(päivitetty ) Miten täytän KA2-hakulomakkeen?

Transkriptio

1 (päivitetty ) Miten täytän KA2-hakulomakkeen? Strategiset kumppanuushankkeet, Yleissivistävä koulutus Ohje on tarkoitettu käytettäväksi Erasmus+ -ohjelmaoppaan (Erasmus+ Programme Guide 2015) kanssa. Opas ja muut hakukierrosta koskevat dokumentit (mm. ohjeita E+hakulomaketta varten, komission julkaisema Technical guidelines for completing application e-forms, arviontiohjeet) löytyvät CIMOn verkkopalvelusta: ja umppanuushankkeet/hakijalle Ohjelmaoppaassa (Programme Guide Versio 3/ 2015) kumppanuushankkeita koskevat erityisesti sivut sekä osa C (Information for applicants) ja Liite II (Dissemination and exploitation of results). 1 Varmista, että käytät oikeaa hakulomaketta: 1) KA219: Strategic Partnerships for Schools Only (pdf-lomake) Hankkeille, joissa on mukana vain kouluja (CIMO tekee sopimuksen kaikkien suomalaisten kanssa, myös partnereiden). 2) KA201: Strategic Partnerships for School Education (pdf-lomake) Hankkeille, joissa on mukana yleissivistävän alan toimijoita (hankkeen koordinaattori vastaa tässä hanketyypissä kaikesta rahaliikenteestä partnereiden välillä). Vastaa hakulomakkeen avokysymyksiin mahdollisimman kattavasti ja konkreettisesti, niin että lukija saa heti käsityksen asiasta. Hyvät vastaukset ovat täsmällisiä ja selkeästi kirjoitettuja. Mitään tietoa ei saa pitää itsestäänselvyytenä: sitä mitä hakemukseen ei ole kirjoitettu, ei voida arvioida. Huomio vastauksissa kaikki strategiseen kumppanuushankkeeseen osallistuvat organisaatiot. Hakemus kannattaa luetuttaa jollain henkilöllä, joka ei ole mukana hakuprosessissa. Hakemus arvioidaan kaikille samanlaisella arviointilomakkeella. Arviointikriteereihin voi tutustua Ohjelmaoppaan sivuilla sekä Erasmus+ Arvioijan ohjeissa (Erasmus+ Guide for Experts on Quality Assessment) (saatavilla CIMOn verkkopalvelusta, kts. yllä). Muuta yleistä: - Hakulomakkeen punaisella reunustetut kentät ovat pakollisia täyttää. - pakollisia kenttiä ei voi jättää tyhjiksi. Syötä niihin 0 (nolla), jos kyse on numeroista. - Harmaalla taustalla oleviin kenttiin ei voi kirjoittaa, sillä ao. kohdat täydentyvät automaattisesti muissa kohdissa tehtyjen valintojen mukaan. - Painike Add lisää kenttiä ja painike Remove poistaa turhia kenttiä painikkeesta saat rivejä lisää, - -painikkeesta saat rivejä pois - Avovastausten merkkimäärä on pääsääntöisesti 5000merkkiä - <VALIDATE> -painike tarkistaa onko hakemuksessa pakollisia kenttiä täyttämättä tai muita ristiriitoja (esimerkiksi väärin täytettyjä kenttiä esim. kirjaimia numeroiden sijaan) - Matkakustannukset lasketaan käyttäen yhdensuuntaista etäisyyttä organisaatioiden välillä, välimatkalaskin (Distance calculator) on osoitteessa:

