PM Club Turku,

Transkriptio

1 PM Club Turku, Keskinäinen Vakuutusyhtiö Fennia Anne Isotalo, Projektitoimiston johtaja IPMA Level A Certified Projects Director IPMA Level B Certified Senior Project Manager IPMA Level C Certified Project Manager

2 Anne Isotalo Projektitöitä sovellustoimittajilla Toimitusprojektisalkku Projektitöitä ostavassa organisaatiossa Kehitysprojektisalkku Projektimallien ja systeemityömallien kehittämistä ja kouluttamista IPMA A- ja B- arvioija ja koordinaattori

3 Projektitoimisto vauhdissa

4 Varmista johdon tuki Hommasta ei tule mitään, jos Projektitoimistolla ei ole johdon tukea Varmista johdon projektiosaaminen ja -ymmärrys Varmista johdon odotukset Projektitoimistoa kohtaan Mikä on PMO:n rooli? (Kyseenalaista ja) varmista Projektitoimiston olemassaolon oikeutus Mitä lisäarvoa PMO tuottaa organisaatiolle? Mitä tapahtuu, jos PMO laitetaan lihoiksi? Sovi raportointisykli Miten usein ja miten raportoit Projektitoimiston asioista?

5 Kuvaa Projektitoimiston tarjoamat palvelut ja hyväksytä ne

6 Sovi sisäisesti palveluiden vastuut

7 Vahvista ja ylläpidä projekteihin osallistuvien osaamista Projektiosaaminen (omistajat, ohjausryhmät, projektipäälliköt, projektiryhmien jäsenet, ) Verkkokurssit (videot) Lähipäivät Kertaus Menetelmäosaaminen Yrityksen oma malli ja asiakirjapohjat Välineosaaminen Toista, toista ja toista

8 Luo luottamussuhteet omistajiin ja projektipäälliköihin Tapaa omistajia ja projektipäälliköitä säännöllisesti Varaa aikaa vapaalle keskustelulle Tapaaminen voi olla vaikkapa yhteinen lounas tai kahvitauko Ole käytettävissä. Tarjoa olkapäätä. Sparraile. Etsi ratkaisuja. Auta verkostojen luomisessa. Ole aktiivinen. PMO:n vetäjä on yleensä yrityksen projektitoiminnan sydän ja kasvot

9 Osallista projektipäälliköitä kehitystöissä Pahoja virheitä: Tuot uusia välineitä, työkaluja ja menetelmiä projektipäälliköille nopeammin kuin he ehtivät omaksua => keikka kerrallaan Tuot valmiina välineitä, työkaluja ja menetelmiä ilman, että projektipäälliköt (tai osa heistä) on ollut mukana kehitystyössä => sitouta Teet asioista rakettitiedettä ja liian vaikeita ja monimutkaisia => yksinkertaista Pyydä palautetta säännöllisesti Määrämuotoisesti ja epävirallisesti Ota palautteesta opiksi

10 Kyseenalaista ja kehitä prosesseja Mieti ja pohdi jatkuvasti Mille tasolle projektitoimintaa kannattaa viedä ts. mikä on riittävä taso? Onko kaikki tekeminen edelleen tarpeellista? Voisiko jotain tehdä tehokkaammin/paremmin/nopeammin? Kehitä prosesseja ja tekemisen malleja pienin askelin Ei Roomaakaan päivässä rakennettu Laajenna Projektitoimistojen perustehtävien ulkopuolelle Project Management Office -> Development Management Office???

11 Varmista oman osaamisen ylläpito Osallistu seminaareihin, koulutuksiin, ilmaistapahtumiin, Googlaa, lue kirjoja, Osallistu Projektiyhdistyksen toimintaan ( Projektipäivät SIG-ryhmät Projektitoiminta-lehti Verkostoidu muiden Projektitoimistojen vetäjien/henkilöstön kanssa Osoita osaamisesi sertifikaateilla

12 Varmista tiimin jäsenten osaamisen ylläpito Osallistukaa yrityksen projekteihin eri rooleissa Projektipäällikkö, projektiassistentti, projektiryhmän jäsen, ohjausryhmän jäsen, Jos hands on tuntuma katoaa, on vaarana paperin makuiset ohjeet ja työkalut Pyrkikää jakamaan osaamista ja kokemuksia sekä laajentamaan kunkin mukavuusaluetta

13 Keskustelu pienryhmissä: Kerro omat parhaat käytäntösi ja kokemuksesi! voit myös kertoa omat epäonnistumisesi ;-)

14 Kiitos!