ylilääkäri, johtava ylihoitaja, johtava kuntoutussuunnittelija, Toimiston päällikkö fysioterapian ylihoitaja, kuntoutuksen johtajalääkäri

Transkriptio

1 HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 1 / 10 LIITE 1B on, jonka ao. viranomainen valitsee VAKINAISEEN virkaan tai tehtävään. Virastopäällikkö PALVELUSSUHTEEN ALKUUN LIITTYVÄT T Vakanssin täyttöön liittyvät asiat: Viran täyttäminen Julkisessa haussa olleiden virkojen täyttäminen Valintailmoitus Virkaan ottoa koskevan päätöksen raukeamisen toteaminen Avoimen vakanssin (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen Työsuhteisen tehtävän täyttäminen Haettavaksi julistaminen tai täyttäminen haettavaksi julistamatta Avoimen vakanssin (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen Projektityöntekijät ja kesätyöntekijät (16-17 v) Viransijaisuuden täyttäminen - julkinen haku - määräaikainen täyttö Toimiston päällikkö kaupunginsairaalan johtajalääkäri, kuntoutuksen johtajalääkäri ylilääkäri, johtava ylihoitaja, johtava kuntoutussuunnittelija, fysioterapian ylihoitaja, Kunton ylihoitaja johtava toimintaterapeutti *poikkeus 2 Apulaisylilääkäri (palapa) Kaupunginsairaalan ylihoitaja, vastaava puheterapeutti * poikkeus 3 * poikkeus 3 osastonhoitaja vastaava toimintaterapeutti Pöytäkirja Lomake (Kiitos)kirje M2 Kosti Ilmoitus Sähköinen palvelukseenotto sähk. palv.otto/ ja Lo Lv 334 b sähk. palv.otto/ Lv 334 Kiitoskirje Lv 334 LV 334 Kaikki Kaikki Lv 334 b

2 HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 2 / 10 LIITE 1B on, jonka ao. viranomainen valitsee VAKINAISEEN virkaan tai tehtävään. Työsuhteisen sijaisuuden täyttäminen Kaikki sähk. palv.otto/ Lv 334 Työsuhteisen tehtävän täyttäminen. Lyhytaikaisten sijaisten (enintään 12 päivää) palkkaaminen avoimelle vakanssille Henkilöiden määräaikainen palkkaaminen tietyissä tilanteissa: harjoittelijat, siviilipalvelusmiehet, palkkatuella työllistetyt ym. Oppisopimuksen solmiminen PALKKAUS JA PALKITSEMINEN Järjestelyerän puitteissa tehdyt palkantarkistukset sekä henkilökohtaiset lisät (TSA) Osastojen välillä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Osaston sisällä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Aikaisemmin myönnetyn tehtävälisän jatkaminen tai yli kuudeksi kuukaudeksi myönnettävä tehtävälisä, edellyttää henkilöstöpäällikön puoltoa. Tehtävälisän myöntäminen 1-6kk edellyttää henkilöstöpäällikön puoltoa. Kaikki Kaikki Kaikki Sähköinen palvelukseenotto Lo Lv 334 Kaikki Lo Lv 334 Kaikki Lo Lv 334 Sopimus SL1+laskelma heosista SL1+laskelma heosista

3 HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 3 / 10 LIITE 1B on, jonka ao. viranomainen valitsee VAKINAISEEN virkaan tai tehtävään. Päätös tehtäväkohtaisen palkan tarkistamisesta (edellyttää heosin lausuntoa) Kertapalkkio (myös vapaapäivinä) Tunnustus (ei-rahallinen palkkio) Kaikki Kaikki Kaikki Kosti Työkokemuslisän ja ammattialalisän myöntäminen Muut henkilökohtaiset lisät (mm. rekrytointilisä) Kielilisän myöntäminen TSA:n perusteella myönnettyjen vapautuneiden henkilökohtaisten lisien myöntäminen Henkilökohtaisen lisän lakkauttaminen ja alentaminen Tulospalkkiojärjestelmäsuunnitelman hyväksyminen Tulospalkkion myöntäminen Esitykset ansiomerkeistä Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Päätös (palkanlaskennan palvelussuhdekoonti) Kaikki Lo Kirje Henkilökunnan muistaminen: syntymäpäivä-, eläkkeellesiirtymissekä Helsingin kaupungin palvelusaikalahjojen myöntäminen Opintosuorituksesta palkitseminen Kaikki Lv 358 Kosti Kaikki

