Ks. liite 2C. Psykiatria- ja päihdepalvelujen johtaja. järjestelmä PALVELUSSUHTEEN ALKUUN LIITTYVÄT ASIAT. Valitsemansa henkilökunta

Transkriptio

1 Sivu 1 / 12 Virastopäällikkö Terveys- ja päihdepalvelujen osastopäällikkö Psykiatria- ja päihdepalvelujen johtaja Ks. liite 2C Ks. liite 2C Ks. liite 2C Ptk= pöytäkirja Lo= lomake Ki= kirje M2=matkanhall.järj. Kosti=ostotilausjärj. Ilm = kirjallinen/sähköinen ilmoitus HR työpöytä=henkilöstöhallinnon sähköinen järjestelmä PALVELUSSUHTEEN ALKUUN LIITTYVÄT T Vakanssin täyttöön liittyvät asiat: Viran täyttäminen Julkisessa haussa olleiden virkojen täyttäminen Valintailmoitus Virkaan ottoa koskevan päätöksen raukeamisen toteaminen Avoimen viran (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen Työsuhteisen tehtävän täyttäminen Haettavaksi julistaminen tai täyttäminen haettavaksi julistamatta (työsopimussuhteiset) Valintailmoitus Avoimen vakanssin (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen Projektityöntekijät ja nuoret kesätyöntekijät (16-17v.) Ptk (pöytäkirja) ja Lo (lomake), Lv 334b/sähk. palv.otto Ptk ote Ptk Ki (kiitoskirje)

2 Sivu 2 / 12 Viransijaisuuden täyttäminen - julkinen haku - sisäinen ilmoittautuminen tai täyttö ilman hakua Työsuhteisen sijaisuuden täyttäminen Lyhytaikaisten tehtävien hoitajien (enintään 12 pvä) palkkaaminen avoimelle vakanssille Henkilöiden määräaikainen palkkaaminen tietyissä tilanteissa: harjoittelijat, siviilipalvelusmiehet ym. Henkilöiden määräaikainen palkkaaminen tietyissä tilanteissa: palkkatuella työllistetyt Oppisopimuksen solmiminen (julkinen/sisäinen) Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Ptk, Lo, Lv334b/sähk. palv.otto Kaikki Sopimus PALKKAUS JA PALKITSEMINEN Järjestelyerän puitteissa tehdyt palkantarkistukset sekä henkilökohtaiset lisät (TSA) Osastojen välillä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Osaston sisäisestä uudelleensijoituksesta aiheutuneen palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Koko henkilöstö Lo SL 1, SL2 Koko henkilöstö Lo SL1+laskelma Hekestä Kaikki Lo SL1+laskelma Hekestä

3 Sivu 3 / 12 Aikaisemmin myönnetyn tehtävälisän jatkaminen tai yli kuudeksi kuukaudeksi myönnettävä tehtävälisä, edellyttää henkilöstöpäällikön puoltoa. Tehtävälisän myöntäminen (muut kuin yllä mainitut), edellyttää henkilöstöpäällikön puoltoa Päätös vakanssin tehtäväkohtaisen palkan tarkistamisesta (edellyttää kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa) Kaikki Kaikki Lo SL1, SL2 Kaikki Lo SL 1, SL 2, Lo SL 1, SL 2 Kaikki Tunnustus (ei-rahallinen palkkio) Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Työkokemuslisän ja ammattialalisän myöntäminen Muut henkilökohtaiset lisät (mm. rekrytointilisä) Kielilisän myöntäminen Lo SL1, SL2 Kertapalkkion myöntäminen (myös vapaapäivät) Työsuorituksen arvioinnin (TSA) perusteella myönnettyjen vapautuneiden henkilökohtaisten lisien myöntäminen Henkilökohtaisen lisän lakkauttaminen tai alentaminen Kaikki Kaikki Lo358, Kosti Talpan valmistelema palvelussuhdekoonti Lo SL 1, SL 2 Lo Lo SL1SL2 Lo SL1,SL2

4 Sivu 4 / 12 Tulospalkkiojärjestelmäsuunnitelman hyväksyminen Tulospalkkion myöntäminen Koko henkilöstö koko henkilöstö Koko henkilöstö Kaikki Esitykset ansiomerkeistä Henkilökunnan muistaminen: syntymäpäivä-, eläkkeellesiirtymissekä palvelusaikalahjojen myöntäminen Opintosuorituksesta palkitseminen Palkan takaisinperinnän kohtuullistaminen tai palkkasaatavasta luopuminen enintään 5000 euron saatavan osalta Ptk Lo SL1 SL2 Esitys, Ki Kaikki Lv358 Kosti Lo, SL 1, SL 2 Henkilöstöja kehittämispalvelutosaston osastopäällikkö Ptk Koko viraston henkilöstön osalta Viranhaltijan tai työsuhteisen palkan takaisinperintä Kaikki Ptk, työsuhteiselle kirjallinen ilmoitus Eroraha (vaatii virastopäällikön puollon) Kaikki Lo,SL1,SL2

