Vaiheittain kohti tavoitetilaa
|
|
- Vilho Tamminen
- 8 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 Asiakaspalveluiden kehittämisohjelma Tiehallinnon sisäisiä julkaisuja 22/2006 Vaiheittain kohti tavoitetilaa ASTA 2010 Perusselvitykset n n Toteutus n Perusselvitykset Perusselvitykset 2 2 Toteutus projekti Asiakaspalvelun tietojärjestelmät ja tietotuki projektin hallinto, muutoksen hallinta, tiedotus
2
3 Asiakaspalveluiden kehittämisohjelma Tiehallinnon sisäisiä julkaisuja 22/2006 Tiehallinto Helsinki 2006
4 ISSN TIEH v Helsinki Tiehallinto Keskushallinto Opastinsilta 12 A PL HELSINKI Puhelin
5 Asiakaspalveluiden kehittämisohjelma Helsinki Tiehallinto, Keskushallinto. Tiehallinnon sisäisiä julkaisuja 22/2006, 28s. + liitt. 19 s. ISSN TIEH v. Asiasanat: Aiheluokka: Asiakaspalvelut, toiminnan kehittäminen, kehittämisohjelma, suunnitelma U35 TIIVISTELMÄ Alkuvuodesta 2006 Tiehallinnon johtoryhmä hyväksyi asiakaspalveluiden tuottamisen tavoitetilan v Tavoitetilan keskeisiä ratkaisuja ovat palvelutuotannon keskittäminen, palveluiden tuotteistaminen ja työnjakojen uudelleen määrittely, ostopalveluiden ja asiakkaiden itsepalvelun hyödyntäminen sekä sähköisen käsittelyprosessin kehittäminen. Asiakaspalveluiden kehittämisohjelma v on suunnitelma toteuttaa tavoitetila. ASTA kehittämisohjelmassa kuvataan - kehittämistehtävistä muodostuva kokonaisuus, tehtävien väliset, tärkeimmät päätöspisteet ja päätösprosessit sekä tehtävien muista Tiehallinnon kehittämisprojekteista - kunkin osatehtävän tavoitteet, toteutustavan pääperiaatteet, organisoinnin, aikatauluehdotuksen, resursoinnin ja kustannusarvion - toteutukseen liittyvät yhteiset tehtävät kuten tiedon vaihto ja tiedotus - ohjelman hallintatavat ja organisoinnin - riskit ja riskeihin varautumisen Ohjelma koostuu kolmesta kokonaisuudesta: 1 vaiheittain toistettavat perusselvitykset, mm. - asiakkaat ja tuotteet - asiakaslähtöiset asiakaspalvelut (AATU - projekti) - maastokatselmusten ja paikallisen palvelun esiselvitys - toimintalinjausten ja toimintaohjeiden nykytila- ja tarvekartoitus - asiakaspalvelut internetissä esiselvitys 2 toteutusprojektit toteutusprojekti - suunnittelee ja käynnistää keskitetyn palvelutuotannon 1. vaiheen toteuttamisen Tampereelle eli tienvarsimainos- ja palvelukohdeopasteluvat 3 tietojärjestelmien ja tarvittavan tietotuen määrittely ja toteutus - palvelun tuottamiseen asiakkaille tarvittavat työkalut - palvelun tuottamisen tukena tarvittavat tiedon ylläpidon ja hyödyntämisen välineet - neuvonnan edellyttämät tiedot - asiakkailta saatujen tietojen keruu Vuoden 2006 tehtävät kuvataan niin konkreettisella ja yksityiskohtaisella tasolla, että projektit voidaan käynnistää välittömästi. Ohjelman loppuvuosien tehtävät kuvataan suurempina kokonaisuuksina tämän hetken arvioiden mukaisesti. Kehittämisohjelma toimii koko ohjelman elinkaaren ajan työvälineenä, jonka avulla toimintaa ohjataan ja seurataan. Ohjelman sisältö ja työsuunnitelma päivitetään vuosisuunnittelun yhteydessä.
6
7 ESIPUHE Tiehallinnon johtoryhmä hyväksyi asiakaspalveluiden tuottamisen tavoitetilan v alkuvuodesta Asiakaspalveluiden kehittämisohjelma v on suunnitelma tavoitetilan toteuttamiseksi. Suunnitelma kuvaa tarvittavat toimenpiteet osatehtävineen ja niiden organisoinnin. Asiakaspalveluiden kehittämisohjelma v projektin toteutuksesta vastasi liikenteen palvelujohtaja Lea Virtanen. Projektiryhmään kuuluivat Lea Virtanen, Raimo Kaikkonen, Oili Kataja, Maritta Polvinen, Petteri Portaankorva ja Eeva-Liisa Toivonoja. Ohjelman valmisteluun osallistuivat myös asiakaspalveluprosessin kehittämisryhmä ja liikenteen palvelupäälliköt. Konsultteina selvityksessä toimivat Jukka Lähesmaa ja Anna Higgins SysOpen Digiasta. Kokouksessaan Tiehallinnon johtoryhmä merkitsi tiedoksi kehittämisohjelman ja sen kokonaisbudjetin sekä hyväksyi ensimmäisen vuoden toteutussuunnitelman ja antoi käyttövaltuuden vuodelle Helsinki, huhtikuussa 2006 Tiehallinto Asiantuntijapalvelut
8
9 Asiakaspalveluiden kehittämisohjelma Sisältö 1 TAUSTA 9 2 TAVOITE 10 3 OHJELMAN KOKONAISKUVALIITTEET Tavoitetila Keskeiset tulokset Päävaiheet ja eteneminen Kehittämisen osa-alueet 14 4 OSATEHTÄVÄT Yleistä Osatehtävien kuvaukset Selvitykset Vaihe1: Valtakunnallisesti keskitetyn asiakaspalvelutoiminnan käynnistäminen Vaiheet 2-n: Asiakaspalveluiden vaiheittainen kehittäminen jatkuu Riippuvuudet Päätöspisteet ja päätöksenteko 21 5 HALLINTO JA ORGANISOINTI Yleistä Tiedotus Muutoksenhallinta 23 6 YHTEENVETO KUSTANNUKSISTA JA RESURSSITARPEISTA 25 7 RISKIANALYYSI 26 8 LIITTEET 28
10
11 Asiakaspalveluiden kehittämisohjelma TAUSTA 1 TAUSTA Asiakaspalveluiden tavoitetila (ASTA) projektissa kuvattiin, miten asiakaspalvelut tuotetaan tavoitetilassa vuonna ASTA -projektissa tuotettu kehittämissuunnitelma kuvaa karkeasti tavoitetilan toteuttamisen edellyttämät tärkeimmät tehtävät ja niiden tavoitteet. ASTA -projektissa ja sen raporteissa käsiteltiin myös asiakaspalveluiden kehittämisen tavoitteet, vaikutukset ja perustelut. Selvityksen jälkeen asiakaspalveluiden tavoitetilaa ja toteutusta on käsitelty Tiehallinnon johdossa. Tiehallinnon johto on linjannut, että uuden asiakaspalveluiden toimintamallin keskeiset ratkaisut ovat keskittäminen, tuotteistaminen, ostopalvelut, asiakkaan itsepalvelu ja sähköinen prosessi. Asiakaspalvelun kehittäminen tapahtuu vaiheittain, kokemukset hyödyntäen, valmiuksien ja mahdollisuuksien kehittymisen mukaan. Asiakaspalveluiden kehittämisen ja operatiivisen toiminnan johtaminen ja ohjaus ovat valtakunnallisesti yhden johtajan vastuulla. Operatiivinen toiminta keskitetään valtakunnallisesti yhteen tai useampaan erikoistuvaan tiepiiriin. Asiakaspalveluilla tarkoitetaan kaikkia Tiehallinnon asiakkaiden yhteyspalveluita, viranomaispalveluita ja sovittuja tietopalveluita. Ensivaiheessa keskitetään yhteys- ja tietopalvelut sekä palvelukohteiden opastus- ja tienvarsimainosluvat. Toimintamalli perustuu tuotteistettuihin ja laadultaan yhdenmukaisiin asiakaspalveluihin, asiakkaiden mahdollisuuteen käyttää sähköisiä itsepalveluja tai saada henkilökohtaista palvelua ja asiakaspalveluprosessien tukemiseen tietojärjestelmillä. Tavoitetilan saavuttaminen tehostaa asiakaspalvelutoimintaa n % ja vähentää näin henkilöstötarvetta arviolta htv. Asiakkaiden kokeman palvelun laatu parantuu ja Tiehallinnon palveluiden ja toiminnan tunnettuus ja asiakastyytyväisyys lisääntyvät. Tavoitetilan toteuttaminen on suuri tehtävä ja voi tapahtua ainoastaan vaiheittain. Tavoitetila tulee myös tarkentumaan ja mahdollisesti joiltakin osin muuttumaan kehittämisohjelman aikana.
12 10 Asiakaspalveluiden kehittämisohjelma TAVOITE 2 TAVOITE Kehittämisohjelman tavoitteena on toteuttaa asiakaspalveluiden tavoitetila Tämän kehittämisohjelman työsuunnitelman tavoitteena on kuvata kokonaisuutena tarvittavat toimenpiteet ja niiden organisointi sekä kehittämisohjelmaan kuuluvat eri osatehtävät. Työsuunnitelma kuvaa alkuvaiheen tehtävät konkreettisella ja yksityiskohtaisella tasolla, jolla työt voidaan käynnistää. Ohjelman loppuvuosien tehtävät kuvataan suurempina kokonaisuuksina ja tämän hetken arvioiden mukaisesti. Työsuunnitelmadokumentti kuvaa hankkeen kokonaiskuvan, osatehtävien muodostaman kokonaisuuden, näiden väliset, muusta toiminnasta sekä päätöspisteet ja päätösprosessit hankekokonaisuuden hallintatavat ja sen organisoinnin hankekokonaisuuden yhteiset tehtävät kuten tiedon vaihto ja tiedotus kunkin osatehtävän tavoitteet, toteutustavan pääperiaatteet, organisoinnin, aikatauluehdotuksen, resursoinnin ja kustannusarvion hankekokonaisuuden riskianalyysin ja riskeihin varautumisen Kehittämisohjelman työsuunnitelma toimii koko ohjelman elinkaaren ajan työvälineenä, jonka avulla toimintaa ohjataan ja seurataan. Ohjelman sisältö ja työsuunnitelma päivittyy vuosisuunnittelun yhteydessä.
