Varhaiskasvatuksen Juulia-ohjausjärjestelmä

Transkriptio

1 Altostratus Oy Vertikal Oy TARJOUS Varhaiskasvatuksen Juulia-ohjausjärjestelmä Toimittaja ALTOSTRATUS OY VERTIKAL OY Tuote/palvelu Varhaiskasvatuksen Juulia-ohjausjärjestelmä Tarjouksen lähtökohtia Tarjoamme teille pilvipalveluna toimivan varhaiskasvatuksen Juulia-ohjausjärjestelmän lisenssiä veloituksetta. Teille tulevat kustannukset perustuvat järjestelmään vietävien henkilötunnusten määrään sekä erikseen hankittavien asiantuntijapalveluiden kustannuksiin. Kustannukset ovat pienelle kunnalle erittäin matalat. Tuotteen kuvaus Altostratus Oy on kehittänyt Juulia-tilastointijärjestelmän varhaiskasvatuksen ohjaamiseen, asiakkuuksien hallintaan sekä keskeisten toiminnan tunnuslukujen laskentaan ja raportointiin. Juuliasta saa helposti tunnusluvut halutulta päivältä, lasten ja henkilöstön läsnä- ja poissaolot sekä muun muassa täyttöasteen. Juulia-ohjausjärjestelmä on pilvipalvelu. Mitään ei asenneta kunnan tai organisaation palvelimelle. Ohjelmaa käytetään aina Internet-selaimen kautta. Järjestelmä sisältää myös mobiiliratkaisun. Juulia on myös päiväkirja, jonka tiedoilla tehdään laskutus ja samalla saadaan kattava varhaiskasvatuspalveluiden tilastointi. Juulian ominaisuudet Läsnäolo on päiväperusteinen, mahdollistaa käyttö- ja täyttöasteen laskennan (lasten ja henkilöstön läsnäolot merkitään päivittäin paikalla, ei paikalla, poissaolon syy jne.). Päiväkirjassa on mahdollisuus myös tuntiperusteiseen läsnäolojen seurantaan. Lasten ja henkilöstön tulo- ja lähtöajat merkitään kellonaikoina. Päiväkirjaa voidaan täyttää myös perinteisempään tapaan päiväperusteisesti. Jokaiselle lapselle määritetään kertoimet, jotka mahdollistavat asetuksen mukaisen mitoituksen sekä oikeat tunnusluvut Lapsen ikään liittyvät kertoimet muuttuvat automaattisesti lapsen täyttäessä kolme vuotta.

2 Vuorohoito-moduuli Vuorohoitomoduulia voidaan käyttää kaikissa yksiköissä tai vain niissä, joissa on suurempi tarve ennakoida lasten läsnäoloa Vanhemmat voivat ilmoittaa lasten hoitoajat ennakkoon 15 minuutin tarkkuudella. Tiedot voidaan koota raportiksi, jonka pohjalta on esimerkiksi henkilöstön työvuorot helppo suunnitella. Raportit Vapaat paikat Läsnä- ja poissaolot Täyttö- ja käyttöaste Ennusteraportti: Esimerkiksi loppuvuoden aikana vapautuvat paikat Esikouluikäisten ennuste: vapautuvat paikat Sähköinen päivähoitohakemus. Hakemuksesta on mahdollista valita sopivat osat Hakemus Sähköinen päivähoitopäätös Ajantasainen päivähoitojono Integraatio päivähoitolaskutukseen Tarvittava siirtoaineisto Lapsi/perhekortilla olevat tiedot (maksuluokat, tuntiperusteiset hinnat, sisaralennukset jne.) yhdistyvät läsnäolo- ja poissaolotietoihin. Integraatio perhepäivähoidon palkanlaskentaan Palkanlaskentaan vaikuttavat tiedot sekä perhepäivähoitajan kulukorvaukset. Varhaiskasvatussuunnitelma Jokaiselle lapselle voidaan lapsitietokorttiin liittää henkilökohtainen varhaiskasvatussuunnitelma tai muu vastaava tietosisältö. Mobiili-sovellus Juulia toimii millä tahansa päätelaitteella. Päivittäinen sähköinen yhteydenpito kodin ja toimintayksikön väillä.

