Eräistä palvelusuhdeasioista ja muista hallinnollisista asioista päättäminen

Transkriptio

1 Eräistä palvelusuhdeasioista ja muista hallinnollisista asioista päättäminen ASIA MENETTELYTAPA PUOLTAJA PÄÄTTÄJÄ LISÄTIEDOT 1 PALKKAUS, PALKKIOT, LISÄT JA HUOMIOIMINEN 1.1 Aloitepalkkion maksaminen 1.2 Esitys koko kaupunkia koskevasta aloitepalkkiosta 1.3 Työkokemuslisän ja ammattialalisän myöntäminen 1.4 Kokouspalkkion maksatus Palkan tarkistaminen Palkkion tms. Yksikön johtaja/toimitusjohtaja Kirjallinen esitys Hekeen. Heke Selvitykset työkokemuslisän / ammattialalisän myöntämistä varten Lv 233 c. Lomake: Palkkionmaksu, Kokouspalkkiot Lv 413 a. Ks. aloitetoiminnan säännöt. Päätös HIJATin tulosteella (kuukausipalkkaiset) ja "Palkan tarkistaminen palkkion tms. maksaminen -lomake" (tuntipalkkaiset). Hallinnon yksikön johtaja Liittyy lautakuntapalkkioihin. 1.5 Työpaikkakouluttajan palkkio Palkan tarkistaminen Palkkion tms. Toimistotasoisen/ Kaupunginhallituksen hyväksymät periaatteet kouluttajapalkkioista. 1.6 Tehtäväkohtaisen palkan tarkistus / kuukausipalkkaiset Palkan tarkistaminen Palkkion tms. maksaminen; Kuukausi- (SL1) sekä puoltoa varten nimike- ja palkkalausuntopyyntölomake. Kaupunginkansilia / toimitusjohtaja Toimitusjohtaja päättää virkasuhteisten sekä henkilöstön, jonka tkp yli 3500 /kk palkantarkistuksista. Muista päättää yksikön johtaja. Kaupunginkanslian puolto edellytetään. 1.7 Tehtäväkohtaisen palkan tarkistus / tuntipalkkaiset 1.8 Määräaikaisen tehtävälisän myöntäminen Palkan tarkistaminen Palkkion tms. maksaminen; tuntipalkkaiset (SL2) sekä puoltoa varten nimike- ja palkkalausuntopyyntölomake. Palkan tarkistaminen Palkkion tms. Kaupunginkansilia Lausuntoa ei edellytetä tilanteessa, jossa korotus tapahtuu palkkaryhmän ylä- ja alarajan sisällä. Tehtävän vaativuuden lisääntyminen vähintään 10 tyopäivän ajaksi.

2 2 (22) 1.9 Henkilökohtaisen lisän myöntäminen Palkan tarkistaminen Palkkion tms Merkkipäivälahjan antaminen Merkkipäivälahjan antaminen, tunnustus hyvästä työtuloksesta, tunnustus opintosuorituksesta Lv Opintosuorituksesta palkitseminen Palkan tarkistaminen Palkkion tms. Yksikönjohtaja 1.12 Muut palkkiot tai lisät Palkan tarkistaminen Palkkion tms. Yksikönjohtaja 1.13 Yleiskorotus Talpa tekee työehtosopimusten mukaiset yleiskorotukset keskitetysti heken toimeksiannosta Tulospalkkiojärjestelmän hyväksyminen Pöytäkirjapäätös. Heke Kj (Jsto). Toimitusjohtajan käyttöönottopäätös 1.15 Tulospalkkion maksaminen Palkan tarkistaminen Palkkion tms. Toimitusjohtaja 1.16 Palkkahinnoittelukohdan määritteleminen Ilmoitus: Työsopimus (kuukausipalkkalaiset), muutos/perustietoilmoitus, muutos Lv 334a. Perustuu työehtosopimusmääräyksiin AYJ-valtakirjan toimittaminen Työntekijä toimittaa palkanlaskentaan Kertapalkkiot Tunnustus (max. 150 euroa) Palkan tarkistaminen Palkkion tms euroa Palkan tarkistaminen Palkkion tms. Toimistotasoisen/

3 3 (22) euroa euroa tai 1-2 työpäivän vapaa Palkan tarkistaminen Palkkion tms. Yksikönjohtaja Henkilö on onnistunut työssään ja tavoitteissaan erinomaisesti ja työsuorituksella on laaja vaikutus tiimin tai yksikön toimintaan. Työssä onnistuminen on luotettavasti osoitettavissa euroa euroa tai 3-4 työpäivän vapaa Palkan tarkistaminen Palkkion tms. Yksikönjohtaja Henkilö on erityisen aktiivinen toimija, joka omalla työpanoksellaan on vaikuttanut koko yksikön tai organisaation tuloksiin ja on onnistunut erinomaisesti tehtävissään. Palkkion myöntämisen perusteena voidaan käyttää työsuorituksia pidemmältä aikaväliltä ja tulokset ovat luotettavasti osoitettavissa euroa euroa tai 5-7 työpäivän vapaa Palkan tarkistaminen Palkkion tms. Toimitusjohtaja Henkilön erinomaisella työsuorituksella on merkittävä vaikuttavuus, esimerkiksi yli hallintokuntarajojen, koko kaupungin tasolla tai sidosryhmätyöskentelyyn. Toiminnalla on saatu aikaan merkittäviä tuloksia ja toiminta on ollut erityisen vaikuttavaa.

