Käytännön opas 6. Interpolointitietojen ja luokkien ilmoittaminen

Transkriptio

1 Käytännön opas 6 Interpolointitietojen ja luokkien ilmoittaminen

2 2 Käytännön opas Versio Muutokset Päivämäärä Versio 1.0 Ensimmäinen versio. Maaliskuu 2010 Versio 2.0 Käytännön oppaan rakennetta ja sisältöä koskevat muutokset. Korjattuun versioon tehtiin seuraavat muutokset: Korjattu asiakirjan katkenneet hyperlinkit. Muutettu IUCLID-kuvakaappauksia ja niihin liittyviä tekstejä selkeämmiksi. Joulukuu 2012 Käytännön opas 6 Interpolointitietojen ja luokkien ilmoittaminen Viite: ECHA-10-B-11.1-FI ISBN-13: ISSN: Julkaisupäivämäärä: joulukuu 2012 Kieli: FI Euroopan kemikaalivirasto, 2012 Etusivu Euroopan kemikaalivirasto Vastuuvapauslauseke: Tämä on työkäännös englanniksi julkaistusta alkuperäisasiakirjasta, joka on saatavilla ECHAn verkkosivustolla. Jäljentäminen on sallittua, kunhan lähde mainitaan muodossa Lähde: Euroopan kemikaalivirasto, ja kunhan jäljentämisestä ilmoitetaan kirjallisesti viestintäyksikköön (publications@echa.europa.eu). Asiakirjaa koskevat mahdolliset kysymykset tai huomautukset voi lähettää tietopyyntölomakkeella (mainitse viite ja julkaisupäivä). Tietopyyntölomake on Euroopan kemikaaliviraston kotisivulla kohdassa Yhteydenotto: Euroopan kemikaalivirasto Postiosoite: PL 400, Helsinki Käyntiosoite: Annankatu 18, Helsinki

3 Interpolointitietojen ja luokkien ilmoittaminen Julkaisuajankojhta: joulukuu Sisällysluettelo 1. Johdanto Interpoloinnin ja ryhmittelyn aloittaminen Mitä interpoloinnilla tarkoitetaan? Mikä on aineluokka (-ryhmä)? Luokkaoletuksen muodostaminen Aineen kuvaaminen Soveltuvuuden yleinen arviointi ja raportointi Kysymyksiä luokkakäsitteen soveltamisesta Mitä REACH-toimintaohjeita kannattaa lukea? Miten luokka kehitetään? Miten luokan johdonmukaisuutta kuvataan? Montako ainetta luokassa pitää olla? Onko luokan ennuste riittävä luokitukseen, merkintään ja/tai riskinarviointiin? Milloin luokka on asianmukaisesti dokumentoitu? Kysymyksiä luokkakäsitteen raportoimisesta Yksi yhteen -interpoloinnin ilmoittaminen IUCLID 5 -järjestelmässä Luokan luominen IUCLID 5 -sovelluksessa Rekisteröintiasiakirjojen luominen luokkaan kuuluvalle aineelle Asiakirjojen yksittäinen toimittaminen Asiakirjojen toimittaminen yhteisesti (päärekisteröijä ja muut jäsenet) Päärekisteröijän tehtävät Yhteiseen tietojen toimittamiseen osallistuvien jäsenten tehtävät Miten luokka ilmoitetaan kemikaaliturvallisuusraportissa (CSR)? Lisätietoja Kuvaluettelo Kuva 1: IUCLID 5:n Category (luokka) -osio Kuva 2: Category members (luokan jäsenet) (kaikkien luokassa käytettävien aineiden ainetiedostot) Kuva 3: Luokan tietomatriisi eri aineiden ainetiedostoissa käytettävissä olevista tiedoista 21 Kuva 4: Luokan matriisista valitaan ominaisuutta Solubility in organic solvents (liukenevuus orgaaniseen liuottimeen) vastaava rivi Kuva 5: Esimerkki IUCLID 5 -luokan matriisista Kuva 6: Yleiskatsaus luokan eri jäsenten lyhytaikaista myrkyllisyyttä kaloille koskeviin tietoihin Kuva 7: Ainetta koskevat tiedot Kuva 8: Rekisteröitävään aineeseen liittyvän luokan/luokkien valinta Kuva 9: Yleiskatsaus IUCLID-osissa 1 3 ilmoitettaviin tietoihin, jotka tarvitaan luokkaan kuuluvista aineista... 27

4 4 Käytännön opas Kuva 10: Yleiskatsaus asiakirjojen osiin Kuva 11: Rekisteröitävään aineeseen liittyvän luokan/luokkien valinta... 29

5 Interpolointitietojen ja luokkien ilmoittaminen Julkaisuajankojhta: joulukuu Johdanto Kemikaalien rekisteröinnistä, arvioinnista, lupamenettelyistä ja rajoituksista annetun asetuksen (EY) N:o 1907/2006 (jäljempänä REACH) tavoitteet on määritelty sen johdanto-osassa. Sen 1 kohdassa säädetään seuraavaa: Tällä asetuksella olisi myös edistettävä vaihtoehtoisten menetelmien kehittämistä aineiden vaarojen arvioimiseksi. Tämän mukaisesti REACH-asetuksen 13 artiklassa säädetään seuraavaa: Tietoa aineiden sisäisistä ominaisuuksista voidaan tuottaa muilla keinoilla kuin testaamalla edellyttäen, että liitteessä XI säädetyt edellytykset täyttyvät. Tietoa erityisesti myrkyllisyydestä ihmiselle tuotetaan aina kun se on mahdollista muilla keinoilla kuin selkärankaisilla eläimillä testaamalla, käyttämällä vaihtoehtoisia menetelmiä, esimerkiksi in vitro -menetelmiä tai kvalitatiivisia tai kvantitatiivisia rakenneaktiivisuusmalleja tai tietoja rakenteellisesti samankaltaisista aineista (ryhmittely tai interpolaation käyttö (read-across)) (korostus lisätty). Tämän perusteella REACH-tietovaatimusten täyttämiseksi voidaan käyttää interpolointiin tai luokkiin perustuvaa menettelyä ja mukauttaa tällä tavoin vakiotestausohjelmia, kuten myös REACH-asetuksen liitteessä XI esitetään. Tämä on mahdollista ainoastaan, jos tietyt kriteerit täyttyvät. Jos tämä lähestymistapa on riittävä, vältetään tarpeeton testaus. Luokka- ja interpolointimenettelyjä voidaan käyttää myös integroitujen testausstrategioiden yhteydessä jatkotestaustarpeiden määrittämiseen, jotta testaus voitaisiin kohdentaa järkevästi. Samoilla menettelyillä voidaan niin ikään tukea REACH-asetuksen mukaisesta ominaisuudesta todistusnäyttömenettelyssä esitettyä päätelmää. Lisäksi useiden kemikaalien arviointi luokkana voi olla tehokkaampaa ja tarkempaa kuin yksittäisten komponenttien arviointi. Tämä käytännön opas sisältää yleiskatsauksen tärkeisiin seikkoihin, jotka on otettava huomioon kehitettäessä IUCLID 5 -sovelluksessa interpolointi- ja/tai kemikaaliluokkalähtöistä lähestymistapaa REACH-asetuksen nojalla rekisteröitäville aineille ja ilmoitettaessa kyseisiä tietoja. Opas ei kuitenkaan sisällä teknisen täydellisyystarkastuksen tai vaatimustenmukaisuuden tarkastuksen läpäisemiseen tarvittavia vaatimuksia.

