ELSA Turku ry:n hallituksen puheenjohtaja Noora Wilén avasi kokouksen klo

Transkriptio

1 1 European Law Students Association ELSA Turku ry Turun yliopisto YHDISTYKSEN I SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KOKOUS VUONNA 2016 Aika: klo Paikka: Calonian luentosali 2 Caloniankuja Turun yliopisto Läsnä: Kristiina Arpiainen Adele Bjugg Anna Correa de Mora Tuomas Dahlström Mikael Falck Maria Hakala Lauri Havia Markus Högström Lauri Ikonen Jenni Jalonen Ilari Lahtinen Elina Lemponen Sirissa Lönnroth Meri Mannermaa Mika Pirttisalo Ulriikka Tammi Jussi Väätäinen Noora Wilén Yhteensä 18 *********************************************** 1 Kokouksen avaaminen ELSA Turku ry:n hallituksen puheenjohtaja Noora Wilén avasi kokouksen klo

2 2 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Kokouksen järjestäytyminen Puheenjohtajan valinta. Noora Wilén ehdotti kokouksen puheenjohtajaksi Mikael Falckia. Falck valittiin kokouksen puheenjohtajaksi yksimielisesti. Falck kertoi olevansa 6. vuoden opiskelija ja toimineensa ELSA Turun taloudenhoitajana vuonna Sihteerin valinta. Noora Wilén ehdotti kokouksen sihteeriksi Jenni Jalosta. Jalonen valittiin kokouksen sihteeriksi yksimielisesti. Jalonen kertoi olevansa 5. vuoden opiskelija ja toimineensa ELSA Turun pääsihteerinä vuonna Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta. Noora Wilén ehdotti pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Meri Mannermaata ja Ulriikka Tammea. Ehdotetut henkilöt valittiin yksimielisesti sekä pöytäkirjantarkastajiksi että ääntenlaskijoiksi. 4 Esityslistan hyväksyminen ja mahdolliset muutokset Lauri Havia ehdotti esityslistan kohdan 8 Contact & Career -neuvoston ohjesäännöstä päättäminen käsittelemistä ilmoitusasioiden jälkeen kohtana 6, jotta Jussi Väätäinen ehtisi saapua kokoukseen tilinpäätöksen käsittelyyn mennessä. Esityslista hyväksyttiin tällä ehdotetulla muutoksella. 5 Ilmoitusasiat Noora Wilén ilmoitti ELSA Turun hallituksen puolesta vuoden 2016 lähteneen hyvin käyntiin. Uusista asioista Wilén nosti esille, että yhdistyksessä on jaettu ensimmäistä kertaa ansiomitaleja ja järjestetty Kiitossitsit aktiivisille toimijoille. Tulevana perjantaina 1.4. ELSA Turku järjestää seminaarin ja sitsit, joihin Wilén toivotti kokousväen tervetulleeksi.

3 3 6 Contact & Career -neuvoston ohjesäännöstä päättäminen Kohta poistettu. Täydellinen pöytäkirja toimistolla. 7 Vuoden 2015 toimintakertomuksen käsittely ja vahvistaminen ELSA Turun hallituksen 2015 puheenjohtaja Lauri Havia esitteli vuoden 2015 toimintakertomuksen. Yleistä. Toimihenkilöt valittiin jo vuoden 2014 puolella, jotta työ pääsi heti vuoden alussa käyntiin. Hallitus piti lukukauden aikana kokouksen noin kerran viikossa, jolloin vuonna 2015 pidettiin 36 hallituksen kokousta. Hallitus toimi yhdessä laatimiensa pelisääntöjen mukaan ja piti vuoden mittaan hallitushenkeä yllä yhteisten vapaailtojen merkeissä. Aktiivisten toimijoiden kiittämistä kehitettiin siten, että yhdistys päätti alkaa jakamaan muun muassa ansiomitaleja. Havia totesi hallituksen ja nimettyjen toimihenkilöiden ohella myös ELSA Newsin vuoden 2014 päätoimittajan Tuomas Dahlströmin toimineen lehden parissa aktiivisesti myös vuonna Tämä johtui pitkälti siitä, että päätoimittajaa jouduttiin vaihtamaan kesken vuoden. Päätoimittajaksi valittiin alun perin Maija Terho, joka taittoi numeron 1/2015 Dahlströmin avustuksella. Hallitus päätti yksimielisesti vapauttaa Terhon tehtävästä luottamuspulan vuoksi, mistä syystä Dahlström entisen päätoimittajan ominaisuudessa taittoi numerot 2/2015 ja Fuksi-News. Numeroista 3/2015 ja 4/2015 vastasi uusi päätoimittaja Joel Nurmi. Vuoden 2015 alussa hallitus toteutti jäsenkyselyn, jonka tulokset otettiin vuoden aikana huomioon yhdistyksen toiminnassa. Taloudellisesti yhdistyksen toimintaan vaikutti se, että talousarvio oli alunperin 4500 euroa alijäämäinen. Lisäksi keväällä järjestetyn National Council Meeting - tapahtuman kulut ylittivät arvion reilusti. Vuoden aikana tehtiin paljon sääntö- ja ohjesääntömuutoksia, joiden ansiosta sääntöjen pitäisi nyt olla hyvät ja selkeät. PRH hyväksyi sääntömuutokset sellaisenaan. Ensimmäisessä sääntömääräisessä kokouksessa hyväksyttiin sijoitusohjesääntö, toisessa edustusbudjetin käyttöä koskeva ohjesääntöä ja kolmannessa ansiomitaliohjesääntö. Vuoden aikana saatiin tieto Calonian remontista ja alettiin järjestää toimiston muuttoa. Havian mukaan hallitus 2016 on vienyt eteenpäin tilojen saamista TYY:lta.

