TASO 3. Terveysasemien. Johtavat ylilääkärit etelä ja pohjoinen itä ja länsi lanupalv. johtajalääkäri. Ylilääkäri sispkl. Valitsemansa henkilökunta

Transkriptio

1 Sivu 1 / 9 LIITE 1A Virastopäällikkö PALVELUSSUHTEEN ALKUUN LIITTYVÄT T Vakanssin täyttöön liittyvät asiat: Viran täyttäminen Julkisessa haussa olleiden virkojen täyttäminen Valintailmoitus Virkaan ottoa koskevan päätöksen raukeamisen toteaminen Avoimen vakanssin (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen Työsuhteisen tehtävän täyttäminen Haettavaksi julistaminen tai täyttäminen haettavaksi julistamatta (työsopimussuhteiset) Valintailmoitus Avoimen vakanssin (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen Projektityöntekijät ja kesätyöntekijät (16-17v) Terveys- ja päihdepalvelujen osastopäällikkö Terveysasemien johtajalääkäri Johtavat ylilääkärit etelä ja pohjoinen itä ja länsi lanupalv Ylilääkäri sispkl Ylilääkäri Apulaisylilääkäri Johtava ylihoitaja Ylihoitaja etelä ja pohjoinen itä ja länsi (suorat ) Ylihoitaja muut kuin em. Osastonhoitaja Osastonhoitaja sispkl Vastaava ayl sispkl Vastaava ravitsemusterap. Terv.kesk.lääkäri neuvolan vastuulääkäri Lanupalv th tiimiesimies Neuvonta.palv. = pöytäkirja Lo= lomake Ki= kirje =matkanhall.järj. Kosti=ostotilausjärj. Ilm = kirjallinen/sähköinen ilmoitus HR työpöytä=hallinnon sähköinen järjestelmä ja b ote Ki (kiitoskirje)

2 Sivu 2 / 9 LIITE 1A Avoimen vakanssin täyttäminen max. 6kk Viransijaisuuden täyttäminen - julkinen haku - sisäinen ilmoittautuminen tai täyttö ilman hakua Työsuhteisen sijaisuuden täyttäminen Kaikki, b Kaikki Lyhytaikaisten sijaisten (enintään 12 pvä) palkkaaminen avoimelle vakanssille Henkilöiden määräaikainen palkkaaminen tietyissä tilanteissa: harjoittelijat, siviilipalvelusmiehet ym. Henkilöiden määräaikainen palkkaaminen tietyissä tilanteissa: palkkatuella työllistetyt Oppisopimuksen solmiminen (julkinen/sisäinen) PALKKAUS JA PALKITSEMINEN Järjestelyerän puitteissa tehdyt palkantarkistukset sekä henkilökohtaiset lisät (TSA) Osastojen välillä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Osaston sisällä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Aikaisemmin myönnetyn tehtävälisän jatkaminen tai yli kuudeksi kuukaudeksi myönnettävä tehtävälisä, edellyttää päällikön puoltoa. Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Sopimus Lo, SL 1, SL2 SL1+laskelma Hekestä SL1+laskelma Hekestä Lo SL1, SL2

3 Sivu 3 / 9 LIITE 1A Tehtävälisän myöntäminen (muut kuin yllä mainitut), edellyttää päällikön puoltoa. Päätös vakanssin tehtäväkohtaisen palkan tarkistamisesta (edellyttää kaupunginkanslian osaston lausuntoa) Kertapalkkion myöntäminen (myös vapaapäivät) Tunnustus (ei-rahallinen palkkio) Työkokemuslisän ja ammattialalisän myöntäminen Muut henkilökohtaiset lisät (mm. rekrytointilisä) Kielilisän myöntäminen Työsuorituksen arvioinnin (TSA) perusteella myönnettyjen vapautuneiden henkilökohtaisten lisien myöntäminen Henkilökohtaisen lisän lakkauttaminen tai alentaminen Tulospalkkiojärjestelmäsuunnitelman hyväksyminen Tulospalkkion myöntäminen Esitykset ansiomerkeistä Henkilökunnan muistaminen: syntymäpäivä-, eläkkeellesiirtymissekä palvelusaikalahjojen myöntäminen Opintosuorituksesta palkitseminen Palkan takaisinperinnän kohtuullistaminen tai palkkasaatavasta Kaikki Henkilöstö- ja kehittämispalv Kaikki Kaikki Lo SL1, SL2 Lo, SL 1, SL 2,Te403 Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Kaikki Kaikki Lo 358, Kosti Kaikki Talpan valmistelema palvelussuhdekoonti Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Kaikki Lo , Sispkl: kaikki TA:t kaikki Lo SL1SL2 Lo SL1 SL2 Lo SL1 SL2 Esitys, Ki Lv358 Kosti Kaikki Lo, SL 1, SL 2

