Hankkeen toiminnot & työsuunnitelma. Strategisten kumppanuushankkeiden työpaja

Transkriptio

1 Hankkeen toiminnot & työsuunnitelma Strategisten kumppanuushankkeiden työpaja

2 Työsuunnitelma Työsuunnitelmassa kuvataan mitä projektissa tehdään, jotta tuotokset valmistuvat/tulokset saavutetaan. = Kuvaus siitä, millaisia toimintoja hankkeen eri vaiheissa on ja miten työt on järjestetty. Työvaiheiden kestot (aloitus ja lopetus)? Mikä partneriorganisaatio on vastuussa? Mitkä organisaatiot osallistuvat? Mitä resursseja tarvitaan: työpäivät, matkat, alihankinnat 17/01/2017 Opetushallitus 2

3 Työsuunnitelma hakemuksessa (1) Hakulomakkeen osa G Project Management and Implementation: Please provide detailed information about the project activities that you will carry out with the support of the grant requested under the item "Project Management and Implementation Please describe the methodology you intend to apply in your project. työsuunnitelman kuvaus Transnational project meetings: how often do you plan to meet, who will participate in those meetings, where will it take place and what will be the goal? 17/01/2017 Opetushallitus 3

4 Työsuunnitelma hakemuksessa (2) Kuvaa hankkeen toimintoja ja työvaiheita ja miten työt on järjestetty hankkeessa. Etenkin tuotteita kehittävissä hankkeissa on syytä laatia yksityiskohtainen työsuunnitelma > helpottaa hankkeen toteuttamista ja töiden koordinointia. Kuvaa myös projektihallinnon järjestelyjä: yhteydenpito partnereihin Riskienhallinta toiminnan ja tulosten arviointi 17/01/2017 Opetushallitus 4

5 Millainen työsuunnitelma? (1) Hyvien käytäntöjen vaihtamista tukevat hankkeet (=exchange of good practices) kuvaavat projektin keskeiset työvaiheet/tapahtumat hakulomakkeen osiossa G Kuvaa projektin työvaiheita jäsennellysti niin, että kuvauksesta saa selkeän kuvan projektin etenemisestä ja eri työvaiheista. Esimerkiksi: Tuotosten tekemiseen liittyvät työvaiheet Mahdollisten liikkuvuustoimintojen (=Learning/teaching/training activities) valmisteluun liittyvät työvaiheet (esim. oppimistehtävien ym. laatiminen opiskelijoiden kursseja/työpajoja varten) Liikkuvuustoimintojen välillä tapahtuva työskentely ja tapahtumat (esim. kansalliset tapahtumat/kokoukset, opiskelijoiden työskentely omassa oppilaitoksessa tms.) 17/01/2017 Opetushallitus 5

6 Millainen työsuunnitelma? (2) Tuoteorientoituneet hankkeet (=development of innovation) kuvaavat projektin keskeiset työvaiheet/tapahtumat hakulomakkeen osiossa G sekä Tarkempi tuotteisiin liittyvien työvaiheiden kuvaus tulee osioon G.1. Intellectual Outputs > Tasks leading to the production of the IO and the applied methodology Riittävän tarkka työsuunnitelma helpottaa hankkeen toteuttamista, tuotteisiin liittyvän kehittämistyön eteenpäin viemistä sekä työnjaon suunnittelua partnerien kesken. 17/01/2017 Opetushallitus 6

7 G.1. Intellectual outputs Task 1 Task 2 Task 3 Kenttään mahtuu 5000 merkkiä, joten kuvaa työvaiheita/tehtäviä riittävällä tarkkuudella. Ylimalkaisista kuvauksista on ulkopuolisen vaikea saada kokonaiskuvaa toiminnasta ja arvioida tarvittavia resursseja. 17/01/2017 Opetushallitus 7

8 Aikataulu Aikataulu on hakemuksen pakollinen liite Voi esittää GANTT Chart-muodossa (komission pohja) tai tehdä oman aikataulun excelillä tms. Sisältää esimerkiksi: toimintojen/työvaiheiden kestot tuotteisiin liittyvät kehittämisvaiheet kokoukset, workshopit/työpajat levitysseminaarien ajankohdat arvioinnin ajankohdat, tarkistuskohdat (milestones) jne. Mieti myös toimintojen keskinäinen järjestys ja linkittyminen toisiinsa -> mitä oltava valmiina ennen seuraavaa työvaihetta? 17/01/2017 Opetushallitus 8

9 GANTT Chart Taulukkoon voi lisätä rivejä toiminnoille Vaihtoehtoisesti voit tehdä oman aikataulun! 17/01/2017 Opetushallitus 9

