Hallitustoiminnan kehittämisen edellytykset ja välineet Hallitusforum. Timo Tossavainen Kiinteistöliitto

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Hallitustoiminnan kehittämisen edellytykset ja välineet. 18.9. Hallitusforum. Timo Tossavainen Kiinteistöliitto"

Tommi Lehtilä
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Hallitustoiminnan kehittämisen edellytykset ja välineet Hallitusforum Timo Tossavainen Kiinteistöliitto

2 Koulutusjärjestelmä taloyhtiöiden hallituksille

3 Koulutus => tietoa ja osaamista Kiinteistöyhdistysten ajankohtaiskoulutus Koulutusta taloyhtiöiden hallituksille, puheenjohtajille, isännöitsijöille sekä muille taloyhtiöiden toimijoille Valtakunnalliset kiertueet 2010 Tee parannus kiertue / energiatehokkuus 2009 Uusi asunto-osakeyhtiölaki Osto-osaaminen ja sopimushallinta Mahdollisuuksien remontti / putkiremontit Tietoverkot eli digi-tv ja laajakaistat 2003 Energiansäästö asuinrakennuksissa 2002 Sisäilma terveellistä asumista

/ energiatehokkuus 2009 Uusi asunto-osakeyhtiölaki 2007-08 Osto-osaaminen ja sopimushallinta 2006-07 Mahdollisuuksien remontti

4 Koulutusjärjestelmän kehittäminen hallituksille Yhtenäinen ja kattava koulutusjärjestelmä taloyhtiöiden hallitusten jäsenten ja puheenjohtajien kouluttautumiseksi => hallitusten osaamisen parantaminen ja hallitustyöskentelyn kehittäminen Koulutusjärjestelmä selkeä rakenteellisesti ja sisällöllisesti => kurssijaksot muodostavat toimivan kokonaisuuden

kouluttautumiseksi => hallitusten osaamisen parantaminen ja hallitustyöskentelyn

5 Koulutusjärjestelmä taloyhtiöiden hallituksille Mikä paranee koulutusjärjestelmän avulla? Selkeä koulutusjärjestelmä kannustaa taloyhtiöiden hallituksen jäseniä ja puheenjohtajia oman osaamisen kehittämiseen ja luo edellytykset kehittää tietotaitoa kouluttautumalla => tiekartta siitä mitä koulutusta tarjolla => lisää uskallusta lähteä hallitukseen, kun tiedossa kouluttautumisen mahdollisuudet

osaamisen kehittämiseen ja luo edellytykset kehittää tietotaitoa kouluttautumalla => tiekartta

6 Koulutusjärjestelmä taloyhtiöiden hallituksille Rakenne kaksitasoisena => perus- ja jatkokurssien tavoitteet Peruskurssit antavat valmiudet hoitaa lakisääteiset tehtävät ja velvoitteet taloyhtiön hallituksessa Jatkokurssit ovat osaamista a) syventävää koulutusta sekä b) erikoistumiskursseja taloyhtiön luottamushenkilöille => johdonmukaisuus ja tavoitteellisuus

velvoitteet taloyhtiön hallituksessa Jatkokurssit ovat osaamista a) syventävää koulutusta

7 Koulutusjärjestelmä taloyhtiöille 2009 Peruskurssit (yhteensä 10 tuntia) Hallituksen toiminta, tehtävät ja vastuu 3 h Korjaus- ja kunnossapitovastuun jakautuminen taloyhtiössä 3 h Asunto-osakeyhtiölain perusteet kurssi 2 h Taloyhtiön talous kurssi 2 h Syventävät jatkokurssit (10) Hyvä hallintotapa taloyhtiössä 2 h Asunto-osakeyhtiölain jatkokurssi 3 h Yhtiökokouskurssi 2 h Korjaushankkeet taloyhtiössä 3 h Erikoistumisen jatkokurssit (9) Puheenjohtajan erikoistumiskurssi 2-3 h Tilintarkastus taloyhtiössä 2 h Asukasviestintä 2 h Onnistunut putkiremontti 3 h Pilotointi 11-12/2009: peruskurssit Riihimäen Peltosaaressa, syventävät jatkokurssit Espoossa ja erikoistumiset Turussa, Tampereella, Lahdessa ja Kotkassa.