4 Sivu 4 / 9 LIITE 1A luopuminen enintään 5000 euron saatavat osalta. Viranhaltijan tai työsuhteisen palkan takaisinperintä Eroraha (vaatii virastopäällikön puollon) LUONTOISSUORITUST Henkilökohtainen taksin käyttöoikeus Oman auton käyttöoikeus Oman auton tilapäinen käyttöoikeus Asiointilipun, matkakortin (HSL:n henkilökohtainen tai haltijakohtainen kausilippu, seutukausilippu, arvolippu) myöntäminen, sekä polkupyöräedun myöntäminen Kaupungin omistaman matkapuhelimen käytöstä luontoisetuna päättäminen Lounassetelin käytöstä päättäminen/lounassetelin antaminen TYÖAIKA Työaikajärjestelmän (yleistyöaika, toimistotyöaika, jaksotyöaika, 37 t/vko) tai työaikajakson pituuden valinta Työaikajakson pituuden tilapäinen muuttaminen Lisä- ja ylityömääräyksen antaminen elut -osaston osastopäällikkö. viraston n osalta Kaikki, työsuhteiselle kirjallinen ilmoitus Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Kaikki Lo, Lv 343 Kaikki Te-406 Kaikki Lo, Lv 238, Kaikki Lo, SL 3 Lo, SL 41 Kaikki Lo, Lv 258 Kaikki Kaikki Kaikki Ilm Kaikki Lo, Lv 298 työvuoroluettelo, Titania

5 Sivu 5 / 9 HELSINGIN KAUPUNKI PÄÄTÖS Tuplavuorokorvauksen maksaminen (käytössä vain yksiköissä, jotka Helsingin kaupunginhallitus on erikseen määritellyt päätöksessä ) Varallaolojärjestelmästä päättäminen PÄÄTÖS PÄÄTÖS PÄÄTÖSTASO 4 PÄÄTÖSTASO 5 Kaikki Palvelussuhteen päättyessä pitämättä jääneiden plussaldojen maksaminen KOULUTUS Maksuttomaan koulutukseen osallistumisesta päättäminen Maksulliseen koulutukseen osallistumisesta ja koulutukseen osallistumisesta johtuvista kulukorvauksista päättäminen PÄÄTÖKSEN Lo, Lv 298 työvuoroluettelo, Titania Liukuvan työajan saldon korjaukset ja saldovapaan myöntäminen Miinussaldojen pidätys palkasta palvelussuhteen päättyessä Yhteiskoulutus, maksuttomat ja maksulliset (koskee ryhmiä, joissa on a monesta eri yksiköstä) VIRKAVAPAAT JA TYÖVAPAAT Palkattoman virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen (myös vuorotteluvapaa ja osaaikaeläke) PÄÄTÖSTASO 6 Varallaolomääräyksen antaminen hyväksytyn varallaolojärjestelmän mukaisesti Opintotuen myöntäminen LIITE 1A Hyväksytyn varallaolojärjestelm än mukaiset esimiehet Hyväksytyn varallaolojärjestel män mukaiset esimiehet Hyväksytyn varallaolojärjestel män mukaiset esimiehet Kaikki Kaikki Sähk.työajanseurannan lomake Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Kaikki, Kaikki Kaikki Kaikki Lo, Lv 319 Lo, Lv 319 Lo, Lv 319 () Kaikki, HR-työpöytä, Lo, Lv 302

6 Sivu 6 / 9 LIITE 1A Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen seuraavissa tapauksissa: sairausloma, työtapaturmaloma, äitiysvapaa, isyysvapaa (palkallinen osuus), tilapäinen hoitovapaa, asevelvollisuuskutsuntapäivä/reservin kertausharjoitus, väestönsuojelukoulutus, oma vihkimispäivä, parisuhteen rekisteröimispäivä, lähiomaisen hautajaiset, 50- ja 60-vuotispäivä, ammattiyhdistyskoulutus, kuntien eläkevakuutuksen järjestämät luottamusmiesten koulutuspäivät, pääsopijajärjestöjen kokoukset, Helsingin kaupungin luottamushenkilöelinten yms. kokoukset, Kelan järjestämä kuntoutus, Helsingin kaupungin järjestämä kuntoremontti, Helsingin kaupungin lahjaloma Sairausloma enintään 7 päivän ajalta, seuraavien palkallisten virka- tai työvapaiden myöntäminen: tilapäinen hoitovapaa, asevelvollisuuskutsuntapäivä/reservin kertausharjoitus, väestönsuojelukoulutus, oma vihkimispäivä, parisuhteen rekisteröimispäivä, lähiomaisen hautajaiset ja 50- ja 60-vuotispäivä Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen muissa kuin em. tapauksissa (harkinnanvaraiset) Kaikki HR-työpöytä, Lo, Lv 302, Kosti (Helsingin kaupungin lahjaloma) Kaikki HR-työpöytä, Lo, Lv 302, Kosti Kaikki, HR-työpöytä, Lo, Lv 302