6 6 Käytännön opas Interpoloinnin ja ryhmittelyn aloittaminen 2.1 Mitä interpoloinnilla tarkoitetaan? Interpolointi on tekniikka, jolla täydennetään tiedoissa olevia puutteita siten, että yhden kemikaalin ominaisuustietoja käytetään saman ominaisuuden ennustamiseksi toisessa kemikaalissa, joka katsotaan samankaltaiseksi jonkin tuohon ominaisuuteen liittyvän merkittävän seikan suhteen, esimerkkeinä vaikutustapa, toksikokinetiikka tai aineenvaihdunta yms. Interpoloinnin tulos voi olla kvalitatiivinen tai kvantitatiivinen. Tietopuutteita voidaan täydentää interpoloinnin avulla seuraavasti: yksi yhteen (yhden analogia-aineen avulla laaditaan estimaatti yhdelle yksittäiselle kemikaalille) yksi moneen (yhden analogia-aineen avulla laaditaan estimaatti vähintään kahdelle kemikaalille) monta yhteen (kahden tai useamman analogia-aineen avulla laaditaan estimaatti yhdelle yksittäiselle kemikaalille) monta moneen (kahden tai useamman analogia-aineen avulla laaditaan estimaatit vähintään kahdelle kemikaalille). Tässä käytännön oppaassa kuvatun kemikaalien ryhmittelyn (kemikaaliluokkien) periaatteita sovelletaan myös interpolointiin. Esimerkkeinä mainittakoon velvoite määrittää kummankin (tai usean) aineen rakenteet ja puhtausprofiilit, perustella interpolointi kemiallisen samankaltaisuuden perusteella ja dokumentoida interpolointitiedot. 2.2 Mikä on aineluokka (-ryhmä)? Aineita, joiden fysikaalis-kemialliset, toksikologiset ja/tai ympäristötoksikologiset ominaisuudet ovat todennäköisesti samanlaisia tai ovat todennäköisesti säännöllisen mallin mukaisia aineiden rakenteellisen samankaltaisuuden vuoksi, voidaan pitää aineryhmänä tai -luokkana. Samankaltaisuuden perusteena voi olla: yhteinen funktionaalinen ryhmä yhteiset lähtöaineet tai hajoamistuotteet väkevyyden muuttumisen säännöllinen malli yhteiset ainesosat tai kemikaaliluokka. Luokan sisällä yksittäistä ominaisuutta voidaan arvioida interpoloinnin, trendianalyysin tai (Q)SAR-mallien avulla. Luokan yksittäisen kvantitatiivisen ominaisuuden suhteen luokan jäseniä yhdistää usein sama trendi. 2.3 Luokkaoletuksen muodostaminen Käytännön ohjeita luokan muodostamista varten on osassa 3.2 Luokan muodostaminen. Tarkasteltavien kemikaalien samankaltaisuuteen pohjaavan ryhmityksen perusta on määriteltävä käyttämällä REACH-asetuksen liitteessä XI annettuja samankaltaisuussääntöjä, jotka on selitetty myös asiakirjan Tietovaatimuksia ja kemikaaliturvallisuusarviointia koskevat ohjeet luvussa R.6. Perustana voi olla kemiallinen rakenne, esimerkiksi yhteinen funktionaalinen ryhmä, ja/tai vaiheittaiset muutokset hiiliketjun pituudessa kyseisessä

7 Interpolointitietojen ja luokkien ilmoittaminen Julkaisuajankojhta: joulukuu luokassa tai muut yhteiset ominaisuudet, kuten yhteiset lähtöaineet ja/tai hajoamistuotteet (aineenvaihdunta-/hajoamistuotteet) tai ominaisuuksien voimakkuuden muuttuminen kussakin luokassa vakiomuotoisesti. Oletuksen eli ryhmityksen perustan avulla on määriteltävä, millainen kemikaalin on ominaispiirteiltään oltava (valintaperusteet ja mahdollisesti poissulkemisperusteet), jotta se kuuluisi kyseiseen luokkaan. Samanlaisuussääntöjä, joita voidaan kutsua myös kriteereiksi tai periaatteiksi, voidaan käyttää yksittäin. Luokka (ja samanlaisuus) voidaan kuitenkin perustella useammalla kuin yhdellä tekijällä, esimerkiksi sekä ketjun pituuden että metabolisen kulkeutumisen avulla. Mitä useampi perustelu, sitä luotettavampi luokka on. Oletus auttaa havaitsemaan, ryhmitelläänkö luokan jäsenet ympäristöön vai myrkyllisyyteen liittyvien ominaisuuksien vai molempien perusteella, ja soveltuuko ryhmittely kaikkiin altistumisreitteihin ja vaikutusten kestoihin. 2.4 Aineen kuvaaminen On tärkeää, että kaikkien luokan jäsenten kemialliset rakenteet ja puhtausprofiilit on tarkasti määritelty ennen luokkaoletuksen laatimista, koska epäpuhtauksissa tai avaruuskemiassa esiintyvät erot voivat vaikuttaa aktiivisuuteen ja kemiallisiin ominaisuuksiin. Lisäksi rekisteröitävän aineen kaikkien ainesosien (myös epäpuhtauksien, sikäli kuin niillä on merkitystä) kemialliset rakenteet on tunnistettava tarkasti. Suosittelemme noudattamaan REACH-asetuksen mukaista aineiden yksilöimistä ja nimeämistä koskevia toimintaohjeita kaikkien luokan jäsenten ei ainoastaan rekisteröitävien aineiden osalta. UVCB-aineet on kuvattava selvästi kaikilta osin. On rekisteröijän edun mukaista kuvata aineen koostumus mahdollisimman selvästi, jotta tietoja voitaisiin hyödyntää tehokkaasti. IUCLID 5 -järjestelmässä on ilmoitettava jokaisessa tutkimustietueessa, joka sisältää interpolointi- tai luokkamenettelyssä käytettäviä tietoja, poikkeaako tietue REACH-aineiston kohdassa 1 määritellystä tietueesta. Esimerkkeinä voidaan mainita yksityiskohtaiset tiedot kemiallisesta nimestä, pääainesosan tai -osien ja epäpuhtauksien CAS- tai EY-numerot sekä mahdollinen eränumero. 2.5 Soveltuvuuden yleinen arviointi ja raportointi REACH-asetuksen liitteessä XI säädetään, että aineiden ryhmittelyä ja interpolointia voidaan käyttää tietopuutteiden täydentämiseen, jos seuraavat edellytykset täyttyvät: 1. tulokset riittävät luokituksen, merkintöjen ja/tai riskinarvioinnin laatimiseen 2. tärkeimpiä muuttujia, jotka tutkitaan vastaavissa testimenetelmissä, on käsitelty riittävästi ja luotettavasti 3. altistumisen kesto on verrattavissa vastaavien testimenetelmien kestoon tai se on pitempi, mikäli altistumisen kesto on merkityksellinen muuttuja 4. käytetystä menetelmästä toimitetaan riittävä ja luotettava dokumentaatio. Ryhmittelymenettelyjä voidaan käyttää ennustamaan yhden tai usean ominaisuuden tulosta, jos tietoja on käytettävissä. Yleensä useisiin ominaisuuksiin sovellettavat interpoloinnit ovat todennäköisesti luotettavampia kuin yhteen ominaisuuteen keskittyvät. Sekä pitkän että lyhyen aikavälin ominaisuuksien huomioon ottaminen voi myös lisätä luottamusta luokkaoletukseen. On kuitenkin tärkeä muistaa, että luokan selkeys määräytyy luokan jäsenistä käytettävissä olevien tietojen laadun ja määrän sekä jäsenten samankaltaisuuden asteen (rakenteellinen, metabolinen, vaikutustapa/aktiivisuus) mukaan. Kun rekisteröintiaineistoon sisältyy kemikaaliluokka tai interpolointi, siihen on sisällytettävä arvio siitä, voidaanko ryhmittelymenettely kelpuuttaa sääntelytarkoituksiin. Interpolointiin, (Q)SAR-malliin ja/tai trendianalyysiin perustuvaa ennustetta voidaan kaikissa tapauksissa

8 8 Käytännön opas käyttää osana laajempaa todistusnäyttömenettelyä tai tukevana tietona. Interpoloinnin validius (osana luokkaa tai ei) voidaan dokumentoida seuraavilla tavoilla: 1. Käyttämällä IUCLID 5 -sovelluksen Category (luokka) -toimintoa arvio voidaan ilmoittaa kenttäryhmään Justifications and discussions (perustelut ja keskustelu) (ks. 4.2 kohta, luokan luonti IUCLID 5:ssä). 2. Käyttämättä IUCLID 5 -sovelluksen luokkaa: a) Jos kelpuutusarvio koskee luokan kaikkia ominaisuuksia, asiakirjan Tietovaatimuksia ja kemikaaliturvallisuusarviointia koskevat ohjeet kohdassa R kuvattu luokan raporttimuoto voidaan ottaa liitteeksi kohdassa 13. Analogien ilmoitusmuoto on annettu kohdassa R b) Jos perustelu liittyy joihinkin ominaisuuksiin, luokan raporttimuodon kelpoisuusarvio voidaan liittää kohtaan Attached background material tai sijoittaa suoraan ominaisuustutkimustietueeseen (vapaaseen tekstikenttään Overall remarks ). Sama koskee analogien ilmoitusmuotoa analogiamenettelyn tapauksessa.