4 4 (22) Logistiikan ja rakennustekniikan paikallisiin sopimuksiin perustuvat erät 2 Työsuorituksen ja tehtävien vaativuuden arviointi Palkan tarkistaminen Palkkion tms. Yksikönjohtaja 2.1 Työsuorituksen arviointi TSA-lomake. Käytettävä arviointilomake löytyy helmen lomakevalikosta nimellä Henkilökohtaisen työsuorituksen arviointi. 2.2 TS-TVA -arviointi TS-TVA-arviointilomake. - TS-TVA -arviointiprosessissa toimitaan Heken antamien ohjeiden mukaisesti (TS:n piiriin kuuluvat työntekijät). 2.3 Tehtäväkuvaus Tehtävien vaativuuden arviointi, tehtäväkuvauslomake. - Kvtes arviointiprosessissa toimitaan Heken antamien ohjeiden mukaisesti. 3 Tehtävän täyttöön liittyvät asiat 3.1 Tehtävän täyttämättä jättäminen Täyttöluvan hakeminen Täyttölupaesitys, avoimet tehtävät Lv 330. Heke Kaupunginjohtaja 3.3 Tehtävän haettavaksi julistaminen tai täyttäminen ilman hakua Työpaikan hakeminen erekry-järjestelmä (Työnhakemus Lv 254). - - Palvelukseenottajan kirjaamaton kannanotto. Kj on vapauttanut tietyt tehtävät täyttöluvasta mm. määräaikaiset tuntipalkkaiset. Palvelukseenottaja päättää hakumenettelystä. Vakinaiset virat on yleensä julistettava haettaviksi, ks. Hallintosääntö 12 ja Tehtävän täyttö (vakinaisesti ja väliaikaisesti)

5 5 (22) Viranhaltijat Pöytäkirjapäätös (lautakunnan päätökset) / Työsopimus (kuukausipalkkaiset), muutos / perustietoilmoitus, muutos Lv 334 a (muut päätökset). Palvelukseen ottaja Palvelukseenotosta päättää lautakunta kun kyseessä on virkasuhteessa oleva toimistotasoisen yksikön päällikkö ja toimitusjohtaja kun kyseessä ovat muut virkasuhteiset Työsuhteiset Pöytäkirjapäätös (lautakunnan päätökset) / Työsopimus (kuukausipalkkaiset), muutos / perustietoilmoitus, muutos Lv 334 tai Työsopimus (tuntipalkkaiset), muutos / perustietoilmoitus, muutos Lv 325 (muut päätökset). Tarkista puoltaja ja päättäjä alla olevasta kohdasta 4. Tarkista puoltaja ja päättäjä alla olevasta kohdasta 4. Palvelukseenotosta päättää lautakunta kun kyseessä on toimistotasoisen yksikön päällikkö ja toimitusjohtaja kun kyseessä on henkilöstö, jonka tkp on yli 3500 /kk (ks. tarkemmin alla). 4 Työsopimuksen solmiminen ja oppisopimus Työsopimusta solmittaessa tulee olla myönnetty täyttölupa ko. tehtävään (tarkista poikkeukset helmen sivuilta, pääsääntöinen poikkeus koskee määräaikaista tuntipalkkasopimusta). Myönnetystä täyttöluvasta tehdään huomio kk-työsopimuksen lisätietoja kohtaan ja t- työsopimuksen lisätietoja kohtaan. 4.1 Kuukausipalkkaiset Toimistotasoisen yksikön päällikkö Henkilöstö, jonka TKP yli 3500 euroa Henkilöstö, jonka TKP yli 2400 euroa Muu kuukausipalkkainen henkilöstö (lukuunottamatta henkilöstökeskuksen rahoittamia määräaikaisia kesätyöntekijöitä) - Lautakunta - Toimitusjohtaja - Yksikönjohtaja - Yksikönjohtaja