2 Hakemus kohta kohdalta: Aukikirjoitetut kysymykset ja esimerkit on tarkoitettu auttamaan hakulomakkeen täyttämisessä erityisesti niitä, jotka täyttävät ensimmäisiä kertoja hakulomaketta. Esimerkit ovat selventäviä ja täydentäviä, vastatkaa aina ensisijaisesti hakemuksen kysymyksiin. A. GENERAL INFORMATION B. CONTEXT Programme: Erasmus+ Key Action: Cooperation for innovation and the exchange of good practices Action: Strategic Partnerships The most impacted field: Riippuu lomakkeesta (KA201 / KA219): Strategic Partnerships for schools only (vain kouluja mukana!) Strategic Partnerships for school education (muut hanketyypit) Partnership between regions? Vain KA201 lomakkeessa, vastaa YES tai NO riippuen hankkeesta Call: 2015 Round: Round 1 Deadline for Submission (dd-mm-yyyy hh:nn:ss - Brussels, Belgium Time): :00:00 Language used to fill in the form: hankkeen yhteistyökieli 2 B.1. Project Identification Project Title: Hankkeen nimi Project Acronym: Lyhyt ja ytimekäs, helposti muistettava Project Start Date (dd-mm-yyyy)*: Project Total Duration (Months): hankkeen kesto on kk (CIMO suosittaa 24 tai 36 kk kestoa!) Project End Date (dd-mm-yyyy): vaihtuu automaattisesti valitun pituuden perusteella *) valitse päivä kalenterista, joka ilmestyy pienestä nuolesta oikeassa reunassa, kun ensin näpäytät hiirellä punaisella reunustettua aluetta. Hankkeen sopimuskausi alkaa Applicant Organisation Full Legal Name (Latin characters): Harmaalla olevaan kenttään tulee tieto automaattisesti tallennusten myötä Form hash code: Lomakkeen tunnistenumero tulee automaattisesti tallennusten myötä B.2. National Agency of the Applicant Organisation Identification: valitse FI01 (SUOMI / FINLAND) (mikäli Suomi toimii koordinaattorina) C. PRIORITIES Valitse horisontaali tai sektorikohtainen painopiste (prioriteetti). Valitse ensimmäisenä hankkeen keskeisin painopistealue. Voit valita vähintään yhden ja korkeintaan kolme aluetta. Perustele miksi valitsitte ko. painopistealueet ja miten ne näkyvät hankkeessa. Huomioi, että ne näkyvät johdonmukaisesti hankkeen taustan, tarpeiden ja tavoitteiden kuvauksissa. D. PARTICIPATING ORGANISATION(S) D.1. Applicant Organisation (koordinaattori) PIC: Täytä organisaation 9 numeroinen Personan Identification Code. Check PIC painike hakee hakijan yhteystiedot harmaisiin kenttiin.

3 Ne hakijat, jotka käyttävät taustaorganisaation PIC-tunnusta (esim. yliopistojen normaalikoulut ja ammatilliset oppilaitokset ja taiteen perusopetuksen oppilaitokset), merkitsevät oppilaitoksen nimen ja osoitteen kohtaan department. D.1.1. Profile Type of Organisation: Valitse sopivin organisaatio (listaus ei vastaa täysin suomalaista koulujaottelua, mutta valitse sopivin) D.1.2. Background and Experience Kuvaa omaa organisaatiotasi ja sen toimintaympäristöä. Mitä tietotaitoa organisaatiossa on hankkeen aiheeseen liittyen? Onko hankkeeseen osallistuvilla avainhenkilöillä aiheeseen liittyvää erityisosaamista? Mitä tietotaitoa organisaatiot tuovat hankkeeseen ja mikä on osallistujien rooli? Perustele miksi juuri tämä organisaatio on tarpeellinen hankkeessa. Mikäli organisaatiosi on saanut EU-hanketukea kolmen edellisvuoden aikana, merkitse se lomakkeeseen. 