Paikka: Opetus- ja kulttuuriministeriö OKM, osoite: Meritullinkatu 1 kokoushuone Aapo&Tuomas

Transkriptio

1 RAKETTI-KOKOA krdinaatiryhmän 8. kkus Pöytäkirja Aika: kl Paikka: Opetus- ja kulttuuriministeriö OKM, site: Meritullinkatu 1 kkushune Aap&Tumas Työryhmän pstituslista KOKOA@pstit.csc.fi Osallistujat jhtaja Klaus Lindberg, CSC, vt. puheenjhtaja (Raketti-hanke) rehtri Rist Ilmäki, LAMK (ARENE, KA-Pilttihjausryhmä) prfessri Tim Tiihnen, JYO (TUTKI-hjausryhmän pj.) tiethallintjhtaja Irma Nieminen, OKM tiethallintjhtaja Antti Ylä-Jarkk (Opetushallitus) tietjärjestelmäasiantuntija Antti Mäki, OKM kehityspäällikkö Ism Kantla, TuAMK (timinnan kehittäminen) tiethallintjhtaja Kari Välimäki, LUT (YO) tietjärjestelmäpäällikkö Sami Hautakangas, TaY (OPI- hjausryhmä pj.) kehityspäällikkö Jussi Kskivaara, HY (KA- käsikirja hjausryhmä) tiethallintpäällikkö Jaakk Riihimaa, SeAMK (amk) IT-pääsihteeri Ahti Planman, UEF (FUCIO) IT-pääsihteeri Esk Ala-Peijari, CSC; (Raketti-Kka) Jussi Auvinen, CSC/Raketti (sihteeri) Vieraina: Kari Hiekkanen, AALTO ylipist, (mukana 13:00 13:30) Jarm Saarti, UEF, (khta 2 videalustus) (mukana 13:50 14:30) 1. Kkuksen avaus (Klaus Lindberg) Puheenjhtaja avasi kkuksen 13:00 Tdetaan sallistujat Pissa: Irma Nieminen, Antti Ylä-Jarkk, Jaakk Riihimaa Rist Ilmäki saapui 13:10, Sami Hautakangas sallistui puhelimen välityksellä 13:10 alkaen, Esityslistan hyväksyminen ja edellinen pöytäkirja Esityslista ja edellinen pöytäkirja hyväksyttiin Krdinaatiryhmän kkuspäivä n sittautunut salle jäsenistä haasteelliseksi ja kkusviiknpäivän vaihtamista tiseksi selvitetään. Jussi Auvinen esittää krdinaatiryhmän jäsenille Ddle:lla ehdtuksia syksyn kkusajista. 2. Lyhyet katsaukset KA-krdinaatityön ajankhtaisiin asiihin

2 RAKETTI-hankkeen ja krkeakulujen mahdllinen sallistuminen AALTO-ylipistn krdinimaan klmivutiseen SGICIE tutkimushankkeeseen, jnka aihe n timintalähtöinen Infrmaatiliiketiminnan jhtaminen rganisaatissa (Kari Hiekkanen, AALTO ylipist) Kyseessä n SOLEA-hankkeen ( jatkhanke, jssa tteuttajina vat Aalt CSE ja UEF HIS-yksikkö. Slean päätösseminaari järjestetään SOLEA-hanke tivttaa Kka-krdinaatiryhmän jäsenet tervetulleiksi tilaisuuteen Yhteistyötahna EIT ICTLabs (Eurpean Institute f Technlgy) Hankkeen teemat Laajan infrmaatiintensiivisen liiketiminnan ja mallien kehittäminen Viitekehys: miten kknaisarkkitehtuuri tukee liiketimintamallia, miten tiethallintstrategia tukee rganisaatin strategiaa, miten infrmaatiintensiivinen liiketiminta arvttaa IC:tä Tavitteena parantaa timinnan tulksellisuutta Keskeinen tutkimuskysymys: miten rganisaatiita tulisi jhtaa tehkkuuden, järjestelmien arvnlunnin ja riskien hallinnan näkökulmista Tarjlla tällä hetkellä vähän vertailevaa tutkimustieta tai parhaita käytäntöjä siitä miten k. mallit nivutuvat yhteen liiketiminnan ja sen jhtamisen kanssa. Hllannissa tteutettu vastaavaa tutkimusta. Painarvna k. malleissa timinnan tukeminen, ei timinnan kehittäminen Ulkinen, sisäinen ja tulevaisuusnäkökulmat Ulkinen = miten rganisaati näkyy ulspäin Sisäinen = miten rganisaatin sisäinen hallintmalli, rganisaati timii Tulevaisuustutkimus = (ETLA+SITRA: kiinnstuksen khteena yleisen hallinnn ja palvelun näkökulma) Tavite: liiketiminnan ja tiethallinnn