IPMA Projektinjohtamisen Sertifikaatit

Transkriptio

1 Projektinjohtamisen Sertifikaatit - projektinjohtamisen sertifiointijärjestelmä - Tasokohtaiset vaatimukset tietämykselle ja kokemukselle - Projektinjohtamisen pätevyys - Hakijan ohjeet projektinjohtamisen sertifiointijärjestelmä International Project Management Association () on voittoa tavoittelematon järjestö, jonka tarkoituksena on olla maailman johtava projektinjohtoalan edistäjä. on kehittänyt yhteistyössä kansallisten jäsenyhdistysten kanssa ainutlaatuisen nelitasoisen projektinjohtoalan sertifiointijärjestelmän. Tämä nelitasoinen järjestelmä vastaa tietämykseltään ja kokemukseltaan eritasoisten projektinjohtoalan henkilöiden sertifiointitarpeita. Henkilösertifioinnissa arvioidaan tietämystä, kokemusta ja asennetta, ja korostetaan jatkuvaa itsensä kehittämistä. :n henkilösertifioinnista vastaa kussakin maassa kansainvälisesti hyväksytty riippumaton kansallinen taho. Suomessa tämä riippumaton taho on Projektiyhdistys ry, jonka nimittämä kansallinen sertifiointiorganisaatio PRYSERT toteuttaa :n hyväksymää sertifiointimenettelyä. Level B -sertifiointimenettelyn ohjeet kuvataan tässä dokumentissa. A B C Level A Level B Level C Sertifikaattien nimikkeet Certified Projects Director Certified Senior Project Manager Certified Project Manager Projektitoiminnan Johtaja Projektinjohtaja Projektipäällikkö D Level D Certified Project Management Associate Projektiosaaja Tasokohtaiset vaatimukset tietämykselle ja kokemukselle Sertifiointivaatimukset koskevat hakijan tietämystä ja kokemusta. Kokemuksen perusteella määräytyy kunkin hakijan kohdalla kysymykseen tuleva sertifioitumistaso. Hakijan tietämys (kirjojen tai projektinjohtamisen koulutuksen kautta hankkimat tiedot) projektinjohdon menetelmistä ja ratkaisuista testataan kokeen avulla kaikilla sertifiointitasoilla. A B C D Tasokohtaiset vaatimukset Vähintään viiden vuoden kokemus strategisen tason projektisalkun ja/tai ohjelman johtamisesta, joista kolme vuotta vaativan projektisalkun tai ohjelman vastuullisissa johtotehtävissä sekä kahden vuoden kokemus projektinjohtamisesta. Vähintään viiden vuoden kokemus projektinjohtamisesta, joista kolme vuotta vaativien projektien vastuullisissa johtotehtävissä. Vähintään kolmen vuoden projektikokemus projektien vastuullisissa johtamistehtävissä. Projektinjohtamisen pätevyyselementtien mukaista kokemusta ei vaadita, mutta hakijalle on etua mahdollisesta projektinjohtamisen tietojen soveltamisesta. Sivu 1 (6)

2 Projektinjohtamisen pätevyys Projektinjohtamisen pätevyys on ensiarvoisen tärkeää useille ihmisille, mm. projektiryhmien jäsenille, suunnittelijoille, projektikoordinaattoreille, osaprojektipäälliköille, projektipäälliköille ja projektinjohtajille; kaiken kaikkiaan suurelle joukolle eri ammateissa toimivia. Ammattialasta riippumatta on yhteinen tarve ymmärtää projektinjohtamisessa tarvittavaa koulutusta ja valmennusta sekä projektihenkilöstön valintakriteereitä ja urakehitystä. Projektin Johdon Pätevyys 3.0 -teos, suomalainen National Competence Baseline, asettaa projektinjohtamisen osaamisjäsentelyn rakenteen ja määrittelee sen sisällön. Osaamisjäsentely tapahtuu projektinjohtamisen osaamisprofiilien, eli A-, B-, C- ja D- sertifiointitasojen mukaisesti. Projektin Johdon Pätevyys 3.0 perustuu Competence Baseline teokseen, joten sillä on laaja merkitys kansainvälisissä projekteissa. Projektin Johdon Pätevyys 3.0 on henkilösertifioinnin peruskivi. Hakijat arvioivat omaa pätevyystasoaan tämän teoksen perusteella. Projektin Johdon Pätevyys 3.0, - sertifioidun henkilön eettiset ohjeet ja kaikki tarvittavat lomakkeet ovat saatavissa Projektiyhdistyksen kotisivuilta ( Projektin Johdon Pätevyys 3.0 koostuu kolmesta pätevyysalueesta, jotka sisältävät yhteensä 46 pätevyyselementtiä: Tekniset pätevyydet: 20 elementtiä Käytöspätevyydet: 15 elementtiä Toteutusympäristöpätevyydet: 11 elementtiä Hakijan itsearviointi, mikä aloittaa kaikki sertifiointiprosessit, keskittyy näihin 46 pätevyyselementtiin. Käytöspätevyydet: 1. Johtajuus 2. Sitoutuminen ja motivaatio 3. Itsehillintä 4. Itsevarmuus 5. Rentous 6. Avoimuus 7. Luovuus 8. Tulossuuntautuneisuus 9. Tehokkuus 10. Konsultointi 11. Neuvottelu 12. Ristiriidat ja kriisit 13. Luotettavuus 14. Arvojen kunnioitus 15. Eettisyys Toteutusympäristöpätevyydet: 1. Projektisuuntautuneisuus 2. Ohjelmasuuntautuneisuus 3. Salkkusuuntautuneisuus 4. Projekti, ohjelman ja salkun toteutus 5. Linjaorganisaatio 6. Liiketoiminta 7. Järjestelmät, tuotteet ja teknologia 8. Henkilöstöhallinto 9. Terveys, turvatoimet, turvallisuus ja ympäristö 10. Rahoitus 11. Lait Tekniset pätevyydet: 1. Projektinjohdollinen onnistuminen 2. Sidosryhmät 3. Projektin vaatimukset ja tavoitteet 4. Riski ja mahdollisuus 5. Laatu 6. Projektiorganisaatio 7. Ryhmätyö 8. Ongelmanratkaisu 9. Projektirakenteet 10. Laajuus ja tulokset 11. Aika ja projektin vaiheet 12. Resurssit 13. Kustannus ja rahoitus 14. Hankinta ja sopimus 15. Muutokset 16. Valvonta ja raportit 17. Informaatio ja dokumentaatio 18. Viestintä 19. Aloitus 20. Sivu 2 (6)

3 Level B - Projektinjohtaja (Certified Senior Project Manager) Projektinjohtaja (Certified Senior Project Manager) on kansainvälisesti tunnustettu korkeamman tason sertifikaatti projektinjohtamisen osa-alueella. Sertifikaatti on voimassa viisi vuotta. Sertifiointiprosessi on kuvattu alla. Sertifiointiprosessiin kuluva aika on tyypillisesti 3-9, kuitenkin korkeintaan 12 kuukautta. Hakija ja arvioitsijat voivat sopia keskenään prosessin aikataulun ja välitavoitteet. Itsearviointi CV Referenssiprojektiehdotus Hakemus ja projektikokemuslomake Projektin Johdon Pätevyys 3.0 Eettiset ohjeet Hakijan ohjeet Aloitus Ehdotus toiselle tasolle siirtymisestä Hakija jättää hakemuksen liitteineen Hakija osallistuu kokeeseen Hakija laatii raportin referenssiprojektin johtamisesta Kutsu haastatteluun Hakija osallistuu haastatteluun Hakijan palaute Sertifikaatti Projektinjohtaja - perusvaatimus: Vähintään viiden vuoden kokemus projektinjohtamisesta viimeisen kahdeksan vuoden aikana, joista kolme vuotta vaativien projektien vastuullisissa johtotehtävissä. Kahdeksan vuoden ajanjakso voidaan pidentää 12 vuoteen asti riittävin perustein. Projektinjohtaja - ydinpätevyys: Pystyy johtamaan vaativia projekteja. Projektinjohtaja - lisävaatimukset: Vastaa kaikista projektinjohtamisen osa-alueista vaativassa projektissa. Toimii yleisjohtoroolissa suuressa projektiryhmässä johtaen osaprojektipäälliköitä tai vastaavia. Käyttää asianmukaisia projektinjohtamisen prosesseja, menetelmiä, tekniikoita ja työkaluja. Level B - tason hakija tarvitsee vaativan referenssiprojektin, jonka vastuullisena projektipäällikkönä hakija on itse toiminut. Referenssiprojektin tulee olla päättynyt (korkeintaan kaksi vuotta hakupäivämäärästä), jotta hakijan osuus projektin kokonaisvaltaisessa onnistumisessa voidaan arvioida. Referenssiprojektin tulee olla myös projektinjohdollisesti riittävän vaativa, jotta se voidaan hyväksyä Level B - sertifiointitason referenssiprojektiksi. Sivu 3 (6)

