Muistio Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmän (KOOTuki) kokouksesta

Transkriptio

1 Muisti Krkeakulujen piskelun ja petuksen tukipalveluiden ja hallinnn yhteistyöryhmän (KOOTuki) kkuksesta Arcadan lukka A503, 5 krs. A-siipi, Jan-Magnus Janssnin auki 1, Arabianranta, Helsinki KOOTuki-ryhmän kkus ja minityöpaja, jissa pinthallinnn ydintietjärjestelmiä kehittävät krkeakulujen yhteenliittymät kmmentivat hyväksyttäväksi tulevia piskelun ja petuksen tuen ja hallinnn prsesseja (viitearkkitehtuuri) Krkeakulujen piskelun ja petuksen tukipalveluiden ja hallinnn yhteistyöryhmä: * Puheenjhtaja: Kati Kettunen, OHA-frum, Helsingin ylipist * Varapuheenjhtaja: Tumas Orama, AAPA, Metrplia Ammattikrkeakulu * Päivi Lignell, Synergiaryhmä, Tampereen teknillinen ylipist * POISSA Erja Nkkanen, Opetushallitus * Markku Närhi, FUCIO, Jyväskylän ylipist * POISSA Päivi Ah, Synergiaryhmä, Laurea-ammattikrkeakulu * Eva Raudasja, OHA-frum, Oulun ylipist * Tapi Rimpija AMK-OHA, Metrplia Ammattikrkeakulu * Teemu Seest, FUCIO, IT-pääsihteeri * Tre Ståhl, AAPA, Yrkeshögsklan Arcada * POISSA Mark Wilen, AMK-OHA, Laurea-ammattikrkeakulu * Sihteeri: Antti Mäki, CSC Asiantuntijat: * POISSA Mark Brdavkin, ammattikrkeakulujen pintasianpäälliköiden verkst * Ilmari Hyvönen, petus- ja kulttuuriministeriö * Henna Kskimäki, OHA-frum * Virve Peltniemi, Tampereen ammattikrkeakulu * Sihteeri: Outi Tasala, CSC * Pekka Äikäs, OTM-hanke * Mari Riihiah, OTM-hanke

2 Muisti 1. Kkuksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen Kettunen avasi kkuksen kell 9:06 Päätettiin käsitellä ensimmäisenä khta 8 ja OKM:n kuulumiset Hyvönen kerti ajankhtaisia asiita petus- ja kulttuuriministeriön näkökulmasta Opetuksen digitalisaatin salta ministeriön ajankhtaisina asiina mm. seuraavat: yhteistyö kulutuksen järjestämisessä, petuksessa ja tisen asteen ppilaitsten kanssa, ympärivutinen piskelu, AHOT, työelämäyhteydet, piskelijavalintjen kehittämisryhmän susitukset, sähköiset suritustavat (mm. tenttiakvaarit) OKM n pyytänyt sana tulsneuvtteluja krkeakuluilta kehitysideita siitä, kuinka edellä mainittuja asiita visi edistää ja hyvien käytäntöjä levittää. Tuen ja hallinnn arkkitehtuurin lisäksi tarvitaan arkkitehtuurityötä petuksen ja ppimisen saralla, sekä ylipäänsä erityisesti kulutusyhteistyötä. Yhteistyön rganisintia tulee miettiä ja tähän n lemassa eri malleja: muiden krkeakulujen tarjnta, naapurin yhteistyössä tuttama tarjnta näkymään sinun man krkeakulun tarjnnassa; petusmateriaali, niiden siirrettävyys Alakhtaisesta yhteistyöstä järjestetään webinaari Hyvönen tivi KOOTuen edistävän yhteistyön arkkitehtuuria: erityisesti petuksen aikaisia palveluita, arviinnin sähköistämistä ja petusyhteistyötä. Tiedusteltiin lainsäädäntöön mahdllisesti keväällä tulevaa muutsta kskien töiden delegintia krkeakulujen välillä. Hyvönen ttesi, että n katsttu, että petusta tai sen saa ei vi kknaan delegida nykyisen lainsäädännön puitteissa, mutta että tätä halutaan avata, asiasta n valmistelu käynnissä ja esitys saataneen alkuvudesta. 