6 6 (22) Henkilöstökeskuksen rahoittamat määräaikaiset kesätyöntekijät 4.2 Tuntipalkkaiset Vakituinen tuntipalkkainen henkilöstö Määräaikainen tuntipalkkainen henkilöstö 4.3 Oppisopimuksen tekeminen (tunti- ja kuukausipalkkaiset) 4.4 Valintailmoitus (myös niille, joita ei valittu) 4.5 Palvelukseen otolle asetetun ehdon täyttyminen 4.6 Ehdollisen virkaan ottoa koskevan päätöksen raukeaminen - Toimistotasoisen / - Yksikönjohtaja - Työsopimus (kuukausipalkkaiset), muutos / perustietoilmoitus, muutos Lv 334/Työsopimus (tuntipalkkaiset), muutos / perustietoilmoitus, muutos Lv oppisopimus. 4.7 Tulokysely Web-lomake: Tulokysely. 5 Vapaat, säästövapaat ja vuosilomat 5.1 Vuosiloman ja säästövapaan hakeminen ja ajankohdan määrääminen 5.2 Virka- ja työvapaan myöntäminen Toimistotasoisen / Kirjallinen/sähköinen ilmoitus tai tiedote. - Palvelukseen ottaja - - Palvelukseen ottaja Pöytäkirjapäätös. - - Sähköinen lomake (kuukausipalkkaiset) Vuosiloma- ja säästövapaahakemus ja päätös Lv 262 (tuntipalkkaiset). - Siisti kesä-hanke ja vuotiaat nuoret. Yleensä sähköinen ilmoitus (edellyttää lupaa). Virkaa hakeneille päätös ja muutoksenhakuohjeet. Jos asetettu ehto, esim. hyväksytty selvitys terveydentilasta, täyttyy, ei tehdä erillistä vahvistuspäätöstä. Jos ehto ei täyty, virkasuhteisten osalta todetaan palvelukseenottajan päätöksellä virkasuhteeseen ottaminen rauenneeksi. Jos virkaan otettu ei täytä hänelle asetettua ehtoa, tehdään raukeamispäätös. pyytää täyttämään lomakkeen.

7 7 (22) Perhevapaat Toimistotasoisen / Sis. äitiysvapaa, erityisäitiysvapaa, isyysvapaa, vanhempainvapaa, vanhempainvapaa ottolapsen hoitamiseksi, hoitovapaa Osittainen hoitovapaa 302. Toimistotasoisen / Tilapäinen hoitovapaa Alle 10-vuotiaan tai vammaisen lapsen äkillinen sairastuminen. Palkkaa enintään kolmelta peräkkäiseltä kalenteripäivältä Poissaolo pakottavista perhesyistä (max. neljän työpäivän palkaton poissaolo) Poissaolo pakottavista perhesyistä (pidempi kuin neljän työpäivän palkaton poissaolo) Harkinnanvarainen syy (palkaton vapaa) Harkinnanvarainen painava peruste (palkallinen vapaa) Vuorotteluvapaa - Toimistotasoisen/ Toimistotasoisen/, jos kesto yli 3 kk Toimistotasoisen /

8 8 (22) Koulutukseen osallistuminen Reservin kertausharjoitus Vapaaehtoiset kertausharjoitukset Väestönsuojelukoulutus Kunnallisten luottamushenkilöelinten kokouksiin yms. osallistuminen Pääsopijajärjestöjen ylimpien päättävien elinten kokouksiin osallistuminen Oma vihkimispäivä tai parisuhteen rekisteröimispäivä Lähiomaisen hautajaispäivä ja 60-vuotispäivä Asevelvollisuuslain mukainen kutsuntapäivä sähköinen lomake (kuukausipalkkaiset) Toimistotasoisen/ Ks. kohta koulutukseen osallistuminen.

9 9 (22) 5.3 Kelan kuntoutus 5.4 Kuntoremontti Hakeminen Osallistumisesta päättäminen Ilmoitus oikeudesta osallistua kuntoremonttiin Sähköinen lomake (kuukausipalkkaiset). Sähköinen lomake (kuukausipalkkaiset). Haetaan kuntoremonttikurssi-hakemuslomakkeella (löytyy Helmestä kuntoremontti-kohdasta). - Toimistotasoisen / Toimistotasoisen / - Työterveyshoitaja päättää Kelan lomakkeella KU Ilmoituksen tultua haetaan virkatai työvapaata, ks. kohta muut virka- ja työvapaat kuin sairausja työtapaturmalomat. 5.5 Koulutus Opintorahan ja kulukorvausten hakeminen Koulutus opintovapaalla Koulutus virka- tai työvapaalla Koulutus työaikana Koulutus- ja opintovapaahakemus, muutos sekä päätös Lv 319. Sähköinen lomake (kuukausipalkkaiset), Koulutus- ja opintovapaahakemus, muutos sekä päätös Lv 319 (tuntipalkkaiset). Koulutus- ja opintovapaahakemus, muutos sekä päätös Lv 319. Koulutus- ja opintovapaahakemus, muutos sekä päätös Lv 319 tai M2. Suullinen ilmoitus alle 3 tunnin koulutuksissa, ellei toisin sovittu. Toimistotasoisen/ Jos opintovapaata haetaan yli 3 kk, päättäjä on yksikön johtaja - Lähin esimies, jolla laskujen hyväksymisoikeus Ks. kohta koulutus virkamatkalla tai koulutus opintovapalla.