4 Referenssiprojektin vaativuutta määrittävät kriteerit ovat: Useita toisiinsa liittyviä osa-alueita/osaprojekteja sekä projektiin kuuluvia komponentteja ja liittymiä Useita yrityksiä ja/tai organisaation yksiköitä osallisina Useita erilaisia ammattialueita työskentelee projektin hyväksi Useita erilaisia vaiheita, joilla on huomattavia kestoja Useita tunnettuja projektinjohtamisen menetelmiä, tekniikoita ja työkaluja sovelletaan Määritellyt päämäärät ja lopputulosten arviointi Useita sidosryhmiä - odotusten yhdistäminen Monikulttuurinen ja - sosiaalinen tausta Innovaatioaste - yleiset olosuhteet Projektin rakenne - koordinaatiovaatimus Projektin organisaatio Johtaminen, ryhmätyö, päätökset Määritellyt resurssit, mukaan lukien rahoitus Riskien ja mahdollisuuksien mukaan lukeminen Referenssiprojektin tulee olla riittävän tärkeä toimiakseen näyttönä asiantuntevasta johtamisesta. Muita huomioitavia seikkoja ovat: Hakijan projektissa käyttämän ajan määrä Osaprojektien lukumäärä Projektin koko investointina Projektiorganisaation koko Projektin ei tarvitse olla erityisen laaja ollakseen riittävän vaativa, joskin projektin koko korreloi usein vaativuuden kanssa. Tietyssä tilanteessa projekti voi olla riittävän vaativa. 1. Vaihe Sertifiointiprosessi käynnistyy hakijan jättäessä hakemuslomakkeen, CV:n, projektikokemuslomakkeen, itsearviointilomakkeen ja referenssiprojektiehdotuksen: Hakemuslomake, joka sisältää henkilötiedot, peruskoulutustiedot, urakehitystiedot tehtävä- ja vastuukuvauksin sekä projektinjohtamiseen liittyvän osaamisen kehittämisen historia koulutusja valmennustoimenpiteineen. CV (ansioluettelo) saa olla vapaamuotoinen, mutta sen pitää sisältää selvitys hakijan mahdollisesta panoksesta projektinjohtamisen työkalujen, tekniikoiden, menetelmien, osaamisen yms. kehittämisessä. Projektikokemuslomake kokoaa hakijan projektialan kokemuksen kronologiseksi projekti-, ohjelma- ja/tai salkkuluetteloksi, joka esittää hakijan roolin ja vastuut kussakin hankkeessa. Ehdotus referenssiprojektiksi on 3-5 sivun yhteenveto, joka kuvailee hakijan roolia projektissa, jossa hakija toimi vastuullisena projektipäällikkönä, sisältäen: 1 Kuvauksen projektin vaativuuden arviointiin tarvittavista taustoista ja tosiasioista kuten: - Projektin päämäärät ja tavoitteet - Projektin koko - Projektin ainutkertaisuus- ja uutuustekijät - Projektin osaprojektit ja -alueet - Projektin liittymät ja sidosryhmät - Projektin johdolliset haasteet - Projektin toteutukseen osallistuneet yritykset ja organisaatioyksiköt - Projektin toteutukseen osallistuneet ammattialat ja -ryhmät - Projektin vaiheet ja vaiheiden kestot - Projektin organisointi Sivu 4 (6)

