TASO 3. Terveysasemien. Johtava ylilääkäri ta Ylilääkäri sispkl. johtajalääkäri. Valitsemansa henkilökunta. Valitsemansa henkilökunta

Transkriptio

1 Sivu 1 / 8 LIITE 1A Virastopäällikkö PALVELUSSUHTEEN ALKUUN LIITTYVÄT T Vakanssin täyttöön liittyvät asiat: Viran täyttäminen Julkisessa haussa olleiden virkojen täyttäminen Valintailmoitus Virkaan ottoa koskevan päätöksen raukeamisen toteaminen Terveys- ja päihdepalvelujen osastopäällikkö Terveysasemien johtajalääkäri Johtava ylilääkäri ta Ylilääkäri sispkl Ylilääkäri ta Apulaisylilääkäri ta Johtava ylihoitaja Ylihoitaja ta Osastonhoitaja ta Osastonhoitaja sispkl = pöytäkirja Lo= lomake Ki= kirje =matkanhall.järj. Kosti=ostotilausjärj. Ilm = kirjallinen/sähköinen ilmoitus HR työpöytä=hallinnon sähköinen järjestelmä ja Lo, Lv 334b/sähk. ote Työsuhteisen tehtävän täyttäminen Haettavaksi julistaminen tai täyttäminen haettavaksi julistamatta (työsopimussuhteiset) Valintailmoitus Avoimen vakanssin (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen Projektityöntekijät Viransijaisuuden täyttäminen - julkinen haku - sisäinen ilmoittautuminen tai täyttö ilman hakua Työsuhteisen sijaisuuden täyttäminen,, Ki (kiitoskirje), Lo, Lv 334b/sähk.

2 Sivu 2 / 8 LIITE 1A Lyhytaikaisten sijaisten (enintään 12 pvä) palkkaaminen avoimelle vakanssille Henkilöiden määräaikainen palkkaaminen tietyissä tilanteissa: harjoittelijat, siviilipalvelusmiehet ym. Henkilöiden määräaikainen palkkaaminen tietyissä tilanteissa: palkkatuella työllistetyt Oppisopimuksen solmiminen (julkinen/sisäinen) PALKKAUS JA PALKITSEMINEN Järjestelyerän puitteissa tehdyt palkantarkistukset sekä henkilökohtaiset lisät (TSA) Osastojen välillä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Osaston sisällä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Aikaisemmin myönnetyn tehtävälisän jatkaminen tai yli kuudeksi kuukaudeksi myönnettävä tehtävälisä Tehtävälisän myöntäminen (muut kuin yllä mainitut) Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki, Sopimus Lo, SL 1, SL2 SL1+laskelma Hekestä SL1+laskelma Hekestä Lo SL1, SL2 Lo SL1, SL2 Päätös vakanssin tehtäväkohtaisen palkan tarkistamisesta (edellyttää keskuksen lausuntoa) Kertapalkkion myöntäminen Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Kaikki Lo, SL 1, SL 2

3 Sivu 3 / 8 LIITE 1A Tunnustus (ei-rahallinen palkkio) Työkokemuslisän ja ammattialalisän myöntäminen Muut henkilökohtaiset lisät (mm. rekrytointilisä) Kielilisän myöntäminen Työsuorituksen arvioinnin (TSA) perusteella myönnettyjen vapautuneiden henkilökohtaisten lisien myöntäminen Henkilökohtaisen lisän lakkauttaminen Tulospalkkiojärjestelmäsuunnitelman hyväksyminen Tulospalkkion myöntäminen Esitykset ansiomerkeistä Henkilökunnan muistaminen: syntymäpäivä-, eläkkeellesiirtymissekä palvelusaikalahjojen myöntäminen Opintosuorituksesta palkitseminen Palkan takaisinperinnän kohtuullistaminen tai palkkasaatavasta luopuminen Viranhaltijan palkan takaisinperintä Eroraha (vaatii virastopäällikön puollon) Kaikki Henkilöstö- ja kehittämisosaston osastopäällikkö koko Kaikki Kaikki Lo 358, Kosti Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Lv 223c Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Kaikki Lo , Lo SL1SL2 Lo SL1 SL2 Lo SL1 SL2 Esitys, Ki Lv358 Kosti Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Kaikki Lo, SL 1, SL 2

