Koulutuskeskus Salpaus, Paasikivenkatu 7, Lahti, kokoustila Isoneuvos

Transkriptio

1 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Esityslista 8/ Yhtymähallitus Aika klo 08:30 Paikka Koulutuskeskus Salpaus, Paasikivenkatu 7, Lahti, kokoustila Isoneuvos Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Vahter Merja puheenjohtaja Halme Juha varapuheenjohtaja Etola Sara Granlund Päivi Hyytiä Kari Karjalainen Riitta Karjula Markku Laaksonen Jari Mäentalo Mika Rajajärvi Jouko Vuori Riitta Muu Tokola Martti toimitusjohtaja, esittelijä Saarelainen Päivi rehtori, esittelijä Launiemi Reija pöytäkirjasihteeri Murtorinne Riitta opiskelijapalvelujohtaja 86 Kröger Jarmo henkilöstöpäällikkö 87, 88

2 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Esityslista 8/ Käsiteltävät asiat Asia Otsikko Sivu 83 Kokouksen avaus 3 84 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 85 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 5 86 Oppimis- ja koulutuspalvelut, opiskelijapalvelujohtajan vastuualueen esittely 87 Koulutuskeskus Salpauksen johtamisjärjestelmän muutosten edellyttämä virkojen lakkauttaminen sekä opetusalapäällikön viran perustaminen 88 Kunnallisen opetushenkilöstön virka- ja työehtosopimuksen osio C liite 1 (vuosityöaika) soveltamiseen siirtymisestä ja aikataulusta päättäminen Opetus- ja kulttuuriministeriön strategiarahoituksen haku Allekirjoitusoikeudet Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymässä vuodelle 2018, päätöksen tarkennus opiskelijakohtaisten oppisopimusten allekirjoituksen osalta Päätöspöytäkirjojen ja -luetteloiden täytäntöönpano Ilmoitusasiat Muut asiat 16

3 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Esityslista 8/ Kokouksen avaus Toimitusjohtaja: Hallituksen puheenjohtaja avaa kokouksen.

4 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Esityslista 8/ Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Toimitusjohtaja: Hallituksen puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Esityslista 8/ Pöytäkirjan tarkastajien valinta Toimitusjohtaja: valitsee keskuudestaan kaksi tä tarkastamaan tästä kokouksesta laadittavan pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat hallituksen et Kari Hyytiä ja Riitta Karjalainen.

6 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Esityslista 8/ Oppimis- ja koulutuspalvelut, opiskelijapalvelujohtajan vastuualueen esittely Opiskelijapalvelujohtaja Riitta Murtorinne esittelee kokouksessa Oppimis- ja koulutuspalveluiden opiskelijapalvelujohtajan vastuualuetta. Vastuualueeseen kuuluvat seuraavat kokonaisuudet opiskelijapalvelut valmentava koulutus maahanmuuttajakoulutus yhteiset opinnot kaksoistutkinnot urheilijoiden koulutus Nuori Yrittäjyys- ja osuuskuntatoiminta sekä erityisen tuen koordinointitehtävä. Rehtori: merkitsee annetun selvityksen tiedokseen.

