Seinäjoen kaupunki 1(7) Yhdyskuntatekniikka PL Seinäjoki TARJOUSPYYNNÖSTÄ ESITETYT KYSYMYKSET JA VASTAUKSET

Transkriptio

1 Seinäjoen kaupunki 1(7) Yhdyskuntatekniikka PL Seinäjoki TARJOUSPYYNNÖSTÄ ESITETYT KYSYMYKSET JA VASTAUKSET Suunnittelualana on esitetty kohdassa 5 Ympäristötekninen suunnittelu. Voisiko tätä hieman avata, mitä muuta pitää sisällään, kuin kohdassa mainitut ympäristöluvat ja kaatopaikkoihin liittyvät asiat? VASTAUS: Tällä tarkoitetaan esim. läjitysalueiden, maan käsittelyalueiden ja muuta vastaavaa suunnittelua, joka suoranaisesti ei ole kunnallistekniikkaa. Myös ympäristölupien hakuprosessit tai massatasapainojen laskenta tms. luemme tähän. Suunnitteluhenkilöiden kokemus: Tuleeko esittää koko uran kattava CV-lista vai riittääkö maininta kokemusvuosista ja CV esim. viimeisen 10 vuoden ajalta, kuten yritysreferenssikin? VASTAUS: Riittää Tapahtuuko hulevesien hallinnan suunnittelu vain yleissuunnittelutasolla? VASTAUS: Voi tulla suunnittelukohteita, joissa tarvitaan esim. kosteikkojen toteutussuunnittelua Mitkä ovat laatuarvioinnin pisteytyksen kriteerit a) henkilöstön b) tutkimusmenetelmien c) yrityksen referenssien d) suunnittelualojen saatavuuden arvioinnissa? VASTAUS: Suunnittelualan (max 6 kpl) maksimipisteiden saamiseksi tulee esittää 4-5 referenssiä niin suunnittelun avainhenkilöiltä kuin yritykseltäkin. Tutkimusmenetelmiä ei arvioida! Vain yksikköhinta ratkaisee. Tarjouspyynnössä on ilmoitettu arvioitu tutkimusten määrä, jolla yksikköhinta kerrotaan. Saatavuuden tulkitsemme siinä mielessä, että miten montaa suunnittelualaa tarjoaja kykenee tarjoamaan. Ts. saatavuutta sinällään ei erikseen pisteytetä mutta se tulee näkyviin suunnittelualojen määrässä. Jos esim. siltasuunnittelua ei ole saatavissa, jää laatukerroin pienemmäksi. Tarkoittaako tarjouslomakkeen maastomallimittaukset kohdan Maastotyyppi 1 rakentamattoman luonnontilaisen alueen mittausta ja Maastotyyppi 2 katuympäristössä tapahtuvien, pääosin saneeraussuunnittelukohteiden maastomallin mittausta? SEINÄJOEN KAUPUNKI Kaupunkiympäristön toimiala Yhdyskuntatekniikka Kirkkokatu 6 PL Seinäjoki p (vaihde) kirjaamo.kaupunkiymparisto@seinajoki.fi

2 . Saatte tulkita kaksi erilaista maastotyyppiä. Esim. kaupunkimainen alue ja avoin maasto tms. Mittaustyön määrähän on näissä erilainen. Noudatetaanko puitesopimuksessa KSE 2013 sopimusehtoja? Voisiko sopimusluonnoksen liittää tarjouspyyntöasiakirjoihin? VASTAUS: Sopimus on yksinkertainen asiakirja, jossa lähinnä todetaan yhteystiedot, noudatettavat yleissäännöstöt ja sopimushinnat Hilmassa olevassa tarjouspyynnössä todetaan, että osatarjouksia ei hyväksytä. Tarjouspyynnön kohdassa 1. Suunnittelutyöt sanotaan, että Vaihtoehtoisesti tarjoajan tulee ilmoittaa, ellei halua tarjota lainkaan jotain em. aloista (1-6), esim. siltasuunnittelua. Kysymys: voiko tarjouksen jättää vai yhdeltä tai kahdelta suunnittelualalta Jatkokysymys edelliseen: vaikuttaako tarjottavien suunnittelualojen (1-6) määrä laatupisteytykseen ts voiko saada enemmän laatupisteitä jos tarjoaa kaikki osa-alueet kuin jos tarjoaa vain 1 tai 2? VASTAUS: Tarjouksen osiksi katsomme suunnittelu versus tutkimukset. Haluamme siis, että samalta tarjoajalta saa sekä suunnittelua ja tutkimuksia. Suunnittelun aloista voi jättää jotain tarjoamatta. Siltä alalta laatupisteitä tulee silloin nolla, mikä ei alenna hintaa. Jos tarjoaja saa täydet laatupisteet kaikista kuudesta suunnittelualasta, jaetaan tarjoushinta 1.6 :lla, jolloin saadaan vertailuhinta. Jos tarjoaja tarjoaa vain yhtä suunnittelualaa ja saa siitä täydet laatupisteet, jaetaan tarjoushinta 1.1 :llä. Lasketaanko vertailuhinta jokaiselle suunnitteluosa-alueelle erikseen? VASTAUS: Ei. Kuusi suunnittelualaa arvostellaan. Pisteet lasketaan yhteen ja saadaan selville yksi vertailuhinta tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla. Voiko tarjota vain 1. Suunnittelutyöt vai tuleeko antaa hinnat myös 2. Tutkimustyöt? Jos antaa hinnat tutkimustöille niin saako käyttää alihankkijana yritystä joka jättää myös kokonaan oman tarjouksen? VASTAUS: Haluamme saada samalta sopimuskumppanilta sekä suunnittelua että maastotöitä. Siksi molemmat pitää tarjota. Tarjoaja voi tarjota itse ja olla samalla toisella kumppanina. Tarkoittaako Tutkimukset, kuluineen että hintaan sisältyy kairakalusto, siirrot sekä kairaushenkilöstön työtunnit, matkat ja majoitus?

