JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/ YHTEISEN SRK-PALVELUN JOHTOKUNTA PÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 1 (5) AIKA torstai klo PAIKKA Palokan kirkko, opintosali, Rovastintie 8 Käsiteltävät asiat 88 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 89 Työjärjestyksen hyväksyminen 90 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 91 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 92 Kirkkoneuvoston hyväksymän henkilöstösuunnitelman käsittely 93 Kevään 2018 johtokunnan kokousten ajankohdat 94 Ilmoitusasiat 95 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat 96 Valitusosoitus

2 2 (5) AIKA torstai klo PAIKKA Palokan kirkko, opintosali, Rovastintie 8 LÄSNÄ Varsinaiset jäsenet (Henkilökohtaiset varajäsenet) Terhi Pulli (pj.) Karoliina Vallipuro Eira Korpinen Yrjö Damskägg Erkki Puhalainen Ilona Vehmas Jani Tanskanen Petri Janhunen VIRAN PUOLESTA Arto Viitala kirkkoherra (läsnäolo- ja puheoikeus) Juha Suonperä kirkkoneuvoston edustaja (läsnäolo- ja puheoikeus) Tuomas Palola vs. yhteisen srk-palvelun johtaja (läsnäolo- ja puheoikeus, esittelijä) Paula Kääriäinen sihteeri 88 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Yhteisen seurakuntapalvelun johtosäännön 3 :n 2 momentin mukaan kutsu johtokunnan kokoukseen lähetetään jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun liitetään luettelo käsiteltävistä asioista. Tieto kokouksesta toimitetaan myös muille, joilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaseksi. 89 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään johtokunnan jäsenille postitettu esityslista kokouksen työjärjestykseksi. lista hyväksyttiin tämän kokouksen työjärjestykseksi.

3 3 (5) 90 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan yhteisen seurakuntapalvelun toimistossa (Tellervonkatu 5) yleensä kokouspäivän jälkeistä päivää seuraavana päivänä klo välisenä aikana. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen/valitukselle tekemiselle varatun ajan (14/30 pv), tavallisesti pöytäkirjan tarkastuspäivän jälkeisestä ensimmäisestä kirkkoherranviraston aukiolopäivästä lähtien. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla kokouskutsun/esityslistan lähettämisestä alkaen. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, johtokunta kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja on tarkastettavissa Kirkkoherran virastossa Tellervonkatu 5, 1. krs, maanantaina klo Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Yrjö Damskägg ja Erkki Puhalainen. 91 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Myönnetään läsnäolo- ja puheoikeus osallistujalistan mukaisesti. Myönnettiin läsnäolo- ja puheoikeus osallistujalistan mukaisesti. 92 Kirkkoneuvoston hyväksymän henkilöstösuunnitelman käsittely Henkilöstötyöryhmä on antanut lausunnon yhteisen seurakuntapalvelun henkilöstösuunnitelmasta. Johtokunnan on hyvä olla tietoinen sisällöstä ennen kirkkovaltuuston käsittelyä (LIITE 1 lausunto jaetaan kokkouksessa). Kirkkoneuvostolle mennyt esitys löytyy kirkkoneuvoston esityslistan liitteistä. : Johtokunta käy keskustelua lausunnon pohjalta. Johtokunta antaa kirkkoneuvostolle liitteen 1 mukaisen lausunnon. 93 Kevään 2018 johtokunnan kokousten ajankohdat Kevään 2018 johtokunnan kokoukset esitetään pidettäväksi ti 16.1., ke 7.2., ke 7.3., ti 10.4., ti 8.5. ja ke Päätettiin esityksen mukaan.

4 4 (5) 94 Ilmoitusasiat - Johtokunnan ja yhteisen srk-palvelun työntekijöiden yhteinen joululounas on ke klo Kahvila Muistossa. 95 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat - Aina on Toivoa tapahtuman kustannukset ovat vielä avoinna. - Kirkkopäivien suunnittelu on vielä selvittely alla. 96 Valitusosoitus Oikaisuvaatimus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti Allekirjoitukset Terhi Pulli puheenjohtaja Paula Kääriäinen sihteeri Käsitellyt asiat Pöytäkirjantarkistus Kirkkoherran virastossa Tellervonkatu 5 klo Pöytäkirjan tarkastajien allekirjoitukset Yrjö Damskägg Erkki Puhalainen Pöytäkirja yleisesti Kirkkoherranvirastossa nähtävänä klo Nähtäville asettami- Kirkkoherranviraston sesta ilmoitettu ilmoitustaululla

5 5 (5) Todistaa Tuomas Palola