TASO 3. Haartmanin ylilääkäri. Päivystystoimintojen. johtajalääkäri. Malmin ylilääkäri Johtava ylihoitaja Sosiaali- ja kriisipäivystyksen.

Transkriptio

1 Sivu 1 / 9 LIITE 1B Virastopäällikkö PALVELUSSUHTEEN ALKUUN LIITTYVÄT T Vakanssin täyttöön liittyvät asiat: Viran täyttäminen Julkisessa haussa olleiden virkojen täyttäminen Valintailmoitus Virkaan ottoa koskevan päätöksen raukeamisen toteaminen Avoimen vakanssin (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen Työsuhteisen tehtävän täyttäminen Haettavaksi julistaminen tai täyttäminen haettavaksi julistamatta (työsopimussuhteiset) Valintailmoitus Avoimen vakanssin (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen Projektityöntekijät ja kesätyöntekijät (16-17v.) Viransijaisuuden täyttäminen - julkinen haku - sisäinen ilmoittautuminen tai täyttö ilman hakua Terveysja päihdepalvelujen osastopäällikkö Päivystystoimintojen johtajalääkäri Haartmanin ylilääkäri Malmin ylilääkäri Johtava ylihoitaja Sosiaali- ja kriisipäivystyksen päällikkö Ylihoitaja Johtava sosiaalityöntekijä Johtava kriisityöntekijä Johtava sovittelun ohjaaja Osastonhoitaja Vastaava sosiaalityöntekijä = pöytäkirja Lo= lomake Ki= kirje M2=matkanhall.järj. Kosti=ostotilausjärj. Ilm = kirjallinen/sähköinen ilmoitus HR työpöytä=hallinnon sähköinen järjestelmä Sähk. palv.otto / ja b ote Sähk. palv.otto / Sähk. palv.otto / Ki (kiitoskirje) Kaikki Sähk. palv.otto /, b Työsuhteisen sijaisuuden täyttämi- Kaikki Sähk. palv.otto /

2 Sivu 2 / 9 LIITE 1B nen Lyhytaikaisten sijaisten (enintään 12 pvä) palkkaaminen avoimelle vakanssille Henkilöiden määräaikainen palkkaaminen tietyissä tilanteissa: harjoittelijat, siviilipalvelusmiehet ym. Henkilöiden määräaikainen palkkaaminen tietyissä tilanteissa: palkkatuella työllistetyt Oppisopimuksen solmiminen (julkinen/sisäinen) PALKKAUS JA PALKITSEMINEN Järjestelyerän puitteissa tehdyt palkantarkistukset sekä henkilökohtaiset lisät (TSA) Osastojen välillä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Osaston sisällä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Aikaisemmin myönnetyn tehtävälisän jatkaminen tai yli kuudeksi kuukaudeksi myönnettävä tehtävälisä, edellyttää päällikön puoltoa. Tehtävälisän myöntäminen (muut kuin yllä mainitut) edellyttää päällikön puoltoa. Päätös vakanssin tehtäväkohtaisen palkan tarkistamisesta (edellyttää kaupunginkanslian osaston lausuntoa) Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Sähk. palv.otto / Kaikki Sähk. palv.otto / Kaikki Sähk. palv.otto / Kaikki Sähk. palv.otto / Sopimus Lo, SL 1, SL2 SL1+laskelma Hekestä SL1+laskelma Hekestä Lo SL1, SL2 Lo SL1, SL2 Kaikki Lo, SL 1, SL 2 / Lo Te-403

3 Sivu 3 / 9 LIITE 1B Kertapalkkion myöntäminen (myös vapaapäivinä) Tunnustus (ei-rahallinen palkkio) Työkokemuslisän ja ammattialalisän myöntäminen Muut henkilökohtaiset lisät (mm. rekrytointilisä) Kielilisän myöntäminen Työsuorituksen arvioinnin (TSA) perusteella myönnettyjen vapautuneiden henkilökohtaisten lisien myöntäminen Henkilökohtaisen lisän lakkauttaminen tai alentaminen Tulospalkkiojärjestelmäsuunnitelman hyväksyminen Tulospalkkion myöntäminen Esitykset ansiomerkeistä Henkilökunnan muistaminen: syntymäpäivä-, eläkkeellesiirtymis- sekä palvelusaikalahjojen myöntäminen Opintosuorituksesta palkitseminen Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Kaikki Kaikki Kaikki Lo 358, Kosti Kaikki Talpan valmistelema palvelussuhdekoonti Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Kaikki Lo Lo SL1, SL2 Lo SL1 SL2 Lo SL1 SL2 Esitys, Ki Kaikki Lv358 Kosti Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Palkan takaisinperinnän kohtuullistaminen tai palkkasaatavasta luopuminen enintään 5000 euroa saatavan osalta Henkilöstö- ja kehittämispalvelut osastopäällikkö koko viraston n osalta Viranhaltijan tai työsuhteisen palkan takaisinperintä Kaikki, työsuhteiselle kirjalli-

