ylilääkäri, johtava ylihoitaja, johtava kuntoutussuunnittelija, Toimiston päällikkö fysioterapian ylihoitaja, kuntoutuksen johtajalääkäri

Transkriptio

1 HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 1 / 10 LIITE 1B Virastopäällikkö PALVELUSSUHTEEN ALKUUN LIITTYVÄT T Vakanssin täyttöön liittyvät asiat: Viran täyttäminen Julkisessa haussa olleiden virkojen täyttäminen Valintailmoitus Virkaan ottoa koskevan päätöksen raukeamisen toteaminen Avoimen vakanssin (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen Työsuhteisen tehtävän täyttäminen Haettavaksi julistaminen tai täyttäminen haettavaksi julistamatta (työsopimussuhteiset) Avoimen vakanssin (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen Projektityöntekijät Viransijaisuuden täyttäminen - julkinen haku - määräaikainen täyttö Toimiston päällikkö kaupunginsairaalan johtajalääkäri, kuntoutuksen johtajalääkäri ylilääkäri, johtava ylihoitaja, johtava kuntoutussuunnittelija, fysioterapian ylihoitaja, Kunton ylihoitaja johtava toimintaterapeutti *poikkeus 2 Kaikki Kaupunginsairaalan ylihoitaja, vastaava sosiaalityöntekijä, vastaava puheterapeutti * poikkeus 3 * poikkeus 3 osastonhoitaja vastaava toimintaterapeutti Pöytäkirja Lomake (Kiitos)kirje Kosti Ilmoitus Sähköinen palvelukseenotto sähk. palv.otto/ ja Lo Lv 334 b sähk. palv.otto/ Lv 334 Kiitoskirje Lv 334 LV 334 Lv 334 b

2 HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 2 / 10 LIITE 1B Työsuhteisen sijaisuuden täyttäminen - julkinen haku - määräaikainen täyttö Työsuhteisen tehtävän täyttäminen. Lyhytaikaisten sijaisten (enintään 12 päivää) palkkaaminen avoimelle vakanssille Henkilöiden määräaikainen palkkaaminen tietyissä tilanteissa: harjoittelijat, siviilipalvelusmiehet, palkkatuella työllistetyt ym. Oppisopimuksen solmiminen PALKKAUS JA PALKITSEMINEN Järjestelyerän puitteissa tehdyt palkantarkistukset sekä henkilökohtaiset lisät (TSA) Osastojen välillä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Osaston sisällä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Aikaisemmin myönnetyn tehtävälisän jatkaminen tai yli kuudeksi kuukaudeksi myönnettävä tehtävälisä, edellyttää henkilöstöpäällikön puoltoa. Tehtävälisän myöntäminen 1-6kk edellyttää henkilöstöpäällikön puoltoa. Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki sähk. palv.otto/ Lv 334 Sähköinen palvelukseenotto Lo Lv 334 Kaikki Lo Lv 334 Kaikki Lo Lv 334 Sopimus SL1+laskelma heosista SL1+laskelma heosista

3 HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 3 / 10 LIITE 1B Päätös tehtäväkohtaisen palkan tarkistamisesta (edellyttää heosin lausuntoa) Kertapalkkio (myös vapaapäivinä) Tunnustus (ei-rahallinen palkkio) Kaikki Kaikki Kaikki Kosti Työkokemuslisän ja ammattialalisän myöntäminen Muut henkilökohtaiset lisät (mm. rekrytointilisä) Kielilisän myöntäminen TSA:n perusteella myönnettyjen vapautuneiden henkilökohtaisten lisien myöntäminen Henkilökohtaisen lisän lakkauttaminen ja alentaminen Tulospalkkiojärjestelmäsuunnitelman hyväksyminen Tulospalkkion myöntäminen Esitykset ansiomerkeistä Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Päätös (palkanlaskennan palvelussuhdekoonti) Kaikki Lo Kirje Henkilökunnan muistaminen: syntymäpäivä-, eläkkeellesiirtymissekä Helsingin kaupungin palvelusaikalahjojen myöntäminen Opintosuorituksesta palkitseminen Kaikki Lv 358 Kosti Kaikki

