YMPÄRISTÖSERTIFIOINTIKOORDINAATTORIN TEHTÄVÄLUETTELO

Transkriptio

1 YMPÄRISÖSERIFIOINIKOORDINAAORIN EHÄVÄLUEELO EHÄVÄLUEELON ARKOIUS, KÄYÖ JA SISÄLÖ ämä tehtäväluettelo on tarkoitettu talonrakennusta koskevan ympäristösertifioinnin tehtävien sisällön ja laajuuden määrittelyyn. Luettelo on tarkoitettu uudisrakennnus- ja mittaviin korjauskohteisiin sekä kaikenlaisiin hankinta- ja palkkiomuotoihin. ehtäväluetteloa käytetään sertifiointikonsultin toimenkuvan laajuuden määrittelyssä, sertifiointikokonaisuuden hallinnassa sekä osana sertifiointiprosessin laadunvarmistusta. ehtäväluettelo lisätään osaksi konsulttisopimusta. ehtäväluettelo sisältää tavanomaisen talorakennushankkeen ympäristösertifiointikonsultin tehtävät ja niiden tulokset. ehtävät on luokiteltu sertifiointiprosessin kannalta luonteviin kokonaisuuksiin. SOPIMUS JA MUU OSAPUOLE PROSESSISSA ehtäväluettelo perustuu oletukseen, että konsultin sopimuksessa sovelletaan konsulttialan yleisiä sopimusehtoja. Oletuksena on myös, että yhteistyön varmistamiseksi kaikissa suunnittelu- ja konsulttisopimuksissa mainitaan ympäristösertifiointiprosessiin osallistuvat osapuolet sekä organisaatiorakenteessa on nimetty vastuuhenkilö sertifiointiprosessille. Suosituksena on tehdä konsulttisopimus siten, että vastuu ulottuu siihen hetkeen, kun ympäristösertifioinnista vastaavalta taholta on saatu lopullinen hyväksyntä. Lisäksi suositellaan, että sertifiointikonsultille annetaan tarvittavat valtuutukset, esimerkiksi alisteisin sopimuksin, ohjata suunnittelua ja rakentamista sertifiointiprosessiin liittyvin osin. Lisäksi kaikkien osapuolten sopimusvelvoitteisiin tulisi kirjata sertifiointitavoite keskeisenä laatuvaatimuksena. HUOMIOIA - Sertifiointikonsultin työsisältöön ei kuulu muiden osapuolten tuottamien dokumenttien käännöstyöt, lukuunottamatta vähäisiä käännöksiä - Kohdissa, joissa on mainittu "arvittaessa", tarpeen määrittää hankkeen organisaatiokaaviossa sertifiointiprosessiin nimetty vastuuhenkilö - Sertifiointiprosessissa huomioitavat osapuolet: tilaaja, rakennuttajakonsultti, suunnittelijat, erityissuunnittelijat, urakoitsijat sekä hankkeessa mukana olevat muut asiantuntijat.

2 - Sertifioinnissa mahdollisesti tarvittavat lisätehtävät, kuten esimerkiksi käännökset, energiasimuloinnit, lämpöviihtyvyyssimuloinnit, LCC laskelmat, jne. eivät kuulu tämän tehtäväluettelon mukaisiin sertifiointikonsultin tehtäviin vaan ne tulee tilata tarvittaessa erikseen. - Sertifiointiorganisaatiolle maksettavat maksut eivät sisälly konsulttipalkkioon - = tilaajalle kuuluva tehtävä/päätös - =Sertifiointikonsultille kuuluva tehtävä/päätös B/D ESISELVIYSVAIHE (Hankesuunnitteluvaihe / Ehdotussuunnittelu) Esiselvitysvaiheen aikana etsitään hankkeelle sopiva ympäristösertifiointijärjestelmä, tavoiteltava sertifiointitaso ja siihen todennäköisesti johtavat pisteet selvittämällä eri ratkaisuvaihtoehdot ja arvioimalla niiden mahdollisuudet sekä edullisuus. Esiselvitysvaiheessa konsultin tehtävänä on selvittää hankkeeseen parhaiten sopiva sertifiointimenetelmä, sertifioinnin taso ja siihen johtavat pisteet. Konsultti laatii hankkeen lähtötietoihin ja asiantuntijaselvityksiin perustuvan ehdotuksen tavoiteltavasta sertifioinnin tasosta, jonka perusteella tilaaja tekee päätöksen. Konsultti kutsuu koolle sertifioinnin aloituskokouksen, jossa esittelee ehdotuksen tavoiteltavista pisteistä ja ehdot niiden saavuttamiselle. Ehdotuksen perusteella muut osapuolet kommentoivat tavoiteltavien pisteiden saavuttamisen mahdollisuuksia ja ehdottavat näkemyksensä mukaan muutoksia. Saamansa palautteen perusteella konsultti tekee tarvittavat muutokset ehdotukseensa. Lopputuloksena syntyy sertifioinnin esiselvitys, jonka sisällön informoimisesta muille osapuolille konsultti vastaa. unnus Valinta ehtävät B1/D1 Edellytysten toteaminen arve olemassa + arvittavat sopimukset allekirjoitettu B2/D2 Valmistelu Määritetään tarvittavat resurssit ja asiantuntijat B3/D3 Käynnistäminen Sertifiointijärjestelmän ja tavoitetason määrittämiseen tarvittavan aineiston kerääminen Määritetään esiselvitysvaiheelle aikataulu ja tavoitteet B4/D4 Suoritus Sopivan sertifiointimenetelmän selvittäminen avoiteltavan sertifiointitason selvittäminen Ehdotus tavoiteltavasta sertifiointimenetelmästä, tasosta ja arviointikriteereistä Sertifioinnin aloituskokouksen järjestäminen ja osapuolten koolle kutsuminen Sertifiointiprosessin ja -tavoitteiden esittely Raportti Päätösesitys Kokouskutsu Pöytäkirja