9 Interpolointitietojen ja luokkien ilmoittaminen Julkaisuajankojhta: joulukuu Kysymyksiä luokkakäsitteen soveltamisesta 3.1 Mitä REACH-toimintaohjeita kannattaa lukea? (Q)SAR-malleilla saatujen, testaukseen perustumattomien tietojen käytöstä on tiivistelmä asiakirjan Guidance on information requirements and chemical safety assessment (tietovaatimuksia ja kemikaaliturvallisuusarviointia koskevat ohjeet) luvussa R Data obtained by grouping approaches (ryhmittelymenetelmällä saadut tiedot): Luku R.4: Evaluation of available Information (saatavissa olevien tietojen arviointi) Erityisesti kemikaalien ryhmittelyä koskeva osa sisältyy tietovaatimuksia ja kemikaaliturvallisuusarviointia koskevien ohjeiden lukuun R.6.2 (kemikaalien ryhmittelyä koskevat ohjeet): Luku R.6: QSARs and grouping of chemicals ((Q)SAR:t ja kemikaalien ryhmittely) Tutkittavien ominaisuuksien kannalta merkittävät työkalut ja menetelmät esitellään ominaisuuskohtaisissa toimintaohjeissa, jotka sisältyvät tietovaatimuksia ja kemikaaliturvallisuusarviointia koskeviin ohjeisiin: Luku R.7: (ominaisuuskohtaiset toimintaohjeet) (7a, 7b ja 7c). 3.2 Miten luokka kehitetään? VAIHE 1: Tarkista, kuuluuko kemikaali sopivaan aiemmin määriteltyyn luokkaan. Osa luokista on jo kuvattu ja dokumentoitu. Voit esimerkiksi tehdä haun käyttämällä kemiallista tunnistetta (kemiallinen nimi, EY-numero, CAS-numero jne.) Euroopan kemikaaliviraston verkkosivustolla Näin saat tietää, onko aine rekisteröity. Rekisteröintiasiakirjoista käy ilmi, onko aine rekisteröity luokan jäsenenä. Tässä tapauksessa julkaistun IUCLID-aineiston alaosassa olevan luokkalinkin avulla näkee muut luokan luetellut jäsenet ja voi tarkistaa, mitä ominaisuuksia silmällä pitäen luokkaa on ehdotettu ja onko rekisteröijä toimittanut perusteita luokitukselle tai käsitellyt luokitusta. OECD:n HPV-ohjelman mukaisesti määritellyt luokat ovat OECD:n verkkosivustolla: Niitä voi etsiä myös OECD:n QSAR-työkaluilla. On hyvä tarkistaa olemassa olevat luokat ennen uusien luokkien kehittämistä. Olemassa olevien luokkien kelpoisuutta ja alaa on verrattava REACH-tietovaatimuksiin. Kun luokkaan perustuvia tietoja käytetään rekisteröintiin, rekisteröijällä on lisäksi oltava joko laillisesti hallussaan täydelliset tutkimusraportit tai oikeus viitata sellaisiin, jos ne mainitaan yksityiskohtaisissa tutkimustiivistelmissä (REACH-asetuksen 10 artikla). Olemassa olevia luokkia voidaan joutua muuttamaan tai laajentamaan uusilla jäsenillä lisänäytön keräämisen jälkeen. VAIHE 2: Kehitä luokkaoletus ja -määritelmä ja yksilöi luokan jäsenet Määritä luokan perusta. Luokkaoletuksessa tulisi huomioida kemiallinen samankaltaisuus (analogia) ja ominaispiirteiden ja/tai aktiivisuuden trendit, jotka yhdistävät luokan jäseniä toisiinsa. Kuvaa käytetty interpolointitekniikka (esim. analogeja koskevien tutkimusten tulosten keskiarvot, trendianalyysit ja mahdolliset laskennalliset menetelmät, joita tietojen täydentämiseen on käytetty). Määrittele ominaisuuden soveltamisalue luokassa. Kuvaamiseen voidaan käyttää valinta- ja/tai poissulkemissääntöjä.

10 10 Käytännön opas Luokan alaa varten on määriteltävä rajat seuraaville: funktionaaliset ryhmät rakenteelliset samankaltaisuudet tarkasteltavien parametrien arvojen vaihtelualue (esim. Log Kow -arvot, joiden rajoissa luokan jäsenet saavat vaihdella) kunkin ominaisuuden osalta vaikutustapa tai -mekanismi 1 ja metaboliset samankaltaisuudet, joiden tueksi on esitettävä toksikokineettinen arvio (kirjallisuustiedot, in vitro -tiedot), ja näiden seikkojen vertailu jokaisen luokan jäsenen osalta. Sopivien luokan jäsenten tunnistamisen helpottamiseksi on käytettävissä useita ohjelmistotyökaluja, esimerkiksi OECD:n QSAR-työkalut. Nämä työkalut (versio 3.0) voi ladata osoitteesta Samassa osoitteessa on lisätietoja ja ohjelmiston asennus- ja käyttöohjeet. Ohjelmistosovellusta kehitellään yhdessä OECD:n kanssa. Versio 3 julkaistiin lokakuun 2012 lopulla. On hyvä panna merkille, että työkalua voidaan käyttää aineiden ryhmittelyn lisäksi kartoitukseen ja priorisointiin, ja että se helpottaa lisäksi aineryhmän testausstrategioiden optimointia. OECD:n yleisportaali Global Portal to Information on Chemical Substances (echemportal) on niin ikään hyödyllinen lähde, josta saa tietoa kemikaaleista. Se sijaitsee osoitteessa Toinen keino tunnistaa mahdolliset luokan jäsenet / samanlaiset aineet on etsiä esirekisteröintifoorumien jäseniä REACH-IT-työkalulla. Lisäohjeita on REACH-IT Teollisuuskäyttäjän oppaan osassa 5 Esirekisteröintifoorumi. Se on saatavana osoitteessa Voit lukea lisätietoja menetelmästä toimintaohjeista (R.6). VAIHE 3: Kerää tiedot jokaisesta luokan jäsenestä Opi tuntemaan luokan jäsenet. Kerää jokaisesta luokan jäsenestä kaikki saatavissa olevat tiedot (myös puhtaus- ja epäpuhtausprofiilit, yksityiskohtaiset tiedot ainesosien molekyylirakenteesta, tiedot fysikaalis-kemiallisista ominaisuuksista, kulkeutumiseen ympäristössä vaikuttavat parametrit, toksikologiset ja ympäristötoksikologiset vaikutukset). Rekisteröijällä on oltava tiedot laillisesti hallussaan (tai käytettävissään). Hyödynnä julkista tietoa, kirjallisuuslähteitä ja kansainvälisiä arvioita, jotka liittyvät luokan jäseniin. VAIHE 4: Arvioi saatavilla olevien tietojen riittävyys Arvioi saatavilla olevat tiedot kyseistä ominaisuutta koskevien toimintaohjeiden mukaan, katso luku R.7: Endpoint specific Guidance (ominaisuuskohtaiset toimintaohjeet) (7a, 7b ja 7c). Täyttävätkö tiedot REACH-tietovaatimukset joko sellaisinaan tai todistusnäyttömenettelyssä? 1 Vaikutustapa määritellään sarjaksi tärkeitä biologisia tapahtumia, jotka johtavat havaittuun toksikologiseen vaikutukseen. Vaikutusmekanismi on yksityiskohtainen kuvaus tapahtuman molekyyliperustasta (viite IPCS WHO).