4 Sivu 4 / 9 LIITE 1B Eroraha (vaatii virastopäällikön puollon) LUONTOISSUORITUST Suojavaatetuksen antaminen henkilön omaksi Suojavaatetuksesta ja vaatehuoltokuluista päättäminen Kaikki Kaikki nen ilmoitus Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Ilm Ilm Henkilökohtainen taksin käyttöoikeus Oman auton käyttöoikeus Oman auton tilapäinen käyttöoikeus Asiointilipun, matkakortin (HSL:n henkilökohtainen tai haltijakohtainen kausilippu, seutukausilippu, arvolippu) sekä polkupyöräedun myöntäminen Kaupungin omistaman matkapuhelimen käytöstä luontoisetuna päättäminen Lounassetelin käytöstä päättäminen/lounassetelin antaminen Kaikki Lo, Lv 343 Kaikki Te-406 Kaikki Lo, Lv 238, M2 Kaikki Lo, SL 3 Lo, SL 41 Kaikki Lo, Lv 258 Kaikki Ilm TYÖAIKA Työaikajärjestelmän (yleistyöaika, toimistotyöaika, jaksotyöaika, 37 t/vk) tai työaikajakson pituuden valinta Työaikajakson pituuden tilapäinen muuttaminen Kaikki Kaikki

5 Sivu 5 / 9 HELSINGIN KAUPUNKI LIITE 1B PÄÄTÖS PÄÄTÖS PÄÄTÖS PÄÄTÖSTASO 4 PÄÄTÖSTASO 5 PÄÄTÖSTASO 6 PÄÄTÖKSEN Lisä- ja ylityömääräyksen antaminen Kaikki Tuplavuorokorvauksen maksaminen Kaikki Lo, Lv 298 työvuoroluettelo, Titania Lo, Lv 298 työvuoroluettelo, Titania (käytössä vain yksiköissä, jotka Helsingin kaupunginhallitus on erikseen määritellyt päätöksessä ) Varallaolojärjestelmästä päättäminen Varallaolomääräyksen antaminen hyväksytyn varallaolojärjestelmän mukaisesti Liukuvan työajan saldon korjaukset ja saldovapaan myöntäminen Miinussaldojen pidätys palkasta palvelussuhteen päättyessä Palvelussuhteen päättyessä pitämättä jääneiden plussaldojen maksaminen KOULUTUS Maksuttomaan koulutukseen osallistumisesta päättäminen Maksulliseen koulutukseen osallistumisesta ja koulutukseen osallistumisesta johtuvista kulukorvauksista päättäminen Hyväksytyn varallaolojärjestelmän mukaiset esimiehet Kaikki Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Kaikki Lo, Lv 319 Kaikki Lo, Lv 319 M2 Kaikki Hyväksytyn varallaolojärjestelmän mukaiset esimiehet Yhteiskoulutus, maksuttomat ja maksulliset (koskee ryhmiä, joissa on a monesta eri yksiköstä) Opintotuen myöntäminen Hyväksytyn varallaolojärjestelmän mukaiset esimiehet Kaikki Kaikki Sähk.työajanseurannan lomake Lo, Lv 319 (M2)

6 Sivu 6 / 9 LIITE 1B VIRKAVAPAAT JA TYÖVAPAAT Palkattoman virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen (myös vuorotteluvapaa ja osaaikaeläke) Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen seuraavissa tapauksissa: sairausloma, työtapaturmaloma, äitiysvapaa, isyysvapaa (palkallinen osuus), tilapäinen hoitovapaa, asevelvollisuuskutsuntapäivä/reservin kertausharjoitus, väestönsuojelukoulutus, oma vihkimispäivä, parisuhteen rekisteröimispäivä, lähiomaisen hautajaiset, 50- ja 60- vuotispäivä, ammattiyhdistyskoulutus, kuntien eläkevakuutuksen järjestämät luottamusmiesten koulutuspäivät, pääsopijajärjestöjen kokoukset, Helsingin kaupungin luottamushenkilöelinten yms. kokoukset, Kelan järjestämä kuntoutus, Helsingin kaupungin järjestämä kuntoremontti, Helsingin kaupungin lahjaloma Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen muissa kuin em. tapauksissa (harkinnanvaraiset) VUOSILOMAT Vuosiloman myöntäminen ja vuosilomasijaisen ottaminen Kaikki HR-työpöytä, Lo, Lv 302 Kaikki pois lukien 6. tason kohdassa mainitut Kaikki seuraavissa tapauksissa: Sairausloma enintään 7 päivän ajalta, seuraavien palkallisten virkatai työvapaiden myöntäminen tilapäinen hoitovapaa, asevelvollisuuskutsuntapäivä/reservin kertausharjoitus, väestönsuojelukoulutus, oma vihkimispäivä, parisuhteen rekisteröimispäivä, lähiomaisen hautajaiset ja 50- ja 60- vuotispäivä HR-työpöytä, Lo, Lv 302, Kosti (Helsingin kaupungin lahjaloma) Kaikki HR-työpöytä, Lo, Lv 302 Kaikki HR-työpöytä Lo, Lv 262 Lääkärien virkaehtosopimuksen mukaisen lomarahavapaan myöntäminen Kaikki HR-työpöytä,

