Kemikaalitieto yhdestä palvelusta. Kemikaali-ilmoituksen tekeminen CSV lomakkeen avulla

Transkriptio

1 Kemikaalitieto yhdestä palvelusta Kemikaali-ilmoituksen tekeminen CSV lomakkeen avulla

2 Kemikaali-ilmoitukset CSV lomakkeelle Kirjautumisen jälkeen painamalla etusivun ylävalikosta KEMIKAALI- ILMOITUKSET, pääsee yrityksen kemikaali-ilmoitusluetteloon Valitaan luettelosta ne kemikaaliilmoitukset joihin halutaan tehdä muutoksia CSV lomakkeen avulla Ylälaidassa aktivoituu toiminto LATAA VALITUT CSV TIEDOSTOKSI Painamalla tätä, kyseisten ilmoitusten tiedot siirtyvät CSV lomakkeille: Ilmoituksen tiedot siirtyvät ChemicalNotificationExport lomakkeelle Aineosatiedot siirtyvät MixtureComponentsExportlomakkeelle

3 ChemicalNotificationExport lomakkeelle KemiDigistä tuleva tieto Lomakkeelle latautuu valittujen tuotteiden tiedot KemiDigistä Lomakkeella voi muuttaa haettujen tuotteiden tietoja ja ladata muutetut tiedot takaisin KemiDigiin Muutettujen tuotteiden lisäksi lomakkeelle voi lisätä uusia tuotteita

4 ChemicalNotificationExport lomakkeelle tuleva uuden tuotteen tieto Lomakkeelle latautuneiden, KemiDigistä valittujen tuotteiden tietojen lisäksi, voidaan järjestelmään ladata myös uusien tuotteiden tietoja Uusi tuote täytetään lomakkeelle lisäämällä Chemical Notification number- sarakkeeseen P1, seuraava uusi tuote seuraavalle riville lisäämällä P2, seuraava P3, jne (P1=tuote 1, P2=tuote 2, P3=tuote 3, jne) Kun uudet tuotteet ladataan KemiDigiin, järjestelmä luo niille kemikaali-ilmoitusnumeron Jotta uudet tuotteet voidaan ladata järjestelmään, tulee niille lisätä tiedot CSV lomakkeelle vieressä olevan ohjeen mukaisesti KemiDigi koodistojen selitykset löytyvät tästä ohjeesta

5 MixtureComponentsExportlomakkeelle KemiDigistä tuleva tieto Lomakkeelle tulee KemiDigistä valittujen tuotteiden aineosa tiedot Jokainen aineosa tulee omalle rivilleen lomakkeelle Chemical notification number erottelee mille tuotteelle mikäkin aineosa kuuluu Lomakkeen kautta voi muuttaa jo lomakkeella olevien tuotteiden aineosatietoja Lomakkeelle voi lisätä jo lomakkeella olevalle tuotteelle lisää aineita käyttämällä samaa kemikaali-ilmoituksen numeroa uudelle aineosalle CLP-asetuksen liitteen VI aineille, joille on annettu yhdenmukaistetut luokitukset, tulee luokitukset automaattisesti kemikaali-ilmoitukselle lomakkeen takaisin latauksen yhteydessä, JOS kaikki tunnistenumerot on kirjoitettu CSV lomakkeelle (CAS-, EY- ja Indeksinumero)

6 MixtureComponentsExport -lomakkeelle tuleva uuden tuotteen tieto Lomakkeelle voi lisätä aineita uusille tuotteille, jotka on lisätty tuotelomakkeelle (ChemicalNotificationExport) Ensimmäisen uuden tuotteen aineosat lisätään kirjoittamalla kemikaali-ilmoitusnumero kohtaan P1, toisen tuotteen P2, jne Jos tuote P1 sisältää useamman aineen, kaikille tulee kemikaaliilmoitusnumero kohtaan P1 CLP-asetuksen liitteen VI aineille, joille on annettu yhdenmukaistetut luokitukset, tulee luokitukset automaattisesti kemikaaliilmoitukselle lomakkeen takaisin latauksen yhteydessä, JOS kaikki tunnistenumerot on kirjoitettu CSV lomakkeelle (CAS-, EY- ja Indeksinumero)

7 CSV lomakkeelle tuleva tiettyä luokitusta vastaava koodi

8 CSV lomakkeelle tuleva tiettyä olomuotoa vastaava koodi

9 CSV lomakkeen lataaminen KemiDigiin KEMIKAALI-ILMOITUKSET välilehden ylälaidassa on toiminto TUO CSV-TIEDOSTOSTA Painamalla tätä, avautuu sivu, jolla voit ladata äsken täyttämäsi tiedostot omalta koneeltasi KemiDigiin Lomakkeiden tulee olla tallennettu.csv tiedostoiksi, muuten lataus ei onnistu Lataa kemikaalin tiedot laatikkoon ChemicalNotificationExport lomake Lataa koostumustiedot laatikkoon MixtureComponentsExport lomake Kun lomakkeet on tuotu laatikoihin, paina TUO KEMIKAALI-ILMOITUSTEN TIEDOT

10 CSV lomakkeen lataaminen KemiDigiin Lomakkeen tiedot siirtyvät KemiDigiin, jos ne on täydennetty oikein lomakkeelle Ilmoituksiin voi liittää KTT:n PDF tiedoston avautuvassa näkymässä ja julkaista ilmoitukset suoraan painamalla JULKAISE VALMIIT ILMOITUKSET Vaihtoehtoisesti voi painaa SIIRRY KEMIKAALI- ILMOITUKSIIN, jolloin ilmoitukset tulevat luonnoksina kemikaaliilmoitusluetteloon KTT:n PDF tiedoston voi liittää luonnokseen ilmoituksen tarkastamisen jälkeen ja julkaista ilmoitusluonnoksen vasta tämän jälkeen

11 Uusien tuotteiden lataaminen CSV lomakkeen avulla Jos ei ole tarvetta muokata KemiDigissä olemassa olevia ilmoituksia, mutta haluaa lisätä uusia ilmoituksia CSV lomakkeen avulla, saa tyhjät lomakkeet painamalla KEMIKAALI-ILMOITUKSET sivulla TUO CSV- TIEDOSTOSTA Sivun oikeassa laidassa on tyhjät lomakkeet sekä kemikaalin tiedoille että koostumustiedoille

12 Ongelmatilanteissa ota yhteyttä: Tekniset ongelmat: Substanssiasiat: Lisätietoa: