KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2011 1(5) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

Transkriptio

1 KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2011 1(5) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Tiistai klo Paikka Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali Jäsenet Gärdström Keijo pj. 49 Ainali Päivi jäsen Hartikainen Toivo Kaskiaho Keijo Käki Weronika Larikka Merja Lehtinen Veikko Mustonen Joel varajäsen Nykänen Marjatta jäsen Punkkinen Kari Sahamies Arto vpj. (pj :t) Soininen Kari jäsen Töyrylä Maria Viinikainen Sakari Vänskä Tytti Ylönen Osmo Esittelijät Gärdström Keijo kirkkoherra Muut Myller Henna sihteeri Poissa Vainio Vesa jäsen Vuolasto Anna 49 Kokouksen avaus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 50 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus on kuuluu puheenjohtajan lisäksi kuusitoista jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

2 KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2011 2(5) 51 Kokouksen pöytäkirjan tarkastajien valinta 52 Kokouksen työjärjestys Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Vallitsevan käytännön mukaan vuorossa ovat Vesa Vainio ja Sakari Viinikainen. Pöytäkirjan tarkastusajankohdaksi esitetään tiistai heti kokouksen jälkeen, Seurakuntakeskus, sihteerin työhuone. Valittiin esityksen mukaisesti Sakari Viinikainen ja Vesa Vainion tilalle Tytti Vänskä pöytäkirjantarkastajiksi. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Kirkkoherran muutettu päätösehdotus Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi siten, että 61 :ssä muut asiat käsitellään lisäksi musiikkityön Kirkkokuoron avustusta koskeva asia. Hyväksyttiin kirkkoherran muutettu päätösehdotus työjärjestykseksi. 53 Seurakuntayhtymän vuoden 2010 henkilöstökertomus 54 Vuosilomat lle saatetaan tiedoksi seurakuntayhtymän vuoden 2010 henkilöstökertomus, liite 1. lle saatetaan tiedoksi Kouvolan seurakunnan vuosilomajärjestys, liite 2.

3 KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2011 3(5) 55 Lapsityön henkilöstösuunnitelma 56 Juhlatoimikunta Lapsityön johtokunta on kokouksessaan , 9, käsitellyt lapsityön henkilöstösuunnitelmaa kaudelle ja päättänyt esittää seurakuntaneuvostolle kahden määräaikaisen lastenohjaajan toimen täyttöä ajalle ja joihin samalla esitetään palkattavaksi sosionomi Inka Koskinen sekä koulunkäyntiavustaja Merja Weckman. Lisäksi lapsityön johtokunta on samalla käsitellyt lastenohjaaja Aira Vedenpää-Kakkorin toimimista Kirkon alan unionin pääluottamusmiestehtävässä, josta hänen palkkakulunsa, luottamusmieskoulutukset ja mahdollisen sijaisen palkkakulut kohdistuvat Kouvolan seurakunnan lapsityölle. Näin ollen lapsityön johtokunta on päättänyt esittää, että pääluottamusmiehen tehtävästä aiheutuvat kustannukset korvattaisiin seurakuntayhtymän yhteisistä varoista ja että luottamusmiehen tehtävän johdosta lapsityölle aiheutuva resurssipula huomioidaan lastenohjaajan toimia täytettäessä. anoo yhteiseltä kirkkoneuvostolta lupaa kahden lastenohjaajan määräaikaisen toimen täyttämistä varten väliseksi ajaksi ja hyväksyy samalla ehdotuksen sosionomi Inka Koskisen sekä koulunkäyntiavustaja Merja Weckmanin palkkauksen em. määräaikaisiin toimiin YKN:n antaessa luvan toimien täyttämiseen. Lisäksi seurakuntaneuvosto lähettää lapsityön johtokunnan esityksen pääluottamusmiehen tehtävän johdosta syntyvistä kustannuksista yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Vuonna 2012 on Kouvolan seurakunnan 90-vuotis juhlavuosi ja Käpylän kirkko täyttää 60 vuotta. Mahdollisten juhlatilaisuuksien järjestämiseksi on tarpeellista perustaa juhlatoimikunta juhlien suunnittelua varten. perustaa juhlatoimikunnan juhlien suunnittelua varten ja valtuuttaa toimikunnan vastaamaan järjestelyistä vuodelle 2012 laadittavan talousarvion puitteissa. Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösehdotus siten, että juhlatoimikuntaan valittiin koollekutsujaksi kirkkoherra Keijo Gärdström, sihteeriksi toimistosihteeri Henna Myller ja seurakuntaneuvoston edustajina Sakari Viinikainen ja Tytti Vänskä sekä kaksi erikseen kutsuttavaa työntekijää, tarpeen mukaan.

4 KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2011 4(5) 57 Eronpyyntö lähetystyön johtokunnan varajäsenen tehtävästä Lähetystyön johtokunnan varajäsen Ritva Kiiski on pyytänyt eroa lähetystyön johtokunnan varajäsenyydestä. hyväksyy eronpyynnön ja kutsuu tilalle uuden varajäsenen lähetystyön johtokuntaan. 58 Saapuneet julkaisut Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösehdotus siten, että uudeksi varajäseneksi valittiin Riitta Ala-Mäyry. - Sana ja työ 3 / Kirkkoherran päätösluettelo lle saatetaan tiedoksi kirkkoherran päätösluetteloasioiden otsikot ajalta , liite 3. a) kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :n 1 momentin tarkoittamien päätösten osalta merkitään tiedoksi b) muiden esiteltyjen viranhaltijapäätösten osalta, ettei seurakuntaneuvosto käytä kirkkolain 10 luvun 5 :ssä tarkoitettua siirtämisvaltaa 60 Ilmoitusasiat 61 Muut asiat Ilmoitusasioita ei ollut. Kirkkokuoron avustus on vuodelle 2011 laaditussa ja vahvistetussa talousarviossa ollut 3000 euroa. Kirkkokuoro oli kuitenkin anonut avustusta 5500 euroa uusien kuoroasujen hankintaa varten.

5 KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2011 5(5) 62 Muutoksenhakuohjeet kokouksen päätöksiin Kirkkokuorolle myönnetään avustusta 5500 euroa siten, että musiikkityön vahvistetun talousarvion mukainen vastuukate ei ylity. 63 Kokouksen päättäminen Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä 4. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Keijo Gärdström puheenjohtaja Arto Sahamies varapuheenjohtaja _ Henna Myller sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Kouvola Kouvola Sakari Viinikainen Tytti Vänskä Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntaneuvoston sihteerin työhuoneessa Asiasta on ilmoitettu seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla. Keijo Gärdström kirkkoherra