3 Kun otetaan esim. pima-näytteitä, niin ympäristönäytteenottajan kustannukset voi laskuttaa erikseen? Tutkimushintojen tulee sisältää henkilötyöajan lisäksi matka- ja majoituskulut. Entä suunnittelutyössä, voiko matka- ja majoituskuluja laskuttaa erikseen? voi. Onko SKOL-hinnoille vaatimuksia eli esim. pitääkö hintojen olla nousevia SKOL-luokkien mukaisesti? Onko SKOL-hinnoille minimihintoja? VASTAUS: Ei erityisvaatimuksia. Hintojen tulee tietysti olla sellaisia, joilla suunnittelija kykenee työn tekemään normaaliin tapaan. Tunteja saa toimeksiannolle kirjata vain sen määrän, mitä työn tekeminen aikaa vaatii. Mikä on minimimäärä /kpl hinnalla tehtäviä tärykairauspisteitä, jonka tilaaja tilaa yhtenä tutkimuskokonaisuutena. VASTAUS: Tätä ei ole määritelty, mutta voidaan sopia, että esim. 20 kairauspistettä on minimimäärä, jota tarjoushinnalla tarvitsee lähteä tekemään. Voitte kirjata rajoitteen tarjoukseenne, jos niin haluatte. Mikä on maksimisyvyys yli 3m tärykairauspisteille. VASTAUS: Max 6 m. Mitä kairauslajeja/ menetelmiä monitoimikairailla on pystyttävä tekemään. VASTAUS: Ainakin paino-, siipi- ja heijarikairauksia. Miten mittauksissa laskutusperusteena käytetty pinta-ala määritetään, kuka sen määrittää. VASTAUS: Pinta-ala on laadittavan maastomallin pinta-ala. Tilaaja piirtää kartalle viivan. Mikäli tarjoajalla ei ole kalustoa pysyvästi Seinäjoella, voidaanko kalustonsiirto hinnoitella erikseen, vaikuttaako se vertailuhintaan. VASTAUS: Kaluston siirron kuten muidenkin kulujen tulee kuulua tutkimuksen yksikköhintaan. Tutkimukset lasketaan vertailuhintaan sellaisenaan tarjouspyynnön mukaisesti. Millaisen alueen pyynnössä kerrottu "Seinäjoen kaupungin suunnittelukohteille" kattaa. VASTAUS: Koko Seinäjoen kaupungin alue.

