Eri-ikäisten ikäohjelma Verohallintoon, taustojen selvittelyä. Maija Jokinen, päätyösuojeluvaltuutettu 1

Transkriptio

1 Eri-ikäisten ikäohjelma Verohallintoon, taustojen selvittelyä Maija Jokinen, päätyösuojeluvaltuutettu 1

2 Mitä mukana taustaselvityksessä Johdanto Verohallinnon strategia Eri ikäisten vahvuudet ja ominaisuudet Poliittisia kannanottoja Kuntasektorin ikäohjelmia Yksityisen sektorin malleja 2

3 Johtamisen keinot Työhyvinvoinnin merkitys kaikenikäisten voimavarana Osaaminen ja sen ylläpitäminen Työaikakäytännöt Työterveyshuolto Ajatuksia Eri ikäkausina huomioitavaa Ikäkello 3

4 Verohallinnon tavoite: Terveenä työelämässä ja eläkkeelle Arvot ja strategia Ei vielä ikäohjelmaa Tarpeen kaikenikäisiä koskeva Osa tasa-arvo ja yhdenvertaisuussuunnitelmaa Rekrytointi toistaiseksi vähäistä Nuorten odotukset ja toiveet Kilpailukykyinen hallinto työmarkkinoilla Tuottavuusohjelma Eläkkeelle siirtymisen myöhentäminen Työkyvyn ja motivaation ylläpitäminen 4

5 Miksi ikäohjelmaa tarvitaan? Ikäasenteen muuttaminen, kaikenikäiset työntekijät ovat tärkeitä hallinnolle Ikään liittyvät voimavarat ja niiden tunnistaminen Henkilöstön korkea keski-ikä 5

6 Rekrytointi jo lähitulevaisuudessa mahdollista Ikäjakauman muutokset Tiedon siirtäminen eläkkeelle jäämisen yhteydessä (riittävän ajoissa) Eläkkeelle siirtymisiän myöhentäminen 6

7 Eri-ikäisten vahvuudet ja haasteet; Vaahtio 2002 Nuoret: Tutkimukseen vastanneet työnantajat kuvasivat nuoria kokemattomiksi, osaamattomiksi, vastuuntunnottomiksi, ailahteleviksi, epäluotettaviksi, mutta myös energisiksi ja innostuneiksi. Ikäryhmä vuotiaat: Tämä ikäryhmä herätti työnantajissa vain myönteisiä mielleyhtymiä. Keski-ikäisiä arvioitiin sanoin asiat tosissaan ottavia, hiukan jo elämää nähneitä, nuoruuden haihattelu jäänyt jo taakse, ei ole vielä vanhuuden vaivoja kokeva, sekä sitoutuneita työntekijöitä 50 + Ikääntyneet: Tutkimuksessa työnantajat kuvasivat yli 50- vuotiasta arvioimalla, uupunut, sairas, työhaluton, kaavoihin kangistunut, kokenut, työnantajauskollinen ja kallis. Heidät koettiin kyllä luotettavina, mutta toisaalta jotenkin pysähtyneinä. Työnsankaruus on seniori-ikäisten haasteena työelämässä, ollaan totuttu tekemään perusteellisesti ja lainkirjainta tiukasti noudattaen. 7

8 Kuntasektorin kuulumisia ikäohjelmista; Vaasan kaupunki 1. Lisäämme tietoisuutta ja myönteistä asennoitumista ikäasioita kohtaan organisaatiossamme 2. Eri-ikäisten yksilöllinen kohtelu on meillä johtamisen ja esimiestyön tärkeä painopistealue 3. Kiinnitämme erityistä huomiota osaamiseen ja sen tukemiseen 4. Motto: Eläkkeelle siirtynyt edustaa työnantajaansa lopun ikäänsä 8

9 Helsingin kaupunki Ikäjohtamisen mallikaupunki 2012 Seuraajamalli Helsingin kaupungin työterveys Nuoret tulevaisuuden voimavara Hyvä suhde työterveyshuoltoon heti alusta 9