Yhtiökokouskurssi 2 h Korjaushankkeet taloyhtiössä 3 h Erikoistumisen jatkokurssit (9) Puheenjohtajan erikoistumiskurssi 2-3 h Tilintarkastus taloyhtiössä 2 h Asukasviestintä 2 h

8 Hallitustoiminnan kehittämisen edellytykset ja välineet Edellytykset Hallituksen ja taloyhtiön osakkaiden halu - tärkein! Välineet Tavoitetila tahtotila (strategia) Suunnitelmat Menettelytapojen sopiminen = pelisäännöt Tiedonhankinta: kirjat, koulutus, jäsentiedotteet jne. Hallituksen jäsenten asenne, osaaminen ja muut ominaisuudet

Välineet Tavoitetila tahtotila (strategia) Suunnitelmat Menettelytapojen sopiminen

9 Taloyhtiön tavoite-/tahtotila Jokaisella taloyhtiöllä hyvä olla mietitty millainen oman talon halutaan olevan (tahtotila, strategia) Taloyhtiön tahtotilan muodostamiseen osakkaat mukaan => pitkäjänteisyys, sitoutuminen asioihin Avoimesti yhtiökokouksessa käsittely, toimintakertomusten alussa tiivis esitys vuosittain => Hallituksen mahdollista asettaa tavoitteita omalle työlleen, kun osakkaiden tahtotila tiedossa sille millaiseksi taloyhtiö halutaan

asioihin Avoimesti yhtiökokouksessa käsittely, toimintakertomusten alussa tiivis esitys vuosittain =>

10 Suunnitelmallisuus hallituksessa Suunnitelmien laatiminen auttaa hallituksen tehokasta työskentelyä Hallituksen työjärjestyksessä voidaan määritellä mm. seuraavat asiat: kokouksen koollekutsumisaika ja -tapa kokousaikataulu ja käsiteltävät asiat eri kokouksissa kokouspaikka työskentelytavat (esim. puhelin- ja nettikokoukset) tiedottaminen hallituksen päätöksistä mahdollinen vastuiden jako hallituksen jäsenten kesken => työnjako, erikoistuneet roolit (tiedotus, remontit, talous jne.)

seuraavat asiat: kokouksen koollekutsumisaika ja -tapa kokousaikataulu ja käsiteltävät asiat eri kokouksissa kokouspaikka

11 Hallituksen vuosikello Tilikausi vaihtuu Toimintakertomus ja korjausohjelma vahvistettu Päivitetty PTS ja toiminta kertomus lausunnoille Kiinteistöstrategian päivittäminen Syystalkoot Sisäkorjaushankkeiden toteutumisen seuranta Välitilinpäätös per Seuraavan tilikauden hankkeet vahvistettu Hallituksen tiedote Tämän tilikauden korjaushankkeiden tarjoukset tulleet Hallituksen tilinpäätöskokous Yhtiökokouksen valmistelu tammi-huhtikuu Kevättalkoot Hallituksen tiedote Yhtiökokous maalis-toukokuu Hallituksen järjestäytymiskokous maalis-toukokuu Uusien hallitusjäsenten perehdytys Kaikki tilivuoden työt tilattu Ulkokorjaushankkeiden toteutumisen seuranta

Seuraavan tilikauden hankkeet vahvistettu Hallituksen tiedote 10 9 11 12 8 7 1 6 Tämän tilikauden korjaushankkeiden tarjoukset tulleet 2 5 3 4 Hallituksen

12 Hallituksen sisäinen tiedotus ja perehdytys Hyvän hallintotavan mukaan isännöitsijän ja puheenjohtajan annettava hallituksen jäsenille riittävät tiedot yhtiön toiminnasta Hallituksen puheenjohtaja perehdyttää jäsenet hallituksen toimintaan Uuden hallituksen puheenjohtajan perehdyttää entinen hallituksen puheenjohtaja ja/tai isännöitsijä Yhtiön taloudellinen, hallinnollinen, oikeudellinen ja tekninen tilanne

perehdyttää jäsenet hallituksen toimintaan Uuden hallituksen puheenjohtajan perehdyttää entinen

13 Suosituksia hallitustoimintaan Hallitus laatii toimintaansa varten kirjallisen työjärjestyksen ja kokoussuunnitelman Hallituksen jäsen antaa hallitukselle riittävät tiedot pätevyytensä ja jäävittömyytensä arvioimiseksi Isännöinnistä kirjallinen sopimus sopimusmallit ja yleiset sopimusehdot Yhtiössä vähintään yksi ammattitilintarkastaja

riittävät tiedot pätevyytensä ja jäävittömyytensä arvioimiseksi Isännöinnistä

14 Suunnitelmien ja asiakirjojen ajantasaisuus kuntoarvio ja kiinteistönpidon pitkän tähtäimen suunnitelma (PTS) huoltokirja pelastussuunnitelma kulutuksen seuranta / energiatodistus kuntotodistus strategia, taloyhtiön tahtotila vakuutusturva (kattavuus, muutokset) sopimukset (sisältö nykytarpeisiin sopiva?)

