Rakentamisen hinta. Palvelun ylläpito: Palvelun ylläpitohinta/kk Palvelun ylläpidon aikaisen jatkokehityksen tuntihinta

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Rakentamisen hinta. Palvelun ylläpito: Palvelun ylläpitohinta/kk Palvelun ylläpidon aikaisen jatkokehityksen tuntihinta"

Elsa Alanen
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 TAPAHTUMANHALLINTAJÄRJESTELMÄ ALLU Kilpailullisen neuvottelumenettelyn tarjousten vertailu Anssi Hänninen, Helsingin kaupungin rakennusvirasto 1 KILPAILUTUKSEN PISTEYTYSKRITEERIT Kilpailutuksessa jätettyjä tarjouksia vertailtaessa rakentamisen hinnasta sai 25 %, palvelun ylläpidon hinnoista 25 % sekä tiimin laatupisteistä 50 % kaikista vertailupisteistä. Kilpailutuksen voittajaksi valittiin suurimman yhteisvertailupistemäärän saanut tarjoaja. Pisteytyskriteerit julkaistiin tarjouspyynnön yhteydessä. Taulukko 1. Kilpailutuksen pisteytyskriteerien painotus. Rakentamisen hinta: (25 %) Rakentamisen hinta 25 % Palvelun ylläpito: (25 %) Palvelun ylläpitohinta/kk 20 % Palvelun ylläpidon aikaisen jatkokehityksen tuntihinta 2,5 % Palvelun ylläpidon aikaisten rajapintaliittymien rakentamisen kiinteä hinta/liittymä 2,5 % Tiimin laatupisteet: (50 %) Tiimin kokemus menetelmistä 10 % Tiimin kokemus osaamisesta 15 % Tiimin yhteistyö 5% Referenssien taustatiedot 5% Referenssien ominaisuudet 15 %

2 1.1 RAKENTAMISEN HINTA 25 % Rakentamisen hinta lasketaan kertomalla tarjotun tiimin vertailusprinttihinta tarvittavien sprinttien arvioidulla lukumäärällä. Vertailusprinttihinta lasketaan avainhenkilöiden kahden viikon henkilöstökustannuksista (henkilön ilmoitettu tuntihinta x 7,5 h x 10 pv) siten, että Scrum Masterin tuntihinnasta lasketaan 50 % ja kehitystiimin jäsenten (2-4) tuntihinnoista lasketaan 80 %. arvioi sen, kuinka monta kokonaista kahden (2) viikon sprinttiä tarvitaan niiden vaatimusluettelossa listattujen vaatimusten tekemiseen, jotka on merkitty tärkeydellä 1 Pakollinen ja ovat joko välilehdellä Käyttäjävaatimukset tai Täydentävät vaatimukset. Pienin rakentamisen hinnoista tuo 25 vertailupistettä. Muista hinnoista annetaan vertailupisteitä kaavalla: Pienin hinta x 25 Tarjottu hinta Maksimivertailupisteet rakentamisen hinnasta on 25. Taulukko 2. Rakentamisen hinnan vertailupisteet. Arvio sprinttien lukumäärästä Vertailuhinta/ sprintti (2 vk) Rakentamisen hinta (arvio x v.hinta) Vertailupisteet , ,00 25, , ,00 2,65 Innofactor Software , ,50 2,67

3 Kuva 1. Vertailu rakentamisen hinnasta 60 kahden viikon sprintin aikana. Oy:n tarjous on 48 sprintin ajan edullisin ,00 Rakentamisen hinta 60 sprinttiä (120 vk) , , , , , ,00 0, Sprinttien lukumäärä (2 vk) Siili Innofactor

4 1.2 PALVELUN YLLÄPITO 25 % Palvelun ylläpidon kuukausihinnasta, palvelun ylläpidon aikaisen jatkokehityksen tuntihinnasta sekä palvelun ylläpidon aikaisten rajapintaliittymien rakentamisen kiinteästä hinnasta per liittymä kertyvät pisteet painotetaan niiden kokonaispistemäärän prosenttiosuuden mukaisesti ja lasketaan yhteen. Maksimivertailupisteet palvelun ylläpidosta on 25. Taulukko 3. Palvelun ylläpidon vertailupisteet. Palvelun ylläpidon kuukausihinta Jatkokehityksen tuntihinta Kertahinta/ liittymä Vertailupisteet Painotus 20 % 2,5 % 2,5 % 25 % 13,13 2,50 2,50 18,13 16,42 2,14 1,84 20,40 Innofactor Software 20,00 1,80 0,94 22, Palvelun ylläpidon kuukausihinta 20 % Pienin tarjotuista palvelun ylläpidon kuukausihinnoista tuo 20 vertailupistettä. Muista hinnoista annetaan vertailupisteitä kaavalla: Pienin hinta x 20 Tarjottu hinta

