YMPÄRISTÖSERTIFIOINNIN TEHTÄVÄLUETTELO 2019

Transkriptio

1 YMPÄRISTÖSERTIFIOINNIN TEHTÄVÄLUETTELO 2019 TEHTÄVÄLUETTELON TARKOITUS, KÄYTTÖ JA SISÄLTÖ Tämä tehtäväluettelo on tarkoitettu talonrakennusta koskevan 1 -, 2 -, RTS ja Joutsenmerkki - ympäristösertifioinnin tehtävien sisällön ja laajuuden määrittelyyn. Luettelo on tarkoitettu uudisrakennus- ja mittaviin korjauskohteisiin sekä kaikenlaisiin hankinta- ja palkkiomuotoihin. Tehtäväluetteloa käytetään sertifiointikonsultin toimenkuvan laajuuden määrittelyssä, sertifiointikokonaisuuden hallinnassa sekä osana sertifiointiprosessin laadunvarmistusta. Tehtäväluettelo lisätään osaksi konsulttisopimusta. Tehtäväluettelo sisältää tavanomaisen talonrakennushankkeen ympäristösertifiointikonsultin tehtävät ja niiden tulokset. Sertifiointityö on syytä aloittaa mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. Sertifiointityöhön liittyy vaatimuksia, jotka tulee tehdä hankkeen suunnittelun alkuvaiheessa. TELU 2000 vaiheet Ympäristösertifiointi A Tarveselvitys B Hankesuunnittelu Esiselvitys C Suunnittelun valmistelu Suunnitteluvaatimukset D Ehdotussuunnittelu E Yleissuunnittelu Suunnittelun ohjaus F Rakennuslupatehtävät G Toteutussuunnittelu Suunnittelun ohjaus ja ensimmäinen arviointi H Rakentamisen valmistelu Urakoitsijavaatimukset I Rakentaminen Rakentamisen ohjaus J Käyttöönotto Käyttöönotto ja sertifiointi K Takuuaika SOPIMUS JA MUUT OSAPUOLET PROSESSISSA Tehtäväluettelo perustuu oletukseen, että konsultin sopimuksessa sovelletaan konsulttialan yleisiä sopimusehtoja. Oletuksena on myös, että yhteistyön varmistamiseksi kaikissa suunnittelu- ja konsulttisopimuksissa mainitaan ympäristösertifiointiprosessiin osallistuvat osapuolet ja että organisaatiorakenteessa on nimetty vastuuhenkilö sertifiointiprosessille. Suosituksena on tehdä konsulttisopimus siten, että vastuu ulottuu siihen hetkeen, kun ympäristösertifioinnista vastaavalta taholta on saatu lopullinen hyväksyntä. Lisäksi suositellaan, että sertifiointikonsultille annetaan tarvittavat valtuutukset, esimerkiksi alisteisin sopimuksin ohjata suunnittelua ja rakentamista sertifiointiprosessiin liittyvin osin. Lisäksi kaikkien osapuolten sopimusvelvoitteisiin tulisi kirjata sertifiointitavoite keskeisenä laatuvaatimuksena. KÄYTETTÄVÄ SERTIFIOINTIJÄRJESTELMÄ JA TAVOITETASO 1 Soveltuva järjestelmä v4 Building Design and Construction 2 Soveltuva järjestelmä International New Construction 2016 Ympäristösertifioinnin tehtäväluettelo / 10

2 RTS-YMPÄRISTÖLUOKITUS JOUTSENMERKKI (ei tasoja) Tavoitetaso: KOKOUKSIIN OSALLISTUMINEN Osallistuminen suunnittelukokouksiin: kertaa Osallistuminen työmaapalavereihin: kertaa Ympäristösertifioinnin tehtäväluettelo / 10