4 HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 4 / 10 LIITE 1B on, jonka ao. viranomainen valitsee VAKINAISEEN virkaan tai tehtävään. Palkan takaisinperinnän kohtuullistaminen tai palkkasaatavasta luopuminen enintään 5000 euron saatavan osalta Viranhaltijan tai työsuhteisen palkan takaisinperintä Eroraha (vaatii virastopäällikön puollon) LUONTOISSUORITUST Suojavaatetuksesta ja vaatehuoltokuluista päättäminen Henkilökohtainen taksin käyttöoikeus Oman auton käyttöoikeus Oman auton tilapäinen käyttöoikeus Asiointilipun, matkakortin (HSL:n henkilökohtainen tai haltijakohtainen kausilippu, seutukausilippu, arvolippu) myöntäminen sekä polkupyöräedun myöntäminen Kaupungin omistaman matkapuhelimen käytöstä luontoisetuna päättäminen TYÖAIKA Työaikajärjestelmän (yleistyöaika, toimistotyöaika, varsinainen ja muodollinen jaksotyöaika, 37 t/vk, työaika) tai työaikajakson pituuden Henkilöstöja kehittämispalvelut osastopäällikkö, koko henkilöstö Kaikki Kaikki Kaikki Työsuhteiselle kirjallinen ilmoitus Ilmoitus Te-406 Kaikki SL 19 Lv 238 Kaikki Lv 238, M2 Kaikki SL 3 Kaikki Lv 258 Kaikki

5 HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 5 / 10 LIITE 1B on, jonka ao. viranomainen valitsee VAKINAISEEN virkaan tai tehtävään. valinta Työaikajakson pituuden tilapäinen muuttaminen Varallaolojärjestelmästä päättäminen Lisä- ja ylityö- sekä varallaolomääräyksen antaminen Tuplavuorokorvauksen maksaminen (käytössä vain yksiköissä, jotka Helsingin kaupunginhallitus on erikseen määritellyt päätöksessä ) Liukuvan työajan saldon korjaukset ja saldovapaan myöntäminen Miinussaldojen pidätys palkasta palvelussuhteen päättyessä Palvelussuhteen päättyessä pitämättä jääneiden plussaldojen maksaminen KOULUTUS Maksuttomaan koulutukseen osallistumisesta päättäminen Maksulliseen koulutukseen osallistumisesta ja koulutukseen osallistumisesta johtuvista kulukorvauksista päättäminen Opintotuen myöntäminen Työnohjaukseen osallistuminen Kaikki Kaikki Kaikki Lv 298 työvuoroluettelo, Titania Kaikki Lv 298 työvuoroluettelo, Titania Kaikki Sähk.työajanseurantalomake Kaikki Kaikki SL1 Kaikki Lv 319 Kaikki Kaikki Lv 319 M2 Ilmoitus Kaikki Kaikki Lo

6 HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 6 / 10 LIITE 1B on, jonka ao. viranomainen valitsee VAKINAISEEN virkaan tai tehtävään. VIRKAVAPAAT JA TYÖVAPAAT Palkattoman virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen (myös vuorotteluvapaa ja osaaikaeläke) Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen seuraavissa tapauksissa: sairausloma yli kolme (3) päivää, työtapaturmaloma, äitiysvapaa, isyysvapaa (palkallinen osuus), ammattiyhdistyskoulutus, kuntien eläkevakuutuksen järjestämät luottamusmiesten koulutuspäivät, pääsopijajärjestöjen kokoukset, Helsingin kaupungin luottamushenkilöelinten yms. kokoukset, Kelan järjestämä kuntoutus, Helsingin kaupungin järjestämä kuntoremontti, Helsingin kaupungin lahjaloma Kaikki,Lv 302 Kaikki Lv 302 Kosti (Helsingin kaupungin lahjaloma) Sairaus- ja työtapaturmaloma 1-3 päivän ajalta, tilapäinen hoitovapaa, palkattoman työvapaan myöntäminen siltä osin, kun ei tarvitse palkata sijaista, asevelvollisuuskutsuntapäivä/reservin kertausharjoitus, väestönsuojelukoulutus, oma vihkimispäivä, parisuhteen rekisteröimispäivä, lähiomaisen hautajaiset, 50- ja 60-vuotispäivä, koulutukseen osallistuminen kotimaassa työaikana, mikäli ei tule koulutuskustannuksia. Kaikki