5 Taulukko 4. Palvelun ylläpidon kuukausihinnan vertailupisteet. Palvelun ylläpidon kuukausihinta Vertailupisteet , ,42 Innofactor Software ,00 Kuva 2. Esimerkkilaskelmassa viiden vuoden ajalta vuoden rakentamisen ja neljän vuoden ylläpidon jälkeen Oy:n tarjous on edullisin. Rakentaminen 1 v + ylläpito 4 v , , , , , , , ,00 Sprinttien lukumäärä (2 vk) Siili Innofactor

6 1.2.2 Palvelun ylläpidon aikaisen jatkokehityksen tuntihinta 2,5 % Pienin tarjotuista palvelun ylläpidon aikaisen jatkokehityksen tuntihinnoista tuo 2,5 vertailupistettä. Muista hinnoista annetaan vertailupisteitä kaavalla: Pienin hinta x 2,5 Tarjottu hinta Taulukko 5. Palvelun ylläpidon aikaisen jatkokehityksen tuntihinnan vertailupisteet Jatkokehityksen tuntihinta (/h) Vertailupisteet 90 2, ,14 Innofactor Software 125 1,80 Palvelun ylläpidon aikaisten rajapintaliittymien rakentamisen kiinteä hinta/liittymä 2,5 % Pienin tarjotuista palvelun ylläpidon aikaisten rajapintaliittymien rakentamisen kiinteistä hinnoista per liittymä tuo 2,5 vertailupistettä. Muista hinnoista annetaan vertailupisteitä kaavalla: Pienin hinta x 2,5 Tarjottu hinta Taulukko 6. Palvelun ylläpidon aikaisten rajapintaliittymien rakentamisen kiinteän kertahinnan vertailupisteet. Liittymän kertahinta Vertailupisteet , ,84 Innofactor Software ,94

7 1.3 TIIMIN LAATU 50 % Jokainen tiimin laatuosio pisteytetään erikseen ja osioista kertyneet pisteet lasketaan yhteen. Maksimivertailupisteet tiimin laadusta on 50. Taulukko 7. Tiimin laadun vertailupisteet. Tiimin kokemus menetelmistä Tiimin kokemus osaamisesta Tiimin yhteistyö Referenssien taustatiedot Referenssien ominaisuudet Yhteensä Painotus 10 % 15 % 5% 5% 15 % 50 % 10,00 9,42 3,03 4,26 8,46 35,17 Siili Solutions 10,00 13,79 3,43 5,00 14,09 46,30 Innofactor Software 9,13 15,00 5,00 3,93 15,00 48, Tiimin kokemus menetelmistä 10 % Jokainen kuukausi, jonka aikana yksi kehitystiimin avainhenkilö on ollut mukana millä tahansa menetelmällä toteutetussa IT-projektissa ajalla 1/ /2015, tuo kolme pistettä (1 kk = 3 p). Maksimipistemäärä on 3 x 4 x 60 = 720. Jokainen kuukausi, jonka aikana yksi kehitystiimin avainhenkilö on ollut mukana ketterillä ohjelmistomenetelmillä toteutetussa IT-projektissa ajalla 1/ /2015, tuo yhden pisteen (1 kk = 1 p). Maksimipistemäärä on 4 x 60 = 240. Jokainen kuukausi, jonka aikana yksi kehitystiimin avainhenkilö on ollut mukana Scrummenetelmällä toteutetussa IT-projektissa ajalla 1/ /2015, tuo yhden pisteen (1 kk = 1 p). Maksimipistemäärä on 4 x 60 = 240. Maksimipistemäärä osiosta Tiimin kokemus menetelmistä on = Suurimmasta osion pistemäärästä saa 10 vertailupistettä. Muista pistemääristä saa vertailupisteitä seuraavan kaavan mukaan: Pistemäärä Suurin pistemäärä x 10

