Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (7) Rakennusvalvontavirasto

Transkriptio

1 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (7) 2 n eräiden henkilöstö- ja talousasioiden delegointi osastopäälliköille ja yksikön päälliköille HEL T Päätös OSASTOPÄÄLLIKÖIDEN TOIMIVALTA päätti, että yleisen osaston, kaupunkikuvaosaston ja rakennusteknisen osaston osastopäällikkö tai hänen määrätty sijaisensa päättää osastonsa osalta seuraavista asioista: sairaus- ja työtapaturmalomat (kun kestää yhtäjaksoisesti yli 7 vrk) kuntoutus (kun kestää yhtäjaksoisesti yli 7 vrk), kuntoremontti (kun kestää yhtäjaksoisesti yli 7 vrk), perhevapaat (kun kestää yhtäjaksoisesti yli 7 vrk), kuten esim. o äitiysvapaa, o isyysvapaa, o vanhempainvapaa, o osittainen hoitovapaa, o hoitovapaa, o poissaolo perheenjäsenen tai muun läheisen hoitamiseksi (palkaton) koulutukseen osallistuminen Suomessa (koulutuksen/kurssin kesto yli 3 vrk tai hinta yli euroa/koulutus tai kurssi), kotimaan virkamatkat (kun kestää yhtäjaksoisesti yli 3 vrk) koulutus- ja opintovapaa (kesto yhtäjaksoisesti yli 7 vrk) vuorotteluvapaa osa-aikaeläkkeelle, osatyökyvyttömyyseläkkeelle, osa-aikasairauslomalle tai vastaaville siirtyminen, kesätyöntekijöiden, sairausloma-, äitiysvapaa-, vanhempainvapaa-, hoitovapaa-, opintovapaa-, vuorotteluvapaa ja muiden sijaisten palkkaaminen, kaupungin kulloinkin voimassa olevaa täyttölupakäytäntöä noudattaen, työttömän henkilön palkkaaminen työllistämistuella saldovapaan myöntäminen (10 pv ylittävältä osalta, kulloinkin voimassa olevan viraston ohjeen rajoissa, nykyisen ohjeen mukaan saldovapaita voi pitää enintään 15 päivää/vuosi), ylityömääräyksen antaminen, kielilisän myöntäminen, työkokemus- ja ammattialalisien myöntäminen, taksin käyttöoikeuden (ns, "pysyvä" taksikortti) myöntäminen.

2 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2 (7) YKSIKÖN PÄÄLLIKÖIDEN TOIMIVALTA päätti, että viraston kunkin yksikön virassa oleva yksikön päällikkö tai hänen määrätty sijaisensa päättää yksikkönsä osalta seuraavista asioista: vuosilomat, lahjaloma, sairaus- ja työtapaturmalomat (kesto yhtäjaksoisesti enintään 7 vrk), kuntoutus (kesto yhtäjaksoisesti enintään 7 vrk), kuntoremontti (kesto yhtäjaksoisesti enintään 7 vrk), isyysvapaa (kesto yhtäjaksoisesti enintään 7 vrk), tilapäinen hoitovapaa poissaolo pakottavasta perhesyystä (palkaton), poissaolo perheenjäsenen tai muun läheisen hoitamiseksi (palkaton, kestää yhtäjaksoisesti enintään 7 vrk), eräät muut virka- ja työvapaat, kuten esim. o oma 50- ja 60 -vuotispäivä, o oma vihkiäispäivä tai parisuhteen rekisteröimispäitä, o aviopuolison, rekisteröidyn parisuhteen osapuolen, vanhemman, lapsen, veljen ja sisaren hautajaispäivä, maanpuolustukseen liittyvät eräät virka- ja työvapaat, kuten esim. reservin kertausharjoitus, väestönsuojelukoulutus, asevelvollisuuskutsuntapäivä, maanpuolustuskurssi, koulutukseen osallistuminen Suomessa (enintään 3 vrk/kurssi tai koulutus tai kurssin/koulutuksen hinta enintään euroa/kurssi tai koulutus), kotimaan virkamatkat (kestää yhtäjaksoisesti enintään 3 vrk), koulutus- ja opintovapaa (kesto yhtäjaksoisesti enintään 7 vrk), muut harkinnanvaraiset virka- ja työvapaat (kesto yhtäjaksoisesti enintään 7 vrk), etätyösopimuksen tekeminen, matkapuhelimen käyttöoikeuden myöntäminen, Helsingin seudun kausi- ja arvolipun myöntäminen, oman auton käyttöoikeuden myöntäminen, saldovapaan myöntäminen (enintään 10 päivää/vuosi). Lisäksi virastopäällikkö päätti antaa toimessa olevalle tietopalveluyksikön päällikölle työnjohdollisen määräyksen päättää samoista talous- ja henkilöstöasioista kuin virassa olevat yksikön päälliköt voivat päättää. Samalla virastopäällikkö päätti, että kaikkien yksikön päälliköiden osalta edellä luetelluista asioista päättää kunkin osaston osastopäällikkö.