3 D.1.3. Legal Representative Laillinen edustaja (allekirjoitusoikeuden omaava henkilö organisaatiossa) allekirjoittaa hakemuksen liitteen Declaration of Honour. Kirjoita laillisen edustajan osoite, mikäli se ei ole sama kuin oppilaitoksen. D.1.4. Contact Person Hankkeen yhteyshenkilön tiedot oppilaitoksessa: CIMO on yhteydessä kaikissa hankkeeseen liittyvissä asioissa koulun yhteyshenkilöön. Kirjoita yhteyshenkilön osoite, mikäli se ei ole sama kuin oppilaitoksen. D.2. PARTNER ORGANISATION Täytetään vastaavasti kuin kohta D.1. Legal Representative: allekirjoitusoikeuden omaava henkilö, joka on sama henkilö, joka allekirjoittaa mandate -lomakkeen tai vastaavan letter of intent -lomakkeen. Lisää partnereita saa painamalla kohtaa <Add Partner>. E. DESCRIPTION OF THE PROJECT Kuvaa hankkeen tavoitteita, taustaa ja tarvetta: miksi haette juuri ko. hanketta, mikä sen tarve on kaikissa hakijaorganisaatioissa, mitä hankkeen tuloksilla tavoitellaan? Mihin kehittämistarpeisiin hanke vastaa (ja miten tarpeet on havaittu = onko mahdollisia taustaselvityksiä/tarveanalyysia tehty)? Miksi hanke tulee toteuttaa yhteistyössä muiden maiden kanssa? Kirjoittakaa mahdollisimman selkeä kuvaus niin, että lukija saa heti käsityksen hankkeen perusideasta. Huomioikaa kaikkien partnereiden tilanne. Mitä uutta hanke tuo osallistuviin organisaatioihin ja mitä aiheeseen liittyvää on tehty aikaisemmin osallistuvissa organisaatioissa? Mikä hankkeessa on uutta verrattuna aikaisempaan/aikaisemmin tehtyyn? Huomioikaa partnereiden erilaiset lähtötilanteet. Mikäli hanke perustuu aiempaan hankkeeseen tai muuhun toimintaan, on erityisen tärkeää kuvata mitä uutta tässä hankkeessa tehdään. Kuvaa partnereiden valintaa ja asiantuntemusta teemaan liittyen. Mitä osaamista partnerit tuovat hankkeeseen? Miten osaaminen tukee hankkeen suunnittelua, toteutusta, lopputulosten hyödyntämistä ja käyttöönottoa? Miten työnjako toteutetaan: kuka tekee mitä ja miksi? Kuvaile miten partneriryhmä hoitaa yhteydenpitoa hankkeen aikana (esim. työskentely-ympäristöt). Kerro miten ja millä menetelmin hankkeen yhteydenpito varmistetaan hankeryhmän välillä, mutta myös

4 hankeryhmän ulkopuolisiin tahoihin ja sidosryhmiin. Kuvaile hankekokouksia ja niiden tarkoitusta hankkeessa sekä niiden aikataulua ja osallistujia. Valitse hankkeen tärkeimmät teemat (topics). Voit valita korkeintaan kolme aluetta. Huomioi, että tekemäsi valinnat ovat linjassa painopisteiden (prioriteetit) kanssa ja ne näkyvät johdonmukaisesti hankehakemuksessa. Kuvaa hankkeessa syntyviä tuloksia ja konkreettisia tuotteita. Mikäli hanke kehittää laajempia tuotteita (Intellectual output) tai järjestää levitystilaisuuksia (Multiplier events), kuvataan ne kohdassa G.2.1. ja G.2.2. Mikäli suunnittelette opettaja/oppilasvaihtoa (myös pitkäkestoiset), perustellaan niiden tarve kohdassa G.2.3. (Learning/ Teaching / Training activities). Muutoin kaikki lopputulosten kuvaus kirjoitetaan tähän kohtaan. Kuvaa tuloksia (intangible results), mikä muuttuu hanketyön kautta, ja mitä konkreettista tuotetaan (tangible results). Miettikää tulosten ja tuotteiden soveltuvuutta kohderyhmälle, mikä uutuusarvo tuloksilla/tuotteilla on? Ohjelmaoppaan luvussa Dissemination and Exploitation of results (tulosten levittäminen ja hyödyntäminen) on tietoa hankkeen tuloksista ja tuotteista. 