SOTE-UUDISTUS TYÖRYHMÄ: ICT- JA SÄHKÖISTEN PALVELUJEN TYÖRYHMÄ

Transkriptio

1 SOTE-UUDISTUS TYÖRYHMÄ: ICT- JA SÄHKÖISTEN PALVELUJEN TYÖRYHMÄ Aika: Tiistai, , kl Paikka: Turun kaupungintal, kkushune Armfelt, Aurakatu 2 Kutsutut: Max Lönnqvist Turku Puheenjhtaja Marius Brunberg Kårkulla samkmmun Tapi Häyhtiö Vass läsnä Kari Hölsö Kaarina Jni Ilmanen Turku Tapi Järvenpää Varsinais-Sumen liitt läsnä Yrjö Kivusal VSSHP Varapuheenjhtaja läsnä Elina Knti Turun amk läsnä Antti Krte Raisi vara: Juha-Pekka Saarinen Raisi Pirkk Krtekangas VSSHP, UNA Ari Tivla Liet läsnä - Juha Aalt Liet Merja Laine Paimi - Pasi Hutanen Paimi läsnä Pauli Lehtnen Uusikaupunki läsnä, skype Mark Mutka Uusikaupunki Tmmi Mäkeläinen VSSHP läsnä Jari Nevalainen 2M-IT Tuija Ojala Limaa läsnä, skype Yrjö Saarikk Turun Ylipist Jarm Saarinen Laitila Minna Salakski Turku läsnä Tapi Salakski Turun ylipist Marjaana Siirala Turku Karin Simla Kemiönsaari läsnä, skype Veli-Pekka Suurnen Varsinais-Sumen liitt Jaakk Ståhlberg Turku läsnä Riitta Söderlund Sal Mark Tanska Sal läsnä Sepp Tivnen Kela Suvi Vainimäki Turku Antti Vasanen Varsinais-Sumen liitt Mika Vurinen Kaarina Tuire Mikla 2M-IT Sihteeri läsnä Kutsutut asiantuntijat Jukka Annunen 2M-IT läsnä Art Lehtkari 2M-IT

2 1. Kkuksen avaus Yrjö Kivusal avasi kkuksen. Tdettiin läsnälijat. 2. Esityslistan käsittely Hyväksytään esityslista kkuksessa tarvittaessa tehtävin muutksin. Hyväksyttiin esityslista muutksitta. 3. Edellisen kkuksen muistin käsittely Kkuksen muisti n lähetetty jäsenille sähköpstilla Puheenjhtaja ja varapuheenjhtaja vat tarkastaneet muistin. Kmmentteja muistin ei le tullut. 4. VM II-vaiheen hankkeen tilanne Jukka Annunen ICT-ryhmän päätös ICT-ryhmä kävi keskustelun ja merkitsi tilannekatsauksen tiedksi. Viestintäsuunnitelman käsittely siirrettiin seuraavaan kkukseen. Keskeiset asiat tilannekatsauksesta: - Tilanne yleisesti hyvä, määräaika Parhaiten vat edenneet seuraavat ICT-infrastruktuurin saprjektit: Maakunnan ad ja käyttövaltuushallinta Palvelinmigraati Tietliikenne ja maakunnan sisäverkn palvelut, sisältäen tietturvan tarvittavilta sin ICT-käytön tuki Ste-järjestelmien migraati, Tiet (ste) ja CGI (ste) - Vimana n käynnistänyt valtilta siirtyvien nnste-järjestelmien selvityksen - Tiethallinnn suunnittelun saprjekti Spimushallinta n llut kriittisessä tilanteessa. Eteneminen n nyt kuitenkin saatu järjestettyä. Outi Kalske sallistuu siirrettävien spimusten selvitykseen. - Kaikki prjektit ja niihin kuuluvat saprjektit valmistuvat mennessä. VM:lle timitetaan lppuraprtit mennessä. Osaprjektien tulkset julkaistaan Thinking prtflissa, kun ne n hjausryhmissä hyväksytty. TP:tä ei le tarkitettu prjektien/saprjektien työtilaksi.