10 HKR-tekniikka Helsingin kaupungin sisäinen, osa rakennusvirastoa Työn kuormittavuuden seuranta Ikäpainotteinen henkilökohtainen työelinkaaren kehittämissuunnitelma Ikäpainotteiset kehityskeskustelut Terveystakuu (yli 56-vuotiaille terveystarkastukset vähintään kerran vuodessa) Työntekijän, esimiehen ja työterveyshuollon vuorovaikutus ja yhteistyö sähköisessä ehr-järjestelmässä 10

11 Porin kaupunki; tavoitteet lähiesimiesten valmennusohjelman kautta asenneilmapiiri myönteiseksi ikääntymistä kohtaan jokaisen ikäluokan erityistarpeiden huomioiminen eri-ikäisten yhteistyön lisääminen sekä osaamisen johtamista ja työhyvinvointia tukevien menetelmien kehittäminen 11

12 tarkoituksenmukaisen henkilöstörakenteen ja osaamisen varmistaminen palvelu-rakenteen muutoksissa ikääntyvän henkilökunnan työssä jatkamisen tukeminen ja keskimääräisen eläköitymisiän nostaminen 2-3 vuodella 12

13 Hyvä ikä-opas, Varma 13

14 Mitä yksityissektorilla; Abloy Kuntoarvio ja yksilöllinen suunnitelma, sekä seuranta niille jotka haluavat käyttää Ikämestarivapaita Virkistyminen ja aktiivinen kunnon ylläpito Osaamisen hallinta ja hiljaisen tiedon siirtäminen 14

15 Ikämestarivapaat: 58v päivää vuodessa 8 päivää vuodessa 10 päivää vuodessa 12 päivää vuodessa 14 päivää vuodessa 17 päivää vuodessa 20 päivää vuodessa 15

16 Vattenfall malli 80 prosenttia työssä 90 prosenttia palkkaa 100 prosenttia eläkekertymää Käytössä Ruotsissa Mukana yli 58 vuotiaat työntekijät Työurat pidentyneet 4,3 vuodella (9 v. Jakso) Vähentyneet sairauspoissaolot maksaneet kustannukset Suunnitelmissa vastaava malli Suomeen (Vattenfall) 16

17 UPM- Hyvishanke Hoitorahan käytön yhteiset pelisäännöt: työkyvyn pitkäaikaisen menettämisen uhka työkyky on palautettavissa nopeutetulla toimenpiteellä tai kuntoutuksella ei käytetä, jos on kyseessä selvä pysyvä työkyvyttömyys mitataan ja dokumentoidaan jokaisessa tapauksessa julkisen sektorin pitkä odotusaika, jolloin joutuisi olemaan sairauden vuoksi poissa töistä (yli 2kk) 17

18 arvioidaan ja dokumentoidaan jokaisessa tapauksessa sijaistarpeen aiheuttama kulu työpaikalle kaksiportainen lääketieteellinen hyväksyntä (oma työterveyslääkäri ja johtava lääkäri UPM, Suomi) hoidettava allekirjoittaa hakemuksen: Haen työterveyshuollon hoitorahan pelisääntöjen mukaista toimenpidettä ja hoitoa Verotus huomioitu 18

19 Johtaminen - sen hyviä ominaisuuksia; Pentti Sydänmaalakka VALMIUDET TIIMITYÖHÖN Valmiudet ajatella systeemisesti Kyky jakaa vastuuta ja delegoida Kyky luoda hyvä ilmapiiri ja yhteishenki tiimiin Kyky luoda inspiroiva ja innovaatioille otollinen ilmapiiri KOLMEN I:N JOHTAMISPERIAATE: Innostu Innosta Innovoi VERKOSTOJEN JOHTAMINEN 19

20 Positiivinen ilmapiiri työssä - voimavara kaiken ikäisille Keskustelun sävy työyhteisössä Positiivinen / negatiivinen 20

21 Työnilonjulistus 2011, Marja-Liisa Manka Kehotammekin miettimään yhdessä oman työpaikan työnilon reseptiä Vahvistakaamme työn tekemisen voimia, kiinnittämällä huomiota siihen, mikä on hyvin Johtakaamme työntekijöitä taitavasti. Hyvä henki, työpaikan sosiaalinen pääoma, kasvaa vastavuoroisuudesta Ottakaamme myös ongelmat heti puheeksi Työstä nauttiminen on sallittua ja jopa toivottavaa. Katsokaamme myös peiliin Elämässä on syytä olla muutakin kuin työtä. Ottakaamme työnilon mittariksi onnistumiset Pitäkäämme työnantajina työniloa strategisena menestystekijänä 21

