PÄÄTÖSTA- SO 3. ylilääkäri, johtava ylihoitaja, johtava kuntoutussuunnittelija, fysioterapian ylihoitaja, ylihoitaja johtava toimintaterapeutti

Transkriptio

1 HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 1 / 9 LIITE 1B Virastopäällikkö PALVELUSSUHTEEN ALKUUN LIITTYVÄT T Vakanssin täyttöön liittyvät asiat: Viran täyttäminen Julkisessa haussa olleiden virkojen täyttäminen Valintailmoitus Virkaan ottoa koskevan päätöksen raukeamisen toteaminen Työsuhteisen tehtävän täyttäminen Haettavaksi julistaminen tai täyttäminen haettavaksi julistamatta (työsopimussuhteiset) Avoimen vakanssin (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen Projektityöntekijät Viransijaisuuden täyttäminen - julkinen haku - määräaikainen täyttö Työsuhteisen sijaisuuden täyttäminen - julkinen haku - määräaikainen täyttö Toimiston päällikkö kaupunginsairaalan johtajalääkäri, kuntoutuksen johtajalääkäri ylilääkäri, johtava ylihoitaja, johtava kuntoutussuunnittelija, fysioterapian ylihoitaja, Kunton ylihoitaja johtava toimintaterapeutti *poikkeus 2 Kaupunginsairaalan ylihoitaja, vastaava sosiaalityöntekijä, vastaava puheterapeutti Kaikki Kaikki osastonhoitaja vastaava toimintaterapeutti Pöytäkirja Lomake (Kiitos)kirje Kosti Sähköinen palvelukseenotto ja Lo Lv 334 b Lo Lv 334 Kiitoskirje Lo Lv 334 Lo LV 334 Lo Lv 334 b

2 HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 2 / 9 LIITE 1B Työsuhteisen tehtävän täyttäminen. Lyhytaikaisten sijaisten (enintään 12 päivää) palkkaaminen avoimelle vakanssille Henkilöiden määräaikainen palkkaaminen tietyissä tilanteissa: harjoittelijat, siviilipalvelusmiehet, palkkatuella työllistetyt ym. Oppisopimuksen solmiminen PALKKAUS JA PALKITSEMINEN Järjestelyerän puitteissa tehdyt palkantarkistukset sekä henkilökohtaiset lisät (TSA) Viraston sisällä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Osastojen välillä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Aikaisemmin myönnetyn tehtävälisän jatkaminen tai yli kuudeksi kuukaudeksi myönnettävä tehtävälisä Tehtävälisän myöntäminen (muut kuin yllä mainitut) Päätös tehtäväkohtaisen palkan tarkistamisesta (edellyttää henkilöstökeskuksen lausuntoa) Kertapalkkio Tunnustus (ei-rahallinen palkkio) Kaikki Sähköinen palvelukseenotto Lo Lv 334 Kaikki Lo Lv 334 Kaikki Lo Lv 334 Sopimus? Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Työkokemuslisän ja ammattiala- alai- Kaikki SL1+laskelma henkilöstökeskuksesta SL1+laskelma henkilöstökeskuksesta Kosti

3 HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 3 / 9 LIITE 1B lisän myöntäminen set Lo Lv 233c Muut henkilökohtaiset lisät (mm. rekrytointilisä) Kielilisän myöntäminen TSA:n perusteella myönnettyjen vapautuneiden henkilökohtaisten lisien myöntäminen Henkilökohtaisen lisän lakkauttaminen Tulospalkkiojärjestelmäsuunnitelman hyväksyminen Tulospalkkion myöntäminen Esitykset ansiomerkeistä Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Lo Kirje Henkilökunnan muistaminen: syntymäpäivä-, eläkkeellesiirtymissekä Helsingin kaupungin palvelusaikalahjojen myöntäminen Opintosuorituksesta palkitseminen Kaikki Lv 358 Kosti Kaikki Viranhaltijan palkan takaisinperintä Eroraha (vaatii virastopäällikön puollon) Palkan takaisinperinnän kohtuullistaminen tai palkkasaatavasta luopuminen Henkilöstöja kehittämispalvelujen osastopäällikkö, koko henkilöstö Kaikki

