RAKETTI-hankkeen ohjausryhmän kokous

Transkriptio

1 RAKETTI-hankkeen hjausryhmän kkus Aika: kl Paikka: Opetusministeriö, Meritullinkatu 10, neuvtteluhune Kalevala Läsnä: Hannu Sirén, OKM, puheenjhtaja Ilmari Hyvönen, OKM Ari Ilkka, Jyväskylän ammattikrkeakulu Matti Jakbssn, Vaasan ylipist Harriet Kurtén, Åb Akademi Klaus Lindberg, CSC Mikk Markkla, Tampereen ylipist Juk Paas, Oulun ammattikrkeakulu Tuulikki Paturi, HAAGA-HELIA ammattikrkeakulu Mirja Pöhö, Hämeen ammattikrkeakulu Ilkka Siissal, Helsingin ylipist Ahti Planman, CSC, asiantuntijajäsenenä Tuija Raaska, CSC hjausryhmän sihteeri Pekka Linna, CSC, hjausryhmän sihteeri Pissa: Markku Suvanen, OKM Vierailijat: Sami Hautakangas, TY, OPI-hjausryhmän puheenjhtaja, läsnä khdan 5 ajan Rist Ilmäki, LAMK, KA-piltin hjausryhmän jäsen, läsnä khdan 3 ajan Tmi Mäkelä, HY, JURE-prjektin hjausryhmän puheenjhtaja, läsnä khdan 2 ajan

2 Asialista 1. Kkuksen järjestäytyminen (12:00-12:10) 1.1 Kkuksen avaus, läsnälijiden tteaminen ja työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjhtaja avasi kkuksen. Svittiin, että työjärjestykseen tehdään sellainen muuts, että päivitettävä perussetti käsitellään kunkin sahankkeen khdalla. 1.2 Edellisen kkuksen pöytäkirjan hyväksyminen Pöytäkirja n llut verkssa luettavana Ohjausryhmä hyväksyi pöytäkirjan muutksitta. 2. TUTKI-sahanke ja JURE-prjekti (12:10-12:50) 2.1. TUTKI-työryhmän raprtti "Tunnusluvut ja tiedntarpeet" Tuija Raaska kerti, että edellisessä kkuksessa valmistuvaksi luvattu TUTKI-työryhmän Tunnusluvut ja tiedntarpeet -raprtti valmistui aikataulussa ja n timitettu OKM:ään vuden lpussa. Raprtti n luettavissa sivulla Raprtissaan työryhmä n kartittanut krkeakulujen tutkimukseen sekä tutkimus-, kehitys-, ja innvaatitimintaan khdistuvaa tiednkeruuta. Työryhmä esittää, että tiednkeruu tulisi keskittää OKM:n krdinitavaksi ja sen tulisi perustua krkeakulujen yhteiseen tietvarastn. Lisäksi työryhmä esittää ehdtuksen ylipistilta ja ammattikrkeakuluilta kerättäviksi perustunnusluvuiksi. Ohjausryhmä merkitsi raprtin tiedksi. Puheenjhtaja kerti, että OKM tulee humiimaan raprtin yhtenä tausta-asiakirjista, jita käytetään ylipistjen uuden rahitusmallin valmistelun phjana JURE-prjektin tilannekatsaus Tmi Mäkelä, HY, JURE-prjektin hjausryhmän puheenjhtaja, esitteli JURE-prjektin etenemistä. JURE-prjektissa n timinut useita työryhmiä, jtka vat tarkastelleet ja suunnitelleet kansalliseen julkaisurekisterin rakentamisen eri sa-alueita vuden 2010 aikana. JURE prjektissa n työryhmien työn tulksena valmistunut seuraavat kansallisen julkaisurekisterin esisuunnitteluraprtit: - suunnitelma julkaisurekisterin sisältökentiksi - suunnitelma käytettäväksi tieteenalalukitukseksi - selvitys sitaatiindeksien käyttömahdllisuuksista Parhaillaan n työn alla julkaisutietjen keräämiseen liittyvä piltinti, jsta valmistuu raprtti helmikuun lpussa, lisäksi timintansa n kuun alussa alittanut taiteellisen timinnan työryhmä, sekä sitaatiindeksityöryhmä II. JURE-prjekti n jaettu kahteen aliprjektiin (JURE I ja JURE II). JURE I aliprjektissa suritetaan sisältötyöryhmän ehdtuksen mukainen laajempi julkaisutiednkeruun salta. JURE II aliprjektissa n tavitteena lähteä kuvaamaan pidemmän aikavälin tavitetilaa (JUREII). Tmi Mäkelä kerti lisäksi, että alkuperäisen tavitteen lisäksi työn alle ja seurattavaksi n JURE-prjektin yhteyteen käynnistynyt Julkaisufrum-hanke, jka saa työnsä valmiiksi vielä kuluvan vuden aikana. Ohjausryhmä keskusteli prjekti etenemisestä, merkitsi etenemisen tiedksi ja kiitti prjektia tutteliaisuudesta.