7 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Esityslista 8/ Koulutuskeskus Salpauksen johtamisjärjestelmän muutosten edellyttämä virkojen lakkauttaminen sekä opetusalapäällikön viran perustaminen Virkojen lakkauttaminen Koulutuskeskus Salpauksen nykyinen johtamisjärjestelmä siihen liittyvine organisaatiorakenteen muutoksineen otettiin kokonaisuudessaan käyttöön vuoden 2017 alusta. Tätä edelsi suunnitelmallinen organisaatiorakenteen sekä johtamisjärjestelmän uudistaminen. Uudistamisen myötä organisaatiota on kevennetty ja virkoja ei ole täytetty edellä esitetyistä muutoksista johtuen, joten kuntayhtymän tulee lakkauttaa ne. Koulutuskeskus Salpauksen hallintosäännön mukaisesti yhtymähallitus päättää virkojen lakkauttamisesta. Koulutuskeskus Salpauksessa on käyty vuosina yhteistoimintaneuvotteluja toiminnan sopeuttamiseksi. Neuvottelujen myötä Salpauksessa on irtisanottu viranhaltijoita tuotannollisin ja taloudellisin syin. Lehtorin virat, joista viranhaltija on irtisanottu, tulee lakkauttaa. Koulutuskeskus Salpauksen lukion ylläpito ja toiminta siirtyivät lukien Lahden kaupungin järjestettäväksi ja kyseisten viranhaltijoiden virat tulee myös lakkauttaa. Edellä kuvatuin perustein esitetään seuraavat virat lakkautettavaksi lukien: Virkanumero nimike koulutusjohtaja opetusalajohtaja koulutusjohtaja opetusalajohtaja aikuiskoulutuspäällikkö opetusalajohtaja vararehtori kiinteistöjohtaja henkilöstöjohtaja viestintä- ja markkinointijohtaja Virkanumerot, nimike lehtori

8 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Esityslista 8/ Virkanumerot, lukion lehtori Opetusalapäällikön viran perustaminen Koulutuskeskus Salpauksen matkailu-, ravitsemis- talous- ja elintarvikeala opetusalapäällikön tehtävää on hoidettu sijaisuusjärjestelyin alkaen. Syynä sijaisuusjärjestelyille ovat olleet keskeneräiset organisaatiojärjestelyt, jonka myötä sijaisuusjärjestelyt on toteutettu saakka. Organisaatiojärjestelyiden tultua päätökseen, viran täyttämiseksi alkaen toistaiseksi on toteutettu julkinen hakumenettely. Koulutuskeskus Salpauksessa on 17 opetusalapäällikön virkaa, jotka kaikki ovat täytettyinä. Pitkään vaikuttaneiden organisaatiojärjestelyjen aikana Salpaukseen on rekrytoitu uusia opetusalapäälliköitä, jonka yhteydessä aiemmin matkailu-, ravitsemis- talous- ja elintarvikealan opetusalapäällikön virka on otettu käyttöön toisen opetusalapäällikön rekrytoinnin yhteydessä. Salpauksessa ei näin ole vapaana olevia opetusalapäällikön virkoja. Matkailu-, ravitsemis- talous- ja elintarvikealan opetusalapäällikön viran täyttäminen toistaiseksi edellyttää yhden opetusalapäällikön viran perustamista. Opetusalapäälliköiden lukumäärä ei kasva nykyisestä. Opetusalapäällikön virassa viran kelpoisuusehto on 1998/986 mukainen: 1) joka on suorittanut koulutuksen järjestäjän päättämän opetustehtävän kannalta soveltuvan korkeakoulututkinnon; 2) joka on suorittanut vähintään 60 opintopisteen tai 35 opintoviikon laajuiset opettajan pedagogiset opinnot; 3) jolla on vähintään kolmen vuoden pituinen käytännön työkokemus opetustehtävän sisältöä lähinnä vastaavissa tehtävissä; sekä

9 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Esityslista 8/ ) jolla on pätevyys- tai lupakirja, jos alan tehtävissä toimiminen edellyttää pätevyys- tai lupakirjaa Palkka määräytyy kuntayhtymän tehtävien vaativuuden arvioinnin mukaisesti. Edellä mainituin perustein esitetään perustettavaksi opetusalapäällikön virka (virkanumero ). Toimitusjohtaja: Yhtymähallitus päättää edellä esitetyn mukaisesti lakkauttaa mainitut virat ja perustaa yhden opetusalapäällikön viran.

