VALINTA/ASIA. henkilökunta PALVELUSSUHTEEN ALKUUN LIITTYVÄT ASIAT MUOTO

Transkriptio

1 (-taso). Sivu / LIITE A PÄÄTÖKSEN PALVELUSSUHTEEN ALKUUN LIITTYVÄT ASIAT Vakanssin täyttöön liittyvät asiat: Viran täyttäminen Julkisessa haussa olleiden virkojen täyttäminen Valinta Virkaan ottoa koskevan päätöksen raukeamisen toteaminen Avoimen vakanssin (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen Työsuhteisen tehtävän täyttäminen Haettavaksi julistaminen tai täyttäminen haettavaksi julistamatta (työsopimussuhteiset) Valinta Avoimen vakanssin (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen Projektityöntekijät henkilökunta Kehittämisen ja toiminnan Erityisasiantuntija Lo, Lv 33b Lo, Lv 33 Ki (kiitoskirje) Lo, Lv 33

2 (-taso). Viransijaisuuden täyttäminen - julkinen haku - sisäinen ilmoittautuminen tai täyttö ilman hakua Sivu / LIITE A PÄÄTÖKSEN Kehittämisen ja toiminnan Erityisasiantuntija, Lo, Lv 33b/ Työsuhteisen sijaisuuden täyttäminen Lo, Lv 33 Lyhytaikaisen tehtävän hoitajan palkkaaminen (enint. päivää) avoimelle vakanssille sähk. palv.otto/ Lo, Lv 33 Henkilöiden määräaikainen palkkaaminen tietyissä tilanteissa: harjoittelijat, siviilipalvelusmiehet, palkkatuella työllistetyt ym. Oppisopimuksen solmiminen (julkinen/sisäinen) Lo, Lv 33 Lo, Lv 33 Sopimus

3 (-taso). PALKKAUS JA PALKITSEMINEN Järjestelyerän puitteissa tehdyt palkantarkistukset sekä henkilökohtaiset lisät (TSA) Osastojen välillä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Osaston sisällä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Tehtävälisän myöntäminen ja aikaisemmin myönnetyn tehtävälisän jatkaminen, edellyttää henkilöstöpäällikön puoltoa Päätös vakanssin tehtäväkohtaisen palkan tarkistamisesta ylöspäin (edellyttää kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa) Sivu 3 / LIITE A PÄÄTÖKSEN Kehittämisen ja toiminnan Erityisasiantuntija Koko henkilöstö Lo, SL, SL Koko henkilöstö Lo, SL + laskelma siirtymälisästä Heosista Lo, SL + laskelma siirtymälisästä Heosista Lo, SL, SL Lo, Te-03, Lo, SL tai SL

4 (-taso). Kertapalkkion myöntäminen (myös vapaapäivä) Tunnustus (ei-rahallinen palkkio) Työkokemuslisän ja ammattialalisän myöntäminen Sivu / LIITE A PÄÄTÖKSEN Kehittämisen ja toiminnan Erityisasiantuntija Lo, SL, SL Kosti Päätös (Talpan valmistelema palvelussuhdekoonti ensimmäisellä kerralla) Lo, SL, SL Muut henkilökohtaiset lisät (mm. rekrytointilisä) Kielilisän myöntäminen Lo, 30 3 Työsuorituksen arvioinnin (TSA) Lo, SL, SL perusteella myönnettyjen vapautuneiden henkilökohtaisten lisien myöntäminen Henkilökohtaisen lisän lakkauttaminen tai alentaminen Lo, SL, SL

5 (-taso). Tulospalkkiojärjestelmäsuunnitelmien hyväksyminen Sivu / LIITE A PÄÄTÖKSEN Koko henkilöstö Kehittämisen ja toiminnan Erityisasiantuntija Tulospalkkion myöntäminen Koko henkilöstö Lo, SL, SL Esitykset ansiomerkeistä Koko henkilöstö KI Henkilökunnan muistaminen: syntymäpäivä-, eläkkeellesiirtymis- sekä palvelusaikalahjojen myöntäminen Lo, Lv 38 ja Kosti Opintosuorituksesta palkitseminen Lo, SL, SL Palkan takaisinperinnän kohtuullistaminen tai palkkasaatavasta luopuminen enintään 000 euron osalta Koko viraston henkilöstö, laskelma Viranhaltijan tai työsuhteisen palkan takaisinperintä henkilöstö henkilöstö Viranhaltija:. Työsuhteinen: kirjallinen Eroraha (vaatii virastopäällikön puollon) Lo, SL, SL