2. Edellisen kkuksen muistin hyväksyminen Muisti kkuksesta , liite 1, Mäki Ratkaistavaksi esitetyt asiat 3. Krkeakulujen piskelun ja petuksen tuen ja hallinnn prsessit Synergiaryhmän ehdtus hyväksyttäväksi viitearkkitehtuuriksi, liite 2, Lignell esitteli Kuultiin ydintietjärjestelmiä kehittävien krkeakulujen yhteenliittymien kmmenttipuheenvurt: Odi-knsrti, Raudasja, OTM-hankkeen prjektiryhmä, Riihiah Perusrekisteri-Pakki-hankkeen asiantuntijat, Peltniemi Keskustelumuistiinpan muistin liitteenä Päätettiin ehdttaa viitearkkitehtuurin julkaisemista sana krkeakulutuksen ja tutkimuksen yhteisiä arkkitehtuureja, täydentäen viitearkkitehtuurin kknaiskuvaa

3 lisäämällä piskeluikeuden lisäksi sen ylä- ja alapulelle petuksen tuki ja piskelun tuki. Näiden lisättyjen kknaisuuksien sisällöt jätetään Synergiaryhmän tehtäväksi jatkssa. Opetuksen tuen salta muistutetaan, että pedaggisiin malleihin ei teta kantaa viitearkkitehtuurissa. Päätettiin viedä versi miin rganisaatiihin työkäyttöön ja vaatia painkkaasti arkkitehtuurin ja yhteisen kielen käyttämistä. Viedään arkkitehtuuri myös taustaverkstjen kautta käyttöön. Päätettiin, että Synergiaryhmä iskuryhmineen jatkaa työtä man aikataulunsa mukaan ja viitearkkitehtuurista pyydetään seuraava, päivitetty versi vielä kevään aikana, saataville pidettävään Krkeakulujhdn ICT-kkukseen. Tuts viedään hyödynnettäväksi KA-SIG:lle. Tivttiin, että seuraaviin versiihin lisätään mm. markkininti, valmistuminen, hjaus, alumnit, työelämäyhteys, rekrytinti, kv-hallint, tiethallint, laatukehittäminen, HOPS:in laadinta, urahjaus. 4. VIRTA-pinttietpavelun tulevaisuusskenaarit Yhteenvet KOOTuen avimesta etäkkuksesta, jnka aiheena li krkeakulujen valtakunnallisen tietvarannn VIRTA-pinttietpalvelun tulevaisuuden linjausvaihtehdt krkeakulujen mien palveluiden kehitysnäkökulmasta, liite 3a, Mäki esitteli. Keskustelun phjaksi esitettiin kaksi karkeaa vaihtehta kehityssuunnalle, nykyisen kaltainen kpitietvarant (A) ja tiedn yksinmaiseen tallentamiseen sveltuva perustietvarant (B). Ydintietjärjestelmiä kehittäville krkeakulujen yhteenliittymiltä pyydettiin puheenvurt. Puheenvurt esittivät Odi-knsrtin pulesta Jukka Khtanen, Vaasan ylipiststa, OTM-hankkeen prjektiryhmän pulesta Pekka Äikäs ja Perusrekisteri-Pakki-hankkeen teknisen ryhmän pulesta Jaakk Rannila. Pyydetyissä puheenvurissa OTM-hankeen pulesta esitettiin, että n pitäydyttävä kpitietvarannssa, muiden kahden hankkeen piirissä ltiin varvaisen kiinnstuneita myös kehittämisestä perustietvarannksi. Myös yhteistyöryhmän kkuksessa kuultiin ydintietjärjestelmiä kehittävien krkeakulujen yhteenliittymien kmmenttipuheenvurt Odi-knsrtin pulesta Raudasja: Muuts ja tulevaisuudenvaihtehdt vat vaikeita hahmttaa ja analysida perusteellisesti, kska merkittävä muuts n kkajan käynnissä, eikä tulevaisuuden palveluista tai niiden tiedille asettamista vaatimuksista le vielä lutettavaa kuvaa. Varvaisesti kiinnstuneita ltiin B-vaihtehdn tarjamista mahdllisuuksista pidemmällä aikavälillä, ja nähtiin, että vidaan tuttaa pienessä maassa kustannusetuja ja laadukkaampia palveluita Mietittiin tulevaisuuden perusrekisteriä, mitä se tarkittaakaan; phdittiin myös palveluväyläajatusta, jssa tietja tarjtaan eri palveluihin

