HANKINTASOPIMUS 2015, KAAVOITUSPALVELUT

Transkriptio

1 HANKINTASOPIMUS 2015, KAAVOITUSPALVELUT

2 1. SOPIMUKSEN TARKOITUS JA SOPIJAOSAPUOLET Tällä sopimuksella sovitaan niistä kaavoituspalveluhankkeista vuodelle 2015, joiden toteutuksesta Rantasalmen kunta tilaajana ja Järvi-Saimaan Palvelut Oy tuottaja ovat sopineet. Sopimus sisältää myös tuotettavien palveluiden laskutuksessa noudatettavat periaatteet. Sopimuksessa yhtiö sitoutuu tuottamaan kunnalle liitteen 1 mukaiset kaava-ja mittaushankkeet. 2. TOIMINTA JA TEHTÄVÄT Yhtiö vastaa kunnan kaavoituksen kaavasuunnittelun järjestämisestä ja mittaustoiminnasta sekä liitteessä tarkemmin eritellyistä hallinnollisista tehtävistä. Muista hallinnollisista tehtävistä vastaa kunta. Kaavoituspäätökset tekee kunnanhallitus ja kaavat hyväksyy kunnanvaltuusto, yhtiöllä on oikeus käyttää puhevaltaa kaavoitukseen liittyvissä suunnittelupalavereissa ja viranomaisneuvotteluissa. Yhtiö vastaa kaava-asiakirjojen laatimisesta sekä kaavojen nähtävillä olojen yhteydessä tapahtuvasta viranomaisten ja asianosaisten kuulemisesta sekä postituksesta. Kunta vastaa lehtiilmoituksista, ilmoittaminen kunnallisten kuulutusten mukaisesti kunnan ilmoitustauluilla, muistutusten ja lausuntojen vastaanotosta sekä arkistoinnista. Vuonna 2015 suunniteltavat kaavat ja mittaushankkeet sekä niiden tavoiteaikataulu on lueteltu liitteessä. Hankkeiden tavoiteaikataulu on ohjeellinen. Tarvittaessa resursseja voidaan siirtää vuoden aikana hankkeelta toiselle. Tällaisessa tapauksessa asiasta neuvotellaan hallintopäällikön kanssa etukäteen. 3. SOPIMUKSEN VALVONTA Kirjallinen raportointi tehdään kolmannesvuosittain kaavoitushankkeiden etenemisestä. Ennen kaava-ja mittauspalveluiden esittelemistä kaavoituksen ohjausryhmässä tai kunnanhallituksessa, asiat käydään läpi yksityiskohtaisesti. 4. LASKUTUKSEN PERUSTEET Yhtiö vastaa kunnalle kaavoitus-ja mittauspalveluiden tuottamisesta kunnan hyväksymien kustannusarvioiden sekä muiden tilaajien kanssa tehtävien sopimusten perusteella, kaikkiin hintoihin lisätään arvonlisävero. Kaava-ja mittaustyöhankkeissa veloituksena käytetään kokonaishintaa. Laskutus tapahtuu 12 erään jaettuna ja lasku erääntyy kunkin kuukauden 11. päivänä. Yleiskustannukset (5 %), joihin luetaan palvelun tuottamisesta aiheutuva yleis-ja hallintokustannukset, sisältyvät liitteinä oleviin kohdekohtaisiin kustannuserittelyihin (alv. 0 %), kustannukset laskutetaan kunnalta kuukausittain.

3 Mikäli aikaa kaavoituspalveluiden tai hallinnon toteuttamiseen kuluu liitteessä enemmän aikaa tai vuoden mittaan esille nousee muita kaavoitus-/ mittaushankkeita, neuvotellaan näiden kustannuksista etukäteen. Näissä tilanteissa kunnan kanssa sovitaan hinnoittelusta erikseen. 5. VUOSISUUNNITTELU Yhtiö toimittaa kunnalle vuoden 2015 lopussa esityksen seuraavan vuoden kaavoituspalveluhankkeista kustannusarvioineen. Seuraavina vuosina yhtiön tehtäväksi tulevat palvelut ja hankkeet sovitaan alustavasti, kun kunnanhallitus on käsitellyt talousarvion ja lopullisesti, kun kunnanvaltuusto on hyväksynyt talousarvion. 6. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO Sopimuskausi on Palvelun tilauksen hyväksyy kunnanhallitus. PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUKSET Rantasalmella xx.xx.2015 Harri Korhonen va hallintopäällikkö Jukka Partanen toimitusjohtaja

4 Liite 1 RANTASALMEN KUNNALLE TUOTETTAVAT KAAVA-JA MITTAUSHANKKEET VUONNA Kirkonkylän yleiskaava; Kaavaehdotus on valmistunut (mikäli kaavaluonnos valmistuu kevään 2015 aikana.). - Ajantasa-asemakaavojen ja ajantasayleiskaavojen ylläpito ja hallinnointi. - Kaavoitusinsinööri on tavattavissa Rantasalmella keskimäärin yhtenä päivänä viikossa. Kaavoitusinsinööri osallistuu muiden toimijoiden laatimien kaavojen viranomaisneuvotteluihin, laatii näistä lausunnot sekä huolehtii kaavojen hallinnollisesta käsittelystä. Aikaa tähän varataan 40 työpäivää. - Kirkonkylän asemakaavan vähäiset muutokset (Kylätie yms.) Kustannus kokonaisuudessaan (alv 0%). Mittaushankkeita ei vuonna 2015 ole.

5