ASIA PÄÄTÖSTASO 1 PÄÄTÖSTASO 2 PÄÄTÖSTASO 4 PÄÄTÖSTASO 5 PÄÄTÖSTASO 6 PÄÄTÖKSEN MUOTO

Transkriptio

1 Sivu 1 / 12 VALITSIJAT, katso liite 3 = toimistopalvelupäällikkö päättää kaikkien muiden paitsi toimistopalvelujen ylihoitajan alaisten osalta (katso myös s. 11) PALVELUSSUHTEEN ALKUUN LIITTYVÄT ASIAT Vakanssin täyttöön liittyvät asiat: Viran täyttäminen Julkisessa haussa olleiden virkojen täyttäminen Valintailmoitus Virkaan ottoa koskevan päätöksen raukeamisen toteaminen Avoimen vakanssin (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen Työsuhteisen tehtävän täyttäminen Haettavaksi julistaminen tai täyttäminen haettavaksi julistamatta (työsopimussuhteiset) Valintailmoitus Avoimen vakanssin (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen Projektityöntekijät Virastopäällikkö Osastopäällikkö Toimistopalvelupä ällikkö Palvelupäällikkö Laitoshuoltopäällikkö välinehuolto) Turvallisuuspäällikkö Kuljetuspalvelupäälli kkö Siivouspäällikkö (v) Vastaava vahtimestari Toimistoesimies Ptk = pöytäkirja Ki = kirje M2 = matkanhall.järj. Kosti = ostotilausjärj. Ilm = kirjallinen/sähköin en ilmoitus HR työpöytä = henkilöstöhallinnon sähköinen järjestelmä Ptk ja Lv 334b/ sähk.palv.otto Ptk ote Ptk sähk.palv.otto/ Lv 334 Ki (kiitoskirje) Lv 334/ sähk.palv.otto

2 Sivu 2 / 12 Viransijaisuuden täyttäminen - julkinen haku - sisäinen ilmoittautuminen tai täyttö ilman hakua Työsuhteisen sijaisuuden täyttäminen Lyhytaikaisen tehtävän hoitajan palkkaaminen (enint. 12 päivää) avoimelle vakanssille Osastopäällikkö Välittömät Ptk, sähk.palv.otto/ Lv 334b Välittömät Välittömät Välittömät Välittömät Laitoshuoltopäällikkö Turvallisuuspäällikkö ö kaikki Laitoshuoltopäällikkö -ei toimistoesimies -ei toimistoesimies sähk.palv.otto/ Lv 334 sähk. palv.otto/ Lv 334

3 Sivu 3 / 12 Henkilöiden määräaikainen palkkaaminen tietyissä tilanteissa: harjoittelijat, siviilipalvelusmiehet, palkkatuella työllistetyt ym. Turvallisuuspäällikkö ö kaikki sähk.palv.otto/ Lv 334 Oppisopimuksen solmiminen (julkinen/sisäinen) PALKKAUS JA PALKITSEMINEN Järjestelyerän puitteissa tehdyt palkantarkistukset sekä henkilökohtaiset lisät (TSA) Koko henkilöstö Lv 334/ sähk.palv.otto Sopimus SL 1, SL2 Osastojen välillä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Osaston sisällä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Tehtävälisän myöntäminen 1-6 kk, edellyttää henkilöstöpäällikön puoltoa Aiemmin myönnetyn tehtävälisän jatkaminen ja yli kuudeksi (6) kuukaudeksi myönnettävä tehtävälisä, edellyttää Koko henkilöstö SL1 + laskelma siirtymälisästä Heosista SL1 + laskelma siirtymälisästä Heosista SL1, SL2 SL1, SL2

