ERASMUS+ AIKUISKOULUTUKSELLE KA1 Aikuiskoulutushenkilöstön liikkuvuus Hakuohje 2017

Transkriptio

1 ERASMUS+ AIKUISKOULUTUKSELLE KA1 Aikuiskoulutushenkilöstön liikkuvuus Hakuohje 2017 Tämän hakuohjeen tarkoituksena on auttaa suomalaisia aikuiskoulutusorganisaatioita liikkuvuushakemuksen laatimisessa. Nämä ohjeet on tarkoitettu käytettäväksi Erasmus+ -ohjelmaoppaan (Programme Guide) sekä muiden, kaikille sektoreille yhteisten ohjeiden kanssa. Tutustu Erasmus+ -ohjelman tavoitteisiin aikuiskoulutuksen alalla CIMOn verkkopalvelussa Erasmus+ liikkuvuushankkeet (KA1) aikuisten oppimisen parissa toimiville: Miten aloitan hakemuksen tekemisen? KA1 hankkeen eteneminen: Rekisteröidy ja hanki PIC-koodi Hakemuksen jättäminen edellyttää hakijaorganisaation rekisteröimistä komission hakujärjestelmään ja PIC-koodin hankkimista. Myös hakemuksessa mukana olevien partnereiden tulee hankkia PICkoodi. Ohje rekisteröitymiseen ja PIC-koodin hakemiseen löytyvät CIMOn verkkosivulta Huom! Organisaatio rekisteröityy järjestelmään vain kerran. Samaa PIC-koodia käytetään kaikissa saman organisaation hakemuksissa. Hakulomake Käytössä on vain sähköinen hakulomake. Hakulomake sekä yksityiskohtaisemmat, kaikille sektoreille yhteiset ohjeet siitä, miten Erasmus+ -hakulomake toimii, löytyvät CIMOn verkkopalvelusta Aikuiskoulutuksen liikkuvuushankkeiden hakulomake on KA104 (Form Version: 4.05). Hakulomake on englanninkielinen. Lomakkeen voi täyttää suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi. Lomake kannattaa täyttää sillä kielellä, jolla pystyy kirjoittamaan sujuvimmin. Hakemuksen jättäminen Erasmus+ -ohjelman liikkuvuuksien hakuaika päättyy klo 13 Suomen aikaa (CET klo 12). Hakemus jätetään vain sähköisesti. Lähetä hakemus mielellään hyvissä ajoin ennen viimeistä hakupäivää. Ainoastaan määräaikaan mennessä sähköisesti lähetetyt hakulomakkeet etenevät arviointiin.

2 Aikuiskoulutushenkilöstön liikkuvuushankkeissa suomalainen lähettävä organisaatio tai kansallisen konsortion koordinaattori jättää hakemuksen CIMOon. Sama organisaatio tai konsortio voi jättää vain yhden aikuiskoulutushenkilöstön liikkuvuushakemuksen hakukierroksella. Organisaatio voi kuitenkin olla mukana tai koordinoimassa useita eri konsortioita. Hankekausi alkaa välisenä aikana Mikä on aikuiskoulutushenkilöstön liikkuvuushanke? Aikuiskoulutushenkilöstön liikkuvuushanke kestää kuukautta ja se voi sisältää erityyppisiä ja -pituisia ulkomaanjaksoja, joihin aikuiskoulutuksen parissa toimiva henkilöstö osallistuu. Työsuhteen laadulla ei ole merkitystä, vaan esim. osa-aikaiset työntekijät ja vapaaehtoiset voivat myös osallistua liikkuvuuksiin. Ulkomaanjakso voi olla Henkilöstön koulutus (staff training): eurooppalainen täydennyskoulutuskurssi, muu koulutus tai job shadowing -jakso ulkomaisessa aikuiskoulutusorganisaatiossa; Opetus-/koulutusjakso (teaching/training assignment): aikuiskouluttaja opettaa, kouluttaa tai ohjaa ulkomaisessa aikuiskoulutusorganisaatiossa. Yksittäisen liikkuvuuden kesto on 2 päivää 2 kuukautta (matkapäivät pois lukien). Liikkuvuuksien tulee olla tarvelähtöisiä ja vastata organisaatiossa tunnistettuihin henkilöstön kehittämistarpeisiin. Hankkeen aikana tulee huolehtia asianmukaisesta osallistujien valinnasta, ulkomailla hankitun osaamisen tunnistamisesta ja opitun levittämisestä ja laajasta hyödyntämisestä omassa organisaatiossa. Ammatillisen aikuiskoulutuksen henkilöstön liikkuvuustukea haetaan pääsääntöisesti ammatillisen koulutuksen Erasmus+ -liikkuvuushaussa (ent. Leonardo da Vinci). Joissakin tapauksissa