5 Sivu 5 / 12 LUONTOISSUORITUST Suojavaatetuksen antaminen henkilön omaksi Suojavaatetuksesta ja vaatehuoltokuluista päättäminen Henkilökohtainen taksin käyttöoikeus Oman auton käyttöoikeus Oman auton tilapäinen käyttöoikeus Asiointilipun, matkakortin (HSL:n henkilökohtainen tai haltijakohtainen kausilippu, seutukausilippu, arvolippu) sekä polkupyöräedun myöntäminen Kaupungin omistaman matkapuhelimen käytöstä luontoisetuna päättäminen Lounassetelin käytöstä päättäminen/lounassetelin antaminen Kaikki Kaikki Kaikki Ilm (kirjallinen/sähköinen ilmoitus) Kaikki Ilm Lo Lv 343 Kaikki Kaikki Te-406 Kaikki Lo Lv 238, M2 Lo SL 3 Lo SL46 Lo Lv 258 Kaikki Ilm Valvonta-aterioihin velvoitettavien henkilöstöryhmien määritteleminen Kaikki Ilm Määräyksen antaminen toimia valvojana tai ohjaajana hoidossa olevien henkilöiden ruokailussa päättä- Kaikki Ilm

6 Sivu 6 / 12 Kaikki Kaikki jän määrittelemiin henkilöstöryhmiin kuuluvien osalta TYÖAIKA Työaikajärjestelmän (yleistyöaika, toimistotyöaika, jaksotyöaika, 37t/vko) tai työaikajakson pituuden valinta Työaikajakson pituuden tilapäinen muuttaminen Lisä- ja ylityömääräyksen antaminen Tuplavuorokorvauksen maksaminen (käytössä vain yksiköissä, jotka Helsingin kaupunginhallitus on erikseen määritellyt päätöksessä ) Varallaolojärjestelmästä päättäminen Kaikki Lo Lv 298 työvuoroluettelo, Titania Kaikki Lo Lv 298 työvuoroluettelo, Titania Kaikki Ptk Varallaolomääräyksen antaminen hyväksytyn varallaolojärjestelmän mukaisesti Liukuvan työajan saldon korjaukset ja saldovapaan myöntäminen Miinussaldojen pidätys palkasta palvelussuhteen päättyessä Hyväksytyn varallaolojärjestelmän mukaiset esimiehet Kaikki Hyväksytyn varallaolojärjestelmän mukaiset esimiehet Hyväksytyn varallaolojärjestelmän mukaiset esimiehet Kaikki Sähk. työajanseurannan lomake Ptk

7 Sivu 7 / 12 Palvelussuhteen päättyessä pitämättä jääneiden plussaldojen maksaminen KOULUTUS Maksuttomaan koulutukseen osallistumisesta päättäminen Maksulliseen koulutukseen osallistumisesta ja koulutukseen osallistumisesta johtuvista kulukorvauksista päättäminen Kaikki alaise Kaikki Yhteiskoulutus, maksuttomat ja maksulliset (koskee ryhmiä, joissa on a monesta eri yksiköstä) Opintotuen myöntäminen Lo SL1,SL2 Kaikki Lo Lv 319 Lo Lv 319 M2 Kaikki Lo Lv 319 (M2) Kaikki Kaikki Kaikki, poislukien 6 tason kohdassa mainitut VIRKAVAPAAT JA TYÖVAPAAT Palkattoman virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen (myös vuorotteluvapaa ja osaaikaeläke) Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen seuraavissa tapauksissa: sairausloma, työtapaturmaloma, äitiysvapaa, isyysvapaa (palkallinen osuus), Ptk, Lo, Lv 302 HR-työpöytä Kaikki seuraavissa tapauksissa: Sairausloma enintään 3 Ptk, Lo, Lv 302, Kosti (Helsingin kaupungin lahjaloma) HR-työpöytä

