Nuorisokeskus, Puskantie 3, Seinäjoki

Transkriptio

1 Sivu 1 / 8 POHJANMAAN PARTIOLAISET RY PÖYTÄKIRJA AIKA Lauantaina klo PAIKKA Nuorisokeskus, Puskantie 3, Seinäjoki LÄSNÄ Läsnä olleet henkilöt (Liite 1/2016) SYYSKOKOUS KOKOUKSEN AVAUS Piirinjohtaja Antti Kerola avasi kokouksen. 2. PUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN VALINTA Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Katja Jokinen (Vaasan Partiotytöt) ja kokouksen sihteeriksi Heidi Männistö (Pohjanmaan Partiolaiset). 3. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Leo Jämsä (Kelopojat) ja Miikka Partanen (Kelopojat). Päätettiin, että kokoukselle valitaan neljä ääntenlaskijaa. Ääntenlaskijoksi valittiin Samuli Honkaniemi (Kiimingin Virkut), Saila Suominen (Samposet), Maria Pirttinen (Markki-Partio) ja Tuomo Pesonen (Suotarpojat). 4. KOKOUKSEN OSALLISTUJIEN TOTEAMINEN Kokoukseen ilmoittautumisen yhteydessä valtakirjan jätti 23 lippukuntaa (liite 2/2016). Todettiin, että kokouksessa on edustettuna 23 lippukuntaa, joilla on käytössä yhteensä 51 ääntä. Kokouksessa läsnä olleet henkilöt on lueteltuna liitteessä (liite 1/2016).

2 Sivu 2 / 8 5. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin, että sääntöjen mukaan kutsu piirin kokouksiin on toimitettava jäsenille kirjallisesti sekä julkaistava se jäsenlippukunnille menevässä jäsenlehdessä vähintään 2 viikkoa ennen kokousta. Mikäli se ei ole mahdollista, kutsu on julkaistava piirin toiminta-alueella ilmestyvässä sanomalehdessä edellä mainitussa ajassa. Kokouskutsu oli lähetetty lippukunnille ja julkaistu piirin jäsenlehdessä Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 6. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi (liite 3/2016). 7. VAHVISTETAAN KOKOUKSEN MENETTELYTAPASÄÄNTÖ Hyväksyttiin Arttu Tannerin ehdottama vaalitavan muutos menettelytapasääntöön; Äänestyksessä kaikki ehdokkaat asetetaan vastakkain ensimmäisessä äänestyksessä. Jos ehdokkaita on useampia kuin kaksi eikä yksikään heistä saa ensimmäisessä äänestyksessä ehdotonta äänten enemmistöä, suoritetaan toinen äänestys kahden eniten ääniä saaneen ehdokkaan välillä. Mikäli äänet menevät tasan äänestyksessä, vaali ratkaistaan arvalla. (liite 4/2016) Piirihallitus otti tämän ehdotuksen omaksi esityksekseen. Hyväksyttiin kokouksen menettelytapasääntö lisättynä edellä mainitulla muutoksella. 8. VALTAKIRJOJEN JAKO, KIERTOPALKINNOT JA HUOMIOIMISET Partiojohtaja-valtakirjat Partiojohtajavaltakirjat jaettiin seuraaville henkilöille: Kukka-Maaria Pesonen (Suotarpojat), 300. partiojohtaja/pp Leo Jämsä (Kelopojat), Anniina Haanpää (Pohjan Veikot), Ville-Valtteri Veikkolainen (Merituuli), Heidi Vähämäki (Kurikan Korvenkävijät) ja Miikka Partanen (Kelopojat). Tuuletus-kiertopalkinto Piirinjohtaja Antti Kerola luovutti Tuuletus-kiertopalkinnon ev.lut. seurakunnille partion tukijoina. Kiertopalkinnon vastaanottivat seppomestarit Kauko Huhtaluhta (Härmän Tähystäjät) ja Maria Pirttinen (Markki-Partio).