22 Osaaminen ja sen ylläpitäminen Osallistuminen / osallistaminen Kehityskeskustelut Välikeskustelut Mentorointi Kouluttautuminen / tiedon jakaminen Työparityöskentely, ryhmätyöskentely Työkierto Eläkkeelle siirtymiskysely työntekijälähtöinen asenne keskusteluun Lähtökeskustelut 22

23 Työaikakäytännöt Liukumat Työn ja perhe-elämän yhteensovittamista helpotetaan Mahdollisuus hyödyntää tasapuolisesti Verohallinnossa käytössä olevia työaikajoustoja Henkilökohtainen työaika Perhevapaat Tiivistetty työaika Työaikapankki Vuorotteluvapaa Työaikakäytäntöjä uusiksi / eri ikäisten tarpeet Tiiviisti töitä - pitkä vapaa esimerkiksi 23

24 Työterveyshuolto - ennaltaehkäisevää toimintaa Varhainen puuttuminen Mielenterveysongelmat Stressi, uupuminen, masennus Yksilöllisyys - tarpeet Jaksamis- / hyvinvointikysely osaksi työterveyshuollon käyntiä, työpsykologin palvelut Työpaikkakäynnit ja yhteiset palaverit tiiviimmiksi 24

25 Ikäkausitarkastukset Ergonomia ja tauotus Jo nuorillekin ergonomia haltuun, kongnitiivinen ergonomia Paluukeskustelut pitkiltä sairauslomilta Tuki pitkiltä sairauslomilta paalaaville / osatyökykyisille Hoitotakuu käyttöön? Kuntoutusmahdollisuuksien markkinointi 25

26 Ajatuksia - mistä tukea eri ikäisille Johdon positiivinen asenne Erilaisuuden ja eri-ikäisyyden hyödyntäminen, sekä hyväksyminen Palautuminen on tarpeen kaikenikäisille Työn sirpaloituminen / kokonaisemmat työkuvat Tuki uuteen uskaltamiseen 26

27 Fyysisen ja psyykkisen kunnon tukeminen Kilpailukykyinen työnantaja Työaikajoustot ym. järjestelyt, perhevapaat Jatkaminen työelämässä Positiivinen suhtautuminen 27

28 Huomioitavaa / kehitettävää: Nuoret Perehdytys, talon tavat, mahdollisuus kokeilla eri tehtäviä = oman löytäminen, antaa jokaiselle mahdollisuuden hyödyntää omia vahvuuksiaan, unohtamatta työyhteisön tarpeita. Työviihtyvyys Erilaisuuden ymmärtäminen ja hyödyntäminen 28

29 Tukihenkilöitä olisi hyvä olla oman paikan etsimiseen, muistaen että nuorten tavoite on: Työssä on kivaa! Joustot, erilaiset työajat, virkavapaat, vapaat, työssäkokeilut käyttöön Trainee-ohjelmat = opiskelemaan työhön Tiiviimpi työaika - pidempi vapaa Luovuus ja todelliset vaikutusmahdollisuudet sitouttavat nuoria työyhteisöön. 29

30 Nuorilla on tekniikka hallussa, olisi luotava heille mahdollisuuksia taitojensa jakamiseen työparityöskentelyn kautta yhdessä kokeneen työntekijän kanssa. Mentoroinnissa huomioitavaa nuoren mentorina toimiminen Ergonomia-asiat kuntoon Kuntoremontti jo varhain käyttöön Työterveyshuollon ennaltaehkäisevä toiminta työhyvinvointikyselyt jokaiselle työterveyshuollon käynnille rutiiniksi, ennakoiva ja ennaltaehkäisevyys johtoajatuksena Osatyökykyiset työhön (nyt eläkkeellä) 30

31 Nuorten tulisi olla mukana kehittämässä työtään ja työyhteisöään Etätyö / kommunikointi - moniammatilliset yhteistyöryhmät Myönteinen työnantajakuva Kilpailukykyinen palkkaus 31