4 Tdettiin, että nykyisen tietvarannn tietsisältö ja timinnallisuus eivät riitä jatkkehityksen phjaksi, ja tietsisältöjen kasvattamisen tulee lla lähiajan ratkaisu OTM-prjektiryhmän pulesta Äikäs: Prjektiryhmän peratiivinen näkökulma n A-skenaari Nähtiin riskejä, jtka liittyisivät B-skenaarin siirtymiseen npealla aikataululla sekä reaaliaikaisuuteen liittyvät haasteet Kknaan eri asia lisi, js phdittaisiin B-skenaarita sen mahdllistamien tulevaisuuden palveluiden phjalta Peppi-knsrtin pulesta Orama Olemme sitä mieltä, että tulevaisuudessa B-malli, mutta ei vielä muutamaan tai viiteen vuteen, jten lisi syytä j lähteä sitä miettimään Virran nykyisen hallintamallin ja timintasyklin kanssa n vaikea timia. Krkeakulujen rlin tulee lla hallintamallissa erilainen, jtta Virta jatkssa palvelee krkeakuluja paremmin Keskusteltiin alustusten phjalta VIRTA-pinttietpalvelun tulevaisuusskenaariista, keskustelumuistiinpan muistin liitteenä Yhteenvetna avimesta etäkkuksesta, yhteistyöryhmässä esitetyistä kmmenttipuheenvurista ja yhteistyöryhmän keskustelusta tdettiin, että ei le edellytyksiä eikä tarvettakaan tehdä nyt linjapäätöstä kpitietvarannn tai perustietvarannn välillä. Päätettiin valmistella lähitulevaisuudessa npeita hyötyjä tuvia kehityskhteita ja tunnistetaan samalla asiita, jita tulevaisuutta varten pitää selvittää. Selvitetään pinttietpalvelun kehittämistä palveluiden näkökulmasta sana piskelun ja petuksen ja niiden tukipalveluiden ja hallinnn arkkitehtuurityötä. Tdettiin, että KOOTuen rli n tukea kansallisen yhteistyön kehittymistä ja näin KOOTuki vi malta saltaan edistää kaikkia hyödyttäviä alitteita ja asiita, kuten Oulun ylipistn alite digilikkaan, ja Examin laajentaminen. 5. Kkukset vunna 2016 Kkusajankhdiksi päätettiin , , , , , Asialistan ratkaistavat asiat käsitellään kkuksissa ja seurattavien listaa päivitetään verkstille tiedksi. Aiemmin svitulla tavalla asialistat ja muistit timitetaan aina taustaverkstjen kautta jaettavaksi. Seurattavaksi esitetyt asiat 6. Opiskelun ja petuksen digitalisaati -seminaarien tulkset Fucin seminaari, liite 4a, Seest

5 Työpaja ylipistjen pintasianpäivillä1.10., liite 4b, Närhi 7. Krkeakulutuksen ja tutkimuksen tulevaisuuden trendien selvitystyö Educause -knferenssista pimitut humit ja sumalaisten sallistujien muistiinpant, Raudasja Ensimmäiset tunnistetut trendit ja ilmiöt niiden taustalla sekä selvitystyön eteneminen, liite 5, Tasala Käsittely krkeakulujen verkstissa, OHA-frumin kkuksessa ja Ammattikrkeakulujen pintasiainjhtajien kkuksessa, esittely krkeakulujen jhdlle krkeakulukierrksella kevään 2016 aikana 8. KTPO-CSC -spimuksen valmistelu vudelle 2016 Digitalisituvan piskelun ja petuksen viitearkkitehtuuri ja palvelukehityksen tukeminen, liite 6, Hyvönen Valmistelussa laajennus EXAM-palvelun avaamisesta kk kulutustimialan käyttöön. Ministeriö n pririsinut tenttiakvaariiden kehitystä ja CSC:ltä hankittavia palveluita siirretään tukemaan EXAM-knsrtita, jnka vastineeksi knsrti avaa EXAM:n käyttö- ja kehitysikeudet. Yhteistyöryhmä keskusteli EXAM-asiasta: EXAM-knsrti n luvannut lähdekdin avaamista vunna 2017 siten, että myös yritykset vivat käyttää kdia. Mäki kmmenti, että ajankhta vi lla yritysten mukaan lähtöä silmällä pitäen turhan myöhäinen. Valintakkeiden sähköistäminen kiinnstaa erityisesti ammattikrkeakuluja. Heillä n käynnissä ktna tehtävän