10 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Esityslista 8/ Kunnallisen opetushenkilöstön virka- ja työehtosopimuksen osio C liite 1 (vuosityöaika) soveltamiseen siirtymisestä ja aikataulusta päättäminen Koulutuskeskus Salpauksessa noudatettava kunnallinen opetushenkilöstön virka- ja työehtosopimus edellyttää, että kaikki kunnallisten ammatillisen koulutuksen järjestäjät siirtyvät asteittain noudattamaan virka- ja työehtosopimuksen osio C liitettä 1 (opettajien vuosityöaikajärjestelmää). Koulutuksen järjestäjä voi siirtyä noudattamaan uutta työaikajärjestelmään aikaisintaan elokuussa 2018, mutta viimeistään vuosityöaikamalli on otettava käyttöön elokuussa Opetushenkilöstön (opettajat ja opinto-ohjaajat) uuden työaikamallin myötä opetushenkilöstö siirtyy nykyisestä viidestä Salpauksessa noudatettavasta työaikaliitteestä yhteen työaikamalleja yhtenäistävään työaikajärjestelmään (vuosityöaika). Työaikajärjestelmä mahdollistaa uuden ammatillisesta koulutuksesta annetun lain mukaisen ammatillisen koulutuksen järjestämisen nykyistä joustavammin. Uusi työaikajärjestelmä selkeyttää erityisesti opettajien työtä ja mahdollistaa työn teettämisen joustavammin ympärivuotisesti, myös kesällä. Vuosityöaikajärjestelmässä on myös mahdollista ottaa aikaisempaa paremmin huomioon erilaiset opettajien työnjaot ja roolit sekä priorisoida työtehtäviä. Koulutuksen järjestäjä päättää vuosityöaikajärjestelmään siirtymisen ajankohdasta. Uuteen järjestelmään siirtyminen kuitenkin edellyttää, että siirtymistä valmistellaan paikallisesti yhdessä esimiesten ja opettajien kanssa riittävän pitkään ja huolellisesti. Uusi ammatillisen koulutuksen lainsäädäntö on tullut voimaan vuoden 2018 alusta, mikä edellyttää opetus- ja koulutustoiminnan uudistamista Salpauksessa edelleen. Opettajien uusi vuosityöaikamalli tukee tätä tavoitetta. Koulutuskeskus Salpauksessa ollaan myös uudistamassa opintohallintojärjestelmä vuoden 2018 aikana. Lisäksi palkanlaskentapalveluja Salpaukselle tuottava Provincia Oy on uudistamassa palkanlaskentaohjelmistonsa vuonna Molemmat tietojärjestelmät sisältävät merkittävissä määrin opettajien työaikamallin mukaisia rakenteita muun muassa opettajien työn suunnittelussa ja seurannassa sekä palkanmaksurakenteissa. Molemmat tietojärjestelmät otetaan käyttöön suunnitteluaikataulun mukaisesti viimeistään Tietojärjestelmien rakenteet ovat tarkoituksenmukaista rakentaa alusta asti vastaamaan opetushenkilöstön uutta työaika- ja palkanmaksurakennetta. Uuteen työaikamalliin on siirryttävä viimeistään Asiaa kokouksessa esittelevät henkilöstöpäällikkö ja rehtori.

11 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Esityslista 8/ Toimitusjohtaja: Edellä esitettyyn perustuen hallitus päättää, että Koulutuskeskus Salpauksessa siirrytään noudattamaan Kunnallisen opetushenkilöstön virkaja työehtosopimuksen osio C liitettä 1 (vuosityöaika) alkaen ja käynnistetään siirtymistä edellyttävien toimenpiteiden valmistelu.