kuitenkin aikuiskoulutuksen liikkuvuustuki soveltuu myös ammatillisen aikuiskoulutuksen henkilökunnalle. Tällaisia ovat esim. täydennyskoulutuskurssit yleissivistävien aineiden opettajille aikuiskoulutuksen ohjauksen ja neuvonnan parissa työskenteleville erityisryhmien kanssa toimiville, kuten maahanmuuttajaryhmien opettajat. Aikuiskoulutuksen liikkuvuutta ei voi hakea ammattiaineiden opettajien työelämäjaksoihin tai muihin liikkuvuuksiin, joiden tavoitteena on ammattialakohtaisen osaamisen kartuttaminen. Nämä tulee sisällyttää aina ammatillisen koulutuksen liikkuvuushakemukseen. Jos olet ammatillisen aikuiskoulutuksen toimija ja jättämässä aikuiskoulutuksen liikkuvuushakemusta, ota ensin yhteyttä CIMOn aikuiskoulutustiimiin! Osallistuvat organisaatiot Aikuiskoulutushenkilöstön liikkuvuushanketta voivat hakea aikuiskoulutuksen parissa toimivat julkiset tai yksityiset organisaatiot, esim. aikuisoppilaitokset: aikuislukiot, kansanopistot, kansalaisopistot, kesäyliopistot, opintokeskukset, liikunnan koulutuskeskukset (urheiluopistot) korkeakoulujen aikuiskoulutusta tarjoavat yksiköt, kuten täydennyskoulutuskeskukset ja avoimet yliopistot aikuiskoulutusta tarjoavat yritykset voittoa tavoittelemattomat organisaatiot, järjestöt, säätiöt, kolmannen sektorin toimijat (NGO)

3 kulttuurialan organisaatiot, kirjastot, museot paikalliset, alueelliset ja kansalliset viranomaiset aikuiskoulutuksen ohjausta ja neuvontaa tarjoavat tahot Ulkomaanjaksoille osallistuvien henkilöiden tulee olla aikuiskoulutuksen parissa työskenteleviä: aikuisopettajia, kouluttajia, ohjauksen ja neuvonnan ammattilaisia, johto- tai hallintohenkilöstöä, museoiden pedagogista henkilöstöä jne. Liikkuvuushakemuksen voi tehdä joko yksittäinen organisaatio tai kansallinen konsortio. Jos hakemus tehdään kansallisena konsortiona, hakijana on konsortion koordinaattori. Konsortiossa tulee olla mukana vähintään 3 suomalaista aikuiskoulutusorganisaatiota. Kaikkien organisaatioiden tiedot tulee syöttää hakulomakkeeseen ja siihen tulee liittää mandaattikirjeet kaikilta konsortion jäseniltä. Konsortiota voi suositella esimerkiksi pienille organisaatioille, jotka ovat verkostoituneet paikallisesti tai alueellisesti. Konsortiohakemus sopii hyvin myös niille toimijoille, jotka haluavat kehittää yhteisesti jotakin tiettyä teema-aluetta liikkuvuuksien kautta. Hakulomakkeessa kuvataan liikkuvuushankkeen tavoitteet kunkin organisaation näkökulmasta ja määritellään roolit hankkeen toteuttamisessa. Huom! Jos konsortiossa on mukana useampi saman PIC-koodin alla toimiva organisaatio (esim. saman kunnan kansalaisopisto, aikuislukio tai muu toimija), ei samaan hakulomakkeeseen ole mahdollista syöttää samaa PIC-koodia kuin kerran. Tässä tapauksessa organisaatiot voivat rekisteröidä CIMOn yleisohjeistuksesta poiketen omat PIC-koodit. Jos konsortiossa on jo useampi kuin kolme jäsentä, on vaihtoehtona myös käyttää ohjeistuksen mukaan kunnan PIC-koodia ja eritellä organisaatiot Department-kohdassa, jolloin näitä käsitellään ikään kuin yhtenä konsortion jäsenenä. Suosittelemme ottamaan yhteyttä CIMOon ja pyytämään tarkempaa ohjeistusta. Partneriorganisaatioita eli vastaanottavia organisaatioita ei tarvitse olla tiedossa vielä hakuvaiheessa, mutta budjetin laatimista varten tulee suunnitella alustavasti, mihin maihin liikkuvuudet suuntautuvat. Vastaanottava taho voi olla joko kurssijärjestäjä tai jokin aikuiskoulutuksen alalla toimiva organisaatio. Vastaanottavilta organisaatioilta ei tarvita hakuvaiheessa sitoumuskirjeitä tai muita dokumentteja.