6 Sivu 6 / HELSINGIN KAUPUNKI (-taso). PÄÄTÖKSEN Kehittämisen ja toiminnan Erityisasiantuntija LUONTOISSUORITUSASIAT Henkilökohtainen taksin käyttöoikeus Oman auton käyttöoikeus Oman auton tilapäinen käyttöoikeus Asiointilipun, matkakortin (HSL:n henkilökohtainen tai haltijakohtainen kausilippu, seutukausilippu, arvolippu) myöntäminen Kaupungin omistaman matkapuhelimen käytöstä luontoisetuna päättäminen Lounassetelin käytöstä päättäminen / lounassetelin antaminen Lo, Lv 8 Ilm Lo, Te-03 Lo, Te-06 Lo, SL 9 Lo, Lv 38, M Lo, SL3 TYÖAIKA Työaikajärjestelmän (yleistyöaika, toimistotyöaika, varsinainen jaksotyöaika, 37 t/vk) tai työaikajakson pituuden valinta LIITE A

7 Sivu 7 / HELSINGIN KAUPUNKI LIITE A (-taso). PÄÄTÖKSEN Kehittämisen ja toiminnan Erityisasiantuntija Työaikajakson pituuden tilapäinen muuttaminen Lisä- ja ylityömääräyksen antaminen Lo, Te-03 Lo, Lv 98 työvuoroluettelo, Titania Varallaolomääräyksen antaminen hyväksytyn varallaolojärjestelmän mukaisesti Lo, Lv 98 työvuoroluettelo, Titania Liukuvan työajan saldon korjaukset ja saldovapaan myöntäminen Palvelusuhteen päättyessä pitämättä jääneiden plussaldojen maksaminen Varallaolojärjestelmästä päättäminen Palvelussuhteen päättyessä miinussaldojen pidätys palkasta Koko henkilöstö Sähk.työaikaseurannan lomake Lo, SL, SL

8 Sivu 8 / HELSINGIN KAUPUNKI (-taso). PÄÄTÖKSEN Kehittämisen ja toiminnan Erityisasiantuntija KOULUTUS Maksuttomaan koulutukseen osallistumisesta päättäminen Maksulliseen koulutukseen osallistumisesta ja koulutukseen osallistumisesta johtuvista kulukorvauksista päättäminen. Opintotuen myöntäminen Työnohjaukseen osallistuminen Lo, Lv 39 Lo, Lv 39 M Lo, Lv 39 Lo, Lv 30. Sijaisen ottaminen: kaikki alaiset HR-työpöytä, Lo, Lv 30 VIRKAVAPAAT JA TYÖVAPAAT Palkattoman virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen (myös vuorotteluvapaa ja osa-aikaeläke) Palkattoman virka- tai työvapaan myöntäminen ilman sijaisen ottamista. LIITE A HR-työpöytä Lo, Lv 30

9 (-taso). Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen, sijaisen ottaminen seuraavissa tapauksissa: sairausloma, työtapaturmaloma, äitiysvapaa, isyysvapaa (palkallinen osuus), tilapäinen hoitovapaa, asevelvollisuuskutsuntapäivä/reservin kertausharjoitus, väestönsuojelukoulutus, oma vihkimispäivä, parisuhteen rekisteröimispäivä, lähiomaisen hautajaiset, 0- ja 60-vuotispäivä, ammattiyhdistyskoulutus, kuntien eläke-vakuutuksen järjestämät luottamusmiesten koulutuspäivät, pääsopijajärjestöjen kokoukset, Helsingin kaupungin luottamushenkilöelinten yms. kokoukset, Kelan järjestämä kuntoutus, Helsingin kaupungin järjestämä kuntoremontti, Helsingin kaupungin lahjaloma Sivu 9 / LIITE A PÄÄTÖKSEN. Sijaisen ottaminen: kaikki alaiset Kehittämisen ja toiminnan Erityisasiantuntija Lo, Lv 30 Kosti (Helsingin kaupungin lahjaloma) HR-työpöytä

10 (-taso). Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen, ilman sijaisen ottamista seuraavissa tapauksissa: sairausloma, työtapaturmaloma, äitiysvapaa, isyysvapaa (palkallinen osuus), tilapäinen hoitovapaa, asevelvollisuuskutsuntapäivä/reservin kertausharjoitus, väestönsuojelukoulutus, oma vihkimispäivä, parisuhteen rekisteröimispäivä, lähiomaisen hautajaiset, 0- ja 60-vuotispäivä, ammattiyhdistyskoulutus, kuntien eläkevakuutuksen järjestämät luottamusmiesten koulutuspäivät, pääsopijajärjestöjen kokoukset, Helsingin kaupungin luottamushenkilöelinten yms. kokoukset, Kelan järjestämä kuntoutus, Helsingin kaupungin järjestämä kuntoremontti, Helsingin kaupungin lahjaloma Sivu 0 / LIITE A PÄÄTÖKSEN Kehittämisen ja toiminnan Erityisasiantuntija Lo, Lv 30 Kosti (Helsingin kaupungin lahjaloma) HR-työpöytä

