Maarit Heikkinen alueministeri Skype. Susanna Koivisto viestintä- ja markkinointiministeri. Helena Siivonen vapaaehtoistuen ministeri poistui 7 aikana

Transkriptio

1 Piirihallitus Pöytäkirja 1 (10) Hallituksen kokous 10/2017 Aika: maanantai klo Paikka: Turun partiotoimisto Läsnä: Stefan Stjärnstedt puheenjohtaja Ida Arminen varapuheenjohtaja Skype Sanna Ahtiainen kehitysministeri Maarit Heikkinen alueministeri Skype Marika Hirvonen kasvatusministeri Susanna Koivisto viestintä- ja markkinointiministeri Outi Kronlund jäsenhankintaministeri Helena Siivonen vapaaehtoistuen ministeri poistui 7 aikana Miikka Sipilä talousministeri Kalle-Pekka Mannila toiminnanjohtaja, sihteeri Pöytäkirja 10/17 1. Kokouksen avaaminen Piirinjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Hallitus on päätösvaltainen, jos hallituksen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään puolet muista jäsenistä on paikalla. 3. Edellisen kokouksen pöytäkirja (liite 1a ja 1b) Hyväksyttiin hallituksen 8 ja 9/2017 kokousten pöytäkirjat. Pöytäkirjat toimitetaan piirihallitukselle ja on julkaistu piirin nettisivuilla. Liite 1a ja 1b. 4. Kokouksen esityslista (liite 2) Asia: 5. Saapunut posti (liite 3) Asia: Puheenjohtaja esittelee kokouksen ohjelman ja esityslistan. Liite 2. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Käsitellään piirin saapunut posti. Liite 3 kokouksessa Päätettiin merkitä saapunut posti esityslistan liitteen mukaan tiedoksi.

2 Piirihallitus Pöytäkirja 2 (10) 6. Ryhmien jäsenet, jaostojen puheenjohtajat ja valmentajat Asia Nimitetään ryhmien jäsenet, jaostojen puheenjohtajat ja valmentajat. Nimitettiin ryhmien jäsenet ja jaostojen puheenjohtajat ao. esityksen mukaan: Piivi Junni, Mikaelin Sinikellot, MPY:n ohjelmavalmentaja 7. Piirin toiminnanalojen kuulumiset (liite 4) Asia Kuullaan toiminannanalojen kuulumiset ja todetaan piirin kokoontuneiden ryhmien muistiot. Toiminnanalojen dl:t: piirihallitus to ja toimisto täydentää pe Liitteet Todettiin piirin toiminnanalojen nostot ja kuulumiset ja päätetään merkitä liitteiden mukaan tiedoksi, joista tärkeimpinä: YHTEISKUNTASUHDE JA KEHITYS Lpk-pvä meni mukavasti, messupiste toimi ja koulutuksiin osallistui porukkaa. Srk-vaalitiimi on Heidi & Maija. Ensi kokouksessa (25.10) tähän perehdytään tarkemmin. Seurakuntien mahdollinen yhdistyminen vaikuttaa tilanteeseen, PTY kokoustaa joulukuussa ja aloittelee kampanjaa. Tilanne elää ja seurataan sitä. Seppopäiville järjestetään ohjelmaa Heinänokassa 1.11, keskustelutilaisuus. Saatujen palautteiden perusteella ensi vuodeksi tehdään uusittu Y-traineekoulutus. Piirirekryssä ei uusia tullut. TOIMINNANJOHTAJA/TOIMISTO Annika Öhman aloittaa Framil projektityöntekijänä Maarit Salmisen työsopimusta on jatkettu elokuu 2018 asti. Toimistokokous Porissa. Seuraava Turussa. Syyskokouspostitus vk 41 Syyspäiville osallistuvat K-P, Riikka, Riitta, Leena, Annika ja Maarit. PIIRINJOHTAJAT SP: n Tulevaisuusseminaari (paik alla Stefan, Kalle- Pekka, neuvokset Hilla ja Mirva) W orkshop partion tulevaisuudesta, kasvusta ja piirien hyvistä käytännöistä. Kasvutekijöiksi valikoituivat avoimuus, toiminnan laatu, uudet lippukunnat, näkyvyys ja maine, lippukuntien tukeminen, asenne, johtaminen lippukunnissa, resurssit, ohjelman laatu Piirihallitus saa kasvutekijät pohdittavakseen oman toiminnanalansa näkökulmasta. SP:n hallitus alkoi jälleen kerätä piirikuulumisia, ensimmäiset toimitettu

