TASO 3. Johtavat ylilääkärit Ylilääkäri sispkl. Terveysasemien. johtajalääkäri. Valitsemansa henkilökunta. Valitsemansa henkilökunta

Transkriptio

1 Sivu 1 / 9 LIITE 1A Virastopäällikkö Terveys- ja päihdepalvelujen osastopäällikkö Terveysasemien johtajalääkäri Johtavat ylilääkärit Ylilääkäri sispkl Ylilääkäri Apulaisylilääkäri Johtava ylihoitaja Ylihoitaja (suorat ) Osastonhoitaja Osastonhoitaja sispkl Apulaisylilääkäri sispkl Laakson yksikkö vak Malmin yksikkö vak Vastaava ravitsemusterap. vak Ptk= pöytäkirja Lo= lomake Ki= kirje =matkanhall.järj. Kosti=ostotilausjärj. Ilm = kirjallinen/sähköinen ilmoitus HR työpöytä=hallinnon sähköinen järjestelmä Tervkesk.lääk Lanupalv vak PALVELUSSUHTEEN ALKUUN LIITTYVÄT T Vakanssin täyttöön liittyvät asiat: Viran täyttäminen Julkisessa haussa olleiden virkojen täyttäminen Valintailmoitus Virkaan ottoa koskevan päätöksen raukeamisen toteaminen Neuv.palv.th vak Ptk ja b Ptk ote Ptk Työsuhteisen tehtävän täyttäminen Haettavaksi julistaminen tai täyttäminen haettavaksi julistamatta (työsopimussuhteiset) Valintailmoitus Avoimen vakanssin (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen Projektityöntekijät Viransijaisuuden täyttäminen Osasto- Kaikki Ki (kiitoskirje)

2 Sivu 2 / 9 LIITE 1A - julkinen haku - sisäinen ilmoittautuminen tai täyttö ilman hakua päällikkö Ptk, b Työsuhteisen sijaisuuden täyttäminen Kaikki Lyhytaikaisten sijaisten (enintään 12 pvä) palkkaaminen avoimelle vakanssille Henkilöiden määräaikainen palkkaaminen tietyissä tilanteissa: harjoittelijat, siviilipalvelusmiehet ym. Henkilöiden määräaikainen palkkaaminen tietyissä tilanteissa: palkkatuella työllistetyt Oppisopimuksen solmiminen (julkinen/sisäinen) PALKKAUS JA PALKITSEMINEN Järjestelyerän puitteissa tehdyt palkantarkistukset sekä henkilökohtaiset lisät (TSA) Osastojen välillä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Osaston sisällä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Aikaisemmin myönnetyn tehtävälisän jatkaminen tai yli kuudeksi kuukaudeksi myönnettävä tehtävälisä, edellyttää päällikön puoltoa. Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Sopimus Lo, SL 1, SL2 SL1+laskelma Hekestä SL1+laskelma Hekestä Lo SL1, SL2 Tehtävälisän myöntäminen (muut kuin Kaikki Lo SL1, SL2

3 Sivu 3 / 9 LIITE 1A yllä mainitut), edellyttää päällikön puoltoa. Päätös vakanssin tehtäväkohtaisen palkan tarkistamisesta (edellyttää kaupunginkanslian osaston lausuntoa) Kertapalkkion myöntäminen (myös vapaapäivät) Tunnustus (ei-rahallinen palkkio) Työkokemuslisän ja ammattialalisän myöntäminen Muut henkilökohtaiset lisät (mm. rekrytointilisä) Kielilisän myöntäminen Työsuorituksen arvioinnin (TSA) perusteella myönnettyjen vapautuneiden henkilökohtaisten lisien myöntäminen Henkilökohtaisen lisän lakkauttaminen tai alentaminen Tulospalkkiojärjestelmäsuunnitelman hyväksyminen Tulospalkkion myöntäminen Esitykset ansiomerkeistä Henkilökunnan muistaminen: syntymäpäivä-, eläkkeellesiirtymissekä palvelusaikalahjojen myöntäminen Opintosuorituksesta palkitseminen Kaikki Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Kaikki Kaikki Lo 358, Kosti Kaikki Talpan valmistelema palvelussuhdekoonti Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Kaikki Lo , Sispkl: kaikki TA:t kaikki Lo SL1SL2 Lo SL1 SL2 Ptk Lo SL1 SL2 Esitys, Ki Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Palkan takaisinperinnän Henkilöstö- ja Ptk Lv358 Kosti

