ASIA PÄÄTÖSTASO 4 PÄÄTÖSTASO 5 PÄÄTÖSTASO 6 PÄÄTÖKSEN MUOTO PÄÄTÖS- TASO 1 TASO 2 TASO 3. Osastopäällikkö

Transkriptio

1 HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 1 / 11 LIITE 1A on, jonka ao. viranomainen valitsee VAKINAISEEN virkaan tai tehtävään. Virastopäällikkö Toimiston päällikkö Aluepäällikkö, johtaja, johtava ylihoitaja, kotihoitopäällikkö Palvelutalon johtaja, ylihoitaja, johtaja (Munkkiniemen palv.talo ja Siltamäki), palvelupäällikkö Joht. sos.työntekijä, osastonhoitaja, vast. ohj. *poikkeus 3, kotihoidon ohjaaja, vast. hoitaja Brahen pt, toimistoesimies Pöytäkirja Lomake (Kiitos)kirje M2 Kosti HR-työpöytä PALVELUSSUHTEEN ALKUUN LIITTYVÄT T Vakanssin täyttöön liittyvät asiat: Viran täyttäminen Julkisessa haussa olleiden virkojen täyttäminen Valintailmoitus Virkaan ottoa koskevan päätöksen raukeamisen toteaminen Avoimen vakanssin (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen Työsuhteisen tehtävän täyttäminen Haettavaksi julistaminen tai täyttäminen haettavaksi julistamatta (työsopimussuhteiset) Avoimen vakanssin (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen Projektityöntekijät Viransijaisuuden täyttäminen - julkinen haku - sisäinen ilmoittautuminen tai täyttö ilman hakua Työsuhteisen sijaisuuden täyttäminen sähk. palv.otto/ b ote sähk. palv.otto/ Kiitoskirje / Kaikki sähk. palv.otto/ b Kaikki sähk. palv.otto/

2 HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 2 / 11 LIITE 1A on, jonka ao. viranomainen valitsee VAKINAISEEN virkaan tai tehtävään. Lyhytaikaisten sijaisten (enintään 12 päivää) palkkaaminen avoimelle vakanssille Henkilöiden määräaikainen palkkaaminen tietyissä tilanteissa: harjoittelijat, siviilipalvelusmiehet ym. Henkilöiden määräaikainen palkkaaminen tietyissä tilanteissa: palkkatuella työllistetyt Oppisopimuksen solmiminen PALKKAUS JA PALKITSEMINEN Järjestelyerän puitteissa tehdyt palkantarkistukset sekä henkilökohtaiset lisät (TSA) Osastojen välillä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Osaston sisällä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Aikaisemmin myönnetyn tehtävälisän jatkaminen tai yli kuudeksi (6) kuukaudeksi myönnettävä tehtävälisä, edellyttää henkilöstöpäällikön puoltoa. Kaikki Kaikki (ei K-j, ei jyh), jos ei 5-taso päätä (K-j ja jyh) Kaikki jos ei 5-taso päätä Kaikki (ei K-j eikä jyh) jos ei 5-taso päätä K-j ja jyh Kaikki Osastonhoitajat, vastaavat ohjaajat, kotihoidon ohjaajat sähk. palv.otto/ sähk. palv.otto Kaikki Kotihoidon ohjaajat sähk. palv.otto Kaikki sähk. palv.otto/ / Sopimus +laskelma heosista +laskelma heosista

3 HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 3 / 11 LIITE 1A on, jonka ao. viranomainen valitsee VAKINAISEEN virkaan tai tehtävään. Tehtävälisän myöntäminen 1-6 kk, edellyttää henkilöstöpääll:n puoltoa. Päätös vakanssin tehtäväkohtaisen palkan tarkistamisesta (edellyttää heosin lausuntoa) Kertapalkkion myöntäminen (myös vapaapäivinä) Tunnustus (ei-rahallinen palkkio) Työkokemuslisän ja ammattialalisän myöntäminen Muut henkilökohtaiset lisät (mm. rekrytointilisä) Kielilisän myöntäminen TSA:n perusteella myönnettyjen vapautuneiden henkilökohtaisten lisien myöntäminen Henkilökohtaisen lisän lakkauttaminen tai alentaminen Tulospalkkiojärjestelmäsuunnitelman hyväksyminen Tulospalkkion myöntäminen Esitykset ansiomerkeistä Henkilökunnan muistaminen: syntymäpäivä-, eläkkeellesiirtymis- sekä Helsingin kaupungin palvelusaikalahjojen myöntäminen Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki (ei K-j ja jyh) (K-j ja jyh) Kaikki Kosti Kaikki Päätös (palkanlaskennan palvelussuhdekoonti) Kaikki Lo Kirje Kaikki Lv 358, Kosti