3 Piirihallitus Pöytäkirja 3 (10) Jäsenkokousdelegaatio piti kokouksen ja haastatteli ehdokkaat. Delegaatio julkaisi kannanoton Hilla Ruoholan puolesta. Partioneuvosto , käsittelyssä mm. U udenmaan A- jäsenaloite kasvusta ja päätöksentekojärjestelmän Stefan koulutti luottiskoulutuksessa SP:n ja piirien välisestä päätöksenteosta ja työnjaosta Ministerien tiedonsiirtoon väistyviltä uusille on nyt olemassa alustava kysymyspatteristo google. com/document/d/1d_x_wpkrta0m7pyok4 pcwujr17l7z8oob_rudjjmtf4/edit?usp=sharing Valtioneuvosto julkaisi Valtioneuvoston nuorisopoliittisen ohjelman (VaNuPo) - yhtymäkohtia piirinkin toimintaan Piirihallituksen blogissa kerrotaan ph:n arjes ta SP:n ja lpk:ien suuntaan ALUE AR:n kokous tulossa Sytytyspaloissa noussut esiin huolta taas yhdestä lippukunnasta - koitetaan tarjota apua lpk-jaoston ja valmentajan voimin Sytytyspalat on tosi hyvä juttu, mutta ryhmän toiminnassa nyt vähän haastetta rekrytarve oikeasti aktiivisille ja ei-jo-monessa-pestissä oleville tyypeille Valmentajavastaava-Skype pidettiin , Maarit osallistui Yhteinen asialista käsittelyssä alueilla : jatkossa mielellään asioihin hiukan taustoitusta, lihaa luiden ympärille ja ehkä jotain toiminnallisuutta, jotta valmentajat tietävät mistä puhuvat ja voivat herätellä keskustelua LIPPUKUNTAKOORDINAATTORIN TERVEISET Pohdittava AR:ssä (ja ehkä jossain muussakin yhteydessä) Annikan loistavan työn jatkoa - kenelle kuuluu nyt viriteltyjen juttujen seuraaminen ja tukeminen alkaen? /Maarit Alustava suunnitelma: Panelia/Kiukainen ensisijaisesti lpk (EuPe), Kokemäki alkuun Annika + lpk -jaosto, kevään aikana siirtäminen jaostolle / Annika Paneliassa aloittaa lauma tammikuussa, tällä hetkellä lpk sopii kolotilasta srk:n kanssa, minkä jälkeen vielä tapaaminen uusien tekijöiden ja lpk:n kanssa sekä koulutus sudenpentuohjelmasta. Lauman lisäksi aloittanee perhepartio. Kokemäellä pidetyt infoillat (3. ja ) tavoittivat partiosta innostuneita aikuisia: toiminta käynnistyy Teljän Partiona ja tällä hetkellä tarkoitus on saada lippukunnan toiminta käyntiin vuoden 2018 alusta käynnistyvä lpk saa heti satelliitin Kauvatsalle, siellä aloittaa lauma seuraava tapaaminen jossa aiheena lpk:n hallinnon lisäksi viikkotoiminnan suunnittelua; lpk -jaoston Teppo ollut mukana ja osallistuu myös tähän loppusyksystä uusille tekijöille Tervetuloa partioon -kurssi