kulutuksen seuranta / energiatodistus kuntotodistus strategia, taloyhtiön

15 Hallituksen työkalut tietotaito, osaaminen, asenne ja tahtotila Osaava hallitus on taloyhtiön osakkaiden etu!!! Hallitukselle annettava onnistumisen edellytykset (osakkaat ja yhtiökokous) => työkalut eli osaaminen ja resurssit sellaisiksi, että hallitus pystyy onnistumaan Mistä hallitus saa tietoa sekä toimintamalleja päätöksenteon ja toiminnan tueksi? => Kiinteistöliiton/kiinteistöyhdistyksen jäsenyys

!! Hallitukselle annettava onnistumisen edellytykset (osakkaat ja yhtiökokous) => työkalut eli

16 Hallituksen työkalut Kiinteistöliiton/-yhdistyksen jäsenyys turvaa oikean tiedon saamisen oikeaan aikaan Kiinteistöalan kirjallisuuteen perehtyminen kannattaa ja opiskella asioita itsenäisesti Koulutustilaisuuksiin osallistuminen kannattaa, koulutusjärjestelmä tuo tavoitteellisuutta Yhteistoiminta isännöinti- ja huoltoyhtiön kanssa toimivaksi kumppanuudeksi Toimivan yhteistyöverkoston luominen

Koulutustilaisuuksiin osallistuminen kannattaa, koulutusjärjestelmä tuo tavoitteellisuutta

17 Taloyhtio.net - tietoportaali Avoimet sivut uutisia, tapahtumia, blogit ja asiasisältöä Rekisteröityneille käyttäjille lisäaineistoa ja enemmän toimintoja => keskustelupalsta, usein kysytyt kysymykset, oman etusivun muokkaus, mahdollisuus muodostaa ryhmiä Rekisteröityminen maksutonta - jäsennumerolla saa laajemmat käyttöoikeudet => jäsentiedotteet, kohdennetut jäsenviestit

enemmän toimintoja => keskustelupalsta, usein kysytyt kysymykset, oman etusivun muokkaus,

18 Puheenjohtajan ominaisuuksia - sopivat myös hallituksen jäsenelle! Aito kiinnostus taloyhtiön ja kiinteistöalan asioihin Halu perehtyä taloyhtiön asioihin ja oppia uutta Yhteistyökyky ymmärtää osakkaiden erilaisuuden Halu ajaa taloyhtiön etua - ei oman edunvalvontaa! Asunto-osakeyhtiön toiminnan ymmärtäminen Tieto taloyhtiön vastuu- ja valtasuhteista Osaa ja haluaa käyttää asiantuntija-apua Ymmärtää isännöitsijän roolin ja tehtävät Valmistautuu kokouksiin Hyväksyy erilaiset mielipiteet Hallitsee kokoustekniikan

osakkaiden erilaisuuden Halu ajaa taloyhtiön etua - ei oman edunvalvontaa!

19 Oletko hallituksen jäsenenä: perehtynyt oman taloyhtiösi yhtiöjärjestykseen? tietoinen taloyhtiösi yhtiövastikeperusteista? tietoinen onko korjaus- ja kunnossapitovastuun osalta päätetty taloyhtiössäsi jotain poikkeavaa? varma kaupparekisteritietojen ajantasaisuudesta? tietoinen keskeisimmistä taloyhtiön sopimuksista? varma kiinteistön vakuutusturvan riittävyydestä? => Taloyhtiön hallituksen jäsenen check-lista - tarkista taloyhtiösi tilanne! =>

varma kaupparekisteritietojen ajantasaisuudesta? tietoinen keskeisimmistä taloyhtiön sopimuksista?

20 Kiinteistöliitto kasvava vaikuttaja Suomen Kiinteistöliitto Annankatu Helsinki Neuvonta (09) Muut asiat (09) Kiitoksia!

21 Kiitos aktiivisesta osallistumisesta taloyhtiöiden hallitusforumiin! Esitykset löytyvät maanantaista alkaen netistä: Osallistujille tulee palautekysely sähköpostilla ensi viikolla => vastaaminen nettilomakkeella => hallitusforumin jatkokehittäminen ja tulevaisuus

Samankaltaiset tiedostot

Marjukka Vainio. Taloyhtiön viestintätarpeet ja viestinnän käytännöt

Marjukka Vainio. Taloyhtiön viestintätarpeet ja viestinnän käytännöt Marjukka Vainio Taloyhtiön viestintätarpeet ja viestinnän käytännöt Moni asia on muuttunut Internet, blogit, matkapuhelin yhä vähemmän tilaa perinteiselle yhdensuuntaiselle tiedonvälitykselle jokainen