7 Sivu 7 / 9 LIITE 1A VUOSILOMAT Vuosiloman myöntäminen Kaikki HR-työpöytä Lo, Lv 262 Vuosilomasijaisen ottaminen Lääkärien virkaehtosopimuksen mukaisen lomarahavapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen Kaikki HR-työpöytä Lo, Lv 262, Kaikki HR-työpöytä Sispkl: kaikki Lomakorvauksen maksaminen pitämättä jääneiltä vuosilomapäiviltä (esim.säästövapaiden maksaminen osa-aikatyöhön siirryttäessä) VIRKAMATKAT JA VIRANTOIMITUSMATKAT Euroopan ulkopuolelle suuntautuvat virkamatkat Viraston yhteisistä määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Osaston määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Virkamatkamääräyksen antaminen kotimaahan Virantoimitusmatkamääräyksen antaminen kotimaahan TEHTÄVÄ- JA VAKANSSIJÄRJESTELYT Uuden toimen perustaminen Virasto päällikkö Varahenkilövakanssin käyttöönottamisesta, muuttamisesta, siirtämisestä ja lakkauttamisesta päättäminen Viranhaltijan siirtäminen toiseen virkaan Virantoimitusvelvollisuuden muuttaminen Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Lo, SL1, SL2, Te- 403 Lo,Te-403 ja b Kaikki ja Lo,Lv 334b

8 Sivu 8 / 9 LIITE 1A Henkilön ja/tai vakanssin siirto osastojen välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto toimistojen välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto toimiston sisällä Henkilön ja/tai vakanssin siirto yksikön sisällä Viran muuttaminen pysyvästi toimeksi Työsuhteisen tehtävän pysyvä muutos (nimike, työaika, palkkaus, hinnoittelutunnus) Palkankorotus edellyttää kaupunginkanslian osaston lausuntoa Vakanssin tilapäinen käyttömuutos enintään vuodeksi. Palkankorotus yli 4 kk:n muutoksessa edellyttää kaupunginkanslian osaston lausuntoa. Etätyö: lupa virka- tai työtehtävien hoitamiseen tilapäisesti virka- tai työpaikan ulkopuolella Lääkärintarkastukseen ja lisätutkimukseen lähettäminen KURINPITOMENETTELY Suullinen huomautus Osasto ja toimistopäälliköt Päätös tehtävän hoitajasta vakinaisen hoitajan estyneenä ollessa (sijaisketjupäätös) Viranhaltijan ja työntekijän sivutoimiilmoitus Viranhaltijan sivutoimilupa Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Lo, etätyösopimus Kaikki Lo, Lv 344 Kaikki Lo Kaikki Lo, Lv 421 Kaikki Lo, Lv 421 Kaikki muistio

9 Sivu 9 / 9 LIITE 1A Varoitusmenettelyn aloittaminen, kirjallinen varoitus Palvelussuhteen irtisanominen, purkaminen ja purkautuneena pitäminen (toimi) Määräaikaisen virkasuhteen irtisanominen/purkaminen ja määräaikaisen työsopimussuhteen purkaminen Valviralle selvityspyyntöön vastaaminen Ilmoituksen/selvityspyynnön tekeminen palvelussuhteessa olevasta Tutkintapyyntö poliisille ja tarvittaessa ilmoitus kaupunginkanslian oikeuspalveluihin PALVELUSSUHTEEN PÄÄTTÄMINEN Eron myöntäminen hakemuksesta Työtodistuksen allekirjoittaminen Osasto ja toimistopäälliköt ja toimistojen päälliköt Kaikki Kaikki Kaikki YL, AYL, JYH, YH Lo, Lv 335 a Lo, Lv 335 Kaikki Lo, Lv 336, (virkasuhde) Kaikki Kaikki Lo, Lv 336a, Lo, Lv 336 Lo SL 43 (virkasuhde) Ki ks. Valviran sivut Kaikki Lo, Lv 348 Kaikki Lo, Lv 243 Ki =, jonka ao viranomainen valitsee vakinaiseen virkaan tai tehtävään