4 Piirihallitus Pöytäkirja 4 (10) KASVATUS Ohjelmaryhmän kokous oli Porin Partiotoimistolla. Lippukuntapäivästä kerätty jaostoilta palautetta. Palaute toimitettu Helenalle. Lippukuntapäivässä järjestetty Lippukunta 2.0 antoi eväitä ja uusia ideoita neljälle lippukunnalle. Hyväksi todettu konsepti. Kisajaosto teetti kyselyn piirin partiotaitokilpailuista ja niiden kehittämisestä. Tuloksista kuullaan myöhemmin. Myös SP:n kilpailuryhmältä on tulossa kysely kilpailutoiminnan kehittämisestä. Talousarvioista tehdyt leikkaukset toimitettu jaostoille tiedoksi. Ohjelmaohjaajien kanssa keskusteltiin laajennetun kasvatusvaliokunnan etukäteistehtävästä koskien luotseja ja heidän tukemistaan ensi vuonna. Seuraava ohjelmaryhmän kokous on Laajennettu ohjelmaryhmä kokoontuu VAPAAEHTOISTUKI (Koulutusryhmä) Kokouksen kuulumisia: Käytiin läpi KR:n työtilaa Sharepointissa ja todettiin, että nyt drivessä olevat materiaalit on saatu siirrettyä. Käydään Ketunkolon materiaalit läpi marraskuun aikana ja siirretään hyödynnettävissä olevat/ olennaiset Jemmaan Käytiin läpi Laajennettujen (29.10.) materiaalia ja täytettiin ennakkotehtäviä Keskusteltiin Lippukuntapäivän palautteesta KR:n näkökulmasta Lippukuntapäivän lahjakortti arvottu, voittajalle ilmoitettu Ilmoittautuminen kevään 2018 tapahtumiin alkaa Käytiin läpi talousarvioon 2018 tehdyt leikkaukset LisäW irta on päivitetty, löytyy piirin sivuilta: Materiaalit Koulutuksen materiaalit lounaissuomenpartiopiiri. fi/system/files/lis%c3% A4W irta% pdf Koulutusten muonittajat keväälle 2018 pääasiassa hoidossa Arvokeskustelumateriaaliin liittyvä pyyntö välitetty eteenpäin Ko-Gi-markkinointia tulossa Syyskokoukseen Pestilähtöinen koulutussuunnittelu -taulukko löytyy nyt piirin sivuilta: Materiaalit Koulutuksen materiaalit Koulutusvastaavat - menossa jakoon lippukuntiin sek ä tyhjä versio, jota voi käyttää koulutussuunnittelun tukena Partiokouluttajakurssille voi ilmoittautua saakka Koulutusviesti lähdössä lippukuntiin Seuraava kokous VAPAAEHTOISTUKI (Aikuis- ja luottisryhmä) Kokouksen kuulumisia: Lippukuntapäivän koulutukset sujuneet mukavasti ja messupisteellä riitti kiinnostuneita Piirirekry päättyi Piirirekryyn oltiin yleisesti ottaen tyytyväisiä konseptina, aikataulusta paljon kommentteja, uusia luottiksia rekrytoitiin muutamia, kaikki palautekyselyyn

5 Piirihallitus Pöytäkirja 5 (10) TALOUS osallistuneet aikovat jatkossakin jättää pesti-ilmoituksia piirirekryyn. Seuraava kierros Luottiskoulutukseen osallistui 26 uutta luottista ja päivä koettiin hyödylliseksi Lotikon kellari -retkelle osallistui 16 Luottiksen polku päivitetty. Löytyy piirin sivuilta: Toiminta Luottiksille Luottisten materiaaleja lounaissuomenpartiopiiri. fi/system/files/luottikse npolku% pdf Marraskuussa alkavalle mentorointikierrokselle ilmoittautuneita 4 Sharepointiin siirtyminen työn alla Luottisseminaari Vimmassa Turussa, ilmoittautuminen auki lounaissuomenpartiopiiri. fi/tapahtumat/luottisse minaari-3 Aikuisten tapahtumia keväälle 2018 on ideoitu Seuraava luottiskoulutus Seuraava kokous Adventtikalenterikampanja kalentereita tilattu kpl (115 lippukuntaa). Tilausmäärä on hiukan kasvanut verratessa vuoteen Mauri Kunnaksen joulukorttipaketteja on tilattu 5806 kpl. Varastossa enää n. 600 korttipakettia, joten korttien Facebook -markkinointi on peruttu. VIESTINTÄ JA MARKKINOINTI Uusia toimintatapoja käyttöön ViMassa: kerran kuussa työskentelyillat, 1-2 kertaa vuodessa viestinnän kehityspäivä, jaostolaisten pestikeskustelulomakkeet yhteiseen kansioon ja jaostojen pöytäkirjat liitteeksi ryhmän esityslistan yhteyteen Muutoksia organisaatiossa lähitulevaisuudessa: Noora Kankareesta ViMan puheenjohta ensi maaliskuussa, W ivi Teinilästä somevastaava vuodenvaihteessa, uusi piiri-ysp ja YSP-jaoston puheenjohtaja löytyvät toivottavasti pian YSP-jutut pohdinnassa: olisiko YSP-jaoston sijaan parempi, että YSPit muodostaisivat ns. YSP-reservin, johon otetaan yhteyttä tarvittaessa ja YSPit pestautuisivat jaoston sijaan muihin mielenkiintoisiin viestinnän tehtäviin piirissä ja omissa lippukunnissa -> puhutaan SP:n kanssa Syyspäivillä W ordpress-nettisivupohjan koulutus Laajennetut: Partiomedian kehitysprojekti, Nettisivu-uudistus ja piirisivupohja, valtakunnallinen kuvapankki (laajennettuihin osallistuu Eeva Kivilä ja Noora Kankare) JÄSENHANKINTA Kysely ei ole vielä lähtenyt lippukunnille