3 Sivu 3 / 8 9. KOKOUKSEN JULKILAUSUMAN ESITTELY Viestinnästä ja markkinoinnista vastaava piirihallituksen jäsen Tiia Tuhkasaari ilmoitti kokoukselle, että tällä kertaa ei ole päätettävänä julkilausumaa. Merkittiin tiedoksi. 10. KOKOUKSESSA PIDETTÄVIIN VAALEIHIN EHDOKKAIKSI ILMOTTAUTUNEIDEN ESITTELY Vaalitoimikunnan puheenjohtaja Emmi Turpeinen esitteli ehdokkaat avoinna oleviin piirihallituksen tehtäviin. Puheenjohtaja: Krister Björk (Spejarna i Gamlakarleby) ja Antti Takalo (Halkokariset) Varapuheenjohtaja: Tiia Tuhkasaari (Markki-Partio) Aikuistuki: Harri Kastell (Merituuli) Aluetyö: Mira Takalo (Halkokariset) Projektit: Seppo Kiviniemi (Illinkiertäjät) ja Essi Mäyrä (Pohjan Ilves) Viestintä ja markkinointi: Tiia Tuhkasaari (Markki-Partio) Merkittiin tiedoksi henkilöitä, jotka ovat ehdolla piirin jäsenkokousedustajiksi sekä ehdokkaiksi partioneuvoston jäseneksi sekä partioneuvoston varajäseniksi. Satu Salo-Jouppila (Ilkan Partiolaiset) ja Arttu Tanner (Oulun Metsänkävijät) ovat ilmoittautuneet ehdokkaiksi jäsenkokoukseen. 11. KOKOUSTAUKO Merkittiin pöytäkirjaan, että kokoustauolla klo 13:40-14:10 pidettiin lippukuntakahvila, jonka aiheina olivat yhteisvastuu-hankehakemusten jelppipiste, hallituksen ja aluetyön toivepöydät. 12. VAHVISTETAAN HALLITUKSEN JÄSENTEN LUKUMÄÄRÄ SEURAAVAKSI TOIMIKAUDEKSI Vahvistettiin piirihallituksen jäsenten lukumääräksi puheenjohtaja sekä kahdeksan (8) jäsentä.

4 Sivu 4 / HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJAN VALINTA Todettiin, että hallituksen puheenjohtajaksi vuosiksi ovat ehdolla Krister Björk (Spejarna i Gamlakarleby), Antti Takalo (Halkokariset) ja Saija Kivelä (Samposet) (liite 5/2016). Käydyssä äänestyksessä Saija Kivelä sai 36 ääntä, Antti Takalo 15 ääntä ja Krister Björk 0 ääntä. Hallituksen puheenjohtajaksi vuosiksi valittiin Saija Kivelä. 14. HALLITUKSEN VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA Hallituksen varapuheenjohtajaksi vuosiksi valittiin Tiia Tuhkasaari (Markki-Partio). 15. PIIRIHALLITUKSEN JÄSENTEN VALINNAT Viestinnän ja markkinoinnin vastaavaksi piirihallituksen jäseneksi vuosiksi valittiin Ines Sirén (Kokko-Pojat). Todettiin, että projekteista vastaavaksi piirihallituksen jäseneksi vuosiksi ovat ehdolla Seppo Kiviniemi (Illinkiertäjät) ja Essi Mäyrä (Pohjan Ilves). Käydyssä äänestyksessä Essi Mäyrä sai 37 ääntä, Seppo Kiviniemi 13 ääntä ja yksi tyhjä ääni. Projekteista vastaavaksi piirihallituksen jäseneksi vuosiksi valittiin Essi Mäyrä (liite 6/2016). Aikuistuesta vastaavaksi piirihallituksen jäseneksi vuosiksi valittiin Harri Kastell (Merituuli). Aluetyöstä ja lippukuntatuesta vastaavaksi piirihallituksen jäseneksi kaudeksi valittiin Mira Takalo (Halkokariset). 16. TOIMINTASUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN VUOSILLE Hyväksyttiin piirin toimintasuunnitelma vuosille (liite 7/2016). Toimintasuunnitelma perustuu Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n strategiaan , jonka pohjalta on laadittu piirin toimintasuunnitelman toimenpiteet ja tavoitteet toiminnanaloittain taulukko (liite 8/2016). Hyväksyttiin piirin tähtikartta (liite 9/2016).