3 B5/D5 Sertifiointitavoitteiden päivittäminen aloituskokouksen Päätösesitys päätösten perusteella Sertifiointimenetelmän ja tavoitetason hyväksyminen Päätös Hyväksytään tavoiteltavat arviointikriteerit Päätös Päätetään sertifioinnin toteuttamisesta tai toteuttamatta jättämisestä Päätös Suorituksen sopimuksenmukaisuuden toteaminen Hyväksytty sertifioinnin esiselvitys E SUUNNIELUN OHJAUS (Yleissuunnitteluvaihe) Suunnittelun arviointivaiheessa sertifioinnin suunnittelutyöhön liittyviin pisteisiin kerätään riittävä todistusaineisto ja Suunnittelun arviointivaiheessa konsultin tehtävänä on ohjata suunnittelutyötä sertifioinnin osalta, jotta suunnittelun osalta vaatimukset pisteiden saavuttamiselle täyttyvät. Konsultti rekisteröi hankkeen käytettävään ympärisertifiointijärjestelmään. Konsultti järjestää erillisiä sertifiointipalavereita, joissa käydään läpi sertifiointiin liittyviä asioita, jotta suunnitteluryhmä ja tilaaja ovat tietoisia heidän työhönsä kohdistuvista vaatimuksista ja sertifioinnin tilanteesta. Konsultti toimittaa suunnittelukokouksiin raportin sertifiointitilanteesta ja tarvittaessa osallistuu itse kokouksiin. Vaiheen aikana konsultti tarkastaa hänelle tarkastettavaksi toimitetut asiakirjat ja todisteet eri osapuolilta sekä tarvittaessa pyytää lisäselvityksiä. Mikäli käytettävässä luokitusjärjestelmässä todistusaineisto toimitetaan kertatoimituksena, kokoaa konsultti asiakirjat yhteen. Lisäksi konsultti laatii arviointiraportin, jossa selvitetään perusteluineen arviointikriteerien saavuttamiselle asetettujen ehtojen täyttyneen. Kukin todisteiden laadinnasta vastaava taho vastaa todisteiden toimittamisesta konsultille tai konsultin ilmoittamaan paikkaan. Lopputuloksena on hyväksytty sertifioinnin suunnitteluvaihe, mikäli hankkeessa on valittu suunnitteluvaiheen dokumentit toimitettavaksi erikseen luokitusjärjestelmään tarkastattevaksi. unnus Valinta ehtävät E1 Edellytysten toteaminen Esiselvitys hyväksytty Suunnitteluvaiheen ja -kokousten aikataulu selvitetty Aikataulu Suunnittelusopimusten sisällön varmistaminen ympäristösertifioinnin osalta ja yhteistoiminnan varmistaminen Selvitys Hankkeen organisaatioon nimetty sertifioinnista vastaava taho Kaavio

4 E2 E3 E4 E5 Valmistelu Esiselvityksen päivittäminen Sertifiointiprosessin sijoittaminen yleisaikatauluun Suunnittelutyössä sertifiointiprosessista muille osapuolille aiheutuvien erityisvaatimusten selvittäminen Käynnistäminen Nimetään kullekkin tavoiteltavalle arviointikriteerille vastuuhenkilö Määritellään kullekkin osapuolelle sertifioinnista aiheutuvat erityisvaatimukset ja vastuualueet arviointikriteerikohtaisesti Suoritus Sertifioinnin rekisteröiminen käytettävään järjestelmään arkastetaan, että urakan tarjouspyyntöaineistossa on otettu huomioon sertifioinnin vaatimukset. Suunnittelijoiden ohjaus sertifioinnin osalta tavoiteltavien arviointikriteerien saavuttamiseksi Osallistuminen suunnittelukokouksiin tarvittaessa ilanneraportin teko suunnittelukokouksiin Erillisten sertifiointipalaverien järjestäminen odistusaineiston tarkastaminen ja mahdollisten lisäselvitysten pyytäminen oimitettujen todisteiden kokoaminen, raportin laatiminen ja näiden toimittaminen valitusta ympäristösertifiointijärjestelmästä vastaavalle taholle Ympäristösertifioinitijärjestelmästä vastaavan tahon tarkastuksesta ilmenneiden mahdollisten lisäselvityspyyntöjen välittäminen oikeille henkilöille, toimitettujen lisäselvitysten tarkastaminen sekä toimittaminen ympäristösertifiointijärjestelmästä vastaavalle taholle Suorituksen sopimuksenmukaisuuden toteaminen Selvitys Aikataulu Aineisto Raportti Rekisteröinti Lisäselvitykset Suunnitteluvaiheen välisertifiointi G-J RAKENAMISEN ARVIOINIVAIHE (oteutussuunnittelu-käyttöönotto) Rakentamisen arviointivaiheessa sertifioinnin suunnittelutyöhön liittyviin pisteisiin kerätään riittävä todistusaineisto ja Rakentamisen arviointivaiheessa konsultin tehtävänä on ohjata toteutussuunnittelutyötä, urakoitsijoita ja käyttöönottoa sertifioinnin osalta, jotta tavoiteltavien arviointikriteerien vaatimukset voidaan saavuttaa. Mikäli tavoitellaan sellaisia arviointikriteereitä joihin liittyy käyttöönoton jälkeisiä toimenpiteitä, kuuluu niiden ohjeistaminen sertifioinnin osalta myös konsultille.