4 E.1. Participants Kuinka montaa henkilöä hanketyö koskettaa (myös epäsuorasti)? Kuvaa hankkeeseen osallistujia ja hankkeen kohderyhmiä sekä miten ne saavutetaan. Kuvaile mihin toimintoihin ko. henkilöt osallistuvat ja miten. Osallistuuko hankkeeseen henkilöitä, joiden osallistuminen on olosuhteiden vuoksi normaalia hankalampaa? Kuinka paljon kaikista osallistujista on tällaisia henkilöitä? Kuvaile, millä tavoin näiden henkilöiden osallistumista tuetaan, jotta he voisivat osallistua hankkeen toimintaan täysipainoisesti. F. PREPARATION Kuvaa, mitä valmistelutyötä tehdään hankeen aikana ja miten hankkeen toimintaan valmistaudutaan. Kuvaa hallinnollisten järjestelyjen lisäksi myös esimerkiksi mahdollisia kartoituksia, materiaalin keräämistä jne. Mikäli hankkeessa on mukana oppilaita/opiskelijoita (learning/teaching/training activities) kuvaa myös toimintaan valmistautumista, nuorten valintaa, valmennusta, oppimissisältöjä (erityisesti pitkäkestoiset oppilasliikkuvuudet) jne. F.1. Project Management Kuvaa hankkeen hallintokäytäntöjä (sis. budjetti), eli kuka tekee ja mitä tekee. Kuvaa myös partnereiden roolit ja vastuut hankkeen aikana. Hankkeet, joissa on vain kouluja, vastaavat itse omasta budjetistaan, koska sopimukset tehdään osallistuvien koulujen ja näiden kansallisten toimistojen välillä. Vain koulujen välisissä hankkeissa kertokaa kuitenkin yleisistä hallintokäytänteistä, joita olette suunnitelleet. Kuvaa kuinka hankkeen toimintaa ja tulosten saavuttamista arvioidaan. Minkälaiset arviointikäytännöt tukevat parhaiten hankkeen laadun varmistusta, ketkä osallistuvat arviointiin? Huomioi osallistujien resurssit realistisesti. Millä tavoin turvaatte hankkeen toiminnan? Miten varmistatte, että hanke jatkuu myös yllättävissä olosuhteissa? Miten varaudutte ja ennakoitte niitä riskitekijöitä, jotka estävät hankkeen tavoitteisiin pääsyn? Onko yhteisistä pelisäännöistä sovittu, miten vastuuta on jaettu (riskienhallintamekanismit)? Miten hankkeessa mitataan vaikuttavuutta ja arvioidaan tavoitteiden saavuttamista (määrällistä ja laadullista)? Miten todennetaan, että haluttuja vaikutuksia on saatu aikaan? Huomaa, vaikuttavuutta kysytään erityisesti hakemuksen osassa H.

5 G. IMPLEMENTATION HUOM: Hakemuksen pakollisena liitteenä on hankeaikataulu/työsuunnitelma. Hankeaikataulu/työsuunnitelma on vapaamuotoinen, esimerkki työsuunnitelmapohjasta CIMOn sivuilla (valikossa oikealla): anuushankkeet/hakijalle Työsuunnitelma kuvaa hankkeen keskeisimmät toiminnot ja päävaiheet. Siitä käy ilmi hankekokousten lisäksi kokousten välillä tapahtuvat työvaiheet ja tapahtumat. Budjetti rakennetaan työsuunnitelmasta ja toiminnoista käsin. Työsuunnitelmalla perustellaan hankkeen kuluja läpinäkyvästi. G. Intellectual Outputs Huom: kohdasta Intellectual Outputs myönnetty tuki on palkkiokustannusta. Tukea myönnetään vain, jos tuotteet ovat laadultaan ja määrältään huomattavia. Hakemuksessa on osoitettava, että tuotteita voi käyttää ja hyödyntää laajemmin ja että niillä on vaikutusta. 