13 Asiakaspalveluiden kehittämisohjelma OHJELMAN KOKONAISKUVALIITTEET 3 OHJELMAN KOKONAISKUVALIITTEET 3.1 Tavoitetila Tavoitetilassa Tiehallinnolla on yhtenäinen toimintamalli asiakaspalveluiden hoitamiseen siten, että asiakas saa palvelut yhdeltä luukulta. Asiakas voi ottaa yhteyttä Tiehallintoon puhelimitse, postitse, faksilla, sähköpostilla tai internetin avulla. Erityisesti panostetaan sähköiseen asiointiin ja itsepalveluun. Palveluiden tuottaminen on valtakunnallisesti keskitettyä. Asiakaspalveluiden kokonaiskuva on esitetty kuvassa 1. Kuva 1 Asiakaspalveluiden kokonaiskuva. Yhteyspalveluiden tuottaminen keskitetään Tiehallinnon yhteyskeskukseen, joka toimii keskitettynä yhteyskanavana asiakkaan ja Tiehallinnon muun toiminnan välissä. Yhteyskeskus vastaanottaa kaikki asiakkaiden yhteydenotot, vastaa niihin itse tai huolehtii siitä, että asiakas saa palvelun muulta organisaatiolta. Tavoitetilassa tasokkaiden sähköisten asiointipalveluiden ansiosta suurin osa asioinnista tapahtuu itsepalveluna. Viranomaispalveluiden osalta koko palveluiden tuottamisketju tullaan keskittämään palveluittain valtakunnallisesti lukuun ottamatta maastokäyntejä, jotka hoidetaan paikallisesti tiepiireissä tai ostetaan mahdollisuuksien mukaan ulkoisilta palveluntuottajilta. Ennakkotarkastusten ja valvonnan lisäksi paikalliset toimijat antavat tarvittavaa paikallista ja henkilökohtaista neuvontaa. Yhteyskeskus vastaa asiakkaiden kaikkien tietopalvelupyyntöjen vastaanottamisesta ja toimittaa vakioidut sähköiset tai perinteiset tietopalvelutuotteet tilaajalle. Tapauskohtaista räätälöintiä vaativat tietopalvelupyynnöt hoitavat tietopalveluja tuottavat asiantuntijat. Tavoitetilan toimintamalli edellyttää merkittävää tietojärjestelmätukea. Asiakas saa Tiehallinnon internet palvelusta neuvoa ja vastaukset yleisempiin kysymyksiinsä. Internetissä asiakas voi myös antaa palautetta, jättää viran-
14 12 Asiakaspalveluiden kehittämisohjelma OHJELMAN KOKONAISKUVALIITTEET omaispalvelun hakemuksen, seurata hakemuksen käsittelytilannetta, tilata vakioituja tietopalvelutuotteita tai tehdä hakuja aineistoihin. Asiakaspalvelutyötä tukevat eri järjestelmät. Neuvonnan apuna on informaatiotukijärjestelmä. Kaikkia yhteydenottoja ja palautteita hallinnoidaan yhteydenottojen hallintajärjestelmällä. Viranomaispalveluiden tuottamista ja tietopalveluiden toimitusta tuetaan sähköisen prosessin hallintatyökaluilla. Asiakaspalveluiden tavoitetilaa ja sen eri vaiheita on kuvattu tarkemmin Asiakaspalveluiden tavoitetila (ASTA) projektin taustaraportissa. 3.2 Keskeiset tulokset Asiakaspalvelun tavoitetila toteutetaan vaiheittain. Kehittämisohjelman eri osatehtävät tähtäävät seuraavien viiden keskeisen tuloksen toteuttamiseen ohjelman edetessä. Kehittämisohjelman alun selvitysvaiheen ja ensimmäisessä vaiheessa valtakunnallisesti keskitetyn asiakaspalvelutoiminnan käynnistysvaiheen keskeiset tulokset ovat seuraavat: 1 syksyyn 2006 mennessä kaikki keskeiset asiakaspalvelutoiminnan uudelleen organisointia koskevat perusselvitykset ja päätökset on saatu tehtyä. Keskeiset päätökset ovat: o asiakaspalvelun tuotteet ja niiden laatutaso o asiakaspalveluiden tuottamisprosessien keskeiset ratkaisut o valtakunnallisesti keskitetyn operatiivisen asiakaspalvelutoiminnan organisoinnin kuvaus ja toteutussuunnitelma alkaen hoidetaan valtakunnallisesti keskitetysti sovitut (nykyiset ja helposti toteutettavat) yhteys- ja tietopalvelut sekä mainoslupa- ja palvelukohteiden opastuslupapäätökset. Seuraavien kehittämisvaiheiden tulokset täsmentyvät ohjelman edetessä. Alustavat seuraavien vaiheiden tulokset ovat seuraavat: 3 Vuonna 2007 yhteyskeskuksen palveluvalikoima laajenee. Uusi asiakaspalveluiden tuottamisen toimintamalli otetaan käyttöön seuraavissa sovittavissa viranomaispalveluissa. 4 vuonna 2008 on saavutettu yhteyspalveluiden tavoitetila, tärkeimpien tietopalveluiden tavoitetila ja seuraava joukko viranomaispalveluita tuotetaan uuden toimintamallin mukaisesta. 5 vuonna 2010 viranomaispalvelut hoidetaan tavoitetilan toimintamallin mukaisesti kaikkien palveluiden osalta ja kaikkien tietopalveluiden välittäminen tapahtuu tavoitetilan mukaisesti keskitetysti. Nopeimmin kohti tavoitetilaa edetään yhteyspalveluiden hoidossa. Viranomaispalveluiden tuottamisen toimintamallin uudistus on suurempi asia ja etenemisvauhti hitaampi. Tietopalveluiden uudistuksessa edetään Tiehallinnon tietopalveluiden yleisen kehityksen mukaisesti.
15 Asiakaspalveluiden kehittämisohjelma OHJELMAN KOKONAISKUVALIITTEET 3.3 Päävaiheet ja eteneminen Ohjelma toteutetaan arviolta viidessä päävaiheessa (kuva 2), jotka tuottavat edellisessä luvussa esitetyt keskeiset tulokset. Lisäksi näiden vaiheiden rinnalla hoidetaan koko kehitysohjelman ajan jatkuvia tehtäviä. Ohjelma suunnittelee ja toteuttaa toimenpiteet, joilla asiakaspalvelutoiminta muutetaan tavoitetilan mukaisesti. Ohjelman rinnalla asiakaspalvelu toimii jatkuvasti sillä hetkellä voimassa olevan toimintamallin mukaisesti. selvitysvaihe 1 vaihe 1 asiakaspalvelun valtakunnallisen keskittämisen käynnistäminen 2 vaihe 2 3 vaihe 3 4 vaihe 4 5 hallinto, muutoksen hallinta, prosessien ja tuotteiden kehitys, tiedotus Asiakaspalveluprosessin normaali toiminta Kuva 2 Kehittämisohjelman päävaiheet. Ohjelman alussa tehdään selvitykset asiakaspalveluiden asiakaskunnasta, tuotteista ja niiden laatutasosta, päivitetään viranomaispalveluiden tuottamisprosessit uuden toimintamallin mukaisiksi sekä määritellään yhteys- ja tietopalveluiden prosessit, kuvataan tarvittava tietojärjestelmätuki sekä tehdään suunnitelma toiminnan organisoinnista ja resursoinnista. Selvitysten rinnalla hoidetaan asiakaspalvelun valtakunnallisen keskittämisen käynnistysvaiheen päätösten valmistelu ja esittely johdolle. Selvitysvaiheen tulokset toimivat koko ohjelman ajan jatkuvan muutoksen hallinnan ja prosessien ja tuotteiden vaiheittaisen tarkentamisen ja jatkokehittämisen lähtökohtana. Asiakaspalvelun tavoitetilan organisoinnista ja periaatteista tehtyjen päätösten jälkeen käynnistetään asiakaspalveluiden valtakunnallisen keskittämisen ensimmäinen vaihe. Toimintaa kehitetään vaiheittain vastaamaan tavoitetilaa Kehittäminen tapahtuu tuotteita ja prosesseja tarkentamalla, valtakunnallisesti keskitettyä asiakaspalvelua hoitavaa henkilökuntaa lisäämällä ja muuttamalla tiepiirien ja muiden yksiköiden toimintaa tukemaan tavoitetilan toimintamallia, henkilökuntaa kouluttamalla sekä ottamalla uusia sähköisiä työkaluja käyttöön.
16 14 Asiakaspalveluiden kehittämisohjelma OHJELMAN KOKONAISKUVALIITTEET Ohjelma etenee vaiheittain siten, että vuosittain tehdään tarkempi kyseisen vuoden työsuunnitelma, jossa tarkennetaan kyseisen vaiheen lopputulokset ja määritellään tehtävät. Kunkin vaiheen alussa perusselvityksissä yleisellä tasolla käsitellyt tuotteet, prosessit ja toiminnan organisointi määritellään tarkemmin toteutusta varten. alku päätökset kokonaisuuden ja muutoksen hallinta alku selvitykset vaiheen 1 toteutus vaiheen 2 selvitykset vaiheen 2 toteutus vaiheen 3 selvitykset vaiheen 3 toteutus JNE Kuva 3 Ohjelman vaiheittainen eteneminen. 3.4 Kehittämisen osa-alueet Asiakaspalveluiden tuottamisen valtakunnallisen keskittämisen rinnalla tapahtuu tiepiirien ja muiden yksiköiden asiakaspalveluiden tuottamisprosessin uudistus ja asiakaspalveluissa tarvittavan tietojärjestelmätuen toteuttaminen. Näistä muodostuvat kehittämisohjelman kolme osa-aluetta, jotka jatkuvat koko ohjelman ajan eri vaiheissa. Osa-alueita on havainnollistettu seuraavassa kuvassa 4. Vaihe 1 keskitetty toiminta MUUT YKSIKÖT JÄRJESTELMÄT Vaihe 2 keskitetty toiminta MUUT YKSIKÖT JÄRJESTELMÄT Vaihe 3 keskitetty toiminta MUUT YKSIKÖT JÄRJESTELMÄT Vaihe 4 keskitetty toiminta MUUT YKSIKÖT JÄRJESTELMÄT hallinto, muutoksen hallinta, prosessien ja tuotteiden kehitys, tiedotus Kuva 4 eri vaiheissa toistuvat tehtäväkokonaisuudet. Asiakaspalvelun valtakunnallinen keskittäminen
17 Asiakaspalveluiden kehittämisohjelma OHJELMAN KOKONAISKUVALIITTEET Käytännön asiakaspalvelutyö keskitetään valtakunnallisesti tiepiireihin esimerkiksi kahdella tai kolmella paikkakunnalla. Nämä toimipisteet huolehtivat kaikkien asiakaspalveluiden keskitettyjen tehtävien tuottamisesta. Asiakaspalveluiden keskittäminen käynnistetään kuvaamalla tarkemmin näiden toimipisteiden toiminta ja tekemällä niiden perustamis- ja työsuunnitelmat. Näiden suunnitelmien perustella aloitetaan henkilökunnan kokoaminen, järjestetään toimistotilat ja valmistaudutaan toiminnan pyörittämiseen perustamissuunnitelman mukaisesti. Ensimmäisessä vaiheessa asiakaspalveluita ryhdytään keskittämään Hämeen tiepiiriin. Ensimmäisen vaiheen aikana Hämeen tiepiiriin valitaan keskitettyjen palveluiden vetäjät ja aloitetaan toimipisteen suunnittelu ja henkilöstön kokoaminen. Tiepiirien ja muiden yksiköiden toiminnan uudistaminen Kaikkien tiepiirien ja muiden Tiehallinnon yksiköiden asiakaspalveluprosessin muutoksenhallinta aloitetaan tekemällä suunnitelma muutosten toteutuksesta ja organisoinnista. Lähtökohtana tässä toimivat selvitysvaiheen lopputulokset. Suunnitelmassa katsotaan kunkin nykyisin työssään asiakaspalveluita hoitavan henkilön osalta hänen tehtävänsä uudessa asiakaspalveluiden toimintamallissa tai muissa tehtävissä. Osa nykyisistä tehtävistä siirtyy valtakunnallisesti keskitetyn asiakaspalvelun tehtäviksi. Kaikille tiepiireillä ja muille yksiköille jää uudessa toimintamallissa kuitenkin merkittävä rooli palveluiden tuottamisprosessissa. Työn ohjauksella ja koulutuksella varmistetaan uusiin tehtäviin siirtyminen. Muutoksenhallinnassa otetaan huomioon henkilöiden eläkkeelle siirtyminen. Tietojärjestelmien kehittäminen Osana selvitysvaihetta kuvataan asiakaspalveluiden tuottamisessa tarvittavien tietojärjestelmien erityisesti asiakkaille tarjottavien sähköisten palveluiden kokonaiskuva. Tietojärjestelmien toteutus etenee kokonaiskuvan pohjalta neljänä projektina, jotka ovat asiakaspalveluiden infotukijärjestelmän, yhteydenottojen hallinnan tukijärjestelmän, viranomaispalveluiden hallintajärjestelmän ja tietopalveluiden välitysjärjestelmän kehittäminen. Kuhunkin näihin järjestelmään liittyy sähköisiä palveluita asiakkaille, jotka muodostavat yhtenäisen kokonaisuuden esimerkiksi internetissä. Kukin projekti käynnistyy vaatimusmäärittelyllä, jossa kuvataan koko järjestelmän toiminnallisuus ja vaatimukset sekä toteutusvaiheet. Järjestelmät toteutetaan vaiheittain siten, että esimerkiksi asiakaspalveluiden infotukijärjestelmästä ensimmäisenä osana valmistuu neuvonnan yleinen infotuki. Myöhemmin järjestelmää kehitetään palvelemaan täydellisemmin viranomaispalveluiden käsittelyssä vaadittavaa infotukea. Tietojärjestelmien kehittäminen tapahtuu yhteistyössä Tiehallinnon toiminnanohjausjärjestelmää kehittävän TieERP hankkeen ja tiedonhallinnan yhteisiä rakenteita kehittävän erakenteet hankkeen kanssa Järjestelmien keskeinen toiminnallisuus on kuvattu taulukossa 1.
18 16 Asiakaspalveluiden kehittämisohjelma OHJELMAN KOKONAISKUVALIITTEET Taulukko 1 Asiakaspalveluiden keskeiset tietojärjestelmät. Toiminnallisuus Tietojärjestelmä Asiakaspalvelun infotukijärjestelmä ja sen asiakkaille avoin internetpalvelu Yhteydenottojen hallinnan tukijärjestelmä Viranomaispalveluiden hallintajärjestelmä ja sähköinen asiointi Tietopalveluiden välitysjärjestelmä Järjestelmä, josta asiakaspalvelun työntekijät saavat neuvonnassa ja viranomaispalveluiden käsittelyssä tarvittavan tiedon ja tuen. Asiakkaille järjestelmä tarjoaa verkkopalveluna tietoa Tiehallinnosta ja sen toiminnasta, palveluista ja suunnitelmista, ohjeet tietopalvelu- ja viranomaispalvelusta. Sisältöä esim.: neuvontapalvelutuotteet asiakaspalvelijoille ja asiakkaille o yleistiedot ja ohjeet Tiehallinnon toiminnasta, palveluista ja hankkeista o Tiehallinnon yhteystiedot o ohjeet ja neuvot tieto- ja viranomaispalveluista o usein kysytyt kysymykset viranomaispalveluissa tarvittavat tiedot o karttapohjat ja tiestötiedot o rakenteiden kuvaukset o suunnitelmat ja toteutushankkeiden tiedot Järjestelmässä kirjataan asiakkaiden yhteydenottoja, hallitaan prosessia, jolla yhteydenottoon vastataan sekä hallitaan yhteydenottojen tietojen jatkokäsittelyä. Järjestelmä: mahdollistaa suoran asiakkaiden palautteiden vastaanoton esimerkiksi Tiehallinnon internet palvelusta tai sähköposteina ja tukee puhelintyöskentelyä kertoo asiakkaan kontaktihistorian, hyödyntää Tiehallinnon yhteistä yhteys- ja kontaktitietovarastoa, sopimus- ja paikkatietoja tukee vastaamista (mallivastaukset) tukee palautteiden ja kysymysten välittämistä asiantuntijoiden vastattavaksi ja asiantuntijoiden vastausten välittämistä asiakkaille mahdollistaa yhteydenoton välittämisen muulle viranomaiselle tai Tiehallinnon urakoitsijoille on integroitavissa Liito- järjestelmään mahdollistaa yhteenvetojen ja raporttien tekemisen yhteydenotoista ja niihin vastaamisesta Järjestelmä: mahdollistaa hakemusten tekemisen internetissä ja extranetissä tukee paperisten hakemusten vastaanottoa, viemistä sähköiseen muotoon ja esikäsittelyä mahdollistaa sähköisen käsittelyprosessin hallinnan tukee päätösten toimitusta asiakkaalle ja muille tietoja tarvitseville tahoille mahdollistaa asian käsittelyn etenemisen seurannan (sis. asiakkaiden itsepalvelun) ja tuottaa tarvittavat raportointitiedot Järjestelmällä voidaan tarjota vakioidut ja tapauskohtaisesti räätälöityvät tietopalvelutuotteet netissä tai yhteyskeskuksen välittäminä. Lisäksi järjestelmällä voidaan hallita tietopalvelupyyntöihin liittyvän toimituksen tuottamista Tiehallinnon sisällä.