8 1.3.2 Tiimin kokemus osaamisesta 15 % Jokainen kuukausi, jonka aikana ajalla 1/ /2015 yksi kehitystiimin avainhenkilö on ollut mukana IT-projektissa, jossa hän on osoittanut kutakin esitettyä osaamista, tuo yhden pisteen (1 kk = 1 p). Maksimipistemäärä osiosta Tiimin kokemus osaamisesta on 4 x 60 x 9 = Suurimmasta osion pistemäärästä saa 15 vertailupistettä. Muista pistemääristä saa vertailupisteitä seuraavan kaavan mukaan: Pistemäärä Suurin pistemäärä x 15 Tiimin yhteistyö 5 % Jokainen kuukausi, jonka yksi kehitystiimin avainhenkilö on tehnyt töitä samassa projektissa kehitystiimin toisen avainhenkilön kanssa, tuo yhden pisteen (1 kk = 1 p). Maksimipistemäärä yhteistyökuukausista on 6 x 36 = 216. Jokaisesta yhteistyön varmistamisen keinoista saa 20 pistettä ( joku muu, mikä? tuo myös 20 pistettä yhden kerran, oli kohdassa listattu kuinka monta keinoa tahansa). Maksimipistemäärä keinoista on 3 x 20 = 60. Maksimipistemäärä osiosta Tiimin yhteistyö on = 276. Suurimmasta osion pistemäärästä saa 5 vertailupistettä. Muista pistemääristä saa vertailupisteitä seuraavan kaavan mukaan: Pistemäärä Suurin pistemäärä x 5 Referenssien taustatiedot 5 % Jokaiselta neljältä (4) kehitystiimin avainhenkilöltä pyydetään referenssinä tiedot enintään kahdesta (2) referenssiprojektista. Samaa projektia voi käyttää useamman eri henkilön referenssinä, mikäli useampi kuin yksi tiimin jäsenistä on ollut mukana samassa referenssiprojektissa. Pisteitä lasketaan enintään kahdeksasta (8) referenssistä. Yhden referenssin taustatiedoista lasketaan pisteet seuraavasti: Toimituksen yhtäaikaisten käyttäjien määrä 0-10: 0 p, 11-50: 3 p, : 7 p, yli 150: 10 p Onko toimituksessa hyödynnetty avointa lähdekoodia käyttöliittymässä? Kyllä: 20 p, Ei: 0 p

9 Onko toimituksessa hyödynnetty avointa lähdekoodia integraatioissa? Kyllä: 20 p, Ei: 0 p Onko toimituksessa hyödynnetty avointa lähdekoodia teknisessä toteutustavassa? Kyllä: 20 p, Ei: 0 p Yhden referenssin taustatietojen maksimipistemäärä on = 70. Maksimipistemäärä referenssien taustatiedoista on 8 x 70 = 560. Suurimmasta osion pistemäärästä saa 5 vertailupistettä. Muista pistemääristä saa vertailupisteitä seuraavan kaavan mukaan: Pistemäärä Suurin pistemäärä x 5 Referenssien ominaisuudet 15 % Edellisessä osiossa ilmoitetuissa referenssiprojekteissa toteutetuista ominaisuuksista, jotka liittyvät hankittavana olevaan -ratkaisuun, saa pisteitä. n vaatimusluettelossa välilehdellä Käyttäjävaatimukset vaatimukset on luokiteltu otsikoiden alle. Näihin otsikkoihin viittaavat tiedonkeruutaulukon Referenssien ominaisuudet osion sarakkeiden otsikot. Mikäli 50 % vaatimusluettelossa otsikon alla tärkeydellä 1 Pakollinen olevista vaatimuksista toteutettiin referenssiprojektissa joko täysin tai vastaavasti, taulukkoon voi merkitä vastaavaan sarakkeeseen rastin. Tiedonkeruutaulukon rastit lasketaan yhteen ominaisuuksittain (sarakkeittain). Ominaisuudet on lisäksi painotettu asteikolla 1-5. Ominaisuusrastien summa kerrotaan painotuksella, jolloin saadaan painotettu summa. Osion pisteet saadaan, kun painotetut summat lasketaan yhteen. Maksimipistemäärä referenssien ominaisuuksista on 320. Suurimmasta osion pistemäärästä saa 15 vertailupistettä. Muista pistemääristä saa vertailupisteitä seuraavan kaavan mukaan: Pistemäärä Suurin pistemäärä x 15

10 2 Kokonaispisteet Kun kaikkien kolmen osion vertailupisteet lasketaan yhteen, saadaan seuraavanlaiset lopputulokset: 1. Oy 78,31 vertailupistettä 2. Innofactor Software Oy 73,46 vertailupistettä 3. Oy 69,35 vertailupistettä Kilpailutuksen voittajaksi valitaan kokonaisedullisimpana tarjouksena Oy. Taulukko 8. Kilpailutuksen kokonaisvertailupisteet. Rakentamisen hinta Palvelun ylläpidon hinnat Tiimin laatupisteet Yhteensä Painotus 25 % 25 % 50 % 100 % 25,00 18,13 35,17 78, ,65 20,40 46,30 69,35 3. Innofactor Software 2,67 22,74 48,05 73,46 2. Sija

Samankaltaiset tiedostot

Allu-tapahtumanhallintajärjestelmä

Allu-tapahtumanhallintajärjestelmä -tapahtumanhallintajärjestelmä Tarjousten pisteytyskriteerit Pisteet lasketaan tiedonkeruutaulukkoon (LIITE 16) ilmoitettujen tietojen perusteella. Pisteytys painotetaan seuraavasti: 25 %: Rakentamisen