Henkilöstökertomus 2017

Transkriptio

1 nro 19 Koulutuskeskus Salpaus, kuten muutkin ammatillisen koulutuksen järjestäjät ovat uuden edessä. Vuosi 2017 on Salpauksen henkilöstön osalta ollut muutokseen valmistautumisen aikaa. Vuoden 2017 henkilöstökertomuksessa korostuu koko henkilöstön yhteinen rooli uuden toimintakulttuurin rakentamisessa. Tällä tarkoitetaan muun muassa yhteiskehittämistä ja yhteistyötä henkilöstön osaamisesta lähtien. Salpauksen henkilöstöjohtamisen painopiste on viety lähemmäs ydintehtävää. Halutessamme onnistua hyvässä opiskelijakokemuksessa, on meidän varmistettava hyvä henkilöstökokemus. Henkilöstömäärä Henkilöstömäärässä huomioidaan myös osa-aikaeläkkeellä, sairauslomalla, perhevapailla yms. olevat henkilöt. Vuoden 2017 lopussa näillä vapailla oli yhteensä 17 henkilöä. Vakituisen ja määräaikaisen henkilöstön määrä Salpauksessa vuosina Opetus- ja ohjaushenkilöstö 358 1

2 2

3 Henkilöstön keski-ikä ja ikäjakauma Henkilöstön vaihtuvuus Vanhuuseläkkeelle jääneiden keski-ikä oli 63,9 vuotta. Osa-aikaeläkeläisten osuus koko henkilöstöstä oli 1,52 % (10 henkilöä) ja heidän keski-ikänsä oli 57,7 vuotta. 3

4 Terveyden ja työkyvyn edistäminen Sairauspoissaolot kalenteri- ja työpäivinä työ- ja virkaehtosopimuksittain Henkilöstön palkalliset ja palkattomat sairauspäivät kalenteripäivinä Henkilöstön sairauspoissaolot keston mukaan jaoteltuina 1-3pv ja yli 3 pv Sairauspoissaoloja/henkilö 4

5 Sairastaneet ja sairauspoissaolopäivät Henkilöitä, joilla kertyi sairauspoissaoloja 60 kalenteripäivää tai enemmän oli 4 prosenttia kaikista sairastaneista. Näistä muodostui 27,5 prosenttia kaikista sairauspoissaoloista. Vuonna 2016 vastaavat luvut olivat 3,1 ja 19,6 prosenttia. Tapaturmat Vuonna 2017 sattuneita tapaturmia oli 38, joista 7 sattui työmatkalla ja 31 työssä. 5

6 Oppimisen rohkeus Henkilöstön koulutuspäivät vuosina Tuhatta eruroa Henkilöstön koulutuskulut (tuhatta euroa) Palkkakulut Osallistumismaksut 6

7 Osaamisen varmistaminen 2017 Kuva: malli osaamisen varmistamisen kokonaisuus on perustana koko Salpauksen osaamisen johtamisen ja varmistamisen toteutukselle. Ammatillisen koulutuksen muutokset edellyttävät rohkeaa uudistumista henkilöstön toimintatavoissa ja osaamisessa. Toimintaympäristö monipuolistuu ja laajenee mm. teknologian kehityksen ja digitalisaation myötä. Nopeasti muuttuvassa työelämässä vaaditaan entistä laaja-alaisempaa ja joustavampaa osaamista, jolloin oman osaamisen tunnistaminen ja sen suunnitelmallinen kehittäminen (osaamisidentiteetti) nousee entistä tärkeämmäksi. Henkilöstön osaamisia tulee hyödyntää yli opetus- tai toimialojen. Työelämässä tarvitaan kaikkia henkilöstöryhmiä koskien yleisiä osaamisia ja ammattialan spesifiä osaamista. Spesifi osaaminen on suurimmalla osalla Salpauksen henkilöstöä hyvällä tasolla. Kuitenkin esimerkiksi uudistuva opettajuus vaatii osaamisen tarkastelua. Yleisistä osaamista koko henkilöstöllä on tarve lisätä osaamista yhteisölliseen työskentelyyn sekä digitaalisten ratkaisuiden hyödyntämiseen. Henkilöstösuunnittelua on uudistettu vuonna 2017 painopisteen ollessa toiminnan muutoksessa ja henkilöstön osaamisen varmistamisessa. Henkilöstösuunnittelussa korostuu työyhteisön yhteisen tavoitteen kuvaaminen, tarvittavan osaamisen tunnistaminen ja siten yksilökohtaisen osaamisen varmistamisen tarpeet. 7