pääsykkeen kehitystyö liittyen ste-alan esivalintaan. KOOTuen timenpiteet sähköisen surittaminen ja saamisen näyttämisen tapjen salta käynnistyvät sähköisen y-kkeen eli Digabin ja EXAM:n esittelyllä Oha-frumin kkuksen päätteeksi ja myöhemmin AMK pintasiainpäällikköverkstn kkuksessa pidettävällä esittelyllä Yhteistyöryhmä keskusteli digitalisituvan piskelun ja petuksen viitearkkitehtuurista ja palvelukehityksen tukemisesta Tiedn eheys n tärkeää palveluiden kehittämisessä, ja eheyden vaatimus vain kasvaa pinthallinnn ja perusratkaisujen yhteistyön tiivistyessä Tunistamisen ja pääsynhallinnan ratkaisuna Hakan riittävyys kulutusyhteistyöhön tdettiin levan knkreettinen järjestelmäarkkitehtuurikysymys: Hakan kautta piskeluikeuksien khteista ei siirry riittävän tarkkaa tieta. Haka-knsrti n järjestämässä seminaarin identiteettien, tunnistamisen ja pääsynhallinnan tulevaisuudesta Tdettiin spimuksessa CSC:lle annetun timeksiannn tarkentamisen tai pririsinnin levan tärkeää. Opiskelun ja petuksen arkkitehtuurityötä suunnataan erityisesti petusyhteistyön kysymyksiin ja erityiskysymykseen siitä, mikä n pettajan vapautta ja mikä yhdessä kehitettävää, hjattavaa ja säänneltävää aluetta. 9. Krkeakulujen edustaja OKM:n petus- ja kulutussanasttyössä (OKSA)

6 Ttti Tuhkanen Turun ylipiststa n llut krkeakulujen edustajana vudesta 2010 ja ryhmän uudelleen asettamisen yhteydessä ylipistjen OHA-frum ja ammattikrkeakulujen pintasianjhtajien verkst vat ilmaisseet luttamuksensa hänelle myös jatkssa Ttti Tuhkasen tukena ryhmässä n myös Suvi Remes CSC:ltä 10. Kulutuksen kuvaamisen sisällön standardisinti Humina mm. pintjakstaslla saamisperusteisuus 11. Krkeakulutuksen ja tutkimuksen ICT:n hjausyhteistyön kknaiskuva ja linkit KOOTuen timinnan arviinti ja tulevaisuuden linjaus taustaverkstjen kkuksissa OHA-frum Ammattikrkeakulujen pintasiainjhtajien verkst 9.2. AAPA-verkst 6.4. FUCIO-verkst 13. Digitalisituvan piskelun ja petuksen krdinaatitilanne OKM:n CSC:ltä stamien arkitehtuuripalveluiden ja krkeakulujen tiethallinnn krdinaatitehtävien tilanne digitalisituvan piskelun ja petuksen alueella, liite 7, Mäki 14. Muut esille tulevat asiat EXAM-knsrtin pulesta ehdtettiin, että KOOTuki visi järjestää kansallisen seminaarin sähköisistä surittamistavista ja saamisen sittamisesta. Päätettiin järjestää seminaari ja ttaa mukaan Metrplian pedagginen jht, EXAM, Digabi ja mahdllisia muita. Svittiin, että tuki ja kutsu tulee KOOTuelta ja CSC auttaa järjestelyissä EXAM-knsrtita. Oulu ylipistn kutsu Oppimisen digilikka -frumiin Ouluun t_kutsuu_digilikkaan.pdf 15. Kkuksen päättäminen Puheenjhtaja päätti kkuksen Linkki kkuksen työhakemistn Eduunissa:

7 Liite muistin Krkeakulujen piskelun ja petuksen tukipalveluiden ja hallinnn yhteistyöryhmän kkuksesta Tarkastamattmia muistiinpanja keskustelussa khdassa 3. Krkeakulujen piskelun ja petuksen tuen ja hallinnn prsessit Synergiaryhmän ehdtus hyväksyttäväksi viitearkkitehtuuriksi, liite 2, Lignell esitteli Alustuksessa kerrttiin, että keväällä esitettyyn versin verrattuna keskeisin muuts n llut kulutussuunnittelun ja petussuunnittelun erttaminen tisistaan Ydintietjärjestelmiä kehittävien krkeakulujen yhteenliittymien kmmenttipuheenvurt: Odi-knsrtin