Esittelyn nimi Mallinimi Sukunimi Luottamuksellinen

Transkriptio

1 Esittelyn nimi Mallinimi Sukunimi Luottamuksellinen

2 Softwave Ohjelmistot Oy - lukuina 24 asiantuntijaa 1,2 milj. liikevaihto 20% Vuosittainen kasvu Toimipaikka Kokkola +100 Asiakas organisaatiota Toimialue koko suomi

3 Softwave Ohjelmistot Oy keitä olemme MISSIO Autamme asiakastamme kehittämään heidän ydintoimintaansa tarjoamalla laadukkaita sovelluksia, osaavaa asiantuntijuutta sekä kustannustehokasta palvelua. VISIO Haluamme olla alamme vahva asiantuntija, haluttu työnantaja sekä luotettava toimittaja. TOIMINTA-AJATUS Tarjoamme asiakkaillemme Opiferus Tuoteperheen osia, joko itsenäisesti tai kokonaisratkaisuina, sekä tuotamme sovellustemme ympärillä laadukkaita palveluita yhdessä kumppaneidemme kanssa.

4 Liiketoimintaosa-alueet Johdon Työpöytä Tuo nykyaikaiset, havainnolliset ja tehokkaat tiedon analysointityökalut loppukäyttäjän ulottuville kätevästi ilman ohjelmistoasennuksia. Taloussuunnittelu Nykyaikainen työkalu organisaation taloussuunnitteluun, tiedon hyödyntämiseen ja toteuman seurantaan. Toimintolaskenta Pro Monipuolinen apuväline toimintoperusteiseen kustannus- ja kannattavuuslaskentaan. Jalostaa perustietojärjestelmien tuottamaa tietoa päätöksenteon tueksi. Toiminnanohjaus Helppokäyttöisyyttä ja selkeitä ratkaisuja arvostaville pk-yrityksille tarkoitettu selainkäyttöinen ja integroitu toiminnanohjausjärjestelmä.

5 Miksi?

6 Luomme polun tiedosta tuloksiin Tarkastele Hoksaa Johda Jaa onnistumiset Ajan tasalla olevat mittarit ja raportit aina helposti saatavilla Vertailuluvut, hälytysrajat ja BI-toiminnot havainnoimisen tukena Strategiset tavoitteet, toimenpiteet, esityslistat jalkauttamisen työkaluina Esitä mittareilla tulokset henkilöstölle ja nauti

7 Tiedosta tuloksiin Mallinimi Sukunimi Luottamuksellinen

8 Opiferus Johdon Työpöytä SaaS - sovellukset Palvelut Strategia BI - Raportointi Datan hallinta Asiantuntijapalvelut Jatkuva palvelu Tärkeimmät mittarit johtamiseen yhdellä vilauksella Strategiset tavoitteet ja toimenpiteet Strategiajohtamisen ja strategiatyön kokonaisuus Self Service - raportointityökalut Älykkäät ja interaktiiviset työpöydät, joilla voi tarkastella isoja kokonaisuuksia, sekä porautua tarkalle tasolle Tiedon kommentointi Tiedon kerääminen yhteen ja sen jatkojalostaminen Tekninen osaaminen tiedon oikeaoppiseen järjestämiseen Liittymät asiakkaan tietojärjestelmiin Tiedon visualisointi Laskentaosaaminen -> 80 organisaatiota Liiketoiminnan analysointi Tietojärjestelmän ylläpidon tukeminen Tuotetuki

9 Opiferus Johdon Työpöytä -arkkitehtuuri Perusajatuksena on kerätä yhteen eri järjestelmien tuottama data tietovarastoon (Datan hallinta), jossa tietoa voidaan tarvittaessa jatkojalostaa ja täydentää järjestelmien ulkopuolisella datalla. Käyttäjät 1. Järjestelmän käyttöönotto aloitetaan kartoittamalla tärkeimmät mittarit organisaation eri osa-alueilla tiedolla johtamisen kannalta. Tuloskortit Mittarit Strategia Tavoitteet ja toimenpiteet BI - Raportointi Analysointityökalut 2. Kun johtamisen tarpeet on määritelty, aloitetaan liittymien toteutus tarvittaviin tietojärjestelmiin, jotta tieto saadaan kerättyä tietovarastoon. Asiakkaan tietojärjestelmät Datan hallinta Datan hallinta ja laadun varmistus Muuta raportoitavaa dataa (Excel, muut järjestelmät) 3. Tarvittaessa mittareiden antamaa tietoa täydennetään loppukäyttäjille rakennettavilla BI-raportointi työpöydillä ja tulosteilla