8 Opetushenkilöstön osaamisen varmistaminen Opetus- ja ohjaushenkilöstön osaamisen varmistamisen tarpeet kohdentuivat uudistuneiden pedagogisten toimintamallien kehittämiseen ja vakiinnuttamiseen sekä uudistuneiden oppimisratkaisujen kehittämiseen ja vakiinnuttamiseen. Ammatillisen koulutuksen muutos on edellyttänyt opetus- ja ohjaushenkilöstöltä yhteisöllisen oppimisen pedagogiikan kehittämistä, jota on otettu haltuun muun muassa lisäämällä yhteistä aikaa suunnittelulle ja yhteiselle keskustelulle, projektioppimisen periaatteita hyödyntäen sekä mallin mukaisesti vertaisoppimisen keinoin. Opetushenkilöstö on myös osallistunut erilaisiin reformin muutoksiin tähtääviin koulutuksiin, valmennuksiin ja webinaareihin. Hankkeissa on opittu paljon ja kehitetty mm. opetushenkilöstön arviointiosaamista. Substanssiosaamisen varmistaminen on huomioitu onnistumiskeskusteluiden mukaisesti. Vuoden 2017 aikana henkilöstöä on kannustettu oman osaamisidentiteetin vahvistamiseen. Opetus- ja ohjaushenkilöstön osaamisen varmistamisessa digitaalisuus ja erilaiset sähköiset oppimisympäristöt ovat edelleen edellyttäneet Salpauksen digitaalisen välineistön haltuunottoa ja digitaalisen oppimateriaalin hyödyntämistä opetuksen toteuttamisessa. Painotus osaamisessa on siirtynyt erityisesti digitaalisoituihin toimintamalleihin. Vuoden 2017 loppupuolella osaamisen varmistaminen fokusoitui ammatillisen koulutuksen uuden lainsäädännön mukaisiin muutoksiin. Muun henkilöstön osaamisen varmistaminen Muun henkilöstön osaamisen varmistaminen keskittyi erityisesti oman ammattialan erityisosaamisen vahvistamiseen sekä ohjausosaamisen vahvistaminen oppilaitoskontekstissa. Toimintamalleissa on vahvasti hyödynnetty osaamisen varmistaminen mallia. Salpauksen oppilaitospalvelujen toimintaa on edelleen kehitetty toimimaan lähempänä opetus- ja koulutuspalveluja, mikä on edellyttänyt muun henkilöstön ohjausosaamisen vahvistamista. Henkilöstö on hankkinut substanssiosaamista oman onnistumiskeskustelunsa tavoitteiden mukaisesti. Esimiesten osaamisen varmistaminen Esimiesten osaamisen varmistamisen keskeisenä teemana on vuonna 2017 ollut Esimiesten osaaminen strategian viestimisessä ja toiminnan johtamisessa oppilaitoskontekstissa. Eettinen johtaminen esimiestyössä on toiminnan kantava teema. Esimiehet ovat osallistuneet strategisten kehitysohjelmien ja toimintakulttuurin vahvistamisen tavoitteiden laadintaan ja toteuttamiseen. Vuoden 2017 aikana esimiehet ovat olleet keskeisessä roolissa edistettäessä lainsäädännön muutoksiin vastaamista yhdessä henkilöstön kanssa. Esimiesten yhteisöllistä työskentelyä ja yhteisen ymmärryksen rakentamista on kehitetty arvioimalla esimiesten yhteisiä foorumeja ja jäsentämällä niiden toimintaa uudelleen. Salpauksen johtamisjärjestelmää on niin ikään edelleen muutettu tarpeelliseksi tunnisteluilta osin vastaamaan toiminnan tavoitteita. Tätä työtä on jatkettu toteuttamalla esimiestoimintaa arvioiva yhteiskehittämispäivä esimiesten kanssa. Myös yhteisen ymmärryksen vahvistamista varten on luotu uusia menetelmiä ottamalla käyttöön muun muassa säännölliset esimieswebinaarit ajankohtaisen tiedon jakamiseksi. Uudenlainen tapa oppia digityötapoja - Salpaus digittää -valmennus Salpaus digittää -valmennus suunnattiin koko Salpauksen henkilöstölle. Valmennuksen tarkoituksena on perehdyttää Salpauksen digitaalisiin työkaluihin sekä työtapoihin. Näiden on 8