11 (-taso). Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen muissa kuin em. tapauksissa (harkinnanvaraiset) Sivu / LIITE A PÄÄTÖKSEN Kehittämisen ja toiminnan Erityisasiantuntija HR-työpöytä Lo, Lv 30 VUOSILOMAT Vuosiloman myöntäminen ja vuosilomasijaisen ottaminen Vuosiloman myöntäminen ilman sijaisen ottamista. Sijaisen ottaminen: kaikki alaiset HR-työpöytä/ Lo, Lv 30 HR-työpöytä/ Lo, Lv 30 Lomakorvauksen maksaminen pitämättä jääneiltä vuosilomapäiviltä (esim. säästövapaiden maksaminen osa-aikatyöhön siirryttäessä) Lo, SL, SL

12 (-taso). Sivu / LIITE A PÄÄTÖKSEN VIRKAMATKAT JA VIRANTOIMITUSMATKAT Euroopan ulkopuolelle suuntautuvat virkamatkat Koko henkilöstö Kehittämisen ja toiminnan Erityisasiantuntija, M Viraston yhteisistä määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Koko henkilöstö M Osaston määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Virkamatkamääräyksen antaminen kotimaahan M M Virantoimitusmatkamääräyksen antaminen kotimaahan M

13 (-taso). Sivu 3 / LIITE A PÄÄTÖKSEN Kehittämisen ja toiminnan Erityisasiantuntija TEHTÄVÄ- JA VAKANSSIJÄRJESTELYT Viranhaltijan siirtäminen toiseen virkaan, Lo, Lv 33 b Virantoimitusvelvollisuuden muuttaminen Välittömät alaiset, Lo, Lv 33 b Lo, Te-03 Henkilön ja/tai vakanssin siirto Koko henkilöstö osastojen välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto Lo, Te-03 yksiköiden välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto Lo, Te-03 yksikön sisällä Viran muuttaminen pysyvästi toimeksi. Lo, Te-03 Työsuhteisen tehtävän pysyvä muutos (nimike, työaika, palkkaus, hinnoittelutunnus). Palkankorotus edellyttää kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa. sähk. palv.otto/ Lo, Lv 33 Lo, Te-03

14 (-taso). Vakanssin tilapäinen käyttömuutos enintään kalenterivuodeksi. Palkankorotus yli kk:n muutoksessa edellyttää kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa. Varahenkilövakanssin käyttöönottamisesta, muuttamisesta ja lakkauttamisesta päättäminen Lupa virka- tai työtehtävien hoitamiseen määräaikaisesti virka- tai työpaikan ulkopuolella (etätyö) Lääkärintarkastukseen ja lisätutkimukseen lähettäminen Päätös tehtävän hoitajasta vakinaisen hoitajan estyneenä ollessa (sijaisketjupäätös) Viranhaltijan ja työntekijän sivutoimi Sivu / LIITE A PÄÄTÖKSEN Koko henkilöstö Kehittämisen ja toiminnan Erityisasiantuntija Lo, Te-03 Lo, Te-03 Lo, Etätyösopimus ja Lo, Lv 3 yksikön päälliköt Lo, Lo, Lv Viranhaltijan sivutoimilupa Lo, Lv

15 Sivu / HELSINGIN KAUPUNKI (-taso). PÄÄTÖKSEN Kehittämisen ja toiminnan Erityisasiantuntija KURINPITOMENETTELY Suullinen huomautus Varoitusmenettelyn aloittaminen, kirjallinen varoitus Palvelussuhteen irtisanominen tai purkaminen Valviran selvityspyyntöön vastaaminen. Tutkintapyyntö poliisille ja tarvittaessa kaupunginkanslian oikeuspalveluille LIITE A ja yksikön päälliköt Yksikön päällikkö ja yksikön päälliköt henkilökunta henkilökunta henkilökunta henkilökunta henkilökunta henkilökunta Muistio Lo, Lv 33 a Lo, Lv 33 Lo, Lv 336, (virkasuhde) KI KI PALVELUSSUHTEEN PÄÄTTÄMINEN Eron myöntäminen hakemuksesta Lo, Lv 38 Työtodistuksen allekirjoittaminen Lo, Lv 3 henkilökunta = henkilökunta, jonka ao. viranomainen valitsee vakinaiseen virkaan tai tehtävään