4 HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 4 / 9 LIITE 1B LUONTOISSUORITUST Suojavaatetuksesta ja vaatehuoltokuluista päättäminen Henkilökohtainen taksin käyttöoikeus Oman auton käyttöoikeus Kaikki Kaikki Lo Lv 343 Kaikki Lo SL19 Oman auton tilapäinen käyttöoikeus Asiointilipun, matkakortin (HSL:n henkilökohtainen tai haltijakohtainen kausilippu, seutukausilippu, arvolippu) myöntäminen Kaupungin omistaman matkapuhelimen käytöstä luontoisetuna päättäminen Lounassetelin käytöstä päättäminen/lounassetelin antaminen Valvonta-aterioihin velvoitettavien henkilöstöryhmien määritteleminen Määräyksen antaminen toimia valvojana tai ohjaajana hoidossa olevien asiakkaiden ruokailussa päättäjän määrittelemiin henkilöstöryhmiin kuuluvien osalta TYÖAIKA Työaikajärjestelmän (yleistyöaika, toimistotyöaika, varsinainen ja muodollinen jaksotyöaika, 37 t/vk, työaika) tai työaikajakson pituuden valinta Työaikajakson pituuden tilapäinen muuttaminen Varallaolojärjestelmästä päättäminen Kaikki Kaikki Lo Lv 238, Lo SL3 Kaikki Lo Lv 258 Ei sovelleta Ei sovelleta Ei sovelleta Kaikki Lo Kaikki Kaikki Lo

5 HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 5 / 9 LIITE 1B Lisä- ja ylityö- sekä varallaolomääräyksen antaminen Liukuvan työajan saldon korjaukset ja saldovapaan myöntäminen Miinussaldojen pidätys palkasta Palvelussuhteen päättyessä pitämättä jääneiden plussaldojen maksaminen KOULUTUS Maksuttomaan koulutukseen osallistumisesta päättäminen Maksulliseen koulutukseen osallistumisesta ja koulutukseen osallistumisesta johtuvista kulukorvauksista päättäminen Opintotuen myöntäminen Työnohjaukseen osallistuminen VIRKAVAPAAT JA TYÖVAPAAT Palkattoman virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen (myös vuorotteluvapaa) Kaikki Kaikki Lo Lv 298 työvuoroluettelo, Titania Kaikki Lo Kaikki Kaikki Kaikki Lo Lv 319 Kaikki Kaikki Lo Lv 319 Kaikki Kaikki Lo Kaikki, Lo Lv 302 Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen seuraavissa tapauksissa: sairausloma yli kolme (3) päivää, työtapaturmaloma, äitiysvapaa, isyysvapaa (palkallinen osuus), ammattiyhdistyskoulutus, kuntien eläkevakuutuksen järjestämät luottamusmiesten koulutuspäivät, pääsopijajärjestöjen koko- Kaikki, Lo Lv 302 Kosti (Helsingin kaupungin lahjaloma)

6 HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 6 / 9 LIITE 1B ukset, Helsingin kaupungin luottamushenkilöelinten yms. kokoukset, Kelan järjestämä kuntoutus, Helsingin kaupungin järjestämä kuntoremontti, Helsingin kaupungin lahjaloma Sairaus- ja työtapaturmaloma 1-3 päivän ajalta, tilapäinen hoitovapaa, palkattoman työvapaan myöntäminen siltä osin, kun ei tarvitse palkata sijaista, asevelvollisuuskutsuntapäivä/reservin kertausharjoitus, väestönsuojelukoulutus, oma vihkimispäivä, parisuhteen rekisteröimispäivä, lähiomaisen hautajaiset, 50- ja 60-vuotispäivä, koulutukseen osallistuminen kotimaassa työaikana, mikäli ei tule koulutuskustannuksia. Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen ja eron myöntäminen sijaiselle muissa kuin em. tapauksissa (harkinnanvaraiset) Lääkäreiden aktiivivapaan myöntäminen ja sijaisen palkkaaminen VUOSILOMAT Vuosiloman myöntäminen ja vuosilomasijaisen ottaminen Vuosiloman myöntäminen enintään viiden vuosilomapäivän ajalta Lääkärien virkaehtosopimuksen mukaisen lomarahavapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen Lomakorvauksen maksaminen pitämättä jääneiltä vuosilomapäiviltä (esim.säästövapaiden maksami- Kaikki Kaikki Kaikki, Lo Lv 302 Sähköinen palveluksenotto Kaikki Lo Lv 302 Kaikki Lo Lv 302 *poikkeus 2 Kaikki Lo Lv 302 Kaikki Lo Lv 302