19 Asiakaspalveluiden kehittämisohjelma OSATEHTÄVÄT 4 OSATEHTÄVÄT 4.1 Yleistä Asiakaspalveluiden kehittämisohjelman vuoden 2006 tehtävät on määritelty konkreettisella ja yksityiskohtaisella tasolla, jolla työt voidaan käynnistää. Ohjelman loppuvuosien tehtävät on kuvattu suurempina kokonaisuuksina ja tämän hetken arvioiden mukaisesti. Vuonna 2006 toteutetaan kehittämiselle lähtökohdat antava selvitysvaihe sekä käynnistetään asiakaspalveluiden valtakunnallinen keskittäminen vaiheella 1. Seuraavissa vaiheissa toistuvat työsuunnitelman päivitys, selvitysten tarkentaminen kyseisen vaiheen palveluiden osalta ja vaiheen toteutus ja siihen liittyvä muutoksenhallinta. Eri vaiheiden osatehtäviä on kuvattu yleisesti kuvassa 5. Vuosina asiakaspalveluiden tavoitetila toteutetaan arviolta kolmella vuosittaisella vaiheella. Ohjelman aikataulu on alustava ja sitä voidaan muuttaa ohjelmalle vahvistettavien resurssien mukaan työsuunnitelmaa päivitettäessä. Osatehtävien aikataulu ja keskeiset on kuvattu liitteen 1 Gantt kaaviossa. Liitteessä 1 ovat lisäksi taulukot, joissa kuvataan kunkin osatehtävän lähtökohdat, tavoitteet, toteutus, organisointi, kustannusarvio ja. ASTA tavoitetila 2010 Asiakaspalveluiden kehittäminen 2006 TIEH päätös tavoitetilasta ja vaiheesta 1 ASTA perusselvitykset Asiakkaat, palvelut Prosessit Tietojärjestelmät Linjaukset, ohjeet Palveluiden ja prosessin jatkuva kehitys Tietojärjestelmien kehittäminen Kehittämisohjelman hallinta Vaihe 1 suunnittelu, toteutus ja muutoksenhallinta ASP esitys vaiheeksi 2
20 18 Asiakaspalveluiden kehittämisohjelma OSATEHTÄVÄT Asiakaspalveluiden kehittämisen vaiheet Perusselvitykset ja edellisten vaiheiden kokemukset ASP esitys vaiheeksi 2-n Vaiheen 2-n perusselvitykset TIEH päätös vaiheen 2-n palveluiden tavoitetilasta 2010 Vaihe 2-n suunnittelu, toteutus ja muutoksenhallinta Palveluiden ja prosessin jatkuva kehitys Tietojärjestelmien kehittäminen Kehittämisohjelman hallinta Kuva 5 Kehittämisohjelman osatehtävät ja niiden eteneminen. 4.2 Osatehtävien kuvaukset Selvitykset Kuvassa 6 on esitetty selvitysvaiheen osatehtävät ja niiden eteneminen. Kukin osatehtävä on kuvattu tarkemmin liitteen 1 taulukoissa. asiakkaat ja tuotteet prosessien päivitys ja määrittely tietojärjestelmien kokonaiskuva kokonaiskuva maastotöistä Toiminnan johtamisen, organisoinnin ja resurssoinnin periaatteet nettipalveluiden esiselvitys Kuva 6 Selvitysvaiheen osatehtävät ja niiden eteneminen. Ohjelman alussa tehdään selvitykset asiakaspalveluiden asiakaskunnasta, tuotteista ja niiden laatutasosta, päivitetään viranomaispalveluiden tuottamisprosessit uuden toimintamallin mukaisiksi sekä määritellään yhteys- ja tietopalveluiden prosessit, selvitetään maastokatselmuksien, valvonnan ja paikallisen neuvonnan tuottamisen toimintamallivaihtoehdot
21 Asiakaspalveluiden kehittämisohjelma OSATEHTÄVÄT kootaan nykyiset asiakaspalvelun toimintalinjaukset ja toimintatapaohjeet sekä arvioidaan niiden päivitystarve sekä puuttuvat linjaukset ja ohjeet kuvataan asiakaspalveluiden internetpalveluiden tavoitteet ja kokonaiskuva sekä määritellään kokonaisuutena asiakaspalveluissa tarvittava tietojärjestelmätuki tehdään suunnitelma valtakunnallisesti keskitetyn asiakaspalvelutoiminnan organisoinnista ja resursoinnista Vaihe1: Valtakunnallisesti keskitetyn asiakaspalvelutoiminnan käynnistäminen Ensimmäisessä vaiheessa on päätetty keskittää yhteyspalvelut sekä tienvarsimainos- ja palvelukohteiden opastusluvat. Käynnistämisvaiheen osatehtävät ja niiden eteneminen on esitetty kuvassa 7. Tehtävät on kuvattu tarkemmin liitteen 1 taulukoissa. Toiminnan suunnittelu Toiminnan suunnittelu Toimintaohjeiden laatiminen Henkilöstön kokoaminen Koulutus Tilajärjestelyt Aspal v2 käyttöönotto Neuvonnan extranet käyttöliittymän kehitys Puhelinjärjestelmän kehitys Kuva 7 Valtakunnallisesti keskitetyn asiakaspalvelutoiminnan käynnistämistehtävät. Käynnistämisvaiheen alussa laaditaan toiminta- ja käynnistämissuunnitelma valtakunnallisesti keskitettyä asiakaspalvelua hoitavalle toimipisteelle. Toiminnan suunnittelu jatkuu alun jälkeen jatkuvana tehtävänä. Suunnitelman pohjalta kootaan ja koulutetaan toimipisteen henkilökunta, huolehditaan tilaja laitejärjestelyistä sekä laaditaan tarvittavat toimintaohjeet. Lisäksi toteutetaan ensimmäisessä vaiheessa tarvittavat tietojärjestelmät Vaiheet 2-n: Asiakaspalveluiden vaiheittainen kehittäminen jatkuu Edellisen vaiheen päättyessä laaditaan seuraavan vaiheen tarkempi työsuunnitelma, jossa kuvataan kyseisessä vaiheessa uudistettavat palvelut ja niiden toteutus. Ohjelman alun perusselvityksissä kaikki asiakaspalvelun tuotteet, niiden laatutaso ja tuottamisprosessit on kuvattu karkeasti. Ohjelman edetessä kyseisessä vaiheessa toteutettavat tuotteet, tuottamisprosessit ja toteutuksen organisointi määritellään tarkemmin. Siten toiminnan suunnitteluun, prosessien ja henkilöstön muutoksiin sekä tietojärjestelmien kehittämiseen liittyvät tehtävät toistuvat vaiheittain. Vaiheiden 2-n työsuunni-
22 20 Asiakaspalveluiden kehittämisohjelma OSATEHTÄVÄT telma on alustava ja se tarkentuu tai voi myös muuttua ohjelman edetessä. Osatehtävät on listattu alla ja kuvattu tarkemmin liitteen 1 taulukoissa: o selvitysten tarkentaminen o valtakunnallisesti keskitettyjä asiakaspalveluita hoitavien toimipisteiden jatkosuunnittelu o toimipisteiden henkilöstön lisääminen o toimipisteiden henkilöstön koulutus o toimipisteiden tilajärjestelyt o tiepiirien ja muiden yksiköiden muutosten suunnittelu o tiepiirien ja muiden yksiköiden henkilöstön koulutus o neuvonnan infotukijärjestelmän kehitys o yhteydenottojen hallintajärjestelmän kehitys o viranomaispalveluiden hallintajärjestelmän kehitys o tietopalveluiden välitysjärjestelmän kehitys 4.3 Riippuvuudet Ohjelman sisäiset Ohjelman alkuvaiheen selvityksillä on saatava riittävä käsitys asiakaspalveluiden tuotteista, tuottamisprosesseista ja toiminnan organisoinnista, jotta uuden toimintamallin mukaisen toiminnan vaiheittainen kehittäminen voidaan toteuttaa. Tämän jälkeen ohjelman keskeisenä haasteena on yhteen sovittaa valtakunnallisesti keskitetyn asiakaspalvelutoiminnan, tiepiirien ja muiden tiehallinnon yksiköiden sekä tietojärjestelmien vaiheittainen kehitys siten, että kaikki osatekijät ovat aina kehitysvaiheen päättyessä valmiita asiakaspalveluiden toteuttamiseen uuden toimintamallin mukaisesti. alku päätökset ALKU SELVITYKSET kokonaisuuden ja muutoksen hallinta VALTAKUNNALLINEN ASP TOIMINTO MUUT YKSIKÖT JÄRJESTELMÄT JA VÄLINEET Kuva 8 Keskeiset. Ohjelman sisäiset aikataulun suhteen on esitetty liitteen 1 Gantt kaaviossa ja asiayhteydet osatehtävien kuvaustaulukoissa. Kytkennät muuhun Tiehallinnon toimintaan keskeiset yhteydet muuhun Tiehallinnon toimintaan voidaan jakaa seuraaviin kolmeen luokkaan. Prosessin yhteydet. Asiakaspalveluprosessia toteuttamassa on koko Tiehallinnon henkilökunta, eivät pelkästään asiakaspalveluun erikoistuneet henkilöt tai valtakunnallinen asiakaspalvelutoiminta. Asiakaspalveluprosessilla on liittymä kaikkiin muihin Tiehallinnon prosesseihin. Muiden tahojen osallistuminen asiakaspalveluprosessin toteuttamiseen ja
23 Asiakaspalveluiden kehittämisohjelma OSATEHTÄVÄT asiakaspalvelun liittymät muihin Tiehallinnon toimintoihin kuvataan prosessien päivitys ja määrittely tehtävässä. Asiantuntijoiden työtehtävät. Monet nykyisin asiakaspalvelua hoitavat henkilöt tekevät samalla muita, erityisesti tienhoidon tehtäviä. Asiakaspalvelua kehitettäessä sen työtehtävät muuttuvat usein kokopäiväisiksi. Tällöin kunkin tehtäviä hoitavan henkilön osalta on suunniteltava ja päätettävä keskittyykö hän asiakaspalveluun vai muihin Tiehallinnon tehtäviin. Asiakaspalvelun kannalta olennaista on pystyä varmistamaan, että sen tehtäviin saadaan riittävästi nykyisiä osaavia ja kokeneita henkilöitä. Tietojärjestelmien kehittäminen. Asiakaspalvelun tarvitsemat keskeiset tietojärjestelmät toteutetaan yhteistyössä tai osana seuraavia hankkeita o Viranomaispalveluiden hallintajärjestelmä ja Yhteydenottojen hallintajärjestelmä voidaan toteuttaa Tiehallinnon toiminnanohjausjärjestelmän avulla osana TieERP-hanketta tai hyödyntämällä erakenteet hankkeessa suunnitteilla olevia sähköisen asioinnin ja asian hallinnan ratkaisuja. o Tietopalveluiden välitysjärjestelmä toteutetaan yhteistyössä einfo hankkeen kanssa ja osin hyödyntämällä suunnitteilla olevaa Tiehallinnon tietopalvelujärjestelmää o Asiakaspalvelun informaatiotukijärjestelmä toteutetaan Tiehallinnon tietopalvelujärjestelmään tukeutuen 4.4 Päätöspisteet ja päätöksenteko alussa selvitysvaiheen rinnalla tarvitaan Tiehallinnon johdon päätöksiä asiakaspalvelun tavoitetilasta ja organisoinnista. Alkuvaiheen keskeisten päätösten jälkeen tavoitetilan toteuttamista koskevat päätökset tehdään pääosin asiakaspalveluprosessissa tai ohjelman sisällä. Keskeiset ratkaisut, joihin vaaditaan Tiehallinnon johdon päätöksiä ovat seuraavat: valtakunnallisesti keskitetyn asiakaspalvelutoiminnan perustamistapa ja organisointi. Päätös tehdään selvitysvaiheen alussa, jotta se voidaan ottaa huomioon prosesseja tarkennettaessa ja toiminnan organisointia ja resurssointia tarkemmin suunniteltaessa. Päätös tarvitaan myös, jotta asiakaspalvelutoiminta voidaan keskittää siten, että siitä kehittyy myöhemmin suoraan tavoitetilan mukainen toimintamalli ja organisointiratkaisu. asiakaspalvelun tuotteet ja niiden laatutaso. Osatehtävän aikana johdon on otettava kantaa tuotteisiin ja niiden laatutasoon ja johdon tulee tehdä lopulliset päätökset. asiakaspalveluiden tuottamisen tavoitetilan keskeiset ratkaisut. Johdon vahvistusta tarvitaan asiakaspalveluiden osaprosessien keskeisille ratkaisuille, keskitettyjen palveluiden toteuttamissuunnitelmille, keskitetyn toiminnan ja muiden yksiköiden uudelleenorganisointisuunnitelmille sekä tietojärjestelmien ja niiden toteutuksen kokonaiskuvaan. Osatehtävinä toteutettavien selvitysten rinnalla ohjelmassa on selvitysvaiheen aikana jatkuva toiminnan käynnistyspäätösten valmistelu osatehtävä, joka huolehtii johdon päätöksiä vaativien asioiden kokoamisesta osatehtävistä ja viemisestä Tiehallinnon johtoryhmän kokouksiin käsiteltäväksi.