11 Interpolointitietojen ja luokkien ilmoittaminen Julkaisuajankojhta: joulukuu Soveltuvatko tiedot luokitukseen, merkintään ja riskinarviointiin? Kun yksittäiseen ominaisuuteen liittyvät kokeelliset taustatiedot vaihtelevat (esim. seulonta- ja ylemmän tason testien yhdistelmä), selvennä ennustettujen tulosten soveltamisala niiden luokan jäsenten suhteen, joista ei ole olemassa tietoja. Etsi mahdollisia trendejä luokan sisällä ja taitepisteitä, joissa vaikutus tai ominaisuus muuttuu. Anna selitykset kaikille havaituille trendeille ja taitepisteille. Rekisteröidystä luokan jäsenistä esitettyjen tietojen tulee olla verrattavissa REACH-asetuksessa edellytettyihin tietoihin altistuksen keston (jos merkityksellinen) ja menetelmän osalta. REACH-tietovaatimuksia ei esimerkiksi voida yleensä täyttää pitkän aikavälin ominaisuuden suhteen esittämällä interpolointituloksia akuutista lyhyen aikavälin tutkimuksesta. VAIHE 5: Laadi matriisi tietojen saatavuudesta Kustakin ominaisuudesta ja luokan jäsenestä saatavissa olevia tietoja yksityiskohtaisesti kuvaava matriisi helpottaa luokan kuvaamista ja mahdollisten tietopuutteiden havaitsemista. Matriisin laatimisessa ja myöhemmässä tietopuutteiden täydentämisessä voidaan käyttää apuna IUCLID 5 -järjestelmää, katso luku 4. VAIHE 6: Tee alustava arvio luokasta ja täydennä tietopuutteet Analysoi ja varmista, että luokassa todellakin esiintyy vähintään yksi vaiheessa 2 alun perin oletetuista trendeistä. Sisältääkö luokka riittävästi merkittävää ja luotettavaa tietoa luokan jäsenistä, jotta arviointi on mahdollista? Tee arvio jokaiselle ominaisuudelle, koska luokan perustelu voi päteä vain tiettyihin ominaisuuksiin, altistumisreitteihin tai altistuksen kestoihin. Tietopuutteet voidaan täydentää interpoloinnin, trendianalyysin tai ulkoisten (Q)SAR-mallien avulla. Interpoloinnin yhteydessä luokkamenettely (jossa tietoja saadaan useista luokan jäsenistä) on suositeltavampi kuin yksi yhteen -interpolointi yhdestä analogisesta kemikaalista, koska interpoloinnin luotettavuus on yleensä parempi, jos tiedot perustuvat useampaan kuin yhteen aineeseen. Luokan jäsenten epäpuhtauksien / poikkeavien puhtausprofiilien vaikutus on otettava huomioon interpolointia käytettäessä. Testatun aineen tunnistetietojen on oltava selvät kaikissa tapauksissa. Tiettyjen toksikologisten ominaisuuksien yhteydessä on otettava huomioon ja ilmoitettava luokan jäsenten elinkohtaisten vaikutusten vertailu ja vaikutustapa. Todistusnäyttömenettelyllä voidaan lisätä tietopuutteiden täydentämisen luotettavuutta minkä tahansa tutkittavan ominaisuuden kohdalla. Fysikaalis-kemiallisten ominaisuuksien yhteydessä testeistä saadut tiedot ovat yleensä ensisijaisia suhteessa sellaisiin tietoihin, jotka eivät perustu testeihin. Kun tietopuutteet on täydennetty, on tarkistettava, että rekisteröitäviä aineita koskevat REACH-tietovaatimukset täyttyvät. Luokan on sovelluttava ja riitettävä sääntelytarkoituksiin, eli ennustettuihin tuloksiin perustuvien tietojen on riitettävä luokitukseen ja merkintään ja/tai riskinarviointiin ja PBT-arviointiin (katso REACH-asetuksen liite XI). VAIHE 7: Ehdota testausta ja suorita se tarvittaessa Jos tiedot eivät riitä kaikkia luokan jäseniä koskevaan arvioon, voi olla tarpeen suorittaa testaus tai ehdottaa sellaista. Laadi luokan testaussuunnitelma, jossa mainitaan keskeiset testattavat aineet. Suunnitelmaan voidaan sisällyttää myös toksikokineettiset tai in vitro - tiedot, joilla perustellaan luokkaoletusta. Liitteiden IX ja X ominaisuuksia testattaessa testausehdotus on toimitettava kemikaalivirastoon, katso rekisteröintiä koskevat toimintaohjeet

12 12 Käytännön opas VAIHE 8: Tarkista luokkaa koskeva arvio Jos uusia tietoja on tuotettu, ne on arvioitava ja luokasta on tehtävä uusi arvio, jotta saataisiin selville, ovatko alkuperäiset, vaiheessa 2 (Kehitä luokkaoletus ja -määritelmä ja yksilöi luokan jäsenet) tehdyt oletus ja määritelmä oikeat. Jos tulokset tukevat luokan olemassaoloa, tietoaukkojen täydentämistä voidaan jatkaa loppuun saakka. Jos tulokset eivät tue luokan olemassaoloa, voidaan tarvita lisätestausta tai luokka voidaan joutua määrittelemään uudelleen. VAIHE 9: Raportoi ja dokumentoi lopullinen luokka On tärkeää, että IUCLID 5 -aineistoon sisällytetään riittävät ja dokumentoidut perustelut luokkamenettelylle, muun muassa yksityiskohtainen perustelu sille, miten REACH-asetuksen liitteen XI kriteerit (samanlaisuussäännöt) täyttyvät luokkien (aineiden ryhmittelyn) osalta. Luokan jokaisen rekisteröintivelvollisuuden piiriin kuuluvan aineen tulee täyttää toimituksen tonnimäärää koskevat REACH-tietovaatimukset riippumatta siitä, käytetäänkö ennustettuja vai testeistä saatuja tietoja. Saatavissa olevista tutkimuksista on ilmoitettava riittävän yksityiskohtaiset tiedot, jotta luokkaa voitaisiin arvioida järkevästi. Mahdollisuuksien mukaan on toimitettava yksityiskohtaiset tutkimustiivistelmät. Kun luokan jäsenen tietoja käytetään rekisteröintiin, rekisteröijällä on lisäksi oltava joko laillisesti hallussaan kokonaiset tutkimusraportit tai oikeus viitata sellaisiin, jos ne mainitaan tutkimustiivistelmissä tai yksityiskohtaisissa tutkimustiivistelmissä (REACH-asetuksen 10 artikla). Jos tarkkoja testeistä saatuja tietoja on liian vähän, nämä tiedot kannattaa dokumentoida tukitutkimukseksi. Lisäohjeita luokkien dokumentoinnista ja raportoinnista IUCLID 5 -järjestelmässä on tämän asiakirjan luvussa Miten luokan johdonmukaisuutta kuvataan? Luokka on johdonmukainen, kun kaikissa sen jäsenissä on fuonktionaaliset ryhmät, joiden perusteella tarkasteltavien ominaisuuksien suhteen voidaan olettaa samanlaista vaikutus- tai toimintatapaa, samanlaista toksikokineettista käyttäytymistä ja/tai samanlaisten hajoamistuotteiden todennäköisyyttä (eli missään sovellettavassa ominaisuudessa ei esiinny muita vaikutuksia). Luokka on johdonmukainen myös silloin, kun ominaisuuksien voimakkuuden havaitaan muuttuvan luokassa vakiomuotoisesti. Erityistä huomiota on kiinnitettävä luokasta nähtävästi poikkeaviin aineisiin eli niihin, joiden käyttäytyminen ei näytä noudattavan samaa trendiä kuin luokan muut aineet yksittäisen ominaisuuden suhteen. IUCLID 5 -aineistoon on sisällytettävä perustelut sellaisten luokan jäsenten mukaan ottamiselle tai pois jättämiselle, joiden käyttäytyminen tiettyjen ominaisuuksien suhteen on poikkeavaa. Poikkeavan käyttäytymisen arviointia voidaan tukea muilla saatavilla olevilla tiedoilla, kuten in vitro -tuloksilla, (Q)SAR-ennusteilla tai muista ominaisuuksista saaduilla tuloksilla. Luokan johdonmukaisuutta arvioitaessa voidaan ottaa huomioon seuraavat seikat: Empiirinen (rakenteellinen) samanlaisuus o kemiallinen funktionaalisuus o tilastollinen samanlaisuus käyttäjän määrittämää raja-arvoa suurempi Mekanistinen samankaltaisuus o vuorovaikutusmekanismit o vaikutustapa o reaktiivisuusprofiilit