12 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Esityslista 8/ Opetus- ja kulttuuriministeriön strategiarahoituksen haku 40/ /2018 Opetus- ja kulttuuritoimen rahoituksesta annetun lain mukaista strategiarahoitusta voidaan myöntää ammatillisen koulutuksen järjestäjille valtionavustuksena. Strategiarahoituksen tarkoituksena on tukea ja ohjata ammatillisen koulutuksen järjestäjiä toimintansa kehittämisessä ja uudistamisessa koulutuspoliittisten tavoitteiden mukaisesti. Strategiarahoituksen myöntäminen perustuu opetus- ja kulttuuriministeriön harkintaan. Strategiarahan osuus vuonna 2018 on 2 % OKM:n ammatillisen koulutuksen kokonaissummasta eli euroa. Vuonna 2018 strategiarahoituksella on tarkoitus tukea erityisesti ammatillisen koulutuksen reformin toimeenpanoa koulutuksen järjestäjärakenteen uudistamiseen liittyviä fuusioita ammatillisen huippuosaamisen kehittämistä tukevien sekä ammatillisen koulutuksen vetovoimaa ja arvostusta vahvistavien ammattitaitokilpailujen ja muiden kilpailujen järjestämistä. Ammatillisen koulutuksen reformin toimeenpanon tuki voi kohdentua esimerkiksi koulutuksen järjestäjien toimintaprosessien uudistamiseen, toiminnan laadun tai tehokkuuden kehittämiseen, uusien yksilöllisten opintopolkujen toteuttamista tukevien pedagogisten toimintamallien ja digitaalisten ratkaisujen hyödyntämiseen, työelämäyhteistyön kehittämiseen taikka järjestäjän toimintaprofiiliin liittyvän kehittämistehtävän tukemiseen. Toimien, joita strategiarahoituksella on tarkoitus toteuttaa, tulee tukea koulutuksen järjestäjän strategian ja siinä asetettujen tavoitteiden sekä ammatillisen koulutuksen reformin tavoitteiden toteuttamista. Strategiarahoituksen hakuaika päättyy ja päätökset tulevat kesään mennessä. Rehtori esittelee kokouksessa Koulutuskeskus Salpauksen strategiarahahakemukset. Rehtori: merkitsee asian tiedokseen.

13 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Esityslista 8/ Allekirjoitusoikeudet Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymässä vuodelle 2018, päätöksen tarkennus opiskelijakohtaisten oppisopimusten allekirjoituksen osalta 59/02.02/2017 Yhtymähallitus päätti kokouksessaan allekirjoitusoikeuksista kuntayhtymässä vuodelle Päätöstä on tarpeen tarkentaa opiskelijakohtaisten oppisopimusten allekirjoitusten osalta seuraavasti (tarkennukset punaisella). 1. Yhteistyösopimukset Yhteistyösopimus, aiesopimus, puitesopimus ym. Allekirjoitus hallintosäännössä, henkilöstöasioiden toimintasäännössä, opiskelijaasioiden ja opiskelijahallinnon päätöksenteon toimintaohjeessa ja tässä päätöksessä määritellyn asiakirjojen allekirjoitusmäärittelyn mukaisesti Työpaikalla järjestettävän koulutuksen puitesopimukset useampaa toimialaa koskevat tai Rehtori sosiaali- ja terveysalaan liittyvät järjestäjätasoiset työpaikalla järjestettävän koulutuksen puitesopimukset Opiskelijakohtaiset koulutussopimukset Koulutussopimuksesta vastaava opettaja tai opetusalapäällikkö Opiskelijakohtaiset oppisopimukset Opetusalapäällikkö Toimitusjohtaja: päättää kohdan 1. Yhteistyösopimukset opiskelijakohtaisten oppisopimusten allekirjoittajiksi opetusalapäälliköt.

14 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Esityslista 8/ Päätöspöytäkirjojen ja -luetteloiden täytäntöönpano Toimitusjohtaja: merkitsee tiedokseen kuntayhtymän viranhaltijoiden päätökset ajalta ja päättää, että otto-oikeutta ei käytetä. Päätösluettelot ovat kokouksessa sihteerillä nähtävillä.

15 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Esityslista 8/ Ilmoitusasiat merkitsee ilmoitetut asiat tiedoksi ja hyväksyy esitetyt toimenpiteet. Rehtori: Opiskelijahankinnan ohjauksen vuosikello ja kevään 2018 yhteishaun tilanne.

16 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Esityslista 8/ Muut asiat