4 Sivu 4 / 9 LIITE 1A kohtuullistaminen tai palkkasaatavasta luopuminen enintään 5000 euron saatavat osalta. Viranhaltijan tai työsuhteisen palkan takaisinperintä Eroraha (vaatii virastopäällikön puollon) LUONTOISSUORITUST Henkilökohtainen taksin käyttöoikeus Oman auton käyttöoikeus Oman auton tilapäinen käyttöoikeus Asiointilipun, matkakortin (HSL:n henkilökohtainen tai haltijakohtainen kausilippu, seutukausilippu, arvolippu) myöntäminen Kaupungin omistaman matkapuhelimen käytöstä luontoisetuna päättäminen Lounassetelin käytöstä päättäminen/lounassetelin antaminen TYÖAIKA Työaikajärjestelmän (yleistyöaika, toimistotyöaika, jaksotyöaika, 37 t/vk, liukuva työaika) tai työaikajakson pituuden valinta Työaikajakson pituuden tilapäinen muuttaminen Lisä- ja ylityömääräyksen antaminen kehittämispalv elut -osaston osastopäällikkö. viraston n osalta Kaikki Ptk, työsuhteiselle kirjallinen ilmoitus Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Kaikki Lo, Lv 343 Kaikki Te-406 Kaikki Lo, Lv 238, Kaikki Lo, SL 3 Kaikki Lo, Lv 258 Kaikki Kaikki Kaikki Ilm Kaikki Lo, Lv 298 työvuoroluettelo,

5 Sivu 5 / 9 LIITE 1A Tuplavuorokorvauksen maksaminen (käytössä vain yksiköissä, jotka Helsingin kaupunginhallitus on erikseen määritellyt päätöksessä ) Varallaolojärjestelmästä päättäminen Varallaolomääräyksen antaminen hyväksytyn varallaolojärjestelmän mukaisesti Liukuvan työajan saldon korjaukset ja saldovapaan myöntäminen Miinussaldojen pidätys palkasta palvelussuhteen päättyessä Titania Kaikki Lo, Lv 298 työvuoroluettelo, Titania Hyväksytyn varallaolojärjestelm än mukaiset esimiehet Hyväksytyn varallaolojärjestel män mukaiset esimiehet Hyväksytyn varallaolojärjestel män mukaiset esimiehet Kaikki Sähk.työajanseurannan lomake Kaikki Ptk Ptk Palvelussuhteen päättyessä pitämättä jääneiden plussaldojen maksaminen KOULUTUS Maksuttomaan koulutukseen osallistumisesta päättäminen Maksulliseen koulutukseen osallistumisesta ja koulutukseen osallistumisesta johtuvista kulukorvauksista päättäminen Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Kaikki Lo, Lv 319 Kaikki, Lo, Lv 319 Yhteiskoulutus, maksuttomat ja maksulliset (koskee ryhmiä, joissa on a monesta eri yksiköstä) Kaikki Lo, Lv 319 () Opintotuen myöntäminen Työnohjaukseen osallistuminen VIRKAVAPAAT JA TYÖVAPAAT Palkattoman virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen Kaikki Kaikki Lo, Kaikki, HR-työpöytä Ptk, Lo, Lv 302

6 Sivu 6 / 9 LIITE 1A (myös vuorotteluvapaa) Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen seuraavissa tapauksissa: sairausloma, työtapaturmaloma, äitiysvapaa, isyysvapaa (palkallinen osuus), tilapäinen hoitovapaa, asevelvollisuuskutsuntapäivä/reservin kertausharjoitus, väestönsuojelukoulutus, oma vihkimispäivä, parisuhteen rekisteröimispäivä, lähiomaisen hautajaiset, 50- ja 60-vuotispäivä, ammattiyhdistyskoulutus, kuntien eläkevakuutuksen järjestämät luottamusmiesten koulutuspäivät, pääsopijajärjestöjen kokoukset, Helsingin kaupungin luottamushenkilöelinten yms. kokoukset, Kelan järjestämä kuntoutus, Helsingin kaupungin järjestämä kuntoremontti, Helsingin kaupungin lahjaloma Sairausloma enintään 7 päivän ajalta, seuraavien palkallisten virka- tai työvapaiden myöntäminen: tilapäinen hoitovapaa, asevelvollisuuskutsuntapäivä/reservin kertausharjoitus, väestönsuojelukoulutus, oma vihkimispäivä, parisuhteen rekisteröimispäivä, lähiomaisen hautajaiset ja 50- ja 60-vuotispäivä Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen muissa kuin em. tapauksissa Kaikki HR-työpöytä Ptk, Lo, Lv 302, Kosti (Helsingin kaupungin lahjaloma) Kaikki HR-työpöytä Ptk, Lo, Lv 302, Kosti Kaikki, HR-työpöytä Ptk, Lo, Lv 302

