TASO 3. Päivystystoimintojen. Haartmanin ylilääkäri. johtajalääkäri. Malmin ylilääkäri Johtava ylihoitaja Sosiaali- ja kriisipäivystyksen.

Transkriptio

1 Sivu 1 / 8 LIITE 1B Virastopäällikkö PALVELUSSUHTEEN ALKUUN LIITTYVÄT T Vakanssin täyttöön liittyvät asiat: Viran täyttäminen Julkisessa haussa olleiden virkojen täyttäminen Valintailmoitus Virkaan ottoa koskevan päätöksen raukeamisen toteaminen Työsuhteisen tehtävän täyttäminen Haettavaksi julistaminen tai täyttäminen haettavaksi julistamatta (työsopimussuhteiset) Valintailmoitus Avoimen vakanssin (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen Projektityöntekijät Viransijaisuuden täyttäminen - julkinen haku - sisäinen ilmoittautuminen tai täyttö ilman hakua Työsuhteisen sijaisuuden täyttäminen Terveysja päihdepalvelujen osastopäällikkö Päivystystoimintojen johtajalääkäri Haartmanin ylilääkäri Malmin ylilääkäri Johtava ylihoitaja Sosiaali- ja kriisipäivystyksen päällikkö Ylihoitaja Johtava sosiaalityöntekijä Johtava kriisityöntekijä Johtava sovittelun ohjaaja Osastonhoitaja Vastaava sosiaalityöntekijä = pöytäkirja Lo= lomake Ki= kirje M2=matkanhall.järj. Kosti=ostotilausjärj. Ilm = kirjallinen/sähköinen ilmoitus HR työpöytä=hallinnon sähköinen järjestelmä Sähk. palv.otto / ja b ote Sähk. palv.otto / Sähk. palv.otto / Ki (kiitoskirje) Kaikki Sähk. palv.otto /, b Kaikki Sähk. palv.otto /

2 Sivu 2 / 8 LIITE 1B Lyhytaikaisten sijaisten (enintään 12 pvä) palkkaaminen avoimelle vakanssille Henkilöiden määräaikainen palkkaaminen tietyissä tilanteissa: harjoittelijat, siviilipalvelusmiehet ym. Henkilöiden määräaikainen palkkaaminen tietyissä tilanteissa: palkkatuella työllistetyt Oppisopimuksen solmiminen (julkinen/sisäinen) PALKKAUS JA PALKITSEMINEN Järjestelyerän puitteissa tehdyt palkantarkistukset sekä henkilökohtaiset lisät (TSA) Osastojen välillä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Osaston sisällä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Aikaisemmin myönnetyn tehtävälisän jatkaminen tai yli kuudeksi kuukaudeksi myönnettävä tehtävälisä, edellyttää päällikön puoltoa. Tehtävälisän myöntäminen (muut kuin yllä mainitut), edellyttää päällikön puoltoa. Päätös vakanssin tehtäväkohtaisen palkan tarkistamisesta (edellyttää kaupunginkanslian osaston lausuntoa) Kertapalkkion myöntäminen Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Sähk. palv.otto / Kaikki Sähk. palv.otto / Kaikki Sähk. palv.otto / Kaikki Sähk. palv.otto / Sopimus Lo, SL 1, SL2 SL1+laskelma Hekestä SL1+laskelma Hekestä Lo SL1, SL2 Lo SL1, SL2 Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Kaikki Lo, SL 1, SL 2

3 Sivu 3 / 8 LIITE 1B Tunnustus (ei-rahallinen palkkio) Työkokemuslisän ja ammattialalisän myöntäminen Muut henkilökohtaiset lisät (mm. rekrytointilisä) Kielilisän myöntäminen Työsuorituksen arvioinnin (TSA) perusteella myönnettyjen vapautuneiden henkilökohtaisten lisien myöntäminen Henkilökohtaisen lisän lakkauttaminen Tulospalkkiojärjestelmäsuunnitelman hyväksyminen Tulospalkkion myöntäminen Esitykset ansiomerkeistä Henkilökunnan muistaminen: syntymäpäivä-, eläkkeellesiirtymis- sekä palvelusaikalahjojen myöntäminen Opintosuorituksesta palkitseminen Kaikki Kaikki Kaikki Lo 358, Kosti Kaikki Talpan valmistelema palvelussuhdekoonti Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Kaikki Lo Lo SL1SL2 Lo SL1 SL2 Lo SL1 SL2 Esitys, Ki Kaikki Lv358 Kosti Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Palkan takaisinperinnän kohtuullistaminen tai palkkasaatavasta luopuminen ja tuloksetta perittyjen palkkasaatavien poistaminen taseesta ja kirjaaminen menoksi Henkilöstö- ja kehittämisosaston osastopäällikkö koko Viranhaltijan tai työsuhteisen palkan takaisinperintä Eroraha (vaatii virastopäällikön puollon), työsuhteiselle kirjallinen ilmoitus Kaikki Lo, SL 1, SL 2