välisen kuilun kaventaminen palvelu- ja tietintensiivisessä timinnassa. Tiethallinnn käsite ymmärretään eri tavin. Tiethallinnlle khdennetaan helpsti kaikki it-timintaan liittyvä Tutkimuskumppanuus Timinnallinen kumppanuus Kartitetaan caseja ja viedään tulkset timinnan taslle Krkeakulujen it-timinnan jhtamisen kehittäminen Ulkpulinen seurantatutkimus haastaisi ja tisi tieta muista caseista Kartturin yms. mallien timinnallisuuden selvittäminen It-mallien jalkauttaminen IS sana kk aineetnta päämaa Kustannus e / vusi Aalln ehdtus: krdinaattrina CSC, mukana krkeakuluja Rahitus: kknaisbudjetti nin 2 milj. eura. TEKES hakemus tehtävä Siihen mennessä tiedettävä yhteistyökumppanit. Käynnistys 11-12/2011, tutkimussa 01/ KOKOA-krdinaatiryhmän kmmentit: Julkisen hallinnn mittareiden etsiminen ja tuttaminen lisi kansallisesti hyödyllistä ssiaalinen tilaus llut pitkän aikaa sille, miten ylin jht näkee IT-arkkitehtuurin. Hyödyntäminen timinanhjauksen tueksi. Pullnkauljen määrittely ja yhteisen kielen löytäminen tarpeellista Ohjausryhmä näki, että hankeen sallistumismaksun suuruus ei le pissa sulkeva esim. CSC:n mukana llle Raketti-rahituksella Prjektin lähestymistapa vaikuttaa perinteiseltä (tiethallint-jht), ei uutta innvivalta Prjekti visi lla sa kknaisarkkitehtuurikulutusta Prjektin tavitetta visi suunnata siten, että siinä selvitettäisiin kuinka sisäisen timinnan tavitteita tulisi asettaa, js rganisaatin tulsta ei mitata rahalla (esim. krkeakulut) Ajankhta tllinen, mnessa krkeakulussa perusteilla arkkitehtuurikknaishallint

3 Hankkeen kest 3,5 vutta pysyvätkö tutkimustulkset npean kehityksen tahdissa? Knstruktiivinen tutkimuste hyvä, ludaan jtain uutta HY, LUT ja LAMK vat kiinnstuneita PÄÄTÖS: jatketaan hankkeeseen sallistumismudn selvittelyä ja ilmitetaan hankkeen vastuullisille keskustelujen jatkamisesta Krkeakululaitksen arkkitehtuuriperiaatteiden yhteenvet IT-timinnan kehittämisen ja muutksen jhtamisen tueksi. (Esk Ala-Peijari, CSC) ValtIT:n papereissa krstetaan, että kknaisarkkitehtuurin periaatteista puhuttaessa jhdn mukanal keskusteluissa lisi susiteltavaa. Krkeakululaitksen kknaisarkkitehtuurista päätettäessä n selvitettävä, päätettävä ja situtettava sallistujat pikimmiten. Mnet krkeakulut vat tehneet mat arkkitehtuuriperiaatteensa valmiiksi ja keskustelun pitäisi siirtyä astetta krkeammalle taslle Esk/CSC ttaa asian esille rehtrineuvstjen kautta jahka n phdittu tarkemmin sallistumisen mut em. Aalln prjektiin. Asia valmistellaan hulella ja viedään eteenpäin seuraavissa kkuksissa VIDEOalustus n. kl 14.00: Krkeakulujen kansallisen kirjastjärjestelmän uudistamishanke käynnistynyt (Jarm Saarti, UEF) Seuraavan sukuplven kirjastjärjestelmän määrittely alitettu Käyttäjäikeuksien hallinta herätteenä krkeakulujen yhteistyölle: Hakan käyttött Jkaisella kirjastlla tällä hetkellä ma aineisttietkanta. Pari kuukautta sitten alitettu keskustelu kansallisesta (fyysinen ja lginen) aineisttietkannasta & sähköisten aineistjen hallinnasta ts. miten hallitaan paperi- ja sähköisten aineistjen käsittely. Keskustelussa tettu mukaan myös julkiset ts. kaupunkien kirjastt kyseessä yksi käytetyimpiä tietjärjestelmiä Sumessa. Integrituu lähes kaikkiin krkeakulun tietjärjestelmiin. Erittäin