7 HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 7 / 10 LIITE 1B on, jonka ao. viranomainen valitsee VAKINAISEEN virkaan tai tehtävään. Lääkäreiden aktiivivapaan myöntäminen ja sijaisen palkkaaminen VUOSILOMAT Vuosiloman myöntäminen ja vuosilomasijaisen ottaminen Vuosiloman myöntäminen enintään viiden vuosilomapäivän ajalta Lääkärien virkaehtosopimuksen mukaisen lomarahavapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen Lomakorvauksen maksaminen pitämättä jääneiltä vuosilomapäiviltä (esim.säästövapaiden maksaminen osa-aikatyöhön siirryttäessä) Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen ja eron myöntäminen sijaiselle muissa kuin em. tapauksissa (harkinnanvaraiset) VIRKAMATKAT JA VIRANTOIMITUSMATKAT Kaikki *poikkeus 2 Kaikki Kaikki, Lv 302 Sähköinen palveluksenotto Kaikki Lv 262 Kaikki Lv 302 Kaikki SL 1 Euroopan ulkopuolelle suuntautuvat Koko hen-, M2 virkamatkat kilöstö Viraston yhteisistä määrärahoista M2 maksettavat virkamatkat Eurooppaan Vastuualueen määrärahoista maksettavat Osasto- Kaikki M2 virkamatkat Eurooppaan päällikkö Virkamatkamääräyksen antaminen alai- Kaikki M2 kotimaahan set Virantoimitusmatkamääräyksen Osasto- alai- Kaikki M2

8 HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 8 / 10 LIITE 1B on, jonka ao. viranomainen valitsee VAKINAISEEN virkaan tai tehtävään. antaminen kotimaahan päällikkö set TEHTÄVÄ- JA VAKANSSIJÄRJESTELYT Uuden vakanssin perustaminen virastopäällikkö Te- 403 Viranhaltijan siirtäminen toiseen virkaan Virantoimitusvelvollisuuden muuttaminen Kaikki * poikkeus 3 ja Lv 334 b ja Lv 334 b Henkilön ja/tai vakanssin siirto osastojen välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto toimistojen välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto toimiston sisällä Henkilön ja/tai vakanssin siirto yksikön sisällä Viran muuttaminen pysyvästi toimeksi Työsuhteisen tehtävän pysyvä muutos (nimike, työaika) palkkauksen ja hinnoittelutunnuksen pysyessä ennallaan Työsuhteisen tehtävän pysyvä muutos (nimike, työaika) palkkauksen ja/tai hinnoittelutunnuksen muuttuessa. Palkankorotus edellyttää kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa Vakanssin tilapäinen käyttömuutos enintään kalenterivuodeksi. Pal- Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki

9 HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 9 / 10 LIITE 1B on, jonka ao. viranomainen valitsee VAKINAISEEN virkaan tai tehtävään. kankorotus yli 4 kk:n muutoksessa edellyttää heosin lausuntoa. Varahenkilövakanssin käyttöönottamisesta, muuttamisesta, siirtämisestä ja lakkauttamisesta päättäminen Etätyö Lupa virka- tai työtehtävien hoitamiseen määräaikaisesti virkatai työpaikan ulkopuolella Lääkärintarkastukseen ja lisätutkimukseen lähettäminen ja toimistp:t Päätös tehtävän hoitajasta vakinaisen hoitajan estyneenä ollessa (sijaisketjupäätös) Viranhaltijan ja työntekijän sivutoimi-ilmoitus Kaikki etätyösopimus Lv 344 Kaikki Lo Kaikki Lv 421 Viranhaltijan sivutoimilupa Kaikki Lv 421 KURINPITOTOIMENPITEET Suullinen huomautus Kaikki Muistio Varoitusmenettelyn aloittaminen, kirjallinen varoitus Palvelussuhteen irtisanominen tai purkaminen tai purkautuneen pitäminen (toimi) Määräaikaisen virkasuhteen irtisanominen/ purkaminen ja määräai- ja toimistojen päälliköt / kaikki ellei 5-taso päätä Lv 335 a Lv 335 Lv 336, (virkasuhde)

10 HELSINGIN KAUPUNKI Sivu 10 / 10 LIITE 1B on, jonka ao. viranomainen valitsee VAKINAISEEN virkaan tai tehtävään. kaisen työsopimussuhteen purkaminen Valviran selvityspyyntöön vastaaminen Ilmoituksen/selvityspyynnön tekeminen työntekijästä/viranhaltijasta Valviraan Kaikki Kaikki Kirje ks. Valviran sivut Tutkintapyyntö poliisille ja tarvittaessa ilmoitus kaupunginkanslian oikeuspalveluille ja toimistojen päälliköt Kirje PALVELUSSUHTEEN PÄÄTTYMINEN Eron myöntäminen hakemuksesta Työtodistuksen allekirjoittaminen Lv 348 Kaikki Lv 243 * poikkeus 1: fysioterapian ylihoitajan, kuntoutuksen hoitotyön ylihoitajan, johtavan toimintaterapeutin ja johtavan kuntoutussuunnittelijan osalta kaikki * poikkeus 2: Kuntoutuksen hoitotyön ylihoitaja koko henkilökunnan osalta * poikkeus 3: vastaava puheterapeutti ei päätä. Heos = kaupunginkanslian henkilöstöosasto (entinen henkilöstökeskus)