3 2.3. JURE-prjektin hjausryhmän kknpann täydentäminen JURE-prjektin hjausryhmä ehdttaa, että hjausryhmä kknpana täydennetään ylipistkirjastjen verkstn edustajalla (verkstn uusi puheenjhtaja Mirja Iivnen). Ohjausryhmä päätti, että JURE-prjektin hjausryhmää täydennetään esityksen mukaisesti. 3. KOKOA-sahanke (12:50-13:30) 3.1. Osahankkeen eteneminen KA-piltin tulkset ja tulsseminaari 4.2. KA-piltin hjausryhmän jäsen rehtri Rist Ilmäki esitteli piltissa saatuja kkemuksia KA-piltin tuttamat materiaalit vat luettavissa sivulla Rehtri Rist Ilmäki esitteli FUASin (Hämeen, Lahden ja Laurea-ammattikrkeakulun mudstama strateginen liittuma) kesäpintjen tteuttamisen khdearkkitehtuuriprjektia, jka li yksi saprjekti KApiltti-prjektissa. Kesäpintjen tteuttamisella viitataan timintaketjuun, jka alkaa kesäpintjen tarjnnasta päättämisestä ja päättyy kesäpintjen tilastintiin. Rist Ilmäki kerti, että tehdyn työn varsinaiset edut realisituvat vasta 2011 kesän kulutuspiltissa, kun kulutus- ja tarjntavlyymit kasvavat. Lpuksi rehtri Rist Ilmäki esitteli Lahden ammattikrkeakulun jhtamisjärjestelmäprtaalin timintaa havainnllistuksena siitä, miten kknaisarkkitehtuurityön hyöty saadaan vietyä arkipäivään ja tietvarastinnin edut sana sitä näkyviksi krkeakulun timijille. Ohjausryhmä merkitsi alustuksen tiedksi. Ohjausryhmä keskusteli alustuksen phjalta kknaisarkkitehtuurityön hyödyllisyydestä ja sen etujen esille saattamisesta, ja vaikeudesta, jka liittyy tietvarastintiin, etenkin tarvittaviin tietsisältöihin kun krkeakuluilla n nyt sekä ma tietvarastnsa tiettyjen tietjen hallinnintiin että XDW-tietvarast, jta rakennetaan krkeakulujen raprtintiin. Olisi tarpeellista määritellä raprtinnin perustiettarpeet ja tietvirrat eri viranmaisten välillä ja tätä n j tehtykin; tisaalta nähtiin tarpeelliseksi välivarastintitas. Ohjausryhmä päätti, että CSC valmistelee ripeässä tahdissa esityksen ryhmäksi, jssa krkeakulujen ja eri viranmaisten (ainakin KELA ja Tilastkeskus ja muut asiaankuuluvat taht) ja tämä ryhmä kkntuu kartittamaan tietvirtja krkeakulujen ja viranmaisten välillä tavitteenaan jatkrakentaa XDWtietvaraststa viranmaistietvarast IT-benchmarking Ahti Planman kerti IT-benchmarking-työn vaiheesta. Benchmarking-kysymykset vat valmiina ja kysely n tarkitus surittaa maaliskuun 2011 aikana. Ohjausryhmä keskusteli siitä, kuuluvatk nämä IT-timintaa kuvaavat tiedt raprtinnin "perustietihin", ja tarvitaank näiden tietjen keräämiseksi XDW-käsitemalliin laajennus. Ohjausryhmä jätti perustettavalle pelisääntöryhmälle mietittäväksi, missä menee rajaus perustietihin ja muihin tietihin. Ohjausryhmä päätti, että tämä ensimmäinen benchmarkkauskierrs tehdään sana KOKOA-sahanketta. Pidemmän tähtäimen suunnitelmana n kuitenkin jatkuva, vusittain tistuva timint XDW-tietvarastn.

