PIKAOHJEET PDF XChange Viewer -ohjelman

Transkriptio

1 Koulukirjat tietokoneelle PIKAOHJEET PDF XChange Viewer -ohjelman KÄY TTÖÖN Sisällysluettelo Käytön aloittaminen Skannaus Tiedostojen avaaminen Työkalurivin muokkaaminen Hyödyllisimmät työkalut Oletusfontin määrittäminen Työkalujen muokkaaminen Työkalurivien siirtäminen Koko näytön näkymä

2 1 PDF XChange Viewer Ilmainen netistä ladattava ohjelma, jonka avulla voi täydentää PDF muodossa olevia asiakirjoja tietokoneella. Esim. koulukirjasta voi skannata tehtävän ja muuttaa sen PDF muotoon, jolloin tehtävän voi täyttää tietokoneella. Sopii useimpiin kirjoitus- ja täydennystehtäviin. Ohjelmasta löytyy myös maksullinen versio PDF XChange Pro, jossa on enemmän työkaluja käytettävissä, eikä tulosteessa näy mainoslogoja (kuten ilmaisversiossa). Tämä ohje on tarkoitettu ohjelman käytön opettelun tueksi. Ohjeeseen on koottu ohjelman käytön kannalta olennaisimmat ohjeet. Lisää tarkempia ohjeita löytyy ohjeita käytön aloittamiseen ohjekirjasta. 1. KÄYTÖN ALOITTAMINEN Käynnistä tietokone ja PDF XChange Viewer ohjelma sekä skanneri/tulostin. Varmista, että tulostimessa on paperia, jos haluat tulostaa tehtävän. 2. SKANNAUS Käynnistä skanneri Aloita tehtävän skannaus laittamalla tehtäväkirja skanneriin. Valitse Tiedosto - Uusi dokumentti - skannerilta Klikkaa Preview/esikatselu painiketta, skanneri näyttää esikatselukuvan Paina Scan- painiketta Kun skannaus on valmis tallenna tiedosto HUOM! Eri aineille on hyvä tehdä omat kansiot, helpottaa tiedostojen etsimistä! Jos skannausohjelma ei sulkeudu automaattisesti, klikkaa alatehtäväpalkkista skanausohjelman palkkia ja sulje ohjelma

3 2 3. TIEDOSTON AVAAMINEN Kun haluat avata jo tallennetun tiedoston, klikkaa Avaa kuvaketta Avaa kuvakkeesta avaat tiedoston koneelta Nuolesta saat auki viimeiseksi aukaisemasi tiedostot 4. TYÖKALURIVIN MUOKKAAMINEN Työkaluriviä pääset muokkaamaan klikkaamalla hiiren oikealla työkalurivin päällä Poista tai lisää tarpeellisia työkaluja poistamalla tai lisäämällä ruksin työkalun edessä Työkalurivin fonttikokoa on mahdollista muuttaa esim. jos käyttäjä hyötyisi isommista ikoneista näönkäytön ongelmien tai hiiren ohjaamisen vaikeuden takia Pienimmän ja suurimman (14 pt!) fontin välinen ero näkymässä

4 3 1. Avaa muokkaa välilehti 2. Valitse ohjelman asetukset 3. Valitse Customize UI 4. Muokkaa haluamasi fontti koko molemmista fontti valikoista! 5. 16pt EI kannata valita! Suurentaa myös ikkunat niin ettei niitä pysty hallitsemaan! (joskus myös 14 pt) Jos joku meni pieleen voit palauttaa asetukset oletusarvoihin!

5 4 5. HYÖDYLLISIMMÄT TYÖKALUT Kumoa ja tee uudelleen Avaa Tallenna Liiku Käännä Zoomaustyökalu tiedosto tiedosto tiedostojen Käsityökalu Valintatyökalu (esim. kopio tekstiä) välillä Tekstiruutu Kirjoituskone Tekstin Viiva- Kynä ja Leimatyökalu Mittaustyökalu korostus työkalut pyyhekumi työkalut Liiku tiedostojen välillä. Jos sinulla on useampi tehtävä auki näytöllä, voit liikkua eteen ja taaksepäin tehtävien välillä näiden avulla. Käännä tehtävää näytöllä, esim. jos olet skannannut tehtävän väärinpäin. Käsityökalulla voit liikutella dokumenttia näytöllä. Tilannekuvatyökalulla voit ottaa kuvan vapaasti rajatusta alueesta ja siirtää sen vaikka uuteen tiedostoon. Kuvaa ei voi muokata sen jälkeen!. Valintatyökalu voit valita tekstiä, kopioida ja siirtää sen toiseen paikkaan.. Suurenna työkalun alta löytyy luuppityökalu, jonka alla voit suurentaa paikallisesti dokumenttia. Kirjoituskone työkalu, tämän avulla kirjoitetaan tekstiä dokumenttiin. Kun olet klikannut kirjoituskoneen aktiiviseksi ja klikannut hiirellä dokumenttiin kohtaan johon haluat kirjoittaa, aukeaa tekstin fonttiin ja kokoon liittyvät työkalut. Teksti tulee näkyviin katkoviivakenttään, tekstiä voi muokata vielä kirjoittamisen jälkeenkin kaksoisklikkaamalla tekstikenttää. Tekstiruutu ja puhekupla työkalut, näiden avulla voit luoda tekstikehyksiä, joiden sisään voi kirjoittaa. Hyvä karttatehtävissä!

