Projektisalkun kehittäminen - kilpailuetua toimituksiin projektisalkulla. Projektisalkku ohjausvälineenä. Projektisalkun kehittäminen

Transkriptio

1 Projektisalkun kehittäminen - kilpailuetua toimituksiin projektisalkulla Projektisalkku ohjausvälineenä Projektisalkun kehittäminen Kilpailukyvyn parantaminen

2 PLUS Akatemia Projektitoiminnan ja -johtamisen valmennus ja konsultointi Avoimet kurssit Yrityskohtaiset IPMA Valmennus IPMA Mallit IPMA Sertifiointi Projektijohtaminen Projektikehitys CPM Valmennus Mallit Sertifiointi IT Tuotanto Datavok.com Avoimen lähdekoodin pilvipalvelujen kehittäminen Projektikoulutus (elearning ) Projektityövälineet, MS Project, Trello LAMP pilvipalvelut WordPress, Joomla, Drupal, PHP kehittimet

3 Suomalainen projektitoiminnan kehitys 2000 PMI prosessit IPMA Käsitteet Vesiputous perinne 2005 Ympäristön muutos Yritysten tarpeet Asiakkaiden tarpeet Yritysten toimintatavat Ketterät, Scrum, XP Kanban, Lean Prince2, APM 2014 Uudet luovat toimintatavat PLUS Akatemia

4 Projektimenetelmät ja sertifioinnit Yleinen käsitteistö IPMA PMI Prince Prosessit Menetelmä Suomessa yrityskohtainen lisä SCRUM CPM Useita menetelmiä

5 Creative Project Management Ketterä ja luova projektinhallinta. Hyödynnetään agile menetelmien ketteryyksiä. Tarjotaan projektihenkilöstölle mahdollisuutta luovuuteen. Sisältää erilaisia toimintatapoja Yhdistetään erilaisin kombinaatioin vesiputousta, joka sisältää ketteryyttä, visuaalisuutta, laatua ja niiden yhdistelmiä. Tuottaa yhtenäisiä seurantatuloksia Erilaisista menetelmistä huolimatta tuotetaan yhteisiä tuloksia taloudesta, aikataulusta, ennustettavuudesta j alaadusta. Huomioi organisaation suorituskyvyn Töitä on joka tasolla niin paljon kuin organisaation tehokkuus sallii. Haastaa projektihenkilöstön osaamisen Perinteinen osaaminen ei riitä. Tarvitaan uutta ja laajempaa tietämystä ja osaamista. Se koskee erityisesti projektipäälliköitä.

6 Ohjaus Raportointi ohjaus ProMet Projektimalli (Elisa Oyj) Ohjausryhmäjohtaminen G0 G1 G2 G3 G4 Projektin johtaminen ja hallinta Toteuttaminen Suunnittelu Päätös Asetus Idea, tarve Valmistelu Projektin suunnittelu Projektin toteuttaminen ja ohjaus Lopettaminen Hyötyjen arviointi Projektin toteuttaminen Vaihe 1 Vaihe 2 Vaihe 3 Vaihe 4 Tuotos Creative Project Management

7 Control Report Control Steering Group Management Project Model G0 G1 G2 G3 G4 Project Group Management Idea Prepa ration Project Design Executive and Control End process Benefits arviointi CPM Cube A B C D E F Project do work To Do Done End Product Product Product Creative Project Management

8 Scaled Agile Framework Big Picture

9 Projektien ja prosessien kehittämisalueet Tehokasta asiakashankintaa ja myyntiä Toteutetaan lupausten mukaisesti Toimintatapa ja prosessit Strategia Suuri projekti Pieni projekti Prosessitoimitus Tuotetaan tai kehitetään uutta Strategiaa tukevat prosessit Projektit Tehokas tuottaminen ja sen parantaminen

10 Talouden ja strategian hallinta Portfolion suuntautuminen Asiakkuudenhallinta

11 Projektitoimisto Projektitoimisto on tapa tukea, hallita, kehittää ja johtaa projektitoimintaa. Projektitoimiston avulla organisaatiolle luodaan yhtenäiset ja koko organisaation kannalta tehokkaat tavat johtaa, arvioida ja kehittää sekä yksittäisiä projekteja että koko projektitoimintaa. Projektitoimisto raportoi tietoa päätetyistä projekteista, niiden onnistumisista ja mitä ollaan opittu. Usein opittu uusi tapa johtaa tuotantoprosessien muutokseen. Projektitoimisto varmistaa, että projektit ovat organisaation strategian mukaisia.