4 4. Yleiset asiat (13:30 14:00) 4.1 OKM:n ajankhtaiset asiat Asia käsiteltiin khdan 6 jälkeen. Puheenjhtaja Sirén kert OKM:n ajankhtaisista asiista mm. tiethallintlain käsittelyn etenemisestä. Lain 1. käsittely meni läpi 22.2., mutta tdettiin, että sen merkitystä hankkeelle n vielä hankala arviida, etenkin kun ylipistt eivät kuulu lain piiriin. Päätösesitys: Ohjausryhmä merkitsi asian tiedksi Hankkeen talustilanne Klaus Lindberg esitteli hankkeen talustilanteen ja arvin vusien menista. Ohjausryhmä merkitsi tilannekatsauksen tiedksi. Puheenjhtaja ttesi, että OKM n varautunut esityksen mukaisiin kustannuksiin ja tisaalta, että asiita alkaa tapahtua myös muulla ulkisella rahituksella (mm. ESR-rahitus OPI:n TIPTOP-prjektiin) RAKETTI-pelisääntöryhmän perustaminen, timeksiant ja rganisinti Edellisessä kkuksessaan hjausryhmä anti CSC:n tehtäväksi valmistella OPI-sahankkeen PELISÄÄNTÖtyöryhmän muuttamista timimaan kaikkien sahankkeiden näkökulmasta. Tullin päätettiin, että ryhmälle laaditaan timeksiant ja valmistellaan ehdtus ryhmän laajennetuksi kknpanksi. Tuija Raaska esitteli ehdtuksen pelisääntöryhmän timeksiannksi ja kknpanksi. Pelisääntöryhmän timeksiant: OPI-pelisääntöryhmän työn jatkaminen krkeakulujen välisen puitespimusehdtuksen laatiminen hallintamalli yhteisille määrityksille krkeakulujen yhteisten hankkeiden hanke- tai prjektisalkku yhteistyön periaatteiden susitukset vaihdantataluden kuvaaminen Pelisääntöryhmän timeksiantn ei kuulu spimuksen hyväksyttäminen tai täytäntöönpan. Ohjausryhmä keskusteli esityksestä ja päätti, että ehdtettu timeksiant rajauksineen ja kknpan hyväksytään, sillä lisäyksellä, että työhön sallistuvat FUCIO- ja AAPA-verkstjen pääsihteerit. Verkstilta tiedustellaan, vivatk pääsihteerit timia pelisääntöryhmän sihteeristönä. 5. OPI-sahanke (14:30 15:00) 5.1. OPI-sahankkeen eteneminen OPI-sahankkeen hjausryhmän puheenjhtaja Sami Hautakangas esitteli hankkeen tilanteen Kevään suuri pnnistus n arkkitehtuurin määrittely eli ARKKI-työ 15 krkeakulujen asiantuntijaa tekee töitä lähi- ja etäjaksissa kevään mittaan Työskentely huipentuu maalis-huhtikuun taitteessa pidettävään arkkitehtuurileiriin (jk viiden päivän jaks tai kaksi klmen päivän jaksa) Työskentelyn tulksena syntyy krkean tasn prsessi-, palvelu- ja tietjärjestelmäkartat sekä selvitys petus- ja piskeluprsessien peratiivisten tietmallien kehittämistarpeista