7 HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 7 / 9 LIITE 1B nen osa-aikatyöhön siirryttäessä) VIRKAMATKAT JA VIRANTOIMITUSMATKAT Euroopan ulkopuolelle suuntautuvat virkamatkat Viraston yhteisistä määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Vastuualueen määrärahoista maksettavat Osasto- Kaikki virkamatkat Eurooppaan päällikkö Virkamatkamääräyksen antaminen Osasto- kotimaahan päällikkö Virantoimitusmatkamääräyksen antaminen kotimaahan TEHTÄVÄ- JA VAKANSSIJÄRJESTELYT Viranhaltijan siirtäminen toiseen virkaan Kaikki Kaikki, ja Lo Lv 334 b Virantoimitusvelvollisuuden muuttaminen Henkilön ja/tai vakanssin siirto vastuualueiden välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto toimistojen välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto toimiston sisällä Henkilön ja/tai vakanssin siirto yksikön sisällä Viran täyttämättä jättäminen pysyvästi ja palkkaukseen varattujen määrärahojen käyttäminen toimen palkkauksesta aiheutuneisiin kustannuksiin Työsuhteisen tehtävän pysyvä muutos (nimike, työaika) palkkauksen ja hinnoittelutunnuksen pysyessä ennallaan Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki ja Lo Lv 334 b

8 HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 8 / 9 LIITE 1B Työsuhteisen tehtävän pysyvä muutos (nimike, työaika) palkkauksen ja/tai hinnoittelutunnuksen muuttuessa Vakanssin tilapäinen käyttömuutos enintään kalenterivuodeksi Vakanssilajin muuttaminen varahenkilövakanssiksi Lupa virka- tai työtehtävien hoitamiseen määräaikaisesti virka- tai työpaikan ulkopuolella (etätyö) Lääkärintarkastukseen ja lisätutkimukseen määrääminen ja toimistp:t Päätös tehtävän hoitajasta vakinaisen hoitajan estyneenä ollessa (sijaisketjupäätös) Viranhaltijan ja työntekijän sivutoimi-ilmoitus Kaikki Kaikki Lo, Lo, etätyösopimus Lo Lv 344 Lo Kaikki Lo Lv 421 Viranhaltijan sivutoimilupa KURINPITOTOIMENPITEET Kaikki Lo Lv 421 Varoitusmenettelyn aloittaminen, kirjallinen varoitus Tutkintapyyntö poliisille ja tarvittaessa ilmoitus hallintokeskuksen oikeuspalveluille Selvityspyyntö Valviralle Suullinen huomautus ja toimistojen päälliköt ja toimistojen päälliköt Kaikki Lo Lv 335 a Lo Lv 335 Kirje Kirje Kaikki Muistio

9 HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 9 / 9 LIITE 1B Palvelussuhteen irtisanominen tai purkaminen PALVELUSSUHTEEN PÄÄTTYMINEN Eron myöntäminen hakemuksesta Työtodistuksen allekirjoittaminen Lo Lv 348 Kaikki Lo Lv 243 Lo Lv 336, (virkasuhde) * poikkeus 1: fysioterapian ylihoitajan, kuntoutuksen hoitotyön ylihoitajan ja johtavan toimintaterapeutin osalta kaikki * poikkeus 2: Kuntoutuksen hoitotyön ylihoitaja koko henkilökunnan osalta * poikkeus 3: vastaava sosiaalityöntekijä ja vastaava puheterapeutti eivät päätä. on, jonka ao. viranomainen valitsee vakinaiseen virkaan tai tehtävään.