4 Sivu 4 / 8 LIITE 1B LUONTOISSUORITUST Suojavaatetuksen antaminen henkilön omaksi Suojavaatetuksesta ja vaatehuoltokuluista päättäminen Kaikki Kaikki Ilm Ilm Henkilökohtainen taksin käyttöoikeus Oman auton käyttöoikeus Oman auton tilapäinen käyttöoikeus Asiointilipun, matkakortin (HSL:n henkilökohtainen tai haltijakohtainen kausilippu, seutukausilippu, arvolippu) myöntäminen Kaupungin omistaman matkapuhelimen käytöstä luontoisetuna päättäminen Lounassetelin käytöstä päättäminen/lounassetelin antaminen Kaikki Lo, Lv 343 Kaikki Te-406 Kaikki Lo, Lv 238, M2 Kaikki Lo, SL 3 Kaikki Lo, Lv 258 Kaikki Ilm TYÖAIKA Työaikajärjestelmän (yleistyöaika, toimistotyöaika, jaksotyöaika, 37 t/vk, liukuva työaika) tai työaikajakson pituuden valinta Työaikajakson pituuden tilapäinen muuttaminen Lisä- ja ylityömääräyksen antaminen Varallaolojärjestelmästä päättäminen Kaikki Kaikki Kaikki Lo, Lv 298 työvuoroluettelo, Titania

5 Sivu 5 / 8 LIITE 1B Varallaolomääräyksen antaminen hyväksytyn varallaolojärjestelmän mukaisesti Hyväksytyn varallaolojärjestelmän mukaiset esimiehet Hyväksytyn varallaolojärjestelmän mukaiset esimiehet Hyväksytyn varallaolojärjestelmän mukaiset esimiehet Liukuvan työajan saldon korjaukset ja saldovapaan myöntäminen Miinussaldojen pidätys palkasta Palvelussuhteen päättyessä pitämättä jääneiden plussaldojen maksaminen KOULUTUS Maksuttomaan koulutukseen osallistumisesta päättäminen Maksulliseen koulutukseen osallistumisesta ja koulutukseen osallistumisesta johtuvista kulukorvauksista päättäminen Opintotuen myöntäminen Työnohjaukseen osallistuminen VIRKAVAPAAT JA TYÖVAPAAT Palkattoman virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen (myös vuorotteluvapaa) Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen seuraavissa tapauksissa: sairausloma, työtapaturmaloma, äitiysvapaa, isyysvapaa (palkallinen osuus), tilapäinen hoitovapaa, asevelvollisuuskutsuntapäivä/reservin kertausharjoitus, väestönsuojelukoulutus, oma vihkimispäivä, parisuhteen rekisteröimispäivä, lähiomaisen hautajaiset, 50- ja 60- vuotispäivä, ammattiyhdistyskoulutus, Kaikki Kaikki Sähk.työajanseurannan lomake Kaikki Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Kaikki Lo, Lv 319 Kaikki Lo, Lv 319 M2 Kaikki Lo, Kaikki HR-työpöytä, Lo, Lv 302 Kaikki pois lukien 6. tason kohdassa mainitut Kaikki seuraavissa tapauksissa: Sairausloma enintään 7 päivän ajalta, seuraavien palkallisten virkatai työvapaiden myöntäminen: tilapäinen hoitovapaa, asevelvolli- HR-työpöytä, Lo, Lv 302, Kosti (Helsingin kaupungin lahjaloma)