5 2 Kuvauksen hakijan roolista projektinjohtajana sisältäen mm. roolit: - Projektin strategian ja tavoitteiden määrittelyssä ja ylläpidossa - Projektihenkilöstön valinnassa, palkkauksessa, suoritusten arvioinnissa ja palkitsemisessa - Projektin sisäisessä ja ulkoisessa koordinoinnissa - Projektin sisällön, kustannusten, resurssien ja aikataulujen suunnittelussa ja seurannassa sekä näihin liittyvässä päätöksenteossa. - Ihmisten johtamisessa HUOM! Ehdotettua referenssiprojektia ei pidetä riittävän vaativana Level B -tason sertifiointiin ilman riittävän yksityiskohtaisia tietoja projektin vaativuudesta ja hakijan roolista projektinjohtajana. Vain projektinjohdollinen vaativuus huomioidaan referenssiprojektia arvioitaessa. Tekninen (toimialakohtainen) vaativuus, tai sen puute, ei vaikuta projektinjohdolliseen vaativuustasoon. Itsearviointilomake käsittelee hakijan tietämystä ja kokemusta Projektin Johdon Pätevyys teoksen jäsentelyn kautta sekä itsearviointilomakkeella esitettyjen pätevyystasomääritelmien avulla. Itsearvioinnissa tulee olla tavoitteellinen näkökulma, joka tähtää oman ammattitaidon kehittämiseen. Sen perustana on, että hakija arvioi rehellisesti omaa pätevyyttään arviointihetkellä ja samalla tiedostaa omat projektinjohtamisen kehitystarpeensa. Itsearviointi korostaa hakijan henkilökohtaista vastuuta omasta kehityksestään ja auttaa oman ammattitaidon kehittämisessä kaikilla projektin johtamisen pätevyysalueilla. Kaikki tarvittavat lomakkeet, Projektin Johdon Pätevyys 3.0 ja - sertifioidun henkilön eettiset ohjeet ovat saatavissa Projektiyhdistyksen kotisivuilta ( Jos hakijan jättämästä materiaalista puuttuu tietoja, sertifiointiprosessille asetetut vaatimukset eivät täyty tai annettuja ohjeita ei ole noudatettu, niin hakijaa ei hyväksytä sertifiointiprosessiin. Hakemusmateriaali tulee jättää sähköpostitse osoitteeseen ab-sertifiointi@pry.fi. Hakijan allekirjoituksella varustettu hakemuslomake tulee lähettää skannattuna em. sähköpostiosoitteeseen. 2. Vaihe Hakijan tulee suorittaa D- tai C-tason kirjallinen koe hyväksytysti. Kokeiden suoritusajankohdat ovat PRYn www-sivuilla ( Kokeessa kokelas suorittaa erilaisia monivalinta- ja essee-tehtäviä sekä mahdollisesti caseprojekteihin liittyviä tehtäviä. Tehtävät koskevat projektin mm. organisointia, suunnittelua ja ohjausta. Tehtävien suorittamisen onnistuminen vaatii projektinjohtamisen perusmenetelmien hyvää osaamista ja käytännön taitoja. Mikäli hakijalla on D- tai C-tason sertifikaatti, hänen ei enää tarvitse suorittaa koetta. Kokeeseen voi valmistautua mm. lukemalla Projektin Johdon Pätevyys 3.0 -teoksen, - sertifioidun henkilön eettiset ohjeet -kirjoituksen ja esimerkiksi seuraavia kirjoja: Risto Pelin (2011): Projektihallinnan käsikirja, ISBN: Kai Ruuska (2013): Pidä projekti hallinnassa, ISBN: Karlos Artto, Jaakko Kujala, Miia Martinsuo (2008): Projektiliiketoiminta, ISBN: ( Hakijalla saa olla kokeessa mukana vain taskulaskin, kynä ja pyyhekumi. Hakijan on varauduttava todistamaan henkilöllisyytensä (henkilötodistus, ajokortti tai passi) koetilaisuudessa. Sivu 5 (6)