9 tarkoitus olla apuna Salpauslaisten jokapäiväisessä työssä. Digivalmennuksen tarkoitus on antaa valmennettavalle ideoita siitä, kuinka digitaalisuus voi helpottaa omaa työtä. Valmennuksessa on tarkoitus kehittää myös yhteisöllistä työskentelytapaa. Voidaan kysyä ideoita ja ajatuksia työkavereilta tai opiskelijoilta, sillä yhdessä oppii parhaiten! Valmennuksella haluttiin myös kokeilla ihan uudenlaista henkilöstön osaamisen varmistamisen menetelmää. Salpaus Digittää -valmennus perustuu mallin mukaiseen näkemykseen oppimisesta mallin mukaan oppiminen on vaikuttavinta silloin, kun oppija itse ottaa vastuuta omasta osaamisestaan ja oppiminen tapahtuu aidossa toimintaympäristössä, eli työtä tehden ja haasteisiin tarttuen (70%). Mallissa korostetaan oppimisen sosiaalista luonnetta, eli opitaan muilta ja muiden kanssa yhdessä (20%). Oppimiseen tarvitaan myös muodollista koulutusta, joka voi olla myös itseopiskelua, mutta sen rooli ja vaikuttavuus on vähäisempää (10%). Salpaus Digittää -valmennus on suunniteltu mallin perusteella niin, että jokainen tekee itselleen sopivan suunnitelman ja tavoitteet, etenee omaan tahtiin tehtäviä tehden osana työtään. Tarjolla on keskusteluryhmä ja tehtävät ohjaavat kysymään kollegoilta apua. Lisäksi tarjolla on ollut ohjausaikoja, työpajoja ja alakohtaisia valmennuksia. Salpaus Digittää valmennus on toteutettu suurelta osin Seppo -pelin avulla. Pelissä on tehtäviä kolmelta eri osa-alueelta: digitaalisuus oppimisessa ja ohjauksessa, yhteisöllinen työskentely sekä työn ja ajan hallinta. Pelaaja suorittaa tehtäviä omassa tahdissaan itse ottaen asioista selvää. On tutkittu, että ihminen oppii parhaiten silloin, kun saa itse päättää milloin opettelee asioita. Seppo peliä voi pelata vaikka omalla kännykällä kotisohvalla. Valmennuksessa on otettu käyttöön Open Badges osaamismerkit. Uudenlainen valmennusmalli otettiin vaihtelevalla innolla vastaan ja mallia jatkokehitetään saadun palautteen perusteella. 9

10 Vuoden onnistumisia Salpauksessa on vuoden aikana tehty hienoja asioita, yhdessä olemme onnistuneet. Muutamia esimerkkejä vuoden 2017 onnistumisista. Kätevä&Tekevä messuilla esitetty opiskelijatöiden näytös on avannut uusia ovia monialaiseen opiskelijayhteistyöhön ja ammatilliseen verkostoitumiseen. Vaatetusala Tiimioppiminen avaa uusia mahdollisuuksia niin opettajille kuin opiskelijoillekin. - Nuoriso- ja vapa-ajan koulutus 10

11 Kauppaa ja kansainvälisiä kavereita! - Kaupan ja hallinnon ala We combine language, business and mobile learning through setting up and running a company in a virtual environment. - Craig Donald and Marja Orpana-Niitlahti, English business teachers Toisen vuoden merkonomi -ja datanomiopiskelijat suunnittelivat ja toteuttivat upean Suomi 100 -juhlan kokonaisuudessaan itse. - Kaupan ja hallinnon ala Maailman suurimmat kyläjuhlat olivat elokuussa 2017 järjestetty yhteinen juhla Salpauksen opiskelijoille ja henkilökunnalle. Upea tapahtuma oli hieno osoitus siitä, mitä opiskelijat ja henkilöstö yhdessä tekemällä voivat saadaan aikaan. - Koko Salpaus 11