3 B HANKESUUNNITTELU Hankesuunnittelun aikana etsitään hankkeelle sopiva ympäristösertifiointijärjestelmä, tavoiteltava sertifiointitaso ja siihen todennäköisesti johtavat pisteet selvittämällä eri ratkaisuvaihtoehdot ja arvioimalla niiden soveltuvuus ja kustannustehokkuus. B1 B2 B3 B4 B5 B6 T T T Edellytysten toteaminen Tarve olemassa Tarvittavat sertifiointikonsultin sopimukset allekirjoitettu Määritetään tarvittavat resurssit ja asiantuntijat Käynnistäminen T Määritetään tilaajan omat mahdolliset tavoitteet hankkeelle Kerätään sertifiointijärjestelmän ja tavoitetason määrittämiseen tarvittava aineisto T Määritetään esiselvitysvaiheelle aikataulu ja tavoitteet Tehdään alustava selvitys sertifiointitavoitteista Järjestetään sertifioinnin aloituskokous, kutsutaan osapuolet koolle ja esitellään sertifiointitavoitteet Päivitetään sertifiointitavoitteet aloituskokouksen päätösten perusteella Tehdään ehdotus tavoiteltavasta sertifioinnista, tasosta ja arviointikriteereistä Kokouskutsu Päätösesitys T Hyväksytään sertifiointijärjestelmä ja tavoitetaso Päätös T Hyväksytään tavoiteltavat arviointikriteerit Päätös Päätetään tehtävät erillisselvitykset ja niiden vastuunjako Varmistetaan tavoitteenmukaisten hankevaiheen erillisselvitysten toteutus Hyväksytty sertifioinnin esiselvitys Eri toteutusvaihtoehtojen kustannusvaikutusten selvittäminen Healthcare: Integrative Project Planning and Design -työpajan vetäminen ja dokumentointi Integrative Process: Energian- ja vedenkulutuksen tarkastelut ja dokumentointi Päätös Laskelma Koordinoidaan matkustussuunnitelman laatiminen (Travel plan) Suunnitelma Koordinoidaan Ilmastonmuutokseen sopeutumisen suunnitelman tekeminen (Climate change adaptation strategy) Koordinoidaan Muuntojoustavuussuunnitelman tekeminen (Functional adaptation strategy) Suunnitelma Suunnitelma Tonttikartoituksen (Site Assessment) tarkastelut ja dokumentointi Selvitys Koordinoidaan ja ohjeistetaan ekologin tehtävät Ohjeistus Laaditaan kysyntäjoustosuunnitelma (Demand Response) Suunnitelma Laaditaan tontilla tuotetun uusiutuvan energian potentiaaliselvitys Selvitys Laaditaan materiaalitehokkuussuunnitelma ja kokousmuistio Suunnitelma Ympäristösertifioinnin tehtäväluettelo / 10

4 C SUUNNITTELUN VALMISTELU C1 C2 C4 C5 C6 T Edellytysten toteaminen Nimetään hankkeen organisaatioon sertifioinnista vastaava taho Päivitetään esiselvitys hankkeen ympäristötavoitteeksi Lisätään sertifiointiprosessi hankkeen aikatauluun Toimitetaan tarvittavat täydennykset lisättäväksi suunnittelutoimeksiantojen tarjouspyyntöaineistoihin Osallistutaan suunnittelukokouksiin sopimuksen mukaan Tehdään tilanneraportit suunnittelukokouksiin sopimuksen mukaan Suunnittelijoiden tehtävät määritetty Selvitys/muistio Aikataulu Aineisto Ympäristösertifioinnin tehtäväluettelo / 10

5 D EHDOTUSSUUNNITTELU D3 D4 D5 D6 Käynnistäminen Nimetään kullekin tavoiteltavalle arviointikriteerille vastuuhenkilö. Rekisteröidään hanke (/haetaan sertifiointia) käytettävään sertifiointijärjestelmään Ohjataan suunnittelijoiden työtä sertifioinnin osalta tavoiteltavien arviointikriteerien saavuttamiseksi Osallistutaan suunnittelukokouksiin sopimuksen mukaan Tehdään tilanneraportti suunnittelukokouksiin sopimuksen mukaan Järjestetään erillisiä sertifiointikokouksia tarpeen mukaan Ehdotussuunnittelun tavoitteidenmukaisuuden toteaminen Rekisteröinti Suunnitteluohjeet Tehdään koko hankkeen elinkaaren LCC-laskenta Tehdään LCC-vertailulaskelmat eri toteutusratkaisuiden välillä Koordinoidaan ekologiaselvitykset (koulutettu ekologi) Koordinoidaan akustiset selvitykset (koulutettu akustikko) Tehdään energialaskennan perusteella selvitykset passiivienergian ja vapaajäähdytyksen hyödyntämisestä (Passive design analysis and free cooling) Koordinoidaan kestävän hankinnan suunnitelman laatiminen (Sustainable procurement plan) Tehdään kylmävarastojen energiatehokkuusselvitykset (Energy efficiency cold storage) Suunnitelma Ympäristösertifioinnin tehtäväluettelo / 10