4 HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 4 / 10 LIITE 1B Palkan takaisinperinnän kohtuullistaminen tai palkkasaatavasta luopuminen enintään 5000 euron saatavan osalta Viranhaltijan tai työsuhteisen palkan takaisinperintä Eroraha (vaatii virastopäällikön puollon) LUONTOISSUORITUST Suojavaatetuksesta ja vaatehuoltokuluista päättäminen Henkilökohtainen taksin käyttöoikeus Oman auton käyttöoikeus Oman auton tilapäinen käyttöoikeus Asiointilipun, matkakortin (HSL:n henkilökohtainen tai haltijakohtainen kausilippu, seutukausilippu, arvolippu) myöntäminen Kaupungin omistaman matkapuhelimen käytöstä luontoisetuna päättäminen TYÖAIKA Työaikajärjestelmän (yleistyöaika, toimistotyöaika, varsinainen ja muodollinen jaksotyöaika, 37 t/vk, työaika) tai työaikajakson pituuden valinta Henkilöstöja kehittämispalvelut osastopäällikkö, koko henkilöstö Kaikki Kaikki Kaikki Työsuhteiselle kirjallinen ilmoitus Ilmoitus Te-406 Kaikki SL 19 Lv 238 Kaikki Lv 238, Kaikki SL 3 Kaikki Lv 258 Kaikki

5 HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 5 / 10 LIITE 1B Työaikajakson pituuden tilapäinen muuttaminen Varallaolojärjestelmästä päättäminen Lisä- ja ylityö- sekä varallaolomääräyksen antaminen Tuplavuorokorvauksen maksaminen (käytössä vain yksiköissä, jotka Helsingin kaupunginhallitus on erikseen määritellyt päätöksessä ) Liukuvan työajan saldon korjaukset ja saldovapaan myöntäminen Miinussaldojen pidätys palkasta palvelussuhteen päättyessä Palvelussuhteen päättyessä pitämättä jääneiden plussaldojen maksaminen KOULUTUS Maksuttomaan koulutukseen osallistumisesta päättäminen Maksulliseen koulutukseen osallistumisesta ja koulutukseen osallistumisesta johtuvista kulukorvauksista päättäminen Opintotuen myöntäminen Työnohjaukseen osallistuminen Kaikki Kaikki Kaikki Lv 298 työvuoroluettelo, Titania Kaikki Lv 298 työvuoroluettelo, Titania Kaikki Sähk.työajanseurantalomake Kaikki Kaikki SL1 Kaikki Lv 319 Kaikki Kaikki Lv 319 Ilmoitus Kaikki Kaikki Lo

6 HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 6 / 10 LIITE 1B VIRKAVAPAAT JA TYÖVAPAAT Palkattoman virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen (myös vuorotteluvapaa ja osaaikaeläke) Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen seuraavissa tapauksissa: sairausloma yli kolme (3) päivää, työtapaturmaloma, äitiysvapaa, isyysvapaa (palkallinen osuus), ammattiyhdistyskoulutus, kuntien eläkevakuutuksen järjestämät luottamusmiesten koulutuspäivät, pääsopijajärjestöjen kokoukset, Helsingin kaupungin luottamushenkilöelinten yms. kokoukset, Kelan järjestämä kuntoutus, Helsingin kaupungin järjestämä kuntoremontti, Helsingin kaupungin lahjaloma Kaikki,Lv 302 Kaikki Lv 302 Kosti (Helsingin kaupungin lahjaloma) Sairaus- ja työtapaturmaloma 1-3 päivän ajalta, tilapäinen hoitovapaa, palkattoman työvapaan myöntäminen siltä osin, kun ei tarvitse palkata sijaista, asevelvollisuuskutsuntapäivä/reservin kertausharjoitus, väestönsuojelukoulutus, oma vihkimispäivä, parisuhteen rekisteröimispäivä, lähiomaisen hautajaiset, 50- ja 60-vuotispäivä, koulutukseen osallistuminen kotimaassa työaikana, mikäli ei tule koulutuskustannuksia. Kaikki