pulesta Raudasja Odi-knsrtin työvalikunta käsitteli asiaa, eikä vastalauseita nussut Muutamilla täsmennyksillä tdettiin, että tämä n mennyt hyvin eteenpäin OTM-hankeen pulesta Riihiah Oppijan prsessien tulisi lla tarkemmalla taslla (mm. valmistumisen prsessi) Missä pintjen suunnittelun pitäisi lla, ilmittautumisen sisällä vai ilmittautuminen sen sisällä? Opintjen suunnittelu päivittää piskeluikeutta OTM-hankkeen näkökulmasta Ongelmat kskevat lähinnä yksityiskhtia, eivätkä le kknaisuuden taslla OTM timittaa kirjallisen kpin kmmenteista myöhemmin Perusrekisteri/Pakki-hankkeen pulesta Peltniemi Perusrekisterin kehityksen yhteydessä n tehty kepnnistukset sekä edelliseen versin että tähän Edellinen versi li Tampere3:ssa yhteisenä kielenä käytössä Opintjen suunnittelusta n vahva kytkös tteutukseen ja tarjnnan suunnitteluun Opiskelijan tulisi näkyä vahvemmin: valmistuminen Opiskelun ja petuksen tuen ja hallinnn prsesseista tdettiin seuraavaa: Keskusteltiin kalvissa levasta maininnasta, ettei Synergiaryhmä vaadi termejä käyttöön. Tdettiin, että tarkitus n, että termejä tulee käyttää Keskusteltiin siitä, että piskelun tuki ja petuksen tuki eivät näy versissa riittävän selvästi, vaan ne tulisi lisätä piskeluikeuden ylläpidn yhteyteen sen mlemmin pulin Keskusteltiin siitä, tuleek jatkkehittämisessä ttaa humin myös muut resurssit ja kuulla esimerkiksi urahjauksen, kv-asiiden jne. tahjen asiantuntijita. Tdettiin, että ydintä ei kannata laajentaa uusilla ihmisillä kvin herkästi, kska tällöin keskustelu alkaa tyypillisesti alusta

8 Humiitiin, että ensimmäisestä versista pistettiin kaikki pikkileikkaavat teemat, jtta saatiin yksinkertaistettua versita. Tdettiin, että nämä teemat vitaisiin ttaa takaisin käsittelyyn. Keskusteltiin viitearkkitehtuurin saamisesta käyttöön. Tdettiin, että KOOTuen mudstamien verkstjen jäsenten tivtaan vievän prsesseja käyttöön missa verkstissaan. Valmistumisesta keskusteltiin ja ehdtettiin käytettäväksi valmistuminen-termin sijaan "piskelun päättyminen sanaparia, jllin tämä kattaisi myös ei-tutkintpiskelijat. Valmistumisen katsttiin myös levan is prsessi, jka ei näy suhdekaavissa riittävästi. Opiskelijan prsesseihin liittyen määrittelytyön katsttiin levan vielä hieman keskeneräistä ja että tähän tarvittaneen tarkempi jak Seuraavaan versin ehdtettiin phdittavaksi, kuinka seuraavat visivat tulla esille: työelämäyhteistyö, työelämään siirtyminen ja täydennyskulutus. alumnitiminta, KV-pintjen suunnittelu ja kansainvälistyminen, hjaus, TVTasiat, laadunhallinta eli saamisen varmistaminen (ydinprsessina), arviintia khdentaa pintjen suunnittelusta myös kknaisuuksien ja tutkintjen arviintiin Tdettiin, että suhteet eri prsessien välillä tulisi jatkssa selventää. Opetuksen tukeen liittyen tdettiin, että vitaisiin ilmaista, että petuksen tuen sisällä pedaggisiin malleihin ei teta kantaa Phdittiin antaak versi riittävän kuvan siitä, mikä timinnan sa-alueista n kenenkin vastuulla, esimerkiksi mitkä vat kansallisten tietvarantjen vastuulla tai näissä kehittämishankkeissa. Ehdtettiin, että tuts laitetaan hyödynnettäväksi KA-SIG:lle. Päätettiin ehdttaa viitearkkitehtuurin julkaisemista sana krkeakulutuksen ja tutkimuksen yhteisiä