4 Sivu 4 / 12 henkilöstöpäällikön puoltoa Päätös vakanssin tehtäväkohtaisen palkan tarkistamisesta ylöspäin (edellyttää kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa) Kertapalkkion myöntäminen (myös vapaapäivä) Tunnustus (ei-rahallinen palkkio) Työkokemuslisän ja ammattialalisän myöntäminen SL 1, SL 2 Osastopäällikkö Lo SL 1, SL 2 Osastopäällikkö Välittömät Välittömät Lv 358, Kosti Välittömät Päätös (talpan palvelussuhdek oonti ensimmäisellä kerralla) SL 1, SL 2 Muut henkilökohtaiset lisät (mm. rekrytointilisä) Kielilisän myöntäminen Työsuorituksen arvioinnin (TSA) SL 1,SL 2 perusteella myönnettyjen vapautuneiden henkilökohtaisten lisien myöntäminen Henkilökohtaisen lisän lakkauttaminen tai alentaminen SL 1, SL 2 Tulospalkkiojärjestelmäsuunnitelmi Koko henkilöstö Ptk en hyväksyminen Tulospalkkion myöntäminen Koko henkilöstö SL1 SL2 Esitykset ansiomerkeistä Koko henkilöstö Ki Henkilökunnan muistaminen: syntymäpäivä-, eläkkeellesiirtymissekä palvelusaikalahjojen myöntäminen Osastopäällikkö Välittömät Välittömät Laitoshuoltopäällikkö Lv 358 ja Kosti

5 Sivu 5 / 12 Turvallisuuspäällikkö ö kaikki Opintosuorituksesta palkitseminen Osastopäällikkö SL 1, SL 2 Viranhaltijan tai työsuhteisen palkan takaisinperintä Palkan takaisinperinnän kohtuullistaminen tai palkkasaatavasta luopuminen enintään 5000 euron osalta Osastopäällikkö Henkilöstö- ja kehittämispalvelujen osastopäällikkö koko viraston henkilöstö Pöytäkirja, työsuhteiselle kirjallinen ilmoitus Ptk, työsuhteiselle kirjallinen ilmoitus Eroraha (vaatii virastopäällikön puollon) LUONTOISSUORITUSASIAT Suojavaatetuksesta ja vaatehuoltokuluista päättäminen Henkilökohtainen taksin käyttöoikeus Osastopäällikkö SL 1 Ilm Osastopäällikkö Te-406 Oman auton käyttöoikeus Osastopäällikkö SL 19 Oman auton tilapäinen käyttöoikeus Asiointilipun, matkakortin (HSL:n henkilökohtainen tai haltijakohtainen kausilippu, seutukausilippu, arvolippu, polkupyöräetu) myöntäminen Kaupungin omistaman matkapuhelimen käytöstä Osastopäällikkö Välittömät Välittömät Lv 238, M2 Osastopäällikkö SL 3 SL 1 (polkupyöräetu) Osastopäällikkö Lv 258

6 Sivu 6 / 12 luontoisetuna päättäminen Lounassetelin käytöstä päättäminen/lounassetelin antaminen Osastopäällikkö Ilmoitus TYÖAIKA Työaikajärjestelmän (yleistyöaika, toimistotyöaika, varsinainen jaksotyöaika, 37 t/vk) tai työaikajakson pituuden valinta Työaikajakson pituuden tilapäinen muuttaminen Lisä- ja ylityömääräyksen antaminen Välittömät Välittömät Välittömät Välittömät Laitoshuoltopäällikkö Turvallisuuspäällikkö ja kuljetuspäällikkö kaikki Vain siivouspäällikkö kaikki Lv 298 työvuoroluettelo, Titania Tuplavuorokorvauksen maksaminen (käytössä vain yksiköissä, jotka Helsingin kaupunginhallitus on erikseen määritellyt päätöksessä ) Varallaolojärjestelmästä päättäminen Varallaolomääräyksen antaminen hyväksytyn varallaolojärjestelmän mukaisesti Välittömät Välittömät Lv 298 työvuoroluettelo, Titania Koko henkilöstö Ptk Välittömät LLv 298 työvuoroluettelo, Titania