13 Interpolointitietojen ja luokkien ilmoittaminen Julkaisuajankojhta: joulukuu Biologisen hyötyosuuden ja aineenvaihduntaprofiilin samankaltaisuus Toksikologinen vaikutus (kompleksisen kroonisen ominaisuuden yhteydessä) (Q)SAR-sovellustyökalun avulla voidaan arvioida luokan johdonmukaisuutta käyttämällä useita profiloijia (IT-koodattua tietoa, joka on yleensä päätöksentekoa kuvaavan puukaavion muodossa). Aine voidaan ryhmitellä luokan mukaan (esim. US EPA- ja OECD-luokat) empiirisiin (eli funktionaalisiin ryhmiin), ominaisuuskohtaisiin (esim. in vitro -mutageenisuus) tai mekanistisiin profiloijiin (esim. sitoutuminen DNA:ta sitovaan proteiiniin). Työkaluvalikoimassa on myös kätevä työkalu seulontaa ja mahdollisesti myös priorisointia varten. 3.4 Montako ainetta luokassa pitää olla? Ihannetapauksessa luokassa on niin monta samanlaista ainetta kuin niitä on ollut olemassa siitä lähtien kun luokkaoletus on muodostettu. Näin tietojen saatavuus ja tietopuutteet voidaan analysoida kokonaisuudessaan kaikkien aineiden osalta, sekä valikoitujen ominaisuuksien suhteen myös trendit ja niistä poikkeavat aineet. Jos tietopuutteita on täydennettävä testitiedoilla, testattavat aineet voidaan valita objektiivisesti (rationaalinen testaussuunnittelu). Käytännön syistä kaikkia luokan aineita ei kuitenkaan voida aina kerätä yhteen, ja tietojen puute haittaa usein tietojen interpolointia luokan jäsenten kesken. Siksi yksinkertaisimmassa luokassa voi olla kaksi jäsentä. Tällöin on kyseessä yksi yhteen -interpolointi. Luokan jäsenten lukumäärälle ei ole ylärajaa. Kun luokkaan kuuluu useita aineita, tarvitaan yhtä kaikki vankka oletus, kuvauksen soveltamisala on rajattava tarkasti ja perustelujen on oltava yksityiskohtaisia. Luokan perustelu on vankka, kun siihen kuuluu useita analogisia aineita ja riittävä määrä samansuuntaista tietoa osoittaa, että luokan jäsenet ovat riittävän samanlaisia tai niissä esiintyy vakiomuotoinen malli. Rekisteröijän on osoitettava tämä toteen. 3.5 Onko luokan ennuste riittävä luokitukseen, merkintään ja/tai riskinarviointiin? Ollakseen riittävä luokan ennusteen on sovelluttava luokitukseen, merkintään ja/tai riskinarviointiin. Luokan ennusteen riittävyys luokitusta, merkintää ja/tai riskinarviointia varten riippuu hyvin paljon tutkittavasta ominaisuudesta. Arvioitaessa tehdyn ennusteen riittävyyttä sääntelyyn kuuluvan päätöksen kannalta saatetaan tarvita lisätietoja. Siksi pätevyyttä, soveltuvuutta ja merkityksellisyyttä voidaan arvioida ainoastaan tapauskohtaisesti. 3.6 Milloin luokka on asianmukaisesti dokumentoitu? Luokkaan tulee sisällyttää kaikkien sen jäsenten riittävät tunnistetiedot, kuten ainesosat ja puhtaus-/epäpuhtausprofiilit. Dokumentaatioon tulee niin ikään sisällyttää yksityiskohtainen kuvaus oletuksesta, jota ryhmittelyssä ja interpoloinnissa on käytetty, muun muassa toksikokineettiset seikat, kun niitä käytetään toksikologisia ominaisuuksia käsiteltäessä. Luokan perustelun tulee sisältää sen jäseniä koskevan testitiedon vertailu ja selvä tietomatriisi, jossa tuodaan esiin tiedoissa mahdollisesti esiintyvät trendit. Vaikka onkin tärkeää, että luokka dokumentoidaan perusteellisesti, jotta arvioija voisi tehdä asianmukaisen arvion, hyvin dokumentoitu luokka ei välttämättä ole tarkka ja yksityiskohtainen. Luokan tai analogisen aineen interpoloinnin luotettavuus riippuu oletuksen pätevyydestä ja sen tieteellisestä perustasta sekä esitetyistä todisteista.

14 14 Käytännön opas Kysymyksiä luokkakäsitteen raportoimisesta 4.1 Yksi yhteen -interpoloinnin ilmoittaminen IUCLID 5 - järjestelmässä Fysikaalis-kemialliset ominaisuudet, ihmisten terveyteen kohdistuvat vaikutukset ja ympäristövaikutukset tai kulkeutuminen ympäristössä voidaan ennustaa ryhmän vertailuaineita koskevista tiedoista, jos aineet ovat ilmeisen samanlaisia tai niissä esiintyy samanlaisuuden vuoksi säännöllinen malli. Yksittäisen luokan sisällä aineet liittyvät usein toisiinsa trendien perusteella. Kun ryhmittely perustuu hyvin pieneen määrään kemikaaleja eivätkä trendit ole selviä, käytetään ns. analogiamenettelyä. Yksinkertaisimmillaan analogiamenettely (ja luokkamenettelykin) on yksi yhteen -interpolointia. Lisätietoja on asiakirjan Tietovaatimuksia ja kemikaaliturvallisuusarviointia koskevat ohjeet luvussa R.6: (Q)SARs and grouping of chemicals (R ) ((Q)SAR-mallit ja kemikaalien ryhmittely). Luvussa R on tietoa analogiamenettelyn raportoimisesta ja luvussa R kemiallisen luokan raporttimuodosta. Tiedot on raportoitava IUCLID 5 -ominaisuustutkimustietueena seuraavasti: Valitse Detail level (tarkkuustaso) -pudotusvalikosta all fields (kaikki kentät). Administrative data (hallinnolliset tiedot) -osio Purpose flag (käyttötarkoitus) -kentässä ilmoitetaan, käytetäänkö arviota keskeisenä tutkimuksena, täydentävänä tutkimuksena vai osana todistusnäyttömenettelyä. Study result type (tutkimustulosten tyyppi) -kenttään merkitään read-across from supporting substance (structural analogue or surrogate) (interpolointi tukiaineen perusteella, rakenteellinen analogia tai surrogaatti).