10 10 (22) Koulutus virkamatkalla M2-järjestelmä (tai Koulutus- ja opintovapaahakemus, muutos sekä päätös Lv 295) PKS:n ulkopuolella. Koulutus kotimaassa: Koulutus ulkomailla: Toimitusjohtaja Yksikön johtajien osalta päätöksen tekee toimitusjohtaja. Ks. PKS-seudulla tapahtuva koulutus kohta koulutus työaikana Ammattiyhdistyskoulutus 5.6 Luvaton poissaolo Koulutus- ja opintovapaahakemus, muutos sekä päätös Lv Luvattoman poissaolon toteaminen Luvaton poissaolo (SL4), Ilmoitus (tuntipalkkaiset), sähköinen lomake (kuukausipalkkaiset). Esimies täyttää lomakkeen (SL4). Lomake toimitetaan palkanlaskentaan. Luvattoman poissaolon pituudesta riippuen huomautus, varoitus, irtisanominen tai purku. Ks. Kohta varoitusmenettelyn aloittaminen. 5.7 Lomauttaminen Lomautusilmoitus Huomautus ja varoitus 6.1 Suullisen huomautuksen antaminen Staran huomautus -lomake, muistio tai muu merkintä antamisesta ja sen ajankohdasta. Edellyttää yhteistoimintamenettelyä kaupunkitasolla. Ks. Heken aiheesta antama ohje.

11 11 (22) 6.2 Varoitusmenettelyn aloittaminen Varoitusmenettelyn aloittaminen, selostus Lv 335 a. - Ks. Heken ohje "Suullisen huomautuksen ja kirjallisen varoituksen antaminen sekä työsopimuksen irtisanominen ja purkaminen sekä virkasuhteen päättäminen." Varoitus-, purku- ja irtisanomismenettelyä aloitettaessa yhteys ensin henkilöstöpäällikköön. Varoitusmenettelyn aloittaa lähiesimies ja varoituksen antaa palvelukseenottaja. Mikäli palvelukseenottajana on lautakunta, varoituksen antaa toimitusjohtaja. 6.3 Varoituksen antaminen Varoitus Lv 335. Palvelukseenottaja, kuitenkin toimistotasoisen/työyksikö n päällikön osalta varoituksenantajana toimitusjohtaja 7 Työsopimuksen irtisanominen ja purku 7.1 Palvelussuhteen päättämismenettelyn aloittaminen Selostus: Palvelussuhteen päättämismenettelyn aloittaminen, selostus Lv 336b. Palvelukseen ottaja Ks. Heken aiheesta antama ohje. 7.2 Irtisanominen tai purku Ilmoitus työsopimuksen irtisanomisesta/purkamisesta Lv 336. Palvelukseen ottaja Ks. Heken aiheesta antama ohje.

12 12 (22) 7.3 Työsopimuksen purkautuneena pitäminen Ilmoitus työsopimuksen irtisanomisesta/purkamisestalv 336. Palvelukseen ottaja Ks. Heken aiheesta antama ohje. 8 Palvelussuhteen päättyminen 8.1 Eron myöntäminen hakemuksesta / kuukausipalkkaiset 8.2 Eron myöntäminen hakemuksesta / tuntipalkkaiset 9 Palvelussuhteen lakkaaminen ilman irtisanomista 9.1 Työkyvyttömyyseläkkeelle siirtyminen Erohakemus, -ilmoitus ja päätös Lv 348. Erohakemus, -ilmoitus ja päätös Lv 348. Yksikön johtaja/toimitusjohtaja Toimistotasoisen / Kirjallinen/sähköinen ilmoitus tai tiedote. 9.2 Eroamisiän täyttyminen Kirjallinen/sähköinen ilmoitus tai tiedote. 10 Palvelussuhteen jatkaminen eroamisiän jälkeen 10.1 Viranhaltijat 10.2 Työsuhteiset Pöytäkirjapäätös tai Viranhoitomääräys / muutos Lv 334 b. Sopimus: Työsopimus (kuukausipalkkaiset), muutos / perustietoilmoitus, muutos Lv 334 tai Työsopimus (tuntipalkkaiset), muutos / perustietoilmoitus, muutos Lv 325. / toimitusjohtaja /l autakunta / toimitusjohtaja / lautakunta Eron vahvistaa toimitusjohtaja kun kyseessä on henkilöstö, jonka tkp yli 3500 /kk. Muussa tapauksessa eron vahvistaa yksikön johtaja. Kirjallinen tieto palkanlaskentaan, ei päättymispäätöstä. Kirjallinen tieto palkanlaskentaan, ei päättymispäätöstä. Palvelussuhdetta eroamisiän (68 v) jälkeen voidaan jatkaa määräaikaisena. Lisätiedot henkilöstöpäällikkö. Palvelussuhdetta voidaan eroamisiän (68 v) jälkeen jatkaa määräaikaisena. Lisätiedot henkilöstöpäällikkö. 11 Virkasuhteen päättäminen 11.1 Palvelussuhteen päättämismenettelyn aloittaminen Palvelussuhteen päättämismenettelyn aloittaminen, selostus Lv 336b. Palvelukseen ottaja Ks. Heken aiheesta antama ohje.

