s i s ä lly s I yhtiöoikeus 17 Esipuhe 15 1 Yhtiökokous 19 2 Hallituksen kokous 34 3 Yhtiöjärjestys 38

Transkriptio

1 s i s ä lly s Esipuhe 15 I yhtiöoikeus 17 1 Yhtiökokous Koollekutsuminen Varsinainen yhtiökokous Ylimääräinen yhtiökokous Esityslista Yhtiökokouksen esityslista Pöytäkirja Varsinainen yhtiökokous Ääniluettelo Päätökset kokousta pitämättä Ote pöytäkirjasta Valtakirjat Avoin asianajovaltakirja Yksilöity valtakirja Määräaikainen valtakirja Toistaiseksi voimassa oleva valtakirja Osakkaan tai osakasvähemmistön vaatimus Osakkaan vaatimus asian käsittelemiseksi yhtiökokouksessa Osakasvähemmistön vaatimus ylimääräisestä yhtiökokouksesta 33 2 Hallituksen kokous Kokouskutsu ja esityslista Pöytäkirja 36 3 Yhtiöjärjestys Yhtiöjärjestyksen vähimmäissisältö Malli yhtiöjärjestyksen vähimmäissisällöstä Yhtiöjärjestysmalli alle 30 huoneiston taloyhtiöön Yhtiöjärjestysmalli yli 30 huoneiston taloyhtiöön Yhtiövastikepykäliä Hoito- ja pääomavastike Osakkeenomistajan oikeus maksaa osuutensa pääomavastikkeella katettavista menoista 50 Sisällys 5

2 3.4.3 Vesimaksu (perusteena huoneistossa asuvien henkilöiden lukumäärä) Vesimaksu (perusteena todellinen kulutus) Laajakaistavastike a Hissivastike (vaihtoehto a) b Hissivastike (vaihtoehto b) c Hissivastike (vaihtoehto c) Rakennuskohtainen vastikeperuste Arvonlisäverovastike Yhtiön johto ja toimihenkilöt Yhtiön hallituksen toimikausi ja jäsenten lukumäärä Isännöitsijä ja hänen tehtävänsä Tilintarkastaja ja toiminnantarkastaja Tilin- ja toiminnantarkastajan valinta ja valitsematta jättäminen Kunnossapitovastuun jako ja siitä poikkeaminen Vastuu osakkeenomistajan toteuttamista muutoksista ja lisäyksistä Vastuu kosteus- ja vesieristeistä Vastuu parvekelaseista Kunnossapitovastuu koko rakennuksesta (Tarkoitettu erillistaloista koostuvalle asunto-osakeyhtiölle; ei sovellu paritaloyhtiöille tai rivitaloyhtiöille.) Keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö Yhtiöjärjestysmääräykset sovellettavista laeista ja säännöksistä Yhtiöjärjestysmalli kiinteistöosakeyhtiöön (johon sovelletaan osakeyhtiölakia) Yhtiöjärjestysmalli vapaarahoitteiseen vuokrataloyhtiöön 62 4 Osakekirjaan tehtäviä merkintöjä Määrännäissiirto Avoin siirto Rekisteröimistodistus Lunastuslauseke Osakkeiden kuoletusmerkintä 65 5 Osakeluettelo Osakeluettelokortisto 67 6 Osakkeiden lunastaminen Lunastuslauseke (AOYL 11 ) Lunastuslauseke (minimimalli) Lunastuslauseke (pidempi malli) 69 6 Sisällys

3 6.2 Ilmoitus osakkeenomistajille lunastuksenalaisesta saannosta Asunto-osakeyhtiölain mukainen lunastusvaatimus Lunastuskirja 71 7 Omien osakkeiden lunastaminen Hallituksen ehdotus Kokouskutsu Pöytäkirjamerkinnät 74 8 Osakepääoman korotus ja osakeanti Kokouskutsu / osakepääoman korotus Hallituksen ehdotus / osakepääoman korotus Pöytäkirjamerkinnät / osakepääoman korotus Merkintäsopimus /osakepääoman korotus Väliaikaistodistus / osakepääoman korotus Kokouskutsu/osakeanti Hallituksen ehdotus / osakeanti Pöytäkirjamerkinnät/osakeanti Merkintäsopimus/osakeanti Väliaikaistodistus/osakeanti 88 9 Hallintaanotto Hallituksen varoitus Kokouskutsu Pöytäkirjamerkintä Isännöitsijäntodistus Isännöitsijäntodistus Isännöitsijäntodistus vuokrausta varten Energiatodistus isännöitsijäntodistuksen osana Yhtiökohtaiset järjestysmääräykset Kaupparekisteriasiat Asunto-osakeyhtiön perustaminen Perustamissopimus Perustamissopimus (apporttia käyttäen) Osakeyhtiön perustamisilmoitus Muuttoilmoitus 126 Sisällys 7