5 Kuvaa hankkeen toimintoja ja päävaiheita, mitä menetelmää käytätte. Kuvaa yksityiskohtaisesti työvaiheita, joita tuotteen tekeminen vaatii. Kuvaa myös työvaiheiden toteutusta ja työnjakoa partnereiden välillä. Lisää tuotteet taulukkoon (Output identification) loogisesti niin, että merkittävin on ensin. Tuotteet tulevat taulukkoon syöttämisjärjestyksessä, keskelle ei voi liittää/lisätä mitään. (Output description) Kuvaa konkreettisesti ja yksityiskohtaisesti tuotteen sisältöä: kenelle tuote on tarkoitettu, mihin käyttötarkoitukseen ja missä kohteissa? Mikä on partnereiden vastuu/työnjako tuotteen tekemisessä? Mikäli hankkeessa tehdään useampia tuotteita, kerro miten tämä liittyy kokonaisuuteen ja mikä on tuotteiden suhde. Arvioi tuotteen laajuutta (esim. kuinka monta sivua, opintokokonaisuuksien tuntimäärä jne.). Kerro myös missä formaatissa tuote toteutetaan ja missä se julkaistaan/otetaan käyttöön/markkinoidaan. G. Multiplier Events Tulostenlevitystilaisuuksiin voi hakea tukea vain, jos hankkeessa kehitetään tuotteita (intellectual outputs), jotka on mainittu taulukossa G.1. Kuvaa tapahtuman tavoitteita, sisältöä, osallistujia, kohderyhmiä jne. Kuvaa mm. seminaarin valmisteluun, toteutukseen sekä palautteen keräämiseen liittyviä työvaiheita, työnjakoa ja vastuita. G.1. Learning/ Teaching/ Training Activities Mikäli hanke sisältää muita liikkuvuuksia kuin hankekokouksia (transnational project meeting), perustellaan niiden tarve tässä. Kuvaa konkreettisesti kunkin tapaamisen tavoitteita ja sisältöä. Mitä lisäarvoa valitut liikkuvuustoiminnat tuovat hankkeeseen? Miten ne tukevat toimintaa? Miten ne edistävät koulujen välistä yhteistyötä nyt ja tulevaisuudessa? Miksi niitä haetaan? Miten varmistetaan opitun tunnustaminen? Miten osallistuminen huomioidaan? Käytetäänkö jotain eurooppalaisista työkaluista esim. Europassia tai jotain muuta todistusta? Kuvaa myös osallistujien roolia. Huomaa, että liikkuvuus ei voi olla hankkeen pääasiallinen tarkoitus, vaan se tukee hankkeen tavoitteita. Tässä kulukategoriassa haettu liikkuvuustoiminnon ohjelma on vähintään 5 päivää. Mikäli hankkeessa liikkuu oppilaita pidempiaikaisilla jaksoilla (long-term study mobility of pupils), yli 2kk, kirjoittakaa myös seuraavista asioista: - Miten oppilaan ulkomailla suorittamat opinnot suunnitellaan, ja miten ne hyväksytään kotiin palatessa (ns. Opintosopimukset (Learning Agreement)? Miten oppilaat ja isäntäperheet valitaan,

6 miten varmistetaan yhteistyön ja kommunikoinnin sujuvuus vaihdon aikana (koulujen roolien selkeä kuvaus)? Miten kaikki osallistuvat (oppilaat, vanhemmat, isäntäperheet, koulujen opettajat/yhteyshenkilöt) saavat tarvitsemansa tuen? Kannattaa tutustua oppilasliikkuvuusoppaaseen (Guide to Long Term Study Mobility of Pupils in Strategic Partnerships - Key Action 2) CIMOn verkkosivuilla. Kuvaa jokainen liikkuvuustoiminto (huom. kohtaan activity description mahtuu vain 250 merkkiä): esim. ensimmäinen työpaja oppilaille, 4 oppilasta ja 2 opettajaa jokaisesta organisaatiosta TAI Opettajien koulutus/kurssi aiheesta X. Lomakkeen kohtaan participating organisations lisätään kaikki ne kumppanit, jotka osallistuvat ko. liikkuvuustoimintoon (ensin suunnitellaan kokonaisuus, josta lasketaan kunkin organisaation liikkuvuudet). Vaihtoehtoiset liikkuvuusmuodot: Short-term exchanges of groups of pupils: oppilasryhmien lyhytkestoiset vaihdot, vain