13 13 (22) 11.2 Irtisanominen ja purku Jos toimielin päättää, pöytäkirjapäätös, muussa tapauksessa Ilmoitus virkasuhteen irtisanomisesta/purkamisesta Lv 336a. Palvelukseen ottaja 11.3 Lähtökysely Web-lomake: Lähtökysely. - - Ks. Heken aiheesta antama ohje Palvelustodistus/työtodistus Palvelustodistus Lv 243 tai vapaamuotoinen todistus Muuutosturva 12.1 Ilmoitus Lomake: Muutosturva, Ilmoitus (SL5) Tiedote Lomake: Muutosturva, tiedote (SL6) Liukumavapaa 13.1 Liukuvan työajan seuranta (saldokorjaukset) 13.2 Liukumavapaan myöntäminen Työajanseuranta, liukumavapaa ja työajan saldonkorjaus. Työajanseuranta, liukumavapaa ja työajan saldonkorjaus. toimittaa ilmoituksen TE-keskuksen muutosturvayksikköön. antaa tiedotteen työntekijälle. Ko. lomaketta käytetään sekä liukumavapaan hakemiseen että saldokorjauksiin. 14 Ylityöt ja varallaolo 14.1 Lisä-, ylityö- yms. korvausten maksatus 14.2 Varallaolojärjestelmän vahvistus 14.3 Varallaoloilmoituksen tekeminen 14.4 Varallaolokorvauksen vahvistus Työmääräys Lv 298. Toimistotasoisen / Kirjallinen/sähköinen ilmoitus tai tiedote. Kirjallinen/sähköinen ilmoitus tai tiedote. Kirjallinen/sähköinen ilmoitus tai tiedote. 15 Työaika ja -paikka Ks. myös tehtäväjärjestelyt 15.1 Etätyösopimus Etätyösopimus Tilapäinen lupa työskennellä työpaikan ulkopuolella Suullinen ilmoitus.

14 14 (22) 15.3 Työaikajärjestelmän ja työaikajakson pituuden valinta Kirjallinen/sähköinen ilmoitus tai tiedote. Työaikajärjestelmä määräytyy tehtävän sisällön perusteella. Huomioon on otettava työaikalain säännökset ja KVTES:n määräykset Liukuvan työajan käyttöönotto Kirjallinen/sähköinen ilmoitus tai tiedote. Toimitusjohtaja/yksikön johtaja Kuuluu YT-menettelyn piiriin. Staralla on käytössä liukuva työaika ja yksikön johtaja määrittelee, missä tehtävissä liukuva työaika on mahdollista Muiden työaikajärjestelyjen käyttöönotto 16 Työvuoroluettelot 16.1 Työvuoroluettelon laatiminen (4 vk varallaoloa) 16.2 Työvuoroluettelon laatiminen (2 vk varallaoloa) 17 Henkilöstöetuudet, käyttöoikeudet ja työvälineet 17.1 Asiointiliput Kirjallinen/sähköinen ilmoitus tai tiedote Asiointilippua koskeva esitys, päätös ja muutos (SL3) Autopaikan käyttöoikeus Kirjallinen/sähköinen ilmoitus tai tiedote Avaimen, kulunvalvontakortin yms. luovuttaminen Sopimus/sitoumus. Työaikajärjestelyistä voidaan sopia työehtosopimusmääräysten puitteissa. vastaa työvuoroluettelon laatimisesta. Työvuoroluettelo voi olla vapaamuotoinen tai voidaan käyttää työvuoroluettelo - lomaketta. vastaa työvuoroluettelon laatimisesta. Työvuoroluettelo voi olla vapaamuotoinen tai voidaan käyttää työvuoroluettelo - lomaketta.

