HELSINGIN KAUPUNKI HENKILÖSTÖHALLINNON DELEGOINTIPÄÄTÖS PERHE- JA SOSIAALIPALVELUJEN OSASTOLLA LUKIEN. Toimiston päällikkö

Transkriptio

1 Sivu 1 / 10 LIITE 1A valitsee yksikön päällikön (4 taso), toimiston päällikkö valitsee muun esimiesasemassa olevan henkilökunnan ja yksikön päällikkö (4.taso) valitsee muun vakinaisenhenkilökunnan Virastopäällikkö Perhe- ja sosiaalipalvelujen osastopäällikkö PALVELUSSUHTEEN ALKUUN LIITTYVÄT T Vakanssin täyttöön liittyvät asiat: Viran täyttäminen Julkisessa haussa olleiden virkojen täyttäminen Valintailmoitus Virkaan ottoa koskevan päätöksen raukeamisen toteaminen Toimiston päällikkö Ks. liite Ks. liite Ks. liite Ptk= pöytäkirja Lo= lomake Ki= kirje M2=matkanhall.järj. Kosti=ostotilausjärj. Ilm = kirjallinen/sähköinen ilmoitus HR työpöytä=henkilöstöhallinnon sähköinen järjestelmä sähk. palv.otto Ptk ja b Ptk ote Ptk Työsuhteisen tehtävän täyttäminen Haettavaksi julistaminen tai täyttäminen haettavaksi julistamatta (työsopimussuhteiset) Valintailmoitus Avoimen vakanssin (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen Projektityöntekijät Viransijaisuuden täyttäminen - julkinen haku - sisäinen ilmoittautuminen sähk.palv.otto sähk.palv.otto Ki (kiitoskirje) Kaikki sähk.palv.otto Ptk, b

2 Sivu 2 / 10 LIITE 1A tai täyttö ilman hakua Työsuhteisen sijaisuuden täyttäminen Kaikki sähk.palv.otto Lyhytaikaisten sijaisten palkkaaminen (enint. 12 päivää) avoimelle vakanssille Henkilöiden määräaikainen palkkaaminen tietyissä tilanteissa: harjoittelijat, siviilipalvelusmiehet ym. Henkilöiden määräaikainen palkkaaminen tietyissä tilanteissa: palkkatuella työllistetyt Oppisopimuksen solmiminen (julkinen/sisäinen) PALKKAUS JA PALKITSEMINEN Järjestelyerän puitteissa tehdyt palkantarkistukset sekä henkilökohtaiset lisät (TSA) Osastojen välillä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Osaston sisällä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Aikaisemmin myönnetyn tehtävälisän jatkaminen tai yli kuudeksi kuukaukaikki Kaikki sähk.palv.otto Kaikki sähk.palv.otto Kaikki sähk.palv.otto Kaikki sähk.palv.otto Sopimus Lo, SL 1, SL2 SL1+laskelma Heosista SL1+laskelma Heosista Lo SL1, SL2

3 Sivu 3 / 10 LIITE 1A deksi myönnettävä tehtävälisä, edellyttää henkilöstöpäällikön puoltoa Tehtävälisän myöntäminen (muut kuin yllä mainitut), edellyttää henkilöstöpäällikön puoltoa Päätös vakanssin tehtäväkohtaisen palkan tarkistamisesta (edellyttää kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa) Kertapalkkion myöntäminen (myös vapaapäivänä) kaikki Lo SL1, SL2 Kaikki Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Tunnustus (ei-rahallinen palkkio) Kaikki Kosti Työkokemuslisän ja ammattialalisän myöntäminen Muut henkilökohtaiset lisät (mm. rekrytointilisä) Kielilisän myöntäminen TSA:n perusteella myönnettyjen vapautuneiden henkilökohtaisten lisien myöntäminen Henkilökohtaisen lisän lakkauttaminen tai alentaminen Tulospalkkiojärjestelmäsuunnitelmien hyväksyminen Tulospalkkion myöntäminen Esitykset ansiomerkeistä Kaikki Kaikki Kaikki Talpan valmistelema palvelussuhdekoonti Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Kaikki Lo Lo SL1SL2 Lo SL1SL2 Ptk Lo SL1 SL2 KI