3 Juulian käyttöönotto Ohjelma voidaan ottaa käyttöön 1-2 kuukaudessa tilauksesta erikseen sovittavalla aikataululla. Tietoturva Juulia-tilastointijärjestelmässä tietoliikenne on salattua. Käyttäjien tunnukset ovat henkilökohtaisia. Käyttäjillä olevat salasanat voidaan vaihtaa säännöllisesti. Juulian palvelimet sijaitsevat Suomessa nopeiden yhteyksien päässä Nebula Oy:n hallinnoimina. Toteutus ja hinnat 1) Juulia-tilastointijärjestelmän lisenssi Ei veloitusta 2) Käyttö ja käyttöönotto: - Perushinta per vuosi, 0 - Järjestelmän käyttöönotto ja rakentaminen, käyttöönottovuosi, o yht. 3-4 asiantuntijapäivää yksiköt ryhmät HETUt käyttöoikeuksien muodostaminen - Palvelinmaksu, 500 /vuosi - Käyttäjäkoulutus, 2 x 4 tuntia, o lisäkoulutukset ja -konsultaatiot tilaajan luona puoli päivää tai koko päivä, 750 euroa / 950 euroa Lync/Skype, 90 euroa per tunti, minimilaskutus 2 tuntia - Vuosihinta käytön mukaan per järjestelmässä olevaa aktiivista henkilötunnusta laskettuna ja keskiarvon mukaan, 20 / Hetu - HUOM! Laskutus- ja palkanmaksuintegraatioiden toteutus arvioidaan yhdessä asiakkaan kanssa, jolta pohjalta tehdään erillinen tarjous tiedonsiirron toteutuksesta 3) Juulia-tilastointijärjestelmän erillinen vuorohoito-moduuli: - Järjestelmän käyttöönotto, 1. vuosi, Perushinta per vuosi, 0 - Hinta per järjestelmässä olevaa aktiivista henkilötunnusta laskettuna ja keskiarvon mukaan, 8 / Hetu 4) Sähköinen päivähoitohakemus - Sähköinen päivähoitopäätös, tulostuu halutessa myös paperille o perustaminen 1. vuosi 400, ylläpidon ja päivittämisen vuosihinta 300

4 - Ajantasaisen päivähoitojonon seuranta o perustaminen 1. vuosi 400, ylläpidon ja päivittämisen vuosihinta 300 5) Integraatio päivähoitolaskutukseen ja Integraatio perhepäivähoidon palkanlaskentaan - Toteutetaan erillisen tarjouksen pohjalta - Työmäärä 1-3 asiantuntijapäivää/integraatio - Ei vuosimaksua 6) Muut työt - tuntityönä tehtävät työt hintaan 90 euroa/tunti Hintoihin lisätään asiantuntijan matkakulut ja alv 24 %. Hintaesimerkki kunnasta, jossa 100 lasta: 1. vuosi - perustaminen euroa Hetua x 20 = euroa - koulutus euroa - palvelinmaksu 500 euroa - yhteensä euroa/1. vuosi 2. vuosi Hetua x 20 = euroa - palvelinmaksu 500 euroa - yhteensä euroa Muuta Sovellukseen toteutetaan asiakkaiden käyttöä helpottamaan englanninkielinen osio vuoden 2017 aikana. Lisätietoja ja esittelyt Lisätietoja antaa Kimmo Tenhunen, , kimmo@vertikal.fi. Esittelyt voidaan toteuttaa luonanne tai etäyhteyden avulla. Varhaiskasvatuksen Juulia-ohjausjärjestelmä

5