15 15 (22) 17.4 Henkilöstökortti Ilmoitus henkilöstökortti-yhdyshenkilölle, joka käyttää henkilöstökorttijärjestelmäsovellusta Kannettava tietokone Kirjallinen/sähköinen ilmoitus tai tiedote. Luontoisetumatkapuhelimen 17.6 Matkapuhelin luontoisetuna myöntämisestä/perumisesta LV Ajoneuvon käyttöoikeudet Kaupungin ajoneuvon käyttöoikeus Kirjallinen/sähköinen ilmoitus tai tiedote oikeudesta ajaa kaupungin ajoneuvoa työtehtävissä. Lisäksi tarvitaan Staran Logistiikan vuokraamon myöntämä ajolupa Oman/hallinnassa olevan auton käyttöoikeus Moottoriajoneuvon käyttöoikeuden myöntäminen. Henkilöille, joille on myönnetty oman auton pysyvä käyttöoikeus virka- tai työtehtävissä, annetaan tunnus (Lv 220), josta ilmenee, että auto on Helsingin kaupungin virkaajossa. Tunnusta saa käyttää vain virka- ja työajon yhteydessä ja se on tarvittaessa pidettävä selvästi näkyvissä. Tunnus on palautettava oman auton käyttöoikeuden päättyessä. Tunnuksen allekirjoittaa yksikön johtaja. Tunnukseen merkitään ajoneuvon rekisterinumero. Tunnus oikeuttaa pysäköimään auton sellaiseen paikkaan, jonka kaupunki on varannut virkakäytössään oleville ajoneuvoille Oman/hallinnassa olevan auton tilapäinen käyttöoikeus Ajopäiväkirja ja korvauslasku, Oman auton tilapäinen käyttöoikeus Lv Ajopäiväkirjan pitäminen Moottoriajoneuvon käyttöoikeuden myöntäminen Palvelussuhdeasunnot Toimistotasoisen/ Toimistotasoisen/ Vuokran tarkistus Kirjallinen/sähköinen ilmoitus tai tiedote Vuokrasopimus Palvelussuhdeasunnon vuokrasopimus Lv Todisteellinen tiedoksianto (Toimitilapäällikkö). Lisätiedot toimitilapäälliköltä.

16 16 (22) 17.9 Taksin käyttöoikeus Toimintayksikkökohtainen Kirjallinen/sähköinen ilmoitus tai tiedote. Toimitusjohtaja Henkilökohtainen taksin käyttöoikeus Tilapäinen henkilökohtainen taksin käyttöoikeus Työsuhdematkalippuetu Työmatkasetelien hakeminen Työmatkasetelien palauttaminen 18 Lääkärintarkastukset 18.1 Lääkärintarkastukseen määrääminen 18.2 Työnantajan lähete työterveyshuollon suorittamaan tarkastukseen 18.3 Työkyvyn arviointipyyntö 18.4 Työhöntulotarkastuslausunto 19 Sairaus- ja työtapaturmalomat 19.1 Sairausloman hakeminen/tuntipalkkaiset 19.2 Sairausloman hakeminen/kuukausipalkkaiset Kirjallinen/sähköinen ilmoitus tai tiedote. Toimitusjohtaja Taksikorttitilaus Lv 343. Suullinen ilmoitus. Työsuhdematkalippuedun hakeminen Lv 417. Työsuhdematkalippuedun lopettaminen tai käyttämättömien seteleiden palauttaminen Lv 417 a. - - Kirjallinen/sähköinen/ suullinen ilmoitus tai tiedote. Työnantajan lähete työterveyshuollon suorittamaan tarkastukseen, työhöntulotarkastus, huumausainetesti, työhöntulotarkastus ja huumausainetesti Lv 344. Lomake: Työkyvyn arviopyyntö. Henkilön on osallisttuva terveystarkastukseen työterveyshuoltolain 13 :ssä mainituissa tilanteissa. Sisältää mm. työhöntulotarkastuksen ja huumetestin. Yhteys työhyvinvointiyksikköön ennen toimenpiteitä. Työhöntulotarkastuslausunto Lv Työterveyslääkäri antaa. Sairauslomahakemus ja päätös Lv 273. sähköinen lomake. Välittömän esimiehen esimies Yksikön johtajien osalta päätöksen tekee toimitusjohtaja.

17 17 (22) 19.3 Sairausloman hakeminen 1-3 pv (tunti- ja kuukausipalkaiset) Sairauslomahakemus ja päätös Lv 273 (tuntipalkkaiset) sähköinen lomake (kuukausipalkkaiset). Yksikön johtajien osalta päätöksen tekee toimitusjohtaja Harkinnanvaraisten sairauspalkkaetujen hakeminen Harkinnanvaraisten sairausajan palkkaetujen hakemus ja päätös Lv 303. Yksikön johtajien osalta päätöksen tekee toimitusjohtaja Työtapaturmaloman hakeminen 19.6 Lääkärin- tms. todistusten säilyttäminen 20 Tehtävä- ja vakanssijärjestelyt 20.1 Työ- sekä virkasuhteiset (ks. lisätiedot) Tehtävämuutokset (pienet) Tehtävämuutokset (merkittävät) Työpisteen muutos (lyhytaikainen) Työpisteen muutos (pitkäaikainen) Työpaikan muutos toiseen virastoon tai liikelaitokseen Tehtävän muuttaminen viraksi Työtapaturmalomahakemus ja päätös Lv 300 (tuntipalkkaiset) sähköinen lomake (kuukausipalkkaiset) Vakuutusyhtiölle tapaturmailmoitus. Välittömän esimiehen esimies Yksikön johtajien osalta päätöksen tekee toimitusjohtaja. Sairauslomalomatodistukset toimitetaan Talpaan, jossa ne myös säilytetään. Henkilölle varattava tilaisuus tulla kuulluksi ennen muutosta. Suullinen ilmoitus. Koskee myös viranhaltijoita. Työsopimus (kuukausipalkkaiset), muutos / perustietoilmoitus, muutos Lv 334/ Työsopimus (tuntipalkkaiset), muutos / perustietoilmoitus, muutos Lv 325, jos muutos vaikuttaa työsopimukseen. Palvelukseenottaja Tähän kohtaan sisältyy tehtävänimikemuutokset. Ks. Kohta viran ja tehtävän täyttöön liittyvät asiat. Suullinen ilmoitus. Koskee myös viranhaltijoita. Kirjallinen/sähköinen ilmoitus tai tiedote. Koskee myös viranhaltijoita. Pöytäkirjapäätös. Kaupunginjohtaja Palvelukseenottajan esitys kaupunginhallitukselle. Heke Kaupunginhallitus Kuuluu YT-menettelyn piiriin. Koskee myös viranhaltijoita.