7 HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 7 / 10 LIITE 1B Lääkäreiden aktiivivapaan myöntäminen ja sijaisen palkkaaminen VUOSILOMAT Vuosiloman myöntäminen ja vuosilomasijaisen ottaminen Vuosiloman myöntäminen enintään viiden vuosilomapäivän ajalta Lääkärien virkaehtosopimuksen mukaisen lomarahavapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen Lomakorvauksen maksaminen pitämättä jääneiltä vuosilomapäiviltä (esim.säästövapaiden maksaminen osa-aikatyöhön siirryttäessä) Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen ja eron myöntäminen sijaiselle muissa kuin em. tapauksissa (harkinnanvaraiset) VIRKAMATKAT JA VIRANTOIMITUSMATKAT Euroopan ulkopuolelle suuntautuvat virkamatkat Viraston yhteisistä määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Vastuualueen määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Virkamatkamääräyksen antaminen kotimaahan Virantoimitusmatkamääräyksen antaminen kotimaahan TEHTÄVÄ- JA VAKANSSIJÄRJESTELYT Viranhaltijan siirtäminen toiseen virkaan Kaikki Kaikki Kaikki *poikkeus 2 Kaikki Kaikki, Lv 302 Sähköinen palveluksenotto Kaikki Lv 262 Kaikki Lv 302 Kaikki SL 1 Kaikki Kaikki, ja Lv 334 b

8 HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 8 / 10 LIITE 1B Virantoimitusvelvollisuuden muuttaminen * poikkeus 3 ja Lv 334 b Henkilön ja/tai vakanssin siirto osastojen välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto toimistojen välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto toimiston sisällä Henkilön ja/tai vakanssin siirto yksikön sisällä Viran muuttaminen pysyvästi toimeksi Työsuhteisen tehtävän pysyvä muutos (nimike, työaika) palkkauksen ja hinnoittelutunnuksen pysyessä ennallaan Työsuhteisen tehtävän pysyvä muutos (nimike, työaika) palkkauksen ja/tai hinnoittelutunnuksen muuttuessa. Palkankorotus edellyttää kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa Vakanssin tilapäinen käyttömuutos enintään kalenterivuodeksi. Palkankorotus yli 4 kk:n muutoksessa edellyttää heosin lausuntoa. Varahenkilövakanssin käyttöönottamisesta, muuttamisesta ja lakkauttamisesta päättäminen Lupa virka- tai työtehtävien hoitamiseen määräaikaisesti virka- tai työpaikan ulkopuolella (etätyö) Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki etätyösopimus

9 HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 9 / 10 LIITE 1B Lääkärintarkastukseen ja lisätutkimukseen lähettäminen ja toimistp:t Päätös tehtävän hoitajasta vakinaisen hoitajan estyneenä ollessa (sijaisketjupäätös) Viranhaltijan ja työntekijän sivutoimi-ilmoitus Lv 344 Kaikki Lo Kaikki Lv 421 Viranhaltijan sivutoimilupa Kaikki Lv 421 KURINPITOTOIMENPITEET Suullinen huomautus Kaikki Muistio Varoitusmenettelyn aloittaminen, kirjallinen varoitus Palvelussuhteen irtisanominen tai purkaminen ja toimistojen päälliköt Valviran selvityspyyntöön vastaaminen Tutkintapyyntö poliisille ja tarvittaessa ilmoitus kaupunginkanslian oikeuspalveluille ja toimistojen päälliköt Kaikki / kaikki ellei 5-taso päätä Lv 335 a Lv 335 Lv 336, (virkasuhde) Kirje Kirje PALVELUSSUHTEEN PÄÄTTYMINEN Eron myöntäminen hakemuksesta Lv 348

10 HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 10 / 10 LIITE 1B Työtodistuksen allekirjoittaminen Kaikki Lv 243 * poikkeus 1: fysioterapian ylihoitajan, kuntoutuksen hoitotyön ylihoitajan, johtavan toimintaterapeutin ja johtavan kuntoutussuunnittelijan osalta kaikki * poikkeus 2: Kuntoutuksen hoitotyön ylihoitaja koko henkilökunnan osalta * poikkeus 3: vastaava sosiaalityöntekijä ja vastaava puheterapeutti eivät päätä. Heos = kaupunginkanslian henkilöstöosasto (entinen henkilöstökeskus)