Kehittämisprojekti - Leppävaaran koulukokonaisuus

Transkriptio

1 Korjausrakentamisen kehittäminen Espoon kaupunki Tilakeskus liikelaitos Kehittämisprojekti - Juha Iivanainen hankepäällikkö

2 Leppävaaran lukio Leppävaaran koulu (7-9 luokat) Veräjäpellon koulu (1-6 luokat + erityisen tuen ryhmät 6-17 vuotiaille) -useita rakennuksia (vuosilta 1938, 1959, 1967, 1982, 1991), noin kem2

3 Tarveselvitys ja esisuunnitelma laaditaan 2013 Tavoitteena: -toimiva kokonaisuus (mitoitus) -rakennuskannan arviointi -tontinkäytön tehostaminen (peruskorjaaminen, laajentaminen, purkaminen ja lisärakentaminen (päiväkoti) mahdollista)

4 Toimitilahankkeiden strategisia tavoitteita -korjausvelan vähentäminen (mm. sisäilmaongelmat) -investointiohjelman vauhdittaminen uusilla toimintamalleilla -läpimenoaikojen lyhentäminen -laadunhallinta (suunnittelu, rakentaminen) -asiakashallinta -väistötilojen hallinta -elinkaarikustannukset -rakennuskannan teknisen kunnon säilyttäminen mahdollisimman pitkään

5 Pilottihankkeen tavoitteita: 1. Oppimisympäristön kehittäminen; toimivat, terveelliset ja turvalliset tilat 2. Elinkaarikustannusten hallinta; työkaluja elinkaaritarkasteluun ja -laskentaan 3. Toteutuskonsepti, joka on monistettavissa erityyppisiin ja ikäisiin kohteisiin

6 missä hankkeessa mennään? -tutkimustontin käytön tehostamiseksi käynnistynyt asemakaavamuutos -väistötilaselvitys käynnissä -yhteistyöstä Oulun tilakeskuksen kanssa alustavasti sovittu -projektisuunnitelman laadinta käynnistynyt

7 miten edetään -projektisuunnitelman loppuunsaattaminen -Tekes avustuksen hakeminen -yhteistyökumppaneiden kartoitus -käyttäjän osallistaminen hankkeeseen -yhteistyöstä sopiminen Oulun Tilakeskuksen kanssa Leppävaaran koulukeskuksella on Espoon vuoden taloussuunnitelmassa suunnittelurahaa vuodelle 2016 ja rakentamisrahaa vuosille Voimme kuitenkin käynnistää hankkeen suunnittelun vuoden 2014 alusta.

8 aikataulu Projektisuunnitelman laatiminen (luonnos) 8/2013 Tekes-rahoitusneuvottelujen käynnistäminen Neuvottelu hankkeen käynnistämisestä opetus- ja sivistystoimen kanssa 09/2013 Ohjaus- ja projektiryhmien kokoaminen 09/2013 Kaupunkien yhteinen / Espoon ja Oulun omat Projektipäälliköiden ja muiden osapuolten nimeäminen Strategiavaiheen kehitystyöpajojen sopiminen 10/2013 Ajankohdat kalenteriin Projektiryhmän jäsenet Muut osalliset Projektikokousten sopiminen 09/2013 Ensimmäiset 1-3 kokousta kalenteriin Markkinavuoropuhelu potentiaalisille palveluntuottajille 10-11/2013 Hankkeen käynnistäminen 09/2013 Julkinen avausseminaari

9 mahdolliset opit, havainnot ja kehittämisehdotukset Toimintakulttuurin muutos; päästä aidosti avoimeen ja luottamukselliseen yhteistoimintaan tilaajan ja palvelun tuottajan kanssa Sopimuskäytänteet tulisi saada vastaamaan tilaajan näkemyksiä (YSE 98) Tavoitteena pidemmät vastuuajat

10 seuraavat liikkeet Projektisuunnitelman laatiminen Tekes-rahoitusneuvottelujen käyminen Espoon ja Oulun tilakeskusten päätökset Tekes projektin käynnistämiseksi

11 Yhteystiedot: Espoon kaupunki, Tilakeskus-liikelaitos Juha Iivanainen, Pekka Eurasto, KEHITTÄVÄÄ Kehittämisvälineitä

12 Monistettava konsepti / kehittämiskohteet: -Viestintä, vuorovaikutus, (käyttäjä)yhteistyö -Prosessi: hankintamenettely, toteutusmuoto, sopimus- ja kaupalliset mallit > hankkeen nopea ja sujuva toteutus > elinkaarikustannusten hallinta > toimivuus (monikäyttöisyys, tilatehokkuus, käyttäjätyytyväisyys)

13 Palvelumarkkinoiden kehittäminen: -Tilaajien yhteiskehittely prosessien kehittämiseksi -Elinkaarikonsulttimarkkinan kehittäminen; työkalu toteutusvaihtoehtojen tarkasteluun ja jälkilaskentaan