5 Arkkitehtuurityön rinnalla n käynnissä knkreettisia kehitysprjekteja, jissa Tarkennetaan arkkitehtuurikuvausta valituilta sin Tteutetaan knkreettisia järjestelmäratkaisuja Ohjausryhmä keskusteli alustuksen jälkeen seuraavista aihepiireistä: - Missä vat petuksen ja piskelun prsessien rajat: tilahallint, talushallint täytyykö krkeakulun kaikki prsessit kuvata? rajat piirretään mitkä prsessit vat kartan sisällä mitkä vat kuvattuun kenttään liittyviä prsesseja: näihin määritellään rajapinnat mitkä prsessit eivät liity suraan kuvattuun alueeseen - Täydennyskulutuskknaisuuden perustamisen prsessissa esitellään tietjärjestelmäkknaisuuksia ja niille Tampereen ylipistn sisäisessä kehitystyössä annetut lgiset nimet ARKKI-leirillä tehdään ehdtus eri tietjärjestelmäkknaisuuksien kattamasta alueesta ja termeistä, jita käytetään kun näihin kknaisuuksiin viitataan - Arkkitehtuurityön tulksena yksittäiselle krkeakululle tarjutuu skeema, krkeakululaitksen näkökulmasta tilanne n tinen: tässä työssä määritellään krkeakulujen järjestelmien ja viranmaisjärjestelmien väliset suhteet tehdään perusmääritykset, jita sen jälkeen sitten nudatetaan tämä kskee esimerkiksi KSHJ-prjektia Ohjausryhmä merkitsi alustuksen tiedksi keskusteli sahankkeen etenemisestä ttesi, että arkkitehtuurityö n erittäin tärkeä pnnistus. ttesi lisäksi, että arkkitehtuurityöprsessin viestinnässä tulee tuda selkeästi esille, että ARKKI-leirin tulksena ei synny virallista viitearkkitehtuuria hyväksyntä n erillinen asia, jta ei käsitellä ARKKI-työn yhteydessä 5.2. OPI-sahankkeen viestintä OPI-sahanke n saanut kritiikkiä viestinnän salta OPI-hjausryhmä n päättänyt kkuksessaan 8.2. juksta timia, jilla hankkeen valmistelun ja päätöksenten läpinäkyvyyttä lisätään hankkeessa tehtävä työ hahmttuu helpmmin kehitystyöhön sallistumattmalle krkeakulun edustajalle Ohjausryhmä piti sahankkeessa tehtyä työtä viestinnän kehittämiseksi ikean suuntaisena mutta krsti sitä, että siinä n tarpeen selkeämmin esille sahankkeen tavitteen muuttuminen tietjärjestelmähankkeesta uuden paradigman mukaiseksi.

