Tietohallinnon projektitoimisto erikoisterveydenhoidossa. TTY projektinhallintapäivä Pasi Laurila/PSHP

Transkriptio

1 Tietohallinnon projektitoimisto erikoisterveydenhoidossa TTY projektinhallintapäivä Pasi Laurila/PSHP

2 PSHP PSHP:n IT IT toimittajat ja niiden hallinta Projektitoimisto ja PMO:n rooli ja tehtävät Projektisalkun sisältöä

3 PSHP Vuosittain n eri potilasta Vuodeosastoilla ja poliklinikoilla käyntiä työntekijää 755 M Coxa, Syke, Fimlab, Aku työasemaa 450 eri järjestelmää verkon aktiivilaitetta lääkintälaitetta / verkossa Tays Vammala Valkeakoski Pitkäniemi Lahti (sädehoitoyksikkö) Hatanpää

4 PSHP organisaatio Valtuusto Hallitus Yhtymähallinto Palvelukeskus Tietohallinto PMO

5 PSHP organisaatio

6 PSHP ICMT -palvelut ICMT sopimukset siirrettiin Istekille alkaen vuoden alusta ICMT -palveluiden järjestämis- ja tuottamisvastuu on Istekillä ICMT-palveluintegraattori Asiakas Istekki PSHP ICMT-palvelun tuottaja Fujitsu GE CGI Istekki... >

7 PSHP IT Mitä jäi jäljelle?

8 Hallintomalli ja prosessit Hallintomallin tasot Strateginen Taktinen Operatiivinen

9 Hallintomalli ja prosessit Hallintomallin prosessit Strateginen Taktinen Operatiivinen Horisontaaliset prosessit Tietohallinnon tulevaisuusohjelma strategiaprosessi Vuosisuunnitelma ohjelma ja projektiportfolio Strateginen riskienhallinta Lääkintäteknologian kehitysohjelma Tietohallinnon tulevaisuusohjelman toteutus ja seuranta Ohjelma- ja projektiportfolion hallinta Arkkitehtuurinhallinta ja tekniset innovaatiot Sopimuksenhallinta ja riskienhallinta Palvelutasohallinta Muutoshallinta Ongelmienhallinta Tukimalli Vertikaaliset prosessit Kumppanuus - suhteen hallinta, asiakas- ja sidosryhmätyö, palvelunhallinta, projektien johtaminen, häiriönhallinta, hankinnat ja toimittajayhteistyö

10 Johtamisen periaatteita Periaate Keskitetty ict-hallinta, ei hajautettu Tavoite Kustannusten ja laadun säilyttäminen Haaste Reagointi toiminnan tarpeisiin voi olla liian hidasta. Syntyy varjo- IT PSHP:n tietohallinto ei osallistu operatiiviseen toimintaan Päällekkäisyyksien vähentäminen, selkeät roolit ja vastuut, ajankäytön tehostuminen Poisoppiminen vanhasta, selkeät tehtävänkuvat

11 PSHP Projektien keskeiset foorumit PSHP-Istekki Istekki Strateginen Kumppanuuden kehittäminen Tietohallinnon ohjausryhmä Taktinen Palvelun jatkuva parantaminen Tietohallinnon vastuualueen johtoryhmä ICMT / tietohallintopalvelut / tietojärjestelmät / tietopalvelut PMO kokous (koko PSHP projektisalkku) Operatiivinen Häiriötön päivittäinen toiminta Projektin OHRY Projektikokoukset

12 Projektin ohjaus Ohjausryhmä Istekki PSHP PMO Aika Laatu & Projektiryhmä Scope Raha

13 PSHP Projektitoimisto / PMO Tietohallinto Projektitoimisto / PMO JouluTammi Marras Helmi Loka Syys Elo 2018 Maalis Huhti Touko HeinäKesä Istekki Projekti 1 Projekti 2 Projekti.. Projekti n Toimittajat Sopimus

14 PMO tehtäviä & vastuita Avustava rooli Kehittämisesitykset Teknologiavalinnat Tarjoukset Tilaukset Sopimukset + Sopimukset Keskitetty sopimusten hallinta Tilaukset Priorisointi Budjetointi Resursointi Toteuttava rooli

15 TIHA & Digi projektisalkut PSHP Tiha projektisalkku ~6 M / 2017 Suunnitteilla olevat hankkeet, projektit ja investoinnit Digi salkku ~2 M / 2017 Hanke 1 Hanke 3 Hanke 2 Hanke 4 Projekti Hanke Muutos / Pienkehitys

16 ?

17 2017 /

18 Yhteenvetoa IoT Verkossa jo 2000 lääkintälaitetta / laitteen kokonaispotentiaali Digitalisaatiota Digisanelu Puheentunnistus Onnistuneita projekteja Tietohallinnon ulkoistus Istekille Oman ajankäytön tehostuminen, aikaa kommunikaatiolle ja kehittämiselle IT projektisalkku tiukasti omassa hallussa jatkossakin PMO toiminnan jatkokehittäminen

19 Kiitos!