6 E YLEISSUUNNITTELU Yleissuunnittelussa varmistetaan, että sertifioinnin vaatimukset sisällytetään suunnitelmiin E4 E5 E6 Ohjataan suunnittelijoiden työtä sertifioinnin osalta tavoiteltavien arviointikriteerien saavuttamiseksi Osallistutaan suunnittelukokouksiin sopimuksen mukaan Tehdään tilanneraportin suunnittelukokouksiin sopimuksen mukaan Järjestetään erillisiä sertifiointikokouksia tarpeen mukaan Tarkastetaan suunnitelmat ja pyydetään tarvittaessa lisäselvityksiä Yleissuunnittelun tavoitteidenmukaisuuden toteaminen Suunnitteluohjeet Tehdään tulvariskitarkastelu (Flood risk assessment) Ympäristösertifioinnin tehtäväluettelo / 10

7 G TOTEUTUSSUUNNITTELU Toteutussuunnittelussa varmistetaan, että sertifioinnin vaatimukset sisällytetään suunnitelmiin ja kootaan suunnitteluvaiheessa arvioitavien kriteerien materiaalit arviointia varten. G2 G4 G5 Suunnitteluvaiheessa määritettyjen tavoiteltavien kriteerien varmistaminen ja mahdollisten muutosten selvittäminen Ohjataan suunnittelijoiden työtä sertifioinnin osalta tavoiteltavien arviointikriteerien saavuttamiseksi Osallistutaan suunnittelukokouksiin sopimuksen mukaan Tehdään tilanneraportin suunnittelukokouksiin sopimuksen mukaan Järjestetään erillisiä sertifiointikokouksia tarpeen mukaan Tarkastetaan suunnitelmat ja pyydetään tarvittaessa lisäselvityksiä Kootaan hankkeen sertifiointihakemus toimitettujen materiaalien perusteella ja lähetetään se ympäristösertifiointijärjestelmästä vastaavalle taholle arviointiin Välitetään ympäristösertifiointijärjestelmästä vastaavan tahon arvioinnissa ilmenneet mahdolliset lisäselvityspyynnöt oikeille henkilöille, tarkastetaan toimitetut lisäselvitykset, päivitetään sertifiointihakemus, sekä lähetetään se ympäristösertifiointijärjestelmästä vastaavalle taholle uudelleen arviointiin. Hyväksytty suunnitteluvaiheen ympäristösertifiointi Pöytäkirja Sertifiointihakemus Lisäselvitykset G6 / Tarvittavien todisteiden käännöstyö ympäristösertifiointikonsultilla Käännöstyön tilaus BRE:ltä Tilaus / / / / Tehdään energiasimulointi, vertailu ASHRAE-vaatimuksiin ja dokumentointi Online -järjestelmään Tehdään LCA-laskenta (: Building Life-Cycle Impact Reduction, : Life cycle impacts) Laaditaan -vuokralaisohje (Tenant Design and Construction Guidelines) Tehdään näkymätarkastelut ja dokumentointi (: Quality Views, : Daylighting) Tehdään olosuhdesimuloinnit ( & : Thermal comfort) Tehdään päivänvalosimuloinnit (: Daylight, : Daylighting) Ohjataan laajennetun toiminnanvarmistuksen vaatimusten täyttymistä A. Laajennettu toiminnanvarmistus B. Automaatiopohjainen toiminnanvarmistus C. Vaipan toiminnanvarmistus Käännetty hakemus Energiankulutuksen dokumentointi Ohje Laskelma Laskelma ToVa-dokumentaatio Ympäristösertifioinnin tehtäväluettelo / 10