yleissivistäväsektori Blended mobility of school learners: Monimuotoliikkuvuus, joka sisältää lyhytkestoista liikkuvuutta ja virtuaaliliikkuvuutta (5 päivää 2kk). Valitkaa näistä kahdesta hankkeellenne sopivin. Long-term study mobility of pupils: 2-12kk kestävä oppilasvaihto vastaanottavassa koulussa. Oppilaiden tulee olla vähintään 14-vuotiaita. Long-term teaching assignments: 2-12kk kestävä opetus- ja koulutusjakso (opettajille) Short-term joint staff training events: henkilöstön lyhytkestoiset koulutustapahtumat (5pv-2kk) 6 H. FOLLOW-UP H.1. Impact Kenen toimintaan suunnitelluilla tuloksilla tai tuotteilla on vaikutusta? Kuvaa hankkeen vaikuttavuutta ja vaikutuksia konkreettisesti, huomio kaikki partneriorganisaatiot ja muut sidosryhmät. Kuvaa millä tasolla hankkeen vaikuttavuus näkyy? Mitkä ovat hankkeen kannalta keskeiset tahot, joihin pyritään vaikuttamaan? Miten tiedätte, että hankkeen tavoitteet on onnistuttu saavuttamaan? Miten vaikuttavuutta aiotaan mitata? Pohdi konkreettisia keinoja, joilla hankkeen päästään ja niissä onnistutaan. H.2. Dissemination and Use of Projects' Results Dissemination = levitys. Exploitation = tulosten hyödyntäminen. Kenelle tuloksista kerrotaan omassa (osallistuvissa) organisaatiossa ja sen (niiden) ulkopuolella? Kuvaa keskeisimmät kohderyhmät ja perustele miksi juuri ko. ryhmät. Levitystoiminnan vastuuttaminen partnereiden kesken? Partnereiden osaaminen ja resurssit? Miten tulokset ja tuotteet ovat saatavilla? Miettikää myös toimenpiteiden aikataulua: hankkeen alussa, aikana ja päätyttyä? ( markkinointisuunnitelma ) Mitkä ovat konkreettiset levitystoimenpiteet ja -kanavat? Erasmus+ -ohjelmassa tuotettujen tuotteiden tulee olla vapaasti saatavissa. Kuvaa miten ja mistä hankkeen tuotteet/tuotokset ovat saatavilla. Jos saatavuudessa on rajoituksia, perustele miksi näin on. Kuvaa miten varmistetaan, että projektin tulokset pysyvät käytettävissä ja niitä käytetään? H.3. Sustainability Mitkä hankkeen toiminnoista ja tuloksista jäävät käyttöön rahoituskauden päätyttyä? Millä toimenpiteillä varmistetaan, että ylläpito on mahdollista?

7 I. BUDGET Suunnitelkaa budjetti realistisesti ja suhteessa hankkeen tavoitteisiin ja toimintaan. Kustannushyötysuhteen pitää olla järkevä. Ole tarkka, että kaikki olennainen on budjetoitu hakemuksessa. Hakuajan päättymisen jälkeen hakemusta ei voi muuttaa. I.1. Project Management and Implementation Taulukko täyttyy automaattisesti hankkeeseen osallistuvien mukaan. I.2. Transnational Project Meetings Taulukkoon merkitään kaikkiin hankekokouksiin osallistuvien henkilöiden määrä per organisaatio. Tarkista organisaatioiden etäisyydet välimatkalaskimella. Lyhyet ( km) ja pitkät (yli 2000km) matkat kirjataan eri riveille. Hankekokouksiin voi käyttää korkeintaan /vuosi. 