4 HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 4 / 11 LIITE 1A on, jonka ao. viranomainen valitsee VAKINAISEEN virkaan tai tehtävään. Opintosuorituksesta palkitseminen Palkan takaisinperinnän kohtuullistaminen, palkkasaatavasta luopuminen enintään 5000 euron saatavan osalta Viranhaltijan tai työsuhteisen palkan takaisinperintä Henkilöstöja kehittämispalvelujen osastopäällikkö koko henkilöstö Eroraha (vaatii virastopäällikön puollon) Kaikki (ei K-j ja jyh) (K-j ja jyh) Kaikki Kaikki, työsuhteiselle kirjallinen ilmoitus LUONTOISSUORITUST Suojavaatetuksen antaminen henkilön omaksi Suojavaatetuksesta ja vaatehuoltokuluista päättäminen Henkilökohtainen taksin käyttöoikeus Oman auton käyttöoikeus Kaikki Kaikki Kaikki (ei K-j ja jyh) (K-j ja jyh) Kaikki (ei K-j ja jyh) (K-j ja jyh) Kaikki Kaikki yksikkönsä osalta Te Lv 238 Oman auton tilapäinen käyttöoikeus Kaikki Lv 238, M2

5 HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 5 / 11 LIITE 1A on, jonka ao. viranomainen valitsee VAKINAISEEN virkaan tai tehtävään. Asiointilipun, matkakortin (HSL:n henkilökohtainen tai haltijakohtainen kausilippu, seutukausilippu, arvolippu) myöntäminen Kaupungin omistaman matkapuhelimen käytöstä luontoisetuna päättäminen Lounassetelin käytöstä päättäminen/lounassetelin antaminen Valvonta-aterioihin velvoitettavien henkilöstöryhmien määritteleminen Määräyksen antaminen toimia valvojana tai ohjaajana hoidossa olevien asiakkaiden ruokailussa päättäjän määrittelemiin henkilöstöryhmiin kuuluvien osalta Kaikki Kaikki Lv 258 Kaikki Kaikki SL3 Kaikki TYÖAIKA Työaikajärjestelmän (yleistyöaika, toimistotyöaika, varsinainen ja muodollinen jaksotyöaika, 37 t/vk) tai työaikajakson pituuden valinta Työaikajakson pituuden tilapäinen muuttaminen Varallaolojärjestelmästä päättäminen Koko henkilöstö Kaikki Kaikki (ei K-j ja jyh) (K-j ja jyh), Kaikki Lisä- ja ylityö- sekä varallaolomääräyksen antaminen (ei K-j ja jyh) *poikkeus 1 (K-j ja jyh) Kaikki Lv 298 työvuoroluettelo, Titania

6 HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 6 / 11 LIITE 1A on, jonka ao. viranomainen valitsee VAKINAISEEN virkaan tai tehtävään. Tuplavuorokorvauksen maksaminen (käytössä vain yksiköissä, jotka Helsingin kaupunginhallitus on erikseen määritellyt päätöksessä ) Liukuvan työajan saldon korjaukset ja saldovapaan myöntäminen (ei K-j ja jyh) (K-j ja jyh), Kaikki Lv 298 työvuoroluettelo, Titania Kaikki Sähk.työajanseu -rantalomake Miinussaldojen pidätys palkasta palvelussuhteen päättyessä Palvelussuhteen päättyessä pitämättä jääneiden plussaldojen maksaminen KOULUTUS Maksuttomaan koulutukseen osallistumisesta päättäminen Maksulliseen koulutukseen osallistumisesta ja koulutukseen osallistumisesta johtuvista kulukorvauksista päättäminen Opintotuen myöntäminen Työnohjaukseen osallistuminen VIRKAVAPAAT JA TYÖVAPAAT Palkattoman virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen (myös vuorotteluvapaa ja osaaikaeläke) Kaikki Kaikki (ei K-j ja jyh) (K-j ja jyh), Kaikki Kaikki Lv 319 Kaikki Kaikki Kaikki Lv 319 M2 Kaikki Kaikki, Lv 302 HR-työpöytä

7 HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 7 / 11 LIITE 1A on, jonka ao. viranomainen valitsee VAKINAISEEN virkaan tai tehtävään. Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen, sijaisen ottaminen seuraavissa tapauksissa: sairausloma, työtapaturmaloma, äitiysvapaa, isyysvapaa (palkallinen osa) tilapäinen hoitovapaa, asevelvollisuuskutsuntapäivä/reservin kertausharjoitus, väestönsuojelukoulutus, oma vihkimispäivä, parisuhteen rekisteröimispäivä, lähiomaisen hautajaiset, 50- ja 60-vuotispäivä, ammattiyhdistyskoulutus, kuntien eläkevakuutuksen järjestämät luottamusmiesten koulutuspäivät, pääsopijajärjestöjen kokoukset, Helsingin kaupungin luottamushenkilöelinten yms. kokoukset, Kelan järjestämä kuntoutus, Helsingin kaupungin järjestämä kuntoremontti, Helsingin kaupungin lahjaloma Kaikki, Lv 302 Kosti (Helsingin kaupungin lahjaloma) HR-työpöytä Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen muissa kuin em. tapauksissa (harkinnanvaraiset) Kaikki, ellei 5. taso päätä Kaikki, Lv 302 HR-työpöytä VUOSILOMAT Vuosiloman myöntäminen ja vuosilomasijaisen ottaminen * poikkeus 1 Kaikki HR-työpöytä Lv 262 Lomakorvauksen maksaminen pitämättä jääneiltä vuosilomapäiviltä (esim.säästövapaiden maksaminen osa-aikatyöhön siirryttäessä) Kaikki