6 Piirihallitus Pöytäkirja 6 (10) 8. Piirin projektit (liitteet 4,5,6) Asia 1: HuHu-leirin tilanne Merkittiin tiedoksi projektiministerin nostot: Yhteinen kokous leiripaikasta suunnitteilla Lpk-pvän piste meni hyvin (kävijoiden mielestä paras!) ja Explo on seuraavaksi vuorossa Lippukuntiin lähtenyt markkinointimateriaali, seur. Repolaisessa Eerosta ja Vilkusta juttu Yhteisiä: Staabien yhteiskokous Porissa, seuraava kokous Asia 2: Yhteiseen Partioon -hanke, (liite 5) Merkittiin tiedoksi nostot: RAUTA-koulutus. Päätetty kokoontua osallistujien ja SP:n Kaisa Johdon kanssa, pohditaan opitun hyödyntämistä partiossa Mahdollisuuksien tori, väkeä olisi voinut olla enemmän Lippukuntapäivä, messupisteellä kävi paljon väkeä ja koulutuksista tuli hyvää palautetta, viittomakielen koulutus oli aivan menestys ja Ahertajille on löytynyt johtajaapuja Lippukuntapäivästä ja viittomakielenohjaajaopiskelijoista Koulumateriaali on lähetetty kouluihin lokakuun alussa, lehdistökirjoitus piirjohtajan nimissä lehteen on tekeillä Hankepäivä oli Helsingissä 30.9, Outi ja Leena osallistuivat Seppopäivillä on 4 rastia, kestävät klo (Nuoren kirkon rastit jäivät pois) hankkeen teemoista SamoajaExplossa 73 nuorta tekivät Yhteiseen partioon - toimintamerkin ohjelmapisteen rasteille. Leena huolehtii sunnuntain m essupisteestä esitellen Yhteiseen partioon - toimintamerkkiä ja partiokamua Chief scoutit Turussa, YhPa esillä täällä, Sofia Engblomin esitys Hanketapaaminen Helsingissä, Anna ja Leena osallistuu, ohjausryhmä haluaa tavata piirien hanketoimijat, aiheena hankkeiden jalkauttaminen perustoimintaan sopivin osin LS-P:n osalta hankkeen jalkauttamissuunnitelma Syyspäivät, Outi osallistuu, YhPa esillä piirien yhteiselle messupisteellä muitten piirihanke-esittelyjen kanssa (juliste+materiaalia) Puhutaan partiosta seminaari Yksinäisyydestä osallisuuteen -mitä me voisimme tehdä toisin, somemainostus Piirin syyskokouksessa somekilpailun päätös (Outi) Kohdealueiden tilanne: maahanmuuttajat -osuus (Annen kogi -työ), uusi nimi: Kurkistus partioon (?) seuraava kokous, kohderyhmän tavoittaminen haaste, nuorten muslimien fooruminen kuulumiset, edellinen johtaja muuttanut Turusta pois ja tästä hiljaisuus on johtunut Partiokamukoulutus. Ensimmäiselle partiokamukurssille on nyt ilmoittautuneita 10 (9 samoajaa ja yksi aikuinen), aidosti motivoituneita, PäPasta tulee kaksi kouluttajaa seuraamaan, jotta he saisivat uuden pestin ja sen koulutuksen pyörimään