6 5.3. OPI-sahankkeen hjausryhmän täydentäminen OPI-sahankkeen hjausryhmä ehdttaa, että hjausryhmän kknpana täydennetään kahdella uudella jäsenellä SAMK:n pintasiain päällikkö Janne Santala perustelu: Janne Santalasta n syksyn 2010 aikana tullut eräs keskeisistä timijista OPIhankkeen valmistelutyössä petushallituksen edustajan nimeäminen KSHJ-hankkeen käynnistymisen myötä n syytä tiivistää yhteistyötä petushallituksen suuntaan Ohjausryhmä päätti asiasta esityksen mukaisesti OPI-sahankkeeseen liittyviä muita asiita Mikk Markkla esitteli Tampereen ylipistn kulutusuudistushankkeen Tämä ilmentää sitä muutsprsessia, jka krkeakulun sisällä n käynnissä Sami Hautakangas esitteli Tampereen ylipistssa tehdyn analyysin täydennyskulutuskknaisuuden perustamisen prsessista ja tämän prsessin tietjärjestelmäkytkennöistä Tämä antaa kuvan siitä tietjärjestelmäkytkentöjen knkretiasta, jssa kulutussuunnittelu, petustarjnta ja piskelu tapahtuvat Ohjausryhmä keskusteli esityksen phjalta siitä, kuinka kulutuksen uudistustyössä tiethallint ja tietjärjestelmien muuttaminen kytkeytyy muutsjhtamiseen: yhden prsessin kehitystyössä täytyy lla mukana edustajia lähes kaikista saprsesseista. 6. XDW-sahanke (15:00-15:30) 6.1. Käsitemallityö siirtyy CSC:n ylläpitn ja hallintaan prjektirganisaatilta Ohjausryhmä palasi khdassa 3 käynnistyneeseen keskusteluun XDW-sahankkeesta. XWD-sahankkeen nykyinen hjausryhmä n saanut työnsä päätökseen ja mudstaa jatkssa hjausryhmän sijaan asiantuntijaverkstn. Käsitemallin hallinta- ja ylläpit siirtyy CSC:n rganisaatin prjektirganisaatin sijaan. Hallinta- ja ylläpittehtävän lisäksi CSC jatkaa asiantuntijaverkstn tuella edellisessä kkuksessa ehdtettua ja hyväksyttyä kdistjen yhtenäistämistä. Ohjausryhmä päätti, että esityksen mukaisesti käsitemallin hallinta- ja ylläpittyö siirtyy hankerganisaatilta CSC:n rganisaatin ja CSC käynnistää samassa yhteydessä kdistihin liittyvän työn. Ohjausryhmä keskusteli käsitemalliin hallinta- ja ylläpit- sekä käsitemallin mukaisuuden tarkastuspalvelusta ja sen tarpeellisuudesta. Ohjausryhmä anti asian CSC:lle jatkvalmisteluun ja tutavaksi käsittelyyn seuraavassa kkuksessa. Ohjausryhmä kiittää XDW-sahankkeen hjausryhmää ja erityisesti sen puheenjhtajaa Kari Välimäkeä sahankkeelle asetettujen tavitteiden saavuttamisesta Jatktimet XDW-sahankkeen laajempana tavitteena n eri keskusteluissa hahmteltu XDW:n timimista viranmaistiedn kanavana mm. Sumen Akatemian ja Tilastkeskuksen suhteen. Hyvin tärkeänä n nähty raprtintitiedn ajantasainen saatavuus.

7 Ohjausryhmä päätti jatkna khdassa 3 käydylle keskustelulle, että tavitteeksi asetetaan, että vuteen 2015 mennessä XDW timisi krkeakulujen viranmaistiedn kanavana. 7. Perussetin mukkaus (15:30-16:00) Ohjausryhmälle n lähetetty tiedksi ehdtus hankkeen päivitetyksi perussetiksi (PPS). Khdassa 1 tdetun mukaisesti perussetti tehtiin krjaus- ja lisäysehdtuksia sahankkeiden käsittelyn khdalla. 8. Tiedtusasiat Hankkeessa alitti saviikkisena hankeassistenttina Sile Pylsy Tampereen ylipiststa. Hankkeen viestintäsuunnitelma 2011 jaettiin hjausryhmälle tiedksi. Ohjausryhmän tivttiin täydentävän viestintäsuunnitelmaa lähettämällä sihteeristölle lisäyksiä tapahtumiin. 9. Seuraavat kkukset Seuraavat kkukset n svittu pidettäväksi seuraavasti: (maanantai) kl (maanantai) kl (maanantai) kl 12-16