7 Sivu 7 / 9 LIITE 1A (harkinnanvaraiset) VUOSILOMAT Vuosiloman myöntäminen Kaikki HR-työpöytä Lo, Lv 262 Vuosilomasijaisen ottaminen Lääkärien virkaehtosopimuksen mukaisen lomarahavapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen Kaikki HR-työpöytä Lo, Lv 262, Kaikki HR-työpöytä Sispkl: kaikki Lomakorvauksen maksaminen pitämättä jääneiltä vuosilomapäiviltä (esim.säästövapaiden maksaminen osa-aikatyöhön siirryttäessä) VIRKAMATKAT JA VIRANTOIMITUSMATKAT Euroopan ulkopuolelle suuntautuvat virkamatkat Viraston yhteisistä määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Osaston määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Virkamatkamääräyksen antaminen kotimaahan Virantoimitusmatkamääräyksen antaminen kotimaahan TEHTÄVÄ- JA VAKANSSIJÄRJESTELYT Vakanssilajin muuttaminen varahenkilövakanssiksi ja käyttöönoton muuttaminen ja lakkauttamisesta päättäminen Viranhaltijan siirtäminen toiseen virkaan Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Lo, SL1, SL2 Ptk, Lo,Te-403 Ptk ja b

8 Sivu 8 / 9 LIITE 1A Virantoimitusvelvollisuuden muuttaminen Henkilön ja/tai vakanssin siirto osastojen välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto toimistojen välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto toimiston sisällä Henkilön ja/tai vakanssin siirto yksikön sisällä Kaikki Kaikki Kaikki Ptk ja Lo,Lv 334b Kaikki Viran täyttämättä jättäminen pysyvästi ja palkkaukseen varattujen määrärahojen käyttäminen toimen palkkauksesta aiheutuneisiin kustannuksiin Työsuhteisen tehtävän pysyvä muutos (nimike, työaika, palkkaus, hinnoittelutunnus) Palkankorotus edellyttää kaupunginkanslian osaston lausuntoa Vakanssin tilapäinen käyttömuutos enintään vuodeksi. Palkankorotus yli 4 kk:n muutoksessa edellyttää kaupunginkanslian osaston lausuntoa. Lupa virka- tai työtehtävien hoitamiseen tilapäisesti virka- tai työpaikan ulkopuolella (etätyö) Lääkärintarkastukseen ja lisätutkimukseen lähettäminen Osasto ja toimistopäälliköt Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Lo, etätyösopimus Kaikki Lo, Lv 344

9 Sivu 9 / 9 LIITE 1A KURINPITOMENETTELY Suullinen huomautus Kaikki Lo Kaikki Lo, Lv 421 Kaikki Lo, Lv 421 Päätös tehtävän hoitajasta vakinaisen hoitajan estyneenä ollessa (sijaisketjupäätös) Viranhaltijan ja työntekijän sivutoimiilmoitus Viranhaltijan sivutoimilupa Kaikki muistio Varoitusmenettelyn aloittaminen, kirjallinen varoitus Osasto ja toimistopäälliköt Kaikki YL, AYL, JYH, YH Lo, Lv 335 a Lo, Lv 335 Palvelussuhteen irtisanominen Kaikki Lo, Lv 336, Ptk (virkasuhde) Palvelussuhteen purkaminen Kaikki Lo, Lv 336, Ptk (virkasuhde) Selvityspyyntö Valviralle Kaikki Ki Tutkintapyyntö poliisille ja tarvittaessa ilmoitus kaupunginkanslian oikeuspalveluihin Kaikki Ki PALVELUSSUHTEEN PÄÄTTÄMINEN Eron myöntäminen hakemuksesta Työtodistuksen allekirjoittaminen ja toimistojen päälliköt =, jonka ao viranomainen valitsee vakinaiseen virkaan tai tehtävään Kaikki Lo, Lv 348 Kaikki Lo, Lv 243