haastava hanke selkeän rajan määrittäminen siitä, missä vaiheessa petus muuttuu tutkimukseksi haastavaa Pelisäännöt vat tärkeimpiä, yhteisen strategisen intressin löytäminen, valtin yhteisrahituksen saaminen npeuttaisi hanketta Haka-luttamusverksta edustava ryhmä phtii uutta kknpana, Kansalliskirjastn ja käyttäjän näkökulmaa edustavan krkeakulukirjastn edustaja lisivat hyvä lisä ryhmään Kirjastjen rli kknaisarkkitehtuurikentässä pitää täsmentää Kirjastt dttavat Raketti-hankkeelta Jatkuvaa tiedn jaka suunnitelmista ja edistyksestä Kirjastlaiset mukaan Raketti-tapahtumiin Raketti-hjausryhmää tiedtettava kirjastjen haasteista Lappeenrannassa n sektrirajat ylittävä kirjasthanke/-tteutus. Vastuuhenkilö Sirkku Blinnikalta saa lisätietja KOKOA-krdinaatiryhmän kasvattaminen kirjastlaisten edustajilla lisi kannatettavaa, mutta ryhmäkn suureneminen lisää byrkratiaa. Ryhmäkn suuruus mietittävä Oppimateriaalien xml-skeemja työstetty vanhan m-prsessin hessa. K. dkumentteja ei le ylläpidetty, mutta lienee järkevää nstaa keskusteluun ja tarkasteltavaksi. Otetaan käsittelyyn seuraavassa kkuksessa. Lppupäätelmä: kirjastjen keskustelua kknaisarkkitehtuurista edesautetaan em. ryhmittymien avulla Kknaisarkkitehtuurikulutuksen esittely krkeakulujhdlle 2012 (Klaus Lindberg) CSC tapasi Tim Lupajärven. Seuraavassa ARENEn kkuksessa esitellään kknaisarkkitehtuurikulutuksen suunnitelma ja tehdään alustavat tiedustelut kulutuksen vetvastuusta. CSC:llä tapaaminen Liisa Savusen kanssa 5.9 ARENE n tdennut, että tarve ka-kulutukselle n lemassa. Tiethallintlain velvitteen myötä kiinnstus kasvaa. Kulutusta tarvitaan ainakin keskijhdssa Kirjastille muistettava suunnata myös ka-kulutusta

4 Eduuni kknaisarkkitehtuurityön käyttöön (Jussi Auvinen, Esk Ala-Peijari ja Ahti Planman) Raketin sahankkeille avattu sivustt Eduuniin. Keskusteltu knsulttitimistn kanssa aineistn siirtämisestä Eduuniin. Knsulttitimistn kanta: heidän nettisivuillaan n tiivistetty materiaali, eivät susittele kaiken materiaalin sijittamista. Svittu palaveri k. firman kanssa tietjen siirrsta Eduuniin Eduuni ei le julkinen aineistnjakpiste. Kannattaa laittaa Raketti-www sivustn julkisesti näytettävät materialit FUSIOn kannalta phdittu Eduunin hyödyntämistä. Pienen piirin suljettuna säilytyspaikkana timii hyvin. BM-hankkeen tutsten siirt Eduuniin: Eduuni visi lla rajatun jukn materiaalin jakelupisteenä. Tarjaa myös versiintimahdllisuuden PÄÄTÖS: Eduuni n valittu tiedn säilytyspaikaksi. Jatketaan kehittäjien kanssa keskusteluja julkistamistiminnn käyttööntsta KOKOA KA-piltin tulsten käsittely ja jatk (Jaakk Riihimaa ja Esk Ala-Peijari) Krkeakulujen kmmentteja KA- piltista KA-piltin aineist lähetetty tiedksi krkeakuluille. Pyydetty kmmentinteja, yhtään ei le palautunut vielä. Tulkitaan siten, ettei le tarvetta tietjen muuttamiselle Kartturi 2.0 tilanne ja jatktyö 2011 Kartturin nykyversi vidaan kiinnittää ja jakaa jssain spivassa tilaisuudessa. Samalla phdintaa kehityksen jatksta. Keskusteltu seuraavan vaiheen tteutuksesta ylipistjen kanssa KA-piltin budjetin tteutuminen Raketti-hjausryhmä myöntänyt rahitusta, Kknaisbudjetti e / 3v. Käytetty nyt e, muutama tuhat eura jäljellä lppuviimeistelyyn. Raketti-hjausryhmä maksi e, krkeakulut e. Tehty