32 Nuoruuden työhyvinvointi ennakoi hyvää keski-ikäisen työuraa 32

33 Keski-ikäiset Vahva usko keski-ikäisen henkiseen kehityskykyyn ja uuden oppimiseen voisi antaa uudella lailla sitoutuneita työntekijöitä Verohallintoon Ammattitaidon ylläpitämiseen on luotava mahdollisuuksia erilaiset kouluttautumismenetelmät olisi saatava aktiiviseen käyttöön tukemalla esimerkiksi heidän tietotekniikan osaamistaan 33

34 Kouluttautumisen ja uusiin haasteisiin vastaamisen myötä olisi taattava tälle ikäryhmälle uralla etenemisen mahdollisuudet pohjakoulutus ei ehkä olekaan samalla tasolla kuin nuorempien juuri hallintoon tulleiden Keski-ikäisten vahvuuksiin kuuluu sitoutuminen työpaikkaansa ja sen tehtäviin Perhevapaat, työaikajoustot helpottavat työssä jaksamista myös tässä ikäluokassa. 34

35 Työterveyshuollon aktiivinen ote / jaksamiskyselyt / ennaltaehkäisy Työterveyshuollon tuki työhön paluussa Pitkät sairauslomat / osatyökykyiset Fyysisen ja psyykkisen kunnon ylläpitäminen, tukitoimet Kuntoutus Kuntoremontti, Aslak, Tyk, ym. 35

36 Seniorit - keski-iästä virtaa viimeisille vuosikymmenille 36

37 Seniorit Osaamisen jakaminen / työparityöskentely mahdollistaa eri-ikäisten vahvuuksien hyödyntämisen osaamisen siirtämisessä Tunnustus, arvonanto, palkitseminen Vanhat on kasvatettu noudattamaan sääntöjä, he odottavat oikeudenmukaista palkintoa ponnisteluistaan. (Juhani Ilmarinen) Urakehityksen tukeminen, aktiivinen kannustus 37

38 Työnsankaruus / 7 tuntia ja vartti Työnopeuden sääntely ja tauotus mietittäviä asioita Vetäytymisen estäminen urakriisin kanssa kamppailevaa ei saisi jättää yksin, sillä hän on vaarassa palaa loppuun (TTL, Työtoveri toista ikäpolvea) Keskustelupiirit eläkeiän lähestyessä Työterveyshuollon tuki työhön paluussa Pitkät sairauslomat / osatyökykyiset 38

39 Nuorempien tukeminen ja mentorina toimiminen saattavat kiinnostaa ikääntyvää työntekijää. Tiedon siirtämisessä on varmistettava oikeanlaisen tiedon jakaminen Riittävän työajan käyttö turvaa mentoroinnin onnistumisen Työaikajoustot, elpymisvapaat Osa-aikaeläkkeelle siirtyminen Kuntoutusmahdollisuudet tutuiksi ja hyödynnettäviksi ryhmäkuntoutukset Kuntoremontti, Aslak, Tyk, 39

40 60 + Elpymisvapaat / Vattenfallin-malli Arvostava ote johtamisessa / työyhteisössä Osa-aikaeläke ym. ratkaisut Tuki ratkaisunsa tekijälle työyhteisö / esimies TTH: erilaiset tukitoimet Kuntoutus, ergonomia Pitkältä sairauslomalta paluu / osatyökykyiset 40

41 Osaamisen vahvistaminen Kehittymisen ja etenemisen mahdollistaminen Urakehitys koko työuran ajaksi Eläkkeellesiirtymiskeskustelut työntekijälähtöisesti

42 Eläkkeelle siirtymässä olevat / siirtyneet Ruuhka-apua, hätäapua Kouluttajina Perehdyttämisessä, mentoroinnissa Suurlähettiläspankki 42

43 Koulutusta elämänmuutokseen Motto: eläkkeelle siirtynyt edustaa työnantajaansa lopun ikäänsä (Vaasan kaupunki) 43

44 Terveenä eläkkeelle! 44

45 20-35-vuotiaat Mahdollisimman aikaisin työelämään Positiivinen Verohallinto-kuva Perehdytys Työparituki Vahvuudet käyttöön vuotiaat Ikäkausivapaat Tth seuranta tiivistetty Kuntoutuksen keinot Osaamisen arvostus / jakaminen TERVEENÄ ELÄKKEELLE! vuotiaat Osaamisesta huolehtiminen Työn ja vapaa-ajan yhteensovittaminen Ennakoiva tth Arvostus Palkitseminen 45