4 4 Ulkosuhteet. Havia nimesi useamman ELSA Turun jäsenen olleen vuoden mittaan mukana myös ELSA in toiminnassa ja yhteydenpidon toimineen näin ollen hyvin. ELSA Turku osallistui sekä kansallisiin että kansainvälisiin tapahtumiin aktiivisesti. Yhteistyötä on tehty myös Lexin ja Stadgan kanssa. Tiedekunnalta saatiin Institutional Visit -opintojakson voittama, yhdistykselle taloudellisesti merkittävä palkintosumma. STEP-yhteistyö on toiminut tiedekunnan kanssa hyvin ja tälläkin hetkellä tiedekunnan palveluksessa on puolalainen harjoittelija. Tiedekunnalta on saatu myös lainattua tiloja, mikä on yhdistyksen toiminnan kannalta merkittävää. TYY on tarjonnut muun muassa koulutuksia hallituksen jäsenille. Yritysyhteistyökumppaneista yhteistyösopimusta jatkettiin T urun Seudun OP:n kanssa ja Hannes Snellmanin kanssa järjestettiin keväällä onnistunut training-tilaisuus. Laajentuminen. Fuksirekrytointi oli ahkeraa. Kansainvälisiin opiskelijoihin panostettiin entistä enemmän muun muassa järjestämällä vaihtari-iltoja ja lähettämällä heille informaatiota englanniksi. Varainhankinta. Varainhankinnan osalta Contact & Career -messut olivat jälleen tärkein tapahtuma. Apurahoja Institutional Visit -matkaa varten saatiin muun muassa Euroopan parlamentilta ja tiedekunnalta. Havia kiitti erityisesti Lauri Ikosta aktiivisista toimista yritysyhteistyön suhteen. Sisäinen hallinto. Pääsihteeri huolehti pöytäkirjoista, toimistosta ja jäsenrekisteristä sekä järjesti NCM-tapahtuman. Tapahtuman kulut kasvoivat merkittävästi lähinnä tilan vuokraamiseen liittyvistä hankaluuksista johtuen. NCM-tapahtuman järjestelyissä myös AA-vastaava Elina Ryymin oli merkittävässä roolissa. Markkinointi. Perinteisten keinojen ohella uusina asioina alettiin kirjoittaa blogia ja julkaista kuvia tapahtumista kuvagalleriassa. Hallitus hankki hallituspaidat omakustanteisesti ja lähetti joulukortit yhteistyökumppaneille.