merkittävä määrä työtä ja budjetti piti hyvin paikkansa Krkeakulujen kknaisarkkitehtuurityö käytäntöön; jatksuunnitelmat 2012 (Ahti Planman ja Esk Ala-Peijari) Käsiteltiin edellä BM:n tilannekatsaus ja tulkset (Ahti Planman) Ahti: BM2010-kierrs: Vaiheet Esiselvitys keväällä 2010 BM-pienryhmä, apuna HMV Oy Valmistelutyö syksyllä 2010 Bm-valmisteluryhmä, apuna MarketVisi OY Tteutusvaihe keväällä/kesällä 2011 Bm-hjausryhmä, apuna TTY Alustavat tulkset Raprtti (20.6.) herätti paljn kysymyksiä Suurin anti: selvitetty missä vat ngelmakhdat: tilakustannukset, puhelinkustannukset, tietjärjestelmäkustannukset (esim. Odi, Certia), digitaaliset aineistt Kustannusten vertailu vaikeaa, khdennuksen salla vaihtelua. Krjauksia tehdään kk ajan ja yritetään saada vertailukelpista aineista Myös KOTA-tietja vertailtu bm-lukuihin AMK-pulen Kta-luvuissa leva epäselvyys raprtitu ministeriöön ja CSC:lle Tulksena syntyi myös taulukk krkeakulujen käytössä levista yksittäisistä tietjärjestelmistä ja infran tukeen liittyvistä ratkaisuista BM-tietvarastn rakenne Verifiinti tehty HAT:lla, bm-data ja kta data luettu sisään Tulksena analyysikuuti Timipisteet tettu ensimmäistä kertaa, mukana a. tulksissa

5 Rakenne kaavina Missä mennään? Verifiintijaksn viimeiset päivät menssa Raprtinnin jatk: suunnataan vain IT-jhtajille, ei julkijakelua Omaehtista raprtintia piltidaan (HAMK), mahdllisuus valita vertailtavat tiedt Jatkehdtuksen valmistelu Bm-periaatetyöryhmä kkntui Ryhmä ehdttaa: Bm-työn fkusinti kansainväliseen suuntaan ja jatkuvan bmhallintamallin lumiseen Bm-hjausryhmä nimi kansainväliseen mutn: BENCHEIT Steering Grup. Ryhmää päätetty vahvistaa muutamalla verkstjen ehdttamilla lisäjäsenillä (Ilkka Siissal). NUAS ja EUNIS esittäneet kiinnstuksensa Jatkssa ei tarvita ulkpulista knsulttiyritystä, mat asiantuntijat parempi vaihteht. Nimetään krkeakulujen mista asiantuntijista kstuvat prjektiryhmä Js krkeakulujen asiantuntijiden resursseja saadaan käyttöön, niin asia etenee suunnitellusti Virallinen raprtti julkaistaan. Bm-wrkshp:ssa Raprtit käsitellään myös IT-päivillä Päätösehdtus: Laajennetaan BM-hjausryhmän verkstja (FUCIO/AAPA) ehdttamalla tavalla Muutetaan nimi kansainväliseen mutn Bm-työtä fkusidaan Kansainvälisen näkökulman humiiminen Pysyvän hallintamallin kehittäminen Vudelle 2012 alustavan Raketti-määrärahan (40.000e) mielekäs käyttö KOKOA-krdinaatiryhmä kiittää Ahti Planmania suuren ja ansikkaan työn tekemisestä XDW käsitemallin ylläpit ja muutsten hyväksyntä ja (Kari Välimäki ja Klaus Lindberg) XDW käsitemallin hallintamalli XDW:n päättymisen myötä KOKOA-krdinaatiryhmälle. Hulehdittava, että n tarpeeksi resursseja asian käsittelyyn. Timii myös reklamaatikanavana. Julkaisun tietsisältö käsitelty Juressa, pitäisi hyväksyä ryhmässä. Teemu Kemppainen kutsutaan seuraavaan palaveriin mukaan, jtta saadaan paremmat taustitukset päätösten tueksi Ajankhtaisia tilaisuuksia ja seminaareja Raketti-tulsseminaari Raketti-pelisääntötyöryhmä Raketti-Ohjausryhmä IT2011 päivät Helsinki Fuci AAPA sekä AAPA&Fuci yhteinen kkus OpIT Itä-Sumen ylipist järjesti valtakunnalliset Opintasiain- sekä Peda-frum-päivät Kupin kampuksella , ja verksttapaamispäivä Seuraavat kkukset ja henkilöresurssit Päätetään syksyn kkukset Syksyn kkusajat selvitetään ddlea hyödyntämällä Jussi Auvinen tulee vahvistamaan KA-krdinaatityötä 4. RAKETTI sahankkeiden ajankhtaiset asiat