3 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3 (7) Tämä päätös tulee voimaan ja tällä päätöksellä kumotaan virastopäällikön päätös , 19 ja sen nojalla tehdyt osastopäälliköiden subdelegointipäätökset. Päätöksen perustelut Laki kunnallisesta viranhaltijasta ja laki kuntalain muutoksesta, joissa säädetään viranhaltijan oikeuksista ja velvollisuuksista, ovat tulleet voimaan Tämän johdosta kaupunginvaltuusto on tekemällään päätöksellä kumonnut hyväksymänsä Helsingin kaupungin virkasäännön siihen myöhemmin tehtyine muutoksineen lukien. Samalla kaupunginvaltuusto muutti Helsingin kaupungin hallintosääntöä eräiltä osin. Säännön 3 lukua sovelletaan ensisijaisena rakennusvalvontaviraston johtosääntöön nähden. Helsingin kaupungin hallintosäännön 22 :n 1 ja 4 momentin mukaan viraston päällikkö taikka hänen määräämänsä viranhaltija myöntää virkavapaan alaiselleen viranhaltijalle ja päättää virkavapaa-ajan palkkaeduista. Hallintosäännön 23 :n 1 momentin mukaan viraston päällikkö taikka hänen määräämänsä viranhaltija myöntää alaiselleen viranhaltijalle vuosiloman ja ottaa vuosilomasijaisen. Rakennusvalvonnan johtosäännön 10 :n 3 kohdan mukaan virastopäällikkö päättää viraston henkilökuntaa koskevien virka- ja työehtosopimusten sekä vastaavien sopimusten täytäntöönpanosta, ellei hän ole määrännyt tehtävää muulle viranhaltijalle. Rakennusvalvonnan johtosäännön 21 :n mukaan virastopäällikkö valitsee henkilökunnan, paitsi osastopäällikön, toimistopäällikön ja yksikönpäällikön. voi kuitenkin delegoida valitsemisen osastopäälliköille. Hallintosäännön 22 :n 3 momentin mukaan, jos viranhaltijan virkavapaan ajaksi tai osaksi sitä on tarpeen ottaa sijainen, sijaisen ottaa ja hänen palkkauksensa määrää virkavapaan myöntävä viranomainen. Kaupunginjohtaja on viimeksi , tekemällään päätöksellä 32 antanut ohjeet virka- ja työtehtävien hoitamiseen liittyvästä matkustamisesta. Näiden ohjeiden mukaan viraston päällikkö päättää henkilökuntansa Euroopan ulkopuolisista virkamatkoista. Lisäksi viraston tai liikelaitoksen päällikkö päättää Euroopassa tehtävistä virkamatkoista, ellei hän ole siirtänyt tehtävää muulle henkilölle. Päätökset henkilöstöasioissa tehdään kaupunginjohtajan antaman henkilöstöhallinnon päätöksenteon yksinkertaistamista koskevan päätöksen 44 ja henkilöstökeskuksen asiasta antamien oh-

4 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4 (7) jeiden mukaisesti. Asiat voidaan päättää yleensä ns. lomakepäätöksinä, asiakirjapäätöksinä tai sähköisiä järjestelmiä käyttäen. Uusien sähköisten järjestelmien (mm. sähköinen poissaolojärjestelmä, matkanhallintajärjestelmä M2) ja niistä johtuvien toimintatapojen muutoksen vuoksi on tullut tarpeelliseksi delegoida tässä päätöksessä eriteltävät asiat suoraan osastopäälliköiden ja yksikönpäälliköiden tehtäväksi. vastaa em. asioiden delegoinnista huolimatta koko virastoa koskevista henkilöstöpolitiikan linjauksista samoin kuin siitä, että henkilöstöä kohdellaan tasapuolisesti virka- ja työehtosopimuksia sovellettaessa. Lisätiedot Anne Renqvist, taloussuunnittelija, puhelin: anne.renqvist(a)hel.fi Muutoksenhaku Oikaisuvaatimusohje, rakennuslautakunta Tiedoksi Asianosaiset

5 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5 (7) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Pöytäkirjan 2. Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin rakennuslautakunta. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09)

6 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6 (7) Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi Puhelinnumero: (09) (Yleishallinto) (09) (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) (Sivistystoimi) (09) (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi oikaisuvaatimuksen tekijä millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

7 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 7 (7) Lauri Jääskeläinen virastopäällikkö Päätös on sähköisesti allekirjoitettu. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13)