24 22 Asiakaspalveluiden kehittämisohjelma HALLINTO JA ORGANISOINTI 5 HALLINTO JA ORGANISOINTI 5.1 Yleistä ASTA -kehittämisohjelman johtamisesta ja ohjauksesta vastaa asiakaspalvelujohtaja, joka samalla toimii asiakaspalveluprosessin omistajana. Kehittämisohjelma kokonaisuudessaan tullaan jakamaan isompiin osakokonaisuuksiin, joille nimetään kehittämisen koordinoinnista vastuulliset henkilöt sekä koko ohjelman käytännön toiminnasta vastaava projektipäällikkö. Osatehtävät projektoidaan ja projekteihin osallistuvat henkilöt ja vetäjät nimetään erikseen siten, että asiantuntijapalvelut -yksikön lisäksi kaikki tiepiirit ja liikennekeskus osallistuvat asiakaspalvelutoiminnan kehittämiseen. Asiakaspalveluiden kehittämisryhmään, joka asiakaspalvelujohtajan ja projektipäällikön tukena vastaa ohjelman hallitusta toteutuksesta, kuuluvat jatkossa eri osakokonaisuuksien vastuuhenkilöt. Kehittämisryhmä hyväksyy eri osakokonaisuuksien projektisuunnitelmat sekä käy läpi kuukausittain vastuuhenkilöiden raportit töiden edistymisestä. Osatehtävien edetessä suunnitelman mukaisesti raportointi on kevyttä. Mahdolliset poikkeamat raportoidaan tarkemmin ja niiden vaikutukset käsitellään kehittämisryhmässä. Kehittämisen ohjauksen tueksi nimetään koko ASTA -kehittämisohjelmalle ohjausryhmä, jonka vetäjänä toimii johtaja Aulis Nironen. Muut henkilöt ohjausryhmään valitaan siten, että siihen saadaan tarvittava johdon edustus sekä laaja edustus Tiehallinnon eri prosesseista. Ohjausryhmän tehtävänä on varmistaa koko kehittämisprojektin keston ajan muutoksen hallittu toteuttaminen ja yhteensovittaminen Tiehallinnon muuhun toiminnan kehittämiseen. TIEH -johtoryhmä ASTA -ohjausryhmä ASP -kehittämisryhmä asiakaspalvelujohtaja ASTA -ryhmä projektipäällikkö osa-alueiden vastuuhenkilöt Kuva 9 Kehittämisohjelman johtaminen ja ohjaus. Ohjelman rakennetta ja ohjausmallia joudutaan todennäköisesti muuttamaan työn kuluessa huomioimalla mm. valtakunnallisesti keskitettävän toiminnan kasvava rooli kehittämisessä.
25 Asiakaspalveluiden kehittämisohjelma HALLINTO JA ORGANISOINTI 5.2 Tiedotus Ohjelman tiedotuksesta ja tiedon välityksestä vastaa tähän tehtävään nimetty kehittämisryhmän jäsen. Ohjelmalle tehdään erillinen tiedotussuunnitelma. Keskeiset tiedonvälityksen menetelmät ovat seuraavat kehittämisryhmän ohjelman seuranta ja eri osa-alueiden etenemisen raportointi eri osatehtävissä ohjelman seurantaraportointiin perustuva säännöllinen tiedotus. Tiedotuskanavia ovat internet, Sinetti, Tiehallinnon asiakaslehti Etappi, erilaiset tilaisuudet ja seminaarit. 5.3 Muutoksenhallinta Kehittämisohjelman ja normaalin asiakaspalvelutoiminnan muodostamasta kokonaisuudesta ja muutoksen hallinnasta vastaa asiakaspalvelujohtaja. Kehittämisohjelman projektipäällikkö ja kehittämisryhmä vastaavat ohjelman tavoitteena olevan asiakaspalveluiden tavoitetilan saavuttamisen edellyttämästä muutoksen hallinnasta kokonaisuutena asiakaspalvelujohtajan tukena. Tarvittaessa muutoksenhallinnan tukena käytetään konsulttia. Ohjelmalle tehdään muutoksenhallintasuunnitelma. Muutoksenhallinnan tehtävänä on valmistaa organisaatio tulevaan muutokseen. Ohjelmassa muutoksen hallinta on osa muuta toimintaa ja sen ohjaamista sekä riskien hallintaa. ASTA:n ohjausryhmällä on keskeinen rooli varmistettaessa muutoksen hallittu läpivienti osana koko Tiehallinnon kehittämistä. Muutoksenhallinnan tehtäviä ovat: ohjelmassa tapahtuvan asiakaspalveluiden muutoksen toteuttamisen varmistaminen eri muutokseen vaikuttavien näkökulmien yhteensovittaminen varmistaa asiakaspalvelun henkilöstön sitoutumisen muutokseen muutoksen suunnittelu, suunnitelman mukaisen toteutumisen seuranta ja tarvittaessa poikkeamatilanteiden toimenpiteiden suunnittelu ja toteuttaminen Keskeisessä asemassa tavoitetilan toteuttamisessa ovat asiakaspalveluiden tuottamisessa tapahtuvat henkilöstömuutokset. Muutoksenhallinnan osalta keskeiset tähän liittyvät tehtävät ovat: kokonaisuuden seuranta ja hallinta: asiakaspalveluiden nykyisten henkilöiden työtehtävien, sijoittumisen, osaamisen, eläkkeelle tai toisiin tehtäviin siirtymisen seuranta sekä uusien työtehtävien ja sijoituspaikkojen sekä näitä vastaavien nykyisten henkilöiden työtehtävä- ja osaamismuutosten ja rekrytointitarpeiden suunnittelu ja toteutus. henkilökohtainen työn ohjaus: henkilökohtainen keskustelu ja neuvottelu suunnitelluista muutoksista, työntekijän henkilökohtaisista tarpeista ja toiveista omien tehtäviensä osalta sekä koulutustarpeista sopiminen.
26 24 Asiakaspalveluiden kehittämisohjelma HALLINTO JA ORGANISOINTI Keskeisiä muutoksenhallintaan yhteydessä olevia ohjelman tehtäviä, joissa muutoksia suunnitellaan ja toteutetaan, ovat: Tuotteiden, prosessien ja organisoinnin selvitykset Valtakunnallisesti keskitettyjä asiakaspalveluja hoitavien toimipisteiden suunnittelu Toimipisteiden henkilöstön kokoaminen ja koulutus Tiepiirien ja muiden yksiköiden muutosten suunnittelu ja henkilöstön koulutus Ohjelman hallinto ja tiedotus
27 Asiakaspalveluiden kehittämisohjelma YHTEENVETO KUSTANNUKSISTA JA RESURSSITARPEISTA 6 YHTEENVETO KUSTANNUKSISTA JA RESURSSITARPEISTA Asiakaspalveluiden tavoitetilan toteuttamisen kokonaiskustannuksia ja säästöjä on arvioitu Asiakaspalveluiden tavoitetila - palveluiden tuottaminen 2010 ASTA -projektin taustaraportissa. Seuraavassa on esitetty yhteenveto kehittämisohjelman eri osatehtävien projekteina toteuttamisen kustannuksista. Yhteenvedossa ei ole huomioitu erillisiä hankkeen hallinnon, muutoksen hallinnan ja tiedotuksen työmääriä ja kustannuksia. Selvitysvaiheen eri osatehtävät vaativat Tiehallinnon omaa työtä arviolta 17 henkilötyökuukautta ja konsulttikustannukset ovat luokkaa euroa. Valtakunnallisesti keskitetyn asiakaspalvelutoiminnan käynnistämiseen (vaihe 1) liittyvät suunnittelu- ja kehitystehtävät vaativat Tiehallinnon omaa työtä arviolta 12 henkilötyökuukautta ja suunnittelu- ja koulutuskustannukset ovat luokkaa euroa. Lisäksi tämän vaiheen tietojärjestelmätuen kehittäminen vaatii Tiehallinnon työtä ja aiheuttaa kustannuksia, joita ei ole toistaiseksi arvioitu. Vaiheissa 2-4 valtakunnallisesti keskitetyn asiakaspalvelutoiminnan kehittäminen ja muiden yksiköiden työn uudelleen organisointiin liittyvät suunnittelu ja koulutustehtävät vaativat Tiehallinnon omaa työtä noin 42 henkilötyökuukautta ja konsulttikustannukset ovat luokkaa euroa. Vaiheisiin 2-4 liittyvät ohjelman alun selvitysten päivitykset ja tarkennukset vaativat Tiehallinnon työtä arviolta 3 henkilötyökuukautta ja niiden kustannus on euroa. Asiakaspalvelun tietojärjestelmien kehittäminen vaatii Tiehallinnon omaa työtä arviolta 18 henkilötyökuukautta ja investointikustannukset ovat luokkaa 1,6 miljoonaa euroa. Valtakunnallisen asiakaspalvelutoiminnon tilajärjestelyjen kustannuksia on hyvin vaikeaa arvioida, mutta tilamuutosten ja laitehankintojen kustannukset voivat olla luokkaa euroa/ hlö eli noin euroa ja vaatia Tiehallinnon työtä esimerkiksi 5 henkilötyökuukautta. Kehittämisohjelman kokonaiskustannukset ovat arvioilta 2,9 M. Kustannuksista noin 1,3 M on selvitys- ja suunnittelukustannuksia ja 1,6 M toteutuskustannuksia. Tiehallinnon omaa työtä tarvitaan suunnittelussa ja toteutuksessa molemmissa noin 10 htv eli yhteensä 20 htv. Tietojärjestelmien toteutuskustannukset riippuvat merkittävästi toiminnanohjaus (ERP) järjestelmän tai erakenteet ohjelman tuottamista yhteiskäyttöisistä järjestelmäpalveluista. Kustannukset on eritelty taulukossa 2. Taulukko 2 Kehittämisohjelman kustannukset. suunnittelu (1000 ) toteutus (1000 ) Perusselvitykset 220 Palveluiden keskitys ja muutoshallinta Tietojärjestelmät Yhteensä
28 26 Asiakaspalveluiden kehittämisohjelma RISKIANALYYSI 7 RISKIANALYYSI Asiakaspalveluiden tavoitetilan ja kehittämisohjelman toteuttamiseen ja sen eri tehtäviin liittyy riskejä. Seuraavassa kuvassa 10 on esitetty arvio merkittävimpien riskien todennäköisyydestä ja haittavaikutuksen merkityksestä. Taulukossa 3 on kuvattu riskien vaikutukset ja toimenpiteet, joilla riskeihin varaudutaan. Asiakaspalvelujohtaja ja kehittämisryhmä vastaavat riskien hallinnasta. Riskien kehitystä ja toteutumista seurataan kehittämisryhmän kokouksissa, joissa myös päätettään toimenpiteistä, joilla riskeihin varaudutaan. Kehittämisryhmä myös suunnittelee toteutuneiden riskien aiheuttamat toimenpiteet ja vastaa niiden toteuttamisesta. riskin todennäköisyys pieni suuri pieni riskin haittavaikutus suuri Kuva 10 Asiakaspalveluiden kehittämisohjelman riskit.