5 Konsultti toimittaa tilaajalle listan ja ohjeistuksen urakoitsijalta sertifioinnin vuoksi vaadittavista tehtävistä. Konsultti järjestää erillisiä sertifiointipalavereita, jotta hankkeen osapuolet ovat tietoisia heidän työhönsä kohdistuvista vaatimuksista ja sertifioinnin tilanteesta. Konsultti toimittaa työmaakokouksiin raportin sertifiointilanteesta ja osallistuu itse tarvittaessa kokouksiin. Vaiheen aikana todisteiden laadinnasta vastaavat tahot toimittavat konsultille tarkistettavaksi laatimansa aineiston. arvittaessa konsultti pyytää lisäselvityksiä. Mikäli käytettävässä luokitusjärjestelmässä todistusaineisto toimitetaan kertatoimituksena, kokoaa konsultti asiakirjat yhteen. Lisäksi konsultti laatii arviointiraportin, jossa selvitetään perusteluineen arviointikriteerien saavuttamiselle asetettujen ehtojen täyttyneen. Kun konsultti on hyväksynyt suunnittelu- ja rakennusvaiheen arviointikriteerien todisteet, hakee konsultti rakennukselle lopullista ympäristösertifikaattia. Lopputuloksena on rakennuksen hyväksytty ympäristösertifikaatti. unnus Valinta ehtävät G-J1 Edellytysten toteaminen Suunnitteluvaiheen dokumentit toimitettu ja lisäselvitykset tehty G-J2 G-J3 G-J4 Rakennusvaiheen ja työmaakokousten aikataulu selvitetty Valmistelu Sertifiointiprosessin päivittäminen yleisaikatauluun Rakentamisvaiheessa sertifiointiprosessista muille osapuolille aiheutuvien erityisvaatimusten selvittäminen Käynnistäminen Nimetään kullekkin tavoiteltavalle arviointikriteerille vastuuhenkilö Määritetään kullekkin osapuolelle sertifioinnista aiheutuvat erityisvaatimukset ja vastuualueet arviointikriteerikohtaisesti Suoritus Aikataulu Aikataulu Konsultti toimittaa tilaajalle listan ja ohjeistuksen urakoitsijalta sertifioinnin vuoksi vaadittavista tehtävistä. Urakoitsijoiden ohjeistaminen Suunnittelijoiden ohjaus toteutussuunnittelussa sertifioinnin osalta tavoiteltavien arviointikriteerien saavuttamiseksi Osallistuminen työmaakokouksiin tarvittaessa ilanneraportin teko työmaakokouksiin Erillisten sertifiointipalaverien järjestäminen Urakoitsijoiden ohjaus sertifioinnin osalta tavoiteltavien arviointikriteerien tavoitteiden saavuttamiseksi Käyttöönoton ohjaus sertifioinnin osalta tavoiteltavien arviointikriteerien vaatimusten saavuttamiseksi Rakennusvaiheen dokumenttien kerääminen kaikilta osapuolilta ja tarvittaessa lisäselvitysten pyytäminen Ohjeet Raportti Pöytäkirja

6 G-J5 odistusaineiston tarkastaminen oimitettujen todisteiden kokoaminen, raportin laatiminen ja näiden toimittaminen valitusta ympäristösertifikaatit myöntävälle organisaatiolle. Ympäristösertifikaatit myöntävän organisaation tarkastuksesta ilmenneiden mahdollisten lisäselvityspyyntöjen välittäminen oikeille henkilöille, toimitettujen lisäselvitysten tarkastaminen sekä toimittaminen ympäristösertifiointijärjestelmästä vastaavalle taholle Suorituksen sopimuksenmukaisuuden toteaminen Sertifiointihakemus Hyväksytty ympäristösertifioinnin rakennusvaihe Rakennuksen hyväksytty ympäristösertifikaatti