15 Interpolointitietojen ja luokkien ilmoittaminen Julkaisuajankojhta: joulukuu Määrittele luotettavuus tarpeen mukaan ja kirjoita analogiamenettelyssä käytetty oletus kenttään Rationale for reliability incl. deficiencies (luotettavuuden ja puutteiden perustelu), kuten alla on kuvattu. Valitse sopiva luotettavuustaso pitäen mielessä, että interpoloinnin luotettavuustaso on enintään 2. Test materials (testimateriaali) -osio Valitse Test material same as for substance defined in section 1 (if not read across) (testimateriaali sama kuin kohdassa 1 määritellyllä aineella, jollei interpolointi) - pudotusvalikosta vaihtoehto no. Kenttään Test material identity (testimateriaalin identiteetti) sisällytetään tiedot lähdeaineesta. Kenttään Details on test material (testimateriaalia koskevat tiedot) merkitään rakennekuvaaja (esim. SMILES-merkintä) ja mahdolliset määrittelijäarvot, mikäli sellaisia käytetään ennusteen laadinnassa. Huomaa, että IUCLID 5:n vapaaseen tekstikenttään voidaan täyttää valmiiksi tähän ruutuun syötettävän tiedon rakenne. Luottamukselliset tiedot voidaan merkitä kenttään Confidential details on test material (luottamukselliset tiedot testimateriaalista).

16 16 Käytännön opas Ilmoita lähdeaineen ominaisuuksien tiedot kentässä Details on properties of test surrogate or analogue material (testisurrogaatin tai analogisen materiaalin ominaisuuksien tiedot). Luottamukselliset tiedot voidaan merkitä kenttään Confidential details on test material (luottamukselliset tiedot testimateriaalista). IUCLID 5:n vapaaseen tekstikenttään voidaan täyttää valmiiksi tähän ruutuun syötettävän tiedon rakenne. Huomaa, että tämä kenttä ( Details on properties of test surrogate or analogue material ) ei ole käytettävissä kaikkien ominaisuuksien IUCLID-osioissa. Se täytetään vain, jos se on näkyvissä.

17 Interpolointitietojen ja luokkien ilmoittaminen Julkaisuajankojhta: joulukuu Results and discussions (tulokset ja keskustelu) -osio Tulokset annetaan tavallisesti Effect concentrations (vaikuttavat pitoisuudet) - kentässä. Tällöin tuloskenttien tiedot voi siirtää automaattisesti kemikaaliturvallisuusraporttiin (CSR), kun käytössä on IUCLID 5:n CSR-laajennus. Results and discussions -osion täytettävät kentät määräytyvät tutkittavan ominaisuuden mukaan. Suosittelemmekin tutustumista ohjeisiin tulosten täyttämistä varten tietojen toimittamista koskevassa oppaassa 5 How to complete a technical dossier for registrations and PPORD notifications (teknisen asiakirja-aineiston laatiminen rekisteröintiä ja PPORD-ilmoituksia varten), joka on saatavissa kemikaaliviraston verkkosivustolla osoitteessa Kenttään Any other information on results incl. tables (muut tulosten tiedot ja taulukot) lisätään kuvaus analogiamenettelyn perustelusta saatavilla olevien testitietojen perusteella, mukaan lukien fysikaalis-kemialliset ominaisuudet, ja yhteenveto siitä, miten nämä tulokset osoittavat interpoloinnin perustelluksi. Tiedoista on niin ikään ilmettävä, että lähtö- ja kohdekemikaalien toisistaan poikkeavat funktionaaliset ryhmät eivät vaikuta ennustettuun myrkyllisyyteen (tietomatriisi voidaan myös syöttää Any other information on results incl. tables -kenttään). Tietomatriisissa raportoitujen saatavissa olevien koetulosten on tuettava interpoloinnin perustelua. Lisäksi on aiheellista tehdä ominaisuustutkimustiivistelmä, jos käytettävissä on useampi kuin yksi ominaisuustutkimustietue, ja ilmoittaa perustelut interpoloinnille/luokalle ominaisuustutkimustiivistelmän Discussion -kentässä yksittäisen ominaisuuden yleisarvioinnin ohella. Tällöin tiedot voidaan siirtää automaattisesti CSR:ään, kun IUCLID 5:n CSR-laajennus on käytössä. Jos interpoloinnin yhteydessä ilmoitetaan vain yksi ominaisuustutkimustietue, voit kopioida ja liittää perustelun suoraan ominaisuustutkimustietueesta ominaisuustutkimustiivistelmän Discussion -kenttään edellä mainituista syistä.

18 18 Käytännön opas Osio Overall remarks, attachments (yleisiä huomautuksia, liitteet) ja/tai Applicant s summary and conclusion (hakijan yhteenveto ja päätelmät) Tieto siitä, onko arviointi riittävä sääntelytarkoituksiin (riskinarviointi, luokitus ja merkintä, PBT-analyysi), annetaan kohdassa Overall remarks (yleisiä huomautuksia), Conclusions (päätelmät) ja/tai Executive summary (yhteenveto). Mahdolliset tukiasiakirjat (esim. jo täytetty analogiamenettelyn raporttimuoto PDF-tiedostona) liitetään kenttään Attached background material (liitteenä olevat tausta-asiakirjat). 4.2 Luokan luominen IUCLID 5 -sovelluksessa IUCLID 5 -sovelluksella voidaan luoda luokka aineen REACH-rekisteröintiaineistoa varten, kun aine kuuluu REACH-asetuksen liitteen XI 1.5. kohdassa määriteltyyn aineiden luokkaan. IUCLID 5 on suunniteltu riittävän joustavaksi erilaisten sääntelyyn perustuvien vaatimusten täyttämistä varten. Joissain ohjelmissa (esim. OECD:n HPVC) koko kemikaaliluokalle voidaan perustaa vain yksi aineisto, joka sisältää kaikki luokan jäsenet. REACH-asetuksessa jokaisesta rekisteröitävästä aineesta (kuului se luokkaan tai ei) on perustettava oma asiakirja-aineisto. Tästä REACH-asetuksen vaatimuksesta johtuu, että jos rekisteröijä haluaa rekisteröidä kaksi ainetta interpoloinnin perusteella, perustelut on sisällytettävä toisistaan riippumatta kumpaankin aineistoon (siis kahteen kertaan). Aineiston luomista koskevat ohjeet ovat IUCLID 5 -sovelluksen loppukäyttäjän käsikirjassa (D Creating and populating substance datasets for all category members (kaikkien luokan jäsenten ainetiedostojen luominen ja täyttäminen)).

19 Interpolointitietojen ja luokkien ilmoittaminen Julkaisuajankojhta: joulukuu Luokan luomisen eri vaiheet IUCLID 5 -sovelluksessa selvitetään seuraavassa. Huomautus: On suositeltavaa välttää IUCLID 5 -mallin (Template) liittämistä IUCLID 5 -luokkaobjektiin (Category) (katso kuvakaappaus), koska jos mallia käytetään luokassa, tietomatriisi eri aineiden ainetiedostoissa käytettävissä olevista tiedoista näkyy väärin. Kuva 1: Siirry IUCLID 5:n luokkaosioon. IUCLID 5:n Category (luokka) -osio Luo luokka valitsemalla vaihtoehto New (uusi). Anna luokan nimi avautuvaan ponnahdusikkunaan. Linkitä toistettavassa Category members (luokan jäsenet) -osiossa REACHrekisteröivän aineen ainetiedosto ja kaikki muut luokassa käytettävät ainetiedostot. Uusi ainetiedosto lisätään luokkaan vihreällä plus-painikkeella (+). Huomaa, että kaikkien luokan jäsenten ainetiedostoissa on oltava kohdissa 1.1 ja 1.2 mainitut tiedot

20 20 Käytännön opas ja kaikki tutkittavaa ominaisuutta koskevat tiedot, kuten edellä on kerrottu. Kuva 2: Category members (luokan jäsenet) (kaikkien luokassa käytettävien aineiden ainetiedostot) Category endpoint (luokan ominaisuudet) -osiossa valitaan ominaisuudet, joihin luokka halutaan käyttää. Voit valita yhden tai useamman ominaisuuden. Jos kaikki ominaisuudet katsotaan aiheellisiksi, napsauta painiketta select all (valitse kaikki). Muista, että vain tässä kohdassa valitut ominaisuudet tulevat näkyviin matriisissa. Lisää luokan perustelu. Katso osa R.6.2 asiakirjassa: Guidance on Information requirements and Chemical Safety Assessment (tietovaatimuksia ja kemikaaliturvallisuusarviointia koskevat ohjeet) Luokan matriisissa näkyvät kaikki eri aineiden ainetiedostoissa mainitut ominaisuudet (Kuva 3).