5 5 Talous. Budjetin alijäämäisyys näkyi toiminnassa. Apurahoja saatiin yhteensä euroa, mikä oli merkittävä tulonlähde. Toukokuussa yhdistys sijoitti euroa varojaan OP-Varovainenrahastoon. Joulukussa hankittiin izettle-maksupääte, joka mahdollistaa osallistumismaksujen maksamisen kortilla. Contact & Career -messujen tuotto oli erinomainen. Tapahtumat (AA). Hallitus järjesti vaihtari-illan molempien lukukausien alussa, perinteisesti sitsejä, vappubileet ja -boolin sekä Fuksicocktailit syksyllä yhdistyksen toiminnan esittelemiseksi uusille opiskelijoille. STEP. Turkuun saapui syksyllä kreikkalainen STEP-harjoittelija, joka suoritti harjoittelunsa Åbo Akademin Ihmisoikeusinstituutissa. Harjoittelupaikkoja markkinoitiin Calonian aulassa pidettyjen STEP-infojen avulla ja ennen hakuaikaa järjestettiin Calonialla CV- ja motivaatiokirjeklinikka, josta sai apua etenkin hakemiseen englanniksi. Lauri Ikonen poistui klo Opintomatkat (S&C). ELSA Turku järjesti kaksi ulkomaan matkaa ja lisäsi jäsenistön keskuudessa tietoisuutta Summer Law School -tapahtumista ja delegaatiopaikoista. Huhtikuussa tehtiin Study Visit -matka Georgian Kutaisiin, jonne lähti 10 rivijäsentä. Georgialaiset eivät ole vieläkään tulleet Turkuun vastavierailulle, minkä vuoksi ELSA Turku ei ole saanut sille tästä kuuluvia tuloja. Institutional Visit -matka suuntautui Keski-Eurooppaan. Matkan aikana vierailtiin useissa kohteissa muun muassa Tukholmassa, Tanskassa, Brysselissä ja Luxemburgissa. Matkalle osallistumisesta oli mahdollista saada neljä opintopistettä tiedekunnalta. ELSA News. Päätoimittajat vaihtuivat edellä mainittuun tapaan vuoden aikana ja jokaisella lehdellä oli oma teemansa. Lehden ulkonäön kehittämistä jatkettiin Elina Lemposen avulla toteutetuilla graafisilla muutoksilla. Calonian aulaan tuotiin uusi teline lehdille. Contact & Career. Useat henkilöt olivat kiinnostuneita auttamaan messujen järjestämisessä ja messuille osallistui 18 yritystä. ELSA lisäsi yhteistyötä Turun Insinööriopiskelijat TIO ry:n ja Opiskelijayhdistys Trade ry:n kanssa messujen kävijämäärän kasvattamiseksi. Jatkotapahtumaa ei vuonna 2016 järjestetty, koska Back2School-tapahtuma osui samaan iltaan.

6 6 Jenni Jalonen tiedusteli jäsenmäärän kehittymistä. Havia kertoi jäsenmäärän kasvaneen jonkin verran siten, että vuoden päätteeksi yhdistyksellä oli noin 650 jäsentä. Lopuksi Havia kiitti hallitustaan onnistuneesta vuodesta. Jussi Väätäinen saapui klo Päätettiin yksimielisesti vahvistaa vuoden 2015 toimintakertomus. 8 Tilikauden 2015 tilinpäätöksen vahvistaminen ja päättäminen vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille Taloudenhoitaja 2015 Jussi Väätäinen esitteli tarkastetun tilinpäätöksen. Toiminnantarkastajina toimineilta Jani Juvalta ja Joonas Ilmastilta saadun lausunnon mukaan tarkastuksessa ei havaittu moitittavaa. Elina Lemponen poistui ja Markus Högström saapui klo Tulot. Kohta poistettu. Täydellinen pöytäkirja toimistolla. Menot. Kohta poistettu. Täydellinen pöytäkirja toimistolla Tulos. Kohta poistettu. Täydellinen pöytäkirja toimistolla. Markus Högström tiedusteli sijoitusten tilannetta. Sirissa Lönnrothin mukaan sijoitusten kehittyminen on varovaista. Vuonna euron sijoitus laski 230,81 eurolla. Mikael Falck pyysi nähdä taseen, jotta varojen jakautumisesta saataisiin selkeämpi kuva.

7 7 Lauri Havia, Noora Wilén ja Jussi Väätäinen poistuivat klo oltuaan esteellisiä päättämään seuraavana käsitellystä vastuuvapaden myöntämisestä. Kokouksen puheenjohtaja Mikael Falck ehdotti tilinpäätöksen vahvistamista ja vastuuvapauden myöntämistä, koska toiminnantarkastajilta saadun lausunnon mukaan toiminta on ollut vuonna 2015 moitteetonta. Päätettiin yksimielisesti vahvistaa tilikauden 2015 tilinpäätös ja myöntää vastuuvapaus hallitukselle ja muille tilivelvollisille. Lauri Havia, Noora Wilén ja Jussi Väätäinen saapuivat klo Muut esille tulevat asiat Muita esille tulleita asioita ei ollut. 10 Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja Mikael Falck kiitti läsnäolleita ja päätti kokouksen klo

8 8 Pöytäkirjan vakuudeksi Turussa Mikael Falck Kokouksen puheenjohtaja Jenni Jalonen Kokouksen sihteeri Meri Mannermaa Pöytäkirjantarkastaja Ulriikka Tammi Pöytäkirjantarkastaja