5 Sivu 5 / TALOUSARVION HYVÄKSYMINEN VUODELLE 2017 Hyväksyttiin piirin talousarvio vuodelle 2017 (liitteet 10/2016 ja 11/2016). 18. EDUSTAJIEN VALINTA SUOMEN PARTIOLAISET - FINLANDS SCOUTER RY:N SEURAAVIIN KOKOUKSIIN Asia 1: Valitaan edustajat Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n 14. varsinaiseen jäsenkokoukseen ja heille varaedustajat Ouluun. Piirihallituksen esityksen mukaisesti: 1. Päätettiin valita edustajat SP:n jäsenkokoukseen 2016 seuraavasti 11 varsinaista ja viisi varaedustajaa, yhteensä 16 edustajaa. 2. Päätettiin valita piirihallituksen ehdottamat viisi (5) piirihallituksen jäsentä suoraan varsinaisiksi jäsenkokousedustajiksi: Antti Karppi (Vaasan Metsäveikot), Antti Kerola (Toimarit), Tiia Tuhkasaari (Markki-Partio), Kaisa Uusimäki (Hanhikiven Kiertäjät) ja Ville-Valtteri Veikkolainen (Merituuli). 3. Päätettiin valita kuusi varsinaista ja viisi varaedustajaa. 4. Todettiin, että varaedustajat pääsevät kokouksessa edustajiksi, kun edustajisto vaihtaa kesken kokousta varsinaisia edustajia. 5. Todettiin, että piirin yhdellätoista paikalla istuu kahdeksan vaihtuvaa edustajaa ja kolme ei-vaihtuvaa edustajaa. 6. Todettiin, että ei-vaihtuvien edustajien joukossa on edustajiston puheenjohtaja, edustajiston sihteeri ja kolmas jäsen (joka on piirinjohtajapartioneuvos, ellei tämä ole edustajiston puheenjohtaja). 7. Todettiin, että ehdolle ovat asettuneet Satu Salo-Jouppila ja Arttu Tanner. 8. Päätettiin valita varsinaisiksi jäseniksi kuusi ensimmäistä ehdokasta ja loput varajäseniksi. 9. Jäsenkokousedustajiksi valittiin Krister Björk, Satu Salo-Jouppila, Arttu Tanner, Mira Takalo, Antti Takalo ja Saija Kivelä. 10. Jäsenkokouksen varaedustajiksi valittiin Leo Jämsä, Elina Sangi, Emmi Turpeinen, Miikka Partanen ja Viivi Huttunen. 11. Todettiin, että valittavien edustajien edellytetään osallistuvan edustajiston ennakkokokouksiin, valmistelemaan sovittavat ennakkotehtävät ja osallistumaan jäsenkokousviikonlopun edustajistoa koskeviin tapahtumiin. 12. Piirin syyskokous valtuutti piirihallituksen valitsemaan uudet henkilöt mahdollisten estyneiden jäsenkokousedustajien ja -varaedustajien tilalle tai mikäli edustajapaikkoja muusta syystä jää täyttämättä. (Liite 12/2016).