12 Portfoliojohtaminen (Salkunjohtaminen) Salkku on joukko projekteja ja ohjelmia, jotka kuuluvat saman strategian alaisuuteen. Päätehtävä on yhteinen valvonta, koordinointi ja optimointi. Salkkutason asiat raportoidaan organisaation ylimmälle johdolle päätöksenteon tueksi. Salkunjohtaminen on jatkuva toiminto. Sen tarkoituksena on koordinoida kaikkia organisaation tai sen osan menossa olevia projekteja ja ohjelmia.

13 Salkun valvonta Salkun valvonta vaatii omia työkaluja, kuten keskeisten suoritusmittareiden käyttö lisäten niihin kunkin projektin liiketoimintaliittymään perustuvat painokertoimet sen varmistamiseksi, että projekti on tärkeä myös liiketoimintastrategian toteuttamisen kannalta. Salkunjohtaminen antaa johdolle välineen hallinta ja johtaa projektitoimituksia projekti voidaan toimittaa budjetti-, resurssirajojen puitteissa Tavanomaisesti käytetään organisaatiolle räätälöityä mallia, projektia valitessa se yhdensuuntaistetaan strategisten tavoitteiden kanssa.

14 Salkunjohtaja Salkunjohtajan rooli alhaalta ylöspäin on kunkin projektin merkityksen määrittely, tarvittavien/niukkojen resurssien nimeäminen sekä yhteenvetoraportointi ylimmälle johdolle tai salkun johtoryhmälle. Salkkutoimintaa voi johtaa salkun johtoryhmä (SJR), jonka tehtävänä on päättää salkunjohtajan esityksestä projektien ja ohjelmien priorisoinnista ja resurssien nimeämisestä. Tällöin salkun johtoryhmän puheenjohtaja voi raportoida johdolle. Puheenjohtajan tulee olla organisaation johtoryhmän jäsen. Salkunjohtajaa kutsutaan usein projektijohtajaksi tai projektitoiminnan johtajaksi.

15 Salkun prosessin vaiheet 1. Ohjelmien ja projektien listaus ja priorisointi organisaation strategioiden ja tavoitteiden mukaisesti. 2. Resurssien jakaminen salkulle. Resurssitoimitusten ja vaatimusten tasapainottaminen. 3. Kaikissa salkun ohjelmissa/projekteissa käytetään normaalien prosessien, työkalujen ja raportointitapojen määrittely ja tukitoimintojen perustaminen. 4. Salkun ohjelmien/projektien jatkuva seuranta ja valvonta. Korjaavien toimenpiteiden käynnistäminen. 5. Ohjelmien/projektien poistaminen salkusta, mikäli ne eivät enää ole tarpeellisia, tai jos liiketoimintastrategia on muuttunut. 6. Uusien ohjelmien/projektien valinta ja lisäys salkkuun.

16 Portfoliohallinta kilpailueduksi Projektilista Yhteinen toimintatapa Salkun strategia ja tulosseuranta Salkun johtaminen Projektijohtamisen tuotteistaminen Kilpailuedun saavuttaminen

17 Palvelu Design Projektijohtamisen tuotteistaminen Palvelu Design Tuotteistamisen hyödyt Kilpailukyvyn parantaminen tuotteistamalla Miten johtaminen tuotteistetaan Miten tuotteistaa viikossa

18 Palvelu Design Asiakkaan kokema ja tunne tarjoajasta Onko toimittajalla kyky täyttää tarpeeni? Onko toimittaja uskottava? Luotanko toimittajaan? Onko tarina uskottava ja luotettava? Tuotteistettu palvelu sisältää Palvelukuvauksen (palvelutuote) Hyödyt, kustannustekijät Kuvauksen mitä se vaati asiakkaalta Miten sen teemme yhdessä Esite Edellä kuvatut ominaisuudet Laatukuvaus, sertifioinnit

19 Kiitos Karel Åkerlund Projektijohtaja, KM, tekn. CEO Puh PLUS Akatemia