7 I.3. Intellectual Outputs Tukea voi hakea vain, jos kohdassa G.1. on kuvattu hankkeessa tehtävä lopputuote. Arvioi lopputuotteen tekemiseksi vaadittava työaika päivissä ja valitse työntekijäkategorioista sopiva kategoria. Hae kaikille organisaatioille tukea työsuunnitelman mukaisesti. I.4. Multiplier Events Tukea voi hakea vain, jos kohdassa G.2. on kuvattu levitystapahtumia, joilla lopputuotetta markkinoidaan laajemmalle yleisölle. Hae tukea sille organisaatiolle, joka on vastuussa levitystilaisuuden järjestämisestä. Tukea haetaan vain partneriryhmän ulkopuolisille osallistujille, syötä ulkopuolisten osallistujien määrä. I.5. Learning/Teaching/Training Activities Voi hakea vain, jos kohdassa G.3. on yksilöity Learning/Teaching/Training Activities toimintaa. I.5.1. Travel Taulukkoon merkitään kaikkien hankkeeseen osallistuvien organisaatioiden matkat Learning/Teaching/Trainging Activities toimintaan. Tarkista organisaatioiden etäisyydet välimatkalaskimella. Lyhyet ( km) ja pitkät (yli 2000km) matkat kirjataan eri riveille. Varmista, että tukea haetaan samalle määrälle henkilöitä, kuin liikkuvuuksia on suunniteltu osassa G.3. I.5.2. Individual support Taulukkoon merkitään kaikkien hankkeeseen osallistuvien organisaatioiden yksilökohtainen tuki Learning/Teaching/Trainging Activities toimintaan. Valitkaa alasvetovalikosta sopiva toiminta (tulee kohdasta G.3.). Varmista, että tukea haetaan samalle määrälle henkilöitä, kuin liikkuvuuksia on suunniteltu osassa G.3. I.5.3. Linguistic Support Jos hankkeeseen kuuluu pitkäaikaisia vaihtoja (yli 2kk), voi niiden osallistujille hakea tukea kohdekielen opiskeluun. I.6. Special Needs Jos hankkeeseen osallistuu henkilöitä, jotka vammansa vuoksi tarvitsevat erityistä tukea osallistumiseensa, tässä budjettikohdassa arvioidaan heidän osallistumisestaan aiheutuvat normaalin tuen (yksikkökustannukset) ylittävät kulut. Valitse alasvetovalikosta organisaatio, josta erityistä tukea tarvitsevat osallistujat tulevat. Kuvaa millaista erityistä kulua aiheuttavaa tukea osallistujat tarvitsevat. Kerro, mihin toimintoihin kustannukset liittyvät ja arvioi haettavan erityistuen määrä perustuen arvioon todellisista ylimääräisistä kuluista. Tästä kululuokasta haettu tuki raportoidaan todellisten kulujen mukaan.

8 I.7. Exceptional Costs Tässä kohdassa voi hakea muita erityisiä kuluja hankkeessa. Erityisiä kuluja voivat olla esimerkiksi alihankintana toteutettava ulkoinen arvioija tai muu asiantuntijatyö, jota ei ole saatavilla hankkeessa mukana olevilta organisaatioilta tai tavaroiden ja palveluiden hankinnasta johtuvat kulut. Tukea voi hakea korkeintaan 75% todellisista kustannuksista ja korkeintaan (Grant requested= haettu tukisumma eli 75% todellisesta hankintahinnasta, huomioi ALV:n vaikutus). Tässä kululuokassa haettu tuki raportoidaan todellisten kulujen mukaisesti. Laitteet eivät voi olla tavanomaisia ja osallistujien yleensä käyttämiä laitteita. J. PROJECT SUMMARY Tiivistelmä hankkeesta. Tiivistelmän perusteella lukijan pitää saada selkeä käsitys ja kokonaiskuva siitä, mitä hankkeessa tavoitellaan ja tehdään. Voit käyttää myös väliotsikoita. Hyväksyttyjen hankkeiden tiivistelmiä käytetään tiedotuksessa ja ne julkaistaan myös Erasmus+ -hanketietokannassa. Tiivistelmä kirjoitetaan hankkeen yhteistyökielellä ja englanniksi (mikä yhteistyökieli on muu kuin englanti). 