8 H URAKOITSIJAVAATIMUKSET (Rakentamisen valmistelu) Urakoitsijavaatimukset vaiheessa määritetään urakoitsijoilta vaadittavat toimenpiteet tarvittavien kriteerien osalta siten, että ne voidaan lisätä urakoitsijoiden tarjouspyyntöaineistoon. H2 H4 H5 T Selvitetään rakentamisvaiheessa sertifiointiprosessista muille osapuolille aiheutuvat erillisvaatimukset Toimitetaan tarvittavat täydennykset lisättäväksi urakoitsijan tarjouspyyntöaineistoihin Varmistaminen, että urakoitsijoilta vaaditut tehtävät on sisällytetty urakkasopimuksiin. Urakoitsijavalintaan liittyvä ohjeistus toimitettu H6 Ympäristösertifioinnin tehtäväluettelo / 10

9 I RAKENTAMINEN Rakentamisen ohjausvaiheessa päivitetään rakennusvaiheessa mahdollisesti tehtävää suunnittelutyötä rakennusvaiheen suunnitelmapäivitysten osalta, ohjataan rakentamista sertifioinnin osalta ja kerätään rakentamiseen liittyviin kriteereihin riittävä todistusaineisto. I5 I2 I3 I4 Sertifiointiprosessin päivittäminen yleisaikatauluun Käynnistäminen Nimetään kullekin rakentamisvaiheessa tavoiteltavalle arviointikriteerille vastuuhenkilö Perehdytetään urakoitsija sertifioinnin vaatimuksiin Osallistutaan työmaakokouksiin sopimuksen mukaan Tehdään tilanneraportti työmaakokouksiin sopimuksen mukaan Järjestetään erillisiä sertifiointikokouksia tarpeen mukaan Ohjataan urakoitsijan työtä sertifioinnin osalta tavoiteltavien arviointikriteerien saavuttamiseksi Kootaan rakennusvaiheen dokumentit kaikilta osapuolilta Tarkastetaan rakentamisvaiheen dokumentit ja pyydetään tarvittaessa lisäselvityksiä Urakoitsijoiden ohjeistus tehty Rakentamisen tavoitteidenmukaisuuden toteaminen Aikataulu Ohjeet Pöytäkirja I6 Laaditaan EB ohjeet (Innovation: O+M: Starter Kit) Suunnitelmat Ympäristösertifioinnin tehtäväluettelo / 10

10 J KÄYTTÖÖNOTTO Käyttöönotto- ja sertifiointihakemusvaiheessa sertifiointiin liittyviin kriteereihin kerätään riittävä todistusaineisto ja toimitetaan se käytettävään sertifiointijärjestelmään sekä haetaan lopuksi rakennuksen hyväksyttyä sertifiointia. J2 J4 J5 Ohjeistetaan kullekin osapuolelle käyttöönotossa sertifioinnista aiheutuvat erityisvaatimukset ja vastuualueet arviointikriteerikohtaisesti Järjestetään erillinen käyttöönoton sertifiointipalaveri Ohjataan käyttöönottoa sertifioinnin osalta tavoiteltavien arviointikriteerien saavuttamiseksi Kootaan käyttöönottovaiheen dokumentit kaikilta osapuolilta Tarkastetaan käyttöönottovaiheen dokumentit ja pyydetään tarvittaessa lisäselvityksiä Toteutetaan kohdetarkastus (Site inspection) Kootaan hankkeen sertifiointihakemus toimitettujen materiaalien perusteella ja lähetetään se ympäristösertifiointijärjestelmästä vastaavalle taholle arviointiin Välitetään ympäristösertifiointijärjestelmästä vastaavan tahon arvioinnissa ilmenneet mahdolliset lisäselvityspyynnöt oikeille henkilöille, tarkastetaan toimitetut lisäselvitykset, päivitetään sertifiointihakemus, sekä lähetetään se ympäristösertifiointijärjestelmästä vastaavalle taholle uudelleen arviointiin. Rakennuksen hyväksytty ympäristösertifikaatti Pöytäkirja Sertifiointi-hakemus Lisäselvitykset J6 Koordinoidaan käyttäjätyytyväisyyskyselyn toteutus käyttöjaksolla (Innovation: Occupant Comfort Survey) Takuujakson toiminnantarkastus (Enhanced Commissioning) Laaditaan käyttöopas kohteelle (Building user guide) Opas yhteenveto Koordinoidaan sisäilmamittaukset (VOC ja formaldehydipitoisuudet) Ympäristösertifioinnin tehtäväluettelo / 10