6 Sivu 6 / 8 Asia 2: Valitaan Suomen Partiolaiset - Finlands Scouter ry:n jäsenkokousta varten kaksi ehdokasta partioneuvoston jäseneksi sekä kahdesta neljään ehdokasta partioneuvoston varajäseneksi vuosille Piirihallituksen esityksen mukaisesti: 1. Päätettiin valita yksi ehdokas partioneuvoston jäseneksi sekä neljä ehdokasta partioneuvoston varajäseniksi. 2. Päätettiin valtuuttaa piirihallitus valitsemaan yhden ehdokkaan partioneuvoston jäseneksi sekä neljä ehdokasta partioneuvoston varajäseniksi. 3. Päätettiin, että mikäli ehdokkaan paikka vapautuu myöhemmin, velvoitetaan piirihallitus tekemään neuvosten ja varaneuvosten valinta. 4. Päätettiin valtuuttaa piirihallitus valitsemaan Partioneuvoston kokoukseen osallistuvan varaneuvoksen, mikäli varsinainen neuvos on estynyt. Piirin ehdokkaaksi Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n partioneuvoston jäseneksi vuosiksi ehdotettiin seuraavia henkilöitä: Ville Yrjänä (Himangan Nuotioveljet) ja Arttu Tanner (Oulun Metsänkävijät). Käydyssä äänestyksessä ääniä saivat: Ville Yrjänä 16 ja Arttu Tanner 35. (Liite 12/2016). Piirin ehdokkaaksi Suomen Partiolaiset - Finlands Scouter ry:n partioneuvoston jäseneksi vuosiksi valittiin Arttu Tanner. Piirin ehdokkaaksi Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n partioneuvoston varajäseneksi vuosiksi ehdotettiin seuraavia henkilöitä: Satu Salo-Jouppila (Ilkan Partiolaiset), Riitu Kerola (Oulun Valppaat) ja Tiia Hyvälä (Pohjan Veikot). Käydyssä äänestyksessä ääniä saivat: Satu Salo-Jouppila 25, Ville Yrjänä 21, Riitu Kerola 3 ja Tiia Hyvälä 2. Piirin ehdokkaaksi Suomen Partiolaiset - Finlands Scouter ry:n partioneuvoston varajäseniksi vuosiksi valittiin henkilöt seuraavassa järjestyksessä: 1. Salo-Jouppila Satu, 2. Yrjänä Ville, 3. Kerola Riitu ja 4. Hyvälä Tiia. (Liite 13/2016)

7 Sivu 7 / TILINTARKASTAJIEN JA HEIDÄN VARAMIESTENSÄ VALINTA TOIMINTAKAUDELLE 2017 Päätettiin valita vuoden 2017 lopussa päättyvää tilikautta tarkastamaan KHT-yhteisö KPMG Oy Ab, jonka vastuullisena tarkastajana on Tapio Raappana, KHT, ja Pekka Alatalo, KHT. Heidän varamiehiksi Antti Kääriäinen, KHT ja Pirkko Lauste, KHT (kaikki tarkastajat kuuluvat samaan KHT-yhteisöön). 20. KOKOUKSEN JULKILAUSUMAN HYVÄKSYMINEN Todettiin, että julkilausumaa ei ole esitetty tällä kertaa. 21. MUUT ASIAT Piirinjohtaja Antti Kerola julisti lippukuntien toimintakilpailun ajalle Piirinjohtaja Antti Kerola kiitti kokouksen osallistujia ja onnitteli uusia pestiin valittuja. 22. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi KATJA JOKINEN Katja Jokinen puheenjohtaja HEIDI MÄNNISTÖ Heidi Männistö sihteeri Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen oikeaksi ja vastaavan kokouksen kulkua. LEO JÄMSÄ Leo Jämsä pöytäkirjantarkastaja MIIKKA PARTANEN Miikka Partanen pöytäkirjantarkastaja

8 Sivu 8 / 8 LIITTEET 1. Lista läsnäolijoista 2. Äänioikeutetut lippukunnat 3. Esityslista 4. Menettelytapasääntö 5. Puheenjohtajavaalit 6. Projektivastaavan vaalit 7. Toimintasuunnitelma Toimintasuunnitelman toimenpiteen ja tavoitteet toiminnanaloittain Tähtikartta 10. Tapahtumamaksut Talousarvio Partioneuvoston varsinaisen jäsenen vaalit 13. Partioneuvoston varajäsenen vaalit