4 Sivu 4 / 8 LIITE 1A LUONTOISSUORITUST Henkilökohtainen taksin käyttöoikeus Oman auton käyttöoikeus Oman auton tilapäinen käyttöoikeus Asiointilipun, matkakortin (HSL:n henkilökohtainen tai haltijakohtainen kausilippu, seutukausilippu, arvolippu) myöntäminen Kaupungin omistaman matkapuhelimen käytöstä luontoisetuna päättäminen Lounassetelin käytöstä päättäminen/lounassetelin antaminen TYÖAIKA Työaikajärjestelmän (yleistyöaika, toimistotyöaika, jaksotyöaika, 37 t/vk, liukuva työaika) tai työaikajakson pituuden valinta Työaikajakson pituuden tilapäinen muuttaminen Lisä- ja ylityömääräyksen antaminen Varallaolojärjestelmästä päättäminen Varallaolomääräyksen antaminen hyväksytyn varallaolojärjestelmän mukaisesti Liukuvan työajan saldon korjaukset ja saldovapaan myöntäminen Miinussaldojen pidätys palkasta Kaikki Lo, Lv 343 Kaikki Lo, SL 19 Kaikki Lo, Lv 238, Kaikki Lo, SL 3 Kaikki Lo, Lv 258 Kaikki Kaikki Kaikki Hyväksytyn varallaolojärjestelm än mukaiset esimiehet, Hyväksytyn varallaolojärjestel män mukaiset esimiehet Hyväksytyn varallaolojärjestel män mukaiset esimiehet Ilm Lo, Lv 298 työvuoroluettelo, Titania Kaikki Lo, Kaikki

5 Sivu 5 / 8 LIITE 1A Palvelussuhteen päättyessä pitämättä jääneiden plussaldojen maksaminen KOULUTUS Maksuttomaan koulutukseen osallistumisesta päättäminen Maksulliseen koulutukseen osallistumisesta ja koulutukseen osallistumisesta johtuvista kulukorvauksista päättäminen Opintotuen myöntäminen Työnohjaukseen osallistuminen VIRKAVAPAAT JA TYÖVAPAAT Palkattoman virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen (myös vuorotteluvapaa) Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen seuraavissa tapauksissa: sairausloma, työtapaturmaloma, äitiysvapaa, isyysvapaa (palkallinen osuus), tilapäinen hoitovapaa, asevelvollisuuskutsuntapäivä/reservin kertausharjoitus, väestönsuojelukoulutus, oma vihkimispäivä, parisuhteen rekisteröimispäivä, lähiomaisen hautajaiset, 50- ja 60-vuotispäivä, ammattiyhdistyskoulutus, kuntien eläkevakuutuksen järjestämät luottamusmiesten koulutuspäivät, pääsopijajärjestöjen kokoukset, Helsingin kaupungin luottamushenkilöelinten yms. kokoukset, Kelan järjestämä kuntoutus, Helsingin kaupungin Kaikki Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Kaikki Lo, Lv 319 alaise, Lo, Lv 319 Kaikki Lo, , pois lukien 6. tason kohdassa mainitut Kaikki seuraavissa tapauksissa: Sairausloma enintään 7 päivän ajalta, seuraavien palkallisten virkatai työvapaiden myöntäminen: tilapäinen hoitovapaa, asevelvollisuuskut suntapäivä/reservi n kertausharjoitus, väestönsuojelukou lutus, oma vihkimispäivä, parisuhteen rekisteröimispäivä, lähiomaisen, Lo, Lv 302 HR-työpöytä, Lo, Lv 302, Kosti (Helsingin kaupungin lahjaloma) HR-työpöytä