7 Piirihallitus Pöytäkirja 7 (10) Asia 3: Framil 2018 pääkaupunkiseudullakin, Pesti vieras samoajille ja siksi se pitää saada esille ensi vuoden pj-kurssille, ässikselle, Akelakurssille, Sampo kurssille ja luotsikursseille Vähävaraiset ja yksinäiset lapset: kirjoitus Repolaiseen aiheesta, kuinka iso merkitys omalla ryhmään k uulumisella voi olla vähävaraisen perheen lapsen kehitykselle Kaverikerho siirtynyt alakoulun 5. ja 6- luokkalaisille. Yläkoulun kaverikerho ei toiminut suoraan, mutta ajatus on siirtää kerho yläkouluun, kun 6-luokkalaiset siirtyvät sinne 47 lpk nostanut hankerahan, 16/47 raportoinut tehdystä hankkeesta. Raportoinnista tulee muistutus lippukunnille (SP) Merkittiin tiedoksi projektiministerin nostot: Työntekijä aloittanut 30%, tällä mennään vuoden loppuun ja sitten katsotaan tilanne uudelleen. Esiintyjiä kilpailutetaan Kaupungilta tulossa kirjallinen sopimus avustuksesta Nettisivut ja some tuloillaan. Mainosmateriaalia tilattu Asia 4: Tulevat tapahtumat Tammileirin ja piirileirin johtajien rekrytointi Tammileirin ikäkaudet Sanna Ahtiaisen esitys (liite 6) 9. SP:n kuulumiset (liite 4) Asia 1: Kehittämistyöryhmät Päätetiin siirtää seuraavaan kokoukseen ja pitää asiasta iltakoulu klo Merkitiin tiedoksi: päätöksentekoryhmässä, Stefan ja Mirva kasvuryhmässä, Outi minimikriteerit -ryhmässä, Maarit strategiaryhmässä, Ida Asia 2: Laajennetut valiokunnat, liite 4 Todettiin toiminnanalojen nostot laajennettujen asioista ja päätetään merkitä liitteiden mukaan tiedoksi, joista tärkeimpinä: YHTEISKUNTASUHTEET: Esityslistalla ei ole päätettäviä asioita. Keskustelua ja yhteistyönpaikkoja, kuten ennenkin. Listalla jälleen metsäasiat, k umppanuudet, piirikuulumiset, srk - vaalit ja vuosikello. PIIRINJOHTAJAT Syyspäivillä su piirinjohtajien tapaaminen, aiheina kasvu sekä toiminnansuunnittelun aikataulu ja synkronointi.

8 Piirihallitus Pöytäkirja 8 (10) ALUE KASVATUS Maarit&Kisse osallistuu Työstettävät asiat: Kääritään kasvuhihat (yhteinen keskustelu miten luomme kasvua lippukuntiin), Valmentajahommia&viestintää (mitä tukea valmentajille, uudet materiaalit, uutiskirjeet, päätetään herkkutrion nimityksestä) Lähetekeskusteluasiat: Moninaisuuslinjaus Tiedoksi asiat: Minimikriteerit&laatutyökalu, piirien toiminnan tasalaatuisuuden seuranta ja piirikuulumiset Laajennetun kasvatusvaliokunnan kokoukseen osallistuu Hime ja Emilia Kokouksen aiheet: - Piirikuulumiset - Ohjelmapainotus 2018 Luotsit - Ohjelmapainotusten tähtikartta - Ikäkausikohtaisten kasvatustavoitteiden päivitys - Kilpailutoiminnan kehittäminen - Vaeltajatapahtuma Erä- ja retkitaitoasiat - Ohjelmavalmentajat - Tiedoksi -asiat Ennakkotehtävät - Miten aiotte tukea luotsitoimintaa lippukunnissa vuoden 2018 aikana? - Millaisia hyviä käytäntöjä piirissänne on ollut ohjelmavalmentajien tehtävissä? VAPAAEHTOISTUKI - Heidi, Eveliina & Helena osallistuvat - valiokunnan kuulumiset - piirikysymykset ja -aloitteet - koulutusjärjestelmän peruskorjaus -projektin päättäminen - koulutusohjaajan pestikokonaisuus - johtamisverkoston ja piirien yhteistyö - osaaminen näkyväksi osaamismerkkien avulla Ennakkotehtävät: 1. Vapaaehtoistuen organisoituminen 2. Mentorointi 3. Turvallisuus Asia 3: Jäsenkokous Merkittiin tiedoksi ehdokasasettelu Suomen Partiolaisten puheenjohtajaksi ja piirin delegaation kokoonpano.