29 Asiakaspalveluiden kehittämisohjelma RISKIANALYYSI Taulukko 3 riskien vaikutukset ja niihin varautuminen. Riski Vaikutus Varautuminen 1 henkilömuutosten läpivienti tavoitetilan saavuttaminen viivästyy ja tilanne tulehtuu muutosten suunnittelu ja hallinta, henkilöstön sitouttaminen, ohjausryhmän seuranta 2 asiakaspalvelutoimipisteiden, johdon ja henkilöstön osaaminen palvelun laatu kärsii, ellei ole riittävästi asiakaspalveluosaamista, tietämystä Tiehallinnosta ja sen toiminnasta tai viranomaispalveluista, onnistunut sisäinen ja ulkoinen rekrytointi sekä huolellisesti toteutettu perehdyttäminen, tarpeeksi laaja ja hyvin valmisteltu sisäinen koulutus ja ulkoinen täydennyskoulutus johtamisosaamisella, hyvällä hallinnolla ja henkilöstön osaamisella on vahva kytkös sitoutumiseen, työ- ja asiakastyytyväisyyteen 3 selkeät tuotteet ja myöhemmät toteutusvaiheet tulevat asiakastarpeiden selvitys, tuotteistus ja laadun laatutaso 4 ohjelman vaiheistuksen onnistuminen ja ulkoisten riippuvuuksien hallinta 5 päätöksiä ei saada tarvittavassa aikataulussa 6 tietojärjestelmien tietosisältö ja sen laatu 7 yhteiset tiedonhallinnan rakenteet eivät valmistu ajoissa 8 heikko ohjelman kokonaishallinta, epärealistinen aikataulu, heikko koordinointi ja tiedotus osaprojektien kesken 9 avainhenkilöiden ajan ja osaamisen riittävyys 10 tavoitetila ymmärretään eri tavoin 11 Tiehallinnon sisäinen yhteistyö asiakaspalvelussa 12 yhteistyö urakoitsijoiden ym. toimijoiden kanssa viranomaispalveluissa 13 prosessin/ohjelma ja erikoistuvan tulosyksikön yhteistyö epäonnistuu 14 toiset tiepiirit vetäytyvät yhteistyöstä sekaviksi ja tuloksia ei saavuteta aikataulu venyy, näkyviä lopputuloksia ei synny ohjelma vesittyy, ihmiset uusiin töihin tai väsyvät muuten, maali katoaa neuvonta ja viranomaispalveluiden käsittely on vaikeaa aikataulut viivästyvät, joudutaan työskentelemään riittämättömän työkaluin tavoitetilan saavuttaminen viivästyy, kokonaisuus kärsii projektit viivästyvät, laatu heikko syntyy rinnakkaisia ratkaisuja, yhteistyö kärsii muut tulosyksiköt eivät tuota laadukasta tietoa asiakaspalveluiden onnistumiseksi viranomaispalvelupäätösten viivästyminen kokonaisuus kärsii, hanke ei etene tekijöistä tulee pula, muutos ei lähde käyntiin, varjo-organisointia määrittely, projektin laadun hallinta riittävän tarkka suunnittelu heti alussa, suunnitellaan myös hankkeen laadunvarmistusmenettelyt, hankkeen kokonaisseuranta ja hallinta, ohjausryhmän seuranta realistinen aikataulu, ennakoidaan päätöksentekokohdat, joustavuus muutoksille ja tavoitetilan/aikataulun jatkuva tarkentaminen, valtuudet selviksi, ohjausryhmätyöskentely tarpeiden määrittely ja esille tuominen ja vahva asiakaspalvelun oma panostus näitä kehittäviin Tiehallinnon hankkeisiin yhteinen suunnittelu ERP ja erakenteet projektien kanssa hyvä alkusuunnittelu, ohjelma koordinaattorille varattava riittävästi aikaa, roolit ja vastuut selväksi, yhteinen aikataulu, ohjelman sisäinen viestintä ja säännölliset kokoukset hyvä suunnittelu ja resurssivaraukset tiepiireistä/apstä, ei liian montaa rinnakkaista projektia, johdon tuki ja kirjatut päätökset, konsulttien käyttö tukena jatkuva vuoropuhelu ja viestintä: tiepiirit, LK, ERP, einfo, VPK, HA hankkeet, viestintäsuunnitelma ja sen toteutus muutoksen markkinointi ja yhteistyöstä huolehtiminen tehtävien määrittely urakka-asiakirjoissa ja toimintamalleissa johtamis- ja ohjausmallit selkeäksi alusta alkaen, johdon tuki viestintä mukaan muutoksen tekemiseen, onnistunut sitouttaminen muutokseen
30 28 Asiakaspalveluiden kehittämisohjelma LIITTEET 8 LIITTEET Kehittämisohjelman osatehtäväluettelo
31 Asiakaspalveluiden kehittämisohjelma Liite 1 (1/19) LIITTEET Kehittämisohjelman osatehtäväluettelo Seuraavassa on esitetty kuva kehitysohjelman osatehtävistä Gantt kaaviona. Varsinainen Gantt kaavio oheistietoineen on käytettävissä MS project tiedostona.
32 Liite 1 (2/19) Asiakaspalveluiden kehittämisohjelma LIITTEET Seuraavissa taulukoissa on kuvattu kunkin kehittämisohjelman osatehtävän lähtökohdat, tavoite, toteutus, organisointi, aikataulu, kustannusarvio ja. Selvitysvaihe Asiakkaiden ja tuotteiden selvitys Lähtökohdat ASTA-projektin tulokset Tienpidon toimintalinjat (palvelulupaukset) Tavoite Selkeyttää käsitystä asiakaspalvelun asiakkaista ja erilaista asiakassegmenteistä sekä näiden tarpeista ja odotuksista Määritellä asiakaspalvelun tuotteet ja tuotteiden laatutaso asiakaslähtöisesti Päättää tuotteista ja laatutasosta Toteutus Organisointi Ohjelma käynnistää projektin, jossa konsulttiselvityksenä käydään läpi asiakaspalveluiden asiakaskunta ja segmentoidaan se tarvelähtöisesti. Toisaalta määritellään asiakaspalveluiden tuotteet asiakkaille, asiakastarpeet ja Tiehallinnon vaatimukset sekä määritellään tuotteen palvelutaso karkealla tasolla kaikille tuotteille ja tarkemmalla tasolla ensimmäisessä vaiheessa toteutettaville. Vastuuhenkilö: Matti Höyssä, projektiryhmä Tiehallinnon asiantuntijoista, konsultti Aikataulu alkuvuosi 2006 Resurssit Tiehallinnon eri yhteys-, tieto- ja viranomaispalveluiden asiantuntijoiden työtä 30 htp Kustannukset Konsulttikustannukset euroa Tieto tuotteista ja tarpeista tarvitaan prosessien ja keskitetyn sisäiset toiminnan suunnittelun lähtökohdaksi ulkoiset Prosessien päivitys ja määrittely Lähtökohdat ASTA-projektin tulokset Päätösten valmistelu Asiakkaiden ja tuotteiden selvitys Tavoite Varmistaa tavoitetilan toimintamallin toimivuus ja tuotteiden laatutason saavuttaminen. Toteutus Päivittää viranomaispalvelujen prosessikuvaukset toimintamallin mukaiseksi Tehdä yhteys- ja tietopalveluista prosessikuvaukset Määritellä ja päättää kunkin viranomaispalvelun toimintamallin erityisratkaisuista Päättää prosessien organisoinnista ja työnjaosta eri osapuolien kesken Listata ja suunnitella prosessien kehittämistehtävät Prosessien päivitys- ja määrittelyprojektissa käydään konsulttivetoisesti läpi jokaisen asiakaspalveluprosessin toimintamallia tukeva työnkulku, ja määritellään kunkin tehtävän osapuolet sisältäen tarvittavat tietojärjestelmätyökalut. Prosessikuvaukset tehdään tarkemmalle tasolle ensimmäisenä toteutettavista palveluista ja muut kuvataan yleisemmällä tasolla.
33 Asiakaspalveluiden kehittämisohjelma Liite 1 (3/19) LIITTEET Organisointi Vastuuhenkilöt: Oili Kataja, (Raimo Kaikkonen: merkki ja mainos), projektiryhmä Tiehallinnon asiantuntijoista, konsultti Aikataulu kevät ja kesä 2006 Resurssit Tiehallinnon eri yhteys-,tieto- ja viranomaispalveluidenasiantuntijoiden työtä, mukaan lukien tiepiirit ja muut yksiköt 40 htp Kustannukset sisäiset ulkoiset Tietojärjestelmien kokonaiskuva Lähtökohdat Konsulttikustannukset euroa Toimii lähtökohtana tietojärjestelmien kokonaiskuvalle. Prosessien määrittely ja tietojärjestelmien kokonaiskuva tehdään yhdessä. Tieto prosessien ratkaisuista tarvitaan valtakunnallisesti keskitetyn asiakaspalvelun toiminnan ja tiepiirien toiminnan muutosten suunnittelun lähtökohdaksi Tiepiirien ja muiden yksiköiden asiakaspalveluprosessiin liittyvät muut Tiehallinnon prosessit Prosessien määrittelyn tulokset Nettipalveluiden esiselvityksen tulokset ERIKU- ja muiden asiakaspalvelujärjestelmien kehitystyön tulokset Tiehallinnon kokonaisarkkitehtuuri emode -tietojärjestelmien uudistamisprojekti Tavoite Määritellä kokonaiskuva prosesseissa tarvittavista tietojärjestelmäpalveluista Suunnitella tietojärjestelmien kehittäminen Toteutus Organisointi Tietojärjestelmien kokonaiskuva-projektissa kuvataan asiakaspalvelun järjestelmät, niiden liittymät toisiinsa ja muihin prosesseihin, sekä kartoitetaan järjestelmien kehittämistarpeet ja laaditaan kehittämisehdotukset. Vastuuhenkilöt: Maritta Polvinen, (Hannu Tolonen), projektiryhmä Tiehallinnon asiantuntijoista, konsultti Aikataulu kevät ja kesä 2006 Resurssit asiakaspalveluiden ja Tietohallinnon asiantuntijoiden työtä noin 15 htp. Kustannukset Konsulttikustannukset euroa. Toimii lähtökohtana tietojärjestelmien kehitysprojekteille sisäiset Prosessien määrittely ja tietojärjestelmien kokonaiskuva tehdään yhdessä. ulkoiset Tiehallinnon kokonaisarkkitehtuuri TieERP -projekti einfo ja einfra
34 Liite 1 (4/19) Asiakaspalveluiden kehittämisohjelma LIITTEET Maastotöiden kokonaiskuva Lähtökohdat Nykyiset prosessikuvaukset sekä hankinnan hoitourakoiden valvontaan liittyvät suunnitelmat Tavoite Määritellä kokonaiskuva asiakaspalveluprosessiin liittyvistä maastokatselmuksista, valvonnasta ja paikallisesta neuvonnasta Suunnitella maastotyön kehittämisen periaatteet ja aikataulu Toteutus Selvitetään maastokäyntien, valvonnan ja neuvonnan tehtävät sekä sovittaa niiden tavoitetilan toimintamalli hoitourakan valvonnan tavoitetilaan Organisointi Vastuuhenkilö: NN. Projektiryhmä asiantuntijoista. Aikataulu kesä - syksy 2006 Resurssit asiakaspalveluiden ja hankinnan asiantuntijoiden työtä arviolta 20 htp Kustannukset sisäiset ulkoiset Tavoitetilan periaatteet ohjaavat palveluiden kehittämistä maastotöiden osalta Hoidon valvonnan kehittämissuunnitelmat Asiakaspalveluiden nettipalveluiden esiselvitys Lähtökohdat ASTA-projektin tulokset Asiakas- ja tuoteselvityksen tulokset Tavoite Kuvata kokonaisuutena asiakasnäkökulmasta asiakaspalveluiden nettipalveluiden tavoitetila Toteutus Asiakas- ja tuoteselvitysprojektin rinnalla kuvataan netissä tarjottavien asiakaspalveluiden kokonaisuus sekä keskeiset ratkaisut. Organisointi Vastuuhenkilö: Petteri Portaankorva. Toteutetaan verkkopalvelustrategian laadinnan osana Aikataulu alkuvuosi 2006 Resurssit Tiehallinnon yhteys-,tieto- ja viranomaispalveluiden asiantuntijoiden työtä noin 15 htp Kustannukset Nettipalveluiden esiselvityksen kustannusosuus verkkopalvelutyössä euroa. sisäiset Toimii lähtökohtana tietojärjestelmien kokonaiskuvalle sekä nettipalveluiden toteuttamisprojektille. ulkoiset
Sote-ICT Alustavia arvioita kustannuksista ja resurssitarpeista
Sote-ICT Alustavia arvioita kustannuksista ja resurssitarpeista Johtavien viranhaltijoiden kokous 16.5.2017 KUNTIEN TIETOHALLINTO- JA ICT-PALVELUT MAAKUNNAN TIETOHALLINTO JA ICT- PALVELUT Hankkeen päävaiheet
LisätiedotKuntien talous- ja toimintatietojen, tilastoinnin ja tietohuollon kehittäminen (Kuntatieto ohjelma)