arkkitehtuureja, täydentäen viitearkkitehtuurin kknaiskuvaa lisäämällä piskeluikeuden lisäksi sen ylä- ja alapulelle petuksen tuki ja piskelun tuki. Näiden lisättyjen kknaisuuksien sisällöt jätetään Synergiaryhmän tehtäväksi jatkssa. Opetuksen tuen salta muistutetaan, että pedaggisiin malleihin ei teta kantaa viitearkkitehtuurissa. Päätettiin viedä versi miin rganisaatiihin työkäyttöön ja vaatia painkkaasti arkkitehtuurin ja yhteisen kielen käyttämistä. Viedään arkkitehtuuri myös taustaverkstjen kautta käyttöön. Päätettiin, että Synergiaryhmä iskuryhmineen jatkaa työtä man aikataulunsa mukaan ja viitearkkitehtuurista pyydetään seuraava, päivitetty versi vielä kevään aikana, saataville pidettävään Krkeakulujhdn ICT-kkukseen. Tuts viedään hyödynnettäväksi KA-SIG:lle. Tivttiin, että seuraaviin versiihin lisätään mm. markkininti, valmistuminen, hjaus, alumnit, työelämäyhteys, rekrytinti, kv-hallint, tiethallint, laatukehittäminen, HOPS:in laadinta, urahjaus.

9 Tarkastamattmia muistiinpanja keskustelussa khdassa 4. VIRTApinttietpavelun tulevaisuusskenaarit Yhteenvet KOOTuen avimesta etäkkuksesta, jnka aiheena li krkeakulujen valtakunnallisen tietvarannn VIRTA-pinttietpalvelun tulevaisuuden linjausvaihtehdt krkeakulujen mien palveluiden kehitysnäkökulmasta, liite 3a, Mäki esitteli. Keskustelun phjaksi esitettiin kaksi karkeaa vaihtehta kehityssuunnalle, nykyisen kaltainen kpitietvarant (A) ja tiedn yksinmaiseen tallentamiseen sveltuva perustietvarant (B). Ydintietjärjestelmiä kehittäville krkeakulujen yhteenliittymiltä pyydettiin puheenvurt. Puheenvurt esittivät Odi-knsrtin pulesta Jukka Khtanen, Vaasan ylipiststa, OTM-hankkeen prjektiryhmän pulesta Pekka Äikäs ja Perusrekisteri-Pakki-hankkeen teknisen ryhmän pulesta Jaakk Rannila. Pyydetyissä puheenvurissa OTM-hankeen pulesta esitettiin, että n pitäydyttävä kpitietvarannssa, muiden kahden hankkeen piirissä ltiin varvaisen kiinnstuneita myös kehittämisestä perustietvarannksi. Myös yhteistyöryhmän kkuksessa kuultiin ydintietjärjestelmiä kehittävien krkeakulujen yhteenliittymien kmmenttipuheenvurt Odi-knsrtin pulesta Raudasja: Muuts ja tulevaisuudenvaihtehdt vat vaikeita hahmttaa ja analysida perusteellisesti, kska merkittävä muuts n kkajan käynnissä, eikä tulevaisuuden palveluista tai niiden tiedille asettamista vaatimuksista le vielä lutettavaa kuvaa. Varvaisesti kiinnstuneita ltiin B-vaihtehdn tarjamista mahdllisuuksista pidemmällä aikavälillä, ja nähtiin, että vidaan tuttaa pienessä maassa kustannusetuja ja laadukkaampia palveluita Mietittiin tulevaisuuden perusrekisteriä, mitä se tarkittaakaan; phdittiin myös palveluväyläajatusta, jssa tietja tarjtaan eri palveluihin Tdettiin, että nykyisen tietvarannn tietsisältö ja timinnallisuus eivät riitä jatkkehityksen phjaksi, ja tietsisältöjen kasvattamisen tulee lla lähiajan ratkaisu OTM-prjektiryhmän pulesta Äikäs: Prjektiryhmän peratiivinen näkökulma n A-skenaari Nähtiin riskejä, jtka liittyisivät B-skenaarin siirtymiseen npealla aikataululla sekä reaaliaikaisuuteen liittyvät haasteet Kknaan eri asia lisi, js phdittaisiin B-skenaarita sen mahdllistamien tulevaisuuden palveluiden phjalta Peppi-knsrtin pulesta Orama Olemme sitä mieltä, että tulevaisuudessa B-malli, mutta ei vielä muutamaan tai viiteen vuteen, jten lisi syytä j lähteä sitä miettimään