18 18 (22) Tehtävän muuttaminen osa-aikaiseksi 21 Tietosuoja Työsopimus (kuukausipalkkaiset), muutos / perustietoilmoitus, muutos Lv 334/Työsopimus (tuntipalkkaiset), muutos / perustietoilmoitus, muutos 325. Tähän kohtaan sisältyy työaikamuutokset osa-aika- tai osatyökyvyttömyyseläk-keelle siirtymisen vuoksi Tietosuojasitoumus Sitoumus-lomake. Ao. henkilö pyytää Atk-järjestelmän käyttäjän Sitoumus, sitoumus atk-järjestelmä/-käyttäjä. Ao. henkilö pyytää Asianosaisen sitoumus toimielimen päätöksestä Asianosaisen sitoumus, toimielimen päätöksestä. Ao. henkilö Lautakunnan sihteeri pyytää Asianosaisen sitoumus viranhaltijan päätöksestä Asianosaisen sitoumus, viranhaltijan päätöksestä. Ao. henkilö Päätöksen tekijä pyytää Suostumus sähköpostiviestien lukemiseen Suostumus sähköpostiviestien lukemiseen. Ao. henkilö pyytää. 22 Ruokailu 22.1 Ateriahinnan vahvistaminen - - Khs päättää Ruokailuoikeudesta (viraston tai liikelaitoksen ruokalassa) päättäminen - - Palmian henkilöstöravintolat ovat kaupungin henkilöstön käytettävissä. Esittämällä kaupungin henkilöstökortin lounaan saa kaupunginhallituksen vuosittain vahvistamalla hinnalla. Esimies ilmoittaa uudelle työntekijälle ruokailuoikeudesta Ruokailusopimuksen tekeminen - Hallinnon yksikön johtaja Jos Palmian ravintolaa ei ole lähettyvillä, virasto tai liikelaitos voi sopia ulkopuolisen ravitsemusliikkeen kanssa ruokailun järjestämisestä. Tällöin aterian hinta ei aina ole sama kuin Palmian ravintoloissa.

19 19 (22) 22.4 Lounassetelit Lounassetelit hankitaan Lounasseteli Oy:ltä. Khs päättää, minkä arvoisia lounasseteleitä käytetään Lounasseteleiden käytöstä päättäminen Kirjallinen/sähköinen ilmoitus tai tiedote. Toimitusjohtaja/ yksikön johtaja myöntää alaiselleen henkilökunnalle ja toimitusjohtaja suorille alaisilleen lounassetelien käyttöä koskevien ohjeiden mukaisesti Lounasseteleiden antaminen Kirjallinen/sähköinen ilmoitus tai tiedote. Merkitään ylös, keille seteleitä on annettu, milloin ja kuinka paljon. 23 Uudelleensijoitus 23.1 Henkilön kuuleminen Henkilön kuuleminen uudelleensijoittumisessa Lv 416. /vir aston uudelleensijoitusasioit a hoitavan henkilö 23.2 Esitys Hekelle uudelleensijoitustoimenpiteitä varten Esitys henkilöstökeskukselle uudelleensijoitustoimenpiteitä varten. yhdessä henkilöstöpäällikön/vir aston uudelleensijoitusasioit a hoitavan henkilön kanssa Heke