4 Miten tuki määräytyy? Liikkuvuustukea myönnetään matkakuluihin, elinkustannuksiin, hallintoon, kurssimaksuun sekä erityistarpeisiin. Kululuokka Tuen määrä (euroa) Tuen peruste TUKI MATKAKULUIHIN (Travel) Tuki osallistujien matkakuluihin, matkan lähtöpaikasta kohteeseen ja takaisin Matkan pituus km: 20 Matkan pituus km: 180 Matkan pituus km: 275 Matkan pituus km: 360 Matkan pituus km: 530 Matkan pituus km: 820 Matkan pituus 8000 km tai yli: 1300 Tuki myönnetään matkan pituuden mukaan taulukon summien mukaisesti. Matka lasketaan komission välimatkalaskurilla es/erasmusplus/tools/distance_en.htm TÄYDENNYS KORKEISIIN KOTIMAAN SISÄISIIN MATKAKUSTANNUK- SIIN [ainoastaan ohjelmamaiden väliseen liikkuvuuteen] Lisätuki 225 euroa ylittäviin maan sisäisiin matkoihin: Kotimaan sisäinen menopaluumatka jatkoyhteyksiä tarjoavalle lentoasemalle tai päälentoasemalle ja (tai) rautatieasemalle/linjaautoasemalle 180 / osallistuja (edestakainen matka), mikäli maan sisäinen matkakustannus ylittää 225 euroa. Tuen myöntämiselle tulee olla hyvät perusteet osallistujien valinnan jälkeen. (Top up for expensive domestic travel cost) ja/tai vastaanottavan maan sisäinen meno-paluumatka syrjäseudulla sijaitsevaan lopulliseen määränpäähän (jatkoyhteyksiä tarjoavalta lentoasemalta tai päälentoasemalta ja (tai) rautatieasemalta/linjaautoasemalta TUKI HALLINTOON JA VALMENNUKSEEN (Organisational support) Liikkuvuuden hallintoon ja toimeenpanoon liittyvät kulut (pois lukien osallistujien elinkustannukset): pedagoginen, kieli- ja kulttuurivalmennus, seuranta ja tuki ulkomaanjakson aikana, oppimistulosten hyväksiluku osallistujaa: 350 euroa/henkilö yli 100 osallistujaa: 200 euroa/henkilö Tuki myönnetään osallistujien määrän mukaan (euroa/henkilö). TUKI ELINKUSTANNUKSIIN (Individual support) Tuki osallistujien elinkustannuksiin ulkomaanjakson aikana Ensimmäiset 14 päivää: euroa/henkilö/päivä Päivät 15-60: euroa/henkilö/päivä (katso maakohtaiset summat alla olevasta erillisestä taulukosta) Tuki myönnetään ulkomaanjakson keston ja kohdemaan mukaan (euroa/henkilö).