3 Vimanan kytkentäytimen hankinta: Vimanan kanta n, että hankintaspimus vidaan tehdä väliaikaisenkin rganisaatin kanssa (jlla ei vielä Y-tunnusta). Käyttöikeudet Thinking Prtflin annetaan niille rganisaatiille, jilta n laadittu JHS 179:n mukainen nykytilan selvitys. Lukuikeus n kaikkiin salkkuihin ja mukkausikeus vain miin. ICT-ryhmä käy keskustelun ja merkitsee tilannekatsauksen tiedksi. Sihteeri kkaa tiedtteen ICT-ryhmän timinnasta ja VM-hankkeiden tilanteesta, jka julkaistaan Allihpan sivustlla. Jatkssa tiedte laaditaan kkuksittain. Tarvittaessa ICT-ryhmässä vidaan spia erillisten tiedtteiden lähettämisestä kuntiin. ICT-ryhmä kävi keskustelun ja merkitsi tilannekatsauksen tiedksi. Hyväksyttiin esitys tiedttamisen käytännöistä. 5. VM III vaiheen hankkeen valmistelun eteneminen Jukka Annunen Keskeiset asiat tilannekatsauksesta: - VM:n ICT-muutstuen III vaiheen 1. rahituserä n saatu. Ote ICT-ryhmän muistista: Varsinais-Sumen liitt saa avustusta eura, jka pitää tteuttaa mennessä. Tämä suus n tarkitus khdentaa investinteihin, jtka vat tarpeen, vaikka lainsäädäntöä ei hyväksyttäisi. Lppusaan vuden 2018 kustannuksiin Varsinais-Sumen liitt saa avustusta eura. Tämä n käytettävä mennessä - Rahituksen mavastuusuus n nyt 5 %. Tästä jhtuen sa maakunnista ei ilmeisesti etenisi prjekteissaan, minkä vuksi VM:ssä selvitetään mahdllisuutta mavastuusuudesta lupumiseen. - Seuraavat saprjektit käynnistetään ensimmäiseksi: Maakunnan ad ja käyttövaltuushallinta Palvelinmigraati Tietliikenne ja maakunnan sisäverkn palvelut, sisältäen tietturvan tarvittavilta sin ICT-käytön tuki Ste-järjestelmien migraati, Tiet (ste) ja CGI (ste) - Yrjö Kivusal hyväksyy käynnistysesitykset. Keskustelussa tdettiin, että VM:n II-rahituserään vi tulla muutksia esim. aikataulujen suhteen. ICT-ryhmä käy keskustelun ja merkitsee valmistelun tilanteen tiedksi. ICT-ryhmä kävi keskustelun ja merkitsi valmistelun tilanteen tiedksi.

4 6. Maku/ste-uudistuksen aikataulu Vastuuvalmistelijiden kkus maku/ste-uudistuksen muuttuneen aikataulun vaikutuksista Allihpa-timintaan n Tapi Järvenpää esittelee ICT-ryhmälle kkuksessa valmistelukkuksen tulksia ja jhtpäätöksiä. VM:n rahittamiin ICT-muutstukihankkeisiin ei le vielä tullut uutta hjeistusta. Edellisessä ICT-kkuksessa llut tiet pääministerin eduskunnalle antamasta ilmituksesta maakunta- ja ste-uudistuksen aikataulun siirtymisestä n tässä uudelleen. Uuden aikataulun mukaan maakunnat alittavat , jllin myös palvelujen järjestäminen siirtyy niiden vastuulle Keskustelua: - Aikataulu siirtyi käytännössä vudella. VM n kuitenkin ilmittanut, että maakunnissa kannattaa edetä suunnitelmien mukaisesti. - Varsinais-Sumi etenee nykyisen suunnitelman mukaan. Esimerkkejä muista maakunnista: Satakunnassa ngelmana mavastuusuus. Uusimaa n ilmittanut etevänsä nykyisen suunnitelmansa mukaan. Phjis-Phjanmaalla ja Pirkanmaalla tetaan aikalisä, mikä käytetään uudelleen suunnitteluun. - VM:lle n timitettu tiet maakunnista, kuinka paljn vusille lisi jäänyt työtä tekemättä edellisen aikataulun mukaisesti - Yhtiöittämiset siirtyvät. ICT-ryhmä käy keskustelun ja merkitsee tilanteen tiedksi. ICT-ryhmä kävi keskustelun ja merkitsi tilanteen tiedksi