20 20 (22) 23.3 Esitys Hekelle uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaamiseksi Esitys henkilöstökeskukselle palkkakompensaation maksamiseksi. yhdessä henkilöstöpäällikön/vir aston uudelleensijoitusasioit a hoitava henkilön kanssa Heke 24 Virheen korjaaminen Asianosaiselle varataan tilaisuus tulla kuulluksi 24.1 Asiavirhe - - Tekijä korjaa virheensä samalla menettelyllä kuin teki päätöksen. Edellyttää yleensä asianomaisen suostumuksen Kirjoitus- tai laskuvirhe Virkamatkat ja virantoimitusmatkat Korjaaja merkitsee asiakirjaan nimimerkkinsä ja pvm:n. Koskee myös työsuhteisiä Virkamatkamääräys M2-järjestelmä (Virkamatka / virantoimitusmatka, esitys ja päätös Lv 295). Kotimaassa: - kuukausipalkkaisilla välitön esimies - tuntipalkkaisilla maksulinen virkamatka yksikön johtaja ja maksuton välitön esimies Virkamatka ulkomailla toimitusjohtaja Virantoimitusmatka Matkaennakon hakeminen M2 järjestelmä. Matkaennakosta päättää virkamatka-määräyksen antaja. Matka ei edellytä päätöstä. Kulut haetaan M2:lla.

21 21 (22) 25.4 Matkalasku M2 -järjestelmä (Matkalasku Lv 227). 26 MUUTA Matkalaskun hyväksyy virkamatkamääräyk-sen antaja Aukiolo- ja vastaanottoajat Viraston tai liikelaitoksen yleinen aukioloaika Viraston tai liikelaitoksen vastaanottoaika Pöytäkirjapäätös. Kaupunginhallitus Kirjallinen/sähköinen ilmoitus tai tiedote. Toimitusjohtaja Kaupunginhallituksen mukaan viraston yleinen aukioloaika on Asiointiaika Staran hallinnossa Ilmalassa on Delegointi Toimivallan siirtämispäätös 26.3 Kelpoisuusehdot / pätevyysvaatimukset Vahvistaminen Pöytäkirjapäätös. Hakuilmoitus tai palvelukseenottajan kirjallinen ilmoitus. Pöytäkirja, jos toimielin ottaa. Palvelukseenottaja vahvistaa, ellei vaatimuksia ole määrätty johtosäännössä. Lautakunta/toimistusjohtaj a Palvelukseenottaja Ao. johtosäännön mukaisesti Kunnia- ja ansiomerkit Suomen Kuntaliiton ansiomerkit haetaan suoraan Kuntaliitosta. Valtion kunniamerkkien haussa käytetään kunniamerkkikäsittelyohjelmistoa, jos se on käytettävissä. Hoidetaan keskitetysti työhyvinvointiyksikössä Helsinki-mitalin hakeminen Helsinki-mitalin myöntäminen 26.5 Työmatkojen korvaaminen liikennehenkilös-tön työnseisauksen aikana Yleispäätös korvaamisesta Helsinki-mitaliesitys Lv Pöytäkirjapäätös. Kaupunginjohtaja Pöytäkirjapäätös. Kaupunginhallitus Hoidetaan keskitetysti työhyvinvointiyksikössä.

22 22 (22) Viraston/liikelaitoksen päätös korvaamisesta Korvausten hakeminen 26.6 Toimeksiantosopimus Kirjallinen/sähköinen ilmoitus tai tiedote. Toimitusjohtaja Lasku liikennehenkilöstön työnseisauksesta aiheutuneista työmatkakustannuksista Lv356. toimistotasoisen/ Toimeksiantosopimuksen laatiminen Toimeksiantosopimus Lv 301. Hankintavaltuudet omaava Ks. Heken ohje "Toimeksiantosopimus" Kulukorvaukset Itse maksettujen korvausten hakeminen 26.8 Sivutoimet Sap-ostotilaus. Lähin esimies, jolla laskujen hyväksymisoikeus Sivutoimilupahakemus ja päätös sekä sivutoimi-ilmoitus Sivutoimilupahakemus, sivutoimiilmoitus Lv 421. Yksikön johtaja/toimitusjohtaja Yksikön johtajien osalta päätöksen tekee toimitusjohtaja Suojavaatteet Suojavaatteista ja pukukorvauksen maksamisesta päättäminen Takaisinperintä - - Noudatetaan viraston yhteistä ohjetta. Pukukorvausta ei makseta Palkan ym. etujen takaisinperintä Kirjallinen/sähköinen ilmoitus tai tiedote Pöytäkirjapäätös (viranhaltija). Viranhaltijoiden osalta yksikön johtaja tai toimitusjohtaja. Työsuhteisten osalta henkilöstöpäällikkö. Henkilölle varattava tilaisuus tulla kuulluksi ennen takaisinperintää. Työsuhteisten osalta virhe korjataan ilmoituksen perusteella. Ks. Heken ohje Henkilöstöhallinnon päätöksenteko Työ- ja virkaehtosopimuksiin perustuvat neuvottelut Ks. Heken ohje "Työ- ja virkaehtosopimuksiin perustuvat neuvottteluperiaatteet ( )". Lisäksi, työnantajan edustajina työ- ja virkaehtosopimusten tulkintaa ja soveltamista koskevissa asioissa toimivat hallinnon yksikön johtaja tai henkilöstöpäällikkö.