10 Strategia - Mittaristot Organisatoriset työpöydät Jokaisen organisaatio-osan työpöytä voi olla sisällöltään yksilöllinen. Kunkin organisaatio-osan johtamisen kannalta valitaan tärkeimmät seurattavat asiat Mittareiden sisältö esisuodatetaan yksilöllisesti kullekin työpöytäesiintymälle valmiiksi niin, että loppukäyttäjällä on varmasti oikea tieto saatavilla. Strategiset näkökulmat Työpöydillä olevat mittarit jaetaan näkökulmiin. Esim. Talous, Henkilöstö, Toiminta ja Asiakkaat Näkökulmien avulla mittareiden sisältö on helpommin loppukäyttäjän hahmotettavissa. Jokaiselle työpöydälle tehdään myös etusivu, johon on nostettu esille eri näkökulmien tärkeimmät mittarit per työpöytä.

11 Esimerkkejä mittareista

12 Strategiamittaristot -esimerkki Työpöytä sisältää kolme mittaria. Mittareista näkyy oletuksena taulukkomainen tai pelkistetty esitystapa. Klikkaamalla kaavio-painiketta aukeaa visuaalinen esitystapa ja mahdolliset tietoon porautumistyökalut.

13 Mitä mittari sisältää Kuluva arvo / tärkein tunnusluku Mittarin otsikko Graafisella mittarilla nähdään visuaalisesti tilannekuva nopeasti Trendi-nuolella voidaan kuvata esim. kehitystä aikaisempaan arvoon Vertailu arvot tunnusluvulle

14 Strategiset tavoitteet ja toimenpiteet -esimerkki

15 Strategiset tavoitteet ja toimenpiteet -esimerkki Asiantuntijan arvio tavoitteen toteutumisesta Linkki organisaation strategiaan Toimenpiteet tavoitteen saavuttamiseksi Tavoite Tavoitteeseen liittyvät riskit Arvio toimenpiteiden etenemisestä Kehitystä kuvaavat mittarit

16 Analysoi Vertailuluvut, hälytysrajat ja BI-toiminnot havainnoimisen tukena BI-raportointi

17 Referenssit Kaupungin strategiset tavoitteet ja toimenpiteet Talouden analysointi johdolle, myynnin analysointi ja työtilanteen seuranta työnjohdolle Organisatoriset työpöydät BI - raportointi Talouden- ja myynnin analysointi johdolle Projektien seuranta työnjohdolle Oppilastietomittarit HR - mittarit Talouden mittarit BI - raportointi Työajan analysointi Palveluvolyymin- ja tuottavuudenseuranta Asiakasraportointi

18 Toimintamalli kevyesti tuloksiin Opi ja muokkaa Tarvekartoitus Todenna hyödyt Minimi toteutus, maksimi hyöty Softwave Ohjelmistot Oy käyttää omassa toiminnassaan erittäin ketteriä toimintamalleja. Haluamme tuoda nämä edut asiakkaan ulottuville aina liiketoimintamalliimme asti. BI projektit ovat aina haastavia. Asiakkaan ei kuitenkaan tarvitse ostaa sikaa säkissä. Tehdään ensimmäinen toteutus ajatuksella kuinka testaamme mallin toimivuuden mahdollisimman kustannustehokkaasti, luoden samalla maksimaalisesti lisäarvoa. Vinkki: Toimimme mielellämme alle kilpailutusrajan.. LEARN NOT TO ADD TOO MANY FEATURES RIGHT AWAY, AND GET THE CORE IDEA BUILT AND TESTED. - Leah Culver, Dropbox

19

20 Kiitos mielenkiinnosta! Janne Lehtinen Myyntipäällikkö p Henna Karvonen Markkinointipäällikkö p