Virkasuhteisia esimiehiä alkaen ovat:

Transkriptio

1 1 (5) Käsittely Voimaantulo Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän henkilöstöasioiden toimintaohje Toimintaohjeella määrätään hallintosäännön mukaisen toimi- ja päätösvallan siirtämisestä viranhaltijoille henkilöstöasioissa. Yhtymähallituksen päätöksellä määritellään vuosittain kuntayhtymään viranhaltijapäätösten tekijät, hankintavaltuudet ja tositteiden hyväksyjät sekä allekirjoitusoikeudet. Viranhaltijapäätösten tekijöille ja tositteiden hyväksyjille nimetään varahenkilöt. Lisäksi virkasuhteisen esimiehen poissa ollessa varahenkilöt käyttävät käskyvaltaa (virkasuhteiset) ja työnjohto-oikeutta (työsuhteiset). Toimintasäännössä on lisäksi määritetty hallintosäännön ulkopuolisia työnjohdolliseen määräysvaltaan kuuluvia oikeuksia ja velvollisuuksia. Asiakokonaisuuksiin liittyy tarkempia käytännön ohjeita, joita tulee noudattaa. Ohjeet löytyvät henkilöstön Santra-intranet-sivuilta. Virkasuhteisia esimiehiä alkaen ovat: henkilöstöpäällikkö myyntijohtaja opetusalajohtaja opetusalapäällikkö opiskelijapalvelujohtaja ravintolapalvelujohtaja rehtori tietohallintojohtaja toimitusjohtaja vararehtori 1 Yleiset esimiestehtävät Salpauksen toimintakulttuuria ohjaa eettinen johtaminen. Eettisen johtamisen piirteitä ovat: oikeudenmukaisuus, laajojen kokonaisuuksien hahmotuskyky, vastuunkantokyky, rehellisyys, rohkeus, päämäärätietoisuus, johdonmukaisuus ja onnistunut vuorovaikutus. Salpauksen eettisen johtamisen ja toiminnan kulmakivet ovat: vastuullisuus ja tarttuminen, keskustelu ja yhteisen ymmärryksen rakentaminen, vaikuttavuus ja keskittyminen olennaiseen. Esimiehen tulee sen lisäksi, mitä muualla on määrätty: johtaa vastuualuettaan tulosvastuullisesti siten, että talousarviossa ja -suunnitelmassa asetetut tavoitteet saavutetaan vastata määrärahojen käytöstä ja riittävyydestä sekä ryhdyttävä välittömästi toimenpiteisiin

2 2 (5) havaitessaan poikkeamia annetuista tavoitteista ja määrärahojen käyttösuunnitelmista. valvoa säännösten, määräysten, päätösten, suunnitelmien sekä sopimusten noudattamista sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjeiden mukaisesti toimia työnantajan edustajana vastata työhyvinvoinnista ja työturvallisuudesta vastata määrällisistä ja laadullisista henkilöstöresursseista 2 Valmisteluvastuu henkilöstöasioissa Valmistelu tehdään yhdessä esimiesten kesken asioiden vaatimassa laajuudessa. 3 Rekrytointi Yhtymähallitus toimittaa toimitusjohtajan ja rehtorin vaalin. Virkasuhteinen esimies opetusalapäällikköä lukuun ottamatta ottaa vastuualueensa henkilöstön. Opetusalajohtaja tai opiskelijapalvelujohtaja ottaa henkilöstön opetusalapäällikön vastuualueen Rehtori päättää opetushenkilöstön kelpoisuusvaatimuksia käsittelevän asetuksen harkinnanvaraisista kelpoisuusvaatimuksista. 4 Vuosiloma sekä virka- ja työvapaa Esimies hyväksyy vuosilomat (vuosiloma, säästövapaa, työaikakorvausvapaa jne.) sekä lyhyet virka- ja työvapaat (sairausloma, lyhyt koulutus, huomiointivapaa). Virkasuhteinen esimies opetusalapäällikköä lukuun ottamatta hyväksyy pitkät virka- ja työvapaat (perhevapaa, opintovapaa, vuorotteluvapaa, pitkäkestoinen koulutus, jne.) Kiinteistöpalveluiden osalta tilapalvelupäällikkö ja teknisen palvelun päällikkö, ravintolapalveluiden osalta ravintolapalvelujohtaja ja tietohallintopalvelujen osalta tietohallintojohtaja hyväksyvät alaisensa henkilöstön vuosilomat (vuosiloma, säästövapaa, työaikakorvausvapaa jne.) ja työvapaat (sairausloma, perhevapaa, opintovapaa, vuorotteluvapaa, koulutus, huomiointivapaa jne.) Henkilöstöpäällikkö hyväksyy luottamusmiesten ja työsuojeluvaltuutettujen ammattiyhdistyskoulutukset. Omaehtoisten vapaiden myöntämissä tulee käyttää harkintaa sekä työntekijäettä työnantajanäkökulmasta. Omaehtoisia vapaita myönnetään silloin, kun se toiminnan kannalta on tarkoituksenmukaista.