21 Interpolointitietojen ja luokkien ilmoittaminen Julkaisuajankojhta: joulukuu Kuva 3: Luokan tietomatriisi eri aineiden ainetiedostoissa käytettävissä olevista tiedoista Tärkeä huomautus: Jos haluat liittää ainetiedostoosi useamman kuin yhden aineluokan erityisominaisuuksien osalta, sinun on luotava tarpeeksi monta luokkaa. Jos esimerkiksi halutaan määritellä osa luokan jäsenistä ympäristötoksikologisten ominaisuuksien perusteella ja muita jäseniä toksikologisten ominaisuuksien perusteella, on määriteltävä kaksi erilaista luokkaa, joista kummallekin määritellään vastaavat ainetiedostot sekä tarvittavat ominaisuudet. Analogiamenettelyn raporttimuoto (luvun R.6: (Q)SARs and grouping of chemicals ((Q)SARmallit ja kemikaalien ryhmittely) kohta R ), kemikaaliluokan raporttimuoto (luku R ) sekä muu tukiasiakirja voidaan liittää erillisasiakirjaksi luokkatietosivun ylätunnisteen Report alle. Jos haluat liittää useita asiakirjoja, paina vihreää pluspainiketta seuraavassa kuvakaappauksessa näytetyllä tavalla. Täytä muussa tapauksessa kohdan Justifications and discussions (perustelut ja keskustelu) kentät (esim. Category definition, Category rationale).

22 22 Käytännön opas Rekisteröintiasiakirjojen luominen luokkaan kuuluvalle aineelle Näiden ohjeiden tarkoituksena on neuvoa, miten rekisteröintiasiakirjat laaditaan IUCLID 5 - sovelluksen avulla sellaiselle aineelle, joka on aineluokan jäsen (määritelmä REACH-asetuksen liitteen XI kohdassa 1.5) Asiakirjojen yksittäinen toimittaminen Ennen kuin luokkaan kuuluvasta aineesta toimitetaan sitä koskevat asiakirjat, rekisteröijän on ensin varmistettava, että ainetta koskevien tietojen jakamisen velvoitteet täyttyvät. Jos rekisteröitävälle aineelle ei ole ilmoittautunut muita rekisteröijiä, tietojen toimittaminen yhteisesti ei ole tarpeen, vaan asiakirjat, joihin luokka kuuluu, laaditaan samalla tavoin kuin seuraavassa kuvatut päärekisteröijän asiakirjat ( ). Koska kustakin aineesta on jätettävä yhdet rekisteröintiasiakirjat, useita johonkin luokkaan kuuluvia aineita valmistava/maahantuova rekisteröijä voi joutua toimittamaan erikseen yksittäiset asiakirjat niistä luokan jäsenistä, joiden ainoa valmistaja/maahantuoja se on, ja toimittamaan tiedot yhteisesti muista aineista (joilla on useampia kuin yksi rekisteröijä, katso 4.3.2) Asiakirjojen toimittaminen yhteisesti (päärekisteröijä ja muut jäsenet) Tietyt valmistelutoimet ovat tarpeen, ennen kuin johonkin luokkaan kuuluvasta aineesta voidaan toimittaa asiakirjat yhteisesti IUCLID 5 -sovelluksessa. Seuraavissa ohjeissa oletetaan, että luokan jäsenten ainetiedostot on jo täytetty ja että ne ovat käytössä (lisätietoja on IUCLID 5 -sovelluksen käyttäjän ohjekirjan luvussa D.4 Substance (Create and update substance related information)) (aine (aineeseen liittyvien tietojen luominen ja päivittäminen)). Huomautus: Asiakirjojen toimittaminen yhteisesti tapahtuu siten, että päärekisteröijä toimittaa asiakirjat kemikaalivirastoon ennen ryhmän muita jäseniä Päärekisteröijän tehtävät Kun IUCLID 5 -sovelluksessa valmistellaan luokkaan kuuluvan aineen asiakirjoja, päärekisteröijän on huolehdittava seuraavista tehtävistä: laatia ainetiedostot kaikista luokkaan kuuluvista aineista ja liittää niihin kaikki merkitykselliset ominaisuustutkimustietueet (ESR) määritellä vertailuaineet (toimittaa aineen tunnistamistiedot) kaikista luokassa käytetyistä aineista (kunkin ainetiedoston tulee koskea yhtä vertailuainetta muodostaa oikeussubjektitietue (LEO) määritellä IUCLID 5 -luokka (johon kaikki aiemmin tunnistetut aineet, joista on olemassa ainetiedosto, liitetään jäseniksi).

23 Interpolointitietojen ja luokkien ilmoittaminen Julkaisuajankojhta: joulukuu Aineen päärekisteröijän tulee käydä läpi seuraavat vaiheet: Varmista, että rekisteröitävän aineen ainetiedosto on täydellinen niiden REACH-asetuksen vaatimusten mukaisesti, joita rekisteröitävään aineeseen sovelletaan sen tonnimäärän perusteella. Näin varmistetaan, että aine läpäisee teknisen täydellisyystarkastuksen (katso lisätietoja tietojen toimittamista koskevasta oppaasta 5 How to complete a technical dossier for registrations and PPORD notifications (teknisen asiakirja-aineiston laatiminen rekisteröintiä ja PPORD-ilmoituksia varten), joka on saatavissa kemikaaliviraston verkkosivustolla osoitteessa Niiden ominaisuuksien kohdalla, joissa on tietopuutteita ja joissa on tarkoitus käyttää interpolointia luokkaan kuuluvasta toisesta aineesta, käyttäjä voi toimia seuraavasti: Kuva 4: Siirry luokan matriisiin ja valitse kyseistä ominaisuutta vastaava rivi (esim. liukenevuus orgaaniseen liuottimeen). Luokan matriisista valitaan ominaisuutta Solubility in organic solvents (liukenevuus orgaaniseen liuottimeen) vastaava rivi Täytä tietopuutteet käyttämällä interpolointia luokan muiden jäsenten vastaavista tiedoista. Suosittelemme, että kopioit analogisen aineen koko omaisuustutkimustietueen kopioi ja liitä - toiminnolla ja muutat sitä tämän jälkeen seuraavasti: Valitse Study result type (tutkimustuloksen tyyppi) -luettelon kohdasta Administrative data (hallinnolliset tiedot) vaihtoehto read-across based on grouping of substances (category approach) (interpolointi aineiden ryhmittelyn perusteella (luokkamenettely). Säädä luotettavuutta tarvittaessa.

24 24 Käytännön opas Ilmoita, ettei testiaineisto ole sama kuin kohdassa 1 määritellyllä aineella valitsemalla pudotusvalikosta Test material same as for substance defined in section 1 (if not read across) (testiaineisto sama kuin kohdassa 1 määritellyllä aineella, jollei interpolointi) vaihtoehto no ja ilmoita aineen tunnistetiedot Test material identity (testimateriaalin identiteetti) -kentässä. Lisätietoja aineen tunnistamisesta voi ilmoittaa kentissä Details on test material (testimateriaalin tiedot) ja Confidential details on test material (luottamukselliset tiedot testimateriaalista). Kuva 5: Esimerkki IUCLID 5 -luokan matriisista Näpäyttämällä riviä, joka koskee ominaisuutta Short-term toxicity to fish (lyhytaikainen myrkyllisyys kaloille), näyttöön tulee yleiskatsaus tästä ominaisuudesta saatavilla olevista tiedoista. Katso Kuva 6.