9 Piirihallitus Pöytäkirja 9 (10) 10. Talousasiat (liitteet 10, 11 ja 12) Asia 1: Yhdistyksen vastaanottama testamentti (Liite 10 ja 11) Lounais-Suomen Partiopiiri vastaanotti vuonna 2017 Raija Kuusela Kinnusen testamenttilahjoituksen, jonka arvo on ,00 euroa. Testamentissaan Kuusela-Kinnunen määrää: Toivon, että omaisuuttani käytetään erityisesti siihen, että vähävaraisten perheiden lapsille järjestetään mahdollisuus osallistua partioleireille ja - purjehduksille, sekä Suomessa että ulkomailla. Yhdistys saa kuitenkin vapaasti käyttää omaisuutta muihinkin sääntöjensä mukaisiin tarkoituksiin. Asia 2 Asia 3 Merkitään tiedoksi Testamentin kirjaaminen Perintö kirjataan tuloslaskelmaan avustukseksi/lahjoitukseksi. Kirjaus näkyy taseen vastaavissa om assa pääom assa rahat ja pankkisaamiset - kohdassa ja vastattavissa tilikauden voitossa (tai tappiossa). Perintöä ei erikseen rahastoida kirjanpidossa. Yhdistyksen varojen sijoittaminen Lounais-Suomen Partiopiiri on selvittänyt yhdessä muiden partioyhteisöjen kanssa eri sijoitusvaihtoehtoja ja on selvityksien jälkeen päättänyt hyväksyä Evli Pankin tarjouksen varainhoitopalvelusta. Piirihallitus päätti, että Lounais -Suomen Partiopiiri sijoittaa ,00. V altuutetaan toiminnanjohtaja Kalle- Pekka Mannila tekemään Evli Pankin kanssa päätöksen mukaisen varainhoitosopimuksen. 11. Syyskokous 2017 Asia: Syyskokouksen työnjako, esittelyt ja niiden valmisteluaikataulu. Puheenjohtajana toimii Jaana Merikallio. Ida esittelee toimintasuunnitelm an vuodelle 2018, Miikka talousarvion vuodelle 2018, vaaliasiat esittelee vaalitoimikunnan pj. Mikaela Savolainen, yhteiset asiat valmistelee Stefan, Outi esittelee Framilin ja YhPan asiat. Merkitään tiedoksi 12. Joulukorttilistaus (Liite 7) Asia: Partiopiirin joulukorttilistaus Ministerit tarkistavat joulukorttilistauksen omalta osaltaan lokakuun loppuun mennessä, jonka jälkeen piirinjohtaja ja toiminnanjohtaja tarkistavat sen.

10 Piirihallitus Pöytäkirja 10 (10) 13. Piirihallitukselle tiedoksi lippukuntapäivän palaute (liite 9) luottisharava ilmestynyt, ministerien tulee tarkistaa omat ryhmänsä Merkitään tiedoksi 14. Uudet partiojohtajat (liite 8) Asia Vahvistetaan piirinjohtajan myöntämät partiojohtajavaltakirjat. Liite kokouksessa Päätösesitys Päätetään vahvistaa piirinjohtajan myöntämät partiojohtajavaltakirjat. 15. Seuraavan kokouksen aiheita päätetään piirihallituksen vastuulla seuraavana toimintakautena olevien tilaisuuksien vastuuhenkilöt hyväksytään piirin markkinointisuunnitelma seuraavalle vuodelle hyväksytään toimiston joulun aukioloajat ja henkilökunnan talvilomat toimintakertomus -> joulukuun kokoukseen 16. Kokouksen päättäminen puheenjohtaja päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi Stefan Stjärnstedt puheenjohtaja Kalle-Pekka Mannila sihteeri