3 3 (5) 5 Työn suunnittelu ja seuranta Opetusalajohtaja ja opiskelijapalvelujohtaja hyväksyvät työaikasuunnitelmat ja tunti-ilmoitukset Esimies päättää työvuoroluettelot ja niiden muutokset vastuualueensa henkilöstön 6 Palkantarkistus ja palveluaikalisäpäätökset Toimitusjohtaja päättää palkantarkistuksista (tehtäväkohtainen palkka, lisätehtävälisä, TVA-lisä, puhelinetu jne.) Henkilöstöpäällikkö päättää palveluaikalisistä. 7 Muut palvelussuhteen ehtojen muutokset Toimitusjohtaja päättää muista palvelussuhteen ehtojen muutoksista, esimerkiksi työaikamuodon ja hinnoittelutunnuksen, työsuhteisten nimikkeiden muutokset 8 Virkasuhteen muuttaminen työsuhteeksi Toimitusjohtaja ja rehtori päättävät virkasuhteen muuttamisesta työsuhteeksi 9 Käskyvallan ja työnjohto-oikeuden käyttäminen Esimies käyttää käskyvaltaa vastuualueensa virkasuhteisen henkilöstön ja työnjohto-oikeutta vastuualueensa työsuhteisen henkilöstön 10 Virantoimitusvelvollisuuden muuttaminen Toimitusjohtaja ja rehtori päättävät vastuualueensa virkasuhteisen henkilöstön osalta virantoimitusvelvollisuuden muuttamisesta. Toimitusjohtaja ja rehtori päättävät vastuualueen ylittävät muutokset (esim. työyksikkö) 11 Viranhaltijan siirtäminen toiseen virkasuhteeseen Toimitusjohtaja ja rehtori päättävät viranhaltijan siirtämisen toiseen virkasuhteeseen Toimitusjohtaja ja rehtori päättävät vastuualueen ylittävät muutokset (esim. työyksikkö)

4 4 (5) 12 Virantoimituksesta pidättäminen Toimitusjohtaja ja rehtori päättävät virantoimituksesta pidättämisestä 13 Työntekovelvollisuudesta vapauttaminen Toimitusjohtaja ja rehtori päättävät työntekovelvollisuudesta vapauttamisesta 14 Virkasuhteen ja työsuhteen lomauttaminen, osa-aikaistaminen, irtisanominen ja purkaminen Toimitusjohtaja ja rehtori päättävät virkasuhteen ja työsuhteen lomauttamisesta, osa-aikaistamisesta, irtisanomisesta ja purkamisesta vastuualueensa henkilöstön 15 Omaehtoisen osa-aikaisuuden myöntäminen Virkasuhteinen esimies opetusalapäällikköä lukuun ottamatta myöntää osaaikaisuuden Opetusalajohtaja tai opiskelijapalvelujohtaja myöntävät osa-aikaisuuden opetusalapäällikön Omaehtoisten osa-aikaisuuksien myöntämissä tulee käyttää harkintaa sekä työntekijä- että työnantajanäkökulmasta. Omaehtoisia osa-aikaisuuksia myönnetään silloin, kun se toiminnan kannalta on tarkoituksenmukaista. 16 Eron myöntäminen Yhtymähallitus myöntää eron toimitusjohtajalla ja rehtorille. Virkasuhteinen esimies opetusalapäällikköä lukuun ottamatta myöntää eron Opetusalajohtaja tai opiskelijapalvelujohtaja myöntävät eron opetusalapäällikön 17 Sivutoimet Virkasuhteinen esimies opetusalapäällikköä lukuun ottamatta hyväksyy sivutoimiluvat ja vastaanottaa sivutoimi-ilmoitukset yksikkönsä henkilöstön Opetusalajohtaja tai opiskelijapalvelujohtaja hyväksyvät sivutoimiluvat ja vastaanottaa sivutoimi-ilmoitukset opetusalapäällikön vastuualueen henkilöstön

5 5 (5) 18 Huomautus ja varoitus Esimies antaa huomautuksen Toimitusjohtaja ja rehtori antavat varoituksen 19 Matkustaminen Virkasuhteinen esimies opetusalapäällikköä lukuun ottamatta päättää oman auton käyttöoikeudet Opetusalajohtaja ja opiskelijapalvelujohtaja päättävät oman auton käyttöoikeudet opetusalapäällikön Virkasuhteinen esimies hyväksyy matkalaskut Kiinteistöpalveluiden osalta tilapalvelupäällikkö ja teknisen palvelun päällikkö hyväksyvät matkalaskut 20 Monipistetyö Virkasuhteinen esimies opetusalapäällikköä lukuun ottamatta tekee monipistetyösopimukset Opetusalajohtaja tai opiskelijapalvelujohtaja tekee monipistetyösopimukset opetusalapäällikön 21 Työtodistus Virkasuhteinen esimies opetusalapäällikköä lukuun ottamatta antaa työtodistuksen Opetusalajohtaja tai opiskelijapalvelujohtaja antaa työtodistuksen opetusalapäällikön vastuualueen henkilöstön 22 Laitteet, avaimet ja tunnukset Esimies huolehtii alaisensa henkilöstön laitteista, avaimista ja tunnuksista palvelussuhteen alkaessa, pitkien poissaolojen ja palvelussuhteen päättymisen jälkeisenä aikana.