6 Sivu 6 / 8 LIITE 1A järjestämä kuntoremontti, Helsingin kaupungin lahjaloma Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen muissa kuin em. tapauksissa (harkinnanvaraiset), hautajaiset ja 50- ja 60-vuotispäivä, Lo, Lv 302 HR-työpöytä VUOSILOMAT Vuosiloman myöntäminen ja vuosilomasijaisen ottaminen Kaikki Lo, Lv 302 HR-työpöytä Lääkärien virkaehtosopimuksen mukaisen lomarahavapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen Lomakorvauksen maksaminen pitämättä jääneiltä vuosilomapäiviltä (esim.säästövapaiden maksaminen osa-aikatyöhön siirryttäessä) VIRKAMATKAT JA VIRANTOIMITUSMATKAT Euroopan ulkopuolelle suuntautuvat virkamatkat Viraston yhteisistä määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Osaston määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Virkamatkamääräyksen antaminen kotimaahan Virantoimitusmatkamääräyksen antaminen kotimaahan TEHTÄVÄ- JA VAKANSSIJÄRJESTELYT Vakanssilajin muuttaminen varahenkilövakanssiksi Viranhaltijan siirtäminen toiseen virkaan Kaikki, Kaikki HR-työpöytä, Lo, Te- 655 Kaikki Lo, Lv 302 Kaikki Kaikki, Lo,Te-403 ja Lo, Lv 334 b/sähk. Virantoimitusvelvollisuuden Osasto- Kaikki ja Lo,

7 Sivu 7 / 8 LIITE 1A muuttaminen päällikkö Lv 334 b/sähk. Henkilön ja/tai vakanssin siirto osastojen välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto toimistojen välillä Kaikki Henkilön ja/tai vakanssin siirto Kaikki toimiston sisällä Viran täyttämättä jättäminen pysyvästi ja palkkaukseen varattujen määrärahojen käyttäminen toimen palkkauksesta aiheutuneisiin kustannuksiin Työsuhteisen tehtävän pysyvä muutos (nimike, työaika, palkkaus, hinnoittelutunnus) Palkankorotus edellyttää Heken lausuntoa Vakanssin tilapäinen käyttömuutos enintään vuodeksi. Palkankorotus edellyttää Heken lausuntoa. Lupa virka- tai työtehtävien hoitamiseen tilapäisesti virka- tai työpaikan ulkopuolella (etätyö) Lääkärintarkastukseen ja lisätutkimukseen määrääminen KURINPITOMENETTELY Varoitusmenettelyn aloittaminen, kirjallinen varoitus Osasto ja toimistopäälliköt Päätös tehtävän hoitajasta vakinaisen hoitajan estyneenä ollessa (sijaisketjupäätös) Viranhaltijan ja työntekijän sivutoimiilmoitus Viranhaltijan sivutoimilupa Osasto ja toimisto- Kaikki Kaikki Kaikki, Lo, etätyösopimus Lo, Lv 344 Lo Kaikki Lo, Lv 421 Kaikki Lo, Lv 421 Lo, Lv 335 a Lo, Lv 335

8 Sivu 8 / 8 LIITE 1A päälliköt Tutkintapyyntö poliisille ja tarvittaessa ilmoitus hallintokeskuksen oikeuspalveluihin ja toimistojen päälliköt Kaikki PALVELUSSUHTEEN PÄÄTTÄMINEN Eron myöntäminen hakemuksesta Työtodistuksen allekirjoittaminen Selvityspyyntö Valviralle Kaikki Ki Suullinen huomautus Kaikki muistio Palvelussuhteen irtisanominen Lo, Lv 336, (virkasuhde) Palvelussuhteen purkaminen Lo, Lv 336, (virkasuhde) =, jonka ao viranomainen valitsee vakinaiseen virkaan tai tehtävään Lo, Lv 348 Kaikki Lo, Lv 243 Ki