5 TUKI KURSSIMAKSUUN (Course fees) Tuki kurssin osallistumismaksuun 70 euroa/henkilö/päivä, enintään 700 euroa/henkilö Tuen tarve tulee perustella hakulomakkeessa. TUKI ERITYISTARPEISIIN (Special needs support) Tuki myönnetään osallistujan vammaan tai terveydentilaan liittyvien erityistarpeiden perusteella.* 100 % kelpoisten kulujen mukaan Tuki erityistä tukea tarvitseville myönnetään todellisten kulujen mukaan. Tuen tarve perustellaan yksityiskohtaisesti hakulomakkeessa. * Erityistukea tarvitseva henkilö on potentiaalinen osallistuja, joka ei fyysisten, henkisten tai terveydentilaansa liittyvien syiden takia voi osallistua ulkomaanjaksoon ilman taloudellista lisätukea. Erityistarpeeksi katsotaan esim. liikuntaeste tai vamma, joka vaatii avustajan mukaan ottamista matkalle. KA1 Aikuiskoulutushenkilöstön liikkuvuus - TUKI ELINKUSTANNUKSIIN Kohdemaa Päivät 1-14 (euroa/pv) Päivät (euroa/pv) Tanska, Irlanti, Hollanti, Ruotsi, Iso- Britannia Belgia, Bulgaria, Tsekki, Kreikka, Ranska, Italia, Kypros, Luxemburg, Unkari, Itävalta, Puola, Romania, Islanti, Liechtenstein, Norja, Turkki Saksa, Espanja, Latvia, Malta, Portugali, Slovakia, Makedonia Viro, Kroatia, Liettua, Slovenia Elinkustannusten tukea voi hakea myös max. kahdelle matkapäivälle. Miten täytän hakulomakkeen? Aikuiskoulutushenkilöstön liikkuvuuteen käytetään hakulomaketta KA104: Adult education staff mobility. Hakulomake sekä ohje siitä, miten sähköinen hakulomake toimii, löytyy CIMOn verkkosivulta Aikuiskoulutushenkilöstön liikkuvuushakemuksessa huomioitavaa: hakemuksen täyttökieli voi olla suomi, ruotsi tai englanti Project Start Date: m välinen päivämäärä Valitse kestoksi kuukausien määrä (12-24 kk), jolloin päättymispäivä täyttyy automaattisesti Hakijaorganisaation ja mahdollisten partneriorganisaatioiden tiedot täyttyvät lomakkeen kenttiin automaattisesti, kun olet syöttänyt näiden PIC-koodin. PIC-koodi on organisaatiokohtainen (sama Y-tunnus = sama PIC-koodi) ja esim. kunnalla tulee olla vain yksi PIC-koodi. Voit täyttää oman organisaatiosi/yksikkösi yhteystiedot Legal representative ja Contact person -kohtiin. Hakijana esim. kansalaisopisto: Kunta hankkii PIC-koodin, jolloin Applicant organisation = kunnan tiedot. Legal representative = hakemuksen/sopimuksen allekirjoittaja. Jos allekirjoittaja on esim. opiston rehtori, tulee department-kohtaan laittaa opiston nimi. Laita ruksi kohtaan If the address is different from the one of the organisation, please tick this box, jolloin voit täyttää opiston osoitetiedot (jos eriävät kunnan tiedoista). Contact person = haettavan hankkeen yhdyshenkilö.

6 Jos ulkomaiset partneriorganisaatiot (=vastaanottavat organisaatiot) ovat jo tiedossa, voi näiden tiedot täyttää partneritietoihin. Tällöin heillä tulee olla myös PIC-koodi, sillä muutoin tietoja ei voi syöttää hakemukseen. Jos partnereiden PIC-koodeja ei ole hakuvaiheessa saatavilla, voi partnereista antaa tietoa hakemuksen avoimissa vastauskentissä tai kohdassa E. Description of the project. (E-osion avoin kohta tulee näkyviin vasta sitten, kun hakemukseen on lisätty ainakin yksi partneri.) Jos liikkuvuutta haetaan kansallisena konsortiona, tulee kaikilla konsortioon kuuluvilla organisaatioilla olla PIC-koodi. Lisäksi näiltä tarvitaan mandaattikirje, johon löytyy malli CIMOn verkkopalvelusta Vastaa avokysymyksiin mahdollisimman kattavasti, täsmällisesti ja konkreettisesti, äläkä pidä mitään tietoa itsestäänselvyytenä. Arvioinnissa voidaan huomioida vain ne asiat, jotka on kerrottu hakemuksessa. Hankkeen aikana toteutettavat ulkomaanjaksot syötetään kohtaan H.1. Activities details. Activity type: o Job shadowing o Structured courses/training events o Teaching/training assignments abroad Yhteen taulukkoon syötetään kaikki yhteen activity typeen kuuluvat jaksot. Jos hankkeessa on esim. vain kurssiosallistumisia, täytetään vain yksi taulukko Structured courses/training