4 15 Yhtiön ja osakkaan väliset huoneistokohtaisiin muutostöihin liittyvät sopimukset Ilmoitus huoneiston kunnossapito- ja muutostyöstä Sopimus parvekelasituksesta Sopimus takan rakentamisesta Kauppakirjat Asunto-osakkeen kauppakirja Kiinteistön kauppakirja Kiinteistön määräalan kauppakirja Hallinnanjakosopimus Sopimus kiinteistön hallinnan jakamisesta (paritalo; yhtä suuret osuudet tonttiin ja rakennukseen) Sopimus kiinteistön hallinnan jakamisesta (paritalo; eri suuret osuudet tonttiin ja rakennukseen) Sopimus kiinteistön hallinnan jakamisesta (erillistalot; eri suuret osuudet tonttiin) 154 II vuokrasopimukset Huoneenvuokrasopimukset Asuinhuoneistot Toistaiseksi voimassa oleva sopimus Määräaikainen sopimus Alivuokrasopimus Jälleenvuokrasopimus Liikehuoneistot Toistaiseksi voimassa oleva sopimus Määräaikainen sopimus Toistuva sopimus Alivuokrasopimus Edelleenvuokrasopimus Liikehuoneiston vuokrasopimuksen liite Ehtomalleja Vuokrankorotuslausekkeita Vakuuslausekkeita Muutostyöoikeuslausekkeita Korjaus- ja kunnossapitovastuulausekkeita Kuntotarkastusraportin malli Sisäänmuuttotarkastus Poismuuttotarkastus Sisällys

5 1.5 Autopaikan vuokrasopimus Autopaikan vuokrasopimus Autotallin, autokatos- ja autohallipaikan vuokrasopimus Irtisanominen Vuokranantajan suorittama irtisanominen Vuokralaisen suorittama irtisanominen Alivuokrasopimuksen irtisanominen Irtisanomisen tiedoksiantopyyntö Vuokrasopimuksen purkaminen a Purkuvaroitus b Purkuvaroitus (lomake) Vuokranantajan suorittama purkaminen Vuokralaisen suorittama purkaminen Purkamisilmoituksen tiedoksiantopyyntö Muita vuokrasuhteisiin liittyviä malleja Vuokrankorotusilmoitus Ilmoitus korjaus- tai muutostöiden aloittamisesta Ilmoitus huoneistossa käynnistä Vuokranantajan ilmoitus huoneiston hallintaoikeuden päättymisestä Vuokranantajan ilmoitus ehdon, muutoksen tai suorituksen sitomattomuudesta Vuokranantajan vaatimus konkurssipesälle Vuokranantajan ilmoitusvelvollisuudet jälleenvuokraustilanteessa 203 III verotus Uuden yhtiön ilmoitus Perustamisilmoitus Arvonlisäverotus Hakeutuminen Muutos- ja lopettamisilmoitus Kausiveroilmoitus Energian erityisvähennys Energiaostoihin sisältynyt arvonlisävero Lopettamisilmoitus Muutos- ja lopettamisilmoitus 217 Sisällys 9

6 3 Ennakkoperintä Ennakkoveron hakeminen, alentaminen tai poistaminen Ennakkoveron hakeminen, alentaminen tai poistaminen Ennakkoveron poistaminen Työnantajan vuosi-ilmoitus palkoista Tuloverotus Veroilmoitus Isännöitsijänlomake Kiinteistöselvityslomake Varainsiirtoverotus Ilmoitus varainsiirtoverosta Muutoksenhaku Muutoksenhakuaika Kirjallinen oikaisuvaatimus ja valitus Oikaisuvaatimus 241 IV oikeudenkäyntimenettely Haastehakemus Hallintaanotto Vuokrasaatavat Konkurssivalvonta Konkurssivalvontailmoitus Reklamaatio Reklamaatiomalli Turvaamistoimi Turvaamistoimihakemus Täytäntöönpano Turvaamistoimi 258 V TYÖSUHDEASIAT Työsopimuksen tekeminen Toimenhaku Toimenhakulomake Sisällys

7 1.2 Työsopimus ja kirjallinen selvitys työsuhteen ehdoista 266 Työsopimuksen muoto 266 Kirjallinen selvitys työnteon keskeisistä ehdoista 266 Työsuhteen ehtojen muuttuminen 267 Mallit Talonmiehen työsopimus Kiinteistöpalvelualan työsopimus Toimihenkilön työsopimus Työsuhteen ehtojen muuttaminen/päivittäminen Isännöitsijän ja ylemmän toimihenkilön työsopimus Toimitusjohtajasopimus ja ylimmän johdon sopimukset Talonmiehen ja porrassiivoojan työn pisteytys Palkanmittaustulokset ja kuukausipalkkalaskelma Määräaikaisen työsopimuksen tekeminen Kiinteistöpalvelualan työntekijän työsopimus (määräaikainen työsopimus) Työkunta Työkuntasopimus Työsopimuksen erityislausekkeet Vähimmäispalveluaika Koulutuskustannusten korvaaminen ja koulutus Kilpaileva toiminta työsuhteen aikana Kilpaileva toiminta työsuhteen päätyttyä Salassapito Sivutoimet Rekrytointikielto Tekijänoikeudet Työsuhdekeksinnöt Tietotekniset järjestelmät Sähköposti Kuntotesti/lääkärintarkastus Vuorotteluvapaa Opintovapaa Työsuhdevapaa Eroamisiästä sopiminen työsuhteen kestäessä Työsuhdeasunto Työsuhdeasunnon vuokrasopimus Työsuhteen ehdot Henkilötietolomake ja rekisteriseloste Henkilötietolomake Rekisteriseloste 311 Sisällys 11