6 5 Viivatyökaluja nuoli-, viiva-, suorakulma-, ellipsi-, murto-, moni- ja pilvityökalu, erinomaisia yhdistely tai valintatehtäviin. Leimatyökalu voit tehdä omia leimoja, esim. kirjaimia tai numeroita tai hyvä merkintöjä. Mittaustyökaluja Etäisyystyökalu, kehätyökalu ja aluetyökalu. Mittatyökalujen avulla voit mitata etäisyyksiä ja objektien pinta-aloja. Etäisyystyökalu (Distance Tool) - kahden pisteen välinen etäisyys. Osoita mittauksen aloituskohtaa ja vedä hiiren osoitin lopetuskohtaan ja napsauta. Vedä mittalinja ja ohjausviivat sopivaan kohtaan ja napsauta toisen kerran. Jos haluat vetää viivan vaakasuoraan, pystysuoraan tai 45 asteen kulmaan, pidä vetämisen aikana painettuna Vaihto-näppäintä. Kehätyökalu (Perimeter Tool) - useamman pisteen välinen etäisyys. Osoita mittauksen aloituskohtaa ja napsauta vuorotellen jokaiseen mittauspisteeseen ja kaksoisnapsauta lopetuskohtaan. Jos haluat vetää viivoja vaakasuoraan, pystysuoraan tai 45 asteen kulmaan, pidä vetämisen aikana painettuna Vaihto-näppäintä. Aluetyökalu (Area Tool) - alueen pinta-ala. Osoita mittauksen aloituskohtaa ja napsauta vuorotellen jokaiseen alueen kulmapisteeseen ja kaksoisnapsauta lopetuskohtaan. Jos haluat vetää viivoja vaakasuoraan, pystysuoraan tai 45 asteen kulmaan, pidä vetämisen aikana painettuna Vaihto-näppäintä. Kehän ja alueen mittauksen lopetukset voit tehdä myös napsauttamalla lopetuskohtaan hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Suorita (Complete) Jos kesken mittauksen haluat peruuttaa toiminnon, voit valita pikavalikosta Peruuta (Cancel). Kaikki työkalut esiteltynä ohjeita käytön aloittamiseen oppaassa!

7 6 6. OLETUSFONTIN MÄÄRITTÄMINEN Kaikista nopein ja yksinkertaisin keino muokata oletusfonttia on klikata oletukseksi solua. Eli valitse fonttikoko ja klikkaa oletukseksi solua. Näin ohjelma muistaa fontin jatkossakin Voit myös tehdä pikanäppäimen oletusfontille: o Klikkaa hiiren oikealla painikkeella harmaata tyhjää tilaa o Valitse Mukauta o Valitse Komennot välilehti ja sieltä Muotoilu o Klikkaa hiirellä kaksi kertaa Määritä nykyinen tekstimuotoilu... o Aukeaa komennon ominaisuudet ikkuna. Sieltä voit määrittää minkä tahansa näppäimen pikanäppäimeksi painamalla kyseistä näppäintä näppäimistöltä, esim. F10. Ohjelma kertoo onko näppäin soveltuva (esim. onko jo käytössä) o Jatkossa voit vaihtaa fontin kokoa kirjoittamalla tekstiä haluamallasi koolla ja painaa sen jälkeen F10, niin fonttikoko on muuttuu.

8 7 Kolmas tapa muokata fonttia: 7. TYÖKALUJEN MUOKAAMINEN Työkaluja on mahdollista muokata yksilöllisesti esim. tekstin korotusväriä klikkaa hiiren oikealla tekstin korostustyökalua Klikkaa näytä kommenttien tyylit

9 8 Täällä voit tehdä yksilöllisiä muokkauksia työkaluihin Voit kopioida oletustyylin Nimetä tyylin esim. opettaja tai Maija Vaihtaa taustavärin Valita peittävyyden Voit sekoittaa (esim. tausta ja tekstieriväleillä) työkaluja kannattaa muokata esim. paksuntaa viivoja, tehdä peittäviä ruutuja, tehdä omia leimoja. Katso tarkemmat ohjeet, käytön aloittaminen ohjeesta!

10 9 8. TYÖKALURIVIEN SIIRTÄMINEN Jokaisen työkalurivin alussa on harmaa erotinpalkki, josta vetämällä voit siirtää rivit uuteen järjestykseen tai vetää rivin kelluvaksi paletiksi työalueelle. Kelluvaa palettia siirrät otsikkorivistä vetämällä. 9. KOKO NÄYTÖN NÄKYMÄ Jos työkalut häiritsevät käyttäjää, voit F12 näppäintä painamalla päästä koko näyttö näkymään jolloin käytössä on vain valittu työkalu!

11 10 MUISTA PÄIVITTÄÄ, OHJELMAA KEHITETÄÄN KOKO AJAN! Lisätietoja: Lähteenä on hyödynnetty MMPro/Raili Huttunen tekemää PDF-XChange 4/PDF-XChange Viewer koulutusmateriaalia, joka löytyy MMpro:n nettisivuilta (vaatii rekisteröitymisen).