5 7. Muut asiat 7.1 Allihpa/ICT-ryhmän käynnistämien yhteistyöryhmien timinnan tilanne Mark Tanska, Tuire Mikla Yhteistyöryhmien liittäminen saksi Varsinais-Sumen VM II-vaiheen hanketta n esitetty käsiteltäväksi hankkeen hjausryhmän 7.8. pidettävään kkukseen ja esitys hyväksyttiin: Tiethallintjhtaja Tapi Järvenpää esittää, että esityksessä mainitut työryhmät - ICT-muutsten vaikutusten arviinti - ICT-prjekti- ja järjestelmäsalkkujen hallinta - yhteisten ICT-kehityskhteiden tunnistaminen ja alitus lisätään saprjekteiksi Varsinais-Sumen maakunnan tiethallinnn perustamisen suunnitteluprjektiin. Tulkset valmistuvat mennessä. Muuts sisältyy prjektin kknaistyömäärään ja kustannuksiin. Ssiaali- ja terveydenhulln rganisaatiiden sallistuminen työskentelyyn n marahitteista. Työryhmien töiden katselmintikkus n , jhn sallistuvat vetäjät ja sihteerit. ICT - Muutsten vaikutusten arviinti - Vetäjä Mark Tanska, sihteeri Tuire Mikla - Työ n lähtenyt hyvin käyntiin kesälmien jälkeen. - Akusti-frumin materiaali (sekä muuta materiaalia) n timitettu ryhmälle kustannusvaikutusten arviintia varten kkuksessa hyväksyttiin vaikutusten arviintimalli ja aikataulutettiin seuraavat tehtävät sekä svittiin kkukset saakka Prin tiethallintjhtaja Heikki Haaparanta esittelee kkemuksia Prin perusturvan Ste-ICT-liiketiminnan luvutuksesta Medbit:lle. (Liiketiminta n siirtynyt edelleen M-IT:lle.) Jukka Annunen esittelee ICT-muutstukiprjektin saprjektien III-vaiheen suunnitelmia ryhmälle vaikutusten arviimiseksi. - Varsinais-Sumen visin laadintatyö n yhteinen Yhteiset kehityskhteet-ryhmän kanssa Yhteisten ICT- kehityskhteiden tunnistaminen ja alitus - Vetäjä Tapi Järvenpää, sihteeri Tuire Mikla kkuksessa Svittiin Varsinais-Sumen visin yhteenvet laadittavaksi 7 rganisaatin nykyisistä strategiista. Svittiin tietjen keräys radmapin laadintaa varten Pyydetään esittely UNA-hankkeen aikataulusta ja sisällöstä - Yksi keskeinen kehityskhde n yksi lapsi yksi suunnitelma kunnan ja ste:n kesken. Mikk Hulkknen tulee esittelemään työtä 4.9. kkukseen - Svittiin kkukset saakka ICT-Prjekti- ja järjestelmäsalkkujen hallinta - Vetäjä Jani Lavnen

6 7.2 Ajankhtaista ICT ja sähköiset palvelut työryhmä: muisti Työn valmistelukkus li Työ käynnistyy Janin tultua lmilta. Työryhmälle n varattu 3 työkkusta n tilaisuus TYKSin erva-alueen maakuntien kanssa; Ste jkaisen taskuun, jka myös käsitellään YTA-kkuksessa Vimana käynnistää valtineuvstn digi-muutsryhmän hyväksymänä kansallisen tietallashankkeen. ICT-ryhmä käy keskustelun ja merkitsee valmistelun tilanteen tiedksi. ICT-ryhmä kävi keskustelun ja merkitsi tilannekatsauksen ja ajankhtaiset asiat tiedksi. 8. Kkusaikataulu ICT-ryhmän seuraava kkus n: - Trstai, , kl Turun kaupungintal, kkushune Armfelt, Aurakatu 2 ICT-ryhmä spii muut syyskauden kkusten ajankhdat. Svittiin seuraavat ICT-ryhmän kkukset: - Tiistai, kl Trstai, kl Kkuksen päättäminen Puheenjhtaja päätti kkuksen Lisätieta kkuksesta: Tuire Mikla Sähköpsti: tuire.mikla@2m-it.fi, puhelin: Sihteeri jakaa ICT-ryhmän kkusmateriaalin sähköpstilla. Materiaali n myös Turun kaupungin Extranetissa: Käyttäjänimi: sähköpstisite ja salasana sähköpstilla saamasi salasana Js sinua ei le rekisteröity käyttäjäksi, ta yhteyttä.