5aDay strategiatyössä

Transkriptio

1 5aDay strategiatyössä Pilvipalvelu 5aDay ( on kuin luvun Time Manager. Helppo- käyttöisellä välineellä saavutat erinomaisia tuloksia keskittymällä olennaisiin asioihin. Koska käyttäjiä voidaan kytkeä yhteen, on 5aDay samalla vahva joh- tamisväline. Välineriippumaton käyttö johtaa fokusoituun, ketterään ja lä- pinäkyvään toimintaan. Käyttöönotto kannattaa aloittaa strategisesti polttavista tarpeista kuten: Tärisyttävät tavoitteet & Fokusalueet Johtoryhmän työn fokusointi Yhteiskehittäminen organisaatiorajojen yli Ajankäytön hallinta Kehityskeskustelut. Pv:n 5 Vk:n 5 Kk:n 5 Käyttöönotto varmistetaan ohjatuilla aloitus- ja seu- rantatyöpajoilla aina tarpeen mukaan. Tämä dokumentti kuvaa 5aDay:n käyttöönottoa johtoryhmän apuna strategian toteuttamisessa. Tehtäväkandidaatit v Torfinn Slåen, Innomieli Oy 1

2 5aDay johtoryhmän apuna strategian toteuttamisessa 5aDay on pilvipalvelu, jolla johtoryhmä pystyy suuresta työkuormasta huolimatta keskittymään olennaisiin tehtäviin ja varmistamaan strategian ketterää toteutumis- ta. MIKSI? Nopeat muutokset toimintaympäristössä edellyttävät strategian entistä ketteräm- pää toteuttamista. Johtoryhmän jäsenillä on kuitenkin kasvavia vaikeuksia löytää olennaiset tehtävät ja keskittyä niihin. Organisaation strategia Olennaiset tehtävät? Organisaation toiminta Viime vuosina on saatu lukuisia teknisiä innovaatioi- ta, joilla voidaan tuottaa rajattomasti yhteyksiä, tietoa ja tehtäviä. Valitettavasti priorisointiin ja toiminnan fo- kusointiin ei ole saatu merkittäviä välineitä. Siksi strategian toteuttaminen jää helposti puoli- tiehen eikä pystytä reagoimaan riittävän nopeasti muu- toksiin. Tarvitaan välineitä ja toimintatapoja, olennaisten tehtävien ohjaamiseen. Muuten organisaation toimintaa elää omaa elämäänsä enemmän tai vähemmän riippu- matta johdon valitsemasta strategiasta. Periaatteessa yksinkertaista, mutta Toimintatapoja ei muuteta noin vain vaikka uudet tavat olisivat kuinka järkeviä tahansa. Mieluummin hukutaan sähköpostitulvaan ja tanssitaan jatkuvaa kokous- rumbaa kuin pysähdytään hetkeksi arvioimaan omaa toimintaa. Jokainen toimintatapamuutos vaatii tietoista satsausta ja seurantaa. Siksi tarjo- amme johtoryhmille 5aDay-strategiaprojekteja Torfinn Slåen, Innomieli Oy 2

3 MITÄ? 5aDay-strategiaprojekti 5aDay- strategiaprojekteissa keskitytään johtoryhmän toimintaan strategian toteut- tamisessa. Projektien kesto on tyypillisesti 6 12 kk ja tärkeimmät vaikutuskeinot ovat 1. johtoryhmän työpajat ja 2. 5aDay- palvlun käyttö. 5aDay-palvelujen käyttö MITEN? Kesto 6-12 kk Työpajoissa työstetään strategian toteuttamisen kannalta kahta avainkysymystä: mihin asioihin johtoryhmän tulisi keskittyä ja millä toimintatavoilla? Projektin aikana johtoryhmän työpajoja on kolmesta viiteen puolen päivän tai koko päivän tilaisuutta riippuen kunkin hetken tarpeista. Ensimmäisessä työpajassa määritellään johtoryhmän yhteiset fokusalueet ja ha- lutut toimintatavat, joilla strategia voidaan ketterästi toteuttaa. Seurantatilaisuuksissa arvioidaan tehtyä ja suunnataan tulevaa toimintaa. Myös jäsenten tehtävien edistymistä seurataan. Viimeisissä tilaisuuksissa varmistetaan haluttujen toimintatapojen vieminen seuraavalle organisaatiotasolle. 5aDay pilvipalvelu 5aDay on pilvipalvelu, jonka 15 min päivittäinen käyttö tuo merkittäviä hyötyjä: työpanokset kohdistetaan strategisesti olennaisiin asioihin päivä-, viikko- ja kuukausitasolla reaaliaikainen seuranta ryhmässä takaa nopeaa reagointia toimintaympäristön muutoksiin vapauttaa avainhenkilöiden aikaa ja energiaa sekä vähentää kokous- ja raportointitarpeet Torfinn Slåen, Innomieli Oy 3

4 5aDay-palveluln käyttö 5aDay:n perusperiaate on yksinkertainen ja käyttö on nopeasti omaksuttavissa. Käyttörutiini vie päivittäin noin 15 min, viikoittain puolisen tuntia ja kuukausit- tain 1 1,5 tuntia. Jokainen jäsen määrittelee kolme tärisyttävää tavoitetta ja viisi fokusaluetta, joilla aikoo toteuttaa strategiaa omalta osaltaan. Jokainen priorisoi ja arvioi päivittäiset, viikoittaiset ja kuukausittaiset tehtävänsä. Tallennukset ovat ryhmän muiden jäsenten nähtävissä seurantaa ja ohjausta varten. Projektin jälkeen 5aDay:n käytöllä on merkittäviä vaikutuksia johtoryhmän jäsenten henkilökohtai- seen työskentelyyn. Merkittävimmät hyödyt liittyvät ajankäytön hallintaan ja energiatalouteen. Strategian toteutuksen kannalta on tärkeää, että johtoryhmällä on itsensä kehittämät fokusoivat ja muutoksiin nopeasti reagoivat toimintatavat johtoryhmän jäsenillä on 5aDay vakiokäytössä johtoryhmällä on valmius siirtää samoja toimintatapoja seuraavalle organisaatiotasolle organisaation strategia toteutuu ketterästi. HINNOITTELU 5aDay- palvelu ja siihen liittyvät lisäpalvelut on hinnoiteltu niin, että käyttäjät voi- vat vapaasti hyödyntää myös omia resurssejaan. 5aDay osallistujakohtainen käyttömaksu 50 e / kk Kokopäivän työpaja e Puolen päivän työpaja e Hintoihin lisätään voimassaoleva alv (24 %). Hintaesimerkki: Tyypillinen projekti 10 hengen laajennettu johtoryhmä: 1 + ½ ½ + ½ => e 5aDay-palvelun käyttö 12 kk, 10 käyttäjää => e Yhteensä e 2013 Torfinn Slåen, Innomieli Oy 4

5 LISÄOPTIONA 5ADAY COACHING Strategiaprojektin vaikutuksia voidaan vahvistaa henkilökohtaisia työtapoja tehos- tavalla 5aDay Coachingilla (ks. oma palvelukuvaus). Lisäpalvelussa hyödynnetään kollegasparrauksen ja valmiiden valmennusmo- duulien monia etuja. Parien tapaamisia valmentajan kanssa on tyypillisesti 3 kpl. Jäsenten parisparraukset 5aDay-palvelujen käyttö Kesto 6-12 kk Lisätietoja Torfinn Slåen Innomieli Oy torfinn.slaen@5aday.fi Torfinn Slåen, Innomieli Oy 5