8 J.1. Summary of participating organisations Täyttyy automaattisesti PIC-koodien perusteella. Tarkista vielä osallistuvat organisaatiot. J.2. Budget Summary Täyttyy automaattisesti kohtaan H syötettyjen tietojen perusteella J.2.1. Project Total Grant Grant Calculated: Hakulomake laskee automaattisesti kokonaistuen Grant Requested: ilmoita tuki, jota haetaan. Huomioi, että se ei voi olla kohtaa grant calculated suurempi. K. CHECKLIST Tarkista, että tarvittavat asiat on tehty. L. DATA PROTECTION NOTICE M. DECLARATION OF HONOUR 1. Tulosta Declaration of Honour, painikkeesta Print Declaration of Honour 2. Allekirjoitusoikeuden omaavaa henkilö allekirjoittaa dokumentin. Huomaa, allekirjoittajan on oltava sama henkilö kuin hakemuksen kohdassa Legal Representative. 3. Skannaa allekirjoitettu Declaration of Honour tietokoneelle ja liitä se osaksi hakemusta. 4. Lataa Declaration of Honour hakulomakkeeseen kohdassa Annexes painamalla Add painiketta ja valitsemalla tallennettu Declaration of Honour tietokoneen kansiorakenteesta N. ANNEXES Hankehakemuksen pakollisina liitteinä ovat: 1. Declaration of Honour 2. Mandate (hankkeissa, joissa on muitakin toimijoita kuin kouluja). CIMO suosittaa letter of intent :n käyttöä hankkeille, joissa on mukana vain kouluja. Mikäli mandaatteja on useita, ne voi liittää/skannata yhdeksi tiedostoksi. 3. Työsuunnitelma (vapaamuotoinen, malli CIMOn verkkopalvelussa)

9 O. SUBMISSION Lähetä: <SUBMIT> -painike, viimeisin versio hakemuksesta. Lähettäminen <SUBMIT> vaatii internetyhteyden. Lähetä <SUBMIT> hakemus määräaikaan mennessä ( klo 12 CET, klo 13 Suomen aikaa). Mikäli lähetys epäonnistuu teknisistä syistä (esim. tietokanta kaatunut), katso ohjeet kohdasta O.3. Hakuajan päättymisen jälkeen hakijoille lähetetään sähköpostitse vastaanottovahvistus Contact Person kohdassa ilmoitettuun osoitteeseen. Hakemuksen tulee täyttää muodolliset kriteerit, jotta se etenisi laadulliseen arviointiin. Et voi lähettää <SUBMIT> hakemusta, ennen kuin olet validoinut hakemuksen <VALIDATE> -painike. Ohjelma ilmoittaa missä hakemuksessa on teknisiä puutteita. O.1. Data Validation O.2. Standard Submission Procedure Lähetyksen jälkeen näet ajan, jolloin hakemus on kirjautunut tietokantaan. 9 O.3. Alternative Submission Procedure Mikäli sähköisen hakemuksen jättäminen ei hakujärjestelmän teknisen vian vuoksi onnistu määräaikaan mennessä, lähetä tallennettu ja validoitu hakulomake sähköpostin liitetiedostona osoitteeseen comeniushaku@cimo.fi viimeistään 2 tuntia hakuajan päättymisen jälkeen. Älä yritä lähettää hakulomaketta sähköisen hakujärjestelmän kautta hakuajan päättymisen jälkeen ( klo Suomen aikaa). Hakulomakkeen kohdassa "Submission Summary" näkyvän aikaleiman ajan tulee olla ennen hakuajan päättymistä, joten älä paina <submit> nappia hakuajan päättymisen jälkeen! Submission summary kertoo, jos hakulomakkeen lähetys on epäonnistunut. Tarkempi ohjeistus teknisen täyttöohjeen (Erasmus+ Technical guidelines for completing application e-forms) sivulla N.4. Submission Summary Tärkeää tietoa kansalliselle toimistolle hakuprosessissa. N.5. Form Printing Tallenna hakulomake omalle koneelle ja lähetä se tiedoksi myös partnereille. Voit myös harkita lomakkeen tulostamista myöhempää käyttöä varten.