4 Sivu 4 / 10 LIITE 1A Henkilökunnan muistaminen: syntymäpäivä-, eläkkeellesiirtymissekä palvelusaikalahjojen myöntäminen Opintosuorituksesta palkitseminen Kaikki Lo, Lv 358 ja Kosti Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Palkan takaisinperinnän kohtuullistaminen tai palkkasaatavasta luopuminen enintään 5000 euroa saatavan osalta Henkilöstöja kehittämispalvelut osastopäällikkö koko viraston henkilöstön osalta Ptk, laskelma Viranhaltijan tai työsuhteisen palkan takaisinperintä Eroraha (vaatii virastopäällikön puollon) Ptk, työsuhteiselle kirjallinen ilmoitus Kaikki Lo, SL 1, SL 2 LUONTOISSUORITUST Suojavaatetuksen antaminen henkilön Kaikki Ilm omaksi Suojavaatetuksesta ja vaatehuoltokuluista Kaikki Ilm päättäminen Henkilökohtainen taksin käyttöoikeupäällikkö Osasto- Kaikki Te-406 Oman auton käyttöoikeus Kaikki Lo, SL 19 Oman auton tilapäinen käyttöoikeupäällikkö Osasto- välittömät Kaikki Lo, Lv 238, M2 Asiointilipun, matkakortin (HSL:n Osasto- Kaikki Lo, SL 3

5 Sivu 5 / 10 LIITE 1A henkilöstöryhmien määritteleminen Määräyksen antaminen toimia valvojana tai ohjaajana hoidossa olevien henkilöiden ruokailussa päättäjän määrittelemiin henkilöstöryhmiin kuuluvien osalta TYÖAIKA Työaikajärjestelmän (yleistyöaika, toimistotyöaika, jaksotyöaika, 37 t/vk) tai työaikajakson pituuden valinta Työaikajakson pituuden tilapäinen muuttaminen Lisä- ja ylityömääräyksen antaminen Tuplavuorokorvauksen maksaminen (käytössä vain yksiköissä, jotka Helsingin kaupunginhallitus on erikseen määritellyt päätöksessä ) Varallaolojärjestelmästä päättäminen päällikkö henkilökohtainen tai haltijakohtainen kausilippu, seutukausilippu, arvolippu) myöntäminen Kaupungin omistaman matkapuhelimen käytöstä luontoisetuna päättäminen Lounassetelin käytöstä päättäminen/lounassetelin antaminen Valvonta-aterioihin velvoitettavien Kaikki Lo, Lv 258 Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Ilm Kaikki Ilm Ilm, Kaikki Lo, Lv 298 työvuoroluettelo, Titania, Kaikki Lo, Lv 298 Kaikki Ptk Varallaolomääräyksen antaminen Hyväksytyn varallaolojär- Hyväksytyn varalla- Hyväksytyn varalla- Lo, Lv 298

6 Sivu 6 / 10 LIITE 1A hyväksytyn varallaolojärjestelmän mukaisesti Liukuvan työajan saldon korjaukset ja saldovapaan myöntäminen Miinussaldojen pidätys palkasta palvelsuhteen päättyessä Palvelussuhteen päättyessä pitämättä jääneiden plussaldojen maksaminen KOULUTUS Maksuttomaan koulutukseen osallistumisesta päättäminen Maksulliseen koulutukseen osallistumisesta ja koulutukseen osallistumisesta johtuvista kulukorvauksista päättäminen Opintotuen myöntäminen Työnohjaukseen osallistuminen VIRKAVAPAAT JA TYÖVAPAAT Palkattoman virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen (myös vuorotteluvapaa) jestelmän mukaiset esimiehet olojärjestelmän mukaiset esimiehet olojärjestelmän mukaiset esimiehet työvuoroluettelo, Titania Kaikki sähk.työajanseurannan lomake Kaikki Ptk Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Kaikki Lo, Lv 319 Kaikki Lo, Lv 319 M2 Kaikki Lo, Lv 319 Kaikki Lo, Kaikki Ptk, Lo, Lv 302 HR-työpöytä Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen, sijaisen ottaminen seuraavissa tapauksissa: sairausloma, työtapaturmaloma, äitiysvapaa, isyysvapaa (palkallinen osuus), tilapäinen hoitovapaa, asevelvollisuuskutsuntapäivä/reservin kertausharjoitus, väestönsuojelu- Kaikki Ptk, Lo, Lv 302, Kosti (Helsingin kaupungin lahjaloma) HR-työpöytä