10 Virran nykyisen hallintamallin ja timintasyklin kanssa n vaikea timia. Krkeakulujen rlin tulee lla hallintamallissa erilainen, jtta Virta jatkssa palvelee krkeakuluja paremmin Keskusteltiin alustusten phjalta VIRTA-pinttietpalvelun tulevaisuusskenaariista Miten Virta timii hyvin nykyisessä rlissaan: kats taaksepäin ja tuttaa yhteisen näkemyksen piskelijista ja pinnista. Js halutaan rakentaa palveluprsessi, jka myös mukkaa tieta, lisi edessä erilaiset haasteet. Missä laajuudesta puhutaan: nk kyse perustietvarannsta, jssa suritustiedt ja piskelijatiedt vat ajantasaisesti samassa paikassa, ja petustarjnnan tiedt mahdllisimman laajasti hyödynnettävissä, ja jiden päälle vi tehdä paikallisia innvaatiita. Kun piskelija piskelee jssakin, nk kyse sen rganisaatin asiista ja kknaisprsessi krkeakulusta riippuen erilainen. Lain mukaan piskelija n jkin tietty pint-ikeus ja sen myötä hän n jnkun tietyn rganisaatin piskelija (delegintiikeus). Tdettiin, että piskelija valitsee pintja sieltä täältä, useammasta krkeakulusta, eikä enää vida sana kenen piskelija n. Krkeakulujen j nyt tekemä kulutus- ja muu yhteistyö (esim. Tampere 3) ja elinikäinen ppiminen vievät tähän suuntaan ja valtakunnallisia palveluita tarvittaisiin (esim. nivelvaiheissa, kansainvälisissä hyväksi luvuissa, piskelijan irtauduttua). Krkeakulujen näkökulmasta llaan ydinasiiden parissa, jista krkeakulut haluavat pitää kiinni. Yhteinen perustietvarant edellyttäisi mahdllisuutta palveluprsessien justavaan kehittämiseen. Digitaalisesti ja sähköisesti tehtävissä levat asiat kannattaa tehdä niin, ja käyttää vapautuvia resursseja muualle. Lähitulevaisuudessa nähtiin nusevan tarpeita uudenlaisille palveluille, kuten ppimisanalytiikka ja ennustaminen. Tulee phtia tarvitaank yhteistä perustietvaranta ja mikä sen käyttö lisi. On phdittava helpttaisik se piskelua ristiin eri rganisaatiissa. OKM:llä n merkittävä varaus Virta-pinttietpalvelun käytön edistämiselle, mutta resurssi kuluu viranmaistiednkeruihin. Ministeriössä n halukkuutta kehittää palvelua krkeakulujen peratinaalisesta näkökulmasta. Viestiä dtetaan krkeakuluilta. Ollaan varvaisen myönteisiä B vaihtehdn suhteen, ja ehdtetaan tulevaisuuden selvittämistä ennen situtumista ratkaisuihin. Selvitetään pinttietpalvelun kehittämistä palveluiden näkökulmasta sana piskelun ja petuksen arkkitehtuurityötä. Yhteenvetna avimesta etäkkuksesta, yhteistyöryhmässä esitetyistä kmmenttipuheenvurista ja yhteistyöryhmän keskustelusta tdettiin, että ei le edellytyksiä eikä tarvettakaan tehdä nyt linjapäätöstä kpitietvarannn tai perustietvarannn välillä. Päätettiin valmistella lähitulevaisuudessa npeita hyötyjä tuvia kehityskhteita ja tunnistetaan samalla asiita, jita tulevaisuutta varten pitää selvittää. Selvitetään pinttietpalvelun kehittämistä palveluiden näkökulmasta sana piskelun ja petuksen ja niiden tukipalveluiden ja hallinnn arkkitehtuurityötä.

11 Tdettiin, että KOOTuen rli n tukea kansallisen yhteistyön kehittymistä ja näin KOOTuki vi malta saltaan edistää kaikkia hyödyttäviä alitteita ja asiita, kuten Oulun ylipistn alite digilikkaan, ja Examin laajentaminen.