46 Miten eteenpäin? Tavoitteena ikäohjelma joka huomioi kaiken ikäiset Kirjattu tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelmaan Erilaisuuden Jaksamisen Viihtymisen Kaiken ikäisten arvostamisen Osaamisen kehittämisen ja siirtämisen Työryhmän perustaminen / kokoonpano? Eri-ikäiset mukana tekemässä Jatkotyöstäminen Esimiestyötä yhteistyössä työyhteisön kanssa Seuranta ja kehittäminen 46

47 Jatkojalostus: Valtiokonttori, Kaikunet Tekstinä Osana julkaisua Taustana aloitteelle Hyödynnettäväksi muuallakin 47

48 Työn osuus elinajasta on kääntynyt kasvuun, Mikko Kautto ja Markku Nurminen, Vieraskynä, HS Elinikä on pidentynyt - osataanko siitä iloita? Talouskehitys Julkinen talous Työurat ovat pidentyneet merkittävästi kymmenessä vuodessa - poliittiset päätökset? Työurat pitenevät kaikissa ikäryhmissä erityisesti yli 40-vuotiailla naisilla Yli 50-vuotiailla miehillä 48

49 Lähteet Satakomitean mietintö Verohallinnon strategia Verohallinnon työsuojelun toimintaohjelma Vaasan kaupungin Ikäohjelma Hyvä työympäristö- lehti 1/2010 Uhkaako liiallinen työhön sitoutuminen työhyvinvointia, Ulla Kinnunen, Kuopion yliopisto Hyviä työaikakäytäntöjä yliopiston arkeen: Marketta Rantama, Itä-Suomen yliopisto Eri-ikäisyys ja ikäjohtaminen, Pinja Halme; Jyväskylän Yliopisto Osaamisen kehittäminen suomalaisilla työpaikoilla, STTK:n julkaisuja 1/2006 Työtoveri toista ikäpolvea, Juhani Ilmarinen, TTL Ilmarinen, 2006 Työuran jatkamisen keinot; Siekkinen, Manka, Tammivuori & Laine 2003 Keva-lehti 4/2004 Työssä jatkamista ja työhön paluuta tukevat hyvät käytännöt, Helena Vuorinen, TTL 2009 TYÖYMPÄRISTÖTUTKIMUKSEN RAPORTTISARJA 48, Työterveyslaitos 2010 Hyvä Työympäristö, 1/2010 Verohallinnon työntekijöiden Hypro kuntoutus (hyvinvointiprofiili), ODL Eeva-Riitta Seies, Talouselämä Matias Manner, , Etelä-Suomen Sanomat Tomi Hussi, TTL julkaisut ja Työterveyspäivät 2010 Helka Pirinen, KPMG, Työterveyspäivät 2010 Pentti Sydänmaalakka, Työterveyspäivät 2010 Verohallinnon mentoroinnin toimintamalli Pääjohtajan strategia-viesti Hydro Aluminium Salko Oy: Tulosta yhdessä -projekti Helsingin kaupungin sivut, Työterveyspäivät 2010; Helsingin kaupunki, työhyvinvointipäällikkö Titi Heikkilä Mikko Härmä, Työterveyspäivät 2010 Virpi Kalakoski, TTL, Työterveyspäivät 2010 Verohallinnon mentorointiohje Tehotorkut työajalla, lähde dosentti unitutkija Markku Partinen, Helsingin Sanomat Hyvä ikä-opas, Varma / Ruoppila Isto, 1996 Oulun työterveyden malli laajasta työhyvinvointikyselystä Pitkä - pitempi työura,,anna-maija Lehto, Tilastokeskus, Tyky-Helmi Työpsykologin rooli työhyvinvoinnin edistämisessä, Pirkko-Liisa Hyttinen; Tyky-Helmi Ihmisen ikäkaudet työyhteisön haasteina, Matti Ylikoski ja Ritva Horppu, TTL 2005 Ikävoimaa työhön, koulutusmateriaali; Lundell S., Tuominen E. - Hussi T. - ym, TTL 49