7 Sivu 7 / 12 Liukuvan työajan saldon korjaukset ja saldovapaan myöntäminen Miinussaldojen pidätys palkasta palvelussuhteen päättyessä Palvelussuhteen päättyessä pitämättä jääneiden plussaldojen maksaminen Välittömät Välittömät Laitoshuoltopäällikkö Turvallisuuspäällikkö ja kuljetuspäällikkö kaikki Välittömät Ptk sähköinen työaikaseuranta lomake, Ilm SL1 SL2 KOULUTUS Maksuttomaan koulutukseen osallistumisesta päättäminen Maksulliseen koulutukseen osallistumisesta ja koulutukseen osallistumisesta johtuvista kulukorvauksista päättäminen Osastopäällikkö Välittömät Välittömät Laitoshuoltopäällikkö ja turvallisuuspäällikkö välinehuolto) ja kuljetuspalvelupäällikk ö kaikki Osastopäällikkö Välittömät Välittömät Lo Lv 319 Lv 319, M2 Opintotuen myöntäminen Osastopäällikkö Lv 319 Työnohjaukseen osallistuminen Välittömät VIRKAVAPAAT JA TYÖVAPAAT

8 Sivu 8 / 12 Palkattoman työvapaan myöntäminen Toimistoesimies Lv 302 HR-työpöytä Palkattoman virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen (myös vuorotteluvapaa ja osa-aikaeläke) Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen seuraavissa tapauksissa: sairausloma, työtapaturmaloma, äitiysvapaa, isyysvapaa (palkallinen osuus), tilapäinen hoitovapaa, asevelvollisuuskutsuntapäivä/reser vin kertausharjoitus, väestönsuojelukoulutus, oma vihkimispäivä, parisuhteen rekisteröimispäivä, lähiomaisen hautajaiset, 50- ja 60-vuotispäivä, ammattiyhdistyskoulutus, kuntien eläkevakuutuksen järjestämät luottamusmiesten koulutuspäivät, pääsopijajärjestöjen kokoukset, Helsingin kaupungin luottamushenkilöelinten yms. kokoukset, Kelan järjestämä kuntoutus, Helsingin kaupungin järjestämä kuntoremontti, Helsingin kaupungin lahjaloma Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen, sijaisen ottaminen Osastopäällikkö Välittömät Välittömät Osastopäällikkö Välittömät Välittömät Laitoshuoltopäällikkö ja turvallisuuspäällikkö, toimistopalvelut, välinehuolto kaikki ö kaikki Laitoshuoltopäällikkö ja turvallisuuspäällikkö (ei toimistoesimies) Toimistoesimies (ei toimistoesimies) Ptk, Lv 302 HR-työpöytä Lv 302, Kosti (lahjaloma) HR-työpöytä Ptk, Lv 302, Kosti (Helsingin

9 Sivu 9 / 12 seuraavissa tapauksissa: sairausloma, työtapaturmaloma, äitiysvapaa, isyysvapaa (palkallinen osuus), tilapäinen hoitovapaa, asevelvollisuuskutsuntapäivä/reser vin kertausharjoitus, väestönsuojelukoulutus, oma vihkimispäivä, parisuhteen rekisteröimispäivä, lähiomaisen hautajaiset, 50- ja 60-vuotispäivä, ammattiyhdistyskoulutus, kuntien eläkevakuutuksen järjestämät luottamusmiesten koulutuspäivät, pääsopijajärjestöjen kokoukset, Helsingin kaupungin luottamushenkilöelinten yms. kokoukset, Kelan järjestämä kuntoutus, Helsingin kaupungin järjestämä kuntoremontti, Helsingin kaupungin lahjaloma Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen muissa kuin em. tapauksissa (harkinnanvaraiset) VUOSILOMAT Vuosiloman myöntäminen Vuosiloman myöntäminen ja vuosilomasijaisen ottaminen *poikkeus1 ö kaikki kaupungin lahjaloma) HR-työpöytä Osastopäällikkö Välittömät Ptk, Lv 302 HR-työpöytä Osastopäällikkö Välittömät Laitoshuoltopäällikkö ja turvallisuuspäälllikkö Toimistoesimies (ei toimistoesimies) Lv 302, HRtyöpöytä Lv 302 HR-työpöytä