7 Sivu 7 / 9 LIITE 1B ja sijaisen ottaminen Lomakorvauksen maksaminen pitämättä jääneiltä vuosilomapäiviltä (esim.säästövapaiden maksaminen osa-aikatyöhön siirryttäessä) VIRKAMATKAT JA VIRANTOIMITUSMATKAT Euroopan ulkopuolelle suuntautuvat virkamatkat Viraston yhteisistä määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Osaston määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Virkamatkamääräyksen antaminen kotimaahan Virantoimitusmatkamääräyksen antaminen Osasto- kotimaahan päällikkö TEHTÄVÄ- JA VAKANSSIJÄRJESTELYT Uuden toimen perustaminen Virastopäällikkö Kaikki Kaikki Lo, SL1, SL2, M2 M2 M2 Kaikki M2 Kaikki M2 Te- 403 Vakanssilajin muuttaminen varahenkilövakanssiksi (käyttöönotto, muuttaminen ja lakkauttaminen) Viranhaltijan siirtäminen toiseen virkaan Lo,Te-403 Kaikki Sähk. palv.otto / ja b Virantoimitusvelvollisuuden muuttaminen Henkilön ja/tai vakanssin siirto osastojen välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto toimistojen välillä Kaikki Sähk. palv.otto / ja b Henkilön ja/tai vakanssin siirto toimiston sisällä Kaikki

8 Sivu 8 / 9 LIITE 1B Henkilön ja/tai vakanssin siirto yksikön sisällä Kaikki Viran muuttaminen pysyvästi toimeksi Kaikki Työsuhteisen tehtävän pysyvä muutos (nimike, työaika, palkkaus, hinnoittelutunnus) Palkankorotus edellyttää kaupunginkanslian osaston lausuntoa Vakanssin tilapäinen käyttömuutos enintään vuodeksi. Palkankorotus yli 4 kk:n muutoksessa edellyttää kaupunginkanslian osaston lausuntoa. Etätyö: lupa virka- tai työtehtävien hoitamiseen tilapäisesti virka- tai työpaikan ulkopuolella (etätyö) Lääkärintarkastukseen ja lisätutkimukseen lähettäminen ja toimistopäälliköt Kaikki Kaikki Kaikki Lo, etätyösopimus Kaikki Lo, Lv 344 Päätös tehtävän hoitajasta vakinaisen hoitajan estyneenä ollessa (sijaisketjupäätös) Viranhaltijan ja työntekijän sivutoimiilmoitus Viranhaltijan sivutoimilupa Kaikki Lo Kaikki Lo, Lv 421 Kaikki Lo, Lv 421

9 Sivu 9 / 9 LIITE 1B KURINPITOMENETTELY Varoitusmenettelyn aloittaminen, kirjallinen varoitus Tutkintapyyntö poliisille ja tarvittaessa ilmoitus kaupunginkanslian oikeuspalveluihin ja toimistojen päälliköt ja toimistojen päälliköt Kaikki Valviran selvityspyyntöön vastaaminen Kaikki Ki Lo, Lv 335 a Lo, Lv 335 Ki Ilmoituksen/selvityspyynnön tekeminen työtekijästä/viranhaltijasta Kaikki ks. Valviran sivut Suullinen huomautus Palvelussuhteen irtisanominen, purkaminen tai purkautuneen pitäminen (toimi) Määräaikaisen palvelussuhteen purkaminen ja määräaikaisen virkasuhteen irtisanominen/ purkaminen Kaikki muistio Lv 336, Lv 336 a, SL 43, (virkasuhde) Lo Lv 336a, Lv336 (virkasuhde) PALVELUSSUHTEEN PÄÄTTÄMINEN Eron myöntäminen hakemuksesta Työtodistuksen allekirjoittaminen Lo, Lv 348 Kaikki Lo, Lv 243