6 Osahankkeiden tilannekatsaukset ja keskustelu TUTKI (Tim Tiihnen) tilannekatsaus: Tutki JURE Raketti-hjausryhmä päätti kesäkuussa, että TUTKI-hjausryhmän timinta lakkaa Timinta-arkkitehtuurikuvaus valmistunee piakkin Lppuraprtti luettavana Juren timinta pysähdyksissä: Jure2 tavitteena kansallinen julkaisujärjestelmä Jure1: piltinti. 8 ylipiststa kerättiin julkaisujen metatieta. Määräaika elkuun lppuun. Työtä esitellään Raketti-tulsseminaarissa Jure2 työryhmän raprtti ladattavissa Raketti-sivuilta OPI Arkki (Sami Hautakangas ja Antti Mäki) Opin tilannekatsaus, pääsassa Opin ja Oppijan palvelukknaisuuden yhteinen radmap krkeakulujen piskelun ja petuksen tuen näkökulmasta Haasteena rinnakkaisissa hankkeissa työskenteleminen asiiden mennessä limittäin. Järjestetään prjektipäällikkötapaaminen, jssa eri sidshankkeiden päälliköt kkntuvat samassa paikassa tutustumassa tisiinsa ja eri sa-alueiden sisältöihin. OPI-hjausryhmä päätti kkntua ylimääräisen kerran keskittyen käsiteasiihin. Tavitteena lisätä eri prjektien tiednvaihta, kevyt www-/wikiphjainen ja kilauta kaverille ratkaisumalli Esitys: Opi integraati-krdinintiprjekti ( Työkentän laajennus: sekä kansallisten että kansainvälisten prjektien lisäksi tettiin krkeakulukhtaisia prjekteja. Integraatiprjekti edennyt kvaa vauhtia. OPI krdini. Tulkset wikissä. Palveluväylätyyppinen ratkaisu, ServiceMix tutkinnan alle. OPH tteuttanut pc:in ( Fcnfluence.csc.fi%2Fdwnlad%2Fattachments%2F %2FOPH%2BServiceMix%2 BPOC.pdf&rct=j&q=pc%20ph&ei=srZpTvSfCYbUsgaD-NCyBA&usg=AFQjCNGKbshF- Z3OQWdeNYLfCd9nX9DQ2A&cad=rja) Seuraava tapaaminen syyskuussa. Ladk- ja EU-tasn työpaja lkakuussa. IT-päivillä esitellään lisäinfrmaatita aiheesta. Viesti krkeakuluille: js löytyy asiantuntijita, jita aihe kiinnstaa, niin nyt n hyvä aika tulla mukaan timintaan PELISÄÄNTÖRYHMÄn työn käynnistyminen (Ahti Planman ja Esk Ala-Peijari) työ alkuvaiheessa, kaksi kkntumista järjestetty. Lauri Stigell kstanut kesän aikana asiita. Erittäin haasteellinen alue. Työn arviitu valmistumisaikataulu syksy Sekä timialan että kasallisten kaikille yhteisten hankkeiden katsaukset, js ajankhtaista kerrttavaa (Antti Mäki ym. ) Tiethallintlaki vimaan 1.9 ja sen vaikutukset timialan KA-työhön OKM kmmentit pyritään saamaan myöhemmin (Irma Nieminen ei päässyt sallistumaan kkukseen) Tiethallintlaissa määritetty ka-malli tteutettava 6kk aikana. Missä määritetty suunnitelman tas? Tarkkuustas n hakusessa. Ohjeistusta dtetaan Julkishallinnn KA-kmmentinnista OKM:n salta lausunt annettu VM:lle Ei le vielä annettu, n menssa. CSC anti man lausuntnsa, FUSIO ja AAPA antivat mansa

7 KSHJ Oppijan palvelukknaisuuden vastuuhenkilöiden esittely seuraavassa krdinaatiryhmän kkuksessa avaisi kuvaa Oppijan palvelukknaisuus (Tarjnta tietvarant, TOR, KOTVE) Tähän liittyen järjestetään erillinen tilaisuus TIPTOP useamman krkeakulun ppijan pintplkuhanke Tumas Orama (Metrplia) palkattu tekemään prjektisuunnitelmaa Viranmaistietvarast Tivtaan lyhyttä esitystä tähän liittyen seuraavaan kkukseen 6. Kkuksen päätös (Klaus Lindberg) Puheenjhtaja päätti kkuksen kl. 16