7 Sivu 7 / 10 LIITE 1A koulutus, oma vihkimispäivä, parisuhteen rekisteröimispäivä, lähiomaisen hautajaiset, 50- ja 60- vuotispäivä, ammattiyhdistyskoulutus, kuntien eläkevakuutuksen järjestämät luottamusmiesten koulutuspäivät, pääsopijajärjestöjen kokoukset, Helsingin kaupungin luottamushenkilöelinten yms. kokoukset, Kelan järjestämä kuntoutus, Helsingin kaupungin järjestämä kuntoremontti, Helsingin kaupungin lahjaloma Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen muissa kuin em. tapauksissa (harkinnanvaraiset) VUOSILOMAT Vuosiloman myöntäminen ja vuosilomasijaisen ottaminen Lääkärien virkaehtosopimuksen mukaisen lomarahavapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen Lomakorvauksen maksaminen pitämättä jääneiltä vuosilomapäiviltä (esim.säästövapaiden maksaminen osa-aikatyöhön siirryttäessä) VIRKAMATKAT JA VIRANTOIMITUSMATKAT Euroopan ulkopuolelle suuntautuvat virkamatkat Viraston yhteisistä määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Kaikki Ptk, Lo, Lv 302 HR-työpöytä Kaikki Lo, Lv 302 HR-työpöytä Kaikki HR-työpöytä, Lo, Te- 655 Kaikki Lo, Lv 302 Ptk, M2 M2

8 Sivu 8 / 10 LIITE 1A Osaston määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Virkamatkamääräyksen antaminen kotimaahan Virantoimitusmatkamääräyksen antaminen kotimaahan Kaikki M2 Kaikki M2 Kaikki M2 TEHTÄVÄ- JA VAKANSSIJÄRJESTELYT Viranhaltijan siirtäminen toiseen virkaan Virantoimitusvelvollisuuden muuttaminen Henkilön ja/tai vakanssin siirto osastojen välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto toimistojen välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto toimiston sisällä Viran täyttämättä jättäminen pysyvästi ja palkkaukseen varattujen määrärahojen käyttäminen toimen palkkauksesta aiheutuneisiin kustannuksiin Kaikk Kaikki Kaikki Ptk ja Lo, Lv 334 b/sähk. palv.otto Ptk ja Lo, Lv 334 b/sähk. palv.otto Työsuhteisen tehtävän pysyvä muutos (nimike, työaika, palkkaus, hinnoittelutunnus). Palkankorotus edellyttää kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa. Kaikki sähk. palv.otto Lo Lv 334 Vakanssin tilapäinen käyttömuutos Kaikki

9 Sivu 9 / 10 LIITE 1A enintään vuodeksi. Palkankorotus yli 4 kk:den muutoksessa edellyttää kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa. Varahenkilövakanssin käyttöönottamisesta, muuttamisesta ja lakkauttamisesta päättäminen Lupa virka- tai työtehtävien hoitamiseen määräaikaisesti virka- tai työpaikan ulkopuolella (etätyö) Lääkärintarkastukseen ja lisätutkimukseen lähettäminen ja toimistopäälliköt Päätös tehtävän hoitajasta vakinaisen hoitajan estyneenä ollessa (sijaisketjupäätös) Viranhaltijan ja työntekijän sivutoimi-ilmoitus Kaikki Lo, etätyösopimus Lo, Lv 344 Kaikki Lo Kaikki Lo, Lv 421 Viranhaltijan sivutoimilupa KURINPITOTOIMENPITEET Varoitusmenettelyn aloittaminen, kirjallinen varoitus Tutkintapyyntö poliisille ja tarvittaessa ilmoitus kaupunginkanslian oikeuspalveluihin ja toimistojen päälliköt ja toimistojen päälliköt Kaikki Lo, Lv 421 Kaikki Lo, Lv 335 a Lo, Lv 335 Selvityspyyntö Valviralle Kaikki Ki Ki

10 Sivu 10 / 10 LIITE 1A Suullinen huomautus Palvelussuhteen irtisanominen tai purkaminen PALVELUSSUHTEEN PÄÄTTYMINEN Eron myöntäminen hakemuksesta Kaikki muistio / Kaikki Lo, Lv 336, Ptk (virkasuhde) Kaikki Lo, Lv 348 Työtodistuksen allekirjoittaminen Kaikki Lo, Lv 243 =, jonka ao viranomainen valitsee vakinaiseen virkaan tai tehtävään