Kuntien talous- ja toimintatietojen, tilastoinnin ja tietohuollon (Kuntatieto ohjelma) hallintamalli (luonnos) 26.6.2013 Tommi Oikarinen Ohjauksen ja hallinnan tehtävät Johtoryhmä Ohjaus Tavoitteiden asettaminen
LisätiedotKuntien ICT-muutostukiohjelma. Kunta- ja palvelurakennemuutostuen ICT-tukiohjelman uudelleen asettaminen
Kuntien ICT-muutostukiohjelma Kunta- ja palvelurakennemuutostuen ICT-tukiohjelman uudelleen asettaminen Ossi Korhonen 11.12.2014 ICT-muutostukiprojekteissa nyt mukana yhteensä 135 kuntaa ICT-muutostuki
LisätiedotLiite 3 TAHE-palvelukeskuksen osaprojektien yhteenvedot ja ylätason aikataulut. Teemu Seppälä
Liite TAHE-palvelukeskuksen osaprojektien yhteenvedot ylätason aikataulut.5.08 TAHE-palvelukeskuksen perustamisen aikataulu Määrittelyvaihe 08 TAHEpalvelukeskus Taloushallinnon järjestelmät 5 Esiselvitys
LisätiedotAsiakaspalvelun arkkitehtuuri
Versio 0.96 01.03.2007 Asiakaspalvelun arkkitehtuuri Toiminnallinen arkkitehtuuri - Yhteenveto Tiehallinnon sisäisiä julkaisuja 27/2007 Versio 0.96 01.03.2007 Asiakaspalvelun arkkitehtuuri Toiminnallinen
LisätiedotTORI-palvelukeskuksen suunnittelun status 27.2.2013
TORI-palvelukeskuksen suunnittelun status 27.2.2013 Ajankohtaista TORI-palvelukeskuksen strategiakarttaa työstettiin työpajassa 5.2.2013 TORI-palvelukeskuksen ja asiakkaan rooleja, tehtäviä ja vastuita
LisätiedotKansallinen ASPAtietojärjestelmä
Kansallinen ASPAtietojärjestelmä Taustoitus Järjestäjien tarve yhteiselle asiakaspalautteen keräämisen järjestelmälle nousi esiin kevään selvityksessä Asiakaspalautetieto on myös osa kansallista sote-tietopohjaa
LisätiedotJunaliikenteen häiriötilannetietojen tuottaminen ja tiedotus
Junaliikenteen häiriötilannetietojen tuottaminen ja tiedotus Esiselvitys ja vaatimusmäärittely 28.10.2004 Hankkeen tavoitteet Toimiva prosessi junaliikenteen häiriötilanteiden tietojen tuottamiseen, ylläpitämiseen
LisätiedotJHS 182 ICT-palvelujen kehittäminen: Laadunvarmistus Liite 2 Tarkistuslistoja
JHS 182 ICT-palvelujen kehittäminen: Laadunvarmistus Liite 2 Tarkistuslistoja Versio: 1.0 Julkaistu: 15.12.2011 Voimassaoloaika: toistaiseksi 1 Yleistä Palvelun kehitys jakautuu vaiheisiin, joiden väleissä
LisätiedotDigipäivä, Hallintoryhmä. 25.8.2015 Sipoo
Digipäivä, Hallintoryhmä 25.8.2015 Sipoo NURMIJÄRVEN SÄHKÖINEN ASIOINTI 2 Tero Kulha Taustaa Sähköisestä arkistoinnista on puhuttu Nurmijärvellä kauan ja se ollut budjetissakin useampana vuonna. Nyt teema
LisätiedotTyöpaja 3: ICT-tuen jatkovaihe tavoitetila ja kehittämiskohteet
Työpaja 3: ICT-tuen jatkovaihe tavoitetila ja kehittämiskohteet Työpaja 3 : ICT tuen jatkovaihe tavoitetila ja kehittämiskohteet Ohjelma klo 13.30 15.15 Porin seudun ICT-ympäristön nykytilan tulosten esittely
LisätiedotATOMI-hankkeen tiekartta
ATOMI-hankkeen tiekartta Asiakkuudet, palvelukanavat ja palvelumuotoilu Palvelujen ja toiminnan digitalisointi Tieto johtamisen ja kehittämisen tueksi Uudistetaan aluehallinnon toimintatapoja Linjaukset
Lisätiedot1) Muistio 3.6.2004: PALVO I hankkeen toteuttaminen oikeusministeriössä, jonka liitteenä:
PÄÄTÖS 4.6.2004 dnro 4/011/2003 OM TALOUS- JA HENKILÖSTÖHALLINNON PALVELUKESKUSTA VALMISTELEVAN SUUNNITTELUHANKKEEN ASETTAMINEN Tausta ja tavoitteet Oikeusministeriö päätti asettaa hankkeen, jonka tehtävänä
LisätiedotOhjelmajohtamisen kehittäminen
Ohjelmajohtamisen kehittäminen Valtuuston strategiaseminaari, Hotelli Korpilampi Ohjelmajohtaja Päivi Hoverfält Mitä on ohjelmajohtaminen? Ohjelmajohtaminen on tapa organisoida ja johtaa merkittäviä muutoksia
LisätiedotPerustaako PMO. PM Club Turku, Tuire Mikola Kehittämispäällikkö.
Perustaako PMO PM Club Turku, 26.8.2015 Tuire Mikola Kehittämispäällikkö Sisältö Medbit:n esittely Projektien hallinnan nykytilanteesta Medbit:ssä Perustaako PMO, Tavoitetilan hahmottelua 00.00.2015 Esittäjän
LisätiedotTurun kaupungin tietohallintostrategia Tiivistelmä
Turun kaupungin tietohallintostrategia 2017 2021 Tiivistelmä Tietohallintostrategian tavoitteet ja linjaukset Tietohallintostrategian tavoitteet 1. Toimintamme on avointa ja läpinäkyvää. 6. Vauhditamme
LisätiedotInfra TM -hanke. KuntaGML laajennus IM-KuntaGML yhteensovitus paikka-, johto-, maasto- tietopalvelu
Hankekoordinointi infran substanssiosaaminen asennemuokkaus, viestintä Infra TM -hanke Teknologia-asiantuntija tuotemalliosaaminen kv-standardointiin vaikuttaminen Lähtötiedot Valtakunnallinen pohjatutkimusrekisteri
LisätiedotDigitaalinen hallinto - mitä puuttuu vai puuttuuko mitään?
Digitaalinen hallinto - mitä puuttuu vai puuttuuko mitään? Informaatio- ja tietoteknologiaoikeuden professori Tomi Voutilainen 1 Sähköinen hallinto Sähköiset palvelut ja tietojärjestelmät Palveluiden käyttäjät
LisätiedotAmmatillisen koulutuksen ohjaus- ja säätelyprosessin uudistuksesta
Ammatillisen koulutuksen ohjaus- ja säätelyprosessin uudistuksesta eluvat, alueellinen työseminaari III 12.6.2015 Oulu, Scandic Oulu Ylitarkastaja Tarja Koskimäki Toiminta-ajatus Opetusministeriön hallinnonalan
LisätiedotTORI-siirtoprojektit. Toukokuu 2014
TORI-siirtoprojektit Toukokuu 2014 Aikataulutus Toimialariippumattomien ICT-tehtävien siirtoaikataulu on hyväksytty kansliapäällikkökokouksessa 24.6.2013 Yksikkökohtaisesta siirtoprojektista on laadittu
LisätiedotTavoitettavuuden tavoitetilan kehittämisohjelma 2008-2010. Tiehallinnon sisäisiä julkaisuja 62/2008
Tavoitettavuuden tavoitetilan kehittämisohjelma 2008-2010 Tiehallinnon sisäisiä julkaisuja 62/2008 gg Tavoitettavuuden tavoitetilan kehittämisohjelma 2008-2010 Tiehallinnon sisäisiä julkaisuja 62/2008
LisätiedotJärjestelmäsalkun hallinta TTY:llä
1 Järjestelmäsalkun hallinta TTY:llä Osa kokonaisarkkitehtuurin ja toiminnan kehittämistä! 2 TTY:n tunnuslukuja Työntekijöitä 2.300 Opiskelijoita 12.500 Keskitettyjä järjestelmiä 79 kpl Opiskelu/opetus
LisätiedotValtion lupa- ja valvontavirasto (Luova) Perustetaan
Valtion lupa- ja valvontavirasto (Luova) Perustetaan 1.1.2020 Mistä on kyse? 2 3 Työnjako kunta-maakunta-valtio Maakunta- ja sote - uudistuksen myötä Suomen julkinen hallinto järjestetään kolmella tasolla,
LisätiedotKeskitetyn asiakas- ja palveluohjauksen johtaminen ja organisointi - Case Varsinais-Suomen KomPAssi
Keskitetyn asiakas- ja palveluohjauksen johtaminen ja organisointi - Case Varsinais-Suomen KomPAssi 1 13.10.2017 Johanna Ritvanen Laatusuositus: Asiakas ja palveluohjaus keskiöön SUOSITUS 1 Asiakas- ja
LisätiedotPALVELUKUVAUS järjestelmän nimi versio x.x
JHS 171 ICT-palvelujen kehittäminen: Kehittämiskohteiden tunnistaminen Liite 4 Palvelukuvaus -pohja Versio: 1.0 Julkaistu: 11.9.2009 Voimassaoloaika: Toistaiseksi PALVELUKUVAUS järjestelmän nimi versio
LisätiedotProjektinhallinta TARJA NISKANEN LÄHTEENÄ MM. KEHITTÄJÄN KARTTAKIRJA
Projektinhallinta TARJA NISKANEN LÄHTEENÄ MM. KEHITTÄJÄN KARTTAKIRJA PROJEKTITOIMINNAN ONGELMIA Kaikkea mahdollista nimitetään projekteiksi Projekti annetaan henkilöille muiden töiden ohella Ei osata käyttää
LisätiedotKuntasektorin yhteineset viitearkkitehtuurit Tiedon- ja asianhallinta Johtamisjärjestelmä
Kuntasektorin yhteineset viitearkkitehtuurit Tiedon- ja asianhallinta Johtamisjärjestelmä Kurttu-seminaari 2013 18.4.2013 Helsinki Heini Holopainen, Sari Valli Sisältö Tiedon- ja asianhallinnan viitearkkitehtuuri
LisätiedotELY-keskusten infrahankintojen kehittäminen. Jukka Karjalainen, Liikennevirasto Matti Hermunen, Työ- ja elinkeinoministeriö
ELY-keskusten infrahankintojen kehittäminen Jukka Karjalainen, Liikennevirasto Matti Hermunen, Työ- ja elinkeinoministeriö ELY-infrahankinnat ELY-Infrahankinnoilla tarkoitetaan Elinkeino-,Liikenne ja Ympäristökeskusten
LisätiedotProjektijohtaminen. Ohjelma Paikka: HAUS kehittämiskeskus, Munkkiniemen koulutustalo, Hollantilaisentie 11. 00330 Helsinki
KEHITTÄMISKESKUS OY 28. 29.2.2012 Ohjelma Paikka: HAUS kehittämiskeskus, Munkkiniemen koulutustalo, Hollantilaisentie 11. 00330 Helsinki Pertti Melonen, toimitusjohtaja, Pro HR Consulting Oy Erkki Rajala,
LisätiedotKEHITYSVAIHEEN PROJEKTISUUNNITELMA OSA 2 Keskusta-Lentävänniemi
PROJEKTISUUNNITELMA 1 (10) Tampereen raitiotiehanke KEHITYSVAIHEEN PROJEKTISUUNNITELMA OSA 2 Keskusta-Lentävänniemi PROJEKTISUUNNITELMA 2 (10) Sisällys 1. Osan 2 kehitysvaiheen sisältö ja tavoitteet...
LisätiedotJulkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri JHKA
Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri JHKA Tilanne 2.10.2012 neuvotteleva virkamies Jukka Uusitalo Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri on rakenne, jonka
LisätiedotAsiakaspalvelun uusi toimintamalli autetaan asiakasta digitaalisten palveluiden käytössä (AUTA)
Muistio 3.5.2016 1 (5) Liite 1 Asiakaspalvelun uusi toimintamalli autetaan asiakasta digitaalisten palveluiden käytössä (AUTA) 1 Tausta ja tavoite Pääministeri Juha Sipilän hallitusohjelmaan on kirjattu
LisätiedotKuntasektorin asianhallinnan viitearkkitehtuuri 1.0. Kuntamarkkinat Tuula Seppo, erityisasiantuntija
Kuntasektorin asianhallinnan viitearkkitehtuuri 1.0 Kuntamarkkinat 14.9.2016 Tuula Seppo, erityisasiantuntija Kuntasektorin asianhallinnan viitearkkitehtuuri 1.0 Hallinnon toimintatapojen digitalisointi
LisätiedotAvoin hallinto Maanmittauslaitoksessa
Avoin hallinto Maanmittauslaitoksessa Maa- ja metsätalousministeriön hallinnonalan Avoin hallinto verkostotapaaminen 20.4. Riitta-Liisa Niittymaa Oikeuspalvelut Avoin hallinto -hanke MML:ssa Toimenpide
LisätiedotPalvelukeskusten perustaminen Talous- ja henkilöstöhallinto
Palvelukeskusten perustaminen Talous- ja henkilöstöhallinto Johtaja Mikko Salmenoja KEHA- keskus 26.10.2016 http://www.keha-keskus.fi 22.9.2016 1 Yleistä molemmista palvelukeskuksista Ja SOTE ICT vielä
LisätiedotKONSEPTIMÄÄRITYS YHTEINEN KEITTÖ HANKKEESSA OLEVIEN VIIDEN PILOTIN POHJALTA (YK-konseptimääritys)
YHTEINEN KEITTIÖ HANKKEEN OSAPROJEKTI: KONSEPTIMÄÄRITYS YHTEINEN KEITTÖ HANKKEESSA OLEVIEN VIIDEN PILOTIN POHJALTA (YK-konseptimääritys) PROJEKTISUUNNITELMA 1. PROJEKTIN TAUSTATIEDOT... 3 2. YHTEINEN KEITTIÖ-HANKE
LisätiedotSähköiseen maailmaan siirtyminen; Yritys-Suomi -palvelukokonaisuus ml. Yritys-Suomi visio 2020 Yritys-Suomi Innosta menestykseen - seminaari 10.9.