25 Interpolointitietojen ja luokkien ilmoittaminen Julkaisuajankojhta: joulukuu Kuva 6: Yleiskatsaus luokan eri jäsenten lyhytaikaista myrkyllisyyttä kaloille koskeviin tietoihin Kuva 7: Siirry kohtaan Home Substance ja valitse REACH-asetuksen nojalla rekisteröitävä ainetiedosto (Kuva 7). Ainetta koskevat tiedot

26 26 Käytännön opas Kuva 8: Tästä ainetiedostosta luodaan aineisto noudattamalla ohjetoiminnon ohjeita (Kuva 8) (vain luokkaan kuuluvan aineen aineiston luomisen kannalta merkitykselliset vaiheet on lueteltu seuraavassa). Lisätietoja on IUCLID-ohjeissa. Valitse Use related categories (käytä aineeseen liittyviä luokkia) -ponnahdusikkunasta valintaruutu Yes (kyllä). Rekisteröitävään aineeseen liittyvän luokan/luokkien valinta Huomautus: Jos rekisteröitävä aine kuuluu useampaan kuin yhteen luokkaan, rekisteröijän on valittava Select category(ies) (valitse luokka/luokat) -valintaruutu ja valittava oikea luokka tai luokat, jotka tulevat näkyviin. Asiakirjojen luomisen ohjetoiminnossa IUCLID-osissa 1 3 oletusarvoisesti ainoastaan osa 1.2 Composition (koostumus) on merkittynä Other category members (muut luokan jäsenet) - välilehdellä (Kuva 9). Tämä oletusasetus on pidettävä voimassa, koska päärekisteröintiasiakirjoissa luokan kelpuutuksen arviointiin tarvitaan ainoastaan aineen koostumusta koskevat tiedot. Huomaa, että mitkään muut luokan jäseniä koskevat tiedot (esim. tiedot valmistuksesta, käytöstä ja altistumisesta) eivät ole tärkeitä päärekisteröintiasiakirjojen kannalta, koska jokainen ryhmään kuuluva rekisteröijä joutuu toimittamaan nämä tiedot omissa rekisteröintiasiakirjoissaan.

27 Interpolointitietojen ja luokkien ilmoittaminen Julkaisuajankojhta: joulukuu Kuva 9: Yleiskatsaus IUCLID-osissa 1 3 ilmoitettaviin tietoihin, jotka tarvitaan luokkaan kuuluvista aineista Valitse aineistomalli, joka sisältää suurimman yhteiseen tietojen toimittamiseen kuuluvan tonnimäärän. Suorita kaikki aineiston luomisen vaiheet. Lisätietoja asiakirjojen luomisesta oikein on tietojen toimittamista koskevassa oppaassa 4 How to Pass Business Rule Verification ("Enforce Rules") (perusedellytysten tarkastuksen läpäiseminen), joka on saatavissa kemikaalivirastonverkkosivustolla osoitteessa Kun asiakirjat on luotu, ne sisältävät seuraavat tiedot (Kuva 10):

28 28 Käytännön opas aineiston ylätunniste tiedot seuraavista: o aine, joka päärekisteröijän on rekisteröitävä (näkyy lihavoituna): tästä aineesta on täytettävä kaikki REACH-asetuksessa edellytettävät osiot o muut luokan jäseninä käytettävät aineet: näiden aineiden rekisteröintiasiakirjoissa näkyvät ainoastaan osia 1.1. ja 1.2. koskevat tiedot rekisteröitävään aineeseen liittyvät vertailuaineet sekä luokan jäseninä käytettävät aineet luokka, joka sisältää linkit luokan jäseniin, joissa kaikki luokassa määritellyt ominaisuudet ovat saatavilla kaikkia luokan jäseniä varten päärekisteröijän oikeussubjekti (LEO). Kuva 10: Yleiskatsaus asiakirjojen osiin Tietoa tietojen yhteisestä toimituksesta on Teollisuuskäyttäjän oppaan osassa 7 Tietojen yhteinen toimitus. Se on saatavissa kemikaaliviraston verkkosivustolla osoitteessa Yhteiseen tietojen toimittamiseen osallistuvien jäsenten tehtävät Yhteiseen tietojen toimittamiseen osallistuvien jäsenten on toimitettava yhteisen tietojen toimituksen jäsenrekisteröintiaineisto kyseisestä aineesta sen mukaan, montako tonnia ainetta valmistetaan ja/tai tuodaan maahan. Ainoastaan siinä tapauksessa, että jäsen jättää ilmoittamatta yhden REACH-asetuksen 11 artiklassa mainituista tiedoista, yksittäisiin IUCLID-rekisteröintiasiakirjoihin sisältyvät ainoastaan osien 1 ja 3 tiedot ja viittaus yhteistoimitukseen ja muihin jäseniin kohdassa 1.5. Rekisteröintiasiakirjojen sisältö on seuraava: aineiston ylätunniste rekisteröitävän aineen ainetiedosto, josta on täytettävä osat 1 ja 3 rekisteröitävään aineeseen liittyvä vertailuaine

29 Interpolointitietojen ja luokkien ilmoittaminen Julkaisuajankojhta: joulukuu yhteiseen tietojen toimittamiseen osallistuvan jäsenen oikeussubjektitietue. Vaiheet, joissa aineisto luodaan, ovat samat kuin päärekisteröijällä. Yhteiseen tietojen toimittamiseen osallistuvien jäsenten ei kuitenkaan tarvitse valita luokkaa, koska vain päärekisteröijä toimittaa täydellisen aineiston. Siksi jäsenet valitsevat ohjetoiminnossa No (ei) -valintaruudun (Kuva 11). Kuva 11: Rekisteröitävään aineeseen liittyvän luokan/luokkien valinta 4.4 Miten luokka ilmoitetaan kemikaaliturvallisuusraportissa (CSR)? Luokkien ilmoittamiseen kemikaaliturvallisuusraportissa ei ole vielä saatavilla raporttimuotoa. Siksi yksittäisten aineiden raporttimuotoa (tietovaatimuksia ja kemikaaliturvallisuusarviointia koskevien ohjeiden osa F) on mukautettava niin, että kaikki luokkaa koskevat tarpeelliset tiedot voidaan sisällyttää kemikaaliturvallisuusraporttiin. Luokkaoletus ja sen perustelu sekä tiedot siitä, mitkä ominaisuudet, altistumisreitit ja vaikutuslajit luokka kattaa, on sisällytettävä kemikaaliturvallisuusraportin kohtaan Vaaran arviointi (osat 4 8) niin ihmisten terveyden kuin ympäristönkin arvioinnin osalta, sikäli kuin luokka on niiden suhteen merkityksellinen. Perusteluihin on myös liitettävä tiedot siitä, miten REACH-asetuksen liitteessä XI määritellyt samanlaisuussäännöt täyttyvät, ja sisältyykö pääluokkaan mahdollisesti alaluokkia. Tämä on tehtävä käsin eli lisäämällä tekstiä kemikaaliturvallisuusraporttiin (mieluiten kunkin vaaran arvioinnin alkuun, esim. osaan 5, Ihmisten terveydelle aiheutuvan vaaran arviointi ja osaan 7, Ympäristövaarojen arviointi).) Näin on tehtävä sekä käytettäessä IUCLID 5:n CSR-lisäosaa että luotaessa CSR ilman IUCLID 5:n CSR-lisäosan työkalua. On suositeltavaa sisällyttää tietoihin IUCLID 5 -tietomatriisi, jos luokka on muodostettu käyttämällä IUCLID 5 -sovelluksen luokkatoimintoa. Tämä käy helposti kopioimalla ja liittämällä IUCLID-sovelluksessa laaditun matriisin tuloste. Tietomatriisi on kuvattava ennen tietopuutteiden täydentämistä. Tätä varten käyttäjän on ensin siirryttävä kyseisen luokan matriisiraporttiin, painettava tulostuspainiketta ja kopioitava avautuvasta selaimesta matriisitiedot. Tämän jälkeen tiedot liitetään CSR-asiakirjaan luokkaoletuksen ja perustelun alapuolelle. Tällä tavoin kaikki matriisiin sisältyvät tiedot siirtyvät myös kemikaaliturvallisuusraporttiin. Lisäksi on suositeltavaa sisällyttää kemikaaliturvallisuusraportin kohtaan 3 taulukkomuodossa kaikkien luokkaan kuuluvien aineiden luokitus- ja merkintätiedot, jotta niiden vaarallisia