4 Voivatko maastotyökohteet sijaita muualla kuin kaupungin kaava-alueilla. VASTAUS: Voivat sijaita esim. haja-asutusalueella, jos siellä on kohde, jota pitää tutkia. Pääosa suunnittelu- ja tutkimuskohteista on kuitenkin asemakaava-alueillamme. Mikäli työssä siirrytään pois pyynnössä mainitulta alueella, voidaan kaluston sekä miehistön siirto, matka- ja majoituskulut laskuttaa toteuman mukaan. VASTAUS: Ei, koska emme teetä tutkimuksia naapurikuntien alueelle tällä sopimuksella. Mikäli kairauksia tai mittauksia tehdään katu/ liikeenne alueella, onko tällöin tarvetta tehdä liikenteenohjausta/ sen suunnittelua. Hoitaako tilaaja nämä tarvittaessa. mittauksia tehdään useinkin katualueella. Työn suorittaja vastaa työstään, sen laadusta ja turvallisuudesta. Tilaaja ei järjestä liikenteenohjausta. Tilapäiset liikennejärjestelyt voivat vaatia kaupungilta luvan, jonka työn valmisteluvaiheessa annamme. Pitääkö skol -hintojen olla nousevia vaativampiin luokkiin siirryttäessä? VASTAUS: Ei vaatimuksia tämän suhteen. Kaikkiin luokkiin kuitenkin tulee antaa hinta, että tarjous- ja vertailuhinta saadaan laskettua. Voitteko avata hieman tarkemmin laatukertoimen muodostumista? esim. Kuinka tarjouksessa esitettyjen henkilöiden kokemus vaikuttaa/millaisella kokemuksella saa maksimipisteet? Millaisia referenssejä arvostatte (sisältö/koko)? Miten maastotöiden tutkimusmenetelmät arvioidaan? Kuinka monta projektipäällikköä ja suunnittelijaa per suunnitteluala pitää tarjota, että katsotte saatavuuden maksimipistemäärän mukaiseksi tältä osin? Esitetäänkö suunnittelualoittain 3-5 kpl yritysreferenssejä ja sen lisäksi henkilöreferenssit erikseen? Kuinka monta henkilöä pitää esittää suunnittelualoittain? Nostaako useampi henkilö laatua? VASTAUS: Asiaa on osin selitetty jo ylempänä toisessa vastauksessa. Ts. yritykseltä ja avainhenkilöiltä halutaan 4-5 ko. suunnittelualan referenssiä maksimilaatukertoimen saamiseksi. Referenssien kokoa emme ole miettineet, mutta arvostamme enemmän pienehköjä kohteita kuin kymmenien miljoonien hankkeita siksi, että meidän hankeemme ovat aika pieniä. Maastotöiden tutkimuksille ei anneta laatupisteitä. Saatavuuttakin on selitetty ylempänä. Meille riittää 1-2 projektipäällikköä ja 2-3 suunnittelijaa / suunnitteluala.

5 Kuinka monta henkilöreferenssiä tarjottavilta projektipäälliköiltä ja suunnittelijoilta tulee esittää? VASTAUS: Henkilöreferenssejä riittää 4-5 kpl / suunnitteluala maksipisteiden saamiseksi. Kelpaako tarjottavilta henkilöiltä esim. yrityksen CV sellaisenaan? VASTAUS: Halutaan avainhenkilöiden henk.koht. referenssit. Jos ne ovat samat, kuin yrityksen ja se selvästi käy ilmi niin sitten kelpaa. Käytetäänkö puitesopimuksen sopimusehtona KSE2013? Millä periaatteella työt jaetaan puitesopimukseen valittavien (3-5 kpl) yritysten kesken? VASTAUS: Pyritään jakamaan tasapuolisesti sopimuskauden aikana. Voiko maastotyöt jättää tarjoamatta / voiko silloin tulla valituksi suunnittelualoille? VASTAUS: Haluamme, että samalta sopimuskumppanilta saa sekä tutkimuksia, että suunnittelua. Ts. osatarjouksia ei hyväksytä. Maastomallimittaukset: millaisia maastotyyppejä tarkoitetaan maastotyyppi 1 ja 2:lla? VASTAUS: Voitte hinnoitella esim. kaupunkirakenteen mallintamisen ja avoimen maaston mallintamisen eri hinnalla, jos haluatte. Miten alle ja yli 3 metrin kairaushinnat suhteutetaan arvioinnissa? Tasavertaisesti vai onko toinen merkittävämpi? VASTAUS: Hinnan määrityksessä käytetään vain alle 3 metrin tutkimuksen hintaa. Onko tilaajalla vaatimuksia maastomallin mittausmenetelmille? VASTAUS: Ei ole mittausmenetelmälle sinällään, kunhan tuotos on tarjouspyynnön mukainen. Miten henkilötyö painottuu laatuarvioinnissa suhteessa maastotöihin? VASTAUS: Ei mitenkään. Tutkimukset arvioidaan vain hinnan perusteella. SKOL E ja 07 tuntimäärät puuttuvat hintavertailusta. Onko tämä tarkoituksella näin? VASTAUS: Näiden veloitusluokkien hinnalla ei ole vertailussamme merkitystä.

6 TIEDOKSI: Ote vertailutaulukosta Tässä taulukossa on edellisen tarjouskierroksen tuntimäärät ja tutkimukset. Laskentaperiaate säilyy vastaavana. Seinäjoen kaupunki Kunnallistekniikan suunnittelun vuosisopimus (2018) Lk H Firma 1 yht. Firma 2 yht. Firma 3 yht. / kpl / kpl / kpl Muu Tarjoushinta 51850, , ,00 Laatu ja saatavuuskerroin 1,28 1,60 1,60 Vertailuhinta sijoitus suunnittelijana Kunnallistekniikan suunnittelun vuosisopimus (2018) Firma 1 yht. Firma 2 yht. Firma 3 yht. / kpl / kpl / kpl Maaperätut Mmallinnus Yhteensä sijoitus tutkijana Yhteisvertailuhinta sijoitus kokonaishinnalla 1 3 9

7 Keijo Kaistila suunnittelupäällikkö p , Käyntiosoite: Kirkkokatu 6, Seinäjoki