Sähköiseen maailmaan siirtyminen; Yritys-Suomi -palvelukokonaisuus ml. Yritys-Suomi visio 2020 Yritys-Suomi Innosta menestykseen - seminaari 10.9.2014 Sirpa Alitalo & Jaana Lappi, TEM Yritys-Suomen visio
LisätiedotCAD-tasojärjestelmän päivitys ja laajentaminen Alustava työohjelma ja kustannusarvio 4.2.2010
CAD-tasojärjestelmän päivitys ja laajentaminen Alustava työohjelma ja kustannusarvio 4.2.2010 Sisältö 1 Johdanto 3 2 Alustava työohjelma 4 2.1 Yleistä 4 2.2 Osa 1; Ohjeen päivittäminen 4 2.3 Osa 2; Suunnittelujärjestelmät
LisätiedotTyötä ja toimeentuloa luonnonhoitotöistä Siikainen 1.10.2015 Matti Seppälä Vaikuttavuutta METSO Luonnonhoitoon -hanke
Luonnonhoitohankkeiden toimintamalli ja hankehaku Työtä ja toimeentuloa luonnonhoitotöistä Siikainen 1.10.2015 Matti Seppälä Vaikuttavuutta METSO Luonnonhoitoon -hanke Oikeudellinen tausta KemeraLaki (34/2015)
LisätiedotTietotekniikkaosaston lähituen kampuspalvelukeskusten käynnistäminen
Tietotekniikkaosaston lähituen kampuspalvelukeskusten käynnistäminen Matti Lattu tietotekniikkapäällikkö Tietotekniikkaosasto Tietotekniikkapalveluiden työnjako Helsingin yliopistossa ennen vuotta 2007
LisätiedotJyväskylän seudun kuntien ICT muutostuen toteutusprojekti. Toteutussuunnitelma
7.1.2014 Liite 1 Jyväskylän seudun kuntien ICT muutostuen toteutusprojekti Toteutussuunnitelma Versio 0.2 7.1.2014 Jyväskylän seudun kunnat Valtiovarainministeriö 2 (16) Sisällys Sisällys... 2 Dokumentin
LisätiedotJulkisen hallinnon asiakkuusstrategia. Rovaniemi 29.11.2012 Johanna Nurmi
Julkisen hallinnon asiakkuusstrategia Rovaniemi 29.11.2012 Johanna Nurmi Miksi asiakkuusstrategia? Asiakkuusstrategian lähtökohtina ovat hallitusohjelmassa esitetyt linjaukset sekä Hallintopolitiikan suuntaviivat
LisätiedotPalvelukeskusten toimintaperiaatteet ja talousvaikutukset. Vimana Oy. Hallituksen puheenjohtaja Mirjami Laitinen
Palvelukeskusten toimintaperiaatteet ja talousvaikutukset Vimana Oy Hallituksen puheenjohtaja Mirjami Laitinen 7.9.2017 1 31.1.2017 Ministerivaliokunnan linjaukset ICTpalvelukeskuksista Toimijoiden vastuut
LisätiedotValtion IT-palvelukeskuksen (VIP) palvelut. JulkIT 27.5.2009 Anna-Maija Karjalainen
Valtion IT-palvelukeskuksen (VIP) palvelut JulkIT 27.5.2009 Anna-Maija Karjalainen Sisältö > VIP:n toimintamalli > Tilanne tänään > Odotukset toimittajille Valtion IT-palvelukeskuksen toimintamalli VIP
LisätiedotAsiakkaille palveluja, tietoa ja osallistumismahdollisuuksia
Kymenlaakson sivusto Asiakkaille palveluja, tietoa ja osallistumismahdollisuuksia Esitys Vatelle 9.5.2018 25.4.2018 Esityksen valmistelleet (Matti Ahola, Sami Ahokas, Anni Björklund, Tarja Nousiainen,
LisätiedotJHS 136 Menettelytavat JHS-työssä -päivitys
JHS 136 Menettelytavat JHS-työssä -päivitys Hankesuunnitelma v.0.1 06.08.2012 1(9) Sisällysluettelo 1. Hankkeen lähtökohdat... 3 1.1 Hankkeen perustamisen tausta... 3 1.2 Hankkeen tavoitteet... 3 1.3 Hankkeen
LisätiedotKanta-Hämeen sote 2016
Kanta-Hämeen sote 2016 Markku Puro 8.12.2015 Hämeen parasta kehittämistä! I. 2015 saavutukset II. Hahmotelma 2016-2018 III. Vuosi 2016 tarkennettuna 1. Tavoitetilan määrittely 2. Osallisuuden varmistaminen
LisätiedotHenkilöliikenteen telematiikan kansallinen järjestelmäarkkitehtuuri TelemArk
Henkilöliikenteen telematiikan kansallinen järjestelmäarkkitehtuuri TelemArk 29.6.2001 Tausta ja tavoitteet! Henkilöliikenteen kansallista järjestelmäarkkitehtuuria tarvitaan ohjaamaan liikennetelematiikan
LisätiedotKUJA2: Kuntien ja maakuntien jatkuvuudenhallinta -projekti. Aki Pihlaja Projektipäällikkö
KUJA2: Kuntien ja maakuntien jatkuvuudenhallinta -projekti Aki Pihlaja Projektipäällikkö KUJA2-projekti pähkinänkuoressa Omistaja: Suomen Kuntaliitto ry Rahoittaja: Huoltovarmuuskeskus Toteutus: 4/2017-3/2019
LisätiedotJHS XXX ICT-palvelujen kehittäminen: Laadunvarmistus Liite 2: Tarkistuslistoja
JHS XXX ICT-palvelujen kehittäminen: Laadunvarmistus Liite 2: Tarkistuslistoja Versio: 0.9 Julkaistu: n.n.2011 Voimassaoloaika: toistaiseksi 1 Yleistä Palvelun kehitys jakautuu vaiheisiin, joiden väleissä
LisätiedotTerveydenhuollon alueellisen ja paikallisen kokonaisarkkitehtuurin hallintamallin suunnitteluprojekti 4/11 11/
Terveydenhuollon alueellisen ja paikallisen kokonaisarkkitehtuurin hallintamallin suunnitteluprojekti 4/11 11/11 28.10.2011 Karri Vainio Sisältö Arkkitehtuurinhallinnan tavoitteet Rajaukset Lähtötilanne
LisätiedotKaikkien aikojen Porvoo Alla tiders Borgå ASIAKASPALVELUKESKUS ASIAKASPALVELUN KEHITTÄMINEN JA TEHOSTAMINEN
Kaikkien aikojen Porvoo Alla tiders Borgå ASIAKASPALVELUKESKUS ASIAKASPALVELUN KEHITTÄMINEN JA TEHOSTAMINEN PORVOON KAUPUNGIN STRATEGIASTA: Otetaan käyttöön uusia korvaavia palveluja ja palveluiden tuotantotapoja.
LisätiedotSote-uudistus Järjestämislain keskeinen sisältö
Sote-uudistus Järjestämislain keskeinen sisältö Keski-Suomen liiton maakuntavaltuustoseminaari Kati Hokkanen STM Sosiaali- ja terveydenhuollon uudistamisen keskeiset tavoitteet Päämääränä väestön hyvinvoinnin
LisätiedotPIRKKALAN KUNTA. TOIMINTAMALLIEN JA PALVELUJÄRJESTELMIEN UUDISTAMINEN Strategiahanke-suunnitelma
PIRKKALAN KUNTA TOIMINTAMALLIEN JA PALVELUJÄRJESTELMIEN UUDISTAMINEN Strategiahanke-suunnitelma VALTUUSTON HYVÄKSYMÄ 20.2.2011 SISÄLLYSLUETTELO 1. Johdanto... 3 2. Kuntastrategiaa toteuttava hanke... 4
LisätiedotPÄÄKAUPUNKISEUDUN LOGISTIIKKA-ALUEIDEN MP HANKE-IDEAN ESITTELY
PÄÄKAUPUNKISEUDUN LOGISTIIKKA-ALUEIDEN MP HANKE-IDEAN ESITTELY TAVOITE - LOGISTIIKAN TEHOKKUUDEN JA KILPAILUKYVYN KEHITTÄMINEN Tarvitaan vahvempia ja tehokkaampia keskittymiä logistiikan kansainvälisen
LisätiedotKokeilun käynnistämisen valmistelu: Ohjelmaan ensimmäisen vaiheen strategisen ja operatiivisen toiminnan valmistelu
TOIMINTASUUNNITELMA 2017-2018 1. LIITE OHJELMASUUNNITELMAAN Vuosi 2017 Kokonaisuus Toimenpiteet Kuukausi Tammikuu Vaihe 1 : - Ohjelman strategisen viitekehyksen selvittäminen ja alustava suunnittelu seudun
LisätiedotTietohallinnon nykytilan analyysi. Analyysimenetelmä (sovitettu Tietohallintomallista) 9.10.2013
Tietohallinnon nykytilan analyysi Analyysimenetelmä (sovitettu Tietomallista) 9.10.2013 Haastattelurunko Kerättävät perustiedot Budjetti (edellisvuoden) Henkilöstökustannukset IT-ostot Muut Liite - Kypsyysanalyysin
LisätiedotTAHE-projekti Kymenlaaksossa
TAHE-projekti Kymenlaaksossa I. valinnanvapauspilotti 1.7.2018 II. vapaaehtoinen sote ky 1.1.2019 III.sote- ja maakunta 1.1.2020 1.1.2017-31.1.2019 Tähän mennessä TAHE-tietojärjestelmä Tehty esiselvitykset
LisätiedotPalveluseteli- ja ostopalvelujärjestelmä Valtakunnallinen ratkaisu hyvinvointipalvelujen järjestämisen tueksi
Palveluseteli- ja ostopalvelujärjestelmä Valtakunnallinen ratkaisu hyvinvointipalvelujen järjestämisen tueksi Espoo Kouvola Oulu Tampere Turku Kuntien Tiera Oy Terveyden ja hyvinvoinnin laitos 1 Hyvinvointipalvelujen
LisätiedotTietohallinto on palvelu
Tietohallinto on palvelu Jouko Mäkelä Tietohallinnon erityisasiantuntija, TAKK StudentaPluS - projektipäällikkö, AMKE Oy Näkökulmia oppilaitoksen tietohallintoon Julkishallinnon ohjaus Tietohallintolaki
LisätiedotOpetusministeriön hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskushanke OPM-PAKE Yliopistojen palvelukeskusprojekti
Opetusministeriön hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskushanke OPM-PAKE Yliopistojen palvelukeskusprojekti Palvelutuotannon tietojärjestelmäratkaisut Uudenmuotoiset yliopistot ja tietohallinto
LisätiedotYhteentoimivuutta kokonaisarkkitehtuurilla
Yhteentoimivuutta kokonaisarkkitehtuurilla Terveydenhuollon atk-päivät 20.5.2014 Juha Rannanheimo Ratkaisupäällikkö, sosiaali- ja terveydenhuollon ratkaisut Esityksen sisältö Kehittämisvaatimukset sosiaali-
LisätiedotSosiaali- ja terveydenhuollon tiedonhallinnan alueellista kehittämistä ohjaava viitearkkitehtuuri Kuntajohtajakokous
Sosiaali- ja terveydenhuollon tiedonhallinnan alueellista kehittämistä ohjaava viitearkkitehtuuri Kuntajohtajakokous 12.6.2015 Pasi Oksanen 1 Tavoite ja lähtökohdat Tavoitteena aikaansaada Varsinais-Suomen
LisätiedotPOP maakunnan ICT-valmistelu
POP maakunnan ICT-valmistelu Tietojärjestelmätoimittajien tapaaminen 4.4.2018 Valtiovarainministeriössä Juhani Heikka, ICT-vastuuvalmistelija Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistus (PPL) Esityksen sisältö
Lisätiedotyritysneuvontapalvelut Yritys Suomi sopimuksen puitteissa koulutus ja kehittämispalvelut, joita kehitetään Yhessä hankkeessa
yritysneuvontapalvelut Yritys Suomi sopimuksen puitteissa koulutus ja kehittämispalvelut, joita kehitetään Yhessä hankkeessa Yhden luukun periaate? Eri osa-alueisiin erikoistuneet toimijat pystyvät yhdessä
LisätiedotUudenmaan TAHE-palvelukeskuksen liiketoiminta- ja toteutussuunnitelma
Taloushallinnon palveluiden toteutussuunnitelma Palveluiden tuotantomallien ja prosessien suunnittelu 1.9.2018-31.12.2018 Palvelukohtaisten tuotantomallien ja prosessien toteutussuunnitelmat Ostolaskut,
LisätiedotMaakuntien talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus
Maakuntien talous ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus 1 25.1.2017 Mikko Salmenoja Mitä on hyvä oivaltaa? Kunkin maakunnan oma taloushallinto ja HR on keskeinen toiminnallinen kokonaisuus, joille yhteinen
LisätiedotHankesuunnitelma ja tilannekatsaus