8 Sivu 8 / 12 tilapäinen hoitovapaa, asevelvollisuuskutsuntapäivä/reservin kertausharjoitus, väestönsuojelukoulutus, oma vihkimispäivä, parisuhteen rekisteröimispäivä, lähiomaisen hautajaiset, 50- ja 60-vuotispäivä, ammattiyhdistyskoulutus, kuntien eläkevakuutuksen järjestämät luottamusmiesten koulutuspäivät, pääsopijajärjestöjen kokoukset, Helsingin kaupungin luottamushenkilöelinten yms. kokoukset, Kelan järjestämä kuntoutus, Helsingin kaupungin järjestämä kuntoremontti, Helsingin kaupungin lahjaloma Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen muissa kuin em. tapauksissa (harkinnanvaraiset) päivän ajalta Kaikki Kaikki Kaikki Ptk, Lo, Lv 302 HR-työpöytä VUOSILOMAT Vuosiloman myöntäminen enintään 7 vuosilomapäivää Vuosiloman myöntäminen yli 7 päivää ja sijaisen ottaminen (enintään ja yli 7 päivän sijaisuudet) Lääkärien virkaehtosopimuksen mukaisen lomarahavapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen Kaikki HR-työpöytä, Lv 262 HR-työpöytä, Lv 262 HR-työpöytä

9 Sivu 9 / 12 Lomakorvauksen maksaminen piosastopäältämättä jääneiltä vuosilomapäiviltä likkö (esim.säästövapaiden maksaminen osa-aikatyöhön siirryttäessä) VIRKAMATKAT JA VIRANTOIMITUSMATKAT Euroopan ulkopuolelle suuntautuvat Koko henkivirkamatkat löstö Viraston yhteisistä määrärahoista Koko henkimaksettavat virkamatkat Eurooplöstö paan Kaikki Osaston määrärahoista maksettavat Osastopäälvirkamatkat Eurooppaan likkö Virkamatkamääräyksen antaminen Osastopäälkotimaahan likkö Virantoimitusmatkamääräyksen Osastopäälantaminen kotimaahan likkö TEHTÄVÄ- JA VAKANSSIJÄRJESTELYT Uuden toimen perustaminen Kaikki Viranhaltijan siirtäminen toiseen virkaan Virantoimitusvelvollisuuden muuttaminen Kaikki Henkilön ja/tai vakanssin siirto osastojen välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto toimistojen välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto toimiston sisällä Lo SL1, SL2 Ptk, M2 M2 M2 Kaikki Kaikki Koko henkilöstö M2 Kaikki M2 Ptk ja Lo, Lv 334 b/sähk. palv.otto Ptk ja Lo, Lv 334 b/sähk. palv.otto Kaikki Kaikki

10 Sivu 10 / 12 Henkilön ja/tai vakanssin siirto jaoksen sisällä Viran muuttaminen pysyvästi toimeksi Työsuhteisen tehtävän pysyvä muutos (nimike, työaika,palkkaus, hinnoittelutunnus). Palkankorotus edellyttää kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa. Kaikki Vakanssin tilapäinen käyttömuutos enintään vuodeksi. Palkankorotus yli 4kk:n muutoksessa edellyttää kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa. Kaikki Kaikki Vakanssilajin muuttaminen varahenkilövakanssiksi ja käyttöönoton muuttamisesta,siirtämisestä ja lakkauttamisesta päättäminen Etätyö: lupa virka- tai työtehtävien hoitamiseen tilapäisesti virka- tai työpaikan ulkopuolella Lääkärintarkastukseen ja lisätutkimukseen lähettäminen Kaikki Koko henkilöstö Kaikki ja toimistopäälliköt Lo etätyösopimus Lo Lv 344

11 Sivu 11 / 12 Päätös tehtävän hoitajasta vakinaisen hoitajan estyneenä ollessa (sijaisketjupäätös) Viranhaltijan ja työntekijän sivutoimiilmoitus Viranhaltijan sivutoimilupa Kaikki Lo Kaikki Lo Lv 421 Kaikki Lo Lv 421 ja toimistojen päälliköt Lo Lv 336, SL 43, Ptk (virkasuhde) Lo Lv 336a, Lv336 SL 43, Ptk (virkasuhde) KURINPITOMENETTELY Suullinen huomautus Varoitusmenettelyn aloittaminen, kirjallinen varoitus Palvelussuhteen irtisanominen, purkaminen ja purkautuneena pitäminen (toimi) Määräaikaisen virkasuhteen irtisanominen/ purkaminen ja määräaikaisen työsopimussuhteen purkaminen Valviran selvityspyyntöön vastaaminen Kaikki Ilmoituksen/ selvityspyynnön tekeminen palvelussuhteessa olevasta Tutkintapyyntö poliisille ja tarvittaessa ilmoitus kaupunginkanslian oikeuspalveluille ja toimistojen päälliköt Kaikki muistio Ki Kaikki ks. Valviran sivut Ki

12 Sivu 12 / 12 Kaikki Lo Lv348 Kaikki Lo Lv 243 PALVELUSSUHTEEN PÄÄTTÄMINEN Eron myöntäminen hakemuksesta Työtodistuksen allekirjoittaminen