6 3. Vaihe Hakija laatii sivun projektinjohtamisraportin referenssiprojektista ja lähettää sen sertifiointikoordinaattorille. Projektinjohtamisraportin tulee olla suunnattu arvioijille. Sen sisällön pitää soveltuvin osin noudattaa Projekti Johdon Pätevyys 3.0:n luvussa 3 esitettyä jakoa pätevyyselementteihin. Lisäksi raportista on käytävä ilmi projektin taustat, asiakas, käytetyt projektinjohtamisen menetelmät ja työkalut sekä saadut kokemukset ja opitut asiat koskien projektinjohtamista. Projektinjohtamisraportissa tulee olla lisäksi referenssiprojektin johtamiskäytäntöjä kuvaavia liitteitä kuten projektisuunnitelman sisältö, esimerkkejä aikatauluista, kustannusarvioista, resurssisuunnitelmista, budjeteista, projektiraporteista, projektikokousten muistiosta tai muista vastaavista. Liitteiden määrän tulisi kuitenkin olla enintään 10 kappaletta. Projektinjohtamisraportillaan hakijan odotetaan toimittavan selkeän näytön roolistaan projektin johtamisessa ja projektinjohdollisista taidoistaan. HUOM: Hakijalta vastaanotettua materiaalia käytetään vain ja ainoastaan hakijan projektinjohdollisen tietämyksen ja kokemuksen arviointiin sertifiointiprosessin aikana. Sertifiointielimen jäsenet eivät käytä toimitettua materiaalia tai sen osaa, eivätkä referoi toimitettua materiaalia missään muissa yhteyksissä. Toimitetut materiaalit säilytetään lukituissa tiloissa niin kauan kuin kyseinen sertifikaatti on voimassa. Tämän jälkeen, tai siinä tapauksessa että sertifiointi ei valmistu, materiaali hävitetään asianmukaisella tavalla. Niiden yritysten ja organisaatioiden kanssa, joiden projektit ovat arkaluontoisia (puolustus-, tuotekehitys, yms. projektit) ja joiden projektipäälliköt eivät saa luovuttaa vaadittavia materiaaleja ulkopuolisille, voidaan sopia erityistoimenpiteistä. 4. Vaihe Kahden tunnin henkilökohtainen haastattelu arvioitsijoiden kanssa päättää sertifiointiprosessin. Haastattelu tarjoaa mahdollisuuden selvittää mahdolliset avoimet asiat, esittää henkilökohtaista palautetta hakijalle sekä kerätä palautetta hakijalta. Hakijalle voidaan esittää tapauskohtaisia erityisohjeita ja/tai - vaatimuksia ennen haastattelua tarpeen mukaan. Tämän sertifiointiprosessin läpäisseelle hakijalle esitetään myönnettäväksi Level B - sertifikaatti. Päätöksen sertifikaatin myöntämisestä tekee henkilösertifioinnin johtoryhmä. Hakijan on varauduttava todistamaan henkilöllisyytensä (henkilötodistus, ajokortti tai passi) haastattelussa. Hakija, jota ei hyväksytä sertifiointiprosessiin tai joka hylätään sertifiointiprosessin aikana, voi esittää asiasta kirjallisen valituksen PRYSERTille. Valitus perusteluineen on tehtävä 30 työpäivän kuluessa hylkäyspäätöksestä. Valitus tulee lähettää sähköpostitse sertifioinnin koordinaattorille. Sertifikaatin väärinkäyttö ja sen sisällöstä, voimassaolosta tai kestosta väärin tai harhaanjohtavasti kertominen on kielletty sertifikaatin peruuttamisen uhalla. Sertifikaatin voimassaolo ja uusiminen Sertifikaatti on voimassa viisi vuotta. Sertifikaatin haltijan on osoitettava jatkuvaa kehittymistä ja työskentelyä myönnettyä sertifikaattia vastaavalla projektinjohtamisen tasolla. Tämä saattaa motivoida sertifikaatin haltijan suorittamaan A-tason projektinjohtamisen sertifikaatin. Kaikki sertifikaatin uusimiseen tarvittavat ohjeet, lomakkeet, Projektin Johdon Pätevyys 3.0 ja - sertifioidun henkilön eettiset ohjeet ovat saatavissa Projektiyhdistyksen www-sivuilta ( Lisätietoja sertifioinnista sähköpostiosoitteesta ab-sertifiointi@pry.fi tai sertifiointikoordinaattori Anne Isotalolta (+358 (0) / anne.isotalo@pry.fi). Sivu 6 (6)