10 Työsuunnitelman linkki budjettiin Työsuunnitelmalla perustellaan hankkeen kulut läpinäkyvästi Budjetti rakennetaan työsuunnitelman ja toimintojen pohjalta: tuotteet ja/tai toiminnot resurssit vastuut resurssien jakaminen partnerien kesken 17/01/2017 Opetushallitus 10

11 Työsuunnitelman arviointikriteerit (1) The clarity, completeness and quality of the work programme, including appropriate phases for preparation, implementation, monitoring, evaluation and dissemination The proposal shows that all phases of the project have been properly designed in order for the project to realise its objectives. The work programme is clearly defined, comprehensive and realistic. The project contains a clear and well-planned timetable. The consistency between project objectives and activities proposed The proposed activities are well suited to address the identified needs and reach the objectives that were set for the project. The quality and feasibility of the methodology proposed The proposed methodology is realistic and appropriate for producing the expected results. The methodology builds on solid arguments/evidence basis and takes account of existing knowledge and practice. 17/01/2017 Opetushallitus 11

12 Työsuunnitelman arviointikriteerit (2) The existence and relevance of quality control measures to ensure that the project implementation is of high quality, completed in time and on budget The proposal foresees appropriate evaluation activities at critical stages of the project, which will allow to measure the progress and quality of the project activities and outcomes, the appropriate use of funds. The quality control measures will allow the project to take any necessary corrective measures in time. The extent to which the project is cost-effective and allocates appropriate resources to each activity The proposal provides value for money in terms of the results planned as compared to the grant requested. The grant request is realistic for a good quality implementation of the planned activities. 17/01/2017 Opetushallitus 12

13 Työsuunnitelman arviointikriteerit (3) If the project plans training, teaching or learning activities: The extent to which these activities are appropriate to the project's aims and involve the appropriate number of participants In case transnational teaching, training or learning activities are proposed, these contribute directly to the objectives of the project and are strongly embedded in the project logic as a whole. The teaching, training or learning activities proposed are of the appropriate volume, bring an added value and will have a direct impact on the achievement of the project results. The mobility activities are well conceived, i.e. the proposal demonstrates good quality management, support and practical arrangements, selection and preparation of participants, training, teaching or learning agreements, monitoring of mobilities, ensuring the safety of participants. The quality of arrangements for the recognition and validation of participants' learning outcomes, in line with European transparency and recognition tools and principles In case transnational teaching, training or learning activities are proposed, relevant transparency and recognition tools and/or policy approaches developed in the framework of policy cooperation at European level will be used for recognising and validating the learning outcomes of participants, such as: European / national qualifications frameworks; European framework of key competences and the European guidelines for the validation of nonformal and informal learning. 17/01/2017 Opetushallitus 13

14 Liikkuvuustoiminnot = Learning, teaching & training activities (osio G Implementation) Valitse alasvetovalikosta yes, jos hanke sisältää liikkuvuustoimintoja, jotta saat osioon liittyvät kysymykset esiin Lue lisää eri liikkuvuustoimintojen mahdollisuuksista Ohjelmaoppaan sivuilta sekä Teknisen hakulomakeohjeistuksen sivulta /01/2017 Opetushallitus 14

15 Liikkuvuustoiminnot = Learning, teaching & training activities (osio G Implementation) 17/01/2017 Opetushallitus 15

16 Liikkuvuustoiminnot eri sektoreilla (1) 17/01/2017 Opetushallitus 16

17 Liikkuvuustoiminnot eri sektoreilla (2) 17/01/2017 Opetushallitus 17

18 Liikkuvuustoiminnot eri sektoreilla (3) 17/01/2017 Opetushallitus 18

19 Liikkuvuustoiminnot = Learning, teaching & training activities (osio G Implementation) Kuvaa osaamisen tunnistamiseen ja tunnustamiseen liittyviä käytäntöjä liikkuvuuden osalta, esimerkiksi: Opiskelijoiden osalta linkit opetussuunnitelmaan/opintoihin Asiantuntijoiden osalta linkit osaamisen kehittämiseen yksilö-/organisaatiotasolla jne. Käytettävät työkalut 17/01/2017 Opetushallitus 19

20 Pohdittavaksi 1. Hahmottele oman hankkeesi päävaiheet 2. Tämän jälkeen kirjaa hankkeelle alustava työsuunnitelma: - päävaiheet - niihin liittyvät tehtävät - tuotteet/tuotokset (jos tehdään) - alustava työnjako (päävastuullinen ja osallistuvat partnerit) 17/01/2017 Opetushallitus 20