8 2.2 Vuosiloma Loma-aikatoivomus Sopimus säästövapaasta Joustovapaasopimus Vuosilomapalkkalaskelma Lomakorvauslaskelma Työaika Työtuntilista Työajan tasoittumisjärjestelmä Työvuoroluettelo Ilmoitus työaikajärjestelyistä Paikallinen sopimus työaikajärjestelyistä Työajan lyhentäminen Ylityökiintiötä koskeva sopimus Hätätyö Päivittäisen lepoajan lyhennys Yötyölupahakemus Päivystyssopimus Lomautus Ennakkoselvitys lomautuksesta Lomautusilmoitus Sopimus lomauttamisesta Työnteon ja palkanmaksun keskeyttäminen irtisanomisen tai purkamisen vaihtoehtona Erimielisyysmuistio Äitiys-, isyys-, vanhempainvapaan ja hoitovapaan pitäminen Äitiys-, isyys- ja vanhempainvapaan pitäminen Osittaisen vanhempainvapaan pitäminen Hoitovapaan pitäminen Osittaisen hoitovapaan pitäminen Palkkalaskelma Työsuhteen päättyminen Varoitus Kutsu kuulemistilaisuuteen Kuulemistilaisuusmuistio Työsopimuksen irtisanominen työntekijästä johtuvasta syystä Työsopimuksen päättämisilmoitus Työsopimuksen irtisanominen taloudellisesta ja tuotannollisesta syystä Työsopimuksen päättämisilmoitus Sisällys

9 3.6 Työsopimuksen purkaminen työntekijästä johtuvasta syystä Työsopimuksen päättämisilmoitus Työsopimuksen purkaminen koeajan perusteella Työsopimuksen purkautumisilmoitus Työsopimuksen irtisanominen työsuhteen ehtojen vuoksi Työsopimuksen irtisanominen työsuhteen ehtojen muuttamiseksi Ilmoitus työsuhteen ehtojen muutoksesta Työsuhdeasunnon vuokrasopimuksen irtisanomisilmoitus Ilmoitus asuntoedun päättymisestä Työtodistus Väliaikainen työtodistus Sovintosopimus työsuhteen päättymisen yhteydessä Työsopimuksen päättämissopimukset Yhteistoiminta yrityksessä Neuvotteluesitys Pöytäkirja yhteistoimintamenettelystä Henkilöstösuunnitelma ja koulutustavoitteet (suunnitelman runko) Ilmoitus vuokratyövoiman käytöstä 378 VI kiinteistöpalvelusopimukset Kiinteistöpalvelusopimuksen laatiminen Kiinteistöpalvelusopimusmalliston rakenne ja käyttö Sopimusprosessi Kiinteistöpalvelusopimuksen sisältö ja sopimustekniikka Yleiset sopimusehdot Mallit ja lomakkeet Yleiset sopimusehdot Kiinteistöpalvelualan yleiset sopimusehdot 2007 KP-YSE Isännöintipalvelujen yleiset sopimusehdot 2007 ISE Kiinteistönhoidon sopimusohjelma Kiinteistöpalvelusopimus Kiinteistöpalvelusopimus (vuoden 2000 malli) Kiinteistöpalvelusopimus (lomakemuotoinen malli 2008) Isännöinnin sopimusohjelma 424 Sisällys 13

10 2.5 Isännöintisopimus Isännöintisopimus (vuoden 2000 malli) Isännöintisopimus (lomakemuotoinen malli vuodelta 2011) Tarjouspyyntö ja tarjous Tarjouspyyntö isännöinnistä Tarjous isännöinnistä Tarjouspyyntö kiinteistönhoidosta Tarjous kiinteistönhoidosta Kiinteistön perustiedot Sopimusmuutokset Kiinteistönhoitosopimuksen muuttaminen Hinnantarkistus Sopimuksen irtisanominen Sopimuksen purkaminen Hyvä isännöintitapa ja tehtäväluettelot Hyvä isännöintitapa eettiset ohjeet 441 Hyvä isännöintitapa - Isännöinnin eettiset ohjeet 441 Isännöintiyritys Ohjeistot asuinkiinteistön ja liikekiinteistön sekä vuokratalokiinteistön isännöintitehtävistä Vuokratalon isännöintitehtäväluettelo Asunto-osakeyhtiön isännöintitehtäväluettelo Liikekiinteistön isännöintitehtäväluettelo Sisällys