Hankesuunnitelma ja tilannekatsaus 21.6.2012 Hankesuunnitelma Tavoitteet Tuotokset Rajaukset Riippuvuudet Organisointi Vaiheistus ja aikataulu Kartoitus- ja suunnitteluvaiheen tehtävät Viestinnän periaatteet
LisätiedotFinland first valtionhankinnat digitaalisesti
Finland first valtionhankinnat digitaalisesti erityisasiantuntija Tero Meltti Valtio Expo 10.5.2017 Valtion hankintojen digitalisointi Nykytila ja tavoitetila vuonna 2019 2 HANDI Valtion hankintojen digitalisointi
LisätiedotMuutoksen hallittu johtaminen ja osaamisen varmistaminen
KPMG Muutoksen hallittu johtaminen ja osaamisen varmistaminen Riskienhallinta on keskeinen osa muutoshallintaa Henkilöstöriskien tunnistaminen ja merkitys muutoksen johtamisessa ADVISORY SERVICES Muutoksen
LisätiedotTietojärjestelmät muutoksessa: Alueiden ja kuntien sote - kokonaisarkkitehtuurityö
Tietojärjestelmät muutoksessa: Alueiden ja kuntien sote - kokonaisarkkitehtuurityö Kuntamarkkinat 11.9.2014 Juha Rannanheimo Ratkaisupäällikkö, sosiaali- ja terveydenhuollon ratkaisut + Kuntaliiton toimeksiannosta
LisätiedotIkäneuvo hanke: Tilannekatsaus
Ikäneuvo hanke: Tilannekatsaus 24.3.2017 1 Ikäneuvon neuvonnan ja asiakasohjauksen rautalankamalli Asiakas tai omainen visualisoituna Maakunnallinen neuvontanumero neuvonnalle, ohjaukselle ja alustavalle
LisätiedotKieliaineistojen käyttöoikeuksien hallinnan tietojärjestelmä
Kieliaineistojen käyttöoikeuksien hallinnan tietojärjestelmä Omistaja Tyyppi Tiedoston nimi Turvaluokitus Kohderyhmä Turvaluokituskäytäntö --- SE/Pekka Järveläinen Projektisuunnitelma projektisuunnitelma_kielihallinto.doc
LisätiedotMaakunnan järjestämistehtävässä tarvitsemat digipalvelut
Maakunnan järjestämistehtävässä tarvitsemat digipalvelut Esisuunnitteluhankkeen työsuunnitelma 8.2.2018 1 16.2.2018 Tausta Maakunnan digipalvelut järjestämistehtävässä esisuunnitteluhankkeen ohjausryhmänä
LisätiedotValtion taloushallinnon kokonaisarkkitehtuuri
Valtion taloushallinnon kokonaisarkkitehtuuri Kohti tavoitetilaa Valtio Expo 2015 Olli Ahonen Valtiokonttori Agenda Johdanto Kohti tavoitetilaa: 1. Valtion taloushallinnon ohjaus 2. Valtion talous- ja
LisätiedotKokemuksia ASPA-pilotoinnista
Kokemuksia ASPA-pilotoinnista Vakuutuspiirin johtaja Irma Parén Etelä-Savon vakuutuspiiri, Kela 1 24.8.2015 Asiakas saa palvelua Kelasta monikanavaisesti Henkilökohtainen palvelu Henkilökohtaista palvelua
Lisätiedot- tukea kohdeyrityksen toimintaa ja. Edelleen paketoinnin tavoitteena on
PALVELUKUVAUS 1 (6) YHTIÖ- JA SOPIMUSOIKEUDEN AUDITOINTIPALVELUPAKETTI 1 Tavoite ja tarkoitus Tarkoituksena on - selvittää kohdeyrityksen yhtiöoikeudellinen tila ja/tai sen, - sopimuksiin ja toimintaprosesseihin
LisätiedotOpetussuunnitelmien ja tutkintojen perusteiden rakenteistaminen
Opetussuunnitelmien ja tutkintojen perusteiden rakenteistaminen Toiminnallinen määrittely: Työsuunnitelma TYÖSUUNNITELMAN TIEDOT Versio 0.1 Laatija Ulla Angervo Laatimispäivämäärä Hyväksyjä Hyväksymispäivämäärä
LisätiedotKokonaisarkkitehtuuri. Kankaanpään kaupunki
Kokonaisarkkitehtuuri Kankaanpään kaupunki Kokonaisarkkitehtuuri johtamisvälineenä Kankaanpään strategia 2015 Avoimmuus Edistävä johtajuus Luovuus Jatkuva kehittyminen Tehokkuus Vetovoimaisuus Kilpailukyky
LisätiedotLUC-palvelupiste. Käyttöönoton vaiheet ja tulevaisuuden tavoitteet Sakari Tarvainen
LUC-palvelupiste Käyttöönoton vaiheet ja tulevaisuuden tavoitteet Sakari Tarvainen Taustat - Konsernin strategiasta (2009) löytyy toiminta-ajatus Palvelut tuotettava pääosin yhdessä - Yhdeksi kehityskohteeksi
LisätiedotPalvelukatalogi liiketoiminnan tukena
Palvelukatalogi liiketoiminnan tukena itsmf risteily 10.2.2011, Eija Hallikainen DataCenter Finland Oy:n palvelutarjooma Korkean käytettävyyden energiatehokkaat konesalipalvelut Laadukkaat etä- ja lähitukipalvelut,
LisätiedotVaiheistusasetuksen sisältö ja aikataulu
Vaiheistusasetuksen sisältö ja aikataulu Muuta ajankohtaista sosiaali- ja terveydenhuollon tietohallinnosta ja digitalisaatiosta 26.8.2015 Maritta Korhonen Sisältö Vaiheistusasetus, luonnoksen esittely
LisätiedotKieku-hanke osana valtion talousja henkilöstöhallinnon uudistamista. Tomi Hytönen Valtiovarainministeriö
Kieku-hanke osana valtion talousja henkilöstöhallinnon uudistamista Tomi Hytönen Valtiovarainministeriö Kieku numeroina Yhteinen Kieku-tietojärjestelmä korvaa vanhat (yli 100 kpl) talousja henkilöstöhallinnon
LisätiedotMitä yhteisten asiakaspalvelupisteiden perustaminen edellyttää niitä ylläpitäviltä kunnilta?
Mitä yhteisten asiakaspalvelupisteiden perustaminen edellyttää niitä ylläpitäviltä kunnilta? Kuntamarkkinat 12.9.2013 Finanssineuvos Teemu Eriksson Miksi yhteinen asiakaspalvelu? Käyntiasiakaspalvelu ehdotetaan
LisätiedotICT-palvelujen kehittäminen - suositussarja Suvi Pietikäinen Netum Oy
ICT-palvelujen kehittäminen - suositussarja 24.11.2009 Suvi Pietikäinen Netum Oy JHS 171 ICT-palvelujen kehittäminen: Kehittämiskohteiden tunnistaminen ICT-palvelujen kehittäminen: Kehittämiskohteiden
LisätiedotYhtenäisempi henkilöstöhallinto, tehokkaat toimintatavat. Valtion henkilöstöjohtamisen iso kuva 2020
Yhtenäisempi henkilöstöhallinto, tehokkaat toimintatavat Valtion henkilöstöjohtamisen iso kuva 2020 Miksi tämä työ tehtiin? Henkilöstöhallinto on osa henkilöstöjohtamisen kokonaisuutta. Valtion henkilöstöjohtamisessa
LisätiedotTulevaisuuden palvelusetelit
Tulevaisuuden palvelusetelit 16.8.2018 Palvelusetelit tarjoavat erinomaiset mahdollisuudet Sotella tai ilman Asiakkaan valinnanvapauden lisääminen Kunnan roolin vieminen kohti järjestäjää monituottajamallin
LisätiedotSOINTU ENNAKOIVUUTTA, TEHOKKUUTTA JA TURVALLISUUTTA KOTIHOITOON.
SOINTU ENNAKOIVUUTTA, TEHOKKUUTTA JA TURVALLISUUTTA KOTIHOITOON. MIKÄ ON SOINTU? Anturiteknologiaan perustuva kotihoidon järjestelmä Auttaa suunnittelemaan, ennakoimaan, priorisoimaan ja kehittämään kotihoidon
LisätiedotTietomallien käyttöönotto Liikennevirastossa LiViBIM 2012 2014. Timo Tirkkonen 26.1.2012
Tietomallien käyttöönotto Liikennevirastossa LiViBIM 2012 2014 Timo Tirkkonen 26.1.2012 Taustaa TAHTOTILA Tilaajat ja palvelutoimittajat yhdessä yhteistyönä tekevät Suomen infra-alasta Euroopan tehokkaimman
LisätiedotTEKNISTEN PALVELUJEN KILPAILUTTAMISEN HAASTEET. 17.02.2012 Markku Teppo Deveco Oy
TEKNISTEN PALVELUJEN KILPAILUTTAMISEN HAASTEET 17.02.2012 Markku Teppo Deveco Oy Kunnan teknisen toimen palvelut ovat tärkeitä asukkaille Kiristyneessä kuntataloudessa kunnilla on ollut vaikeuksia teknisen
LisätiedotJHS XXX Luokitusten koontisuositus
JHS XXX Luokitusten koontisuositus 12.11.2012 1(9) Sisällysluettelo 1. Hankkeen lähtökohdat... 3 1.1 Hankkeen perustamisen tausta... 3 1.2 Hankkeen tavoitteet... 3 1.3 Hankkeen sidosryhmät... 3 1.4 Hankkeen
LisätiedotTEKNISEN KESKUKSEN RAKENNEMUUTOSSELVITYKSEN TOIMEENPANOSUUNNITELMA SISÄLLYSLUETTELO
TEKNISEN KESKUKSEN RAKENNEMUUTOSSELVITYKSEN TOIMEENPANOSUUNNITELMA SISÄLLYSLUETTELO 1. Toiminnalliset muutokset... 1 2. Hallinnolliset - ja sopimusmuutokset... 1 3. Henkilöstöä koskevat muutokset... 1
LisätiedotKäytönvalvonnan yhtenäistäminen ja tehostaminen organisaation ja kansalaisen kannalta
Käytönvalvonnan yhtenäistäminen ja tehostaminen organisaation ja kansalaisen kannalta Kehittämispäällikkö Anna Kärkkäinen, THL Sosiaali- ja terveydenhuollon tietosuojaseminaari, Lahti 16.11.2016 Esityksen
LisätiedotKanta-Hämeen sote 2016
Kanta-Hämeen sote 2016 Markku Puro 8.12.2015 Hämeen parasta kehittämistä! I. Hahmotelma 2016-2018 II. Vuosi 2016 tarkennettuna 1. Tavoitetilan määrittely 2. Osallisuuden varmistaminen 3. Prosessien ja
LisätiedotTiivistelmä Uudenmaan maakunnan toiminnan käynnistämisen hankesuunnitelmasta
Tiivistelmä Uudenmaan maakunnan toiminnan käynnistämisen hankesuunnitelmasta 2.8.2017 Kommentoinut [A1]: Katselmoitu versio hallituksen heinäkuussa 2017 tekemän sote- ja maakuntauudistuksen lykkäämispäätöksen
LisätiedotNäkökulmia hallitusohjelmaan, digitalisaatioon ja toimintamme kehittämiseen - Mitä tulisi tehdä ja mitä teemme yhdessä, mikä on TIETOKEKOn ja
Näkökulmia hallitusohjelmaan, digitalisaatioon ja toimintamme kehittämiseen - Mitä tulisi tehdä ja mitä teemme yhdessä, mikä on TIETOKEKOn ja JUHTAn roolit? Seminaari 09.06.2015 Sirpa Alitalo & Markku
LisätiedotAsiakaspalvelun arkkitehtuuri
Versio 1.0 04.04.2007 Asiakaspalvelun arkkitehtuuri Käyttö ja ylläpito Tiehallinnon sisäisiä julkaisuja 28/2007 Versio 1.0 04.04.2007 Asiakaspalvelun arkkitehtuuri Käyttö ja ylläpito Tiehallinnon sisäisiä
LisätiedotSOTE valtakunnallinen kokonaisarkkitehtuuriryhmä
SOTE valtakunnallinen kokonaisarkkitehtuuriryhmä Mikko Huovila STM OHO DITI 1 15.3.2018 Mikko Huovila Ryhmän tehtävät Vastata sosiaali- ja terveydenhuollon valtakunnallisen kokonaisarkkitehtuurin tavoitetilan
LisätiedotTIETOTEKNIIKAN HYÖDYNTÄMINEN OSANA LIIKETOIMINTAPROSESSEJA: Toiminnan raportointi ja seuranta, tapahtuneisiin poikkeamiin nopea reagointi.
TIETOTEKNIIKAN HYÖDYNTÄMINEN OSANA LIIKETOIMINTAPROSESSEJA: Sähköisen liiketoiminnan mahdollisuudet: Sisäiset ja ulkoiset prosessit Toiminnan tehostaminen, reaaliaikaisuus Toiminnan raportointi ja seuranta,
LisätiedotNUOVE projekti /Sähköisten palvelujen kehittämisosio: osaprojektit 1-5
NUOVE projekti /Sähköisten palvelujen kehittämisosio: osaprojektit 1-5 1. Osaprojekti: Koulutusneuvonta- ja uraohjauspalvelujen www- sivusto kansalaisille: 1. Ohjaustarvearviointimittariston kehittäminen
Lisätiedot