6 Sivu 6 / 8 LIITE 1B kuntien eläkevakuutuksen järjestämät luottamusmiesten koulutuspäivät, pääsopijajärjestöjen kokoukset, Helsingin kaupungin luottamushenkilöelinten yms. kokoukset, Kelan järjestämä kuntoutus, Helsingin kaupungin järjestämä kuntoremontti, Helsingin kaupungin lahjaloma Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen muissa kuin em. tapauksissa (harkinnanvaraiset) VUOSILOMAT Vuosiloman myöntäminen ja vuosilomasijaisen ottaminen suuskutsuntapäivä/reservin kertausharjoitus, väestönsuojelukoulutus, oma vihkimispäivä, parisuhteen rekisteröimispäivä, lähiomaisen hautajaiset ja 50- ja 60- vuotispäivä Kaikki HR-työpöytä, Lo, Lv 302 Kaikki HR-työpöytä Lo, Lv 262 Lääkärien virkaehtosopimuksen mukaisen lomarahavapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen Lomakorvauksen maksaminen pitämättä jääneiltä vuosilomapäiviltä (esim.säästövapaiden maksaminen osa-aikatyöhön siirryttäessä) VIRKAMATKAT JA VIRANTOIMITUSMATKAT Euroopan ulkopuolelle suuntautuvat virkamatkat Viraston yhteisistä määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Osaston määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Virkamatkamääräyksen antaminen kotimaahan Virantoimitusmatkamääräyksen antaminen kotimaahan Kaikki Kaikki Kaikki HR-työpöytä, Lo, SL1, SL2, M2 M2 M2 Kaikki M2 Kaikki M2

7 Sivu 7 / 8 LIITE 1B TEHTÄVÄ- JA VAKANSSIJÄRJESTELYT Vakanssilajin muuttaminen varahenkilövakanssikslöstö henki- Viranhaltijan siirtäminen toiseen virkaan Lo,Te-403 Sähk. palv.otto / ja b Virantoimitusvelvollisuuden muuttaminen Henkilön ja/tai vakanssin siirto osastojen välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto toimistojen välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto toimiston sisällä Viran täyttämättä jättäminen pysyvästi ja palkkaukseen varattujen määrärahojen käyttäminen toimen palkkauksesta aiheutuneisiin kustannuksiin Työsuhteisen tehtävän pysyvä muutos (nimike, työaika, palkkaus, hinnoittelutunnus) Palkankorotus edellyttää kaupunginkanslian osaston lausuntoa Vakanssin tilapäinen käyttömuutos enintään vuodeksi. Palkankorotus yli 4 kk:n muutoksessa edellyttää kaupunginkanslian osaston lausuntoa. Lupa virka- tai työtehtävien hoitamiseen tilapäisesti virka- tai työpaikan ulkopuolella (etätyö) Lääkärintarkastukseen ja lisätutkimukseen lähettäminen ja toimistopäälliköt Kaikki Sähk. palv.otto / ja Lo,Lv 334b Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Lo, etätyösopimus Kaikki Lo, Lv 344

8 Sivu 8 / 8 LIITE 1B Päätös tehtävän hoitajasta vakinaisen hoitajan estyneenä ollessa (sijaisketjupäätös) Viranhaltijan ja työntekijän sivutoimiilmoitus Viranhaltijan sivutoimilupa Kaikki Lo Kaikki Lo, Lv 421 Kaikki Lo, Lv 421 KURINPITOMENETTELY Varoitusmenettelyn aloittaminen, kirjallinen varoitus Tutkintapyyntö poliisille ja tarvittaessa ilmoitus kaupunginkanslian oikeuspalveluihin ja toimistojen päälliköt ja toimistojen päälliköt Kaikki Lo, Lv 335 a Lo, Lv 335 Selvityspyyntö Valviralle Kaikki Ki Suullinen huomautus Kaikki muistio Palvelussuhteen irtisanominen tai purkaminen PALVELUSSUHTEEN PÄÄTTÄMINEN Eron myöntäminen hakemuksesta Työtodistuksen allekirjoittaminen =, jonka ao viranomainen valitsee vakinaiseen virkaan tai tehtävään Ki Lo, Lv 336, (virkasuhde) Lo, Lv 348 Kaikki Lo, Lv 243