8 HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 8 / 11 LIITE 1A on, jonka ao. viranomainen valitsee VAKINAISEEN virkaan tai tehtävään. Lääkärien virkaehtosopimuksen mukaisen lomarahavapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen HR-työpöytä VIRKAMATKAT JA VIRANTOIMITUSMATKAT Euroopan ulkopuolelle suuntautuvat virkamatkat Viraston yhteisistä määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Osaston määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Virkamatkamääräyksen antaminen kotimaahan Kaikki Kaikki, ellei 5. taso päätä Kaikki, M2 M2 M2 M2 Virantoimitusmatkamääräyksen antaminen kotimaahan * poikkeus 1 * poikkeus 2 Kaikki M2 TEHTÄVÄ- JA VAKANSSIJÄRJESTELYT Viranhaltijan siirtäminen toiseen virkaan Virantoimitusvelvollisuuden muuttaminen Kaikki ja b/sähk. palv.otto ja b/sähk. palv.otto Henkilön ja/tai vakanssin siirto osastojen välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto toimistojen välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto toimiston sisällä Kaikki Kaikki

9 HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 9 / 11 LIITE 1A on, jonka ao. viranomainen valitsee VAKINAISEEN virkaan tai tehtävään. Henkilön ja/tai vakanssin siirto yksikön sisällä Viran täyttämättä jättäminen pysyvästi ja palkkaukseen varattujen määrärahojen käyttäminen toimen palkkauksesta aiheutuneisiin kustannuksiin Viran muuttaminen pysyvästi toimeksi Kaikki (ei palvelutalot) Kaikki (ei ylihoitajat) sähk. palv.otto/ Työsuhteisen tehtävän pysyvä muutos (nimike, työaika) palkkauksen ja/tai hinnoittelutunnuksen muuttuessa. Palkankorotus edellyttää kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa Vakanssin tilapäinen käyttömuutos enintään vuodeksi. Palkankorotus yli 4 kk:n muutoksessa edellyttää heosin lausuntoa. Varahenkilövakanssin käyttöönottamisesta, muuttamisesta ja lakkauttamisesta päättäminen Lupa virka- tai työtehtävien hoitamiseen määräaikaisesti virka- tai työpaikan ulkopuolella (etätyö) Lääkärintarkastukseen ja lisätutkimukseen lähettäminen Päätös tehtävän hoitajasta vakinaisen hoitajan estyneenä ollessa (sijaisketjupäätös) ja toimistp:t Kaikki Kaikki Kaikki, jos 5- taso ei päätä etätyösopimus Lv 344 Kaikki Lo

10 HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 10 / 11 LIITE 1A on, jonka ao. viranomainen valitsee VAKINAISEEN virkaan tai tehtävään. Viranhaltijan ja työntekijän sivutoimiilmoitus Kaikki Lv 421 Viranhaltijan sivutoimilupa KURINPITOTOIMENPITEET Suullinen huomautus Varoitusmenettelyn aloittaminen, kirjallinen varoitus Palvelussuhteen irtisanominen tai purkaminen Valviran selvityspyyntöön vastaaminen Tutkintapyyntö poliisille ja tarvittaessa ilmoitus kaupunginkanslian oikeuspalveluihin ja toimistojen päälliköt ja toimistojen päälliköt PALVELUSSUHTEEN PÄÄTTYMINEN Eron myöntäminen hakemuksesta Kaikki Lv 348 Kaikki Lv 243 Työtodistuksen allekirjoittaminen (K-j) = Kustaankartanon johtaja päättää (ei K-j) = Kustaankartanon johtaja ei päätä (ei jyh) = johtava ylihoitaja ei päätä Kaikki Lv 421 Kaikki Muistio * poikkeus 1 Lv 335 a Lv 335 Lv 336, (virkasuhde) Kirje Kirje *Poikkeus 1: Kivelä os. 4-5 (johtava ylihoitaja); Myllypuro os. 5-6 (ylihoitaja); päivätoiminta Sireeni ja palvelukeskus (johtaja): päättää välittömänä esimiehenä *Poikkeus 2: Kustaankartanon johtaja päättää palvelukeskuksen ja toimiston osalta *Poikkeus 3: vastaava ohjaaja ei päätä: Riistavuori vaknro , Kamppi , Töölö ja Hopeatie

11 HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 11 / 11 LIITE 1A on, jonka ao. viranomainen valitsee VAKINAISEEN virkaan tai tehtävään. Heos = kaupunginkanslian henkilöstöosasto (entinen henkilöstökeskus)