10 Sivu 10 / 12 ö kaikki Lomakorvauksen maksaminen pitämättä jääneiltä vuosilomapäiviltä (esim.säästövapaiden maksaminen osa-aikatyöhön siirryttäessä) Osastopäällikkö SL 1, SL2 VIRKAMATKAT JA VIRANTOIMITUSMATKAT Euroopan ulkopuolelle suuntautuvat virkamatkat Koko henkilöstö Ptk, M2 Viraston yhteisistä määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Koko henkilöstö M2 Osaston määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Osastopäällikkö M2 Virkamatkamääräyksen antaminen kotimaahan Osastopäällikkö Välittömät M2 Virantoimitusmatkamääräyksen antaminen kotimaahan Osastopäällikkö Välittömät M2 TEHTÄVÄ- JA VAKANSSIJÄRJESTELYT Viranhaltijan siirtäminen toiseen virkaan Virantoimitusvelvollisuuden muuttaminen Välittömät Ptk ja sähköinen palvelukseenotto/ Lv 334 b Henkilön ja/tai vakanssin siirto Koko henkilöstö Ptk ja sähköinen palvelukseenott o/ Lv 334 b

11 Sivu 11 / 12 osastojen välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto yksiköiden välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto yksikön sisällä Viran muuttaminen pysyvästi toimeksi Työsuhteisen tehtävän pysyvä muutos (nimike, työaika, palkkaus,hinnoittelutunnus). Palkankorotus edellyttää kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa. Vakanssin tilapäinen käyttömuutos enintään vuodeksi. Palkankorotus yli 4 kk:n muutoksessa edellyttää kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa. Varahenkilövakanssin käyttöönottamisesta,muuttamisesta ja lakkauttamisesta päättäminen Lupa virka- tai työtehtävien hoitamiseen määräaikaisesti virkatai työpaikan ulkopuolella (etätyö) Lo Koko henkilöstö Osastopäällikkö Etätyösopimus Lääkärintarkastukseen ja lisätutkimukseen lähettäminen Osastopäällikkö ja yksikön päälliköt Välittömät Lv 344 Päätös tehtävän hoitajasta vakinaisen hoitajan estyneenä ollessa (sijaisketjupäätös) Viranhaltijan ja työntekijän sivutoimi-ilmoitus Osastopäällikkö Välittömät Osastopäällikkö Välittömät Lv 421 Viranhaltijan sivutoimilupa Osastopäällikkö Lv 421

12 Sivu 12 / 12 KURINPITOMENETTELY Suullinen huomautus Osastopäällikkö Välittömät Välittömät Laitoshuoltopäällikkö Turvallisuuspäällikkö ö kaikki Muistio Varoitusmenettelyn aloittaminen, kirjallinen varoitus Osastopäällikkö ja yksikön päälliköt Lv 335 a Lv 335 Palvelussuhteen irtisanominen tai purkaminen Yksikön päällikkö Selvityspyyntö Valviralle Ki Lv 336, Ptk (virkasuhde) Tutkintapyyntö poliisille ja tarvittaessa ilmoitus kaupunginkanslian oikeuspalveluille Osastopäällikkö ja yksikön päälliköt Ki PALVELUSSUHTEEN PÄÄTTÄMINEN Eron myöntäminen hakemuksesta Työtodistuksen allekirjoittaminen Osastopäällikkö Välittömät Välittömät Lv 348 Lv 243 =, jonka ao viranomainen/toimen haltija valitsee vakinaiseen virkaan tai tehtävään Poikkeus 1= toimistopalvelupäällikkö päättää kaikkien muiden paitsi toimistopalvelujen ylihoitajan alaisten osalta