events. Kukin erä lähtijöitä (flow) syötetään omalle rivilleen. Etäisyys lähtö- ja kohdepaikan välillä lasketaan välimatkalaskurin avulla ( ) ja Distance band - sarakkeeseen valitaan nuolesta oikea välimatka. Kilometrimäärä valitaan yhdensuuntaisen etäisyyden mukaisesti, vaikka matkatuki onkin tarkoitettu edestakaiseen matkaan! Kesto ilmoitetaan päivinä. Varsinaisten kurssi- tai vaihtopäivien lisäksi voi syöttää viereiseen sarakkeeseen max. 2 matkapäivää. Huom! Merkitse 0 (nolla) taulukon tyhjiksi jääviin kenttiin. Budjettiosioon täydennetään kurssimaksut ja mahdollinen tuki erityistarpeisiin. Muihin kohtiin tiedot siirtyvät automaattisesti, kun olet syöttänyt ulkomaanjaksot kohtaan H.1. Käytä kurssimaksutaulukossa samaa jaottelua kuin taulukossa H.1. eli yksi flow yhdelle riville. Tämä helpottaa budjetin tarkistamista. Jos hakulomake ei anna syöttää tietoja kurssimaksutaulukkoon, tarkista, että olet valinnut H.1.- kohdan taulukossa aktiviteetiksi Structured courses/training events. Tarkista, että kaikki kohdassa L. Checklist mainitut ehdot täyttyvät. Vain kaikki kelpoisuusehdot täyttävä hakemus siirtyy arviointiin. Declaration of Honour: Hakemuksen allekirjoittaa organisaation nimenkirjoitusoikeuden omaava henkilö (esim. rehtori, johtaja tai vastaava). Tarkista, että allekirjoittaja on sama kuin kohdassa C.1.3. Legal representative. Jos sijainen allekirjoittaa, allekirjoituksen yhteydessä on mainittava, että kyseessä on sijainen. Hakemuksen liitteet Sähköisen hakemuksen liitteeksi skannataan allekirjoitettu Declaration of Honour -sivu (sivun saa tulostettua Print Declaration of Honour painikkeella)

7 mandaattikirjeet kaikilta konsortion jäseniltä, jos liikkuvuutta haetaan kansallisena konsortiona. Hakemuksen lähettäminen Validoi hakemus ennen lähettämistä Validate-painikkeella. Lomake ilmoittaa tällöin, jos pakollisia tietoja puuttuu. Lähetä hakemus Submit Online painikkeella. Hakemus lähetetään vain sähköisesti. Paperiversioita ei hyväksytä. Hakemus kannattaa lähettää hyvissä ajoin ennen viimeistä hakupäivää. Jos sähköinen lähetys ei jostain syystä onnistu, voit toimittaa hakulomakkeen (liitteineen) sähköpostin liitetiedostona viimeistään 2 tuntia hakuajan päättymisen jälkeen kansalliseen toimistoon. Sähköpostiin tulee tällöin liittää myös kopio Submission Summary -sivusta (SnapShot tai PrintScreen [AltGr+PrintScreen]), josta näkee lomakkeen lähetystiedot eli että sähköinen lähettäminen ei onnistunut. Hakemus kannattaa tulostaa omaan käyttöön lomakkeen lopussa olevalla Print Form -painikkeella. Valintaprosessi Hakuajan päättymisen jälkeen kaikille hakijoille lähetetään vastaanottovahvistus sähköpostilla. Hakemuksille tehdään kelpoisuustarkastus (eligibility check), jonka jälkeen kelpoiset hakemukset annetaan arvioitavaksi CIMOn valitsemille ulkopuolisille asiantuntija-arvioijille. Erasmus+ - ohjelman arviointirinki on koottu avoimella haulla. Jokaisen hakemuksen arvioi itsenäisesti kaksi asiantuntijaa. Aikuiskoulutuksen liikkuvuushankkeiden arviointikriteerit löytyvät ohjelmaoppaan sivulta 70. Arviointikriteereiden pääkategoriat ovat Relevance of the project (max. 30 pistettä), Quality of the project design and implementation (max. 40p) ja Impact and dissemination (max. 30p). Maksimipistemäärä on täten 100, ja minimivaatimus hyväksyttäväksi ehdotettaville hakemuksille on 60 pistettä. Lisäksi hakemuksen tulee saada vähintään puolet kunkin pääkategorian maksimipistemäärästä. Alin pistemäärä, jolla hakemus tulee hyväksytyksi, riippuu vuosittain käytettävissä olevasta budjetista ja hakemusten määrästä. Vuoden 2016 hakukierroksella saimme 32 hakemusta, joista 14 hyväksyttiin. Näistä hakemuksista konsortiohakemuksia oli 4 (kolme hyväksyttiin). Mistä saan lisätietoa ja apua ongelmatilanteissa? CIMO Aikuiskoulutus Anni Karttunen, puh Päivi Korkea-aho, puh sähköposti: etunimi.sukunimi@cimo.fi tai grundtvig@cimo.fi