12 Henkilöstökulut Henkilöstökulut Tuhatta euroa Henkilöstön poissaolot euroina (tuhatta euroa) Ttuhatta euroa

13 Tuhatta eruroa Henkilöstön koulutuskulut (tuhatta euroa) Palkkakulut Osallistumismaksut 13

14 Henkilöstön määrä / Kaikki palvelussuhteessa olevat Henkilöstön määrä Vakituiset Yhteensä Yhteensä Määräaikaiset Sivutoimiset Vastuualueet hlö hlö hlö hlö Oppimis- ja koulutuspalvelut Opiskelijapalvelut, valmentava koulutus, maahanmuuttajakoulutus, yhteiset opinnot, yrittäjyysopinnot, kaksoistutkinnot, urheilijoiden koulutus Tekniikan ja liikenteen alat, luonnonvara-alat, kulttuurin alat (Vipusenkadun osalta) Hyvinvoinnin, kaupan ja hallinnon alat, matkailu-, ravitsemis-, talous- ja elintarvikealat, kulttuurin alat (Keskustakampuksen ja Kannaksenkadun osalta) Oppilaitospalvelut Kiinteistöpalvelut Ravintolapalvelut Tietohallintopalvelut Johtamis- ja kehittämispalvelut YHTEENSÄ Henkilöstön määrä / Läsnäolevat Henkilöstön määrä läsnäolevat Vakituiset Yhteensä Yhteensä Määräaikaiset Sivutoimiset Vastuualueet hlö hlö hlö hlö Oppimis- ja koulutuspalvelut Opiskelijapalvelut, valmentava koulutus, maahanmuuttajakoulutus, yhteiset opinnot, yrittäjyysopinnot, kaksoistutkinnot, urheilijoiden koulutus Tekniikan ja liikenteen alat, luonnonvara-alat, kulttuurin alat (Vipusenkadun osalta) Hyvinvoinnin, kaupan ja hallinnon alat, matkailu-, ravitsemis-, talous- ja elintarvikealat, kulttuurin alat (Keskustakampuksen ja Kannaksenkadun osalta) Oppilaitospalvelut Kiinteistöpalvelut Ravintolapalvelut Tietohallintopalvelut Johtamis- ja kehittämispalvelut YHTEENSÄ

15 Toteutuneet henkilötyövuodet 2017 Toteutuneet henkilötyövuodet toteutunut TA toteutunut* Opetus- ja ohjaus muu henkilöstö esimiehet htv htv htv htv htv htv Oppimis- ja koulutuspalvelut 479, ,9 368,7 57,5 21,7 Opiskelijapalvelut, valmentava koulutus, maahanmuuttajakoulutus, yhteiset opinnot, ,5 70,1 30,5 3,9 yrittäjyysopinnot, kaksoistutkinnot, urheilijoiden koulutus Tekniikan ja liikenteen alat, luonnonvara-alat, kulttuurin alat (Vipusenkadun osalta) ,1 134,4 11,6 9,1 Hyvinvoinnin, kaupan ja hallinnon alat, matkailu-, ravitsemis-, talous- ja elintarvikealat, kulttuurin alat (Keskustakampuksen ja Kannaksenkadun osalta) ,3 164,2 15,4 8,7 Oppilaitospalvelut 138, ,7 0,4 105,3 20,0 Johtamis- ja kehittämispalvelut 54 59,4 10,7 39,7 9,0 Yhteensä 741, ,0 379,7 202,4 50,8 *Toteutuneet henkilötyövuodet palkkakustannusten perusteella. *Organisaatiorakenne muuttunut, ei vertailukelpoinen vuoden 2016 tilanteen kanssa. HENKILÖSTÖKULUT PALKAT JA PALKKIOT Palkat ja palkkiot ml. palkkavaraukset Henkilöstökorvaukset ja muut korjauserät PALKAT JA PALKKIOT YHTEENSÄ HENKILÖSIVUKULUT Eläkekulut Muut henkilösivukulut HENKILÖSIVUKULUT YHTEENSÄ HENKILÖSTÖKULUT YHTEENSÄ

16 HENKILÖSTÖN POISSAOLOT KALENTERIPÄIVINÄ VUOSINA Sairausloma 1-3pv Sairausloma yli 3 pv Koulutus Virka-,työ-,virantoimitusmatka Työelämäjakso 61 1 Vuosiloma Perhevapaa Tapaturma Yhteensä HENKILÖSTÖN POISSAOLOT EUROINA VUOSINA 2016 ja 2017 sis. Sivukulut Sairauslomat Koulutus/työelämäjakso Virka,-työ-, ja virantoim.matkat Tapaturmat Vuosilomat Lomarahavapaa Perhevapaat Lapsisairaana Muut vapaat Lisätietoja: Koulutuskeskus Salpaus Henkilöstöpäällikkö Jarmo Kröger Paasikivenkatu 7, Lahti tai jarmo.kroger@salpaus.fi 16